UNIVERSIDAD CATÓLICA SEDES SAPIENTIAE

Facultad de Ingeniería
Carrera Profesional de Ingeniería de Sistemas

Tema:
Requerimientos Funcionales

Presentado por:
Mijaíl Denis Zavala Llanco

Catedrática:
Ing. Leonardo Ramos, Milagros Elisa

TARMA – PERÚ
2018
 MAESTRO DE CLIENTES
ID RF-01 Versión 0.1.0
Autor Mijaíl Denis Zavala Llanco
Prioridad Alta
Fecha de Creación 14/10/2018 Fecha de Modificación
El Sistema manejará un registro maestro de clientes. Sólo los
Descripción usuarios autorizados podrán ingresar nuevos clientes, modificar
los datos o eliminarlos.
Origen
El Sistema mostrará 2 no botones, las cuales permitirán hacer las
Verificación modificaciones correspondientes y la eliminación de uno o varios
clientes que no estén activos.
Estado Aprobado
Requerimientos Asociados
Caso de Uso del Sistema Manejar registro maestro de clientes
Actor Administrador, Vendedor

ID RF-02 Versión 0.1.0

Autor Mijaíl Denis Zavala Llanco
Prioridad Alta
Fecha de Creación 14/10/2018 Fecha de Modificación
Para crear un registro maestro de cliente, se solicitará: el nombre
Descripción del cliente, el número del documento de identidad, el Email, el
teléfono y la dirección.
Origen
El Sistema mostrará campos de textos obligatorios para
Verificación
diligenciar el registro maestro de los clientes.
Estado Aprobado
Requerimientos Asociados
Caso de Uso del Sistema Registrar clientes
Actor Administrador, Vendedor

ID RF-03 Versión 0.1.0

Autor Mijaíl Denis Zavala Llanco
Prioridad Media
Fecha de Creación 14/10/2018 Fecha de Modificación
Se permitirán asociar varias direcciones al registro de cliente y se
le podrá asignar a cada dirección un propósito, por ejemplo,
Descripción dirección del domicilio, dirección del trabajo, entre otros. Al crear
el registro maestro, el sistema asignará un código de cliente.
Origen
El Sistema mostrará campos de textos obligatorios para
Verificación
diligenciar las distintas direcciones que tiene el cliente.
Estado Rechazado
Requerimientos Asociados
Caso de Uso del Sistema Asignar código al cliente
Actor Vendedor
 ID RF-04 Versión 0.1.0
Autor Mijaíl Denis Zavala Llanco
Prioridad Alta
Fecha de Creación 14/10/2018 Fecha de Modificación
Se permitirá ingresar clientes sin número del documento de
Descripción identidad, sin embargo, no se podrán procesar los pedidos a
dichos clientes hasta que se cuente con esa información.
Origen
El Sistema mostrará un mensaje de alerta cuando no se llenen los
Verificación
campos obligatorios (Numero del documento de identidad).
Estado Aprobado
Requerimientos Asociados
Caso de Uso del Sistema Procesar pedidos
Actor Vendedor

ID RF-05 Versión 0.1.0

Autor Mijaíl Denis Zavala Llanco
Prioridad Baja
Fecha de Creación 14/10/2018 Fecha de Modificación
El registro maestro de clientes tendrá asociado un límite de
Descripción crédito.
Origen
El Sistema mostrará un mensaje de alerta cuando se sobrepase
Verificación
el monto establecido por la gerencia general.
Estado Rechazado
Requerimientos Asociados
Caso de Uso del Sistema Limitar créditos
Actor Administrador, Vendedor

MAESTRO DE ARTÍCULOS (ÍTEMS) Y LISTA DE PRECIOS

ID RF-05 Versión 0.1.0
Autor Mijaíl Denis Zavala Llanco
Prioridad Alta
Fecha de Creación 14/10/2018 Fecha de Modificación
El sistema permitirá manejar un maestro de artículos, en el cual
se registrarán todos los ítems que se pueden vender. Cada ítem
Descripción debe tener al menos su categoría, nombre del artículo, unidad de
medida, descripción y una imagen referente.
Origen
El Sistema mostrará campos de textos obligatorios para
Verificación
diligenciar el registro maestro de los artículos.
Estado Aprobado
Requerimientos Asociados
Caso de Uso del Sistema Registrar artículo
Actor Administrador
 ID RF-06 Versión 0.1.0
Autor Mijaíl Denis Zavala Llanco
Prioridad Alta
Fecha de Creación 14/10/2018 Fecha de Modificación
El sistema debe manejar listas de precios. El usuario podrá
Descripción agregar, modificar o eliminar listas de precios.
Origen
El Sistema mostrará campos de textos y botones obligatorios para
Verificación
diligenciar la lista de precios.
Estado Aprobado
Requerimientos Asociados
Caso de Uso del Sistema Crear lista de precios
Actor Administrador

