OTRAS TRANSFERENCIAS DE DOMINIO PARA PERSONAS NATURALES
REQUISITOS BÁSICOS: Se presentarán en todos los casos
Nombre del Requisito
Solicitud
Documento de identificación
del nuevo propietario
Documento migratorio
Documento de votación del
propietario
Documento soporte de la
propiedad del vehículo, según
el caso: adquiridos directamente
en territorio internacional
Si la matrícula indica "NO
NEGOCIABLE", o reserva de
dominio, o tiene alguna
prohibición de venta según el
caso:
Si la factura indica que el
vehículo fue adquirido con
financiamiento
REQUISITOS ESPECÍFICOS: Que deberán presentarse adicional a los requisitos básicos según corresponda
Tipo de Proceso
Remates
Ingreso o Terminación de
Fideicomiso
Dación de pago
Donaciones o Herencias
Detalle del Requisito Forma de presentación Características del Requisito
Formulario de Otras transferencias de dominio y otros
procesos complementarios. Original Firmada por el propietario, representante legal o apoderado.
(F03-PRO-HCT-CTV-001-v01)
Del propietario o representante legal. Si el trámite es presentado por un tercero, no se requerirá del
original, solo de una copia. En caso de herencias, se presentarán los documentos de todos los
herederos y cónyuge sobreviviente de ser el caso.
Las cédulas de ciudadanía y de identidad que hayan sido emitidas conforme al formato o formatos
Cédula de identidad, pasaporte o carnet de refugiado Original
anteriores tendrán validez hasta la fecha de su caducidad, excepto aquellas que no tengan un período
de vigencia o refieran a la muerte del titular que caducarán a partir de la expedición de la LEY
ORGÁNICA DE GESTIÓN DE LA IDENTIDAD Y
DATOS CIVILES (04-02-2016).
Documento vigente que acredite la condición Aplica exclusivamente para los trámites realizados en la Provincia de Galápagos. Este documento debe
Original y copia
migratoria regular ser presentado por Ecuatorianos / Extranjero Residente / Extranjero no residente.
Certificado de votación, Cuando sea obligatorio el voto, se verificará la obligación de haber cumplido con el mismo mediante la
Certificado de exención; o, Original información que consta en los medios electrónicos que dispone el SRI, en caso de no disponer de esta
Certificado de pago de multa por no sufragar información de manera electrónica, se exigirá la presentación de este documento.
Matrícula, Certificado de
Vehículos matriculados Matrícula o Certificado Emitido por la entidad que regule el tránsito y transporte terrestre.
Único Vehicular
Emitida por el comercializador local del vehículo. En caso de no presentar el original se aceptará la
Vehículos nuevos Original y copia
copia certificada y firmada por el responsable de la casa comercial. No aplica la presentación física de
adquiridos en territorio Factura de compra
este requisito si la emisión fue electrónica, se requerira únicamente el número de autorización o la
nacional
clave de acceso.
DAU: si la importación fue hasta octubre del 2012
Vehículos nuevos CAMV o DAU; o,
CAMV: si la importación fue hasta septiembre del 2006;
DAI: si la importación fue posterior a noviembre de 2012
DAI o RAMV Original
RAMV: si la importación fue posterior a septiembre del 2006
Para vehículos que han sido rematados o adjudicados por una institución pública o un Organismo
Judicial.
Vehículos adjudicados por
Acta de Remate original y copia Si la información del vehículo no consta en este documento se deberá presentar adicionalmente
remate
cualquiera del resto de documentos de soporte de propiedad del vehículo; o, el documento emitido
por la Institución de Tránsito de asignación de Placas
Autorización de venta emitido por la Directora o el
Este requisito aplica para vehículos que ingresaron a país bajo régimen suspensivo de tributos en la
Director Distrital del Servicio Nacional de Aduana del
importación del cual el propietario original fue beneficiario
Ecuador
Autorización de Venta emitido por el Director de
Este requisito aplica para vehículos que se acogieron al Plan Renova
Secretaría General de la ANT
Original y copia
Este requisito aplica cuando el vehículo fue adquirido por el propietario anterior mediante
Certificado de Levantamiento de gravamen o financiamiento. No aplica para Subrogación de Obligaciones y Derechos ni para Sociedad Conyugal. En
Certificado Único Vehicular emitido por la Institución caso de herencias se deberá adjuntar un docuemento emitido por la institución donde el vehículo se
de Tránsito correspondiente. encuentre prendado, certificando que, el o los herederos están asuminedo la obligación con dicha
institución.
Certificado de Levantamiento de gravamen emitido Este requisito aplica para vehículos adquiridos con financiamiento y que no han sido matriculados. No
Original y copia
por la entidad donde se encuentre prendado. aplica para Subrogación de Obligaciones y Derechos ni para Sociedad Conyugal.
Detalle del Requisito Forma de presentación Características Requisitos
Acta de adjudicación del remate o acta de entrega
Original y copia Remates realizados por instituciones públicas y organismos internacionales.
recepción que haga referencia al acta de adjudicación
Escritura de constitución, Adhesión, Restitución o
Original y copia
Terminación del contrato de Fideicomiso Mercantil.
Contrato notariado, donde conste que se da el
Original y copia Documento debidamente legalizado con reconocimiento de firmas.
vehículo como forma de pago por una deuda.
Escritura de Donación Original y copia En caso de no contar con el documento original se podrá presentar la copia certificada.
Declaraciones de El SRI realizará la verificación del cumplimiento de este requisito a la fecha de presentación del
Donación
Impuesto a la Renta de trámite. En caso de requerir mayor información respecto de cómo realizar las declaraciones podrá
-
Herencias, Legados y consultar en el SRI mediante los canales de atención disponibles: agencias, página web y 1700-774-
Donaciones 774.
Se omitirá la presentación de la partida de defunción en el caso que el SRI pueda verificar la
Partida de defunción Original información de este requisito. Se solicitará copia legible del documento físico únicamente si las fechas
reportadas por el Registro Civil tienen inconsistencias.
Debidamente legalizada ante notario por todos los herederos y cónyuge sobreviviente de ser el caso.
Posesión efectiva Se solicitará las copias de cédulas, si estos requisitos no están insertos en la
escritura de posesión efectiva.
Este documento aplica cuando se ha realizado la partición de los bienes heredados donde se fije a un
Herencia Original y copia heredero como único propietario del vehículo o a su vez exista un testamento. En caso de no existir la
división de bienes y se encuentren aún como parte de la sucesión indivisa, se deberá asignar un
Partición de herencia administrador del bien (vehículo) mediante una carta simple, firmada por todos los herederos y el
cónyuge sobreviviente de ser el caso y dirigida al SRI, en el que se formalice el administrador que
puede ser uno de los herederos o cónyuge sobreviviente.
En caso de no contar con el documento original se podrá presentar la copia certificada.
Declaraciones de El SRI realizará la verificación del cumplimiento de este requisito a la fecha de presentación del
Impuesto a la Renta de trámite. En caso de requerir mayor información respecto de cómo realizar las declaraciones podrá
-
Herencias, Legados y consultar en el SRI mediante los canales de atención disponibles: agencias, página web y 1700-774-
Donaciones 774.
REQUISITOS ESPECÍFICOS: Que deberán presentarse adicional a los requisitos básicos según corresponda

