Processos de arquivamento empresa Senalar

Entrada de documentos Físicos

 1º Recebe a mercadoria e os documentos (1º e 2º via), e
faz uma conferência quantitativa e qualitativa. Faz-se
um registo de recibo de protocolo para a segurança no
procedimento.

 2º Manda a Mercadoria e os documentos (1º e 2º via),

para o almoxarifado. Faz-se um registo de recibo de
protocolo para a segurança no procedimento.

 3º No almoxarifado, os documentos são separados. A 1º

via é enviada para o Setor responsável. A 2º é
digitalizada e armazenada na pasta de “Arquivos
digitalizados”.

 4º O Almoxarifado indexa no sistema o registro do

arquivo.

 5º O almoxarifado classifica e etiqueta a 2º via para

poder armazenar, padronizar e organizar corretamente
na sua gaveta correspondente. Faz-se um registo de
recibo de protocolo para a segurança no
procedimento.