SISTEMA DE GESTION

ESTANDAR HSE PARA CONTRATISTAS

Página 1 de 18

1. OBJETIVO

Establecer los requisitos en HSE (Salud, Seguridad Industrial, Medio ambiente y Calidad),
que deben cumplir los contratistas y subcontratistas. Estas especificaciones no reemplazan
las obligaciones de la ley Colombiana establecida para los temas relacionados con Salud
Ocupacional y Medio Ambiente y Código Laboral.

2. ALCANCE

Aplica a todos los contratistas que celebren CONTRATOS con el EMPRESA CLIENTEy sus
subcontratistas, para la realización de obras de ing. civil, mecánica, hidráulica, ambiental,
arquitectónicas, trabajos de montaje, OPERACION de maquinaria pesada, demoliciones y
transporte de escombros y todas aquellas actividades contratadas que tengan un nivel de
riesgo en HSE y/o que NOMBRE DE LA EMPRESA, clasifique como actividades de riesgo o
claves para su gestión.

3. DEFINICIONES

ANALISIS DE TRABAJO SEGURO (ATS): Procedimiento formalizado mediante el cual las

personas involucradas en una tarea se reúnen antes de iniciar las labores para evaluar el
trabajo, identificar los riesgos asociados, recomendar prácticas de trabajo seguro, medidas
preventivas y permiso de trabajo si se requiere.

AMBIENTE: Entorno en el cual opera una organización e incluye el aire, el agua, el suelo,
los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones. Los
entornos en este contexto abarcan desde el interior de una organización hasta el entorno
global.

ASPECTO AMBIENTAL: Elementos, actividades, productos o servicios de una organización

que pueden intePoliticatuar con el ambiente. Un aspecto ambiental significativo es aquel que
tiene o puede tener un impacto sobre el ambiente.

AT: Accidente de Trabajo

CONTRATISTA: EMPRESA y/o PERSONA que ha celebrado un contrato con NOMBRE DE

LA EMPRESA.

EP: Enfermedad Profesional

EPP: Elementos de Protección Personal.

HSE: Seguridad, Salud Ocupacional, Ambiente y Calidad (Por sus siglas en ingles Health,
Safety, Environment).
 SISTEMA DE GESTION
ESTANDAR HSE PARA CONTRATISTAS
Página 2 de 18

INCIDENTE: Evento no planeado, que causa o puede causar daño a personas, bienes,
ambiente o imagen.

IMPACTO AMBIENTAL: Cualquier cambio en el ambiente, sea adverso o beneficioso,

resultante de las actividades, productos o servicios de una organización.

PANORAMA DE RIESGOS: herramienta que estandariza la evaluación cualitativa y

cuantitativa de los riesgos, facilitando su valoración y clasificación.

PELIGRO: todo aquello que posea potencial de causar daño.

PERSONA COMPETENTE: Persona que cumple los requerimientos de educación,

formación, experiencia y habilidades, para desempeñar un cargo asignado.

PLAN DE ACCIÓN: conjunto de actividades programadas para la obtención de las

evidencias capaces de sostener con éxito una actividad.

RIESGO: posibilidad de que suceda algo que tendrá impacto en los objetivos. Se mide en
términos de consecuencia y posibilidad de ocurrencia

SOCIALIZACION: Actividad de divulgar el procedimiento que se va ha realizar y las

precauciones que se deben tener para evitar AT y EP

SUBCONTRATISTA: persona o conjunto de personas que previa celebración de un contrato

con un Contratista de NOMBRE DE LA EMPRESA., se encarga(n) de la realización
independiente de una o varias actividades que hacen parte del alcance del contrato
celebrado entre dicho Contratista y NOMBRE DE LA EMPRESA.

4. CONSIDERACIONES LEGALES

Luego de ser adjudicados los trabajos, cada una de las personas naturales y jurídicas
deberá cumplir con los siguientes requisitos en tres etapas:

(1). Previo al inicio de los trabajos e ingreso de personal. (Obligatorio)

(2). En los ocho (8) días siguientes al inicio del trabajo.
(3). Periódicamente (Reportar en el informe semanal).

4.1 REQUISTOS LEGALES:

 Presentación Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial (Obligatorio) (1)

 Presentación Programa de Salud Ocupacional (PSO), cronograma de actividades y
programación de capacitaciones, en concordancia con el PSO NOMBRE DE LA
EMPRESA (Obligatorio) (1)
 SISTEMA DE GESTION
ESTANDAR HSE PARA CONTRATISTAS
Página 3 de 18

