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Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Índice
1. Introducción
1.1 Objetivos del Sistema
1.2 Alcance del Sistema

2. Estructura del Sistema

3. Botones

4. Requerimientos del Sistema


4.1 Requerimientos de hardware
4.2 Requerimientos de software

5. Presentación

6. Vista general del sistema


6.1 Acceso al sistema
6.2 Opciones del sistema

7. Uso del sistema


7.1 Seguimiento de registros de materiales
Paso 1: Acceso al sistema
Paso 2: Módulo de Reporte
Menú 1: Inicio
Opción 1: Preguntas frecuentes
Opción 2: Manual de Usuario
Opción 3: Videos de ayuda
Opción 4: Diccionario
Menú 2: Indicadores
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Tipos de Presentación
Sección 1: Filtros de búsqueda
Menú 3: Mapas
Tipos de Categoría
Sección 1: Parámetros
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Introducción

El Sistema SIGMA – Materiales en la IE tiene como objetivos para el módulo de


Seguimiento de registro de materiales:

 Brindar información de libre acceso al público en general sobre el “Sistema


SIGMA Materiales Educativos en la IE”.

 Informar y sensibilizar a los integrantes de los niveles de gobierno de


educación, en cuanto al tema de distribución de materiales en las instituciones
educativas, con la finalidad de fortalecer sus capacidades para brindar a los
estudiantes e instituciones educativas que logran aprendizajes pertinentes y de
calidad.
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

El sistema “SIGMA Materiales Educativos en la IE” contiene el siguiente alcance para


el módulo de Seguimiento de registro de materiales:

1. Acceso libre para usuarios con cierto conocimiento de informática y estadística:

 Visualizar la generación de indicadores que contiene la siguiente clasificación:


o Indicadores por Instancia
o Indicadores por Característica IIEE
o Indicadores por Material
o Indicadores por mal estado

 Visualizar la generación de mapas.

 La implementación del sistema de información y la capacitación se realizará al


término del presente proyecto en coordinación con el equipo de OFIN. Las
capacitaciones funcionales y técnicas del “Sistema de MATERIALES” está
orientado al personal de Servicios de atención al usuario y a los operadores de
Producción de Operaciones.
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Estructura del Sistema

Inicio Inicio

Recepción Indicadores

Devolución Mapas

Reposición

Entrega a
Destinatarios

Reporte
Consolidado
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Botones

El presente manual ha sido diseñado utilizando como herramientas algunos botones, las
cuales tienen por objetivo ayudar al Usuario interactuar con el Sistema de forma más
amigable. Los botones para el módulo de Seguimiento de registro de materiales:

Botón Denominación Función

Inicio Da la bienvenida a la sección de registro de


recepción y entrega de materiales
educativos en la IE.

Indicadores Permite visualizar los indicadores de


avance de la distribución de los materiales
educativos en las IIEE.

Mapas Permite visualizar los mapas de avance de


la distribución de los materiales educativos
en las IIEE.

Buscar Hace una búsqueda según los filtros


seleccionados.

Limpiar Limpia los campos.

Características de Muestra las características del material


material educativo educativo seleccionado.

Exportar Permite exportar la grilla de los filtros


seleccionados en los detalles de las IIEE
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Botón Denominación Función

Preguntas frecuentes Permite visualizar las preguntas frecuentes


acerca del funcionamiento del sistema

Manual de usuario Permite descargar la guía de usuario que es


un documento que ayuda a entender el
funcionamiento del Sistema.

Diccionario Permite consultar las palabras o términos


que se encuentran ordenados
alfabéticamente.

Videos de Ayuda Permite visualizar los videos acerca del


funcionamiento de los indicadores y mapas.

Generar gráfico Permite generar los gráficos tanto de los


indicadores como los mapas, dependiendo
de la acción realizada.

Exportar gráfico Permite exporta el gráfico en imagen tanto


de los indicadores como los mapas,
dependiendo de la acción realizada.

Exportar tabla Permite exporta la tabla en Excel tanto de


los indicadores como los mapas,
dependiendo de la acción realizada.
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Requerimientos del Sistema

Contar con:

 Una microcomputadora PC o compatible

 Procesador Pentium IV o superior.

 Conexión a Internet.

Contar con:

 Sistema Operativo Windows 98 / XP / Windows Vista / Windows 7, o superior.

 Navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome , Opera, otro).


