Términos y Condiciones

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA ACTIVIDAD “Sé Anfitriona Mary Kay”

La participación en la actividad “Sé Anfitriona Mary Kay” (en adelante la “ACTIVIDAD”) constituye la
aceptación total e incondicional de los presentes Términos y Condiciones, los cuales resultan definitivos
y vinculantes para las Participantes que hayan cumplido con los requisitos para participar en la
ACTIVIDAD (en adelante las “Participantes”).

En consecuencia, en el momento en que las Participantes cumplan con los requisitos que se disponen
por parte de MARY KAY COLOMBIA S.A.S (en adelante MARY KAY) para poder hacer parte de la
ACTIVIDAD, se entiende que las Participantes aceptan de manera expresa e irrevocable sujetarse a los
presentes Términos y Condiciones.

PRIMERA. - NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:

La actividad que desarrollará MARY KAY se denomina: “Sé Anfitriona Mary Kay” (en adelante la
“ACTIVIDAD”).

SEGUNDA. -TERRITORIO:
2.1 La ACTIVIDAD se llevará a cabo en todo el Territorio Colombiano, es decir, a nivel nacional,
pudiendo las Participantes participar en cualquier ciudad de Colombia.

2.2 Podrán participar en la ACTIVIDAD todas las personas naturales que hayan cumplido con los
requisitos para participar de acuerdo con lo indicado en la Sección Tercera, y que se encuentren
domiciliadas en la República de Colombia durante la vigencia de la ACTIVIDAD.

TERCERA. - REQUISITOS PARA PARTICIPAR:

3.1 Podrán participar en la ACTIVIDAD todas las personas naturales que cumplan con los requisitos
indicados en la sección 3.2.

3.2 Si alguno de los siguientes requisitos no fuere cumplido ya sea total o parcialmente por alguna de las
Participantes, MARY KAY se reserva el derecho a excluir de la ACTIVIDAD a la Participante. De esta
manera, se hace constar que los requisitos (conjuntamente denominados los “REQUISITOS”) para participar
en la ACTIVIDAD son los siguientes:

a) Ser mayor de edad de acuerdo con las leyes vigentes sobre la materia en la República de
Colombia.
b) Encontrarse domiciliada en la República de Colombia durante la vigencia de la
ACTIVIDAD.
c) Haber coordinado una Sesión de Belleza con los productos de MARY KAY como anfitriona
durante el mes de Septiembre del año 2018, a la Sesión de Belleza debe asistir por un lado,
los invitados a probar los productos de MARY KAY, y, por otro lado una (1) Consultora de
Belleza Independiente de MARY KAY. Para este efecto, se entiende por Sesión de Belleza el
haber invitado al menos a tres (3) personas a probar los productos de MARY KAY, y que de los
invitados a probar los productos de MARY KAY ninguno tenga la calidad de Consultora de
Belleza Independiente de MARY KAY.
d) No ser Consultora de Belleza Independiente de MARY KAY, es decir, que quien convoque la
Sesión de Belleza como anfitriona no sea Consultora de Belleza Independiente de MARY
KAY.
e) Diligenciar debidamente y de manera completa el formato (En adelante el “FORMATO”)
f)e) para participar en la ACTIVIDAD, el cual se encuentra en la página web corporativa
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www.marykay.com.co. El FORMATO deberá enviarse vía correo electrónico a la siguiente

dirección: seanfitrionamarykay@mkcorp.com entre el día primero (01) al día treinta (30) de
Septiembre de año 2018. Tener en cuenta que toda la información incluida en el FORMATO
para participar por las Participantes debe ser cierta, veraz y correcta, en este sentido MARY KAY
se reserva el derecho realizar las verificaciones y validaciones que considere pertinentes en
cualquier momento durante la vigencia de la ACTIVIDAD.

3.3 Cada una de las Participantes podrá registrarse para participar una (1) única vez durante todo el
desarrollo de la ACTIVIDAD, por lo tanto, no contarán los registros adicionales, es decir, que se
tomará únicamente el primer registro que haya hecho la Participante.

3.4 Las Participantes declaran conocer y aceptar que la participación en la ACTIVIDAD y la entrega del
Premio, se encuentra sujeta al cumplimiento completo de todos los requerimientos descritos en el
presente documento, por lo cual las Participantes se comprometen a cumplir dichos requisitos sin
condicionamiento alguno.

