MINEDU DRELM UGEL I.E. P.P.F.

F
FLUJOGRAMA DE ATENCIÓN
Por lo que la Ugel 04 en el Área de Siagie, no atiende a los padres de familia, ni brindamos información de los estudiantes según Ley 27933 de protección de datos, para lo cual el padre
o apoderado deben dirigirse a la IE actual que el menor cursa.
Que, el SIAGIE, es un Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la
Institución Educativa, y que son los Directores de las IIEE responsables del ingreso
de la información al SIAGIE tomando en cuenta y cumpliendo con las normas
vigentes .
Por lo que la Ugel y la oficina de Siagie, no atiende a los padres de familia, ni
brindamos información de los estudiantes según Ley 27933 de protección de
datos, para lo cual el padre o apoderado deben dirigirse a la IE de origen.
Mediante el OFICIO MULTIPLE Nº 106 – 2018- MINEDU-VMGI-DRELM-
UGEL.04/ASGESE-ESSE-SIAGIE de fecha 06 de julio, se solicita a los Directores
de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas realizar el Registro de las
nóminas adicionales de matrícula para este periodo 2018 a fin de garantizar
que todos los estudiantes de las Instituciones Educativas públicas y privadas
estén registrados en el SIAGIE, según lo señalado en la Resolución Ministerial
N° 516-2007-MINEDU, en el Articulo N°11: «LAS NOMINAS ADICIONALES O
COMPLEMENTARIAS DE MATRÍCULA, CUANDO SE PRODUZCAN TRASLADOS O
INGRESOS DURANE EL AÑO ESCOLAR», solicitando lo siguiente:

 Generación y aprobación de nóminas adicionales en el SIAGIE se realizará en

dos cortes:
• 1° corte: 31 de Agosto del 2018.
• 2° corte: 31 de Octubre del 2018.
 PARA EL NIVEL INICIAL

AÑO ACADEMICO 2018

INICIO: 12/03/2018 - TERMINO: 28/12/2018

FASE REGULAR FASE RECUPERACION

INICIO: 12/03/2018 NO CUENTAN
TERMINO: 28/12/2018
 PARA EL NIVEL PRIMARIA
Y SECUNDARIA

AÑO ACADEMICO 2018

INICIO: 12/03/2018 - TERMINO: 28/02/2019

FASE REGULAR FASE RECUPERACION

INICIO: 12/03/2018 INICIO: 02/01/2019
TERMINO: 28/12/2018 TERMINO: 15/02/2019
 PARA TODOS LOS NIVELES

FASE REGULAR 2018

INICIO: 12/03/2018 - TERMINO: 28/12/2018

NÓMINA DE MATRICULA NÓMINA ADICIONAL

INICIO: 12/03/2018 1°CORTE: 28/04/2018 - 31/08/2018
TERMINO: 27/04/2018 2°CORTE: 01/09/2018 - 31/10/2018
30 agosto
1er corte
Mediante el OFICIO MULTIPLE Nº 106 – 2018- MINEDU-VMGI-DRELM-
UGEL.04/ASGESE-ESSE-SIAGIE de fecha 06 de julio, se solicita a los Directores
de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas lo siguiente:

 Registro de las notas de subsanación en el SIAGIE hasta el 26 de octubre del

2018. En este caso se recomienda que una vez evaluado el estudiante se
registre la nota en el SIAGIE en un plazo de 72 horas.

IMPORTANTE: solo se debe tomar el examen de subsanación a estudiantes

que se encuentren cursando el año académico vigente en la misma institución
educativa, y a su vez que el curso se encuentre registrado en SIAGIE.
LAS NOTAS DE SUBSANACION
SE VERAN REFLEJADAS EN LA
OPCION DE OBSERVACIONES
EN EL ACTA GENERADA A FIN
DE AÑO.
Mediante el OFICIO MULTIPLE Nº 031 – 2018- MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE-ESSE-SIAGIE de
fecha 26 de febrero, y de acuerdo a la R.M 657-2016-MINEDU; establece que los estudiantes deben contar
con un único registro en el SIAGIE el mismo que debe estar vinculado a su DNI (a excepción de estudiantes
extranjeros o aquellos que por diferentes motivos no cuenten con DNI), en tal sentido, todos los
estudiantes deben estar registrados con sus respectivos DNI, lo mismo que los apoderados con la finalidad
de actualizar los datos propios del estudiante y evitar se adulteren datos del estudiante, tales como
evaluaciones o fecha de nacimiento, los cuales están sujetos de sanciones administrativas de acuerdo a la
normativa vigente.

Por lo expuesto, los datos personales de los estudiantes registrados por SIAGIE se encuentran bajo el
amparo de la Ley 29733 de Protección de Datos Personales. El director de la IE y todo el personal que
cuente con acceso a la información del SIAGIE tienen que velar y salvaguardar la información personal de
sus estudiantes o de quienes tengan la tutela de los menores, por lo cual todo estudiante que no se
encuentre validado su DNI, las instituciones educativas deben contar los siguientes requisitos:

 Declaración Jurada que se adjunta.

 DNI del padre de familia y/o apoderado.
Mediante el OFICIO MULTIPLE Nº 106 – 2018- MINEDU-VMGI-
DRELM-UGEL.04/ASGESE-ESSE-SIAGIE de fecha 06 de julio, se
solicita a los Directores de las Instituciones Educativas Públicas y
Privadas lo siguiente:

Las Instituciones Educativas públicas y privadas deberán remitir a

la UGEL 04 hasta el 30 de agosto del 2018, la relación de
estudiantes que a la fecha no cuentan con matricula, adjuntando
la declaración jurada firmada por el padre de familia.
 ELIMINAR LOS
REGISTROS QUE
NO CUENTAN
CON
MATRICULA.
Mediante el OFICIO MULTIPLE Nº 058 – 2018- MINEDU-VMGI-DRELM-
UGEL.04/ASGESE de fecha 23 de marzo, «Precisiones para la matrícula de
ciudadanos de los países del Convenio Andrés Bello» donde se indica
precisiones en relación al proceso de matrícula para los ciudadanos que
provienen de los países que comprenden el Convenio Andrés Bello:
 Nivel primaria y secundaria:
EDAD GRADOS QUE SE GRADO A
EVALUAN MATRICULAR
EDUCACIÓN PRIMARIA
7 años Primer grado
8 años Segundo grado
9 años Tercer grado
10 años Cuarto grado
11 años Quinto grado
12 años Sexto grado
EDUCACIÓN SECUNDARIA
13 años Primer grado
14 años Segundo grado
15 años Tercer grado
16 años Cuarto grado
17 años Quinto grado
La matrícula a partir del ciclo II se efectúa de acuerdo con la edad que acredite
cumplir el estudiante al 31 de marzo, como se detalla a continuación:

CICLO Edad cumplida al Grupo al que le corresponde

31 de marzo matricularse
I 0 – 2 años Aula / sección
3 años Aula / sección de 3 años inicial
II 4 años Aula / sección de 4 años inicial
5 años Aula / sección de 5 años inicial
III 6 años Aula / sección de 1er. Grado de primaria
PREGUNTAS ………?
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