 Presentación Panorama de Riesgos especifico para el proyecto que contenga

recomendaciones para el control de riesgos. (Obligatorio) (1)
 Presentación Soportes de afiliación y/o pagos de Seguridad Social (Salud, Pensiones
y Riesgos Profesionales) y el soporte de pagos Parafiscales (SENA, ICBF, Caja de
compensación). Se deberá entregar la relación de esta información según lo
establecido en el numeral 4.3.3 (Obligatorio)(1)(3)
 Exámenes Médicos Ocupacionales de ingreso de Aptitud de acuerdo al cargo
(evaluado por un médico especialista en Salud Ocupacional), (Obligatorio). (1)
 Certificado para trabajo en alturas de todos los trabajadores a ingresar. (Obligatorio)
(1).
 Exámenes Médicos Ocupacionales periódicos y de retiro. (Obligatorio).(3)
 Presentación de la información de la Administradora de Riesgos Profesionales - ARP
(Clasificación de la empresa dependiendo del riesgo de la actividad y procedimiento
para el reporte de AT a la ARP) (Obligatorio) (2)
 Las investigaciones de los AT e incidentes deben realizarse de acuerdo al
procedimiento PR-HSE-XX “Reporte e investigación de incidentes (casi
accidentes/accidentes) de trabajo NOMBRE DE LA EMPRESA. Los AT e incidentes
deben ser reportados inmediatamente al NOMBRE DE LA EMPRESA. (Obligatorio)
(3)
 Presentación del acta de constitución del Comité Paritario de salud Ocupacional y del
comité de Convivencia y las respectivas actas de reunión. Si el contratista o
subcontratista no sobrepasa en numero de personal a nueve (9), deberá presentar el
certificado expedido por el Ministerio de protección social de tener un vigía activo, en
reemplazo del COPASO. (Obligatorio). (2)
 Presentación del Plan de Acción Ambiental que especifique los controles
características para prevenir y/o mitigar los impactos ambientales y la evidencia de su
cumplimiento. (Obligatorio) (2)
 Licencias ambientales y /o permisos. (Obligatorio) según actividad a ejecutar. (2)
 Asignar personal por cada frente de obra de tiempo completo para las actividades de
HSE que certifique experiencia en esta área, para lo cual se debe entregar la hoja de
vida con licencia en salud ocupacional.(Obligatorio) (1)
 El contratista deberá contratar un mínimo del 40% del personal no calificado,
verificando que el domicilio del mismo se encuentre en las localidades de Fontibón y
Engativá presentando los soportes en medio magnético y en medio físico el ultimo
día de cada mes, adicionalmente debe mostrar las evidencias de gestión realizadas
con las comunidades para la consecución de personal de mano de obra no calificada
(Obligatorio) (3)
 Para el pago de facturas es necesario presentar el formato de cumplimiento de
Contratistas, con los vistos buenos del área HSE NOMBRE DE LA EMPRESA.

4.2 REQUISITOS CARACTERÍSTICAS:

 Certificación de competencia del personal para las especialidades que así lo

requieran (Obligatorio). (1)
 SISTEMA DE GESTION
ESTANDAR HSE PARA CONTRATISTAS
Página 4 de 18

 Para el ingreso de personal se debe seguir las instrucciones dispuestas en el

Instructivo IT-HSE-XX “Ingreso de personal y vehículos a los frentes de obra”.
(Obligatorio). (1)
 Todo el personal debe estar identificado con carné o stickers de autorización de
ingreso de personal, maquinaria y vehículos según procedimientos: expedición de
carnés acceso áreas restringidas y expediciones de sticker de identificación de
Seguridad XXXXXXX. Se necesita pasado Judicial vigente. NOTA: Todo el personal
debe portar el sticker expedido por seguridad aeroportuaria. (Obligatorio) (1)
 Asistencia a la Inducción en HSE NOMBRE DE LA EMPRESA (Obligatorio) (1)
 Plan de Calidad, Plan de ensayo de materiales y procedimientos constructivos
(Obligatorio) (1)
 Programa de capacitaciones durante el proyecto o actividad en HSE. (Obligatorio)
(2)
 Presentación del Programa de vigilancia epidemiológica para el control de los factores
de riesgo priorizados según las condiciones de salud y trabajo. (Obligatorio) (2)
 Listado de Brigadistas y relación de números de contacto. Por cada diez (10)
empleados se deberá contar con un brigadista, el cual deberá presentar certificado de
capacitación en el tema de atención de emergencias. Formato F-HSE-XX “Hoja de
vida brigadista”. (Obligatorio) (2)
 Organigrama de obra (2). (Obligatorio)
 Plan de emergencia y Esquema de obra, (Obligatorio). (2)
 Disponer plano de evacuación con identificación de rutas y puntos de encuentro y la
identificación en los puntos respectivos del frente de obra (Obligatorio) (2)
 Plan de señalización. La señalización presente en el frente de obra debe cumplir con
la normativa vigente y con los lineamientos NOMBRE DE LA EMPRESA
(Obligatorio). (2)
 Certificados de calibración de los equipos a utilizar. (Obligatorio). (1)
 Disponer Botiquín completamente dotado y camilla en obra (Obligatorio) (2)
 Disponer Kit para atención de Derrames (Si Aplica) (2)
 Contar con un lugar idóneo donde sus trabajadores reciban y consuman alimentos
(comedor techado, con mesas y sillas suficientes, separado de áreas industriales o de
riesgo) y baños con lavamanos y sanitarios (fijos o portátiles, con sistema de
tratamiento) aseados y en correcto estado de funcionamiento cumpliendo con la
normatividad legal vigente. Para instalar una caseta o casino se debe contar con la
autorización de HSE NOMBRE DE LA EMPRESA, las instalaciones de servicios
deben garantizar seguridad e higiene y las mínimas condiciones técnicas
(Obligatorio) (2)
 En el frente de obra se debe contar con agua potable para el consumo y aseo de los
trabajadores (Obligatorio) (3)
 Registro de entrega de EPP (Obligatorio) (3)
 Análisis de tarea segura (ATS) para cada una de las actividades. Formato F-HSE-XX.
(Obligatorio) (3)
 Diligenciar permisos de trabajo, si se realizan actividades de alto riesgo. (Si aplica)
(3)
 Para los trabajos en excavaciones se debe seguir con el instructivo IT-HSE-XX
“Manejo seguro en excavaciones” (Obligatorio) (3)
 SISTEMA DE GESTION
ESTANDAR HSE PARA CONTRATISTAS
Página 5 de 18

