IMTA

 Conocer el procedimiento para la gestión de

proyectos del IMTA y cómo se relaciona éste
con las buenas prácticas recomendadas por el
Project Management Institute.
 Proveer a los participantes de las técnicas y
herramientas para mejorar la gestión de sus
proyectos a través de casos prácticos.

 La estructura del curso se basa en las buenas prácticas

desarrolladas por el PMI y documentadas en el PMBoK (Project
Management Body of Knowledge) cuarta edición, 2008.

2
1. Introducción
2. Ciclo de vida del proyecto y organización
3. Procesos de la Dirección de Proyectos
4. Inicio del Proyecto
5. Planificación del Proyecto
6. Control del Proyecto
7. Cierre

3
 Proyecto
◦ Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado
único.
◦ La naturaleza temporal de los proyectos indica un
principio y final definidos.
◦ Todo proyecto crea un producto o resultado único.

4
 Proyecto
◦ Un producto que puede ser un componente de otro
elemento o un elemento final en sí mismo.
◦ La capacidad de realizar un servicio.
◦ Un resultado tal como un producto o un documento
◦ Un proyecto de investigación que desarrolla
conocimientos.

5
 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
◦ Es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los requerimientos del
mismo.

6
 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
◦ Se logra mediante la aplicación e integración
adecuada de los 42 procesos de la Dirección de
Proyectos, agrupados lógicamente que conforman
los cinco grupos de procesos:
 Iniciación
 Planificación
 Ejecución
 Seguimiento y Control
 Cierre

7
 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
◦ Dirigir un proyecto, por lo general implica:
 Identificar requerimientos.
 Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas
de los interesados según se planifica y efectúa el proyecto.
 Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que
se relacionan entre otros aspectos con:
 El alcance
 La calidad
 El cronograma
 El presupuesto
 Los recursos
 El riesgo

8
 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
◦ El proyecto específico influirá sobre las
restricciones en las que el Director del Proyecto
necesita concentrarse.
◦ La relación entre estos factores es tal que si alguno
de estos cambia, es probable que al menos otro se
vea afectado.
◦ Los interesados en el proyecto, pueden tener
opiniones diferentes sobre cuáles son los factores
más importantes, lo que crea un desafío aún mayor.

9
 ¿Qué es Dirección de Proyectos?
◦ Cambiar los requerimientos del proyecto puede
generar riesgos adicionales.
◦ El equipo del proyecto debe ser capaz de evaluar la
situación y equilibrar las demandas a fin de
entregar un proyecto exitoso.
◦ Dada la posibilidad de sufrir cambios, el Plan para
la Dirección del Proyecto es iterativo y su
elaboración es gradual a lo largo del ciclo de vida
del proyecto.

10
 ¿Qué es Dirección de Proyectos?
◦ La elaboración gradual implica mejorar y detallar
constantemente un plan, a medida que se cuenta
con información más detallada y específica, y con
estimados más precisos.
◦ La elaboración gradual permite a un equipo de
Dirección del Proyecto dirigir el proyecto con un
mayor nivel de detalle a medida que éste avanza.

11
 ¿Qué es Dirección de Proyectos?
Proyectos
Alcance Los proyectos tienen objetivos definidos. El Alcance se elabora
gradualmente a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Cambio Los Directores de Proyecto prevén cambios e implementan procesos
para mantener dichos cambios administrados y controlados.
Planificación Los Directores de Proyecto transforman gradualmente la
información de alto nivel en planes detallados a lo largo del ciclo de
vida del proyecto.
Dirección/Gestión Los Directores de Proyecto dirigen al equipo del proyecto a fin de
cumplir con los objetivos del mismo.
Éxito Se mide por la calidad del producto y del proyecto, la puntualidad, el
cumplimiento con el presupuesto y el grado de satisfacción del
cliente.
Seguimiento Los Directores de Proyecto realizan un seguimiento y controlan el
trabajo de obtener los productos, servicios o resultados para los
cuales el proyecto fue emprendido.

12
 ¿Qué es Dirección de Proyectos?
◦ Proyectos y Planificación Estratégica
 A menudo, los proyectos se utilizan como medio para
cumplir con el plan estratégico de una organización.
 Demanda de mercado
 Oportunidad estratégica/necesidad comercial
 Solicitud de un cliente
 Adelantos tecnológicos
 Requisitos legales

13
 ¿Qué es Dirección de Proyectos?
◦ Rol del Director de Proyecto
 El Director del Proyecto es la persona asignada por la
organización ejecutante para alcanzar los objetivos del
proyecto.
 Comprender y aplicar los conocimientos, herramientas
y técnicas que se reconocen como buenas prácticas no
es suficiente para gestionar los proyectos de un modo
eficaz.