3.5 Es responsabilidad exclusiva de cada una de las Participantes contar con la respectiva conexión a
internet, de modo que puedan acceder a la página web indicada por MARY KAY para descargar el
FORMATO y hacer el envío al correo electrónico indicado en la sección 3.2 sin que MARY KAY tenga
ninguna responsabilidad por este concepto.

CUARTA. - MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD:

4.1 La ACTIVIDAD será desarrollada durante los días primero (01) al treinta (30) de Septiembre del
año 2018 con las Participantes que hayan cumplido con los Requisitos, y que hayan realizado el registro
para participar de acuerdo con lo indicado en el presente documento.

4.2 Una vez la Participante envíe el FORMATO para participar en la ACTIVIDAD debidamente
diligenciado al correo electrónico indicado en la sección 3.2 y cumpla con todos los requisitos señalados en
la Sección Tercera podrá participar en la ACTIVIDAD.

4.3 Los datos que las Participantes deben incluir en el FORMATO son los siguientes:
 Nombre y Apellido de la Participante
 Número de cédula de la Participante
 Número de celular de la Participante
 Número de la Consultora que participó en la sesión de belleza coordinada por parte
de la Participante.
 Nombre de la Consultora que participó en la sesión de belleza coordinada por parte
de la Participante.
 Correo Electrónico de la Participante

4.4 Las personas asignadas por MARY KAY, realizarán la verificación del cumplimiento de los
Requisitos por parte de las Participantes, una vez esto sea revisado y validado se llevará a cabo un sorteo el
día diecisiete (17) de Octubre del año 2018 a las 11:00 am en las oficinas de MARY KAY ubicadas en
la Carrera 7 #75-66 con la presencia del delegado asignado por la autoridad competente.

4.5 El sorteo se llevará a cabo de la siguiente manera:

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1. El día diecisiete (17) de Octubre del año 2018 a las 11:00 am, en las oficinas de MARY KAY
ubicadas en la Carrera 7 #75-66, de la ciudad de Bogotá, con la presencia del delegado asignado
por la autoridad competente, se imprimirán los FORMATOS diligenciados y enviados al correo
antes indicado por cada una de las Participantes.
2. Tales FORMATOS serán introducidos en una balotera, de la cual se extraerá al azar uno (1)
solo de los FORMATOS.
3. El FORMATO que sea extraído por primera (1) vez de la balotera, será el que determine quién es
la Presunta ganadora del premio.
4. En caso de que la presunta ganadora no quiera o no pueda aceptar el premio por cualquier
motivo, será excluida de la ACTIVIDAD y, se continuará con el sorteo del premio en los
términos descritos en la presenta Clausula.

4.6 La Participante que resulte ganadora se le hará entrega del Premio, previo cumplimiento de los
requisitos de acuerdo con los plazos dispuestos en la Cláusula Séptima del presente documento.

4.7 Una vez se realice el sorteo, se informará vía telefónica a la Participante que resultó ser la presunta
ganadora, adicionalmente se comunicará al público en la siguiente página web: www.marykay.com.co y por
medio de las redes sociales de MARY KAY que son Facebook e Instagram, la Participante que resultó
ser la presunta ganadora. Para este efecto, se aplicará lo siguiente:

 Cada una de las Participantes se deberá registrar para participar en la ACTIVIDAD una (1)
única vez durante todo el desarrollo de la ACTIVIDAD.

 Una vez realizado el sorteo y definida la Participante que resultó ser la presunta ganadora, se
procederá a establecer comunicación con ella vía telefónica, con el fin de informarle el
resultado del sorteo; sin embargo, si no se logra establecer comunicación con la presunta
ganadora, o esta se niega a recibir el premio por cualquier motivo; MARY KAY continuará
con la metodología del sorteo indicada previamente, hasta seleccionar a una ganadora
definitiva que acepte recibir el premio. Por lo tanto, el procedimiento descrito en el punto
anterior se realizará cuantas veces sea necesario hasta que el premio resulte asignado a la
ganadora definitiva (En adelante la ganadora), con la cual se logre establecer comunicación y la
cual acepte recibir el premio de acuerdo con los parámetros y requisitos descritos en este
documento.

