Вы находитесь на странице: 1из 43

ISO 45001 : 2018

1. Scope 1. Lingkup
2. Normative references 2. Acuan normatif
3. Terms and definitions 3. Istilah dan definisi
4. Context of the organization 4. Konteks organisasi
4.1. Understanding the 4.1. Memahami organisasi dan
organization and its context konteksnya
4.2. Understanding the needs and 4.2. Memahami kebutuhan dan
expectations of workers and harapan pekerja dan pihak
other interested parties berkepentingan lainnya
4.3. Determining the scope of the 4.3. Menetapkan ruang lingkup
OH&S management system sistem manajemen K3
4.4. OH&S management system 4.4. Sistem manajemen K3
5. Leadership and worker 5. Kepemimpinan dan partisipasi
participation pekerja
5.1. Kepemimpinan dan komitmen
5.1. Leadership and commitment
5.2. Kebijakan K3
5.2. OH&S policy
5.3. Peran, tanggung jawab dan
5.3. Organizational roles,
wewenang keorganisasian
responsibilities and
5.4 Konsultasi dan partisipasi
authorities pekerja
5.4. Consultation and participation 6. Perencanaan
of workers 6.1. Tindakan untuk mengatasi risiko
6. Planning dan peluang
6.1. Actions to address risks and 6.1.1. Umum
opportunities 6.1.2. Identifikasi bahaya serta
6.1.1. General penilaian risiko dan peluang
6.1.2. Hazard identification and 6.1.3. Penentuan
assessment of risks and persyaratan hukum dan
opportunities persyaratan lainnya
6.1.3. Determination of legal 6.1.4. Perencanaan tindakan
requirements and other 6.2. Sasaran K3 dan
requirements merencanakan
6.1.4. Planning action untuk mencapainya
6.2. OH&S objectives and planning to 6.2.1. Sasaran K3
achieve them 6.2.2. Rencana untuk mencapai
6.2.1. OH&S objectives sasaran K3
6.2.2. Planning to achieve OH&S 7. Mendukung
objectives 7.1. Sumber daya
7. Support 7.2. Kompetensi
7.1. Resources 7.3. Kesadaran
7.2. Competence 7.4. Komunikasi
7.3. Awareness 7.4.1. Umum
7.4. Communication 7.4.2. Komunikasi internal
7.4.1. General 7.4.3. Komunikasi eksternal
7.4.2. Internal 7.5. Informasi terdokumentasi
communication
7.4.3. External
communication
7.5. Documented information 7.5.1. Umum

1
7.5.1. General 7.5.2. Pembuatan dan pemutakhiran
7.5.2. Creating and 7.5.3. Pengendalian
updating informasi
7.5.3. Control of documented terdokumentasi
information 8. Operasi
8. Operation 8.1. Perencanaan dan pengendalian
8.1. Operational planning and operasional
control 8.1.1. Umum
8.1.1. General 8.1.2. Menghilangkan bahaya
8.1.2. Eliminating hazards dan mengurangi risiko K3
and reducing OH&S risks 8.1.3. Pengelolaan perubahan
8.1.3. Management ofchange 8.1.4. Pengadaan
8.1.4. Procurement 8.2. Kesiapsiagaan dan
tanggap darurat
8.2. Emergency preparedness
9. Evaluasi kinerja
and response
9.1. Monitoring, pengukuran, analisis dan
9. Performance evaluation
evaluasi kinerja
9.1. Monitoring, measurement,
9.1.1. Umum
analysis and performance
9.1.2. Evaluasi kepatuhan
evaluation 9.2. Audit internal
9.1.1. General 9.2.1. Umum
9.1.2. Evaluation of 9.2.2. Program audit internal
compliance 9.3. Tinjauan Manajemen
9.2. Internal audit
9.2.1. General 10. Perbaikan
9.2.2. Internal audit 10.1. Umum
programme 10.2. Insiden, ketidaksesuaian dan
9.3. Management review tindakan perbaikan
10. Improvement 10.3. Peningkatan berkesinambungan
10.1. General
10.2. Incident, nonconformity
and corrective action
10.3. Continual improvement

1 Scope 1 Ruang Lingkup


This document specifies requirements for an
Dokumen ini menetapkan persyaratan untuk
occupational health and safety (OH&S) sistem manajemen kesehatan dan
management system, and gives guidance for keselamatan kerja (K3), dan memberikan
its use, to enable organizations to provide
panduan penggunaannya, untuk
safe and healthy workplaces, by preventingmemungkinkan organisasi menyediakan
tempat kerja yang aman dan sehat, dengan
work-related injury and ill health, as well as by
mencegah cedera yang berkaitan dengan
proactively improving its OH&S performance.
pekerjaan dan kesehatan yang buruk, serta
This document is applicable to any dengan memperbaiki secara proaktif kinerja K3
organization that wishes to establish,
implement and maintain an OH&S Dokumen ini berlaku untuk setiap organisasi
management system to improve occupational yang ingin menetapkan, menerapkan dan
health and safety, eliminate hazards and memelihara sistem manajemen K3 untuk
minimize OH&S risks (including system memperbaiki kesehatan dan keselamatan
deficiencies), take advantage of OH&S kerja, menghilangkan bahaya dan meminimasi

2
opportunities, and address OH&S risiko K3 (termasuk kekurangan sistem),
management system nonconformities memanfaatkan peluang K3, dan menangani
associated with its activities. ketidaksesuaian sistem manajemen K3 terkait
dengan aktivitasnya.
This document helps an organization to
achieve the intended outcomes of its OH&S Dokumen ini membantu sebuah organisasi
management system. Consistent with the untuk mencapai hasil yang diharapkan dari
organization’s OH&S policy, the intended sistem manajemen K3. Sesuai dengan
outcomes of an OH&S management system kebijakan OH & S organisasi, hasil yang
include: diharapkan dari sistem manajemen K3
meliputi:
a) continual improvement of OH&S
performance; a) peningkatan berkelanjutan kinerja K3;
b) fulfilment of legal requirements and other b) pemenuhan persyaratan hukum
requirements; dan persyaratan lainnya;
c) achievement of OH&S objectives. c) pencapaian sasaran K3.

Dokumen ini berlaku untuk organisasi


This document is applicable to any manapun tanpa memandang ukuran, jenis dan
organization regardless of its size, type and aktivitasnya. Hal ini berlaku untuk risiko K3 di
activities. It is applicable to the OH&S risks bawah kendali organisasi, dengan
under the organization’s control, taking into mempertimbangkan faktor-faktor seperti
account factors such as the context in which konteks dimana organisasi beroperasi dan
the organization operates and the needs and kebutuhan dan harapan para pekerja dan
expectations of its workers and other pihak-pihak berkepentingan lainnya.
interested parties.
Dokumen ini tidak menyebutkan kriteria
This document does not state specific criteria khusus untuk kinerja K3, juga tidak
for OH&S performance, nor is it prescriptive menetapkan rancangan sistem manajemen
about the design of an OH&S management K3.
system.
Dokumen ini memungkinkan sebuah
This document enables an organization, organisasi, melalui sistem manajemen K3,
through its OH&S management system, to untuk mengintegrasikan aspek kesehatan dan
integrate other aspects of health and safety, keselamatan lainnya, seperti kesehatan /
such as worker wellness/wellbeing. kesejahteraan pekerja.

This document does not address issues such Dokumen ini tidak membahas masalah seperti
as product safety, property damage or keamanan produk, kerusakan properti atau
environmental impacts, beyond the risks to dampak lingkungan, di luar risiko terhadap
workers and other relevant interested parties. pekerja dan pihak terkait lainnya.