14
 ¿Qué es Dirección de Proyectos?
◦ Rol del Director de Proyecto
 La dirección de proyectos efectiva requiere que el director de
proyecto cuente con las siguientes características:
1. Conocimiento
• Se refiere a lo que el director de proyecto sabe sobre la
dirección de proyectos.
2. Desempeño
• Se refiere a lo que el director de proyecto puede hacer o
lograr si aplica los conocimientos en dirección de
proyectos.
3. Personal
• Se refiere a la manera en la que el director de proyecto
se comporta cuando ejecuta el proyecto o actividades
relacionadas. La capacidad personal abarca actitudes,
características básicas de la personalidad y liderazgo.

15
 Ciclo de vida del proyecto
◦ Los proyectos y la dirección de proyectos se llevan
a cabo en un ambiente más amplio que el proyecto
mismo.
◦ El entender este contexto contribuye a asegurar
que el trabajo se lleve a cabo de acuerdo con los
objetivos de la empresa y se gestione de
conformidad con las metodologías de prácticas
establecidas de la organización.

16
2. Ciclo de vida del proyecto y
organización
 Ciclo de vida del proyecto
◦ Es un conjunto de fases del mismo, generalmente
secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo
nombre y número se determinan por las
necesidades de gestión y control de la
organización, la naturaleza propia del proyecto y su
área de aplicación.
◦ El ciclo de vida proporciona el marco de referencia
básico para dirigir el proyecto, independientemente
del trabajo específico involucrado.

17
2. Ciclo de vida del proyecto y
organización
 Ciclo de vida del proyecto
◦ Los proyectos varían en tamaño y complejidad. Todos los
proyectos sin importar cuan pequeños o grandes o cuan sencillos
o complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente
estructura del ciclo de vida:

18
2. Ciclo de vida del proyecto y
organización
 Ciclo de vida del proyecto
◦ Influencia de los interesados durante el ciclo de vida del
proyecto:

19
2. Ciclo de vida del proyecto y
organización
 Ciclo de vida del proyecto
◦ Fases del proyecto
◦ Son divisiones dentro del mismo proyecto donde es
necesario ejercer un control adicional para gestionar
eficazmente la conclusión de un entregable mayor.

20
 2. Ciclo de vida del proyecto y
organización
 Ciclo de vida del
proyecto
◦ Fases del proyecto
◦ No existe una manera
única de definir la
estructura ideal de un
proyecto.
◦ Mucho depende de la
naturaleza del
proyecto específico y
del estilo del equipo
del proyecto o de la
organización.

21
 2. Ciclo de vida del proyecto y
organización
 Ciclo de vida del
proyecto
◦ Interesados
◦ Son personas u
organizaciones que
participan
activamente en el
proyecto, o cuyos
intereses pueden
verse afectados
positiva o
negativamente por la
ejecución o
terminación del
proyecto.

22
2. Ciclo de vida del proyecto y
organización
 Ciclo de vida del proyecto
◦ Influencias de la Organización en la dirección de
proyectos
◦ La cultura, el estilo y estructura de la organización
influyen en la forma en que los proyectos son
ejecutados.
◦ El grado de madurez de la dirección de proyectos de
una organización, así como sus sistemas de dirección
de proyectos, también pueden influenciar el proyecto.
◦ Visiones, valores, normas, creencias
◦ Políticas, métodos y procedimientos
◦ Percepción de la relaciones de autoridad
◦ Ética laboral y horario de trabajo

23
 La Dirección de Proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requerimientos del mismo.
 La aplicación de conocimientos requiere de la
dirección eficaz de los procesos apropiados.