Tipo de Proceso Detalle del Requisito Forma de presentación Características Requisitos

Sentencia del Juez o Acta Notarial inscrita en el

Este documento se presentará en caso de que exista divorcio. En caso de no contar con el documento
Registro Civil o Partida de Matrimonio marginada y
original se podrá presentar la copia certificada.
Liquidación de bienes de la sociedad conyugal.
Original y copia
Requisito que aplica cuando exista división de bienes pero sin efectuarse divorcio. En caso de no contar
Disolución de bienes de la sociedad conyugal
con el documento original se podrá presentar la copia certificada.
Requisito que aplica para división de bienes adquiridos en sociedad conyugal. En caso de no contar con
Capitulaciones matrimoniales de la sociedad conyugal
el documento original se podrá presentar la copia certificada.
Requisito que aplica cuando se requiera únicamente cambiar el propietario del vehículo al otro
Sociedad Conyugal o
Carta simple firmada por ambos cónyuges para cambio cónyuge pero con fecha anterior a la solicitud. En todos los casos, el formulario VEH-03 deberá estar
Disolución, según el caso:
de propietario (aplica para transferencias con fecha Original firmado por ambos cónyuges. En caso de no constar en las cédulas de ambos cónyuges el estado civil
anterior a la presentación del trámite); y, casado, se deberá adjuntar al expediente copia del acta de matrimonio

Cédula de ciudadanía y certificado de votación o

presentación del cónyuge registrado como propietario Copia
anterior
Acta de unión de hecho legalizada, emitida por el
notario, o sentencia de unión de hecho emitida por el Original y copia o copia certificada Este requisito aplica cuando los solicitantes no se encuentren casados y mantengan unión de hecho.
juez.

En casos de rifas y sorteos celebrados en presencia de un notario se podrá proceder sin

Rifas y Sorteos Acta de Sorteo con reconocimiento de firmas Original y copia
reconocimiento de firmas, caso contrario el documento deberá contener reconocimiento de firmas.