 Presentar certificación del mantenimiento de la maquinaria pesada mensualmente,

firmada por un mecánico competente y/o Ing. Mecánico. (Obligatorio) (3)
 Presentación de informes de gestión HSE y gestión ambiental contenido en el formato
F-HSE-XX (Obligatorio) (3).
 Mantener sus instalaciones y equipos en óptimas condiciones de orden, aseo y
señalización, para lo que se debe contar con una cuadrilla exclusiva para dichas
funciones, la cual debe estar debidamente identificada (Obligatorio) (3)
 Se prohíbe el parqueo de vehículos particulares en el frente de obra en áreas
diferentes a las de parqueo, habilitadas por el contratista. Estas áreas deben estas
estar debidamente identificadas y señalizadas (Obligatorio) (3).
 Separar los residuos, en recipientes identificados por tipo de residuo. Periódicamente
se debe evacuar los residuos a los sitios de disposición final disponibles para tal fin.
Los materiales reciclables deben ser llevados por el contratista al Centro de Acopio de
EMPRESA CONTRATANTE. y los residuos ordinarios deben ser dispuestos por el
contratista con la empresa del aseo del distrito capital a su cuenta y riesgo del trámite
y del costo. En todo caso el contratista deberá ser conocedor del manejo integral de
residuos establecido por el contrato de concesión de EMPRESA CONTRATANTE.
(Obligatorio )

4.2.1 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:

 En caso de que el contrato permitiese la subcontratación de actividades se debe

estipular con todos sus subcontratistas las mismas exigencias de HSE pactadas en
este anexo y revisar regularmente el cumplimiento de las mismas por parte de sus
subcontratistas.
 Suspender los trabajos, asumiendo los costos, cuando un funcionario de NOMBRE
DE LA EMPRESA, con la autoridad asignada, así lo ordene por observar una
situación subestándar y/o acto inseguro y/o violación grave de las normas de HSE.
 La dotación utilizada por el personal debe estar identificada con el nombre de la
empresa contratista y debe cumplir las características de las normas vigentes y ser de
materiales que garanticen protección a los riesgos identificados. (Obligatorio)
 Todo el personal debe utilizar permanentemente el chaleco reflectivo de acuerdo a la
norma ANSI 107/2004 y al procedimiento para el uso de chalecos en el área de
movimiento del Aeropuerto Internacional El Dorado.
 Todo vehículo deberá tener Pito de reversa, luces, cinturón de seguridad, extintor
identificado con la fecha de recarga, seguro y manómetro (para verificar la presión).
 El CONTRATISTA O SUBCONTRATISTA se obliga a mantener disponibles los
registros que evidencien el cumplimiento de los requisitos legales y características
descritos anteriormente que apliquen a la labor o que le sean exigidos por NOMBRE
DE LA EMPRESA, así como a:
o Cumplir con las políticas que en materia de Salud Ocupacional, Seguridad
Industrial, Medio Ambiente y Calidad que ha estipulado NOMBRE DE LA
EMPRESA.
o Antes de iniciar cada actividad el contratista, subcontratista deberá realizar un
Análisis de Trabajo Seguro (ATS), formato F-HSE-XX.
o En caso de requerir el ingreso de maquinaria, debe notificarse ante la Secretaria
de Transito y remitirse la información al NOMBRE DE LA EMPRESA antes de
 SISTEMA DE GESTION
ESTANDAR HSE PARA CONTRATISTAS
Página 6 de 18

iniciar la movilización de dicha maquinaria. Así mismo debe asegurarse que el

transporte se realiza con empresas autorizadas y que se tramita el permiso de
transporte de carga y/o manifiesto de carga, de ser pertinente, o en su defecto que
se genera el plan vial del proyecto a ejecutar.

