TUGAS

CRITICAL REVIEW JURNAL KESEKRETARISAN

KESEKRETARISAN

OLEH :

KELOMPOK 3

SRI WAHYUNI

MISMADEWI

ZULKAIDAH

KELAS 2015/A

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR
2017
PERANAN SEKRETARIS DALAM MENYELENGGARAAN RAPAT DI
SEKRETARIAT DPRD KOTA TANGGERANG
 Oleh: Drs. I Made Wijana & Andora

REVIEW JURNAL

Seorang pimpinan dalam suatu organisasi akan sangat mempengaruhi gerak laju dari
organisasi itu sendiri. Kepimpinan dalam organisasi merupakan pengaruh antar priadi yang
dilakukan situasi, melalui proses komunikasi dan di arahkan pencapaian tujuaan akan tetapi,
pada zaman modern ini banyak terjadi konflik dalam organisasi karena tidak kesetujuaan antara
dua atau lebih anggota organisasi bahkan tidak bekerja sama antara ketua dan bawahan.Tugas
pokok seorang pemimpin yaitu melaksanakan fungsi-fungsi manajemen seperti telah yang di
sebutkan sebelumnya yang terdiri dari merencanakan menorganisasikan, menggerakan dan
mengawasi.

Rapat merupakan media langsung antara pimpinan dan stafnya, dapat juga antara
pimpinan dengan pimpinan lain baik internal maupun external yang bersifat tatap muka dan
sangat penting, diselenggarakan oleh banyak organisasi, baik swata maupun pemerintah
untuk mendapatkan mufakat melalui musyawarah untuk pengambilan keputusan.
Menangani rapat adalah salah satu tugas seorang sekretaris. eran sekretaris dalam
penyelenggaraan rapat sangat penting.

PENGERTIAN SEKRETARIS DAN SYARAT-SYARAT SEKRETARIS

Menurut M. Braum dan Roman (2008:3) Sekretaris adalah pembantu dari seorang pimpinan
yang menerima pendiktean, menyiapkan surat-menyurat, menerima tamu, memeriksa atau
mengingatkan pimpinannya mengenai kewajiban yang sudah dijanjikan, dan melakukan
banyak kewajiban lain yang bertujuan meningkatkan efektivitas dari pimpinan tersebut.
Syarat-syarat menjadi Sekretaris :

1. Keterampilan Mengetik.
2. Keterampilan Komputer.
3. Keterampilan Komunikasi.
4. Perencanaan dan Keterampilan dalam berorganisasi.
5. Keterampilan Interpesonal.

PERAN SEKRETARIS

1. Sekretaris sebagai Duta

2. Sekretaris sebagai Pintu Gerbang
 3. Sekretaris sebagai Ibu Rumah Tangga Perusahaan
4. Sekretaris sebagai HUMAS.

PENGERTIAN RAPAT DAN JENIS-JENIS RAPAT

a. Menurut tujuannya, rapat dibedakan menjadi :

1. Rapat penjelaskan.
2. Rapat pemecahan.
b. Rapat perundingan Menurut sifatnya, rapat dibedakan menjadi:
1. Rapat formal
2. Rapat informal
3. Rapat terbuka
4. Rapat tertutup
c. Menurut jangka waktunya, rapat di bedakan menjadi:
1. Rapat mingguan
2. Rapat bulanan
3. Rapat tahunan
d. Menurut frekuensinya, rapat dibedakan menjadi:
1. Rapat rutin
2. Rapat insidental

PERENCANAAN DAN PERSIAPAN RAPAT

1. Membuat Surat Undangan.

2. Menyiapkan Ruangan Tempat Penyelenggarakan Rapat.
3. Membuat Daftar hadir Peserta.
4. Menyiapkan Konsumsi.A
5. Komondasi
6. Mempersiapkan Perlengkapan dan Peralatan.
7. Memberitahukan Rapat Kepada Peserta Rapat.
8. Membantu Pimpinan dalam Menyusun Agenda Rapat

MENYELENGGARAKAN RAPAT

1. Menyusun Acara.
2. Menyusun Teks Pidato Pimpinan.
3. Membuat Notulen Rapat..
KOMENTAR

Tugas dan tanggung jawab sekretaris tidak hanya sekedar menyelenggarakan rapat tetapi
sekretaris sangat berperan penting untuk menyuseskan jalannya rapat agar rapat tersebut lebih
efektif dan sukses. Karena dalam rapat diperlukan sekretaris yang terampil, yang mampu
membuat ringkasan rapat yang biasa dikenal dengan notulen dengan baik.