This document can be used in whole or in part Dokumen ini dapat digunakan secara
to systematically improve occupational health keseluruhan atau sebagian untuk secara
and safety management. However, claims of sistematis memperbaiki manajemen
conformity to this document are not kesehatan dan keselamatan kerja. Namun,
acceptable unless all its requirements are klaim kesesuaian dengan dokumen ini tidak
incorporated into an organization’s OH&S dapat diterima kecuali semua persyaratannya
management system and fulfilled without dimasukkan ke dalam sistem manajemen K3
exclusion. organisasi dan dipenuhi tanpa pengecualian.

2 Normative references 2 Referensi normatif

3
There are no normative references in this Tidak ada referensi normatif dalam dokumen
document. ini.

3 Terms and definitions 3 Istilah dan definisi


Untuk tujuan dokumen ini, persyaratan dan
For the purposes of this document, the
definisi berikut berlaku.
following terms and definitions apply.
ISO dan IEC memelihara database terminologi
ISO and IEC maintain terminological untuk digunakan dalam standardisasi pada
databases for use in standardization at the alamat berikut:
following addresses:
- Platform penjelajahan ISO Online:
— ISO Online browsing platform: available at tersedia di https://www.iso.org/obp
https://www.iso.org/obp - IEC Electropedia : tersedia
— IEC Electropedia: available at di http://www.electropedia.org/
http://www.electropedia.org/
3.1 Organisasi
3.1 Organization
orang atau kelompok orang yang memiliki
person or group of people that has its own
fungsinya sendiri dengan tanggung jawab,
functions with responsibilities, authorities and otoritas dan hubungan untuk
relationships to achieve its objectives (3.16) mencapai sasarannya ( 3.16 )
Note 1 to entry: The concept of organization Catatan 1 : Konsep organisasi mencakup,
includes, but is not limited to sole-trader, namun tidak terbatas pada pedagang tunggal,
company, corporation, firm, enterprise, perusahaan, korporasi, firma, multi-bisnis,
authority, partnership, charity or institution, or otoritas pemerintahan, kemitraan, badan amal
atau institusi, atau bagian atau kombinasi
part or combination thereof, whether keduanya, baik yang tergabung atau tidak,
incorporated or not, public or private. publik atau swasta. .
Note 2 to entry: This constitutes one of the Catatan 2 : Ini merupakan salah satu istilah
common terms and core definitions for ISO umum dan definisi inti untuk standar sistem
management system standards given in manajemen ISO yang diberikan dalam Annex
Annex SL of the Consolidated ISO SL dari Suplemen ISO Terkonsolidasi pada
ISO / IEC Directives, Bagian 1.
Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1.
3.2 Interested party (preferred term) 3.2 Pihak yang berkepentingan (istilah
Stakeholder (admitted term) pilihan) / Stakeholder (istilah yang diakui)
person or organization (3.1) that can affect,
orang atau organisasi ( 3.1 ) yang dapat
be affected by, or perceive itself to be affected mempengaruhi, dipengaruhi oleh, atau merasa
by a decision or activity dirinya dipengaruhi oleh keputusan atau
Note 1 to entry: This constitutes one of the aktivitas
common terms and core definitions for ISO
Catatan 1 : Ini merupakan salah satu istilah
management system standards given in
umum dan definisi inti untuk standar sistem
Annex SL of the Consolidated ISO manajemen ISO yang diberikan dalam Annex
Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1. SL dari Suplemen ISO Terkonsolidasi pada
ISO / IEC Directives, Bagian 1.
3.3 Worker
3.3 Pekerja

4
person performing work or work-related orang yang melakukan pekerjaan atau
activities that are under the control of the kegiatan yang berhubungan dengan pekerjaan
organization (3.1) yang berada di bawah
Note 1 to entry: Persons perform work or kendali organisasi ( 3.1 )
work-related activities under various Catatan 1 : Orang yang melakukan pekerjaan
arrangements, paid or unpaid, such as atau kegiatan yang berhubungan dengan
regularly or temporarily, intermittently or pekerjaan dengan berbagai pengaturan,
seasonally, casually or on a part-time basis. dibayar atau tidak dibayar , seperti secara
Note 2 to entry: Workers include top teratur atau sementara, sebentar ada/tidak
management (3.12), managerial and non- atau musiman, sambilan atau paruh waktu.
managerial persons. Catatan 2 : Pekerja mencakup manajemen
Note 3 to entry: The work or work- puncak ( 3.12 ), orang-orang manajerial dan
related activities performed under the control non-manajerial.
of the organization may be performed by Catatan 3 : Kegiatan kerja atau pekerjaan yang
workers employed by the organization, terkait dengan pekerjaan yang dilakukan di
workers of external providers, contractors, bawah kendali organisasi dapat dilakukan oleh
individuals, agency workers, and by other pekerja yang dipekerjakan oleh organisasi,
persons to the extent the organization shares pekerja penyedia eksternal, kontraktor,
control over their work or work-related perorangan, pekerja agen, dan oleh orang lain
activities, according to the context of the sejauh organisasi membagi pengendalian
organization. pekerjaan mereka atau kegiatan yang
berhubungan dengan pekerjaan, sesuai
dengan konteks organisasi.
3.4 Participation
involvement in decision-making 3.4 Partisipasi
Note 1 to entry: Participation includes keterlibatan dalam pengambilan keputusan
engaging health and safety committees and
workers’ representatives, where they exist. Catatan 1 : Partisipasi mencakup melibatkan
komite kesehatan dan keselamatan kerja dan
3.5 Consultation perwakilan pekerja, di mana mereka ada.
seeking views before making a decision
3.5 Konsultasi
Note 1 to entry: Consultation includes mencari pandangan sebelum mengambil
engaging health and safety committees and keputusan
workers’ representatives, where they exist.
Catatan 1 : Konsultasi mencakup melibatkan
3.6 Workplace komite kesehatan dan keselamatan kerja dan
place under the control of the organization perwakilan pekerja, di mana mereka ada.
(3.1) where a person needs to be or to go for 3.6 Tempat kerja
work purposes tempat di bawah kendali organisasi ( 3.1 ) di
mana seseorang perlu atau pergi untuk tujuan
Note 1 to entry: The organization’s kerja
responsibilities under the OH&S Catatan 1 : Tanggung jawab organisasi di
management system (3.11) for the workplace bawah sistem manajemen K3 ( 3.11 ) untuk
depend on the degree of control over the tempat kerja bergantung pada tingkat kontrol
workplace. atas tempat kerja.
3.7 Kontraktor
3.7 Contractor
luar organisasi ( 3.1 ) memberikan layanan
external organization (3.1) providing services
kepada organisasi sesuai dengan spesifikasi,
to the organization in accordance with agreed
syarat dan ketentuan yang disepakati
specifications, terms and conditions

