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Matricula: AL02907089
Curso: Contabilidad y Administración Financiera
Profesor: Manuel De Jesús Benítez Torres
Fecha: 07/10/2018
Caso: 1
Sinopsis
En 2016, Armando Castillo tenía la idea que la empresa había tenido un progreso
gigantesco ya que obtuvieron una utilidad de $41 millones de pesos. Se habían abierto 120
canales de distribución y cartera de clientes, incluidos el gobierno y varios exportadores.
Desarrolló 37 productos que eran diferentes tanto en el contenido como en la presentación.
A pesar de ello, algunos canales mostraban una utilidad de operación negativa. Armando
Castillo se preguntaba: “¿Cuales canales son los menos redituables? Si las cosas estuvieran
como en el 2016 ¿Cuál sería el impacto de las utilidades totales de la compañía en los años
siguientes si se eliminaran los canales de perdida?”.
Ingresos y Canales
La empresa organiza a sus clientes por canales de acuerdo al tamaño, tipo de productos y a
los descuentos que les otorgaba, entre otros criterios. Los canales eran: Autoservicio, Clubs,
Tienda de conveniencia, Food Service, Tradicional, Gobierno y Exportación.
Las Ventas brutas por canal en el 2016 eran las siguientes: Gobierno 37.08%, Tradicional
1.01%, Clubs 12.37%, Conveniencia 2.09%, Exportación 14.32%, Food Service 14.66% y
Autoservicio 18.47%.
Estructura de Gastos
Armando no tenía claro por qué podía haber canales de distribución con pérdidas. Rafael
Fernández, Gerente de Finanzas le presento al Sr Castillo sobre costos por kilogramo por
canal. Observando dichos datos Armando pregunto a Rafael Fernández: “¿Cómo era
posible que los costos de todos los canales fueran diferentes? Si él tenía conocimiento que
el costo por materia prima era de $38.59 x kilo y de Empaque era de $11.88 x kilo.
Fernando le explico que los costos que le comento son el promedio de toda la compañía.
No obstante, no perdieran de vista que algunos canales tenían productos desarrollados
especialmente para satisfacer necesidades del canal, teniendo costos diferentes en cada
producto ya que las recetas variaban y habían canales que compraban más ciertos productos
que otros.
Gastos Comerciales
El gasto comercial era variable representaba el 5.8% sobre ventas netas de la empresa,
dentro de este concepto se consideraban las degustaciones $8, 332,212.00, Exhibiciones $9,
311,160, Promoción $9, 137, 538 y la Comisiones solo aplicaba para el Gobierno.
Gastos Administrativos
Representaba el 17% respecto a ventas netas, Nueve centros de gastos que eran sueldos y
beneficios.
El Sr. Armando acordó con finanzas lo siguiente que cada canal reciba un cargo de todos
los centros, cargo proporcional a las ventas que cada canal genera. El Gerente de Finanzas
estaba de acuerdo, solo que el centro de costos de Exportación debería ser cargada
únicamente al canal de distribución de Exportación.
El Director General experimento el crecimiento de la empresa durante siete años, pero tenía
que tomar una decisión sobre algunos canales y esperaba que el volumen de muchos
creciera. Tenía la idea de que eliminar canales evitaría la realización de gastos en
materiales y logística. No obstante, sabía que podía eliminar los gastos fijos de manufactura
y se rehusaba a liquidar empleados por el problema del bajo volumen. Si tomaba la
decisión de eliminar uno o más canales, provocaría que los gastos indirectos de
manufactura como la mano de obra fuera absorbida por los canales que tenían ganancias.
Así, el Director General se preguntaba si debía eliminar los canales de perdida para el 2017
y ¿Cuál sería el impacto al eliminar los canales sobre la utilidad de toda la compañía en los
años siguientes?
¿Cuáles son los canales con un menor costo variable y por qué Razón?
Información
Como nos menciona Ramírez, (2008) los Costos variables son los que cambian o fluctúan
en relación directa con una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a
producción o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción, y
las comisiones de acuerdo con las ventas. Utilizando esta información nos damos cuenta
que los canales con menor costo variable en este caso, que la organización se dedica a la
producción de salsas la cual necesita como materia prima de todo lo que se requiere para
cada receta, de tal manera que si incrementa los índices de actividad, requerirá mayor
cantidad de productos, dando como consecuencia el aumento de costos variables. Mientras
más sea el incremento de producción y volumen dan como resultado el incremento de
costes variables.
Argumentación
Con los datos anteriormente establecidos el canal cuyos costos variables son menores es el
de Gobierno y Food Service debido a que en el canal de Gobierno su costo por kilogramo
es de $57.41 que incluye materia prima $32.69, material de empaque $11.15, GIF $7.60,
MOD $6.30 y Logística $1.82. Food Service es de $60.78 incluyendo materia prima
$38.52, material de empaque $5.51, GIF $8.63, MOD $6.30 y Logística $1.82.
