Programa De Especialización Organizado Por El Instituto De Desarrollo Gerencial,

IDG, En Convenio Con La Universidad Nacional “Santiago Antúnez De Mayolo”

Módulo 2: sistema de dispensación de medicamentos en dosis unitaria

CÓDIGO : MA0056930

APELLIDOS Y NOMBRES : CARRASCO HERMOZA, Jorge Sergio

PROGRAMA : P00410 Dispensación de medicamentos en

Dosis Unitaria

LUGAR Y FECHA : Ayacucho Huamanga

30 dejulio de 2018
1. ¿Qué es la red nacional de establecimientos de salud con sistema de dispensación
de medicamentos en dosis unitaria?
El Sistema de Dispensación de Medicamentos en Dosis Unitaria (SDMDU) es un método
de dispensación y control de la medicación organizado y coordinado por el Departamento
o Servicio de Farmacia para atender la necesidad de medicamentos durante las 24 horas
de los pacientes hospitalizados. A través de este sistema, el farmacéutico lleva un perfil
famacoterapéutico por paciente que permite el seguimiento de la terapia medicamentosa,
la verificación de adecuadas dosis, vías de administración, identificación de reacciones
adversas, fallas terapéuticas, interacciones medicamentosas y duplicidad de tratamientos,
entre otros. Este sistema permite también, que el almacenamiento de los medicamentos en
los servicios de hospitalización sea el mínimo necesario, disminuyendo el desperdicio, el
deterioro, el vencimiento y la pérdida de medicamentos, así como una mejor comunicación
e integración entre los miembros del equipo de salud. La Organización Panamericana de la
Salud (OPS), considera al SDMDU como el más seguro y efectivo para el paciente y desde
el punto de vista económico, el más eficiente.

2. Mencione las funciones del sistema de dispensación de medicamentos

La función del profesional farmacéutico es realizar el seguimiento farmacoterapeutico del
paciente y en el área de farmacia debe de preocuparse de la dispensación de las dosis
únicas, instrucción y supervisión de los auxiliares.
Las funciones de enfermería consisten en establecer los horarios de administración de los
medicamentos conforme a las guías de comité de farmacia y terapéutica.
Las funciones del médico son las de prescribir en forma racional, dar instrucciones con
claridad y participar en la evaluación del sistema.

3. Explique el propósito de la creación de la red nacional de establecimientos de salud

con sistema de dispensación de medicamentos en dosis unitaria. Indique su
estructura y organización.
Brindar una atención más personalizada al paciente por medio de un seguimiento
farmacológico, en el cual se pueden evitar RAMs y por otro lado reducir el consumo tanto
de medicamentos como de dispositivos médicos por parte del establecimiento de salud.
Brindando así el acceso a salud para más personas.
4. exponga los objetivos, ventajas y requisitos de los sistemas de distribución de
medicamentos
Contribuir uso racional y seguro de los medicamentos en el ámbito hospitalario a través de
la implementación y/o fortalecimiento de Sistemas de Dispensación de Medicamentos en
Dosis Unitaria (SDMDU) en el Sector Salud. Contribuir al cumplimiento de la prescripción
médica, la correcta dispensación de los medicamentos, administración de los
medicamentos, identificar y contribuir a la solución de problemas relacionados con el uso
de los medicamentos, Optimizar los recursos sanitarios
Las ventajas son que es el sistema que mejor garantiza que el medicamento prescrito
llegue al paciente al que ha sido destinado ya que se basa en la orden médica a cada
paciente en forma individual. Utiliza en forma eficiente y racional los recursos humanos
involucrados en al proceso de distribución, en especial a la enfermera, a quien le disminuye
considerablemente el tiempo de manipulación de medicamentos y de control de niveles de
inventarios de piso o sala, pudiendo así dedicar más tiempo al cuidado de los pacientes;
Disminuye el costo hospitalario asociado a la medicación al minimizar el tamaño de los
inventarios (stock) de medicamentos en los servicios, disminuye el despilfarro por pérdidas,
deterioro, vencimiento y otras fuentes, recupera los medicamentos no aplicados al paciente
y disminuye los errores de medicación; Permite un mejor control y seguimiento del
tratamiento farmacoterapéutico a los pacientes a través del perfil farmacoterapéutico, el
cual facilita el efectuar estudios de reacciones adversas e identifica posibles interacciones
medicamentosas; Perfecciona el cobro de la medicación administrada al paciente
permitiendo una facturación más exacta de sus gastos por los medicamentos que realmente
se le han administrado; Presenta mayor facilidad de adaptación a procedimientos
computarizados y automatizados. El sistema de distribución unidosis se fundamenta en tres
principios básicos: - la interpretación de la orden médica original (prescripción) de cada
paciente por parte del farmacéutico, la dispensación en envases de dosis únitaria, y el
análisis del perfil farmacoterapéutico por parte del farmacéutico.
Requisitos
 - Estructura La farmacia debe estar estructuralmente organizada y contar con un manual de
procedimientos.
- Área La estructura de la farmacia debe incluir lo relativo a distribución y diseño para el
funcionamiento del sistema de distribución por dosis unitaria. Para ello es preciso disponer
de un espacio destinado única y exclusivamente a dosis unitaria, donde se realizarán todas
las acciones inherentes al sistema, desde la recepción e interpretación de la receta,
elaboración del perfil farmacoterapéutico, preparación del carro de medicación, y en
algunos casos, hasta el preempaque y reenvasado cuando la farmacia no cuenta con esta
área para realizarlo. El espacio físico y su distribución dependerá de los siguientes factores
Número de camas a cubrir con el sistema unidosis.
- Equipo y mobiliario
- Impresos (formas, formularios, formatos)