24
 Para que un proyecto tenga éxito, el equipo
del proyecto debe:
◦ Seleccionar los procesos adecuados requeridos para
alcanzar los objetivos del proyecto
◦ Utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse
para cumplir los requisitos
◦ Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las
necesidades y expectativas de los interesados
◦ Equilibrar las demandas contrapuestas relativas al
alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo
para producir el producto, servicio o resultado
especificado

25
 Los procesos del proyecto son ejecutados por
el equipo del proyecto y generalmente se
enmarcan en una de las siguientes categorías
principales:
◦ Los procesos de la dirección de proyectos aseguran
que el proyecto avance de manera eficaz durante
toda su existencia.
◦ Los procesos orientados al producto especifican y
crean el producto del proyecto. El alcance del
proyecto no puede definirse si no se cuenta con
una comprensión básica acerca de cómo generar el
producto especificado.
Dinámica de
los símbolos

26
 Grupos de procesos:

◦ Grupo del Proceso de Iniciación. Aquellos procesos realizados

para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto
ya existente, mediante la autorización para comenzar dicho
proyecto o fase.

◦ Grupo del Proceso de Planificación. Aquellos procesos requeridos

para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y
definir el curso de acción necesario para alcanzar los objetivos
para cuyo logro se emprendió el proyecto.

◦ Grupo del Proceso de Ejecución. Aquellos procesos realizados

para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del
proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.

27
 Grupos de procesos:

◦ Grupo del Proceso de Seguimiento y Control. Aquellos

procesos requeridos para monitorear, analizar y regular
el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar
áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar
los cambios correspondientes.

◦ Grupo del Proceso de Cierre. Aquellos procesos

realizados para finalizar todas las actividades a través de
todos los grupos de procesos, a fin de cerrar
formalmente el proyecto o una fase del mismo.

28
 Grupos de procesos:

29
 Grupos de procesos
◦ Se vinculan entre sí a través de los resultados que producen. Los
grupos de procesos rara vez son eventos diferenciados o únicos;
son actividades superpuestas que tienen lugar a lo largo del
proyecto.

30
 Grupos de procesos

31
 Grupos de procesos

32
  Grupos de procesos
◦ Grupo del Proceso de Iniciación
 Está compuesto por aquellos procesos realizados para definir
un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya
existente, mediante la autorización para comenzar dicho
proyecto o fase.

Involucrar a los interesados

durante la iniciación mejora
la probabilidad de contar
con propiedad compartida,
con la aceptación de los
entregables y con la
satisfacción del cliente y
otros interesados

33
 Grupos de procesos
◦ Grupo del Proceso de
Planificación
 Está compuesto por
aquellos procesos
realizados para establecer
el alcance total del
esfuerzo, definir y refinar
los objetivos, y
desarrollar la línea de
acción requerida para
alcanzar dichos objetivos

La planificación es
un proceso repetitivo
y continuo

34
 Grupos de procesos
◦ Grupo del Proceso de
Ejecución
 Está compuesto por
aquellos procesos
realizados para completar
el trabajo definido en el
plan para la dirección del
proyecto a fin de cumplir
con las especificaciones
del mismo.

Este proceso
implica coordinar
personas y
recursos

35
 Grupos de procesos
◦ Grupo del Proceso de
Seguimiento y Control
 Está compuesto por
aquellos procesos
requeridos para
monitorear, analizar y
regular el progreso y el
desempeño del proyecto
para identificar áreas en
las que el plan requiera
cambios y para iniciar los
cambios correspondientes
Se mide y se observa
de manera
sistemática y regular
el desempeño del
proyecto

36
 Grupos de procesos
◦ Grupo del Proceso de Cierre
 Está compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas las
actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de
proyectos a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u
obligaciones contractuales

Implica obtener la
aceptación del
cliente o del
patrocinador

37
 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
◦ Es el proceso que consiste en desarrollar un documento que
autorice formalmente un proyecto o una fase y documentar los
requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y
expectativas de los interesados.

38
 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

39
 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
◦ Autoriza formalmente el proyecto o una fase
◦ Documenta los requerimientos iniciales que satisfacen las
necesidades y expectativas de los interesados
◦ Se selecciona y asigna un director de proyecto

Ver documento de
Apertura

40
41
 Gestión del Alcance
◦ Procesos para garantizar que el proyecto incluya todo (y
únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo
con éxito.
 5.1 Recopilar Requisitos
 Es el proceso que consiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados a fin de cumplir con los
objetivos del proyecto
 5.2 Definir el Alcance
 Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción
detallada del proyecto y del producto
 5.3 Crear la EDT
 Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el
trabajo del proyecto en componentes más pequeños y fáciles
de manejar

42
 Gestión del Alcance
◦ 5.1 Recopilar Requisitos
 El éxito del proyecto depende directamente del
cuidado que se tenga en obtener y gestionar los
requisitos del proyecto y del producto.

