URAIAN JABATAN

KEPALA BAGIAN EDP

I. Pengertian : Seseorang yang diberi tanggung jawab dan wewenang dalam

mengatur pelayanan Bagian EDP untuk memenuhi kebutuhan
sistem informasi rumah sakit berdasarkan ketentuan dan
peraturan rumah sakit yang berlaku.
II. Pelaksana Tugas :
III. Uraian Tugas : A. Melaksanakan Fungsi Perencanaan
1. Merencanakan kebutuhan sistem informasi yang akan
dikembangkan
2. Merencanakan kebutuhan hardware untuk kebutuhan
bagian-bagian yang membutuhkan
3. Merencanakan kebutuhan jaringan untuk kebutuhan
bagian-bagian yang membutuhkan
4. Merencanakan perbaikan hardware di bagian-bagian yang
membutuhkan
5. Merencanakan perbaikan jaringan dari bagian-bagian yang
membutuhkan
6. Merencanakan kebutuhan data dari bagian=bagian yang
membutuhkan
7. Membuat program kerja Bagian EDP
8. Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan yang akan
diselenggarakan di Bagian EDP sesuai dengan kebutuhan
dan kebijakan rumah sakit
B. Melaksanakan Fungsi Pengorganisasian
1. Melaksanakan dan mengkoordinasikan semua kegiatan
pelayanan di Bagian EDP
2. Melaksanakan dan mengkoordinasikan sistem informasi
yang dikembangkan
3. Mengatur jumlah dan jenis hardware yang dibutuhkan
untuk menunjang pelayanan
4. Mengatur pemasangan jaringan yang dibutuhkan untuk
menunjang pelayanan
5. Mengatur jumlah dan jenis perbaikan hardware yang
dibutuhkan untuk menunjang pelayanan
6. Mengatur jumlah dan jenis perbaikan jaringan yang
dibutuhkan untuk menunjang pelayanan
7. Mengatur permintaan data dan perbaikan data sesuai
kebutuhan bagaian dan menurut kebijakan rumah sakit
9. Melaksanakan program kegiatan di Bagian EDP sesuai
dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit
10. Merumuskan penetapan tugas, membagi tugas,
memberikan petunjuk, serta menyelia pelaksanaan tugas
11. Merumuskan dan prosedur yang digunakan untuk
menunjang pelayanan Bagian EDP
12. Melaksanakan pengaturan dan pengendalian dokumen dan
logistik di Bagian EDP
13. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis
14. Mengadakan pertemuan berkala dengan karyawan di
Bagian EDP
15. Menghadiri pertemuan-pertemuan yang diselenggara-kan
oleh rumah sakit
16. Mendelegasikan tugas kepada staf terkait saat tidak berada
di tempat
17. Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua bagian
terkait
C. Melaksanakan Fungsi Pengarahan
1. Mengarahkan sistem informasi yang dikembangkan
2. Mengarahkan penentuan jumlah dan jenis hardware yang
dibutuhkan untuk menunjang pelayanan
3. Mengarahkan penentuan pemasangan jaringan yang
dibutuhkan untuk menunjang pelayanan
4. Mengarahkan jumlah dan jenis perbaikan hardware yang
dibutuhkan untuk menunjang pelayanan
5. Mengarahkan jumlah dan jenis perbaikan jaringan yang
dibutuhkan untuk menunjang pelayanan
6. Mengarahkan proses permintaan data dan perbaikan data
sesuai kebutuhan bagaian dan menurut kebijakan rumah
sakit
7. Mengkoordinir pengembangan EDP
8. Mengkoordinir seluruh karyawan dan kegiatan di Bagian
EDP
9. Memberikan motivasi untuk meningkatkan pengetahuan,
ketrampilan, dan sikap.
10. Memberikan program orientasi karyawan kepada karyawan
baru
11. Memberikan bimbingan dan arahan kepada semua
karyawan di Bagian EDP
12. Mensosialisasikan/menginformasikan hal-hal penting yang
perlu diketahui oleh karyawan : kebijakan, peraturan,
ketentuan, SPO, hasil rapat, dan lain sebagainya
D. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi
1. Memonitor sistem informasi yang dikembangkan
2. Memonitor penentuan jumlah dan jenis hardware yang
dibutuhkan untuk menunjang pelayanan
3. Memonitor penentuan pemasangan jaringan yang
dibutuhkan untuk menunjang pelayanan
4. Memonitor jumlah dan jenis perbaikan hardware yang
dibutuhkan untuk menunjang pelayanan
5. Memonitor jumlah dan jenis perbaikan jaringan yang
dibutuhkan untuk menunjang pelayanan
 6. Memonitor proses permintaan data dan perbaikan data
yang sesuai kebutuhan bagian dan menurut kebijakan
rumah sakit
7. Memonitor pengembangan mutu EDP
8. Mengendalikan, dan mengawasi semua karyawan di
Bagian EDP agar mentaati prosedur, peraturan, dan tata
tertib yang berlaku
9. Membuat analisa, evaluasi, dan penilaian tugas karyawan di
Bagian EDP.
IV. Tanggung Jawab : 1. Bertanggung jawab untuk merealisasikan tujuan unit
kerjanya dengan jalan memimpin dan mengelola bagiannya
sesuai dengan tugas dan peraturan yang berlaku.
2. Bertanggung jawab untuk menghadapi dan menyelesaikan
segala permasalahan secara tuntas.
V. Wewenang : 1. Menerima atau menolak pemberian ijin meninggalkan
pekerjaan termasuk cuti staf yang menjadi bawahannya.
2. Menerima atau menolak usulan kerja lembur.
3. Membuat atau menyetujui usulan pemberian surat
peringatan kepada karyawan.
4. Mewakili manajemen untuk mengikuti rapat dengan pihak
manapun.
5. Mengusulkan kepada rapat pimpinan untuk mengevaluasi :
program kesejahteraan karyawan sesuai dengan standar
yang berlaku serta usul – usul lain yang bermanfaat.
6. Lain – lain sebagaimana yang tertuang pada uraian tugas.

