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LOS FORMULARIOS EN ACCES

SON:
Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más fácil
ver u obtener los artículos que se buscan.
TIPOS DE FORMULARIOS
COLUMNAS SIMPLES
El formulario obtenido muestra todos los campos de un registro en una única columna
TABULAR
El formulario tiene la estructura de tabla: registros en fila y campos en columnas.
GRAFICO
Se abre el asistente para gráficos.
PRINCIPAL/SUBFORMULARIOS
Asistente para usar varias tablas o consultas en un mismo formulario.
AUTOMATICO
Crea un formulario de columna simple sin preguntar nada al usuario.
ELEMENTOS
LAS TABLAS
Access registra y organiza los datos en tablas similares a las que elaboramos en Excel
LOS FORMULARIOS
Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de algún
registro.
LAS CONSULTAS
LOS REPORTES
SIRVEN
4.1. Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros
de una tabla o consulta.

EJEMPLO
Supongamos un conjuntos de entidades de modelos de coches que se que desea
trasladar al modelo de tablas relaciones. Se definen en la tabla PRODUCTOS de la
imagen inferior. El atributo (campo) Descripción que describe el nombre del
modelo de un coche. el campo foto es una imagen (foto) del modelo de cohe en un
campo OLE que necesitar ser visualizado en un formulario.
Crear este formulario es sumamente fácil. Pulsamos el botón Diseño del formulario,
establecemos la propiedad de formulario Origen del registro a la tabla PRUDUCTOS.
Obtenemos la lista de campos que ves en la imagen siguiente. Arrastramos el campo
foto al área de diseño de la sección Detalla como ves en la imagen sin olvidar ajustar las
propiedades del campo OLE foto, por último insertamos un control lista. Si se ejecuta el
asistente debes saber que responder a las preguntas del asistente.

Veamos otro ejemplo. Supongamos un conjunto de entidades de empleados de una


empresa se convierten en la tabla o consulta que muestra la imagen (C-LISTADO-
EMPLEADOS) inferior. Los campos disponibles son Apellido, Nombre, Po (porcentaje,
complemento o plus), Salario, etc. Con el campo Salario y el campo Porcentaje (Po en
la imagen) queremos realizar cálculos como el salario bruto, es decir salario base
(campo Salario) más el porcentaje del salario que indica el campo Porcentaje. Algunos
empleados tienen cero en como valor de Porcentaje, no tienen plus, complemento o
comisión. También queremos aplicar una retención sobre el salario bruto (salario base +
posible comisión). La retención puede corresponder al IRPF que se introduce como
porcentaje. Y finalmente el neto o líquido que ingresará el empleado..