5
Note 1 to entry: Services may include Catatan 1 : Layanan dapat mencakup
construction activities, among others. kegiatan, antara lain, konstruksi.
3.8 Requirement 3.8 Kebutuhan
need or expectation that is stated, generally kebutuhan atau harapan yang dinyatakan,
implied or obligatory umumnya tersirat atau wajib
Note 1 to entry: “Generally implied” means Catatan 1 : "Umumnya tersirat" berarti
that it is custom or common practice for the kebiasaan atau praktik umum
organization (3.1) and interested parties (3.2) untuk organisasi ( 3.1 ) dan pihak yang
that the need or expectation under berkepentingan ( 3.2 ) bahwa kebutuhan atau
consideration is implied. harapan yang dipertimbangkan tersirat.
Note 2 to entry: A specified requirement is Catatan 2 : Persyaratan yang ditentukan
one that is stated, for example in documented adalah yang dinyatakan, misalnya
information (3.24). dalam informasi terdokumentasi ( 3.24 ).
Note 3 to entry: This constitutes one of the Catatan 3 : Ini merupakan salah satu istilah
common terms and core definitions for ISO dan definisi inti yang umum untuk standar
management system standards given in sistem manajemen ISO yang diberikan dalam
Annex SL of the Consolidated ISO Annex SL dari Suplemen ISO Terkonsolidasi
Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1. pada ISO / IEC Directives, Bagian 1.
3.9 Legal requirements and other 3.9 Persyaratan hukum dan persyaratan
requirements lainnya
legal requirements that an organization (3.1)
has to comply with and other requirements persyaratan hukum yang harus diikuti
(3.8) that an organization has to or chooses oleh organisasi ( 3.1 )
to comply with dan persyaratan lainnya ( 3.8 ) yang harus
dipilih atau dipilih oleh organisasi untuk diikuti.
Note 1 to entry: For the purposes of this Catatan 1 : Untuk keperluan dokumen ini,
document, legal requirements and other persyaratan hukum dan persyaratan lainnya
requirements are those relevant to the OH&S adalah yang relevan dengan sistem
management system (3.11). manajemen K3 ( 3.11 ).
Note 2 to entry: “Legal requirements and Catatan 2 : "Persyaratan hukum dan
other requirements” include the provisions in persyaratan lainnya" mencakup ketentuan
collective agreements. dalam kesepakatan bersama.
Catatan 3 : Persyaratan hukum dan
Note 3 to entry: Legal requirements and other persyaratan lainnya termasuk persyaratan
requirements include those that determine yang menetapkan orang-orang yang
the persons who are workers’ (3.3) merupakan perwakilan pekerja ( 3.3 ) sesuai
representatives in accordance with laws, dengan undang-undang, peraturan,
regulations, collective agreements and kesepakatan bersama dan praktik.
practice.
3.10 Management system 3.10 Sistem manajemen
set of interrelated or interacting elements of seperangkat elemen organisasi ( 3.1 )
an organization (3.1) to establish policies yang saling terkait atau saling
(3.14) and objectives (3.16) and processes berinteraksi untuk
(3.25) to achieve those objectives menetapkan kebijakan ( 3.14 )
dan tujuan ( 3.16 ) dan proses ( 3.25 ) untuk
mencapai tujuan tersebut

6
Note 1 to entry: A management system can Catatan 1 : Sistem manajemen dapat
address a single discipline or several menangani satu disiplin atau beberapa disiplin
disciplines. ilmu.
Catatan 2 : Unsur-unsur sistem mencakup
Note 2 to entry: The system elements include struktur organisasi, peran dan tanggung jawab,
the organization’s structure, roles and perencanaan, operasi, evaluasi kinerja dan
responsibilities, planning, operation, peningkatan.
performance evaluation and improvement. Catatan 3 : Ruang lingkup sistem manajemen
Note 3 to entry: The scope of a management dapat mencakup keseluruhan organisasi,
system may include the whole of the fungsi organisasi yang spesifik dan
organization, specific and identified functions teridentifikasi, bagian organisasi yang spesifik
of the organization, specific and identified dan teridentifikasi, atau satu atau lebih fungsi
sections of the organization, or one or more di seluruh kelompok organisasi.
functions across a group of organizations. Catatan 4 : Ini merupakan salah satu istilah
dan definisi inti yang umum untuk standar
Note 4 to entry: This constitutes one of the sistem manajemen ISO yang diberikan dalam
common terms and core definitions for ISO Annex SL dari Suplemen ISO Terkonsolidasi
management system standards given in pada ISO / IEC Directives, Bagian 1.
Annex SL of the Consolidated ISO Catatan 2 telah dimodifikasi untuk
Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1. mengklarifikasi beberapa elemen yang lebih
Note 2 to entry has been modified to clarify luas dari sistem manajemen.
some of the wider elements of a management
system. 3.11 kesehatan dan keselamatan kerja /
sistem manajemen K3
3.11 Occupational health / safety sistem manajemen ( 3.10 ) atau bagian dari
management system OH&S management sistem manajemen yang digunakan untuk
system mencapai kebijakan K3 ( 3.15 )
management system (3.10) or part of a
management system used to achieve the Catatan 1 : Hasil yang diharapkan dari sistem
OH&S policy (3.15) manajemen K3 adalah untuk
mencegah cedera dan penyakit akibat
Note 1 to entry: The intended outcomes of the kerja ( 3.18 ) kepada pekerja ( 3.3 ) dan untuk
OH&S management system are to prevent menyediakan tempat kerja yang aman dan
injury and ill health (3.18) to workers (3.3) and sehat ( 3.6 ).
to provide safe and healthy workplaces (3.6). Catatan 2 : Istilah "kesehatan dan
keselamatan kerja" (K3) dan "keselamatan dan
Note 2 to entry: The terms “occupational kesehatan kerja" (K3) memiliki arti yang sama.
health and safety” (OH&S) and “occupational
safety and health” (OSH) have the same 3.12 Manajemen puncak
meaning.
orang atau sekelompok orang yang
3.12 Top management mengarahkan dan mengendalikan
person or group of people who directs and sebuah organisasi ( 3.1 ) pada tingkat tertinggi
controls an organization (3.1) at the highest
level Catatan 1 : Manajemen puncak memiliki
wewenang untuk mendelegasikan wewenang
Note 1 to entry: Top management has the dan menyediakan sumber daya di dalam
power to delegate authority and provide organisasi , yang memberikan tanggung jawab
resources within the organization, provided utama untuk sistem manajemen
ultimate responsibility for the OH&S K3 ( 3.11 ) dipertahankan.
management system (3.11) is retained.

7
Note 2 to entry: If the scope of the Catatan 2 : Jika ruang lingkup sistem
management system (3.10) covers only part manajemen ( 3.10 ) hanya mencakup bagian
of an organization, then top management dari sebuah organisasi, maka manajemen
refers to those who direct and control that part puncak merujuk pada pihak yang
of the organization. mengarahkan dan mengendalikan bagian
organisasi tersebut.
Note 3 to entry: This constitutes one of the Catatan 3 : Ini merupakan salah satu istilah
common terms and core definitions for ISO dan definisi inti yang umum untuk standar
management system standards given in sistem manajemen ISO yang diberikan dalam
Annex SL of the Consolidated ISO Annex SL dari Suplemen ISO Terkonsolidasi
Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1. pada ISO / IEC Directives, Bagian 1.
Note 1 to entry has been modified to clarify Catatan 1 telah dimodifikasi untuk
the responsibility of top management in memperjelas tanggung jawab manajemen
relation to an OH&S management system. puncak dalam kaitannya dengan sistem
3.13 Effectiveness manajemen K3.
extent to which planned activities are realized 3.13 Efektivitas
and planned results achieved sejauh mana kegiatan yang direncanakan
terwujud dan hasil yang direncanakan tercapai
Note 1 to entry: This constitutes one of the Catatan 1 : Ini merupakan salah satu istilah
common terms and core definitions for ISO umum dan definisi inti untuk standar sistem
management system standards given in manajemen ISO yang diberikan dalam
Annex SL of the Consolidated ISO Lampiran SL dari Standar ISO yang
Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1. Dikonsolidasi ke Petunjuk ISO / IEC, Bagian 1.