 Una vez definida la ganadora, no se realizarán cambios sobre el premio. Se deja expresa
constancia que MARY KAY no asume responsabilidad alguna por posibles conflictos,
diferencias, reclamos que se generen en relación con la asignación de la ganadora.

 Se deja expresa constancia que la determinación de la ganadora se encontrará determinado por

la suerte y el azar, y no por apreciaciones o consideraciones personales de MARY KAY.

QUINTA. - VIGENCIA:
5.1. El periodo que comprende la oportunidad para participar en la ACTIVIDAD será del primero (01)
de Septiembre de 2018 hasta el treinta (30) de Septiembre de 2018, siendo la fecha programada para el
sorteo el día diecisiete (17) de Octubre del año 2018.

5.2. La oportunidad para participar en la ACTIVIDAD es una (1) sola vez durante del primero (01) de
Septiembre de 2018 hasta el treinta (30) de Septiembre de 2018.

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5.3 De esta manera, la asignación de la ganadora será determinada por la suerte y el azar, y los premios serán
los relacionados en el Portal del Operador, donde se tramita la “Solicitud de autorización para la operación de
juegos de suerte y Azar en la modalidad de promocionales”.

SEXTA. – PREMIO:
6.1 El premio que se entregará a la ganadora, será el indicado en el Portal del Operador, donde se
tramita la “Solicitud de autorización para la operación de juegos de suerte y Azar en la modalidad de
promocionales”.

6.2 El premio para la ganadora será un viaje de tres (3) días, dos (2) noches a la ciudad de Cartagena
incluyendo estadía en el Hotel HYATT CARTAGENA y tiquetes aéreos AVIANCA para dos personas
con las siguientes condiciones:

 El premio no podrá canjearse en días festivos ni en temporada alta, incluyendo como festivo la
semana de receso.

 Adicional a lo anterior, el premio podrá hacerse válido a partir del mes de Noviembre de 2018 y
hasta el mes de Marzo 2019, en las siguientes fechas:

o Noviembre 2018: Del primero (01) al treinta (30).

o Diciembre 2018: No aplica
o Enero 2019: Del quince (15) al treinta y uno (31).
o Febrero 2019: Del primero (01) al veintiocho (28).
o Marzo 2019: Del primero (01) al treinta y uno (31).

 . En todo caso, la Participante ganadora entiende y acepta que la fecha del viaje, dependerá de
la disponibilidad de la aerolínea y del hotel, para lo cual libera a MARY KAY y a la agencia de
viajes BCD Travel de cualquier responsabilidad por este concepto.

 La redención del premio se debe hacer directamente por parte de la Participante ganadora a
través de la agencia de viajes BCD Travel, por lo tanto, la ganadora deberá contactarse
directamente con la agencia de viajes BCD Travel, para coordinar todo lo relacionado con su
viaje.

 El valor total del premio será máximo de COP $2.244.800 incluyendo la estadía en hotel y los
tiquetes aéreos, para dos (2) personas.

 El premio no incluye traslados de su casa al aeropuerto, del aeropuerto al hotel y viceversa, así
como tampoco incluye alimentación, actividades, tours o gastos extras.

 No se podrá hacer cambio sobre el destino asignado, el cual es la ciudad de Cartagena.

 El viaje únicamente se podrá realizar en clase económica en la aerolínea seleccionada, y la

estadía deberá reservarse en el hotel seleccionado.

 Se deja expresa constancia que la ganadora se encontrará determinada por la suerte y el azar, y no
por apreciaciones o consideraciones personales de MARY KAY.

6.3 Cualquier garantía relacionada con el premio será otorgada directamente por el proveedor del

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servicio, no por MARY KAY, por lo tanto, MARY KAY no asume ninguna responsabilidad por este
concepto.

SEPTIMA. –ENTREGA DE PREMIO:

7.1. El premio será entregado a la Participante que resulte ganadora, en el plazo descrito en la sección
7.4 una vez haya cumplido con los requisitos señalados.

7.2 MARY KAY trasmitirá el sorteo en vivo a través de su cuenta de Facebook corporativo, el día
diecisiete (17) de Octubre del año 2018 a partir de las 11:00 am.

7.3 La Participante ganadora será notificada el mismo día del sorteo a través de la página web:
www.marykay.com.co y por medio de las redes sociales de MARY KAY las cuales son Facebook e
Instagram, así como a través de una (1) llamada al número celular registrado en el FORMATO.

