La carta poder – ¿Qué es?

y ejemplos

En esta página vamos a ver qué es y para qué sirve la Carta Poder. Los
principales trámites que se utilizan habitualmente. Los peligros a los que nos
podemos enfrentar. Los elementos de la carta, la legalidad vigente, un formato
en blanco para imprimir, explicación de cómo llenar los huecos, y finalmente,
algunos modelos de ejemplo para poder copiar y adaptar a nuestras necesidades.
La carta de poder se utiliza para conceder a otra persona la capacidad de actuar
en nombre de la persona a quién representa. Generalmente, se utiliza para
realizar trámites o acciones administrativas, cuando la persona no puede estar
en dos sitios a la vez.

A través de este tipo de correspondencia, es posible delegar acciones para casi

todo tipo de trámites, excepto aquellos que por ley obligan y requieren la
presencia personal.

Habitualmente se utiliza por personas impedidas físicamente, que no pueden

desplazarse, o que deben viajar en las mismas fechas requeridas por el
documento. Por ello, lo más habitual también, es que la persona aceptante del
poder sea una persona subordinada y cercana: tales como un familiar, una
secretaria, un abogado, e incluso un amigo.

Entre las acciones más habituales relacionadas con la carta poder encontramos
las siguientes:

 Compra venta de inmuebles

 Administración de bienes
 Compra venta de automóvil y trámites vehiculares.
 Trámites matrimoniales, divorcios, acuerdos de separación.
 Inscripciones en los registros de la propiedad.
 Tramitación de herencias y sucesiones.
 Representación en juicios.
 Constitución de empresas
 Apertura de cuentas y otros trámites bancarios.
 Cobranzas de cheques y deudas.
 Recibir documentación
 Recoger documentos oficiales
 Cada uno de estos trámites requiere diferentes requisitos a la hora de formalizar
el poder. Generalmente, cuanto mayor es la cuantía económica relacionada,
mayores requisitos serán necesarios para que se acepte la carta poder como
válida o legal.

Más información relacionada en la siguiente página:

Poder para recoger documentos oficiales

Distinguimos dos tipos de poderes en función del alcance de la autorización
requerida:

El poder general: Que implica actos administrativos y jurídicos que pueden

llegar a afectar negativamente a la persona interesada. La persona actúa en
nombre del otorgante, y el poder tiene vigencia o validez hasta que la
tramitación ha finalizado o es revocada bien voluntaria o involuntariamente.
El poder especial: Relacionado con los bienes jurídicos concretos, cuyas
acciones se detallan de manera específica en la propia carta poder
Tabla de contenidos
 Peligros:
 Partes y contenido de la carta poder:
 Legalidad vigente:
 Formato de carta poder
 Carta poder simple:
 Ejemplos de carta poder
o Modelo de llenado para ceder derechos:
o Carta poder notarial
o Carta poder para cobrar utilidades
Peligros:
Obviamente, no es lo mismo otorgar un poder especial que un poder general.
En el primero de los casos, la posible pérdida o daño ocasionado ya viene
estipulado y delimitado dentro del contenido de la carta. Pero cuando se trata
de un poder general, cargado con las más amplias facultades de administración
de bienes, la capacidad del apoderado es ilimitada, pudiendo ocasionar la
completa ruina de la persona que otorga el poder.

En el peor de los casos, no sólo puede perder la totalidad de sus bienes, sino
que también puede hacerse cargo de posibles deudas y cargas que deje la otra
persona .

La propia carta debe especificar claramente siempre las circunstancias y el

modo de actuar de la persona encargada de recibir dicho poder. De esta forma
se evitan los malos entendidos y se regulariza la responsabilidad bajo la que
actúa la persona interesada.

Este tipo de carta conlleva una serie de peligros ya que puede autorizar a otra
persona a administrar nuestras cuentas bancarias, o a invertir en nuestro
nombre, a pagar facturas, a cobrar un cheque o a contratar personas…etc.

La persona que recibe la autorización va a actuar en nuestro nombre, por ello

resulta muy importante dejar bien fijadas de antemano las cotas o límites de
actuación de dicha persona, de modo que no se extralimite en sus funciones y
no acarree problemas posteriores. Se recomienda siempre la intervención de un
abogado a la hora de redactar y de aclarar los términos legales en los que se
mueva la persona beneficiada.

Cuando el poder se emite a un abogado para que nos represente en un pleito,

debemos mantener una buena comunicación, para evitar posibles malos
entendidos o problemas posteriores.

Cuidado al dar un amplio poder a una persona para que divida una herencia, y
luego no estemos de acuerdo en la parte que nos ha correspondido.

Cuidado si otorgamos poder a una persona para que compre una vivienda en
nuestro nombre, y luego descubramos que la vivienda tenía deudas. No
podemos quejarnos si no hemos comunicado a la persona que debiera haber
solicitado el certificado de cargas.