3.14 Policy 3.14 Kebijakan


intentions and direction of an organization niat dan arahan organisasi ( 3.1 ),
(3.1), as formally expressed by its top sebagaimana dinyatakan secara formal
management (3.12) oleh manajemen puncaknya ( 3.12 )
Catatan 1 : Ini merupakan salah satu istilah
Note 1 to entry: This constitutes one of the
dan definisi inti yang umum untuk standar
common terms and core definitions for ISO sistem manajemen ISO yang diberikan dalam
management system standards given in
Annex SL dari Suplemen ISO Terkonsolidasi
Annex SL of the Consolidated ISO
pada ISO / IEC Directives, Bagian 1.
Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1.
3.15 Occupational health and safety policy 3.15 Kesehatan kerja dan kebijakan
OH&S policy keselamatanKebijakan OH & S
policy (3.14) to prevent work-related injury kebijakan ( 3.14 ) untuk mencegah cedera
and ill health (3.18) to workers (3.3) and to yang berhubungan dengan pekerjaan dan
provide a safe and healthy workplaces (3.6) kesehatan yang buruk ( 3.18 )
kepada pekerja ( 3.3 ) dan untuk menyediakan
3.16 Objective tempat kerja yang aman dan sehat ( 3.6 )
result to be achieved
3.16 Sasaran
Note 1 to entry: An objective can be strategic, Hasil yang akan dicapai
tactical, or operational. Catatan 1 : Sasaran dapat strategis, taktis,
Note 2 to entry: Objectives can relate to atau operasional.
different disciplines (such as financial, health Catatan 2 : Sasaran dapat berhubungan
and safety, and environmental goals) and can dengan berbagai disiplin ilmu (seperti
apply at different levels (such as strategic, keuangan, kesehatan dan keselamatan, dan
tujuan lingkungan) dan dapat diterapkan pada
tingkat yang berbeda (seperti strategi,

8
organization-wide, project, product and organisasi, proyek, produk
process (3.25)). dan proses ( 3.25 )).
Catatan 3 : Suatu sasaran dapat diungkapkan
Note 3 to entry: An objective can be dengan cara lain, misalnya sebagai manfaat
expressed in other ways, e.g. as an intended yang diinginkan, suatu tujuan, kriteria
outcome, a purpose, an operational criterion, operasional, sebagai sasaran K3 ( 3.17 ), atau
as an OH&S objective (3.17), or by the use of dengan penggunaan kata lain dengan makna
other words with similar meaning (e.g. aim, yang serupa (misalnya arah, tujuan, atau
goal, or target). target).
Note 4 to entry: This constitutes one of the Catatan 4 : Ini merupakan salah satu istilah
common terms and core definitions for ISO dan definisi inti yang umum untuk standar
management system standards given in sistem manajemen ISO yang diberikan dalam
Annex SL of the Consolidated ISO Annex SL dari Suplemen ISO Terkonsolidasi
Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1. pada ISO / IEC Directives, Bagian 1. Catatan
The original “Note 4 to entry” has been "Catatan 4" yang asli telah dihapus sebagai
deleted as the term “OH&S objective” has istilah "Sasaran K3" telah didefinisikan secara
been defined separately in 3.17. terpisah di 3.17 .
3.17 Occupational health and safety
objective OH&S objective 3.17 Sasaran kesehatan dan keselamatan
objective (3.16) set by the organization (3.1) kerja / Sasaran K3
sasaran ( 3.16 ) yang ditetapkan
to achieve specific results consistent with the
OH&S policy (3.15) oleh organisasi ( 3.1 ) untuk mencapai hasil
yang sesuai dengan kebijakan K3 ( 3.15 )
3.18 Injury and ill health
adverse effect on the physical, mental or 3.18 Cedera dan penyakit akibat kerja
cognitive condition of a person efek buruk pada kondisi fisik, mental atau
kognitif seseorang
Note 1 to entry: These adverse effects include Catatan 1 : Efek samping ini meliputi penyakit
occupational disease, illness and death. akibat kerja, penyakit dan kematian.
Catatan 2 : Istilah "cedera dan kesehatan
Note 2 to entry: The term “injury and ill health” buruk" menyiratkan adanya luka atau
implies the presence of injury or ill health,
kesehatan yang buruk, baik pada kombinasi
either on their own or in combination.
mereka sendiri atau kombinasi.
3.19 Hazard
source with a potential to cause injury and ill 3.19 Bahaya
health (3.18) sumber yang berpotensi menyebabkan luka
dan kesehatan yang buruk ( 3.18 )
Note 1 to entry: Hazards can include sources Catatan 1 : Bahaya dapat mencakup sumber
with the potential to cause harm or hazardous yang berpotensi menyebabkan bahaya atau
situations, or circumstances with the potential situasi berbahaya, atau keadaan yang
for exposure leading to injury and ill health. berpotensi menimbulkan paparan yang
menyebabkan cedera dan kesehatan yang
3.20 Risk buruk.
effect of uncertainty 3.20 Risiko
Note 1 to entry: An effect is a deviation from efek ketidakpastian
the expected — positive or negative. Catatan 1 : Efeknya adalah penyimpangan dari
yang diharapkan - positif atau negatif.
Note 2 to entry: Uncertainty is the state, even Catatan 2 : Ketidakpastian adalah keadaan,
partial, of deficiency of information related to, bahkan sebagian, kekurangan informasi yang
berkaitan dengan, pemahaman atau

9
understanding or knowledge of, an event, its pengetahuan, suatu peristiwa,
consequence, or likelihood. konsekuensinya, atau kemungkinannya.
Note 3 to entry: Risk is often characterized by Catatan 3 : Risiko sering ditandai dengan
reference to potential “events” (as defined in mengacu pada potensi "kejadian" (seperti yang
ISO Guide 73:2009, 3.5.1.3) and didefinisikan dalam Panduan ISO 73: 2009,
“consequences” (as defined in ISO Guide 3.5.1.3) dan "konsekuensi" (seperti yang
73:2009, 3.6.1.3), or a combination of these. didefinisikan dalam Panduan ISO 73: 2009,
Note 4 to entry: Risk is often expressed in 3.6.1.3), atau kombinasi dari ini.
terms of a combination of the consequences Catatan 4 : Risiko sering dinyatakan dalam
of an event (including changes in bentuk kombinasi konsekuensi peristiwa
circumstances) and the associated (termasuk perubahan keadaan) dan
“likelihood” (as defined in ISO Guide 73:2009, kemungkinan "yang terkait" (sebagaimana
3.6.1.1) of occurrence. didefinisikan dalam ISO Guide 73: 2009,
3.6.1.1) kejadian.
Note 5 to entry: In this document, where the Catatan 5 : Dalam dokumen ini, di mana istilah
term “risks and opportunities” is used this "risiko dan peluang" digunakan, ini
means OH&S risks (3.21), OH&S berarti risiko K3 ( 3.21 ), peluang OH &
opportunities (3.22) and other risks and other S ( 3,22 ) dan risiko lain dan peluang lainnya
opportunities to the management system. terhadap sistem manajemen.
Catatan 6 : Ini merupakan salah satu istilah
Note 6 to entry: This constitutes one of the dan definisi inti yang umum untuk standar
common terms and core definitions for ISO sistem manajemen ISO yang diberikan dalam
management system standards given in Annex SL dari Suplemen ISO Terkonsolidasi
Annex SL of the Consolidated ISO pada ISO / IEC Directives, Bagian 1. Catatan 5
Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1. telah ditambahkan untuk memperjelas istilah
Note 5 to entry has been added to clarify the "Risiko dan peluang" untuk penggunaannya
term “risks and opportunities” for its use within dalam dokumen ini.
this document.
3.21 Kesehatan kerja dan risiko
3.21 Occupational health and safety risk keselamatan Risiko OH & S
OH&S risk
kombinasi dari kemungkinan terjadinya
combination of the likelihood of occurrence of
kejadian atau paparan berbahaya yang
a work-related hazardous event or
berkaitan dengan pekerjaan dan tingkat
exposure(s) and the severity of injury and ill
keparahan cedera dan penyakit akibat
health (3.18) that can be caused by the event kerja ( 3.18 ) yang dapat disebabkan oleh
or exposure(s)
kejadian atau paparan
3.22 Occupational health and safety
opportunity OH&S opportunity 3.22 Peluang kesehatan dan keselamatan
circumstance or set of circumstances that can kerja / Peluang K3
lead to improvement of OH&S performance keadaan atau serangkaian keadaan yang
(3.28) dapat menyebabkan peningkatan kinerja K3
( 3.28 )
3.23 Competence
ability to apply knowledge and skills to 3.23 Kompetensi
achieve intended results kemampuan untuk menerapkan pengetahuan
dan keterampilan untuk mencapai hasil yang
Note 1 to entry: This constitutes one of the diinginkan
common terms and core definitions for ISO Catatan 1 : Ini merupakan salah satu istilah
management system standards given in dan definisi inti yang umum untuk standar
sistem manajemen ISO yang diberikan dalam