7.4 Para la entrega del premio, una vez se haya confirmado el cumplimiento de los requisitos aquí
descritos, se le enviará a la Participante ganadora por correo certificado, al día siguiente del sorteo, al
domicilio señalado por la Participante en el FORMATO, el documento soporte que la acredite como
ganadora, y que le permita coordinar la redención del premio directamente con la agencia de viajes
BCD Travel.

7.5 Si los datos suministrados por cualquiera de las Participantes no pudieran comprobarse por parte
de MARY KAY al momento de la entrega del premio, la Participante no tendrá derecho a recibir el
Premio y se aplicara el procedimiento dispuesto en la Cláusula 4 de este documento.

7.6. Conforme con lo señalado, la Participante que resulte ganadora deberá acudir directamente a BCD
Travel en el siguiente domicilio: Carrera 16 # 93-08 en la ciudad de Bogotá. Para redimir su premio a
más tardar hasta el treinta (30) de Marzo de 2019. Por lo tanto, en caso de que la ganadora no redima su
premio directamente con BCD Travel antes de la fecha aquí señalada, MARY KAY procederá con el
envió del documento soporte que la acredite como ganadora, y que le permita coordinar la redención del
premio directamente con la agencia de viajes BCD Travel.

7.7 Una vez entregado el premio a la ganadora, no se aceptarán cambios en el Premio entregado, por lo
cual, en el evento en el que la ganadora pretenda hacer efectivo su premio y haya realizado las
reservaciones y compra de tiquetes a través de BCD Travel no podrá efectuar modificaciones
posteriores, o en caso de hacerlos el costo adicional que se genere correrá por cuenta de la ganadora,
sin que haya responsabilidad alguna de MARY KAY.

OCTAVA - CONDICIONES PARA LA ENTREGA DEL PREMIO:

Las Participantes entienden y aceptan que:

 La ganadora del Premio será la única responsable de asumir el valor que se genere por concepto de
ganancia ocasional.

 El Premio no es canjeable por dinero, bonos, ni por ningún otro premio.

 El premio es personal e intransferible, por lo tanto, la presunta ganadora, que por cualquier
circunstancia no pueda o renuncie a recibir el premio, perderá el derecho a reclamarlo y MARY
KAY queda plenamente facultada para sortearlo de acuerdo con el procedimiento descrito en la
Cláusula 4.
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 MARY KAY se reserva el derecho a realizar cualquier modificación o adición a los Términos y
Condiciones de la ACTIVIDAD, los cuales deberán contar con la autorización previa de
Coljuegos, y serán publicados por parte de MARY KAY en la siguiente página web:
www.marykay.com.co así como en las redes sociales de la Compañía Facebook e Instagram.

 MARY KAY no se hace responsable por el uso que la ganadora pueda darle al Premio, ni por los
perjuicios que dicho uso pueda ocasionar a la ganadora o a terceros.

NOVENA - PÉRDIDA DE EL PREMIO

9.1 La presunta ganadora perderá el premio y su derecho a reclamarlo cuando:

(i) Por cualquier circunstancia no pueda recibirlo,

(ii) No acepte asumir el valor que se genere por concepto de ganancia ocasional.
(iii) No acepte el Premio
(iv) Renuncie a recibir el Premio
(v) Incumpla total o parcialmente los Términos y Condiciones aquí descritos.
(vi) En caso de que la información incluida en el FORMATO para participar no sea cierta, veraz y
correcta.
(vii) En caso de que no reclame el premio en los términos aquí señalados, o dentro de la fecha
descrita en la sección séptima.

9.2 De presentarse alguna de las anteriores situaciones, MARY KAY queda plenamente facultada para
sortear de acuerdo con el procedimiento descrito en la Cláusula 4.

DÉCIMA - MODIFICACIONES A LOS TERMINOS Y CONDICIONES

10.1 MARY KAY se reserva el derecho a realizar modificaciones sobre cualquier cuestión prevista o no
prevista en los presentes Términos y Condiciones, los cuales deberán contar con la autorización previa de
Coljuegos, y serán publicados por parte de MARY KAY en la siguiente página web:
www.marykay.com.co.

