RESUMEN CONTABILIDAD Y ESTADOS FINANCIEROS

1. CONTABILIDAD: INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES

INFORMACION CONTABLE: UN MEDIO PARA LOGRAR UN FIN
El objetivo principal de la contabilidad es proporcionar información que sea útil
en la toma de decisiones, esto no es un fin, sino un medio para lograr un fin. La
información contable nos lleva a tomar decisiones, también es conocida como el
lenguaje del negocio. La información contable es simplemente el medio por el cual se
miden y se dan a conocer los eventos económicos.
Tipos de información contable
- Contabilidad financiera: Es la información que describe los recursos y
obligaciones financieras de una empresa durante un periodo, resultado de
operaciones actividades durante el año. Es usada por inversionistas y
acreedores para la toma de decisiones sobre donde situar los recursos.
- Contabilidad de gerencia: Es la información que ayuda solo a la gerencia para
el manejo de la empresa (evaluación de metas, desempeño, etc.).
- Contabilidad tributaria: Se encarga de la preparación de la declaración de
impuestos y planeación de los impuestos.
SISTEMAS CONTABLES
Es usado para desarrollar la información contable y para transmitirla a quienes toman
decisiones. Su propósito general es el de satisfacer las necesidades de la organización
de información contable en la forma más eficiente.
Las necesidades de información varían dependiendo del tamaño y tipo de empresa,
también pueden ser requeridas de acuerdo a ley, pero primero hay que determinar que
tal útil me resultaría tal tipo de información y cuan costosa me resultaría obtenerla.
El costo de para producir información contable debe ser menor que el valor que tiene
para la entidad, esto no aplica para la información requería por ley.
Las funciones que realiza son las de: Interpretar y registrar, clasificar, resumir y
transmitir la información de las transacciones económicas.
Los sistemas contables son diseñados e instalados por personas con varias
competencias y especializaciones (contadores, programadores, gerentes).
TOMA DE DECISIONES POR PARTE DE TERCEROS
Los informes financieros tienen como objetivo brindar información relevante para la toma
de decisiones, así también la perspectiva de flujos futuros, y por ultimo proporcionar
información sobre los recursos de la empresa.
Existen individuos u otras empresas que tienen interés financiero en la empresa, estos
don los propietarios, acreedores, sindicatos, agencias gubernamentales, proveedores,
público en general, interesados en financiar o invertir.
Se tiene interés especial en las perspectivas de flujos futuros que son el retorno de la
inversión y el retorno sobre la inversión, el primero referido a la fecha de devolución de
lo invertido, y el segundo respecto a los intereses generados.
Los estados financieros principales:
- Balance general: Muestra como está ubicada la empresa financieramente en
una fecha específica.
 - Estado de resultados: Muestra los resultados de las actividades relacionadas
con las utilidades durante cierto periodo de tiempo.
- Estado de flujos de efectivo: Muestra detalle de las actividades de la empresa
relacionada con el efectivo durante un periodo de tiempo.
Características de la información reportada externamente:
- Es solo un medio para conseguir un fin, no es el objetivo final.
- Lo estados financieros están incluidos dentro del informe financiero.
- Es históricas dado que mira hacia atrás en el tiempo y reporta los resultados
obtenidos.
- Es aproximada e inexacta dado que está basada en estimaciones y supuestos.
- Trata de uniformizar la información para los interesados externos, es de
propósito general.
TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS
Las personas internas que toman decisiones son empleadas por la empresa, y basan
sus decisiones en la información contable, para ello crean y la utilizan. Esta información
no es de importancia exclusiva por la parte interna sino también por personas externas.
Pero en general todo el personal usa la información contable pero la cantidad y uso
varían. Algunos de los usuarios son: la junta directiva, el director ejecutivo, director
financiero, vicepresidentes, gerentes y los supervisores.
Objetivos de la contabilidad gerencial: Las empresas diseñan y utilizan sus sistemas
de información contable gerencial en tres formas, primero asignan autoridad a sus
empleados en la toma de decisiones sobre los recursos. Segundo, los sistemas
proporcionan una riqueza de información para sustentar la toma de decisiones. Tercero,
el sistema se utiliza para evaluar y premiar el desempeño. El gerente de la planta es la
autoridad que toma decisiones sobre los componentes de ecuación de utilidades.
Ingresos – Costos = Utilidades
Características de la información contable gerencial:
- Es oportuna, para que permita planear y controlar los procesos de negocios.
- Especifica claramente quien tiene la autoridad para tomar decisiones.
- Motiva a la gerencia en la toma de decisiones futuras.
- Es un medio para lograr un fin.
INTEGRIDAD DE LA INFORMACION CONTABLE
Los informes deben ser completa, no alterada, fiable, honesta y sincera. La integridad
de la información contable se ve aumentada en tres formas: Primero, las características
institucionales aumenta. Segundo, diversas organizaciones de contabilidad profesional
juegan papeles únicos. Tercero, el juicio y la ética de los contadores.
ORGANIZACIONES PROFESIONALES
Encontramos distintas organizaciones de contaduría que juegan un papel activo en el
mejoramiento de la calidad de información contables utilizada por inversionistas,
acreedores gerentes. De las cuales las más importantes son:
- CPA: AICPA institutos americano de CPA.
- IMA: Instituto de contadores de gerencia.
- IIA: Instituto de auditores internos.
- AAA: asociación americana de contabilidad.
 Los contadores tienen una ardua preparación y presentación, para así desarrollar sus
competencias, par a resolver problemas que utilicen su juicio profesional y apliquen
normas éticas fuertes.
La integridad en la información contable exige honestidad y un fuerte compromiso con
la conducta ética, hacer lo correcto, tener un código de conducta profesional que
expresa el reconocimiento a la profesión de contaduría de sus responsabilidades frete
al público de los cuales requiere:
- Competencia
- Confidencialidad
- Integridad
- Objetividad.