10
Annex SL of the Consolidated ISO Annex SL dari Suplemen ISO Terkonsolidasi
Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1. pada ISO / IEC Directives, Bagian 1.
3.24 Documented information 3.24 Informasi terdokumentasi
information required to be controlled and informasi yang dibutuhkan untuk dikontrol dan
maintained by an organization (3.1) and the dipelihara oleh organisasi ( 3.1 ) dan media
medium on which it is contained yang terkandung di dalamnya
Note 1 to entry: Documented information can Catatan 1 : Informasi terdokumentasi dapat
be in any format and media, and from any berupa format dan media apa pun, dan dari
source. sumber manapun.
Catatan 2 : Informasi terdokumentasi dapat
Note 2 to entry: Documented information can merujuk ke:
refer to: a) sistem manajemen ( 3.10 ),
termasuk proses terkait ( 3.25 );
a) the management system (3.10), including b) informasi yang dibuat agar organisasi
related processes (3.25); dapat beroperasi (dokumentasi);
c) bukti hasil yang dicapai (catatan).
b) information created in order for the
organization to operate (documentation); Catatan 3 : Ini merupakan salah satu istilah
dan definisi inti yang umum untuk standar
c) evidence of results achieved (records). sistem manajemen ISO yang diberikan dalam
Annex SL dari Suplemen ISO Terkonsolidasi
Note 3 to entry: This constitutes one of the
pada ISO / IEC Directives, Bagian 1.
common terms and core definitions for ISO
management system standards given in
3.25 Proses
Annex SL of the Consolidated ISO
serangkaian kegiatan yang saling terkait atau
Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1.
saling berinteraksi yang mengubah input
3.25 Process menjadi output
set of interrelated or interacting activities Catatan 1 : Ini merupakan salah satu istilah
which transforms inputs into outputs dan definisi inti yang umum untuk standar
sistem manajemen ISO yang diberikan dalam
Note 1 to entry: This constitutes one of the Annex SL dari Suplemen ISO Terkonsolidasi
common terms and core definitions for ISO pada ISO / IEC Directives, Bagian 1.
management system standards given in
Annex SL of the Consolidated ISO 3.26 Prosedur
Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1.
cara yang ditentukan untuk melakukan suatu
3.26 Procedure aktivitas atau proses ( 3.25 )
specified way to carry out an activity or a
process (3.25) Catatan 1 : Prosedur dapat didokumentasikan
atau tidak.
Note 1 to entry: Procedures may be
documented or not. [SUMBER: ISO 9000: 2015, 3.4.5, diubah -
Catatan 1 telah diubah .]
[SOURCE: ISO 9000:2015, 3.4.5, modified —
Note 1 to entry has been modified.] 3.27 kinerja

3.27 Performance hasil terukur


measurable result

11
Note 1 to entry: Performance can relate either Catatan 1 : Kinerja dapat dikaitkan baik dengan
to quantitative or qualitative findings. Results temuan kuantitatif maupun
can be determined and evaluated by kualitatif. Hasil dapat ditentukan dan
qualitative or quantitative methods. dievaluasi dengan metode kualitatif atau
kuantitatif .
Note 2 to entry: Performance can relate to the
management of activities, processes (3.25), Catatan 2 : Kinerja dapat berhubungan
products (including services), systems or dengan pengelolaan kegiatan, proses ( 3.25 ),
organizations (3.1). produk (termasuk layanan), sistem
atau organisasi ( 3.1 ).
Note 3 to entry: This constitutes one of the
common terms and core definitions for ISO Catatan 3 : Ini merupakan salah satu istilah
management system standards given in dan definisi inti yang umum untuk standar
Annex SL of the Consolidated ISO sistem manajemen ISO yang diberikan dalam
Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1. Annex SL dari Suplemen ISO Terkonsolidasi
Note 1 to entry has been modified to clarify pada ISO / IEC Directives, Bagian 1.
the types of methods that may be used for Catatan 1 telah dimodifikasi untuk
determining and evaluating results. memperjelas jenis-jenis metode yang dapat
digunakan untuk menetapkan dan
3.28 Occupational health and safety mengevaluasi hasil.
performance OH&S performance 3.28 Kinerja kesehatan dan keselamatan
kerja / Kinerja K3
performance (3.27) related to the kinerja ( 3.27 ) terkait
effectiveness (3.13) of the prevention of injury dengan efektivitas ( 3.13 ) pencegahan cedera
and ill health (3.18) to workers (3.3) and the dan kesehatan yang buruk ( 3.18 )
provision of safe and healthy workplaces (3.6) kepada pekerja ( 3.3 ) dan penyediaan tempat
kerja yang aman dan sehat ( 3.6 )
3.29 Outsource, verb
3.29 Outsource / Alih Daya, kata kerja
make an arrangement where an external membuat pengaturan di
organization (3.1) performs part of an mana organisasi ( 3.1 ) eksternal melakukan
organization’s function or process (3.25) sebagian dari fungsi atau proses ( 3.25 )
organisasi
Note 1 to entry: An external organization is
outside the scope of the management system Catatan 1 : Organisasi eksternal berada di luar
(3.10), although the outsourced function or ruang lingkup sistem manajemen ( 3.10 ),
process is within the scope. walaupun fungsi atau proses outsourcing
berada dalam lingkup.
Note 2 to entry: This constitutes one of the
common terms and core definitions for ISO Catatan 2 : Ini merupakan salah satu istilah
management system standards given in dan definisi inti yang umum untuk standar
Annex SL of the Consolidated ISO sistem manajemen ISO yang diberikan dalam
Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1. Annex SL dari Suplemen ISO Terkonsolidasi
pada ISO / IEC Directives, Bagian 1.
3.30 Monitoring
3.30 Pemantauan
determining the status of a system, a process menetapkan status suatu sistem,
sebuah proses ( 3.25 ) atau suatu aktivitas
(3.25) or an activity

12
Note 1 to entry: To determine the status, there Catatan 1 : Untuk mengetahui statusnya,
may be a need to check, supervise or critically mungkin ada kebutuhan untuk memeriksa,
observe. mengawasi atau mengamati secara kritis.

Note 2 to entry: This constitutes one of the Catatan 2 : Ini merupakan salah satu istilah
common terms and core definitions for ISO umum dan definisi inti untuk standar sistem
management system standards given in manajemen ISO yang diberikan dalam
Annex SL of the Consolidated ISO Lampiran SL dari Suplemen ISO Konsolidasian
Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1. kepada Petunjuk ISO / IEC, Bagian 1.

3.31 Measurement 3.31 Pengukuran


process (3.25) to determine a value proses ( 3.25 ) untuk menetapkan suatu nilai

Note 1 to entry: This constitutes one of the Catatan 1 : Ini merupakan salah satu istilah
common terms and core definitions for ISO dan definisi inti yang umum untuk standar
management system standards given in sistem manajemen ISO yang diberikan dalam
Annex SL of the Consolidated ISO Annex SL dari Suplemen ISO Terkonsolidasi
Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1. pada ISO / IEC Directives, Bagian 1.

