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Documentos no contables
Conceptos:
Es aquello perteneciente o relativo a la contabilidad s la organización
De una organización de registro de los movimientos monetarios de bienes y
servicios. Y es donde se detalla el precio de un bien o un servicio para el
proceso de compra o negociación. Dentro de este proceso también se le
conoce como presupuesto, y es cuando un cliente le pide a cierta empresa que
le indique el valor de un pedido de mercancía.
Este documento informativo lo utiliza el área de compras de una empresa para
entablar una negociación, de este modo se dice que su importancia se da a
nivel administrativo, debido a que permite la generación de informes que
comparan los productos cotizados con los facturados.
El producto, bien o servicio de interés.
Referencia del producto
Descripción del producto o del servicio.
Precio por unidad y por el número deseado.
Fecha de expedición de la cotización
Logo, número de identificación y nombre de la empresa.
Fecha, ciudad y lugar de la sucursal o centro de costes.
Nombre de la persona a quién va dirigida.
Notas adicionales (dependiendo).
Pedido: la formula un pedido de compra aun comerciantes. Este documento
comercial no obliga a realizar la operación.
Debería extenderse como mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del
que los suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al
vendedor.
CONSTA
1.MEMBRE
2.NOMBRE DEL DOCUMENTO: pedido
3.NÚMERO CONSECUTIVO
4.NOMBRE DEL CLIENTE: persona natural o jurídica a quien se envía la
cotización y el pedido. Este contiene razón social o nombres completos,
dirección completa, teléfono, pagina web, etc.
5.FECHA DE PEDIDO
6.FORMA DE ENTREGA O PEDIDO
7.NOMBRE DEL VENDEDOR
8.FORMA DE PAGO
9.DESCRIPCION DEL PRODUCTO: Cantidad, referencia, valor unitario, valor
total, debo coincidir con la descripción del producto de la cotización.
10. FIRMAS: del cliente o comprador y del vendedor.
Caracterización:
Documentos no contables estos se llaman documentos informativos y son de
carácter solamente de soporte
Recibo de caja:
El recibo de caja es un soporte de los productos que salen y entran a la empresa
y con lleva a la contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo
recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se
archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante
diario de contabilidad.
Y se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su
contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los
abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos
diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura. Del
comprobantes de egreso
Los soportes contables son documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa es por ello que se debe tener un
especial cuidado en el momento elaborado en las ventas que entran y salen de
una empresa, y es el inicio del proceso contable puede concretarse en el
momento en que una empresa empieza su actividad o al comienzo de un
ejercicio contable. De sus bienes y servicios son soportes contable q emite la
empresa como contables Nombre o razón social Nombre, número y fecha y
comprobantes
Cuáles son los requisitos mínimos que deben contener los documentos
soporte
Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para
registrar Todos los soportes contables,
Y son recibo de caja, facturas comprobantes y son los soportes de la contabilidad
de una empresa
Externo INTERNOS
Recibo de caja o
comprobante de egreso
efectivos y cheques