Conclusión
Autoservicio Walmart y Supercenter 28.6% del volumen, comercial mexicana 17% que era
el segundo con más ventas tanto neta como bruta de toda la compañía otorgando el 6% de
descuento a sus clientes. El valor neto por kilogramo era de 155.59 pesos
Canal Clubs solo dos clientes Sams y Costco cuyas ventas eran de $22,925, 079.42 pesos y
$37,051, 783.65 pesos. Solo 4 códigos de la empresa se repartían en este canal diseñados
especialmente para Clubs por su presentación de 4 y 8 sobres por paquete del total un
código vendía $30,5 millones de pesos.
Canal de Conveniencia que eran establecimientos pequeños menores a 500 metros
cuadrados. Canal cuya conformación era de 4 clientes: Oxxo y Seven Eleven abracando el
56.4% y 37.6% del volumen. Los descuentos representaban 31.6% sobre las ventas brutas
del canal el valor neto de cada kilogramo vendido era de 87.79 pesos.
Canal de Exportación la empresa veía como cliente potencial a Estados Unidos, empezando
a desarrollar clientes en Texas como puerta de entrada para otros estados y cadenas de
Autoservicio. Las Ventas por kilogramo en el canal ascendían a 20% del volumen total es
decir $74, 265,529.00 pesos en ventas brutas. El precio promedio por kilogramo era de
$74.45 pesos precio ponderado con el resto de los canales. La ventaja era que el precio
estaba negociado en dólares.
Argumentación
Como nos indica Gayle, (1999) que para sacar la contribución marginal se debe de hacer la
siguiente operación: ventas – costos variables = contribución marginal el cuál como ya lo
mencionamos anteriormente es el monto capaz de cubrir los costos fijos y obtener
utilidades. En la siguiente información se mostrara la contribución marginal de cada canal:
Contribución Marginal (Kg.) $68.89 $52.96 $36.46 $31.70 $24.46 $3.68 $2.75
Conclusión
Información
El Margen de Contribución es el remanente de los ingresos, una vez cubiertos todos los
costos variables que permiten cubrir los costos fijos y las utilidades, establece la medida
relevante de costos, ingresos o beneficios asociados a una decisión, y expresa la diferencia
el cual indica el incremento de las utilidades totales de la empresa por cada unidad
adicional de producto vendido, éste índice es calculado a través del sistema de costos
variables, pues en dicho sistema se comparan los ingresos obtenidos en la empresa con los
costos variables incurridos en la misma, de forma global o por línea de producto; y los
costos fijos arrendamiento, esto consiste en un estudio comparativo de los distintos
márgenes de contribución reportados por cada línea de producto, así como el estudio de las
relaciones existentes entre los costos variables, los ingresos generados y los volúmenes de
producción de cada una de las líneas o tipos de productos. En éste análisis se pueden
simular cambios en variables como precios unitarios, volumen de ventas, y nivel de costos
variables, para incrementar la rentabilidad de cada producto y maximizar las utilidades
totales de la empresa; y es utilizado para decisiones de volumen de producción y diseño de
mezclas de productos, (Morillo, S.A).
Argumentación
Los canales difieren por el volumen de producción como lo mencionaba Rafael Fernández
que el costo es diferente ya que cada canal tiene diferentes recetas y presentaciones, con tal
de satisfacer las necesidades de cada canal. Como nos mencionan en el caso algunas de las
recetas de los productos como es el ejemplo del canal de gobierno los ingredientes que
utilizaban era soya y aceite vegetal cuya materia prima representaba e en costo por
kilogramo el 32.69 pesos, si comparamos las demás recetas que utilizaban aceite de oliva
eran más caros como el canal de Clubs por ser un mercado más especializado en materia
prima el costo por kilogramo era de $49.04 pesos.
Si realizamos una comparación entre el precio de venta Autoservicio era el más alto con
$155.79 y su costo variable era de $86.90 formando el segundo lugar en contribución
marginal.
Conclusión
Si utilizamos los datos para la toma de decisiones veríamos que el canal convencional y
Tradicional no nos están generando una contribución marginal por tal motivo serían los
canales que se analizarían para su eliminación, siendo los que nos menos contribución
marginal como sabemos la contribución marginal nos indica el monto capaz de cubrir tanto
costos fijos y utilidades. Si nuestros gastos mensuales en gastos administrativos son de $6,
877,267.18 con su contribución marginal los canales convencional y tradicional no nos
ayudarían a cubrir esos gastos fijos.
Información
Información
El método de costeo que utilicemos, puede dar origen a las siguientes situaciones:
Conclusión
Para la toma de decisiones de Armando Castillo como director General dejaría el canal
Tradicional ya que no me está contribuyendo lo suficiente para cubrir mis gastos Fijos de la
empresa.
Conclusiones de caso
Utilizando esta herramienta de apoyo para la toma de decisiones podemos entender que el
Director General, podría tomar la decisión sin dudar que canal no es tan conveniente para el
futuro de la empresa, esto generando un sano crecimiento, con el apoyo del canal de
Gobierno que es el que nos genera mayor margen y utilidad.
REFERENCIAS