5. detalle las consideraciones para la implantación del sistema de distribución de

medicamentos por dosis unitaria
Previo a la implantación del sistema de distribución de medicamentos por dosis unitaria, debe
considerarse que el sistema demanda la participación de diferentes actores quienes deben estar
convencidos de los beneficios de éste y que es de suma importancia que la dirección del hospital
brinde todo el apoyo y aprobación al proceso. A la farmacia le corresponde la responsabilidad de
elaborar el plan de instalación y desarrollo del sistema. Dicho plan debe abarcar en una primera
etapa un plan piloto como paso previo a su posible extensión al resto del hospital, limitación o
eliminación. En este sentido se recomienda desarrollar algunas actividades previas que harán
factible el convencimiento de los otros profesionales (directivos, médicos y enfermeras) para el
cambio del sistema entre ellas:

- Estudio previo, este estudio enfatiza los aspectos que serán influenciados por el sistema de
distribución unidosis
- Modalidades de sistemas de distribución por dosis unitaria, es preciso seleccionar la
modalidad de sistemas de distribución por dosis unitarias que mejor se ajuste a las
necesidades y características del hospital. Para decidir cuál de estos sistemas se puede
aplicar con mayor eficiencia, la distribución y estructura física del hospital es el factor
determinante, por lo cual deben tomarse en cuenta los siguientes aspectos
- Implementación del programa piloto, el cambio del sistema de distribución tradicional a
sistemas de distribución por unidosis no puede realizarse de golpe. Este cambio debe darse
paulatinamente y la mejor manera de comenzar es a través de un programa piloto.
- Evaluación del programa piloto, una vez definido el plan de implementación, éste debe
discutirse con el Comité de Farmacia y Terapéutica con el fin de obtener apoyo técnico y
servir de puente con el personal médico del hospital. Sin embargo, el plan, por representar
un costo directo, requiere del apoyo administrativo y sólo puede implantarse cuando la
dirección del hospital lo haya aprobado.
6. Señale las normas de funcionamiento del proceso de distribución de
medicamentos por dosis unitaria
Del procedimiento

