

Historia y Evolución de la
Gestión de Proyectos
—

1 © 2 01 8 Asturias Corporación Universitaria

 Historia y Evolución de la Gestión de Proyectos

Índice

1 Introducción ............................................................................................................................................................ 3

2 ¿Qué es la Gestión de Proyectos? ............................................................................................................. 3

3 Funciones de la Gestión de Proyectos. .................................................................................................. 3

4 Historia de la Gestión de Proyectos ......................................................................................................... 5

4.1 Prehistoria ................................................................................................................................................... 5

4.2 Edad de los metales ............................................................................................................................. 5

4.3 Siglo XIX y principios del XX ............................................................................................................ 5

4.4 Precursores de la Dirección de Proyectos ............................................................................. 6

4.5 Siglo XX ....................................................................................................................................................... 6

5 Evolución a Nivel Tecnológico .................................................................................................................... 7

6 Herramientas Tecnológicas Utilizadas para Gestionar Proyectos .......................................... 7

6.1 KMKey Project .......................................................................................................................................... 7

6.2 Open Workbench .................................................................................................................................. 8

6.3 Open Proj.................................................................................................................................................... 8

6.4 Gantt Project............................................................................................................................................. 9

6.5 Planner ......................................................................................................................................................... 9

6.6 Microsoft Project (MSP) ...................................................................................................................... 9

02 ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA 2018®

Not a Técnica preparada por Ast urias Corporación Universit aria . Su dif usión, reproducción o uso t ot al
o parcial para cual quier ot ro propósit o queda prohibida. Todos l os derechos reservados.

“La gestión de proyectos es la administración
y organización de los recursos que hacen
parte o que sean asignados a un proyecto,
con el fin de ejecutarlo dentro del tiempo
estimado, cumpliendo con el alcance y con
los costos previamente establecidos”
03
Historia y Evolución de la Gestión de Proyectos
1 Introducción
El desarrollo de la carrera armamentista permitió el surgimiento de nuevas técnicas de
planificación y de programación de proyectos conocidas como CPM o PERT, que
revolucionó la forma de gestionar proyectos. La evolución tecnológica ha permitido
facilitar los procesos de planificación, seguimiento-control y ejecución de proyectos.
2 ¿Qué es la Gestión de Proyectos?
La gestión de proyectos es la administración y organización de los recursos que hacen
parte o que sean asignados a un proyecto, con el fin de ejecutarlo dentro del tiempo
estimado, cumpliendo con el alcance y con los costes previamente establecidos.
La gestión de proyectos está constituida por diferentes fases que podemos clasificar
como Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control y Cierre. Estas fases
permiten una mejor organización de las actividades y una mejor gestión de los recursos
administrados.
3 Funciones de la Gestión de Proyectos.
La función que cumple la gestión de proyectos en las organizaciones es permitir un mejor
aprovechamiento de los recursos (financieros y de personal). Adicionalmente permite
articular de manera armónica la planificación, la dirección y control de las actividades que
conforman el proyecto.
La siguiente gráfica nos presenta las preguntas que nos debemos plantear como
miembros de un equipo de proyectos para poder definir las actividades que se deben
realizar para asegurar la correcta ejecución de un proyecto.
Qué
Quién
Planeación Cómo
Se hará el
Cuándo proyecto
Por qué
La planificación del proyecto nos permite pronosticar a futuro, identificar los recursos y
ajustar el plan de gestión respecto a los resultados de control y seguimiento,
coordinando todo el proceso.
ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA 2018®
Not a Técnica preparada por Ast urias Corporación Universit aria . Su dif usión, reproducción o uso t ot al
o parcial para cual quier ot ro propósit o queda prohibida. Todos l os derechos reservados.
 Historia y Evolución de la Gestión de Proyectos

Identifica
El trabajo a
Organización Define realizar

Divide

La organización permite estructurar el trabajo a realizar, es decir, nos permite identificar,

definir y dividir las tareas o las actividades que se deben realizar para ejecutar el
proyecto y cumplir el objetivo final.

Comunicación con el personal.

Orientación de los trabajadores para

dirigirlos hacia el logro del objetivo final.

Identificación de los objetivos con el

grupo de trabajo.
Dirección

Motivación del grupo de trabajo.

Se evalúa el rendimiento de los

trabajadores.

