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Contabilización de la Variación de Existencias

1.- Fecha de realización del asiento contable de variación de


existencias
El apunte contable de la variación de existencias se hace sólo y exclusivamente en la fecha del
cierre del ejercicio, que será 31 de diciembre si coincide con el año natural. El ajustar el saldo de la
cuenta de existencias a la realidad del momento es lo que se llama “regularización de existencias”.
2.- Cuentas que intervienen
 Grupo 3 del plan contable: Engloba todos los elementos que se destinan a su venta o a la
integración al proceso productivo si la actividad de la empresa es la fabricación. En este grupo
se contabilizan las existencias de cualquier material que sea inventariable.
Las cuentas más representativas son:

 Cuenta 300 “Mercaderías” Se usa para la mercancía que se compra para vender.
 Cuenta 330 “Productos en curso” Se usa cuando la empresa se dedica a la fabricación o
producción.
La contrapartida del grupo 3 en el asiento de variación de existencias siempre será una cuenta del
grupo 6 o del grupo 7 (según corresponda).

Ejemplos:

 Cuenta 610 “Variación de Existencias”: Se usa como contrapartida de la cuenta 300.


 Cuenta 710 “Variación de Productos en Curso”: Se usa como contrapartida de la cuenta
330.
Otras cuentas: 310, 340, 350,…711,712,713.

3.- Asiento de variación de existencias


Al cierre del ejercicio se dan de baja las existencias iniciales y se dan de alta las existencias finales.

Esto se hace en dos apuntes, nunca por diferencia:

La cuenta 300 “Mercaderías” se abonará por las existencias iniciales con cargo a la cuenta
610 “Variación de existencias”, y se cargará por las existencias finales con abono a la cuenta
610.
Por lo tanto la estructura del asiento contable de la variación de existencias es:

1.- Para dar de baja las existencias iniciales:

Importe Ex Variación de Importe Ex


(610) a Mercaderías (300)
Iniciales existencias Iniciales
2.- Para dar de alta las finales:

Importe Ex (300) Mercaderías a Variación de (610) Importe Ex


Finales existencias Finales
En caso de que la actividad de la empresa sea de producción o fabricación la mecánica es, por
ejemplo:
La cuenta 330 “Productos en curso” se abonará por las existencias iniciales con cargo a la
cuenta 710 “Variación de productos en curso” y se cargará por las existencias finales con
abono a la cuenta 710.
Esta sería la estructura:

1.- Para dar de baja las existencias iniciales:

(710) (330)
Importe (711) Variación de Productos en (340) Importe
Ex (712) existencias de a curso, (350) Ex
Iniciales …. productos…. terminados, ….. ….. Iniciales

2.- Para dar de alta las finales:

(330) (710)
Importe (340) Productos en Variación de (711) Importe
Ex (350) curso, a existencias de (712) Ex
Finales ….. terminados, ….. productos …. …. Finales

Ejemplos
Con estos ejemplos básicos de regularización de existencias podrás asimilar mejor esta materia.

Ejemplo de contabilización de variación de existencias de


mercaderías
La empresa “AM” se dedica a la compraventa de ropa deportiva. El valor de la mercancía que tiene
en almacén a 31 de diciembre es de 40.000 euros.

Teniendo en cuenta que a 1 de enero contaba con género por importe de 25.000 euros, los asientos
a realizar son los siguientes:

Para dar de baja las existencias iniciales,

25.000 610 Variación existencias de mercaderías a Mercaderías 300 25.000

Para dar de alta las existencias finales,

40.000 300 Mercaderías a Variación existencias de mercaderías 610 40.000


Ejemplo de contabilización de variación de existencias en
empresa de fabricación
La empresa “PB” desarrolla una actividad de fabricación de gafas de sol. El valor de sus existencias
es:

Productos terminados Productos semiterminados

A fecha 1 de enero 15.000 7.000

A fecha 31 de diciembre 20.000 6.000

Estos son los asientos a realizar:

Por dar de baja las existencias iniciales,

Variación existencias productos Productos


15.000 712 a 350 15.000
terminados terminados

Variación de existencias Productos


7.000 711 a 340 7.000
productos semiterminados semiterminados

Por dar de alta las existencias finales,

Productos Variación existencias


20.000 350 a 712 20.000
terminados productos terminados

Productos Variación existencias


6.000 340 a 711 6.000
semiterminados productos semiterminados

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Variación de Existencias Negativa
Hay una cuestión que, con frecuencia, produce cierta confusión y es la variación de existencias
negativa.
Vamos a verlo detalladamente pero antes de nada quiero que te quede clara una cuestión: la
variación de existencias podrá ser positiva o negativa pero las existencias nunca, jamás, pueden ser
negativas:

Una empresa puede tener las existencias que sean, muchas o pocas, pero lo menos que puede
tener es cero.

Es una obviedad, lo se, pero por si acaso….

¿Cuánto tiene lugar la variación de existencias negativa?


En contabilidad, a la hora de hablar del saldo de las cuentas se identifica:

Saldo deudor = cuenta positiva

Saldo acreedor = cuenta negativa

Por eso, cuando la cuenta 610 “Variación de existencias” presenta un saldo acreedor se dice que es
negativa.