43
  Gestión del Alcance
◦ 5.1 Recopilar Requisitos
 Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y
expectativas cuantificadas y documentadas del
patrocinador, del cliente y de otros interesados

Ver plantilla 2
Descripción del
Producto

44
 Gestión del Alcance
◦ 5.2 Definir el Alcance
 Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción
detallada del proyecto y del producto.
 La preparación de un enunciado del alcance del proyecto es
fundamental para su éxito.
 Se elabora a partir de los entregables principales, los
supuestos y las restricciones que se documentan durante el
inicio del proyecto

45
 Gestión del
Alcance
◦ 5.2 Definir el
Alcance
 Durante el proceso
de planificación, el
alcance del proyecto
se define y se
describe de manera
más específica
conforme se va
recopilando más
información acerca
del proyecto.
Ver plantilla 3
Enunciado del
Alcance del
Proyecto

46
 Gestión del Alcance
◦ 5.3 Crear la EDT
 Consiste en subdividir los entregables del proyecto y el
trabajo del proyecto en componentes más pequeños y
más fáciles de manejar

47
 Gestión del
Alcance
◦ 5.3 Crear la EDT
 La EDT es una
descomposición
jerárquica, basada
en entregables del
trabajo que debe
ejecutar el equipo
del proyecto para
lograr los objetivos
del proyecto y crear
los entregables
requeridos.

48
 Gestión del
Alcance
◦ 5.3 Crear la EDT
 El trabajo
planificado está
contenido en el
nivel más bajo de
los componentes
de la EDT,
denominados
paquetes de
trabajo

49
 Gestión del
Alcance
◦ 5.3 Crear la EDT
 Un paquete de
trabajo puede ser
programado,
monitoreado,
controlado y su
costo puede ser
estimado.

50
 Gestión del
Alcance
◦ 5.3 Crear la EDT
 En el contexto de la Monitoreo de Playas
EDT, trabajo se
refiere a los
productos o
entregables del
proyecto, que son el Capacitación Muestras Material Resultados

resultado del
esfuerzo realizado,
y no el esfuerzo en
sí mismo

51
 Gestión del Tiempo
◦ Procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a
tiempo.
 6.1 Definir las Actividades
 Es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser
realizadas para elaborar los entregables del proyecto
 6.2 Secuenciar las Actividades
 Es el proceso que consiste en identificar y documentar las interacciones
entre las actividades del proyecto
 6.3 Estimar los Recursos de las Actividades
 Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de
materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar
cada actividad
 6.4 Estimar la Duración de las Actividades
 Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de
períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los
recursos estimados
 6.5 Desarrollar el Cronograma
 Es el proceso que consiste en analizar la secuencia de las actividades, su
duración, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma
para crear el cronograma del proyecto.

52
 Gestión del
Tiempo

53
 Gestión del Tiempo
 6.1 Definir las Actividades
 Es el proceso que consiste en identificar las acciones
específicas a ser realizadas para elaborar los entregables
del proyecto

54
 Gestión del
Tiempo
 6.1 Definir las
Actividades
 Los paquetes de
trabajo del proyecto
se descomponen
normalmente en
componentes más
pequeños llamados
actividades, que
representan el
trabajo necesario
para completarlos.

55
 Gestión del Tiempo
 6.2 Secuenciar las Actividades
 Es el proceso que consiste en identificar y documentar las
interacciones entre las actividades del proyecto
 La secuencia de actividades se establece mediante
relaciones lógicas

56
 Gestión del
Tiempo
 6.2 Secuenciar
las Actividades
 Cada actividad
e hito, a
excepción del
primero y del
último, se
conecta al
menos con un
predecesor y un
sucesor.