En la dirección de un proyecto, la persona encargada debe evaluar el desempeño de

“En la dirección de un proyecto, la persona los trabajadores, motivar y guiar al grupo de trabajo para lograr el objetivo final, por
encargada debe evaluar el desempeño de
medio de una buena comunicación que permita solucionar las dificultades que se
los trabajadores, motivar y guiar al grupo de
trabajo para lograr el objetivo final, por medio
presenten.
de una buena comunicación que permita
solucionar las dificultades que se presenten.” Mide el rendimiento.

Control Si llega a existir desviación,

identifica las causas generando un
plan para que no exista una
alteración con relación al tiempo, al
alcance y a los costes del proyecto.

El control me permite medir el rendimiento. Si en algún momento existe una desviación

en el proyecto, debemos ser capaces de identificar las causas para así poder generar
un plan y mantener en equilibrio el tiempo, el alcance y los costes del proyecto.

04 ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA 2018®

Not a Técnica preparada por Ast urias Corporación Universit aria . Su dif usión, reproducción o uso t ot al
o parcial para cual quier ot ro propósit o queda prohibida. Todos l os derechos reservados.

“Henry Gantt, socio de Taylor, diseñó la
herramienta fundamental en la gestión de
proyectos conocida como diagrama de
Gantt.”
05
Historia y Evolución de la Gestión de Proyectos
4 Historia de la Gestión de Proyectos
4.1 Prehistoria
El hombre no conocía el concepto de “proyecto”, pero era capaz de decidir las
actividades más apropiadas para satisfacer sus necesidades. El conocimiento era
trasmitido de generación a generación, esta fue la forma de documentar lo aprendido,
es decir, la transmisión de padres a hijos permitía que las prácticas de supervivencia
como cazar o luchar no se perdieran con el transcurso del tiempo.
4.2 Edad de los metales
En la edad de los metales, aparece un concepto básico pero característico de la gestión
de proyectos que es el diseño.
Es en esta época cuando el hombre aprende a construir diferentes tipos de artefactos
que le permitieron sobrevivir y sobretodo tecnificarse. En este periodo se perfecciona a
través de optimización de elementos, desde armas hasta medios de transporte.
Planteemos la siguiente situación: supongamos que te encargan el diseño un barco.
¿Qué es lo primero que te preguntas?
Obviamente las especificaciones y las características que te indiquen cómo desea el
cliente que sea su barco. Esta descripción es la proyección del producto final. Es
importante en este punto entender que el resultado que obtendré al ejecutar una serie
de actividades es lo que define mi proyecto, el cual quedará para este ejemplo
plasmado en planos, memorias de cálculo, maquetas y un reporte final.
4.3 Siglo XIX y principios del XX
En este siglo se dio una completa revolución en el concepto de trabajo. Frederick
Winslow Taylor fue el primero en estudiar el trabajo desde el área científica. Se
introduce el concepto de medición con respecto al rendimiento, tiempos de ejecución y
la productividad de los trabajadores.
Henry Gantt, socio de Taylor, diseñó la herramienta fundamental en la gestión de
proyectos conocida como diagrama de Gantt. Éste consiste básicamente en una lista de
actividades del proyecto, presentada en forma vertical y escalonada y creciente de
izquierda a derecha, determinando los recursos y el tiempo necesario para cumplir el
objetivo final del proyecto. Al visualizar el diagrama de Gantt nos permite ver de forma
completa la planificación de nuestro proyecto.
En la primera guerra mundial se gestiona la construcción naval implementando los
diagramas de Gantt. Esto le permitía al ejercicio Norteamericano controlar l a duración
del proyecto y el tiempo que demandaba cada fase de la construcción.
ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA 2018®
Not a Técnica preparada por Ast urias Corporación Universit aria . Su dif usión, reproducción o uso t ot al
o parcial para cual quier ot ro propósit o queda prohibida. Todos l os derechos reservados.

