CONTROL PRESUPUESTARIO

Rodríguez Martín, Alejandro Ramón

I.

CONCEPTO

El control presupuestario es uno de los más importantes sistemas integrados de control de la

actividad económico-financiera de la empresa.Constituye una fase fundamental dentro de la
gestión presupuestaria y esta orientado a:

Comparar los datos reales con los objetivos fijados: La actividad de la empresa ocasiona unos
resultados, que el sistema de control debe poner de manifiesto. Estos resultados abrán de
compararse con los objetivos preestablecidos en el proceso de planificación, poniendo de
manifiesto las desviaciones e!istentes entre resultados reales y previstos.

Cuantificar e interpretar las posibles diferencias: Cualquier desviación debe ser siempre
cuantificable, y las mismas podrán ser tanto positivas como negativas. "demás de su
cuantificación será necesario anali#ar las causas y responsables de las mismas.

"doptar las medidas correctoras oportunas: Es necesario decidir las acciones correctoras que
consigan reducir las desviaciones y que mejor recondu#can a la empresa nuevamente al logro
de los objetivos establecidos.

$eguimiento y control de la implantación de las anteriores medidas: se produce, por tanto,

una retroalimentación del sistema que puede alcan#ar todos los niveles de la empresa.

CONTROL PRESUPUESTARIO

$e%alábamos en el cap&tulo destinado a los presupuestos, que 'stos eran una estimación de
las necesidades futuras, ordenadas de acuerdo a un cierto criterio, cubriendo algunos o todos
los rubros de la empresa para un per&odo definido de tiempo.El control presupuestario es un
proceso para encontrar lo que se a ec o y comparar los resultados reales con los datos
correspondientes del presupuesto, con el fin de aprobar la actuación o remediar las
diferencias, ya sea ajustando las estimaciones de presupuesto o corrigiendo las causas de la
diferencia.En el cap&tulo sobre presupuestos, presentamos sus diferentes tipos. (omemos, por
ejemplo, elpresupuesto de ventas. Este plan de ventas es comparado al t'rmino de cada
per&odo )mes, trimestre, semestre o a%o* con las venias efectivamente reali#adas. Las cifras
presupuestadas pasan a ser las normas de control. La venta real se compara con el standard y
se determina la diferencia. $i 'sta es negativa indica que el plan no se cumplió, lo que da origen
a un proceso de investigación para determinar las acciones correctivas que deben
desarrollarse para eliminar la diferencia.Como se puede apreciar, el control presupuestario es,
esencialmente, una forma de control en que las normas se encuentran fijadas o establecidas
en un presupuesto. (iene varias ventajas que conviene destacar:

1.

"yuda a obtener un punto de vista general sobre la empresa, lo que es vital para el '!ito de la
gestión administrativa.

2.

Es una erramienta importante de coordinación, ya que re+ne, en un mecanismo, las

diferentes actividades de la empresa. $e pueden apreciar n&tidamente las relaciones entre las