4.3 LINEAMIENTOS A TENER EN CUENTA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS

REQUISITOS LEGALES Y CARACTERÍSTICAS

Los Documentos se deben presentar de acuerdo a la siguiente guía:

4.3.1 ANTES DEL INICIO DE LOS TRABAJOS E INGRESO DEL PERSONAL

Previo al inicio de los trabajos, el contratista deberá presentar al área HSE NOMBRE DE LA
EMPRESA los documentos requeridos el formato F-HSE-XX “Lista de verificación de
requisitos HSE”,

4.3.2. INFORME SEMANAL

Este informe deberá incluir:

 Actividades de Seguridad Industrial y salud ocupacional:

 F-HSE-XX, Informe de investigación de accidentes e incidentes de trabajo

 F-HSE-XX, Registro de capacitación
 F-HSE-XX, Informe semanal HSE con registro fotográfico de las actividades HSE-
ambientales.
 F_HSE-XX, Inspección y seguimiento a gestión HSE
 F-HSE-XX, Análisis de trabajo seguro
 F-HSE-XX, Permiso de trabajo en espacio confinado
 F-HSE-XX, Inspección de andamios
 F-HSE-XX, Permiso de trabajo en alturas
 F-HSE-XX, Inspección de arnés, eslingas y línea de vida
 F-HSE-XX, Inspección de botiquines
 F-HSE-XX, Inspección de extintores
 F-HSE-XX, Registros de incumplimientos HSE
 F-HSE-XX, Inspección de elementos de protección y dotación personal
 Relación de entrega y/o reposición de EPP

 Actividades ambientales:

 F-HSE-XX, Control de disposición final de escombros

 F-HSE-XX, Orden y Aseo
 F-HSE-XX, Control de disposición final de residuos sólidos
 F-HSE-XX, Registro de mantenimiento de baños portátiles
 F-HSE-XX, Reporte de derrames
 F-HSE-XX, SumIderos presente en el frente de obra
 SISTEMA DE GESTION
ESTANDAR HSE PARA CONTRATISTAS
Página 7 de 18

 F-HSE-XX, Inventario de materiales o residuos de demolición

 F-HSE-XX, Inventario y clasificación de materiales peligrosos
 F-HSE-XX, Inspección de herramientas menores
 F-HSE-XX, Pre-operacional de maquinaria y vehículos

 Actividades de control de calidad

 Protocolos y ensayos de control de calidad de los materiales colocados en obra, con

la ubicación, referencia o punto de referencia en la estructura.

Adicionalmente se deberá notificar toda actividad o novedad que sea importante para el
desarrollo del proyecto.

Los informes deben presentarse los días martes de cada semana con sus debidos soportes
de acuerdo a los formatos establecidos por NOMBRE DE LA EMPRESA.

4.3.3 PRESENTACIÓN PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD

INDUSTRIAL

El programa de Salud Ocupacional debe incluir un cronograma de actividades específicas

presentado en el siguiente esquema:

No. actividad objetivo fecha responsable

planificada

Se deben considerar como actividades clasificadas como de alto riesgo en seguridad

industrial, entre otras:

 Trabajo en Altura : Cualquier trabajo en altura superior a 1.5 mts

 Trabajo en Espacio Confinado: Trabajos realizados en especio con restricciones de
aire y/o ambientes contaminados.
 Trabajo en Caliente: Trabajos de Soldadura y Corte
 Trabajos Eléctricos: Trabajos realizados en líneas de energía.
 Trabajos Simultáneos: Cuando un trabajo que no es de alto riesgo se desarrolla al
mismo tiempo con actividades de alto riesgo.
 Manipulación sustancias peligrosas: Cualquier manipulación y/o almacenamiento de
sustancias combustibles y/o tóxicas

Todas las actividades y trabajos deben realizarse por parejas, con el fin de asegurar la
atención y posibilidad de comunicación en caso de un incidente o accidente.
 SISTEMA DE GESTION
ESTANDAR HSE PARA CONTRATISTAS
Página 8 de 18

4.3.4 PRESENTACIÓN SOPORTES DE AFILIACIÓN Y/O PAGOS DE SEGURIDAD

SOCIAL

Anexar a éstos soportes un listado del personal que intervendrá en el proyecto presentado
en el siguiente esquema en medio magnético y en medio físico:

fecha del Di
fecha de Te
fecha de examen de Fecha del rec Ciudad
EP AF CC entrega fecha l Nivel de
Obra Actividad Nombre C.C Cargo ARP Inducción Aptitud Pasado c Localidad
S P F epp / ingreso éfo educación
HSE Médica Judicial I
dotación no
ón

NOTA 1: Independiente del número de personas y la permanencia de la actividad a realizar,

no se exonera al contratista al cumplimiento de los requisitos de afiliación de ley y los
relacionados con:

Procedimientos de Autorización de Ingreso, Análisis de Trabajo Seguro (ATS), Permiso de

Trabajo (PT), entrega de Elementos de Protección Personal (EPP), Inducción en HSE,
Manejo Integral de residuos Sólidos y Líquidos.

NOTA 2: Independiente del número de personas y la permanencia de la actividad a realizar,

no se exonera al contratista a acogerse al Plan de Emergencia del Aeropuerto (MEDEVAC).

4.4 PRESENTACIÓN PLAN DE ACCIÓN AMBIENTAL Y LICENCIAS AMBIENTALES Y /O

PERMISOS.