- El proceso de distribución de medicamentos por dosis unitaria se inicia con la elaboración

de la prescripción u orden médica de cada paciente. Cuando es un tratamiento que debe
iniciarse de inmediato, debe hacerse constar en la orden médica, de la misma forma debe
indicarse si es dosis única o si corresponde a un cambio de pauta o tratamiento.
- El servicio de farmacia recibirá las órdenes médicas en hoja original o su copia exacta en un
horario fijado previamente con el personal médico y de enfermería.
- A partir de la prescripción médica, el farmacéutico elabora el perfil farmacoterapéutico e
interpreta la información allí contenida, debiendo aclarar cualquier duda con el médico
tratante en lo que se refiere a dosificación, interacción medicamentosa, reacciones adversas
y/o sustitución de tratamiento.
- A partir del PF el auxiliar o técnico de farmacia procede al llenado de los cajetines con los
medicamentos (envasados en dosis unitarias y debidamente identificados para cada
paciente) en cantidad suficiente para un período de 24 horas de tratamiento.
- El carro de medicación es llevado por el personal auxiliar de farmacia al servicio clínico
respectivo, en el horario fijado previamente.
- Una vez que la medicación se encuentra disponible en la sala o servicio, la enfermera
procede a la administración del medicamento de acuerdo con el horario y frecuencia
establecidos por el médico a cada paciente.
- El auxiliar, en horario establecido y por períodos de 24 horas, pasa a retirar el carro
transportador del servicio clínico regresándolo a la farmacia para la preparación de las dosis
de ese día.

Del botiquín de emergencia y stock de planta

- La lista de medicamentos que integra el botiquín de emergencia estará enmarcada en el
cuadro básico institucional de medicamentos, mientras que para el Astock@ de piso se
limitará a sueros, productos antisépticos, vendajes y otros productos similares. Esto en caso
de que no se combinen.
- Las cantidades de los medicamentos que integrarán el botiquín de emergencia y el Astock@
de planta se establecerán conjuntamente con el personal médico y de enfermería del
servicio clínico y deberá ser aprobado por el Comité de Farmacia y Terapéutica.
- La reposición de medicamentos se efectuará cada vez que se produzca el gasto parcial o
total de la existencia establecida, mediante receta que identifique al paciente al que éstos
le fueron aplicados. La reposición de medicamentos se hace diariamente.
- La enfermera jefe de sala es la responsable del funcionamiento y custodia del botiquín de
emergencia y deberá establecer las medidas de control dentro del servicio que permitan un
correcto funcionamiento del mismo.
- Las condiciones de almacenamiento de medicamentos deben garantizar seguridad (estante
con llave), estar en depósitos individuales (cajas o frascos), organizados en orden alfabético
e identificación completa: nombre genérico, forma farmacéutica, concentración y
 caducidad. También deben tomarse previsiones para productos que requieren
refrigeración;
- Toda modificación a la cantidad inicial del botiquín (incremento, disminución o inclusión de
nuevo producto) se notificará al jefe de farmacia, indicando la causa de la petición, quien lo
informará al Comité de Farmacia y Terapéutica.
- El farmacéutico supervisará el mantenimiento y utilización de los medicamentos dando
énfasis al cumplimiento de las normas de uso, de almacenamiento y su conservación.

7. defina el concepto de dispensación de medicamentos

La dispensación de medicamentos y productos sanitarios es un servicio esencial en la práctica

profesional diaria de cualquier farmacéutico comunitario. Mediante el Servicio de Dispensación se
garantiza el acceso a la población a medicamentos y productos sanitarios, a la vez que se
proporciona información para que los pacientes conozcan el correcto proceso de uso y se detecten
y corrijan posibles problemas que pudieran aparecer derivados de su utilización. Según la definición
de FORO AF-FC, es “el servicio profesional del farmacéutico encaminado a garantizar, tras una
evaluación individual, que los pacientes reciban y utilicen los medicamentos de forma adecuada a
sus necesidades clínicas, en las dosis precisas según sus requerimientos individuales, durante el
periodo de tiempo adecuado, con la información para su correcto proceso de uso y de acuerdo a la
normativa vigente”. Esta definición, aunque se refiera a medicamentos, es generalmente aplicable
a productos sanitarios. Para la dispensación de medicamentos y productos sanitarios es requisito
inexcusable la presencia y actuación profesional del farmacéutico. No obstante, el personal técnico
y auxiliar de farmacia podrá participar en el procedimiento, bajo la supervisión del farmacéutico. El
presente documento recoge las recomendaciones necesarias para que la práctica de la dispensación
de medicamentos, tanto de los sujetos a prescripción como de los que no la necesitan, y de
productos sanitarios pueda considerarse buena práctica profesional.