10.2 En el evento en que alguna de las disposiciones contenidas en los presentes Términos y
Condiciones sea declarada nula o de imposible cumplimiento, esto no afectará la validez y el
cumplimiento obligatorio de las demás disposiciones.

DÉCIMA PRIMERA - EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

11.1. MARY KAY (ni sus sociedades controlantes, controladas y vinculadas y aliados comerciales) no será
responsable por ningún daño o perjuicio, de cualquier tipo que fuere, que puedan sufrir las
Participantes o terceros, sobre sus personas o bienes, con motivo de o con relación a su participación en
la ACTIVIDAD.

11.2 MARY KAY tampoco será responsable por los daños derivados de errores humanos, acciones
deliberadas de terceros o hechos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran interrumpir o alterar el
desarrollo de la ACTIVIDAD o la redención del premio.

11.3. La Participante ganadora asume la totalidad de la responsabilidad por los daños y perjuicios que
eventualmente pueda sufrir en el proceso de reclamación del Premio y goce del mismo, y libera de
responsabilidad a MARY KAY por todo concepto.

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11.4. En consecuencia, las Participantes renuncian a toda pretensión, reclamación, requerimiento o

acción relacionada con el resarcimiento de daños y perjuicios que, en contra de MARY KAY, sus
accionistas, sociedades controlantes, controladas y vinculadas, aliados comerciales, clientes y/o
representantes, pueda impetrar, cualquiera que sea la jurisdicción, acción o procedimiento utilizado.

DÉCIMA SEGUNDA. - USO DE LA INFORMACIÓN E IMAGEN DE LAS PARTICIPANTES:

12.1. Por el sólo hecho de participar en la presente ACTIVIDAD, salvo prohibición legal, cada
Participante autoriza expresamente a MARY KAY para hacer uso, publicar y reproducir su nombre,
imagen, fotografías, videos y testimonio en relación con la presente ACTIVIDAD en los medios y
formas en que MARY KAY considere conveniente. Así mismo, la Participante renuncia a todo reclamo de
regalías, derechos o remuneración por dicho uso, así el uso, publicación, y reproducción de la
información se realice en medios transfronterizos.

12.2. Quien participe en la ACTIVIDAD autoriza expresamente a MARY KAY para que la
información suministrada durante esta ACTIVIDAD sea utilizada, sin limitarse, para el envío de
mensajes y contenidos que puedan ser de su interés, tales como nuevos productos y servicios, encuestas,
oportunidades para efectuar compras en línea, promociones, concursos y vínculos con otras páginas
web.

12.3. La Participante declara que con su participación en la ACTIVIDAD cede a favor de MARY KAY los
derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación de las fotografías,
videos, imágenes, grabaciones, documentos, testimonios y demás que sean recaudados durante la
ACTVIIDAD, los cuales podrán aparecer en cualquier material publicitario de MARY KAY sin que se
tenga que reconocer ninguna contraprestación a la Participante.

DECIMA TERCERA. - PROTECCION DE DATOS PERSONALES

13.1. Los datos de carácter personal suministrados por la Participante, durante la vigencia de la
ACTIVIDAD, serán tratados conforme a lo previsto en la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos,
sus decretos reglamentarios y aquellas que la modifiquen o complementen y serán incluidos las Bases de
Datos de MARY KAY.

13.2. Los datos de la Participante podrán ser procesados o transferidos hacia y desde las jurisdicciones
donde MARY KAY y/o cualquiera de sus filiales y/o subsidiarias operen. Igualmente, podrán ser
almacenados en servidores locales y/o extranjeros. La finalidad de la recolección y almacenamiento de los
mismos será la gestión comercial y administrativa y así mismo serán utilizados con el fin de remitirle a la
Participante información respecto de los productos y servicios ofrecidos por MARY KAY.

13.3. El periodo de conservación de los datos personales de la Participante, será el necesario para
alcanzar la finalidad para la cual se han recolectado.

13.4. La Participante podrá revocar su autorización en cualquier momento, consultar su información

personal y ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar, corregir y suprimir y revocar su
autorización dirigiendo un escrito a la siguiente dirección: Carrera 7 # 75-66 Piso 5 de la ciudad de
Bogotá D.C, Colombia o a la dirección de correo electrónico: seanfitrionamarykay@mkcorp.com.

- HASTA AQUÍ LOS TERMINOS Y CONDICIONES

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