Presentar el plan de acción ambiental de la obra considerando como mínimo:

Objetivos, impactos a controlar, descripción de las actividades, instrumentos e indicadores

de:

 Generación de residuos sólidos y líquidos (domésticos, escombros, peligrosos,

residuos pétreos, metálicos, etc.)
 Calidad de aire (emisión de material partículado: polvo, pintura, ruido, etc.)
 Manejo de vertimientos (lavado de maquinaria, baños, cocinas, lixiviados, etc.)
 Manejo de suelos (prevención de derrames, manejo de materiales y productos)
 Uso de Recursos Naturales (agua, energía, materiales de excavación – canteras,
madera, combustibles, entre otros).

El Plan de acción deberá controlar adicionalmente (Si Aplica)

 SISTEMA DE GESTION
ESTANDAR HSE PARA CONTRATISTAS
Página 9 de 18

 Sitio adecuado para lavado de llantas de todos los vehículos que ingresen o salgan
de la obra, con su respectiva brigada de limpieza.
 Empedrado para el acceso vehicular.
 Conservación de canales de aguas pluviales.
 Brigada de orden y aseo (1 por cada 10 trabajadores)
 Mantenimiento de maquinaria y equipo para evitar fugas de combustibles

El contratista debe contar con un sistema eficaz que garantice que se mantengan limpias las
vías de acceso a la obra para que estas permanezcan libres de escombros y/o de cualquier
tipo de residuo generado por la obra.

Se debe informar al NOMBRE DE LA EMPRESA las canteras, plantas de asfalto y

escombreras a emplear antes del inicio de actividades y presentar los permisos ambientales
respectivos.

Se debe presentar al NOMBRE DE LA EMPRESA la documentación legal relacionada con la

disposición de residuos peligrosos, vertimiento de los baños y procedencia de la madera.
Adicionalmente toda aquella que NOMBRE DE LA EMPRESA solicite y considere necesaria
para el cumplimiento de la normativa legal vigente.

Mensualmente se debe entregar al NOMBRE DE LA EMPRESA el certificado de disposición

de los materiales depositados en escombreras y/o canteras, y el certificado de
mantenimiento de los baños portátiles.

El contratista debe contar en el frente de obra con un inventario de materiales peligrosos

(formato NOMBRE DE LA EMPRESA) y con las respectivas hojas de seguridad, la
disposición de estos materiales se debe realizar con un gestor autorizado, como se
establece en el procedimiento de manejo de materiales y residuos peligrosos.

Todos los arboles presentes en el frente de obra deben ser protegidos mediante un
cerramiento con polisombra y NO pueden ser intervenidos (poda, tala, traslado) por el
contratista.

A los baños portátiles se les debe hacer mantenimiento mínimo 2 veces por semana y
limpiarlos diariamente, presentado los soportes correspondientes en el informe semanal.

El plan de acción ambiental presentado debe incluir un cuadro resumen en el siguiente

esquema en medio magnético y en medio físico:
No. PROCESO, ASPECTO TIPO DE LEGISLACION META ACTIVIDADES INDICADOR RESPONSABLE RECURSOS REGISTRO QUE SE
ACTIVIDAD AMBIENTAL CONTROL APLICABLE Y PARA O MEDICIÓN DE EJECUCIÓN GENERAN DURANTE LA
O ETAPA SOBRE EL DOCUMENTOS CONTROL DE APLICACIÓN DEL
IMPACTO RELACIONADOS IMPACTOS CONTROL
AMBIENTAL

El CONTRATISTA deberá incorporar dentro del Plan de Acción Ambiental, cuando

corresponda las consideraciones establecidas en el APENDICE I del contrato de Concesión
 SISTEMA DE GESTION
ESTANDAR HSE PARA CONTRATISTAS
Página 10 de 18

XXXXXXXXXXXXXXXXX y otras cuando así lo considere necesario NOMBRE DE LA

EMPRESA según actividad a desarrollar.

Las guías ambientales1 que a continuación se señalan serán consideradas para todos los
efectos como documentos de carácter obligatorio y no como simples recomendaciones o
lineamientos, en tanto las mismas se refieran a la normatividad legal vigente en Colombia:

o Guía ambiental para la construcción de obras menores de infraestructura

aeroportuaria.
o Guía ambiental para la construcción o ampliación de pistas, plataformas y
calles de rodaje.
o Guía ambiental para la OPERACION y funcionamiento de aeropuertos.

 El contratista debe mantener durante la ejecución la obra en perfecto estado de

Orden y Aseo.
 El contratista debe entregar la obra en perfecto estado de Orden y Aseo

4.5 ASIGNACIÓN DEL RESPONSABLE COMPETENTE EN HSE

El CONTRATISTA debe asegurar que en el frente de obra se cuente con el personal

competente en HSE que cumpla como mínimo las siguientes funciones:

o Contar con un residente ambiental, un residente HSE y un residente de calidad. Los

residentes deben tener formación profesional; el residente HSE debe tener licencia en
salud ocupacional.
o El personal de HSE debe estar en el proyecto desde el día de inicio de la obra hasta la
entrega a satisfacción NOMBRE DE LA EMPRESA.
o El personal HSE debe depender directamente del Director de Obra, y contar con
autoridad sobre TODO el personal de obra en los aspectos relacionados con HSE.
o El residente HSE debe permanecer en la obra siempre que en esta se esté laborando y
se encuentre personal (día y noche). El cual debe estar disponible las 24 horas del día y
tener contacto directo con el personal de HSE NOMBRE DE LA EMPRESA por medio de
Radio en frecuencia exclusiva.
o Cumplir y hacer cumplir con todas las normas, reglas, estándares y procedimientos
establecidos para realizar los trabajos.
o Implementar acciones para la prevención de riesgos detectados.
o Informar oportunamente a su superior inmediato y a los ingenieros de HSE de NOMBRE
DE LA EMPRESA
o Participar en las reuniones periódicas de seguimiento al desempeño en HSE a realizar
por NOMBRE DE LA EMPRESA.
o Asegurar el cumplimiento del plan de acción ambiental, calidad y seguridad.
o Coordinar las brigadas.