3.32 Audit 3.32 Audit


systematic, independent and documented Proses (3,25) yang sistematis, independen
process (3.25) for obtaining audit evidence dan terdokumentasi untuk memperoleh bukti
and evaluating it objectively to determine the audit dan mengevaluasinya secara objektif
extent to which the audit criteria are fulfilled untuk menetapkan sejauh mana kriteria audit
terpenuhi
Note 1 to entry: An audit can be an internal
audit (first party) or an external audit (second Catatan 1 : Audit dapat berupa audit internal
party or third party), and it can be a combined (pihak pertama) atau audit eksternal (pihak
audit (combining two or more disciplines). kedua atau pihak ketiga), dan ini bisa menjadi
gabungan audit (menggabungkan dua atau
Note 2 to entry: An internal audit is conducted lebih disiplin).
by the organization (3.1) itself, or by an
external party on its behalf. Catatan 2 : Audit internal dilakukan
oleh organisasi ( 3.1 ) sendiri, atau oleh pihak
Note 3 to entry: “Audit evidence” and “audit eksternal atas namanya.
criteria” are defined in ISO 19011.
Catatan 3 : "Bukti audit" dan "kriteria audit"
Note 4 to entry: This constitutes one of the didefinisikan dalam ISO 19011.
common terms and core definitions for ISO
management system standards given in Catatan 4 : Ini merupakan salah satu istilah
Annex SL of the Consolidated ISO dan definisi inti yang umum untuk standar
Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1. sistem manajemen ISO yang diberikan dalam
Annex SL dari Suplemen ISO Terkonsolidasi
pada ISO / IEC Directives, Bagian 1.
3.33 Conformity
fulfilment of a requirement (3.8) 3.33 Kesesuaian
pemenuhan terhadap persyaratan (3.8)
Note 1 to entry: This constitutes one of the
common terms and core definitions for ISO Catatan 1 : Ini merupakan salah satu istilah
management system standards given in dan definisi inti yang umum untuk standar
Annex SL of the Consolidated ISO sistem manajemen ISO yang diberikan dalam
Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1. Annex SL dari Suplemen ISO Terkonsolidasi
pada ISO / IEC Directives, Bagian 1.

13
3.34 Nonconformity 3.34 Ketidaksesuaian
non-fulfilment of a requirement (3.8) Tidak memenuhi persyaratan (3.8)
Note 1 to entry: Nonconformity relates to Catatan 1 : Ketidaksesuaian berkaitan dengan
requirements in this document and additional persyaratan dalam dokumen ini dan sistem
OH&S management system (3.11) manajemen ( 3.11 ) K3 tambahan yang
requirements that an organization (3.1) ditetapkan oleh sebuah organisasi ( 3.1 )
establishes for itself. untuk dirinya sendiri.
Catatan 2 : Ini merupakan salah satu istilah
Note 2 to entry: This constitutes one of the dan definisi inti yang umum untuk standar
common terms and core definitions for ISO sistem manajemen ISO yang diberikan dalam
management system standards given in Annex SL dari Suplemen ISO Terkonsolidasi
Annex SL of the Consolidated ISO pada ISO / IEC Directives, Bagian 1. Catatan
Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1. 1 telah ditambahkan untuk memperjelas
Note 1 to entry has been added to clarify the hubungan ketidaksesuaian dengan
relationship of nonconformities to the persyaratan dokumen ini dan persyaratan
requirements of this document and to the organisasi untuk sistem manajemen K3
organization’s own requirements for its OH&S mereka.
management system.
3.35 Incident 3.35 Insiden
kejadian yang timbul dari pekerjaan, atau
occurrence arising out of, or in the course of,
dalam pekerjaan, yang dapat menghasilkan
work that could or does result in injury and ill
health (3.18) atau mengakibatkan cedera dan penyakit
akibat kerja ( 3.18 )
Note 1 to entry: An incident where injury and Catatan 1 : Kejadian dimana cedera dan
ill health occurs is sometimes referred to as kesehatan buruk terjadi kadang-kadang
an “accident”. disebut sebagai "kecelakaan".

Note 2 to entry: An incident where no injury Catatan 2 : Kejadian dimana tidak ada cedera
and ill health occurs but has the potential to dan kesehatan yang buruk terjadi namun
do so may be referred to as a “near-miss”, berpotensi untuk melakukan hal tersebut dapat
“near-hit” or “close call”. disebut sebagai "near-miss", "close hit" atau
"close call".
Note 3 to entry: Although there can be one or
more nonconformities (3.34) related to an Catatan 3 : Meskipun ada satu atau
incident, an incident can also occur where lebih ketidaksesuaian ( 3.34 ) yang terkait
there is no nonconformity. dengan insiden, sebuah insiden juga dapat
terjadi dimana tidak ada ketidaksesuaian.
3.36 Corrective action
action to eliminate the cause(s) of a 3.36 Tindakan perbaikan
nonconformity (3.34) or an incident (3.35) and
to prevent recurrence tindakan untuk menghilangkan
penyebab ketidaksesuaian ( 3.34 )
Note 1 to entry: This constitutes one of the atau insiden ( 3.35 ) dan untuk mencegah
common terms and core definitions for ISO kekambuhan
management system standards given in
Annex SL of the Consolidated ISO Catatan 1 : Ini merupakan salah satu istilah
Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1. dan definisi inti yang umum untuk standar
The term has been modified to include sistem manajemen ISO yang diberikan dalam
Annex SL dari Suplemen ISO Terkonsolidasi
pada ISO / IEC Directives, Bagian 1. Istilah ini
telah dimodifikasi untuk memasukkan

14
reference to “incident”, as incidents are a key referensi ke "insiden", Karena insiden
factor in occupational health and safety, yet merupakan faktor kunci dalam kesehatan dan
the activities needed for resolving them are keselamatan kerja, namun kegiatan yang
the same as for nonconformities, through diperlukan untuk menyelesaikannya sama
corrective action. dengan ketidaksesuaian, melalui tindakan
korektif.
3.37 Continual improvement
3.37 Peningkatan berkesinambungan
recurring activity to enhance performance aktivitas berulang untuk
(3.27) meningkatkan kinerja ( 3.27 )

Note 1 to entry: Enhancing performance Catatan 1 : Meningkatkan kinerja berkaitan


relates to the use of the OH&S management dengan penggunaan sistem manajemen
system (3.11) in order to achieve K3 ( 3.11 ) untuk mencapai
improvement in overall OH&S performance peningkatan kinerja ( 3.28 ) K3 secara
(3.28) consistent with the OH&S policy (3.15) keseluruhan sesuai dengan kebijakan
and OH&S objectives (3.17). K3 (3.15 ) dan sasaran K3 ( 3.17 ).

Note 2 to entry: Continual does not mean Catatan 2 : berkesinambungan tidak berarti
continuous, so the activity does not need to terus menerus, sehingga aktivitas tidak perlu
take place in all areas simultaneously. berlangsung di semua area secara
bersamaan.
Note 3 to entry: This constitutes one of the Catatan 3 : Ini merupakan salah satu istilah
common terms and core definitions for ISO umum dan definisi inti untuk standar sistem
management system standards given in manajemen ISO yang diberikan dalam
Annex SL of the Consolidated ISO Lampiran SL dari Gabungan ISO Konsolidasi
Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1. ke Petunjuk ISO / IEC, Bagian 1. Catatan 1 dan
Notes 1 and 2 to entry have been added: Note 2 untuk entri telah ditambahkan: Catatan 1
1 to clarify the meaning of “performance” in untuk memperjelas arti "kinerja" dalam konteks
the context of an OH&S management system; sistem manajemen K3; dan Catatan 2 untuk
and Note 2 to clarify the meaning of memperjelas arti "berkesinambungan".
“continual”.
4 Konteks organisasi
4 Context of the organization
4.1 Memahami organisasi dan konteksnya
4.1 Understanding the organization and its
context Organisasi harus menetapkan faktor-faktor
eksternal dan internal yang relevan dengan
The organization shall determine external and tujuannya dan yang mempengaruhi
internal issues that are relevant to its purpose kemampuannya untuk mencapai hasil yang
and that affect its ability to achieve the diharapkan dari sistem manajemen K3.
intended outcome(s) of its OH&S 4.2 Memahami kebutuhan dan harapan
management system. pekerja dan pihak berkepentingan lainnya
4.2 Understanding the needs and
expectations of workers and other Organisasi harus menetapkan:
interested parties a) pihak lain yang berkepentingan, selain
The organization shall determine: pekerja, yang relevan dengan sistem
a) the other interested parties, in addition manajemen K3;
to workers, that are relevant to the
OH&S management system;

