Habilidad 17

Habilidad 17: Crear un campo multivalor

Es posible crear un campo multivalor que le permita seleccionar más de una opción
de una lista, sin tener que crear un diseño de base datos más avanzados. Para crear un
campo multivalor debes:

1. Coloque el punto de inserción en la primera celda de la tabla. En la ficha Hoja

de datos,
datos en el grupo Campos y columnas, haga clic en botón Columna de
búsqueda. Haga clic en Columna de búsqueda. Aparece el Asistente para
búsquedas.

RESOLUCIÓN
DE PROBLEMAS

Considere utilizar un
campo multivalor sólo
cuando esté relativa-
mente seguro de que
2. Haga clic en Siguiente > para abrir la siguiente pantalla del Asistente para su base de datos no
búsquedas. se va mover poste-
3. Nuevamente haga clic en Siguiente > para abrir la siguiente pantalla del Asisten
Asisten-- riormente a Micro-
te para búsquedas. soft SQL Server. Un
4. En la lista Campos disponibles seleccione uno de los campos y a continuación campo multivalor
haga clic en el botón > para moverlo a la lista Campos seleccionados. de Access se mueve
5. Haga clic en Siguiente > para mostrar la siguiente pantalla del Asistente para a SQL Server como
búsquedas. un campo memo que
6. Haga clic en la lista desplegable del primer cuadro y seleccione alguno de los contiene un conjunto
campos existentes. delimitado de valores.
7. Haga clic en Siguiente > para abrir la siguiente pantalla del Asistente para Debido a que SQL
búsquedas. Server no admite un
8. Nuevamente haga clic en Siguiente > para abrir la siguiente pantalla del Asisten- tipo de datos multiva-
te para búsquedas. lor, se podría necesitar
9. En el cuadro ¿Qué etiqueta desea para la columna de búsqueda?, coloque el realizar trabajo de
título de la columna. conversión y diseño
10. Haga clic en el botón Finalizar. Aparece una nueva columna con el nombre que adicional.
asignó. Haga clic en la lista desplegable para abrir su lista.
11. Haga clic en alguna de las opciones de la lista desplegable para elegir ese valor
para el Campo.

En la mayoría de los sistemas de administración de bases de datos, incluyendo ver-

siones anteriores de Microsoft Access, un campo sólo puede almacenar un único va-
lor. Pero en Microsoft Office Access 2007, usted puede crear un campo que contenga
varios valores; por ejemplo, una lista de empleados a los que ha asignado un evento
específico. Usted puede utilizar un campo multivalor para seleccionar más de un valor
de una lista.

Utilice un campo multivalor cuando desee almacenar varias selecciones de una lista
de opciones que es relativamente pequeña. También es adecuado utilizar un campo
multivalor cuando va a integrar su base de datos con Windows SharePoint Services;
por ejemplo, al exportar una tabla de Access a un sitio SharePoint o al vincularse con
una lista de SharePoint que contienen un tipo de campo multivalor.