1
Tomado del apéndice I, Contrato de Concesión No. 6000169 OK del 12 de septiembre de 2006
 SISTEMA DE GESTION
ESTANDAR HSE PARA CONTRATISTAS
Página 11 de 18

o Controlar la señalización dispuesta en las obras con el fin de evitar accidentes y/o
interrupción del tráfico.
o Permanecer tiempo completo en la obra cumpliendo y vigilando el presente estándar.
o Participar en la investigación de los AT y establecer planes de acción eficaces que
garanticen que no se vuelvan a presentar.
o Atender las observaciones de Interventoría.

Adicionalmente en la Invitación se especificara la cantidad mínima de responsables en cada

área de HSE, dependiendo de la magnitud y numero de frentes del proyecto , NOMBRE DE
LA EMPRESA puede exigir los profesionales necesarios para cumplir las funciones.

4.6 PLAN DE CONTROL DE CALIDAD Y PLAN DE ENSAYO DE MATERIALES

El plan de calidad presentado debe incluir un cuadro resumen en el siguiente esquema en

medio magnético y en medio físico:

ACCION A
DOCU- ACTIVIDAD RESPONSABLE TOMAR EN CARGO QUE
PROCESO, CRITERIOS
MENTOS DE CONTROL DEL CONTROL CASO DE NO AUTORIZA REGISTROS
No ACTIVIDAD O RESPONSABLE DE
RELACIO- O O CUMPLIR LA ACCION ASOCIADOS
ETAPA ACEPTACION
NADOS SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO LOS ATOMAR
CRITERIOS

El CONTRATISTA deberá asegurar que se cuente con todos los soportes correspondientes a
la implementación del plan de control de calidad y plan de ensayo de materiales presentado,
lo cual será verificado por NOMBRE DE LA EMPRESA., a través de inspecciones y
auditorias internas programadas entre las partes, en atención a lo establecido por el Sistema
de gestión de NOMBRE DE LA EMPRESA.

Se debe tener en cuenta los planes de control elaborados por NOMBRE DE LA EMPRESA
que son uno de los requisitos mínimos para la elaboración de este documento.

Al terminar la obra contratada, se deberá presentar una memoria técnica con todo el control
de calidad realizado a la obra y sus procedimientos constructivos.

Como control de los equipos e instrumentos de medición se solicitara la calibración o

verificación, la cual se deberá presentar al inicio de las actividades, entre otros esta:
 Calibración de Equipos de Topografía
 Verificación de Flexo metros para comisión de topografía
 Calibración de manómetros

En cuanto al laboratorio de materiales, los ensayos deben estar acreditados por la

superintendencia de industria y comercio y se deberá suministrar el acceso a los resultados
por medio de medio electrónico directamente NOMBRE DE LA EMPRESA – Laboratorio.
 SISTEMA DE GESTION
ESTANDAR HSE PARA CONTRATISTAS
Página 12 de 18

Se deberá realizar la liberación de las actividades en obra con los formatos dispuestos por
NOMBRE DE LA EMPRESA y suscribirlo en conjunto con el residente de obra o director de
proyecto designado por NOMBRE DE LA EMPRESA.

4.7 PERSONAL IDENTIFICADO CON CARNET O STICKERS DE AUTORIZACIÓN DE

INGRESO DE PERSONAL, MAQUINARIA Y VEHÍCULOS

El CONTRATISTA deberá realizar el tramite de carnetización previo al inicio de labores para

lo cual se requiere: que el personal tenga pasado judicial vigente y cedula de ciudadanía y
realice los cursos correspondientes.

El CONTRATISTA debe tener en cuenta que si se requiere de vehiculo para desplazamiento

al interior del aeropuerto deberá presentar fotocopia de los documentos del vehículo y
maquinaria con sus respectivas pólizas de riesgos, permisos de movilización y certificado de
competencia del operador. Si requiere del ingreso de herramientas y equipo menor deberá
pasar un listado de estos para ser autorizado, adicionalmente.

El contratista asumirá los costos de carnetización para el ingreso a las instalaciones del
Aeropuerto Internacional El Dorado.

Además de lo anterior, el contratista deberá conocer y dar a conocer, cumplir y hacer cumplir
a sus trabajadores los Reglamentos Aeronáuticos de Colombia POLITICA, especialmente lo
contenido en la parte decimoséptima.

