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O documento discute a definição de projetos e operações, destacando que projetos são esforços temporários para criar produtos únicos, enquanto operações são esforços rotineiros de prazo indeterminado que geram produtos equivalentes a cada ciclo. Também apresenta os conceitos de gestão de projetos, áreas de conhecimento e grupos de processos utilizados para gerenciar projetos.
O documento discute a definição de projetos e operações, destacando que projetos são esforços temporários para criar produtos únicos, enquanto operações são esforços rotineiros de prazo indeterminado que geram produtos equivalentes a cada ciclo. Também apresenta os conceitos de gestão de projetos, áreas de conhecimento e grupos de processos utilizados para gerenciar projetos.
O documento discute a definição de projetos e operações, destacando que projetos são esforços temporários para criar produtos únicos, enquanto operações são esforços rotineiros de prazo indeterminado que geram produtos equivalentes a cada ciclo. Também apresenta os conceitos de gestão de projetos, áreas de conhecimento e grupos de processos utilizados para gerenciar projetos.
Projetos, operações e Gestão de Projetos • Projeto:
• Um projeto é definido como um esforço temporário para criar um produto,
serviço ou resultado1 exclusivo (PMBOK, 2013; VARGAS, 2009; MENDES et al., 2009). Isto significa que um projeto é um trabalho a ser realizado (esforço) e com data marcada para início e término (temporário). Também é único, com base na declaração de seu objetivo: criar um produto exclusivo. Projetos, operações e Gestão de Projetos • Projeto: Projetos, operações e Gestão de Projetos • Projeto: Projetos, operações e Gestão de Projetos • Operação • Uma operação pode ser definida como um esforço rotineiro, de prazo indeterminado, que, a cada ciclo, gera produtos equivalentes (PMBOK, 2013; VARGAS, 2009; MENDES et al., 2009). • Dessa definição, conclui-se que uma operação é uma atividade repetitiva, que deve ter tido seu início quando a empresa começou a operar – ou em outro momento qualquer –, não possui uma data prevista para encerrar e segue uma rotina de ciclos, que podem ser diários, semanais, mensais, etc. Projetos, operações e Gestão de Projetos Um exemplo de uma operação é o processamento da folha de pagamentos dos funcionários de uma empresa − o ciclo é mensal, segue procedimentos preestabelecidos e rotineiros, teve seu início junto com o começo do funcionamento da empresa e não há data prevista para seu encerramento. A cada ciclo são gerados produtos equivalentes àqueles dos ciclos anteriores − os contracheques e outros relatórios da folha. Projetos, operações e Gestão de Projetos • Operação Projetos, operações e Gestão de Projetos • Relacionamento entre projetos e operações
• Os projetos e as operações podem estar fortemente
relacionados e integrados em uma empresa. • Um projeto pode: Projetos, operações e Gestão de Projetos Projetos, operações e Gestão de Projetos Projetos, operações e Gestão de Projetos Por outro lado, os projetos e as operações guardam características similares (PMBOK, 2013), a saber: Projetos, operações e Gestão de Projetos Projetos, operações e Gestão de Projetos • Gestão de Projetos • A gestão de projetos pode ser definida como um conjunto de recursos gerenciais aplicados às atividades do projeto com o propósito de atender aos seus objetivos (PMBOK, 2013; VARGAS, 2009; MENDES et al., 2009). Dentre os recursos gerenciais, estão conhecimentos, habilidades, atitudes, ferramentas e técnicas. Projetos, operações e Gestão de Projetos • Gestão de Projetos • Conhecimento significa a posse de domínio sobre uma determinada área de interesse. • Habilidade é a capacidade de gerar resultados a partir do conhecimento • A atitude refere-se a comportamentos, à maneira como você se porta ao fazer parte de uma equipe de trabalho. • E as ferramentas e técnicas são modelos que podem ser utilizados para a realização de alguma tarefa e que podem ser encontrados na literatura sobre a gestão de projetos como, por exemplo, o PMBOK (2013). Áreas do conhecimento e grupos de processos da gestão de projetos • A gestão de projetos é composta por três elementos:
• PROCESSOS • ÁREAS DE CONHECIMENTOS • GRUPO DE PROCESSOS Áreas do conhecimento e grupos de processos da gestão de projetos • PROCESSOS
• A gestão de projetos é fundamentada em processos de
gerenciamento. De acordo com Stair e Reynolds (2011), um processo pode ser definido como um conjunto de ações inter-relacionadas que utilizam ferramentas, técnicas e recursos para transformar entradas em saídas. Áreas do conhecimento e grupos de processos da gestão de projetos Áreas do conhecimento e grupos de processos da gestão de projetos • PROCESSOS
• O PMBOK (2013) descreve cada um dos 47 processos de
gestão de projetos, com a especificação de todos esses componentes. Áreas do conhecimento e grupos de processos da gestão de projetos • ÁREAS DE CONHECIMENTOS: Áreas do conhecimento e grupos de processos da gestão de projetos Áreas do conhecimento e grupos de processos da gestão de projetos • De acordo com o PMBOK (2013), para cada uma das áreas poderá ser elaborado um plano de gerenciamento específico e, a seguir, integrado para compor o plano geral do projeto. • Desta forma, o balanceamento entre as diversas áreas pode ser feito no momento do planejamento. • Caso surjam solicitações de mudanças ao longo da execução do projeto, a análise dos impactos será feita sobre esse todo integrado e coeso, o que facilitará a tomada de decisão sobre o acolhimento – ou não – da solicitação. Áreas do conhecimento e grupos de processos da gestão de projetos Áreas do conhecimento e grupos de processos da gestão de projetos • GRUPO DE PROCESSOS
• Um projeto qualquer deve ter um momento de
formalização do seu início, seguido pelo trabalho de planejamento, execução, acompanhamento e finalização. Para cada um desses momentos, o PMBOK (2013) prevê um determinado grupo formado pelos mesmos 47 processos . Áreas do conhecimento e grupos de processos da gestão de projetos • GRUPO DE PROCESSOS Áreas do conhecimento e grupos de processos da gestão de projetos • Relacionamento entre áreas de conhecimento e grupos de processos. • As áreas de conhecimento e os grupos de processos podem ser combinados para dar suporte para a gestão de projetos. O resultado é uma matriz, em cujas linhas são colocadas as áreas Áreas do conhecimento e grupos de processos da gestão de projetos Áreas do conhecimento e grupos de processos da gestão de projetos Ciclo de Vida de um Projeto • Caracterização do ciclo de vida • Todo projeto está sujeito a um ciclo de vida, que vai desde o seu início – formalizado por um TAP ou outro documento equivalente – até o seu término, em que ocorre a homologação e aceitação de todas as entregas. Opcionalmente, o projeto pode ter o seu percurso interrompido por algum motivo – pode ser suspenso, cancelado, substituído, etc. – e também, neste caso, deve haver um documento formalizando o seu término, mesmo que seja apenas uma ata de reunião. Ciclo de Vida de um Projeto • Caracterização do ciclo de vida
• De acordo com o PMBOK (2013), a estrutura genérica do ciclo de
vida de um projeto é composta por:
• INICIO, ORGANIZAÇÃO E PREPARAÇÃO,
EXECUÇÃO E ENCERRAMENTO DO PROJETO Ciclo de Vida de um Projeto Ciclo de Vida de um Projeto • No início do projeto, a alocação de recursos é baixa, o que implica níveis também baixos de custos. • Durante a organização e preparação, em que o principal produto é o plano de gestão do projeto, há mais consumo de recursos e o consequente aumento de custos. • À medida que o projeto segue com a execução do trabalho, mais recursos são alocados e os custos também se elevam até atingir o valor máximo. • Por que isto acontece? Ciclo de Vida de um Projeto Ciclo de Vida de um Projeto VAMOS PRATICAR!!!!!