Cabe recalcar que la confiabilidad de la información se ve afectada por competencia, el

juicio profesional y las normas éticas de los contadores. En último término se asegura
la calidad y confiabilidad de la información contable.
Entonces en un contador se diría que la contabilidad gerencial desarrolla
especializaciones importantes como son:
- Elaboración de pronósticos financieros
- Contabilidad de costos
- Auditoria interna
- Contabilidad gubernamental
- Educación contable.
2. ESTADOS FINANCIEROS BASICOS
INTRODUCCION:
De acuerdo a lo leído en dicho capitulo anterior aprendimos que los inversionistas,
acreedores se interesan particularmente en los flujos efectivos que podrían recibir, ver
la generación de ingresos como aumenta dichos activos a los cuales ellos han otorgado
préstamos o vendido par a así poder satisfacer sus necesidades de pago los cuales
ellos hacen dicho análisis y estudio de dichos estados financieros.
En estos tiempos los estados pueden cubrir cortos periodos a los cuales se les
denomina estados financieros provisionales que son trimestrales o de un mes. Por eso
es muy importante establecer un periodo de tiempo que esos estados intentan cubrir.
ESTADO DE POSICION FINANCIERA.
Estos estados contiene información muy importante, el propósito de este estado es
demostrar donde está la compañía, en términos financieros en una fecha específica.
Todo negocio prepara un balance general al final del año y muchas compañías preparar
en un corto tiempo un mes, los cuales consta de un listado de activos, pasivo y
patrimonio de dicho negocio. Entonces se entiende que un balance en un periodo
reciente puede ser más útil.
UN PUNTO DE PARTIDA: ESTADO DE POSICIÓN FINANCIERA
Los estados financieros contienes información importante y diferente. Hay que
entenderlos y comprender la forma en que se relacionan entre sí. Para entender estos
estados financieros empezaremos por comprender el “balance general”. Donde está la
compañía en términos financieros en una fecha determinada.
Concepto de entidad de negocios se define como una unidad económica dedicada a
actividades de negocio identificables, dejando fuera los asuntos personales.
Activos: Son recursos económicos de propiedad de la empresa. Algunos principios de
contabilidad que apoyan el costo como la base para la valuación de los activos: el
principio del costo, supuesto de la empresa en marcha, el principio de la objetividad, el
supuesto de una unidad monetaria estable.
Pasivos: Lo que debe la empresa, todas las compañías las tienen, los derechos de loa
acreedores tienen prioridad sobre los derechos de los propietarios, siendo el patrimonio
del propietario el residual de este.
Patrimonio del propietario
Es el derecho que tiene sobre los activos del negocio,
Pudiendo aumentarse mediante:
 En inversiones en efectivo y
 En ganancias en operación rentable.