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Presentación

Estimado (a) usuario (a) te damos la


bienvenida al sistema “SIGMA – Materiales en
la IE”.

Este es un aplicativo web en donde podrás


visualizar los indicadores y mapas del avance
de la distribución de los materiales educativos
en las IIEE, en el Seguimiento de Registro de
Materiales.

Esperamos que el sistema te pueda orientar y


ayudar. A continuación se presenta el modo de
cómo deberás realizar el ingreso al sistema.
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Vista general del Sistema

Para acceder al sistema será a través de la siguiente página web


http://www.materiales.perueduca.pe, la pantalla que se mostrará será la siguiente:

El sistema está conformado por los siguientes módulos:

 Registro de materiales educativos.

 Seguimiento de registros de materiales.


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Uso del Sistema

> Paso 1: Acceso al sistema

Parar acceder al módulo de Seguimiento de registros de materiales, el primer paso es


dar clic en el botón Seguimiento de registros de materiales de la ventana principal de
Materiales.

> Paso 2: Módulo de Reporte

Al dar clic sobre el botón Seguimiento de registros de materiales, automáticamente se


mostrará la pantalla de Seguimiento de registros de materiales, la cual se divide en 3
menús:
 Menú 1: Inicio
 Menú 2: Indicadores
 Menú 3: Mapas
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Menú 1: Inicio
En este menú cualquier usuario podrá acceder a la información de avance en la
recepción de materiales en las instituciones educativas, el material en mal estado y
devuelto a las UGE, la entrega de los materiales a los estudiantes y docente, así como
la cobertura del sistema. La información presentada en este menú se basa en los
reportes de los directores de instituciones educativas públicas y puede ser observada
de manera libre, sin la necesidad de registro en el sistema.

Además podrás obtener mayores detalles sobre el funcionamiento del sistema


descargando el manual de usuario, observar algunas sugerencias o buscar algunas
palabras técnicas que tal vez no has podido comprender.
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> Opción 1: Preguntas frecuentes

En esta opción se muestra una lista de las preguntas más comunes sobre el
Seguimiento de registros de materiales como: Indicadores y Mapas.

Para que puedas observar las preguntas frecuentes, se da clic en el botón “Preguntas
frecuentes”, en donde deberás realizar los siguientes pasos:

(1-a)
Haz clic en el botón Buscar
sin la necesidad de escribir
la pregunta frecuente con la
finalidad de poder observar
todas las descripciones
(1-a)
Puedes ingresar la pregunta frecuente
y luego hacer clic en el botón Buscar

(2)
Haz clic en la pregunta
frecuente que deseas
consultar.
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Luego de haber escrito la “pregunta frecuente” y/o haber dado clic en el botón Buscar,
el sistema mostrará el contenido de dicha pregunta.

> Opción 2: Manual de usuario

La Guía de Usuario es un documento de referencia que ayuda al usuario en el manejo


del sistema SIGMA - Materiales en la IE. Al hacer clic sobre esta opción puedes
descargar y almacenar una copia digital del mismo. Los pasos a seguir se muestran a
continuación:
(1) Haz clic sobre el botón Manual de usuario

Luego de dar clic en el botón el sistema mostrará la siguiente pantalla:

(2) Se podrá elegir cualquiera de las opciones,


sólo dando clic
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Se mostrará una barra del navegador con varias opciones:

Se abrirá una ventana en donde deberás seleccionar la ubicación en donde


almacenarás el archivo:
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> Opción 3: Videos de Ayuda

En esta sección se muestra los videos en donde se presentan cuáles son los materiales
educativos que se entregan a los estudiantes y profesores a nivel nacional. Para poder
ver los videos se debe de seguir los siguientes pasos:

(1) Haz clic sobre el botón Videos de ayuda

Luego de dar clic en el botón el sistema mostrará la siguiente pantalla:

(2) Se podrá elegir cualquiera de las opciones,


sólo dando clic

El resultado al dar clic es la siguiente:


Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

> Opción 4: Diccionario

En esta sección se muestra una lista de términos comunes del Seguimiento de


registros de materiales. Estos se encuentran ordenados alfabéticamente. Haz clic
sobre uno de los términos para conocer su significado.