III. Persyaratan : A. Formal

Jabatan
1 Minimal Sarjana Strata Satu
B. Non Formal
1 Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun.
2 Memiliki pengetahuan SI Rumah Sakit
3 Memiliki kemampuan memimpin, memotivasi, dan
manajemen.
4 Memiliki pengetahuan dasar tentang manajemen IT
5 Menguasai beberapa program komputer seperti Oracle,
SQL
6 Memiliki pengetahuan dasar Database Oracle
7 Loyalitas dan dedikasi yang tinggi
8 Disiplin kerja yang tinggi
9 Sehat jasmani dan rohani.
8. Hak 1. Memberikan usulan untuk perbaikan dan peningkatan mutu
pelayanan di Bagian EDP
2. Memberikan usulan penilaian atas konduite dan prestasi
karyawan di Bagian EDP
3. Mendapatkan dan menggunakan sarana dan prasarana yang
diperlukan dalam pelaksanaan tugasnya
4. Mendapatkan imbalan jasa sesuai dengan kemampuan
rumah sakit atas jabatannya

Kudus, 1 November 2014

Yang Memberi Tugas Yang Diberi Tugas

( Direktur SDM & Umum ) ( Kepala Bagian EDP )

 URAIAN TUGAS
STAF BAGIAN SOFTWARE

I. Pengertian : Seseorang yang diberi tugas sebagai pelaksana software di rumah

sakit, dalam hal ini meliputi programmer, DBA(Database
administrator), analis sistem dan admin software
II. Pelaksana Tugas :
III. Uraian Tugas : A. Kompetensi Utama
1.Bertanggung jawab terhadap permintaan software
2.Membuat software sesuai kebutuhan
3.Melatih user dalam pelaksanaan sistem informasi
4.Membuat design grafis sesuai permintaan unit yang
membutuhkan
5.Bertanggung jawab terhadap database rumah sakit.
6.Mengecek keadaan database rumah sakit
7.Membicarakan semua design perancangan kepada kepala
bagian EDP dan unit yang membutuhkan
B. Kompetensi Tambahan
1.Wajib mengikuti pelatihan yang dilaksanakan oleh
rumah sakit
2.Mengikuti pertemuan rutin
3.Menciptakan keharmonisan dan kenyamanan lingkungan
kerja
4.Mengikuti kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan
mutu, pelatihan K3, dan 6 sasaran keselamatan pasien
5. Menyampaikan laporan yang berkaitan dengan tugasnya
IV Tanggung Jawab : Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian EDP
V. Wewenang : 1. Meminta kebutuhan bahan dan perlengkapan kerja sesuai
dengan kebutuhan pelaksanaan tugas sehari – hari
2. Membimbing peserta magang/karyawan baru yang
ditempatkan di Bagian ED
3. Apabila yang bersangkutan berhalangan sementara atau cuti,
tugasnya dilimpahkan ke staf kepegawaian pengganti yang
ditunjuk oleh Kepala Bagian EDP
VI. Persyaratan : A. Formal
Jabatan
1. Sarjana Strata Satu
B. Non Formal
1. Pengalaman kerja di bidang IT minimal 2 tahun
2. Memiliki pengetahuan dasar tentang manajemen