“El identificar el camino crítico es de gran
importancia, pues un desfase en cualquiera
de las actividades del camino se verá
reflejado en un retraso del proyecto.”
06
Historia y Evolución de la Gestión de Proyectos
4.4 Precursores de la Dirección de Proyectos
Desarrolló la primera herramienta de control
y planificación de operaciones, utilizando
Henry Gantt
gráficos conocidos como diagrama de Gantt.
(1868-1919)
Plasmó las actividades necesarias en la
construcción de buques de guerra.
Padre de la organización científica del trabajo,
propuso la descomposición del trabajo,
Frederick haciéndolo medible y gestionable,
Taylor (1856- obteniendo así mayor productividad.
1915)
Herramientas utilizadas (EDT) Estructura de
desglose de Tareas.
Definió las funciones de la administración,
estableciendo los 14 principios de la
administración.
Henri Fayol Funciones Básicas de la empresa:
(1841-1925)
1. Funciones Técnicas
2. Funciones Comerciales
3. Funciones Financieras
4. Funciones Administrativas
Tabla_1.Precursores de la dirección de proyectos.
4.5 Siglo XX
La Segunda Guerra Mundial fue el gran generador de desarrollo de técnicas de control,
organización e investigación que hoy en día se utilizan para la gestión de procesos
productivos.
Con la finalización de la Segunda Guerra Mundial y la llegada de la guerra fría, se
desarrollaron proyectos de gran envergadura como la construcción de grandes plantas
(nucleares y químicas). El conflicto no declarado entre los Estados Unidos de
Norteamérica y la Unión soviética promovió la carrera espacial y el desarrollo de misiles
de largo alcance.
Surgen las técnicas de planificación y de programación como CPM o PERT, utilizados
en proyectos de menor tamaño, mejorando su eficiencia y los resultados. Ejemplo: En
1985 PERT (Program Evaluation and Review Technique), permitió disminuir los tiempos
de la construcción del misil Polaris.
Du Pont, diseña una técnica similar a la de PERT conocida como Método de Camino
Critico (Critical Path Method). Esta técnica se llama PERT-CPM, este concepto hace
relación a los procesos de las actividades que no tienen holgura. El identificar el camino
ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA 2018®
Not a Técnica preparada por Ast urias Corporación Universit aria . Su dif usión, reproducción o uso t ot al
o parcial para cual quier ot ro propósit o queda prohibida. Todos l os derechos reservados.

“La introducción de la informática ha
facilitado la forma de gestionar proyectos
empleándose para la recopilación y análisis
de información.”
07
Historia y Evolución de la Gestión de Proyectos
crítico es de gran importancia, pues un desfase en cualquiera de las actividades del
camino se verá reflejado en un retraso del proyecto. Si en algún momento el plan de
gestión se modifica, se debe revisar el camino crítico, identificando la prioridad de las
actividades, para establecer mecanismos de contingencia que permitan cumplir el
alcance del proyecto en el tiempo y el coste designado.
5 Evolución a Nivel Tecnológico
Hoy en día gracias al avance tecnológico se han implementado sistemas de
información en el mundo industrial, permitiendo estructurar y controlar las actividades
de las empresas. La introducción de la informática ha facilitado la forma de gestionar
proyectos, empleándose esta para la recopilación y análisis de información. Al utilizar
las tecnologías de la información y de la comunicación para poder manejar y analizar
más información en menos tiempo y con menos recursos, facilitan el trabajo de forma
organizada y estructurada.
Dada la evolución tecnologica, es muy difícil predecir cómo cambiará el entorno de
nuestras organizaciones. Esto es algo que afectará de manera directa la gestión del
proyecto. Existen dos movimientos que influyen la mecanica de la productividad de las
organizaciones: el teletrabajo y la mejora de los servicios de telecomunicaciones,
compendiada en la implicación de nuevas herramientas de trabajo basadas en Internet
y el comercio electrónico.
6 Herramientas Tecnológicas Utilizadas para Gestionar
Proyectos
Las herramientas tecnológicas nos permiten facilitar el seguimiento y control de
proyectos. Gracias a la revolución tecnológica y específicamente hablando de la
implicación de los computadores en el ámbito empresarial, el poder gestionar un
proyecto es una tarea que se puede facilitar en la medida en que soy capaz de utilizar
el software de gestión para cumplir el objetivo final dentro de los tiempos establecidos
y los costes presupuestados.
Algunos softwares de distribución libre o propietario que se encuentran en el mercado
son:
6.1 KMKey Project
Software especialmente utilizado para el control del proyecto, llevando un seguimiento
y control del mismo. Permite la ejecución del proyecto, con acceso a internet maneja
cuatro ejes:
 Tiempo
ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA 2018®
Not a Técnica preparada por Ast urias Corporación Universit aria . Su dif usión, reproducción o uso t ot al
o parcial para cual quier ot ro propósit o queda prohibida. Todos l os derechos reservados.
 Historia y Evolución de la Gestión de Proyectos

- Diagramas de Gantt:

- Calendario.