Se disminuye debido a:
 Retiros en efectivo o de otros activos y en
 Pérdidas en la operación.
La ecuación contable
El total de activos es siempre igual al total de pasivos más el patrimonio.
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 = 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜𝑠 + 𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑝𝑖𝑒𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜
Efectos de las transacciones de negocios
El estado de posición financiera es un cuadro de los resultados de las transacciones
pasadas de negocios, que ha sido captada por el sistema de información financiera de
la compañía y organizado en una descripción financiera concisa el lugar en que se
encuentra la compañía en un punto del tiempo. Se ilustra mejor un ejemplo de cómo
elaborar un balance general podemos utilizar el ejemplo de un negocio de reparación
de automóviles, Overnight Auto Service. Destacando algunas transacciones como Las
pólizas de contabilidad de Overnight, la primera transacción, compra de activos en
efectivo, compra de activo y financiamiento del costo, compra de un activo a crédito,
venta de un activo, cobro de una cuenta a cobrar, pago de un pasivo, ingresos y pago
de gastos, que nos ayudaran a comprender mejor que es un balance general.
ESTADO DE RESULTADOS
Mediante este proceso financiero se da a conocer los ingresos, gastos y utilidad neta de
una compañía durante un periodo de tiempo. Es favorable que los gastos sean menores
que los ingresos, caso contrario la compañía fracasará.
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
En este proceso podemos observar el cambio de la posición financiera en dos puntos
en el tiempo es decir, el principio y el final ya sea de un mes o un año, donde se detalla
la operación, inversión y financiación de la compañía.
RELACIONES ENTRE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Nos da a entender las relaciones y cambios importantes que ocurren durante un periodo
en el cual es ocupado por el estado de resultados, el estado de flujos de efectivo. Donde
el estado de resultados explica los cambios en la posición de activos, pasivos y el estado
de flujos de efectivo explica las formas en las que disminuyó o aumentó el efectivo.
FORMAS DE ORGANIZACIÓN DE NEGOCIOS
Se da a conocer las tres formas aceptables de una organización que puede ser:
Empresas de un solo propietario: El propietario es personalmente responsable de las
deudas del negocio, si el negocio resulta insolvente puede ser obligado por los
acreedores a vender sus activos personales para pagar sus deudas del negocio.
Sociedades: Como en el caso de una empresa de un solo propietario, los dueños de
una sociedad son responsables personalmente de todas las deudas de un negocio.
Corporaciones: Es el único tipo de organización de negocios reconocido por la ley
como una entidad separada de sus propietarios. Tienen la posibilidad de transferencia
de propiedad el cual aumenta el atractivo de la forma de organización corporativa.
USO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS POR PERSONAS EXTERNAS
Rescatar lo importante que es los estados financieros en la toma de decisiones, que
gracias a estos conocimientos se puede vencer varios factores.
Hay dos factores de preocupación para los acreedores e inversionistas que son la
solvencia y la rentabilidad de una organización de negocios
Los acreedores están interesados en la solvencia, la capacidad del negocio para pagar
sus deudas a medida que vencen.
Los inversionistas están interesados también en la solvencia de una organización de
negocios, pero más aún en su rentabilidad.