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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE FELIPE CARRILLO PUERTO

Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado de Quintana Roo


Unidad Académica Tulum

CARRERA:

INGENIERIA EN GESTION EMPRESARIAL.

NOMBRE DE LA ASIGNATURA:

GESTION DE EVENTOS

SEMESTRE:

7º “C”

NOMBRE DEL TRABAJO:

ACT. 2 INVESTIGACION DE LAS VENTAJAS DE UN COMITÉ ORGANIZADOR

NOMBRE DEL DOCENTE:

LIC. GLADYS KUMUL BALAM

ALUMNOS:

RAMOS DZIDZ EMILIA ALEJANDRA

DIAZ CRUZ JOEL

TULUM, QUINTANA ROO A 15 DE OCTUBRE DEL 2018

0
ÍNDICE

Contenido
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 2
VENTAJAS DE UN COMITÉ ORGANIZADOR .......................................................................... 3
CONCLUSIÓN .................................................................................................................................. 4
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................ 5

1
INTRODUCCIÓN

Como introducción de esta investigación se comprenderá acerca de las ventajas


que tiene un comité organizador de eventos ya que un comité en si viene siendo un
grupo de personas calificadas profesionalmente con autoridad de línea y staff, a las
cuales se les entrega un asunto para su estudio. Nos menciona que al comité
organizador de eventos esta característica la diferencia de otros órganos de la
administración.
Existen diferentes clases de comités los que hacen funciones administrativas, los
que realizan funciones técnicas, y los que realizan el estudio de problemas y
aquellos que proveen recomendaciones.

En la actualidad el comité organizador es el que arma el programa oficial y es la


encargada de acreditar a los expositores, docentes, orientadores y evaluadores; y
que también es la que deberá prever la habilitación y acceso a un espacio físico
para el montaje de los stands, un lugar para los evaluadores, y facilitar los medios
necesarios para la exhibición y buen desenvolvimiento, ameno y ordenado en la
feria o del algún otro evento social que se pueda llevar a cabo en un determinado
lugar.

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VENTAJAS DE UN COMITÉ ORGANIZADOR

• Deliberación y juicio del grupo. Evitar el autoritarismo. Representación de grupos


interesados. Coordinación de planes y políticas. Facilidad para transmitir la
información. Consolidación y autoridad. Motivación a través de la participación para
facilitar la toma de decisiones.

ventajas:

1. Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios


criterios.

2. Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no


recayendo aquella sobre una sola persona.

3. Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen.

4. Se aprovecha al máximo los conocimientos especializados

Otras de las ventajas son:


 Deliberación y criterios grupales: La discusión de ideas y el examen de un
asunto con la intervención de todos los participantes. Los comités pueden
contribuir al aclaramiento de problemas y al desarrollo de nuevas ideas.
 Temor al exceso de autoridad en una sola persona: La renuencia de un
director general o jefe de departamento a asumir plena responsabilidad sobre
una decisión, puede ser motivo del establecimiento de un comité.
 Representación de grupos interesados: Cuando los ejecutivos enfrentan
problemas internos especialmente difíciles pueden optar por elegir a los
miembros de comités en tal forma que las partes interesadas queden
debidamente representadas.

Coordinación de departamentos, planes y políticas: Permite a los individuos no sólo obtener


conocimiento de primera mano de planes y sus funciones en la ejecución de éstos, sino
también hacer sugerencias para su mejora

3
CONCLUSIÓN

En conclusión, con la investigación que llevo a cabo llegamos a la conclusión de


que un comité organizador de eventos se encuentra más preparado para organizar
un evento de espectáculo, ya que posee un entrenamiento y conocimientos más
específicos que el Relacionista Público, además cumple con todas las consignas
del perfil buscado por los que desean realizar este tipo de acontecimientos y que
esta a su vez cuenta con varias ventajas.

Esta investigación nos resultó beneficiando ya que aprendimos acerca de las


ventajas que tiene un organizador de eventos además pudimos comprender que un
comité organizador se refiere a un grupo de personas que se encargan de organizar,
como su nombre lo dice, un evento o actividad, son los encargados de planear paso
a paso lo que se desea realizar y de ser necesario elaboran un proyecto donde
plantean todo lo relacionado al mismo: objetivos, costos, recursos, tanto humanos
como materiales y los fechas en que se debe realizar cada actividad para que pueda
ser exitoso.

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BIBLIOGRAFÍA
(13 de Octubre de 2018). Obtenido de
https://www.monografias.com/docs/Funciones-del-comit%C3%A9-
organizador-de-congresos-y-F3M8APZBY

(13 de Octubre de 2018). Obtenido de


https://es.scribd.com/doc/87699819/Organizacion-por-Comites#

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