57
 Gestión del Tiempo
 6.2 Secuenciar las Actividades
 Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
 Es utilizado en el método de la ruta crítica para crear un
diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza
nodos.
 Incluye cuatro tipos de dependencias o relaciones lógicas:
 Final a Inicio (FI)
 Final a Final (FF)
 Inicio a Inicio (II)
 Inicio a Final (IF)

58
 Gestión del Tiempo
 6.2 Secuenciar las Actividades
 Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
 Dependencias
 Obligatorias
 Discrecionales A B
 Externas II

 Adelantos y Retrasos C D E

Inicio H F G Final

FI+15
II + 10

I J

K L

59
 Gestión del Tiempo
 6.3 Estimar Recursos de las Actividades
 Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades
de materiales, personas, equipos o suministros requeridos
para ejecutar cada actividad

60
 Gestión del
Tiempo
 6.3 Estimar
Recursos de las
Actividades
 Este proceso
está
estrechamente
coordinado con
el proceso
Estimar los
Costos

61
 Gestión del Tiempo
 6.4 Estimar la Duración de las Actividades
 Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente
la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar
cada actividad con los recursos estimados

62
 Gestión del Tiempo
 6.4 Estimar la Duración
de las Actividades
 Utiliza información
sobre el alcance del
trabajo de la actividad,
los tipos de recursos
necesarios, las
cantidades estimadas de
los mismos y sus
calendarios de
utilización

63
 Gestión del Tiempo
 6.4 Estimar la Duración de las Actividades
 Estimación Análoga
 Utiliza parámetros de un proyecto anterior similar. La
estimación análoga utiliza la información histórica y el juicio
de expertos.
 Estimación Paramétrica
 Utiliza una relación estadística entre los datos históricos y
otras variables, por ejemplo, metros cuadrados u horas
hombre.
 Estimación por Tres Valores
 PERT

64
 Gestión del Tiempo
 6.5 Desarrollar el Cronograma
 Es el proceso que consiste en analizar la secuencia de las
actividades, su duración, los requisitos de recursos y las
restricciones del cronograma para crear el cronograma del
proyecto.

65
 Gestión del Tiempo
 6.5 Desarrollar el
Cronograma
 La incorporación de las
actividades, duraciones
y recursos a la
herramienta de
planificación genera un
cronograma con fechas
planificadas para
completar las
actividades del proyecto.

66
 Gestión del Tiempo
 6.5 Desarrollar el Cronograma
 Herramientas y Técnicas
 Método de la Ruta Crítica
 Calcula las fechas teóricas de inicio y finalización tempranas
y tardías para todas las actividades, sin considerar las
limitaciones de recursos, realizando un análisis que recorre
hacia adelante y hacia atrás toda la red del cronograma
A B
4 2

C
5

D E
Inicio Final
3 2

F G
1 4

67
 Gestión del
Tiempo
 6.5 Desarrollar el
Cronograma

68
 Gestión del Costo
 Incluye los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se
complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado
 7.1 Estimar los Costos
 Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación
de los recursos financieros necesarios para completar las
actividades del proyecto
 7.2 Determinar el Presupuesto
 Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de
actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer
una línea de base de costo autorizada

69
 Gestión del
Costo
 7.1 Estimar los
Costos
 Es el proceso que
consiste en
desarrollar una
aproximación de
los recursos
financieros
necesarios para
completar las
actividades del
proyecto

70
 Gestión del Costo
 7.2 Determinar el Presupuesto
 Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados
de actividades individuales o paquetes de trabajo para
establecer una línea de base de costo autorizada

71
 Gestión del Costo
 7.2 Determinar el
Presupuesto
 Los presupuestos
del proyecto
constituyen los
fondos
autorizados para
ejecutar el
proyecto. El
desempeño de los
costos del
proyecto se medirá
con respecto al
presupuesto
autorizado
Ver
plantilla 4

72
 Gestión de la Calidad
 Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que
determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que
el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue emprendido.
 8.1 Planificar la Calidad
 Es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y normas para
el proyecto y el producto, documentando la manera en que el proyecto
demostrará el cumplimiento con los mismos

73
 Gestión de la
Calidad
 La planificación de
la calidad debe
realizarse en forma
paralela a los
demás procesos de
planificación del
proyecto.

74
 Gestión de los Riesgos
◦ Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de
la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a
los riesgos, así como su seguimiento y control en un proyecto.
 11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos
 Es el proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de gestión de
los riesgos para un proyecto
 11.2 Identificar los Riesgos
 Es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el
proyecto
 11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
 Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis
o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia
y el impacto
 11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
 Es el proceso que consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos
identificados sobre los objetivos generales del proyecto
 11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
 Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto

75
 Gestión de los Riesgos
◦ 11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos
 Es el proceso por el cual se define cómo realizar las
actividades de gestión de los riesgos para un proyecto