15
b) the relevant needs and expectations b) kebutuhan dan harapan yang relevan
(i.e. requirements) of workers and (yaitu persyaratan) pekerja dan pihak
other interested parties; terkait lainnya;
c) which of these needs and c) yang mana dari kebutuhan dan
expectations are or could become harapan ini atau bisa menjadi
legal requirements and other persyaratan hukum dan persyaratan
requirements. lainnya.
4.3 Determining the scope of the OH&S 4.3 Menetapkan ruang lingkup sistem
management system manajemen K3
Organisasi harus menetapkan batas dan
The organization shall determine the penerapan sistem manajemen K3 untuk
boundaries and applicability of the OH&S menetapkan ruang lingkupnya.
management system to establish its scope. Saat menetapkan ruang lingkup ini, organisasi
When determining this scope, the harus:
organization shall: a) mempertimbangkan faktor-faktor
a) consider the external and internal eksternal dan internal yang disebut
issues referred to in 4.1; dalam 4.1 ;
b) take into account the requirements b) mempertimbangkan persyaratan yang
referred to in 4.2; disebutkan dalam 4.2 ;
c) take into account the planned or c) memperhitungkan kegiatan yang
performed work-related activities. berhubungan dengan pekerjaan yang
The OH&S management system shall include direncanakan atau dilakukan.
the activities, products and services within the Sistem manajemen K3 harus mencakup
organization’s control or influence that can kegiatan, produk dan layanan di dalam kendali
impact the organization’s OH&S atau pengaruh organisasi yang
performance. dapat mempengaruhi kinerja OH & S
organisasi.
The scope shall be available as documented
information. Ruang lingkup tersedia sebagai informasi
terdokumentasi.
4.4 OH&S management system
4.4 Sistem manajemen K3
The organization shall establish, implement,
maintain and continually improve an OH&S Organisasi harus menetapkan, menerapkan,
management system, including the memelihara dan terus memperbaiki sistem
processes needed and their interactions, in manajemen K3, termasuk proses yang
accordance with the requirements of this diperlukan dan interaksinya, sesuai dengan
document. persyaratan dokumen ini.

5 Leadership and worker participation 5 Kepemimpinan dan partisipasi pekerja

5.1 Leadership and commitment 5.1 Kepemimpinan dan komitmen

Top management shall demonstrate Top management harus menunjukkan


leadership and commitment with respect to kepemimpinan dan komitmen sehubungan
the OH&S management system by: dengan sistem manajemen K3 oleh:

a) taking overall responsibility and a) mengambil tanggung jawab dan


accountability for the prevention of tanggung gugat secara keseluruhan
work-related injury and ill untuk pencegahan cedera dan penyakit
akibat kerja yang berkaitan dengan
pekerjaan serta penyediaan tempat

16
health as well as the provision of safe kerja dan kegiatan yang aman dan
and healthy workplaces and activities; sehat;
b) ensuring that the OH&S policy and b) memastikan bahwa kebijakan K3 dan
related OH&S objectives are sasaran K3 yang terkait ditetapkan dan
established and are compatible with sesuai dengan arahan strategis
the strategic direction of the organisasi;
organization; c) memastikan integrasi persyaratan
sistem manajemen K3 ke dalam proses
c) ensuring the integration of the OH&S bisnis organisasi;
management system requirements d) memastikan bahwa sumber daya yang
into the organization’s business dibutuhkan untuk menetapkan,
processes; menerapkan, memelihara dan
d) ensuring that the resources needed to memperbaiki sistem manajemen K3
establish, implement, maintain and tersedia;
improve the OH&S management
system are available; e) mengkomunikasikan pentingnya
manajemen K3 yang efektif dan sesuai
e) communicating the importance of dengan persyaratan sistem
effective OH&S management and of manajemen K3;
conforming to the OH&S management
system requirements; f) memastikan bahwa sistem manajemen
K3 mencapai hasil yang diharapkan;
f) ensuring that the OH&S management
system achieves its intended g) mengarahkan dan mendukung orang
outcome(s); untuk berkontribusi pada keefektifan
sistem manajemen K3;
g) directing and supporting persons to
contribute to the effectiveness of the
h) memastikan dan mempromosikan
OH&S management system;
perbaikan berkelanjutan;
h) ensuring and promoting continual
improvement; i) mendukung peran manajemen lain
yang relevan untuk menunjukkan
i) supporting other relevant kepemimpinan mereka sesuai dengan
management roles to demonstrate bidang tanggung jawab mereka;
their leadership as it applies to their
areas of responsibility; j) mengembangkan, memimpin dan
mempromosikan budaya dalam
j) developing, leading and promoting a organisasi yang mendukung hasil yang
culture in the organization that diharapkan dari sistem manajemen K3;
supports the intended outcomes of the
OH&S management system; k) melindungi pekerja dari pembalasan
k) protecting workers from reprisals saat melaporkan insiden, bahaya, risiko
when reporting incidents, hazards, dan peluang;
risks and opportunities;
l) memastikan organisasi menetapkan
l) ensuring the organization establishes dan menerapkan proses (es) untuk
and implements a process(es) for konsultasi dan partisipasi pekerja
consultation and participation of (lihat 5.4);
workers (see 5.4);

17
m) supporting the establishment and m) mendukung pendirian dan fungsi
functioning of health and safety komite kesehatan dan keselamatan
committees, [see 5.4 e) 1)]. kerja, [lihat 5.4 e) 1)].
NOTE Reference to “business” in this CATATAN Referensi untuk "bisnis" dalam
document can be interpreted broadly to mean dokumen ini dapat ditafsirkan secara luas
those activities that are core to the purposes untuk maksud kegiatan-kegiatan yang
of the organization’s existence. merupakan inti dari tujuan keberadaan
5.2 OH&S policy organisasi.

Top management shall establish, implement


and maintain an OH&S policy that: 5.2 Kebijakan K3
Top management harus menetapkan,
a) includes a commitment to provide menerapkan dan memelihara kebijakan K3
safe and healthy working conditions yang:
for the prevention of work-related a) termasuk komitmen untuk
injury and ill health and is appropriate menyediakan kondisi kerja yang aman
to the purpose, size and context of the dan sehat untuk pencegahan cedera
organization and to the specific nature terkait pekerjaan dan penyakit akibat
of its OH&S risks and OH&S kerja dan sesuai dengan tujuan, ukuran
opportunities; dan konteks organisasi dan sifat
spesifik dari risiko K3 dan peluang K3;
b) provides a framework for setting the
b) menyediakan kerangka kerja untuk
OH&S objectives;
menetapkan sasaran K3;
c) includes a commitment to fulfil legal c) termasuk komitmen untuk memenuhi
requirements and other requirements; persyaratan hukum dan persyaratan
lainnya;
d) includes a commitment to eliminate d) termasuk komitmen untuk
hazards and reduce OH&S risks (see menghilangkan bahaya dan
8.1.2); mengurangi risiko K3 (lihat 8.1.2 );
e) termasuk komitmen untuk
e) includes a commitment to continual meningkatkan sistem manajemen K3
improvement of the OH&S secara berkesinambungan;
management system; f) termasuk komitmen untuk konsultasi
f) includes a commitment to consultation dan partisipasi pekerja, dan perwakilan
and participation of workers, and, pekerja, bila ada.
where they exist, workers’ Kebijakan K3 harus:
representatives.
- tersedia sebagai informasi
The OH&S policy shall:
terdokumentasi;
- be available as documented
- dikomunikasikan dalam organisasi;
information;
- tersedia untuk pihak yang
- be communicated within the
berkepentingan, jika sesuai;
organization;
- relevan dan tepat.
- be available to interested parties, as
appropriate;
- be relevant and appropriate.