Si enviamos a otra persona a comprar unos zapatos, seguramente, debamos

informarle del color elegido, la marca, el número de pie, y el precio máximo
que deseamos gastar. Si no existe una comunicación efectiva, o no se dejan
claras las cosas desde el principio, luego no podemos quejarnos por el resultado
final de la gestión.

Partes y contenido de la carta poder:

Son 5 los apartados más importantes que deben figurar son los siguientes:
1 – Fecha y lugar: La carta comienza con la ciudad o población desde donde
se redacta el documento, así como la fecha exacta con día, mes y año.
2 – La identificación de las personas o empresas que transfieren y aceptan el
poder. Conviene acompañar la carta con los documentos oficiales que
demuestren la identificación fiscal de ambas personas, tanto el otorgante como
el aceptante. Puede usarse los documentos originales o copias. También se
deben adjuntar los datos personales y de identificación fiscal de los testigos.
3 – Explicación detallada, enumerando de forma clara y concisa los límites de
actuación hasta donde alcanza dicho poder.
4 – Vigencia: Así mismo la duración con fecha de inicio y de finalización de
dicha autorización.
5 – Las firmas, importante para que el documento tenga validez. Que aparezcan
las firmas de las personas involucradas, y que coincidan con las que aparecen
en los documentos oficiales.
En aquellas regiones o países donde sea necesario añadir testigos, también será
importante que aparezcan sus firmas junto a los documentos oficiales que las
acredite.

Legalidad vigente:
Por lo general, la carta poder no requiere un formato establecido que requiera
llenarse. Basta con que el documento sea escrito de manera clara, (Ya sea a
mano o a máquina), y que venga firmado por las partes interesadas.

La persona que otorga los derechos, siempre puede en todo momento cambiar
de parecer si no está de acuerdo, nunca el beneficiado podrá actuar con intereses
contrarios. Prevalecen siempre los intereses de la persona que emite el
documento.

En caso de fallecimiento, la carta pierde el valor. En ocasiones el beneficiario

sigue actuando en nombre de la persona fallecida, sin éste saberlo. Todas las
acciones cometidas en ese periodo de tiempo pueden ser reconsiderados o
rechazados por parte de los herederos y puesto en manos de un abogado si fuese
necesario.

En México, el Código Civil Federal en sus artículos 2553 , 2554 y 2556

explica el modo en que se debe efectuar la concesión del poder y aquellos casos
en los que es necesario que se realice mediante notario. Generalmente, será
suficiente la firma de dos testigos, pero existen casos particulares en los que
dichas firmas serán ratificadas de manera notarial. Se trata de casos en los que
se utilizan elevadas cantidades económicas, establecidas por el propio Código
Civil cuando superan en 1000 veces el salario mínimo.
Ver Código Civil Federal relacionado con la necesidad notarial.
Ver carta poder en Perú
Formato de carta poder
Tal y como hemos indicado anteriormente, 3Conviene escribir claramente
aquellas funciones que la persona receptora puede y no puede realizar, así como
el periodo de tiempo durante el que se puede ejercer.

Carta poder simple:

No explicaremos en esta página cómo elaborar una carta poder de tipo general,
que requiera la redacción de un notario o de un experto en la materia. Cuando
se trata de asuntos importantes, es preciso buscar la ayuda de profesionales que
puedan asesorarnos.

Para trámites de escasa cuantía o mínima importancia, que no ponen en peligro

nuestro patrimonio, será necesario redactar una carta poder simple tal y como
vamos a ver a continuación.

Procedemos a llenar los espacios en blanco de la carta, de acuerdo con los 5

pasos importantes que deben seguirse para hacerlo correctamente. Más abajo
veremos un ejemplo llenado.

1 – Comenzamos con la población o ciudad desde la que se escribe, junto con

la fecha, es decir, el día, mes y año.
2 – En el siguiente espacio en blanco indicaremos el nombre de la persona
que otorga el poder. Se trata del nombre y apellidos de la persona que necesita
realizar algo y que por alguna razón, no puede hacerlo por sí mismo.
Siempre después de la palabra “Otorgo” debe aparecer el nombre y los
apellidos de la persona apoderada que actuará en nombre de la anterior.
Seguramente se trate de una persona de total confianza, o tal vez un familiar de
la persona otorgante del poder.
3 – Explicación detallada sobre las gestiones que se necesitan realizar. Puede
tratarse generalmente de temas económicos, como el cierre o la apertura de una
cuenta, una transferencia, un cobro…aunque también pueden ser otros tipos de
trámites vehiculares, tales como recoger documentos oficiales.
También conviene especificar aquellas acciones que pueden o no pueden
realizarse, así como los límites a donde alcanza el poder. Por ejemplo:

El apoderado puede hacer uso del vehículo personal, siempre que no abandone
el país, quedando prohibido su venta, alquiler o subasta a terceras personas.
Al final del párrafo, podemos incluir los 4 nombres de las personas implicadas,
ya sea el otorgante, el apoderado y los dos testigos, y añadir a cada uno el
número de identificación. No se olvide realizar copias de cada uno de los 4
documentos y adjuntarlos con la carta poder.
4 – La vigencia marca la duración máxima en la que se extiende dicho poder.
Pueden ser desde unas pocas horas, unos días, meses e incluso de manera
indefinida. Aunque por lo general, pierde toda validez con la muerte de la
persona otorgante. Llenamos el número de días que dura el poder, contando
desde el mismo día de la firma, y se plasma la fecha en que finalizará.
5 – Firmas de las 4 personas implicadas. De nuevo recordamos la importancia
de que correspondan con las propias firmas que aparecen en las copias de los
documentos de identificación.
Ejemplos de carta poder
Modelo de llenado para ceder derechos:
En Monterrey, a 3 de febrero de 2018

Yo Don Miguel Pérez Ortiz aquí PRESENTE y en plenas facultades mentales, otorgo al
Sr Rodolfo Sanchez Figueroa poder especial, amplio y suficiente para que pueda realizar
las gestiones específicas encomendadas en mi nombre y representación. Las cuales son:
Participar en la subasta de cuadros del próximo día 23 de febrero, pudiendo pujar en mi
nombre, siempre que la cuantía máxima de las piezas no superen el margen económico de
la cuenta bancaria. Así mismo, dispondrá de total libertad, para retirar el dinero necesario
de mi cuenta nº 238388384 del banco central.

Y de la misma manera, pueda contestar y responder a las demandas o circunstancias que se

desprendan de dicho encargo, atendiendo al reconocimiento de las firmas y de las
personalidades aquí reflejadas, siempre y cuando se protejan mis derechos y se beneficien
mis propios intereses.

A continuación, el otorgante, el apoderado y los dos testigos deben identificarse mediante

sus respectivos documentos de identidad:

Identificación del Otorgante: Miguel Pérez Ortiz – Documento 84983883948-C

Identificación del Apoderado: Rodolfo Sánchez Figueroa – Documento 58983873-X
Identificación del Testigo 1: Rosalía Martínez Montero
Identificación del Testigo 2: María Jesús Martínez Montero

Esta carta tiene una vigencia de 21 días, comenzando hoy mismo tras el momento de
plasmarse las firmas, y finalizando el próximo día 24 de noviembre del año 2017.

Otorgante Apoderado
(Firma) (Firma)
Testigo 1 Testigo 2
(Firma) (Firma)
Carta poder notarial
Para delegar las gestiones de venta de vivienda en un cónyuge. En este caso se
trata del ámbito notarial porque es el notario el que da fe y constancia para que
sea el cónyuge el único beneficiario. Suele ser habitual acompañar la carta con
las firmas de dos testigos, identificados mediante documentos oficiales.

En Madrid, a 3 de febrero de 2018

Yo don Diego González López, de estado civil casado, 56 años, obrero de la construcción,
español, con DNI: 306827493-V, domiciliado en la calle Las Ramblas de Cádiz (Madrid),
en uso de mis facultades y en mi nombre propio acepto:

Que otorgo PODER a doña María de las Mercedes García García, mi esposa, para que
gestione en mi nombre todos los documentos y las gestiones correspondientes a la venta de
nuestro domicilio, durante los días comprendidos entre el 12 de mayo y el 30 de mayo de
2018. Durante este periodo me mantendré ausente por motivos mayores en cumplimiento
de la pena a la que he sido condenado.
(Firma 1) (Firma 2)
(Firma testigo 1) (Firma testigo 2)
Carta poder para cobrar utilidades
Es un tipo de carta en el que la persona no puede asistir físicamente al lugar del
cobro a la hora y fecha señalada y le concede o declara poder a otra persona
para que acuda en su nombre y realice el cobro. Por supuesto, debe ser una
persona de confianza en función de la cantidad a cobrar.

Incluye la fecha y el nombre de la persona apoderada y la firma del beneficiario

del cobro. También se suele incluir la firma de dos testigos que en caso de
diligencias pueden acudir a juicio a testificar.

México, D.F., 12 de Febrero del 2018.

Sr. Alfonso Rodriguez Gómez, mediante la presente otorgo al Sr. Alfonso López garrido
el poder para que acuda en mi nombre a la empresa “empresa” y le sea entregado el efectivo
que me corresponde por la venta de diversos materiales.

(firma) (Firma)
(testigo 1)(Firma)
(testigo 2)(Firma)