8. mencione las diferencias entre términos: empaque unitario y dosis unitaria. Cite un ejemplo

A través del sistema de distribución por dosis unitarias se busca la oportunidad de intervenir e
integrar al equipo asistencial, como "especialistas del medicamento". Para ello es importante tener
en cuenta dos aspectos fundamentales; seleccionar el procedimiento mediante el cual se logre un
acercamiento entre el equipo asistencial y el servicio de farmacia y en segundo lugar,
complementario al anterior, se debe considerar el tener los conocimientos básicos de
farmacoterapia para participar e intervenir adecuadamente. De todos los sistemas de distribución
de medicamentos, el sistema de distribución por dosis unitaria es el que mejor ofrece la oportunidad
para efectuar un adecuado seguimiento a la terapia medicamentosa del paciente. Éste permite
intervenir en forma oportuna, desde el punto de vista farmacoterapéutico, antes de la aplicación
del medicamento al paciente. Se ha demostrado en varios estudios que este sistema es el más
seguro para el paciente, el más eficiente desde el punto de vista económico, y a la vez es el método
que utiliza más efectivamente los recursos profesionales. En la definición del sistema es necesario
aclarar el término Empaque Unitario, el cual significa empaque individualizado por dosis única; por
ejemplo: una tableta, 5 ml de un líquido, etc. Mientras que la A Dosis Unitaria@ es la dosis de
medicamento ordenada (prescrita) como dosis de tratamiento a un paciente en particular, cuyo
envase debe permitir A administrar el medicamento directamente al paciente. El sistema también
implica entregar a la unidad de enfermería o sala de hospitalización las A dosis unitarias necesarias
para 24 horas de tratamiento, según las indicaciones médicas a cada paciente.

9. indique las funciones del farmacéutico durante el llenado de jeringas con los medicamentos

El preempaque de dosis unitarias inyectables es básicamente una operación manual y debe

efectuarse en condiciones de rigurosa asepsia. Los programas de prellenado deben establecerse
dependiendo del método que se empleará y de las facilidades de equipo que se tenga. Algunas
compañías suplen equipos y sus componentes para el prellenado de jeringas en la farmacia. Para
mantener un adecuado control de calidad, se recomienda considerar los siguientes procedimientos:
- Control de esterilidad utilizando las facilidades de laboratorio del hospital; - Mantener en
cuarentena las jeringas hasta que los resultados de esterilidad sean reportados por el laboratorio; -
Asignar fechas de vencimiento diferentes a las que da el fabricante; - Garantizar la esterilidad
durante la operación de llenado de jeringas. La técnica aséptica debe incluir el empleo de una
campana de flujo laminar, ropa estéril, guantes, etc. El farmacéutico debe tener la precaución de
establecer sistemas de control en cada uno de los pasos que conforman el procedimiento de llenado
de jeringas

10. como se evalúa el sistema de distribución en dosis unitaria

Una vez definido el plan de implementación, éste debe discutirse con el Comité de Farmacia y
Terapéutica con el fin de obtener apoyo técnico y servir de puente con el personal médico del
hospital. Sin embargo, el plan, por representar un costo directo, requiere del apoyo administrativo
y sólo puede implantarse cuando la dirección del hospital lo haya aprobado. El plan debe formularse
en un documento que incluya, además de lo señalado en los puntos anteriores, el cronograma de
implementación y los costos a él asociados. El programa piloto, por ser el que inicia el desarrollo del
nuevo sistema de distribución, demanda una constante vigilancia del proceso a fin de identificar
posibles puntos críticos y tomar medidas correctivas inmediatas. Durante este período se
incrementa la necesidad de mantener contacto con el personal médico, de enfermería y técnico de
la farmacia. El programa piloto debe concebirse como una etapa preliminar o de prueba del sistema
de distribución por unidosis, con el fin de que, una vez evaluado su funcionamiento, se analice la
conveniencia de implantar o desechar este sistema de distribución al resto del hospital, de aplicarlo
sólo en salas o servicios de hospitalización seleccionados o eliminarlo. La evaluación, en todo caso,
debe incluir estudios de costo-beneficio