Sentencia del juez ejecutoriada donde se adjudique el

Determinación Judicial Original y copia En caso de no contar con el documento original se podrá presentar la copia certificada.
dominio del vehículo

Subrogación de Obligaciones y Contrato de Subrogación de Obligaciones y Derechos Este requisito aplica cuando la deuda adquirida de un vehículo se traslada a otro propietario. El
Original y copia
Derechos con reconocimiento de firmas. documento es firmado entre acreedor y deudores (anterior y nuevo).

Vehículo facturado a otro Factura anterior con la leyenda anulada o nota de En los casos que los comprobantes de venta o documentos complementarios hayan sido emitidos de
Original y copia
cliente crédito respectiva; y, copia de la nueva factura manera electrónica, no será necesaria la presentación física de los mismos.

Desistimientos o Anulaciones
de Contratos, según el caso./
Rescisión del contrato de compra venta emitido por
Prescripción Adquisitiva de
Dominio
Resciliación del contrato de compraventa con Requisito que aplica cuando el desistimiento de la compra venta es por mutuo acuerdo, sin considerar
reconocimiento de firmas otorgada ante el Notario si el contrato está o no pagado.
Original y copia
Requisito que aplica cuando el desistimiento de la compra venta NO es por mutuo acuerdo y sin
Juez competente (sentencia) considerar si el contrato está o no pagado.
Requisito que aplica cuando el juez determina mediante sentencia la transferencia de dominio por
Sentencia del juez de Prescripción Adquisitiva Original y copia
prescripción adquisitiva a un tercero.

Documento que certifique la ejecución de la póliza de

Ejecución de Póliza de Seguros seguro por pérdida total del vehículo, en el que se Este documento debe contar con la firma manual del asegurado y la firma digital o manual del
Original y copia
por pérdida total transfiere el vehículo a la aseguradora, o la representante legal de la aseguradora.
aseguradora entrega un nuevo vehículo al asegurado

REQUISITOS PARA INGRESO DE TRÁMITES POR TERCEROS

Todo trámite ingresado por terceros deberá cumplir con los siguientes requisitos, adicionales a los requisitos básicos y específicos detallados en la parte superior de este documento.

Nombre del Requisito Detalle del Requisito Forma de presentación Características Requisitos

Esta carta se encuentra al reverso del Formulario de Otras transferencias de dominio y otros procesos
Carta de autorización simple Original complementarios. Este requisito aplica cuando el trámite es presentado por un tercero pero la
solicitud es firmada por el beneficiario propietario del vehículo.
Este requisito aplica cuando la solicitud es firmada y presentada por un tercero en calidad de
apoderado.
Poder Notariado Original y copia
En caso de que el poder especial o general haya sido suscrito en el exterior deberá ser debidamente
Documento de Autorización
legalizado por el cónsul ecuatoriano; o apostillado en el exterior o en el Ecuador.

Documento emitido por un juez, en el que se nombre

Este requisito aplica cuando la solicitud es firmada y presentada por un tercero en calidad de
al tutor, curador o representante legal; o,
Original y Copia representante legal que no sea madre o padre de la persona con discapacidad menor de edad y para
Manifestación expresa de la voluntad (realizada ante
cualquier representante legal de la persona con discapacidad mayor de edad.
un notario).

Documento de identificación
Cédula de identidad, pasaporte o carnet de refugiado Original -
del tercero

Documento migratorio del

Documento vigente que acredite la condición Aplica exclusivamente para los trámites realizados en la Provincia de Galápagos. Este documento debe
contribuyente o Copia
migratoria regular en el territorio Insular ser presentado por Ecuatorianos / Extranjero Residente / Extranjero no residente.
representante legal

Certificado de votación, Cuando sea obligatorio el voto, se verificará la obligación de haber cumplido con el mismo mediante la
Documento de votación del
Certificado de exención; o, Original información que consta en los medios electrónicos que dispone el SRI, en caso de no disponer de esta
tercero
Certificado de pago de multa por no sufragar información de manera electrónica, se exigirá la presentación de este documento.

NOTA 1: En los requisitos en los cuales se requiere copia del documento, esta copia puede ser a color o blanco y negro, siempre y cuando se encuentre legible.
NOTA 2: Si el trámite es realizado por una tercera persona, adicionalmente se presentará los siguientes documentos del propietario del vehículo: copias de los documentos de identificación; y, del documento de sufragio si el SRI no dispone de la información electrónica.
NOTA 3: Son válidas las cédulas: reemplasticadas, que se encuentren perforadas, siempre y cuando no afecte la integridad del documento. Sin huella para analfabetos o personas con discapacidad. Se podrá aceptar la ficha índice dactilar, certificados provisionales vigentes emitidos
por el Registro Civil, certificados biométricos, o tarjeta consular siempre que en estos documentos se pueda identificar la firma del contribuyente.