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Licenciatura en Gestión y administración de PyME

Actividad. Evidencia de aprendizaje. El proceso contable


y los usuarios

Asignatura: Introducción a la contabilidad


Unidad: 1. Contexto de la contabilidad
Nombre: Karla Jennifer Fonseca Angel
Clave : GICO
Grupo: GAP-GICO-1802-B2-005
Docente:
Correo personal: bruja2710@hotmail.com
El proceso contable y los usuarios.

La siguiente actividad integradora tiene el propósito de identificar los


usuarios internos y externos de la entidad contable presentada en el caso, su
relación con la contabilidad, la importancia de esta y su aplicación en la
administración.

CASO

La empresa Chicles del Mayab, S.A. de C.V. es una entidad lucrativa con
personalidad jurídica y patrimonio propio, de giro comercial tomando en cuenta su
ciclo económico. Cuenta con un Consejo de administración, un gerente general,
70 empleados, de los cuales 30 son administrativos y 40 personal de ventas. Su
capital contable asciende a cuatro millones de pesos. Cuenta con dos edificios
propios valorados en un millón de pesos cada uno, 10 camionetas de reparto y 30
equipos de cómputo.

Se debe a un proveedor por la adquisición de materia prima y a otro por la


compra de material para envasado.

El mes pasado, un cliente realizó una compra de un producto final para su


comercializadora y quedó en pagarlo en un periodo de 3 meses.

TÉRMINOS CONTABLES ENCONTRADOS EN EL CASO

1. Capital contable o patrimonio: El término capital contable designa la


diferencia que resulta entre el activo y el pasivo de una empresa. En el
caso específico de esta empresa, es de 4 millones de pesos.

2. Activo: Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de


propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en
caja o en bancos, las mercancías, los muebles, los inmuebles y los
vehículos; los derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor. En
este caso en específico, se cuenta con dos edificios valorados en un
millón de pesos cada uno, 10 camionetas de reparto y 30 equipos de
cómputo

3. Pasivo: Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su


cancelación en el futuro. Son las deudas por pagar por cualquier concepto
En el caso específico de la empresa que estamos analizando, el pasivo
que aparece, es lo que se les debe a dos proveedores. A uno por la
adquisición de materia prima y otro por la compra de material para
envasado.

4. Ingresos: Representa los recursos que obtiene la empresa al explotar su


objeto social, ya sea que estos se realicen a crédito o de contado. Están
representados por las ventas de mercancías o la prestación de servicios
con el ánimo de obtener una ganancia. En este caso de la empresa, un
ingreso es la compra que realizo un cliente de un producto final para
su comercializadora y que quedó en pagarlo en un periodo de 3
meses.

5. Egresos-Gastos: Representa los pagos que debe hacer la empresa para


poder explotar su objeto social, como lo son los servicios públicos, los
empleados, los impuestos diferentes al IVA, constituyen una disminución de
las utilidades por que estos valores no son recuperables. Un gasto es un
egreso o términos coloquiales una salida de dinero que una empresa o
persona paga por la compra de un producto, un bien o un servicio. Por lo
general, un gasto se convierte en una inversión ya sea tangible o intangible.
En el caso específico de la empresa que estamos analizando, un
egreso o gasto es lo que se les debe a dos proveedores. A uno por la
adquisición de materia prima y otro por la compra de material para
envasado.

6. Proveedor: Se trata de la persona que surte a otras empresas con


existencias necesarias para el desarrollo de su actividad. En este caso,
aparecen dos proveedores a los que se les adeuda por materia prima y
material para envasar

7. Cliente: Es una persona física o jurídica que recibe un servicio o adquiere


un bien a a cambio de un dinero u otro tipo de retribución. En el caso
presentado, el cliente es el que compra un producto final para su
comercializadora, el cual deberá pagar en 3 meses.

USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS QUE INTERVIENEN EN EL CASO


PRESENTADO.

Definimos como usuarios de la contabilidad a todos aquellos que por


diferentes motivos requieren la información financiera de la empresa.

Vamos a encontrar 2 grandes grupos de usuarios:

1. USUARIOS INTERNOS
2. USUARIOS EXTERNOS

Como usuarios internos entendemos a todos aquellos que integran la


empresa en sus diferentes niveles:

 Propietarios o accionistas: Son los dueños de la empresa. Los cuales


en este caso están organizados en un Consejo de Administración. Son
quienes aportaron sus recursos para el funcionamiento de la empresa, y
deben controlar permanentemente la marcha de la misma a través de la
información financiera.
 Mandos medios, administradores, etc,: En el caso de esta empresa
es el Gerente general. Generalmente son quienes deben chequear en
forma constante la información para evaluar la marcha de sus políticas
de trabajo.
 Trabajadores: En el caso presentado son 70 empleados, de los cuales
30 son administrativos y 40 personal de ventas. En muchos casos los
ingresos de los trabajadores surgen directamente del sistema de
información de la empresa (por ejemplo, comisiones de venta)

Como usuarios externos definimos a todos aquellos que utilizarán la


información financiera de la empresa, que no pertenecen a la misma:

 Acreedores: Para otorgar crédito para la adquisición de bienes a la


empresa, normalmente los proveedores solicitarán información a la
misma
 Instituciones financieras: Las mismas solicitan periódicamente la
información financiera completa, como condición para mantener las
líneas de crédito por parte de las empresas.
 Organismos Estatales: El pago de tributos surge a partir de la
información financiera de la empresa que debe ser controlada por el
organismo correspondiente, en forma periódica.

¿Por qué es importante la contabilidad en la situación financiera de la


empresa?
La contabilidad permite conocer la situación financiera y económica de la
empresa y eso permite facilitar la toma de decisiones. Al analizar el estado
financiero los dueños, inversionistas, directivos, gerentes, podrán ver la situación
económica y financiera de la empresa y así se podrá facilitar el tomar decisiones
para el crecimiento del negocio, o analizar cuál es el problema que tiene la
empresa y buscar una solución.

La contabilidad es un pilar fundamental en la administración de una


empresa.

Para que las empresas funcionen de forma óptima es necesario tener una
excelente visión de negocio y controlar multitud de factores. Uno de los más
importantes es el control de sus cuentas y de su situación financiera, ya que son
los aspectos que garantizarán su continuidad y estabilidad.