(2)
Haz clic en la pregunta que deseas
consultar.
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Luego de haber escrito la “pregunta frecuente” y/o haber dado clic en el botón Buscar,
el sistema mostrará el contenido de dicha pregunta.
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Menú 2: Indicadores

Este menú permite generar gráficos estadísticos de los indicadores de avance de la


distribución del material educativo en las instituciones educativas.

Además presenta filtros de búsqueda que están estructurados de la siguiente manera:


Presentación, Categoría e Indicador; estos se filtrarán en ese orden. Luego de realizar
esos filtros generan otros que por cada presentación son distintos.

Tipos de Presentación
1. Por instancia educativa

CATEGORIA N° INDICADOR
% IE que recibieron material educativo
1
oportunamente y en cantidad suficiente
1.1 % de IE que recibieron material educativo
Recepción de materiales
1.2 % de IE que recibieron material educativo suficiente.
% de IE que recibieron material educativo
1.3
oportunamente.
% de IE que recibieron material educativo
2
defectuoso o dañado
% de IE que devolvieron material educativo
2.1
defectuoso o dañado
% de IIEE que recibieron la reposición del material
2.2
educativo defectuoso o dañado devuelto a la UGEL
Materiales en mal estado
% de material educativo defectuoso o dañado
3
recibido en las IIEE
% de material educativo defectuoso o dañado
3.1
devuelto a la UGEL
% de material defectuoso o dañado repuesto por la
3.2
UGEL
% de IIEE que entregaron material educativo
4 oportunamente y en cantidad suficiente a los
estudiantes, las aulas, los docentes o la IE.
% de IIEE que entregaron material educativo a los
4.1
estudiantes / las aulas / los docentes.
Entrega de materiales % de IIEE que entregaron material educativo en
4.2 cantidad suficiente a los estudiantes / las aulas / los
docentes.
% de IIEE que entregaron material educativo
4.3 oportunamente a los estudiantes / las aulas / los
docentes.
% de IIEE que reportan la recepción de material
Registro en el sistema 5
educativo en SIGMA - Materiales educativos en la IE
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

2. Por datos generales de IE

CATEGORIA N° INDICADOR
% IE que recibieron material educativo
1
oportunamente y en cantidad suficiente
1.1 % de IE que recibieron material educativo
Recepción de materiales
1.2 % de IE que recibieron material educativo suficiente.
% de IE que recibieron material educativo
1.3
oportunamente.
% de IE que recibieron material educativo
2
defectuoso o dañado
% de IE que devolvieron material educativo
2.1
defectuoso o dañado
% de IIEE que recibieron la reposición del material
2.2
educativo defectuoso o dañado devuelto a la UGEL
Materiales en mal estado
% de material educativo defectuoso o dañado
3
recibido en las IIEE
% de material educativo defectuoso o dañado
3.1
devuelto a la UGEL
% de material defectuoso o dañado repuesto por la
3.2
UGEL
% de IIEE que entregaron material educativo
4 oportunamente y en cantidad suficiente a los
estudiantes, las aulas, los docentes o la IE.
% de IIEE que entregaron material educativo a los
4.1
estudiantes / las aulas / los docentes.
Entrega de materiales % de IIEE que entregaron material educativo en
4.2 cantidad suficiente a los estudiantes / las aulas / los
docentes.
% de IIEE que entregaron material educativo
4.3 oportunamente a los estudiantes / las aulas / los
docentes.
% de IIEE que reportan la recepción de material
Registro en el sistema 5
educativo en SIGMA - Materiales educativos en la IE
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

1. Por materiales educativos


CATEGORIA N° INDICADOR
% IE que recibieron material educativo
1
oportunamente y en cantidad suficiente
1.1 % de IE que recibieron material educativo
Recepción de materiales
1.2 % de IE que recibieron material educativo suficiente.
% de IE que recibieron material educativo
1.3
oportunamente.
% de IE que recibieron material educativo
2
defectuoso o dañado
% de IE que devolvieron material educativo
2.1
defectuoso o dañado
% de IIEE que recibieron la reposición del material
2.2
educativo defectuoso o dañado devuelto a la UGEL
Materiales en mal estado
% de material educativo defectuoso o dañado
3
recibido en las IIEE
% de material educativo defectuoso o dañado
3.1
devuelto a la UGEL
% de material defectuoso o dañado repuesto por la
3.2
UGEL
% de IIEE que entregaron material educativo
4 oportunamente y en cantidad suficiente a los
estudiantes, las aulas, los docentes o la IE.
% de IIEE que entregaron material educativo a los
4.1
estudiantes / las aulas / los docentes.
Entrega de materiales % de IIEE que entregaron material educativo en
4.2 cantidad suficiente a los estudiantes / las aulas / los
docentes.
% de IIEE que entregaron material educativo
4.3 oportunamente a los estudiantes / las aulas / los
docentes.
% de IIEE que reportan la recepción de material
Registro en el sistema 5
educativo en SIGMA - Materiales educativos en la IE