11. señale las pautas de un acta de inspección de áreas de medicamentos

12. mencione los tipos de sistemas de dispensación por dosis unitaria existente en el servicio de
farmacia de los hospitales

El estudio sobre consumo de productos en el sistema actual permite disponer de un parámetro con
el cual se comparará los resultados de estudios similares que deberán efectuarse al evaluar el
funcionamiento del sistema de distribución por unidosis. Por otra parte, la identificación de
medicamentos de mayor consumo es básica para orientar el proceso de preempaque y reenvasado
de éstos. Deberá conocerse las modalidades de dispensación existentes para algunos medicamentos
sometidos a control y otros productos, como por ejemplo; medicamento de gran volumen
(soluciones electrolíticas), productos antisépticos y también los sistemas de dispensación de los
medicamentos del carro de paro. Este estudio permitirá también identificar las formas
farmacéuticas más utilizadas y las dosificaciones más usuales.

13. describa la metodología de reposición de stock fijo y sistema tradicional. Señale las
diferencias con el sistema de dosis unitaria

La lista de medicamentos que integra el botiquín de emergencia estará enmarcada en el cuadro

básico institucional de medicamentos, mientras que para el Astock de piso se limitará a sueros,
productos antisépticos, vendajes y otros productos similares. Esto en caso de que no se combinen;
Las cantidades de los medicamentos que integrarán el botiquín de emergencia y el Astock de planta
se establecerán conjuntamente con el personal médico y de enfermería del servicio clínico y deberá
ser aprobado por el Comité de Farmacia y Terapéutica; La reposición de medicamentos se efectuará
cada vez que se produzca el gasto parcial o total de la existencia establecida, mediante receta que
identifique al paciente al que éstos le fueron aplicados. La reposición de medicamentos se hace
diariamente
14. explique la organización de la dispensación por dosis unitaria de las unidades de nutrición
enteral.

El sistema de dispensación de las unidades de nutrientes ha sido diferente del utilizado para la
distribución de medicamentos mediante dosis unitaria. Mientras que las unidades de nutrición
parenteral, una vez preparadas eran retiradas diariamente del Servicio de Farmacia por el personal
auxiliar de cada unidad clínica, las nutriciones enterales se solicitaban semanalmente, según las
necesidades. El acúmulo de dietas en las unidades clínicas, las caducidades y el desconocimiento
sobre su utilización por parte del equipo sanitario, eran problemas cotidianos. A partir de este año,
la incorporación al protocolo de nutrición parenteral del hospital (que ya existe desde hace varios
años), de la nutrición enteral planteó la necesidad de una dispensación individualizada de la
nutrición mediante el sistema de dispensación por dosis unitarias, para poder establecer el
seguimiento de su utilización.

15. señale el protocolo de control y gestión de botiquines de medicamentos.

Valor de medicamentos desaparecidos sin justificación de uso en un período determinado; -

Número de supervisiones realizadas por la farmacia a los botiquines de emergencia y Astock de piso
(sala); Disponibilidad de un listado que incluya los nombres genéricos de los medicamentos,
concentración, forma farmacéutica, unidades totales contenidas en el botiquín y Astock de planta.
Existencia de procedimientos definidos para mantener el inventario de medicamentos en la
farmacia para el sistema de dosis unitaria; - Identificados los niveles máximo, mínimo y de alerta en
el área de dosis unitaria; - Desarrollo de estudios comparativos de consumo y gasto de
medicamentos: a) antes y después de la implementación del sistema, b) entre servicios con y sin el
sistema - Valor de medicamentos recuperados por no haberse utilizado en un período de tiempo
determinado.