El contratista asumirá cualquier multa o sanción que le sea impuesta a él o sus trabajadores
o al NOMBRE DE LA EMPRESA por violación de la Política NOMBRE DE LA EMPRESA
podrá descontar de cualquier suma que le adeude al contratista, los valores que por
concepto de multas o sanciones por violación a la POLITICA le sean impuestas.

El personal encargado de la toma de muestras en obra deberá contar, previo al inicio de los
trabajos con una capacitación en la toma, almacenamiento y transporte de las muestras,
evaluando su desempeño periódicamente.

Todos los materiales puestos en obra deben contar con un aval de la Coordinación de
calidad previa entrega de la documentación necesaria que certifique el cumplimiento de
especificaciones, la cual al momento de reportarse al NOMBRE DE LA EMPRESA debe
estar identificado el sitio de colocación del material (Eje, espacio, piso, entre otros) puede
ser ayudado de la ubicación en planos de ser necesario.

4.8 REGISTRO DE ENTREGA DE EPP

El CONTRATISTA debe garantizar el suministro y uso de los elementos de protección

personal y la dotación de todo su personal de acuerdo con la actividad a realizar. Como
mínimo el siguiente equipo básico de protección personal:
 SISTEMA DE GESTION
ESTANDAR HSE PARA CONTRATISTAS
PARTE DEL CUERPO ELEMENTO
Cabeza Casco de seguridad (fecha de
fabricación no mayor a 8 años
y que presente buen estado al
momento de chequearlo)
Ojos y cara Gafas de seguridad o
cualquier otro elemento
protector de ojos y cara
(monogafas, viseras, caretas
para soldar, etc.)
Sistema Auditivo Protectores auditivos (de
cualquier tipo)
Sistema respiratorio Elementos de protección
respiratoria, según la tarea
para la que se vaya a utilizar,
ejemplo protección contra
polvos molestos, contra
humos de soldadura, contra
gases o vapores.
Manos Guantes de resistencia física
(vaqueta, carnaza, guantes de
soldador, etc.) y guantes de
resistencia química (nitrilo,
neopreno, caucho, PVC, PVA,
etc.), dieléctricos.
Pies Botas de seguridad (con
puntera), dieléctricas, de
caucho o de material sintético,
dependiendo de la actividad a
realizar.
Todo el cuerpo Elementos de protección
contra caídas: arneses (el
único elemento aceptable para
detección de caídas será el
arnés de cuerpo completo),
cuerdas, conectores, líneas
de vida, entre otros.
Todo el cuerpo Trajes especiales (en tvek,
tichem QC, nómex, etc.)
Los chalecos son de uso obligatorio en el frente de obra y deben cumplir con el
procedimiento establecido por EMPRESA CONTRATANTE
Página 13 de 18
NORMA OBSERVACIONES
ANSI Z-89.1 de 1997 Deben estar en buenas
condiciones, tanto el casco
como el tafilete. El sistema de
graduación debe funcionar
correctamente, de manera que
el usuario pueda ajustar a las
dimensiones de su cabeza.
ANSI Z-87.1 Deben estar en buen estado
de 1989 tanto los lentes como los
demás elementos de sujeción.
Se debe suministrar un cordón
sujetador con presilla para las
gafas y así mejorar su ajuste
sobre la cara.
ANSI Z 3.19 Los elementos desechables,
de 1974 se deben suministrar como
mínimo diariamente. Todos
deben estar en buen estado.
Estándares NIOSH y Deben ser suministrados para
OSHA para protección uso
respiratoria individual, de acuerdo a la talla
de cada usuario y según los
contaminantes a los que se
esté expuesto.
Estándares de la CEE e Deben estar en buen estado,
ISO 9002 nunca rotos o remendados, ni
impregnados de cualquier
sustancia.
ANSI Z-41 DE 1991 Las suelas deben tener buen
labrado, el cuero no debe
estar rajado, la platina no
podrá estar expuesta, los
demás elementos de las
botas también deben estar en
buen estado.
ANSI Z359.1 de 1992 Deben ser verificados por una
persona competente, que
garantice que tales elementos
se encuentran en buenas
condiciones para ser usados.
Deben estar en perfecto
estado. Los trajes que se
sometan a contacto con
contaminantes, deben ser
desechados y correctamente
dispuestos.
 SISTEMA DE GESTION
ESTANDAR HSE PARA CONTRATISTAS
Página 14 de 18

4.9 PROGRAMA DE CAPACITACIONES DURANTE EL PROYECTO EN HSE.

El programa de capacitación presentado, deberá tener una cobertura del 100% de los
trabajadores y contemplar como mínimo los siguientes temas:

 Fundamentos de HSE
 Prevención de Accidente de Trabajo (AT) y Enfermedad Profesional (EP)
 Reporte de AT
 Trabajo en Alturas
 Uso de EPP
 Señalización Preventiva
 Panorama de Riesgos General
 Panorama de Riesgos específicos
 Permisos de Trabajo.
 Primeros Auxilios
 Política de Alcohol y Drogas
 Manejo Ambiental
 Manejo de residuos solidos y reciclaje
 Gestión de calidad
 Estrategias para la motivación de los trabajadores en las buenas prácticas de trabajo
y la toma de acciones correctivas y preventivas
 Divulgación de políticas (alcohol y drogas, tabaquismo, medio ambiente, salud
ocupacional y calidad) y programas de acoso laboral entre otros.
 Procedimientos Constructivos
 Manejo de materiales (almacenamiento, trasporte, colocación)