2. Por material en mal estado

CATEGORIA N° INDICADOR
% de IE que recibieron material educativo
2
defectuoso o dañado
% de IE que devolvieron material educativo
2.1
defectuoso o dañado
% de IIEE que recibieron la reposición del material
2.2
educativo defectuoso o dañado devuelto a la UGEL
Materiales en mal estado % de material educativo defectuoso o dañado
3
recibido en las IIEE
% de material educativo defectuoso o dañado
3.1
devuelto a la UGEL
% de material defectuoso o dañado repuesto por la
3.2
UGEL
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Este menú está estructurado de la siguiente manera:

 Filtros de búsqueda

> Sección 1: Filtros de búsqueda

En esta sección podrás realizar filtros por Presentación, Categoría e Indicador. Se


tomará como ejemplo la Presentación “Por instancia educativa” con la finalidad de que
pueda tener un amplio conocimiento del manejo de estos indicadores. Para realizar los
filtros de los parámetros se deben seguir los siguientes pasos:

(2) (3)
Selecciona la Categoría. Selecciona el indicador. Estos
Estas categorías se filtrarán indicadores se filtrarán de acuerdo a
de acuerdo al tipo de la presentación y categoría
presentación seleccionado. seleccionado.

(1)
Selecciona la Presentación
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Luego de escoger el “Indicador” se mostrará más Filtros:

(4) (5)
Selecciona el Nivel educativo Selecciona el Material educativo. Este
Material educativo se filtrará de acuerdo al
nivel educativo seleccionado

6.
Puedes seleccionar la
DRE/Región, pero por
defecto se muestra la
opción Todos (7)
Selecciona el Mes (Estos meses se
mostrarán hasta el mes actual). Hay la
(8)
posibilidad de escoger todos los meses
Haz clic en el botón Generar gráfico. Este
tan solo marcando el check en Todos.
botón sólo aparecerá cuando se hayan
filtrados todos los campos obligatorios
(todos aquellos que tengan asteriscos *)

Luego de hacer clic en el botón Generar gráfico, el sistema mostrará el Gráfico de


barras y la Tabla de datos correspondiente a los filtros seleccionados.

Si deseas Exportar
el gráfico, haz clic
en este botón
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Si deseas Exportar el
gráfico, haz clic en este
botón
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

>> Si deseas Exportar gráfico, debes:

(1)
Haz clic en el botón Exportar gráfico

Se mostrará una barra del navegador con varias opciones:

Si deseas cancelar la operación, haz


clic sobre el botón Cancelar o en x

(2)
Si deseas visualizar el archivo, mas
no guardarlo, haz clic sobre el botón Haz clic sobre el botón
Abrir Guardar

Se abrirá una ventana en donde deberás seleccionar la ubicación en donde


almacenarás el archivo:

(3) Selecciona la carpeta en donde se almacenará el archivo

(4)
Haz clic sobre el botón
Guardar
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

>> Si deseas Exportar tabla, debes:

(1)
Haz clic en el botón Exportar tabla

Se mostrará una barra del navegador con varias opciones:

Si deseas cancelar la operación, haz


clic sobre el botón Cancelar o en x

(2)
Si deseas visualizar el archivo, mas
no guardarlo, haz clic sobre el botón Haz clic sobre el botón
Abrir Guardar

Se abrirá una ventana en donde deberás seleccionar la ubicación en donde


almacenarás el archivo:

(3) Selecciona la carpeta en donde se almacenará el archivo

(4)
Haz clic sobre el botón
Guardar
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Menú 3: Mapas

Este menú permite generar gráficos de mapas de semaforización del avance de la


distribución del material educativo en las instituciones educativas.

Además presenta parámetros que están estructurados de la siguiente manera:


Categoría e Indicador; estos parámetros se filtrarán en ese orden.

