TALLER DE ANÁLISIS, DIAGNÓSTICO PRESUPUESTAL.

ESTUDIANTE:

JAVIER TAMAYO RODRIGUEZ

ID: 562143

TUTOR:

JORGE ROBERTO HERNANDEZ

PRESUPUESTO

NRC 8148

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

CONTADURIA PÚBLICA

BOGOTA, AGOSTO 2018

 TALLER DE ANÁLISIS: DIAGNÓSTICO PRESUPUESTAL.

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el aprendizaje

obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la
unidad.

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos

son una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta
afirmación? Explique su respuesta
No solamente es una herramienta de planeación ya que la elaboración de un presupuesto
implica la coordinación de muchas áreas, ayuda a organizar sistemáticamente los flujos
presentes y futuros de la organización. Mediante el desarrollo de un presupuesto se
pueden detectar fallas operacionales lo cual puede llevar a evaluar si las políticas y
estrategias son las adecuadas o se tiene que tomar medidas de cambio para mejorar los
procesos.

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un

presupuesto? Explíquelos detalladamente.

Pre iniciación: en este se dan las directrices generales al departamento encargado de la

elaboración del presupuesto, se establecer los planes estratégicos y tácticos que este
alienados con los políticas y objetivos de la compañía. Desarrollo de matrices para el
análisis interno externo como base para el desarrollo de los planes operativos y su
aprobación.

Elaboración de Planes, programas y Presupuestos: en este proceso cada responsable de

área se encarga de elaborar su presupuesto según las indicaciones para cumplir con los
objetivos previsto de tal modo que si se necesitan ajuste se debe realizar para que al
final quede establecido el plan y programa definitivo.

Ejecución: en este proceso de da la asignación de metas especificas por periodo de

tiempo, asignación de los recursos los cuales son limitados, puesta en marcha vigilancia
de los responsables de área e informes de ejecución.

Es un proceso que va de abajo hacia arriba, en cada uno de los niveles jerárquicos se
consolida los distintos planes, programas y presupuestos aceptados en los niveles
anteriores. La coordinación de presupuestos a través de este proceso comprueba
coherencia de cada plan y programa, haciendo las modificaciones necesarias en caso de
requerir mejorar uno de los procesos.
Control Presupuestal: en este proceso los encargados del presupuesto realizan
verificaciones de los procesos identificando las falencias que pueden afectar el flujo
normal de presupuesto para que se ajuste a tiempos.

Evaluación: Cuando se culmina el periodo presupuestado se debe obtener el informe

final en el que se revelan los resultados de la empresa en el periodo indicado, en este se
evalúa el cumplimiento de las variables presupuestadas y las gestiones organizacionales
para la optimización de resultados Esta evaluación nos da a conocer las fallas que
impidieron el cumplimiento del presupuesto se logra construir alternativas de mejora
para el cumplimiento de expectativas de años posteriores

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

CONJUNTO PRINCIPIO DETALLE

DETALLE DE IMPORTANCIA DE
PLANES ANTICIPADOS PARA EL
DE PREVENCION PREDICIBILIDAD, OBJETIVOS
DESARROLLO DE METAS
PROPUESTAS

PRECISIÓN, FLEXIBILIDAD, MODELOS Y METODOS PARA

DE PLANEACION PARTICIPACION, LOGRAR LOS OBJETIVOS
OPORTUNIDAD PROPUESTOS

LIMITACION E IMPORTACION DE
DE ORGANIZACIÓN ORDEN, COMUNICACIÓN LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES
DEL RECURSO HUMANO

INDICA METODOS Y PROCESO

QUE AYUDE AL INDIVIDUO AL
DE DIRECCION AUTORIDAD, COORDINACION
LOGRAR LOS OBJETIVOS
DESEADOS

RECONOCIMIENTO, COMPARATIVO ENTRE LOS

EXCEPCION, NORMAS OBJETIVOS Y LOGROS
DE CONTROL CONCIENCIA DE COSTO OBTENIDOS
 4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa
presupuestal.

VENTAJAS: con el desarrollo de un programa de presupuesto se organiza

detalladamente el funcionamiento organizacional de ente con el fin de asignar los
recursos de forma eficiente con el fin de lograr los objetivos establecidos.
Se tiene un control de los recursos, se puede retroalimentar procesos para mejorar
continuas, planeación y control de los costos de producción.

PROBLEMAS: Se puede tergiversar ya que muchos datos para la elaboración de un

programa de presupuesto están determinados por la experiencia de quienes lo
desarrollan, otra problemática es que pueden ver afectados por variables
macroeconómicas que no se pueden controlar.

LIMITACIONES: Basado en estimaciones, su ejecución no es automática, debe ser

comprendida en su totalidad por los manejadores de la información y serán adaptados a
cambios constantes.
5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su campo
de aplicación, mediante un ejemplo.
Se clasifican en:

 Flexibilidad
 Periodo de tiempo
 Campo de aplicación de la empresa
 Según el sector de la economía

Flexibilidad: Se elaboran por diferentes niveles de actividad y se adaptan a las

circunstancias cambiantes del entorno, son dinámicos, adaptativos de gran aceptación en
la presupuestación moderna, pero complicados y costosos.

Periodo de tiempo: de corto y largo plazo, se pueden desarrollar para la ejecución del
periodo en este caso un año, o para el desarrollo a gran escala más de un año.

Campo de aplicación de la empresa: este se pude determinar de acuerdo a los

departamentos activos de la compañía.
  Presupuestos de Ventas
 Presupuestos de Producción:
 Presupuesto de Compras
 Presupuesto de Flujo
 Presupuestos Financieros
 Presupuesto de Tesorería
 Presupuesto de erogaciones capitalizables

Según el sector económico

Presupuesto sector público: involucran proyectos, planes, políticas, programas

estrategias y objetivos del sector del estado, controlando efectivamente el gasto público
y se contemplan las diferentes alternativas de asignación de recursos para gastos e
inversión.

Presupuesto del Sector Privado: Lo utilizan las empresas privadas como instrumento de
su administración.

6. Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar de un

seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la empresa que, de
acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto para el próximo período
teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35 % con relación al último período.
Una vez elaboradas las proyecciones por parte del contador, reunió en su oficina a los
tres vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran
de su ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.

¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar
presupuesto?

Para este caso en particular no están cumpliendo con las caracterizarías que componen
un presupuesto debido a que el director de hospital ya que quiere proyectar las ventas en
un 35% sin tener en cuentas la variables internas y externas que pueden afectar su
cumplimiento.

Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente por qué.
1 no se cumplió con los mecanismos para la elaboración de un presupuesto:

 Pre-iniciación.
 Elaboración del presupuesto
 Ejecución
 Control
 Evaluación

2. no existió una adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la

organización ya que el director entrego el presupuesto a los vicepresidentes para que lo
ejecutaran sin tiempo para discusiones.

3. solo se estudiaron las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento
sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
 REFERENCIAS.

Fagilde Carlos, (2009), Presupuesto empresarial un enfoque practico para el área, material de
apoyo instruccional para estudiantes de la carrera de administración y contaduría pública de la
UNELLEZ.