El residente HSE debe realizar charlas de 15 minutos diarias a TODOS los trabajadores,
presentando los debidos soportes en el informe semanal HSE. (Registro firmado por cada
trabajador que sitio)

4.10 PLAN DE SEÑALIZACIÓN EN LA OBRA Y MANEJO DE TRÁFICO

El plan de señalización deberá tener en cuenta lo dispuesto en el Apéndice E del Contrato

de concesión y la reglamentación aeroportuaria, cuando aplique. Se deberá presentar un
plan de manejo de tráfico que indique las rutas a utilizar y cronograma de acuerdo a los
permisos dados por la Secretaria de Movilidad. Incluir Esquema grafico.

4.11 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN A LA GESTIÓN HSE DE CONTRATISTAS

 SISTEMA DE GESTION
ESTANDAR HSE PARA CONTRATISTAS
Página 15 de 18

NOMBRE DE LA EMPRESA evaluará la gestión en ambiente, seguridad y salud ocupacional

y control de calidad de sus contratistas en el área Concesionada para la determinación de
medidas por intermedio de la Dirección HSE.

Los hallazgos serán ponderados, basados en los requisitos solicitados en el presente anexo,
los requisitos legales y en las actividades propuestas y desarrolladas en los Programas de
Salud Ocupacional, el Plan de Acción Ambiental y el Plan de Calidad.

NOMBRE DE LA EMPRESA por intermedio de la Dirección Control Técnico, realizará

seguimiento al informe de gestión en HSE, presentado por el CONTRATISTA y las
recomendaciones o solicitud de modificaciones que resulten de dicha revisión serán
entregadas para la gestión correspondiente.

Los costos que por ocasión de multas o sanciones que impongan la Interventoría,
autoridades ambientales y demás autoridades reglamentarias a NOMBRE DE LA
EMPRESA., por el incumplimiento de las actividades referentes a la gestión HSE de
responsabilidad del CONTRATISTA serán asumidos por este.

Al evidenciarse reincidencia en los incumplimientos en HSE por parte del CONTRATISTA,

NOMBRE DE LA EMPRESA adoptará medidas sancionatorias de tipo económico sobre el
valor del contrato previo análisis del área jurídica.

En caso de requerirse por NOMBRE DE LA EMPRESA, se realizaran pruebas aleatorias por

parte del contratista a los materiales donde se presenten únicamente certificados de calidad
suministrados por lo proveedores.
 SISTEMA DE GESTION
ESTANDAR HSE PARA CONTRATISTAS
Página 16 de 18

5. PROCESO CON LA MAQUINARIA

DOCUMENTOS REQUERIDOS
MAQUINARIA
Autorización del Ministerio de Transporte para el
ENVIAR DOC 48
HORAS ANTES DE
movimiento de maquinaria - A nombre de la Empresa
LA LLEGADA DE Trasportadora
LA MAQUINARIA Manifiesto de la carga
Revisión Técnico Mecánica
En caso de transportar carga extra dimensionada
presentar permiso de Min Transporte.

ETAPAS INTERNAS

Esta información es enviada a seguridad

Aeroportuaria para autorización
Seguridad Autoriza ingreso de la
Maquinaria
HSE – CONTRATANTE-CONTRATISTA
Realiza revisión documental e inspección
de la maquinaria
HSE- CONTRATANTE Autoriza Operación
de la maquina
 SISTEMA DE GESTION
ESTANDAR HSE PARA CONTRATISTAS
Página 17 de 18

6. PROCESO CON EL PERSONAL

PERSONAL
DOCUMENTOS REQUERIDOS
ENVIAR DOC
48 HORAS Certificación de pagos a ARP – EPS – AFP – Caja de
ANTES DE LA compensación y Parafiscales
LLEGADA DEL Examen medico de ingreso realizado medico Especialista en
PERSONAL Salud Ocupacional
Pasado Judicial
Copia CC
Registro de la entrega de EPP

ETAPAS INTERNAS

La información es verificada
El personal asistente a INDUCCION HSE
El personal asiste a Inducción Seguridad
El personal es carnetizado por contratista
Diligenciamiento del ATS en conjunto con HSE
Gestión del Permiso de Trabajo ( Si Aplica )
 SISTEMA DE GESTION
ESTANDAR HSE PARA CONTRATISTAS
Página 18 de 18

7. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO AL ESTANDAR HSE

Se aplicará las sanciones establecidas en el Clausulas del Contrato u Orden de Servicio

firmado entre el Consorcio Constructor Nuevo Dorado y el Contratista.

8. ANEXOS

 PR-HSE-XX, Reporte e investigación de incidentes (casi accidentes/accidentes) de

trabajo.
 IT-HSE-XX, Ingreso de personal y vehículos a los frentes de obra.
 IT-HSE-XX, Manejo seguro en excavaciones
 Manual de Señalización del Ministerio de Transporte (Mayo 2004)

9. FORMATOS