76
 Gestión de los
Riesgos
◦ 11.1 Planificar la Gestión
de los Riesgos
 El plan de gestión de
riesgos incluye :
 Metodología
 Roles y
responsabilidades
 Presupuesto
 Calendario
 Categorías de riesgo
 Definiciones de
probabilidad e impacto
 Tolerancias de los
interesados
 Formatos de los
informes
 Seguimiento

77
 Gestión de los Riesgos
◦ 11.2 Identificar los Riesgos
 El identificar los riesgos es un proceso iterativo debido a
que se pueden descubrir nuevos riesgos o pueden
evolucionar conforme el proyecto avanza a lo largo de su
ciclo de vida

78
 Gestión de los
Riesgos
◦ 11.2 Identificar los
Riesgos
 El identificar los riesgos es
un proceso iterativo
debido a que se pueden
descubrir nuevos riesgos o
pueden evolucionar
conforme el proyecto
avanza a lo largo de su
ciclo de vida

79
 Gestión de los Riesgos
◦ 11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
 Evalúa la prioridad de los riesgos identificados usando la
probabilidad relativa de ocurrencia, el impacto
correspondiente sobre los objetivos del proyecto, así
como otros factores

80
 Gestión de los
Riesgos
◦ 11.3 Realizar el Análisis
Cualitativo de Riesgos
 Es por lo general un
medio rápido y
económico de establecer
prioridades para la
planificación de la
respuesta a los riesgos y
sienta las bases para
realizar el análisis
cuantitativo de riesgos,
si se quiere.

81
 Gestión de los Riesgos
◦ 11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
 Se aplica a los riesgos priorizados mediante el proceso
anterior.
 En algunos casos, es posible que no sea necesario
realizar este proceso para desarrollar una respuesta
efectiva a los riesgos.

82
 Gestión de los
Riesgos
◦ 11.4 Realizar el Análisis
Cuantitativo de Riesgos
 Este proceso debe
repetirse después del
proceso Planificar la
Respuesta a los
Riesgos, así como
durante el proceso
Monitorear y Controlar
los Riesgos para
determinar si se ha
reducido
satisfactoriamente el
riesgo global del
proyecto

83
 Gestión de los Riesgos
◦ 11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
 Análisis del Valor Monetario Esperado
 Es un concepto estadístico que calcula el resultado promedio
cuando el futuro incluye escenarios que pueden ocurrir o no.
 El VME de las oportunidades se expresará por lo general con
valores positivos, mientras que el de los riesgos se expresará
será negativo.
 Riesgo A: 25% de probabilidad de que ocurra, impacto: una
pérdida de $10,000
 Riesgo B: 30% de probabilidad de que ocurra, impacto: un
retraso de 15 días a un costo por día de $4,000.

84
 Gestión de los Riesgos
◦ 11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
 Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones
para incrementar las oportunidades y reducir las amenazas a
los objetivos del proyecto.
 Incluye la identificación y asignación de una persona para que
asuma la responsabilidad de cada respuesta a los riesgos
acordada

85
 Gestión de los
Riesgos
◦ 11.5 Planificar la
Respuesta a los
Riesgos
 Las respuestas deben
adaptarse a la
importancia del
riesgo, ser rentables
con relación al desafío
por cumplir, realistas
dentro del contexto
del proyecto

86
 Gestión de los Riesgos
◦ 11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
 Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas
 Evitar
 Implica cambiar el plan para la dirección del proyecto, a fin de
eliminar por completo la amenaza
 Transferir
 Requiere trasladar a un tercero todo o parte del impacto negativo
de una amenaza, junto con la propiedad de la respuesta
 La Transferencia de un riesgo simplemente confiere a una tercera
persona la responsabilidad de su gestión; no lo elimina
 Mitigar
 Implica reducir a un umbral aceptable la probabilidad y/o el
impacto de un evento adverso
 Aceptar
 Esta estrategia se adopta debido a que rara vez es posible
eliminar todas las amenazas de un proyecto

87
 Gestión de los Riesgos
◦ 11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
 Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades
 Explotar
 Esta estrategia busca eliminar la incertidumbre asociada a un
riesgo positivo particular, asegurando que la oportunidad
definitivamente se concrete.
 Compartir
 Implica asignar todo o parte de la propiedad de la oportunidad a
un tercero mejor capacitado para capturar la oportunidad en
beneficio del proyecto
 Mejorar
 Se utiliza para aumentar la probabilidad y/o impactos positivos de
una oportunidad
 Aceptar
 Consiste en tener la voluntad de tomar ventaja de ella si se
presenta, pero sin buscarla de manera activa

Ver
plantilla 6
88
 4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del
Proyecto
◦ Es el proceso que consiste en monitorear, analizar y
regular el avance a fin de cumplir con los objetivos
de desempeño definidos en el plan de dirección del
proyecto.