- EDT (La estructura de desglose de trabajo).

- Vinculado con MS Project.

 Economía

- Previsto: Presupuesto del proyecto dividido por actividades y fases.

- Real: Gastos generales, personales facturación y entradas de facturas de

compras.

- Comparativas: Real frente al proyectado, informes, porcentajes.

 Esfuerzos

- Materiales: Se asignan herramientas y espacios.

- Humanos: Manejo de recursos, definir perfiles laborales.

 Información

- Documentación: Archivos y documentos de textos, informes registrados en

diferentes formatos.

- Agenda: Base de datos, calendario de actividades, manejo de agenda

notas y reuniones.

- E-mail: Notificación de reuniones y notas.

- Usuarios telefonía móvil: mensajes SMS.

6.2 Open Workbench

Software de distribución libre para planificar y gestionar proyectos con una visualización
gráfica que facilita la estructura de trabajo, al crear el proyecto se utilizan herramientas
de planificación, seguimiento y control, y ejecución.

Características:

 Asignación de recursos.

 Diagrama de Gantt.

 Plan de Trabajo (Dividido en actividades).

6.3 Open Proj

Este software de distribución libre permite el diseño de diagrama de Gantt y de PERT

(redes), controlando la planificación, el seguimiento y control y recursos. Se utiliza para
desarrollar e implementar proyectos y controlar su gestión.

Elementos que se manejan en este software:

08 ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA 2018®

Not a Técnica preparada por Ast urias Corporación Universit aria . Su dif usión, reproducción o uso t ot al
o parcial para cual quier ot ro propósit o queda prohibida. Todos l os derechos reservados.
 Historia y Evolución de la Gestión de Proyectos

 El calendario del Proyecto.

 Asignación de horario laboral al calendario.

 Creación de actividades visualizado en diagrama de Gantt.

 Tiempo proyectado para cada actividad.

 Asignación de recursos.

 Diagrama de Gantt y de red.

 WBS(Estructura de desglose de trabajo).

6.4 Gantt Project

El software Gantt Project divide el proyecto en dos partes: tareas y recursos. Puedes
relacionar ambas partes y resaltar el camino crítico del proyecto. Se visualiza la
información en archivos HTML y se puede publicar en PDF.

Se manejan los tiempos de ejecución por actividad, la secuencialidad de actividades

visualizando las actividades solapadas y dependientes, controlando de forma directa el
seguimiento a las actividades.

6.5 Planner

Planner permite planificar y controlar las actividades de nuestro proyecto. Es muy

parecido al manejo de una agenda, facilita la estructuración del proyecto en su proceso
de planificación, programación y seguimiento. Permite establecer las actividades, fases
y subfases, recursos, visualiza el camino crítico, diagrama de Gantt, etc.

Los proyectos pueden ser impresos en formato PDF o visualizados como HTML.

Elementos que maneja:

 Gestión de recursos.

 Gestión de calendario.

 Seguimiento del avance del proyecto.

6.6 Microsoft Project (MSP)

Software de aplicación administración de proyectos, diseñado por la empresa Microsoft.

Características:

 Diagramas de Gantt.

 Calendario.

 Asignación de recursos.

 Análisis de cargas de trabajo.

09 ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA 2018®

Not a Técnica preparada por Ast urias Corporación Universit aria . Su dif usión, reproducción o uso t ot al
o parcial para cual quier ot ro propósit o queda prohibida. Todos l os derechos reservados.
 Historia y Evolución de la Gestión de Proyectos

 Manejo del Camino Critico.

 Calcula la ruta crítica.

 Calculo de costes.

 Project Server permite hacer seguimiento del proyecto mediante la RED.

010 ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA 2018®

Not a Técnica preparada por Ast urias Corporación Universit aria . Su dif usión, reproducción o uso t ot al
o parcial para cual quier ot ro propósit o queda prohibida. Todos l os derechos reservados.