sistem Informasi
3. Memiliki pengetahuan dasar Database Oracle
4. Memiliki pengetahuan dasar Linux
5. Memiliki pengetahuan design grafis
6. Mampu bekerja sama dengan orang lain
7. Kompeten dalam melaksanakan tugasnya
8. Loyalitas dan dedikasi yang tinggi
 9. Disiplin kerja yang tinggi
10. Sehat jasmani dan rohani
VII Hak Berhak atas imbalan dan sarana sesuai dengan tanggung
. jawabnya sesuai kemampuan RS Mardi Rahayu atas jabatannya

Kudus, 1 November 2014

Yang Memberi Tugas Yang Diberi Tugas

( Kepala Bagian EDP ) (Staf Bagian Software )

 URAIAN TUGAS
STAF HARDWARE

I. Pengertian : Seseorang yang diberi tugas sebagai pelaksana harian untuk

bertanggungjawab kepada kebutuhan hardware
II. Pelaksana Tugas : Staf Bagian Hardware
III. Uraian Tugas : A. Kompetensi Utama
1. Memperbaiki hardware yang rusak
2. Melaporkan hardware rusak untuk keperluan
kebutuhan hardware baru.
3. Pemasangan hardware baru.
4. Pengecekan CCTV
5. Pengecekan Internet dan hot spot
6. Pengecekan alat-alat medis yang berhubungan dengan
IT.
7. Penyedian isi ulang toner
8. Pengecekan virus computer dan jaringan
B. Kompetensi Tambahan
1. Wajib mengikuti pelatihan yang dilaksanakan oleh
rumah sakit
2. Mengikuti pertemuan rutin
3. Menciptakan keharmonisan dan kenyamanan
lingkungan kerja
4. Mengikuti kegiatan yang berkaitan dengan
peningkatan mutu, pelatihan K3, dan 6 sasaran
keselamatan pasien
5. Menyampaikan laporan yang berkaitan dengan
tugasnya
IV. Tanggung Jawab : Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian EDP

V Wewenang : 1. Meminta kebutuhan bahan dan perlengkapan kerja sesuai

dengan kebutuhan pelaksanaan tugas sehari – hari
2. Membimbing peserta magang/karyawan baru yang
ditempatkan di Bagian EDP
3. Apabila yang bersangkutan berhalangan sementara atau
cuti, tugasnya dilimpahkan ke staf kepegawaian pengganti
yang ditunjuk oleh Kepala Bagian EDP
VI. Syarat Jabatan : A. Formal
1. Sarjana Strata Satu
B. Non Formal
1. Pengalaman kerja di bidang IT hardware minimal 2
tahun
2. Memiliki kemampuan dasar – dasar elektronik
3. Memiliki kemampuan networking
4. Menguasai program komputer word dan excel
Mampu bekerja sama dengan orang lain
5. Kompeten dalam melaksanakan tugasnya
 6. Loyalitas dan dedikasi yang tinggi
7. Disiplin kerja yang tinggi
8. Sehat jasmani dan rohani
VII. Hak Berhak atas imbalan dan sarana sesuai dengan tanggung
jawabnya sesuai dengan kemampuan RS Mardi Rahayu atas
jabatannya

Kudus, 1 November 2014

Yang Memberi Tugas Yang Diberi Tugas

( Kepala Bagian EDP ) (Staf Bagian Hardware )