Tipos de Categoría

1. Recepción de materiales

N° INDICADOR
% IE que recibieron material educativo
1
oportunamente y en cantidad suficiente
1.1 % de IE que recibieron material educativo

1.2 % de IE que recibieron material educativo suficiente


% de IE que recibieron material educativo
1.3
oportunamente.

2. Entrega de materiales

N° INDICADOR
% de IIEE que entregaron material educativo
4 oportunamente y en cantidad suficiente a los
estudiantes, las aulas, los docentes o la IE.
% de IIEE que entregaron material educativo a los
4.1
estudiantes / las aulas / los docentes.
% de IIEE que entregaron material educativo en
4.2 cantidad suficiente a los estudiantes / las aulas / los
docentes.
% de IIEE que entregaron material educativo
4.3 oportunamente a los estudiantes / las aulas / los
docentes.
% de IIEE que entregaron material educativo
4 oportunamente y en cantidad suficiente a los
estudiantes, las aulas, los docentes o la IE.
% de IIEE que entregaron material educativo a los
4.1
estudiantes / las aulas / los docentes.
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Este menú está estructurado de la siguiente manera:

 Filtros de búsqueda

> Sección 1: Filtros de búsqueda

En esta sección podrás realizar filtros por Categoría e Indicador. Se tomará como
ejemplo la Categoría “Recepción de materiales” con la finalidad de que pueda tener un
amplio conocimiento del manejo de estos mapas Para realizar los filtros de los
parámetros se deben seguir los siguientes pasos:

(1) (2)
Selecciona la Categoría. Selecciona el indicador. Estos
indicadores se filtrarán de acuerdo a
la categoría seleccionado.

Luego de escoger el “Indicador” se mostrará un formulario de Filtros:

(3)
Selecciona el Nivel educativo

(5)
Haz clic en el botón Generar gráfico. Este (4)
botón sólo aparecerá cuando se hayan Selecciona el Material educativo. Este
filtrados todos los campos obligatorios Material educativo se filtrará de acuerdo al
(todos aquellos que tengan asteriscos *) nivel educativo seleccionado
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Luego de hacer clic en el botón Generar gráfico, el sistema mostrará el Mapa y la Tabla
de datos correspondiente a los filtros seleccionados.
Si deseas Exportar el
grafico, haz clic en este
botón
Si deseas Exportar la
tabla, haz clic en este
botón

Si deseas ver el detalle de la DRE


organizado por las UGEL, haz clic en
cualquiera de los departamentos que estén
pintados con color distinto del blanco
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

>> Si deseas Exportar gráfico, debes:

(1)
Haz clic en el botón Exportar gráfico

Se mostrará una barra del navegador con varias opciones:

Si deseas cancelar la operación, haz


clic sobre el botón Cancelar o en x

(2)
Si deseas visualizar el archivo, mas
no guardarlo, haz clic sobre el botón Haz clic sobre el botón
Abrir Guardar

Se abrirá una ventana en donde deberás seleccionar la ubicación en donde


almacenarás el archivo:

(3) Selecciona la carpeta en donde se almacenará el archivo

(4)
Haz clic sobre el botón
Guardar
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

>> Si deseas Exportar tabla, debes:

(1)
Haz clic en el botón Exportar tabla

Se mostrará una barra del navegador con varias opciones:

Si deseas cancelar la operación, haz


clic sobre el botón Cancelar o en x

(2)
Si deseas visualizar el archivo, mas
no guardarlo, haz clic sobre el botón Haz clic sobre el botón
Abrir Guardar

Se abrirá una ventana en donde deberás seleccionar la ubicación en donde


almacenarás el archivo:

(3) Selecciona la carpeta en donde se almacenará el archivo

(4)
Haz clic sobre el botón
Guardar
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>> Si deseas ver el detalle de la DRE organizado por las UGEL, haz clic en
cualquiera de los departamentos que estén pintados con color distinto del blanco.
Se tomará la DRE Arequipa

(1)
Haz clic sobre la
DRE

Luego de haber dado clic sobre la DRE en este caso Arequipa, el sistema
mostrará una tabla de datos correspondientes a esa DRE:

(2)
Haz clic sobre el
botón Ver detalle de
las IIEE
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Al dar clic en el botón Ver detalle de las IIEE, el sistema mostrará lo siguiente:

(2)
Haz clic sobre el botón Buscar

(1)
Selecciona cualquiera de los
filtros con la finalidad de
realizar la búsqueda