Y esto se produce cuando las existencias finales con mayores que las iniciales.

Ejemplo
 Existencias iniciales: 800 euros
 Existencias finales: 1.000 euros
Los asientos contables de variación de existencias serían:

Por dar de baja las existencias iniciales:

800 800
610 Variación de Existencias a Mercaderías 300

Por dar de alta las existencias finales

1.000 1.000
300 Mercaderías a Variación de Existencias 610

Por lo tanto, la cuenta de mayor quedaría así:

Cuenta 610 “Variación de Existencias”

Debe Haber

800 1000

Saldo Acreedor: 200


¿Qué supone que la variación de existencias sea negativa?
Supone un ingreso para la empresa, porque indica que no se han consumido todas las compras
que se han realizado:
La parte de las compras que están en el almacén no es un gasto para la empresa, por lo que esa
compra que se contabilizó en su día (en la cuenta 600) “queda neutralizada” con este ingreso que
refleja la cuenta 610.

Existencias iniciales mas compras menos


existencias finales
¿Qué es “existencias iniciales más compras menos existencias finales”?
Es el consumo de mercancía que la empresa ha realizado durante todo el ejercicio.

Como ya he dicho antes, lo que hay que tener en cuenta para calcular el resultado de la actividad no
es el importe tal de compras que ha realizado la empresa sino sólo aquella parte de las compras que
verdaderamente se han consumido, porque el resto está en el almacén (existencias finales).

Y ¿cómo se calcula ese consumo? Aplicando la fórmula del enunciado:

Consumo de mercancía = Compras + Existencias Iniciales – Existencias Finales

Ejemplo de consumo de mercancía (1)


A 31 de diciembre la empresa “Melocos, S,L.” presenta los siguientes datos:

Existencias iniciales 8.000

Compras 20.000

Ventas 75.000
Se pide: Contabilizar la variación de existencias teniendo en cuenta que el consumo total de
mercancía ha sido de 13.000 euros.
Solución al ejercicio:
Tenemos que calcular el importe de las existencias finales partiendo del dato del consumo:

“El consumo es igual a existencias iniciales más compras menos existencias finales”
Esto es:

13.000 = 8.000 + 20.000 – Existencias finales

Las existencias finales ascienden a 15.000 euros.

Por lo tanto, los asientos contables de la variación de existencias serían:

Por dar de baja las iniciales:


8.000 8.000
610 Variación de Existencias a 300 Mercaderías

Por dar de alta las finales:

15.000 15.000
300 Mercaderías a 610 Variación de Existencias

Ejemplo de consumo de mercancía (2)


La entidad “Maldita Nerea, S.A.” va a cesar en su actividad de venta de relojes de lujo, por eso
durante el ejercicio no ha realizado ninguna compra de género.
Ha realizado ventas por valor de 120.000 euros y el recuento del almacén le da un resultado de
40.000 €.
Se pide: Asiento contable de variación de existencias sabiendo que el precio de venta que aplica la
empresa siempre es el doble que el de compra.
Solución al ejercicio:
Tenemos el importe de las existencias finales pero nos falta el de las iniciales. Lo calcularemos con
la fórmula del consumo:
“Consumo es igual a existencias iniciales más compras menos existencias finales”
Como el precio de venta es el doble que el de adquisición el importe de la mercancía consumida es
60.000 euros (120.000 : 2).
Por lo tanto:
60.000 = existencias iniciales + 0 – 40.000
Existencias iniciales = 100.000 euros.
Contabilización de la variación de existencias:
Por las iniciales:
100.000 610 Variación de Existencias a 300 Mercadería 100.000

Por las finales:


40.000 300 Mercadería a 610 Variación de Existencias 40.000

No debes olvidar

 Que la variación de existencias es una de las operaciones de cierre del ejercicio y que sólo
se realiza en esa fecha.
 Que la cuenta 300 “Mercaderías” sólo se usa para contabilizar la variación de
existencias y refleja las que la empresa tiene a 31 de diciembre.
 Que ajustar su saldo a la realidad se llama regularización de existencias.
 Que si durante el ejercicio se produce un aumento o disminución de las existencias por
cualquier causa ajena al negocio (por ejemplo un incendio) no se hará ningún apunte que
refleje esta variación hasta el momento del cierre contable.
 Que sólo tiene lugar en las empresas que se dedican a comprar y vender, pero que en ellas
es obligatorio calcularla porque si no se contabiliza la variación de existencias el
resultado de la actividad no se ajustará a la realidad de la empresa.
 Que debes consultar el plan contable porque, como te he comentado, sólo he señalado las
cuentas que más se usan habitualmente pero debes saber que existen otras que se usan
para otro tipo de elementos aunque su funcionamiento es el mismo que el que he expuesto.

Otras infografías
Si te gusta ver la información en infografías en estos artículos podrás encontrar otras bastante útiles:
Pon un plan contable en tu vida
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Pasivo corriente y pasivo no corriente: superfácil
20 Ejercicios de asientos contables

Hasta aquí llego en este extenso artículo. Espero que no te queden dudas respecto a la materia
relacionada con la variación de existencias.

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