ID RF-07 Versión 0.1.0

Autor Mijaíl Denis Zavala Llanco
Prioridad Baja
Fecha de Creación 14/10/2018 Fecha de Modificación
Las listas de precios tendrán un período de vigencia (fecha inicial
Descripción y fecha final).
Origen
El Sistema mostrará un mensaje de alerta cuando se halle
Verificación
expirado la fecha final, establecidos por la gerencia general.
Estado Rechazado
Requerimientos Asociados
Caso de Uso del Sistema Limitar las fechas a la lista de precios
Actor Administrador

ID RF-08 Versión 0.1.0

Autor Mijaíl Denis Zavala Llanco
Prioridad Alta
Fecha de Creación 14/10/2018 Fecha de Modificación
Al crear la lista de precios se agregarán los artículos e ítems, los
Descripción cuales deben estar registrados previamente en el maestro de
artículos. Para cada uno deberá especificarse un precio.
Origen
El Sistema mostrará botones obligatorios para diligenciar la lista
Verificación
de precios.
Estado Aprobado
Requerimientos Asociados
Caso de Uso del Sistema Agregar artículos e ítems
Actor Administrador
 ID RF-09 Versión 0.1.0
Autor Mijaíl Denis Zavala Llanco
Prioridad Alta
Fecha de Creación 14/10/2018 Fecha de Modificación
El acceso a la lista de precios estará restringido solamente a un
Descripción grupo de usuarios autorizados.
Origen
Cuando se inicie sesión como empleado, el sistema mostrará solo
Verificación
los permisos que dio el administrador del sistema.
Estado Aprobado
Requerimientos Asociados
Caso de Uso del Sistema Dar acceso a la lista de precios
Actor Administrador

ID RF-10 Versión 0.1.0

Autor Mijaíl Denis Zavala Llanco
Prioridad Media
Fecha de Creación 14/10/2018 Fecha de Modificación
Se podrá crear una lista de precios convenidos con un cliente. La
misma tendrá fecha de inicio y fin de vigencia del convenio y se le
Descripción podrán agregar ítems del maestro de artículos y definir su precio
convenido.
Origen
El Sistema mostrará campos de textos y botones obligatorios para
Verificación
diligenciar la lista de precios convenidos con un cliente.
Estado Rechazado
Requerimientos Asociados
Caso de Uso del Sistema Crear lista de precios convenidos
Actor Administrador

PEDIDOS DE VENTA
ID RF-11 Versión 0.1.0
Autor Mijaíl Denis Zavala Llanco
Prioridad Alta
Fecha de Creación 14/10/2018 Fecha de Modificación
Al ingresar un pedido de venta se deberá asignar un cliente. El
Descripción cliente deberá estar creado en el maestro de clientes, se permitirá
realizar la búsqueda por el nombre del cliente.
Origen
El Sistema mostrará un campo de texto obligatorio para ingresar
Verificación
el nombre del cliente y realizar la búsqueda.
Estado Aprobado
Requerimientos Asociados
Caso de Uso del Sistema Realizar búsqueda del cliente
Actor Vendedor
 ID RF-12 Versión 0.1.0
Autor Mijaíl Denis Zavala Llanco
Prioridad Alta
Fecha de Creación 14/10/2018 Fecha de Modificación
Al ingresar el pedido de venta, se podrán ingresar una o más
Descripción líneas al pedido. El usuario podrá seleccionar el ítem a agregar
de una lista que proviene de un registro maestro de artículos.
Origen
El Sistema debe mostrar un campo de texto para ingresar el
nombre del artículo y realizar la búsqueda, además debe permitir
Verificación
hacer una selección múltiple de los artículos registrados en el
maestro de artículos, para ser agregados a la lista de pedidos.
Estado Aprobado
Requerimientos Asociados
Caso de Uso del Sistema Actualizar lista de pedido
Actor Vendedor

ID RF-13 Versión 0.1.0

Autor Mijaíl Denis Zavala Llanco
Prioridad Alta
Fecha de Creación 14/10/2018 Fecha de Modificación
Al seleccionar un ítem, se mostrará su descripción y su precio. Se
Descripción podrán realizar búsquedas por nombre del artículo. Para finalizar
el registro de la línea, es obligatorio especificar la cantidad.
Origen
El Sistema mostrará un campo de texto obligatorio para ingresar
Verificación
el nombre del artículo y realizar la búsqueda.
Estado Aprobado
Requerimientos Asociados
Caso de Uso del Sistema Realizar búsqueda del artículo
Actor Vendedor