89
 4.4 Monitorear y
Controlar el Trabajo del
Proyecto
◦ El seguimiento consiste
en recopilar, medir y
distribuir la información
relativa al desempeño, y
en evaluar las mediciones
y las tendencias.
◦ El control consiste en
determinar acciones
correctivas o preventivas,
o en modificar los planes
de acción y hacer un
seguimiento de los
mismos a fin de
determinar si las
acciones emprendidas
permitieron resolver el
problema de desempeño

90
 4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del
Proyecto
◦ Este proceso consiste en:
 Comparar el desempeño real del proyecto con respecto al
plan para la dirección del proyecto
 Evaluar el desempeño para determinar la necesidad de una
acción preventiva o correctiva y para recomendar aquéllas
que e consideren pertinentes
 Identificar nuevos riesgos y analizar, revisar y monitorear
los riesgos existentes del proyecto
 Proporcionar la información necesaria para sustentar el
informe de estado, la medición del avance y las
proyecciones
 Proporcionar proyecciones que permitan actualizar la
información relativa la costo y al cronograma actuales, y
 Monitorear la implementación de los cambios aprobados
cuando éstos se produzcan

91
 Gestión del Valor
Ganado
◦ Es un método que se
utiliza comúnmente para
la medición del
desempeño.
◦ Integra las mediciones
del alcance del proyecto,
costo y cronograma para
ayudar al equipo de
dirección del proyecto a
evaluar y medir el
desempeño y el avance
del proyecto

92
 Gestión del Valor Ganado

93
 Gestión del Valor Ganado
◦ Ejemplo
◦ Análisis de muestras de playas

M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11

Costo de cada muestra: $10,000

Final del 6° mes

94
 4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios
◦ Es el proceso que consiste en revisar todas las
solicitudes de cambios, aprobar los mismos y
gestionar los cambios a los entregables, a los
activos de los procesos de la organización, a los
documentos del proyecto y al plan para la dirección
del proyecto

95
 4.5 Realizar el Control
Integrado de Cambios
◦ Este proceso consiste en:
 Influir en los factores que
eluden el control integrado
de cambios, de modo que
únicamente se implementen
cambios aprobados
 Revisar , analizar y aprobar
las solicitudes de cambio
de forma rápida
 Gestionar los cambios
aprobados

96
 4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios
◦ Este proceso consiste en:
 Mantener la integridad de las líneas de base
 Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones
preventivas y correctivas recomendadas
 Coordinar los cambios a través de todo el proyecto
 Documentar el impacto total de las solicitudes de
cambio

97
 4.6 Cerrar el Proyecto
o Fase
◦ Es el proceso que
consiste en finalizar todas
las actividades a través de
todos los grupos de
procesos de la dirección
de proyectos para
completar formalmente el
proyecto o una fase del
mismo.

98
 4.6 Cerrar el Proyecto o Fase
 Cierre Técnico
 Informe final del proyecto
 El Jefe de Proyecto y los participantes elaboran el informe final con los
entregables obtenidos.
 En el caso de los proyectos contratados, el Jefe de Proyecto hace entrega al
cliente mediante oficio y posteriormente solicita la firma del finiquito o carta
de aceptación y la evaluación de satisfacción del cliente
 Cierre contractual
 Se cierran formalmente todos los contratos o convenios hechos con cargo al
proyecto ya sean de subcontratistas, profesionistas o cualquier otra colaboración.
 Cierre en el SIAD
 El jefe del proyecto da la instrucción de cierre del proyecto en el SIAD una
vez que recibe el finiquito o la carta de aceptación del cliente y entrega el
informe final del proyecto al CENCA.
 Expediente de proyecto
 El Jefe de Proyecto integra el acervo técnico, y una vez concluido el proyecto, procede
conforme al Catálogo de Disposición Documental, C.C7.3.01 y al Manual del Sistema
de Clasificación de Expedientes por series documentales, M.C7.3.06.

99
 Project Management Institute, Una Guía para los
Fundamentos de la Dirección de Proyectos,
PMBOK® Guide, PMI® Publications, 2004
 Procedimiento de Gestión de Proyectos, IMTA

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