ID RF-14 Versión 0.1.0

Autor Mijaíl Denis Zavala Llanco
Prioridad Media
Fecha de Creación 14/10/2018 Fecha de Modificación
Al seleccionar un ítem de pedido, el precio será determinado a
partir de las listas de precio autorizado. Si existe un convenio
Descripción vigente para el ítem con el cliente seleccionado, se tomará el
precio del convenio, si no existe un convenio se tomará el precio
de la lista general de precios. El precio no podrá ser modificado.
Origen
El Sistema mostrará campos de textos obligatorios para ingresar
Verificación
el precio de venta, cantidad y descuentos si se da el caso.
Estado Aprobado
Requerimientos Asociados
Caso de Uso del Sistema Diferenciar convenio
Actor Vendedor
 ID RF-15 Versión 0.1.0
Autor Mijaíl Denis Zavala Llanco
Prioridad Media
Fecha de Creación 14/10/2018 Fecha de Modificación
La dirección de facturación y despacho del pedido se obtendrá del
Descripción maestro del cliente seleccionado. El usuario no podrá modificar
los campos con los datos del cliente.
Origen
El Sistema mostrara automáticamente los campos ya rellenados
Verificación
con los datos del cliente a la hora de la facturación.
Estado Aprobado
Requerimientos Asociados
Caso de Uso del Sistema Generar factura automática
Actor Cajero

ID RF-16 Versión 0.1.0

Autor Mijaíl Denis Zavala Llanco
Prioridad Media
Fecha de Creación 14/10/2018 Fecha de Modificación
El límite de crédito se verificará al momento de ingresar un pedido,
Descripción en caso de existir pedidos abiertos para el cliente por montos
superiores al límite de crédito.
Origen
El Sistema mostrará un mensaje de alerta y no se permitirá
Verificación registrar el pedido en definitivo, pero si lo podrá registrar como
borrador.
Estado Rechazado
Requerimientos Asociados
Caso de Uso del Sistema Verificar crédito
Actor Administrador, Vendedor

ID RF-17 Versión 0.1.0

Autor Mijaíl Denis Zavala Llanco
Prioridad Alta
Fecha de Creación 14/10/2018 Fecha de Modificación
En todo momento, el pedido se podrá registrar en borrador,
Descripción pudiendo ser modificado y registrado en definitivo posteriormente.
Origen
El Sistema mostrara botones como: ver detalle, modificar pedido,
Verificación
imprimir y borrar el pedido.
Estado Aprobado
Requerimientos Asociados
Caso de Uso del Sistema Modificar pedido
Actor Vendedor
 ID RF-18 Versión 0.1.0
Autor Mijaíl Denis Zavala Llanco
Prioridad Baja
Fecha de Creación 14/10/2018 Fecha de Modificación
El sistema llevará un control de las cantidades que se están
pidiendo, en relación con las cantidades existentes en inventario.
Descripción Al registrar un pedido, en caso que exista inventario suficiente el
sistema dará de alta al pedido y registrará una reserva de ese
artículo o producto reservada para ese pedido.
Origen
El Sistema mostrará un mensaje de alerta sobre le pedido que se
Verificación dio de alta y automáticamente generara una reserva para el
pedido.
Estado Rechazado
Requerimientos Asociados
Caso de Uso del Sistema Control de cantidades
Actor Vendedor

ID RF-18 Versión 0.1.0

Autor Mijaíl Denis Zavala Llanco
Prioridad Baja
Fecha de Creación 14/10/2018 Fecha de Modificación
Al ingresar el pedido en definitivo, el sistema verificará línea por
línea las cantidades pedidas vs. Cantidades de artículos
existentes en inventario. Si la cantidad pedida excede las
Descripción cantidades existentes en inventario más las cantidades que ya
están reservadas para otros pedidos, la línea de pedido afectada
será colocada en una cola de pedidos pendientes.
Origen
El Sistema mostrará un mensaje de alerta sobre los pedidos que
Verificación
están pendientes.
Estado Aceptado
Requerimientos Asociados
Caso de Uso del Sistema Control de pedidos pendientes
Actor Vendedor

ID RF-18 Versión 0.1.0

Autor Mijaíl Denis Zavala Llanco
Prioridad Baja
Fecha de Creación 14/10/2018 Fecha de Modificación
Mientras existan líneas de pedido en una cola, las líneas de
Descripción pedidos subsecuentes del mismo artículo serán colocadas
también en la cola.
Origen
El Sistema mostrará un mensaje de alerta sobre los pedidos que
Verificación
están pendientes.
Estado Aceptado
Requerimientos Asociados
Caso de Uso del Sistema Control de pedidos subsecuentes
Actor Vendedor
 ID RF-18 Versión 0.1.0
Autor Mijaíl Denis Zavala Llanco
Prioridad Baja
Fecha de Creación 14/10/2018 Fecha de Modificación
Un proceso automatizado revisará periódicamente las líneas de
pedido que se encuentran en cola, si ya existe artículo o productos
Descripción para poder pasar la línea a definitiva el sistema lo realizará
automáticamente. El sistema dará de alta al pedido y registrará
una reserva de ese artículo o producto reservada para ese pedido.
Origen
El Sistema mostrará un mensaje de alerta sobre el pedido que se
Verificación
dio de alta.
Estado Rechazado
Requerimientos Asociados
Caso de Uso del Sistema Actualizar reserva del artículo
Actor Vendedor