18
5.3 Organizational roles, responsibilities 5.3 Peran, tanggung jawab dan wewenang
and authorities organisasi
Top management shall ensure that the Top management harus memastikan bahwa
responsibilities and authorities for relevant tanggung jawab dan wewenang untuk peran
roles within the OH&S management system yang relevan dalam sistem manajemen K3
are assigned and communicated at all levels ditugaskan dan dikomunikasikan di semua
within the organization and maintained as tingkat di dalam organisasi dan dipelihara
documented information. Workers at each sebagai informasi terdokumentasi. Pekerja di
level of the organization shall assume setiap tingkat organisasi harus bertanggung
responsibility for those aspects of OH&S jawab atas aspek-aspek sistem manajemen K3
management system over which they have yang mereka kendalikan.
control.
CATATAN Ketika tanggung jawab dan
NOTE While responsibility and authority can wewenang dapat didelegasikan, top
be assigned, ultimately top management is management tetap berperan sebagai
still accountable for the functioning of the penanggung gugat atas berfungsinya sistem
OH&S management system. manajemen K3.
Top management shall assign the Top management harus menetapkan
responsibility and authority for: tanggung jawab dan wewenang untuk :
a) ensuring that the OH&S management A) memastikan bahwa sistem manajemen
system conforms to the requirements K3 sesuai dengan persyaratan
of this document; dokumen ini;
b) reporting on the performance of the b) melaporkan kinerja sistem manajemen
OH&S management system to top K3 kepada top management.
management.
5.4 Konsultasi dan partisipasi pekerja
5.4 Consultation and participation of
workers Organisasi harus menetapkan, menerapkan
dan memelihara proses untuk konsultasi dan
The organization shall establish, implement partisipasi pekerja di semua tingkat yang
and maintain a process(es) for consultation berlaku dan fungsi, dan, bila
and participation of workers at all applicable ada, perwakilan pekerja, dalam
levels and functions, and, where they exist, pengembangan, perencanaan, pelaksanaan,
workers’ representatives, in the development, evaluasi dan tindakan untuk perbaikan kinerja
planning, implementation, performance dari sistem manajemen K3.
evaluation and actions for improvement of the
OH&S management system. Organisasi harus:

The organization shall: A) menyediakan mekanisme, waktu,


pelatihan dan sumber daya yang
a) provide mechanisms, time, training diperlukan untuk konsultasi dan
and resources necessary for partisipasi;
consultation and participation;
CATATAN 1 Perwakilan pekerja dapat
NOTE 1 Worker representation can menjadi mekanisme konsultasi dan
be a mechanism for consultation and partisipasi.
participation.
b) memberikan akses yang tepat waktu
b) provide timely access to clear, untuk mendapatkan informasi yang
understandable and relevant

19
information about the OH&S jelas, mudah dipahami dan relevan
management system; tentang sistem manajemen K3;
c) determine and remove obstacles or c) menetapkan dan menghilangkan
barriers to participation and minimize hambatan atau batasan untuk
those that cannot be removed; berpartisipasi dan meminimalkan hal-
hal yang tidak dapat dihapus;
NOTE 2 Obstacles and barriers can CATATAN 2 Hambatan dan batasan
include failure to respond to worker dapat mencakup kegagalan untuk
inputs or suggestions, language or menanggapi masukan atau saran
literacy barriers, reprisals or threats of pekerja, hambatan bahasa atau literasi,
reprisals and policies or practices that pembalasan atau ancaman
discourage or penalize worker pembalasan dan kebijakan atau praktik
participation. yang mencegah atau menghukum
d) emphasize the consultation of non- partisipasi pekerja.
managerial workers on the following: d) menekankan konsultasi pekerja non-
manajerial sebagai berikut:
1) determining the needs and 1) menetapkan kebutuhan dan
expectations of interested harapan pihak yang
parties (see 4.2); berkepentingan (lihat 4.2 );
2) menetapkan kebijakan K3
2) establishing the OH&S policy (lihat 5.2 );
(see 5.2);
3) menetapkan peran organisasi,
3) assigning organizational roles, tanggung jawab dan wewenang
responsibilities and authorities sebagaimana berlaku
as applicable (see 5.3); (lihat 5.3 );
4) determining how to fulfil legal 4) menetapkan bagaimana
requirements and other memenuhi persyaratan hukum
requirements (see 6.1.3); dan persyaratan lainnya
(lihat 6.1.3 );
5) establishing OH&S objectives
and planning to achieve them 5) menetapkan tujuan K3 dan
(see 6.2); merencanakan untuk
mencapainya (lihat 6.2 );
6) determining applicable
controls for outsourcing, 6) menetapkan kontrol yang
procurement and contractors berlaku untuk outsourcing,
(see 8.1.4); pengadaan dan kontraktor
(lihat 8.1.4 );
7) determining what needs to be
monitored, measured and 7) menetapkan apa yang perlu
evaluated (see 9.1); dipantau, diukur dan dievaluasi
(lihat 9.1 );
8) planning, establishing,
implementing and maintaining 8) merencanakan, menetapkan,
an audit programme(s) (see melaksanakan dan memelihara
9.2.2); program audit (lihat 9.2.2 );
9) memastikan peningkatan
9) ensuring continual
secara berkesinambungan
improvement (see 10.3);
(lihat 10.3 );

20
e) emphasize the participation of non- e) menekankan partisipasi pekerja non-
managerial workers in the following: manajerial sebagai berikut:
1) menetapkan mekanisme untuk
1) determining the mechanisms konsultasi dan partisipasi
for their consultation and mereka;
participation; 2) mengidentifikasi bahaya dan
2) identifying hazards and menilai risiko dan peluang
assessing risks and (lihat 6.1.1 , dan 6.1.2 );
opportunities (see 6.1.1, and 3) menetapkan tindakan untuk
6.1.2); menghilangkan bahaya dan
mengurangi risiko K3
3) determining actions to (lihat 6.1.4 );
eliminate hazards and reduce 4) menetapkan persyaratan
OH&S risks (see 6.1.4); kompetensi, kebutuhan
pelatihan, pelatihan dan
4) determining competence evaluasi pelatihan (lihat 7.2 );
requirements, training needs,
training and evaluating training 5) menetapkan apa yang perlu
(see 7.2); dikomunikasikan dan
bagaimana hal ini akan
5) determining what needs to be dilakukan (lihat 7.4 );
communicated and how this
will be done (see 7.4); 6) menetapkan tindakan
6) determining control measures pengendalian dan penerapan
and their effective dan penggunaannya yang
implementation and use (see efektif (lihat 8.1 , 8.1.3 ,
8.1, 8.1.3, and 8.2); dan 8.2 );

7) investigating incidents and 7) menyelidiki insiden dan


nonconformities and ketidaksesuaian dan
determining corrective actions menetapkan tindakan
(see 10.2). perbaikan (lihat 10.2 ).

NOTE 3 Emphasizing the consultation and CATATAN 3 Menekankan konsultasi dan


participation of non-managerial workers is partisipasi pekerja non-manajerial
intended to apply to persons carrying out the dimaksudkan untuk diterapkan pada orang-
work activities, but is not intended to exclude, orang yang melakukan kegiatan kerja, namun
for example, managers who are impacted by tidak dimaksudkan untuk mengecualikan,
work activities or other factors in the misalnya, manajer yang terkena dampak oleh
organization. aktivitas kerja atau faktor lain dalam
organisasi.
NOTE 4 It is recognized that the provision of CATATAN 4 Dapat diakui bahwa pemberian
training at no cost to workers and the pelatihan tanpa biaya kepada pekerja dan
provision of training during working hours, penyediaan pelatihan selama jam kerja, jika
where possible, can remove significant memungkinkan, dapat menghilangkan
barriers to worker participation. hambatan signifikan terhadap partisipasi
pekerja.
6 Planning
6.1 Actions to address risks and 6 Perecanaan
opportunities 6.1 Tindakan untuk mengatasi risiko dan
peluang

21
6.1.1 General
When planning for the OH&S management 6.1.1 Umum
system, the organization shall consider the Saat merencanakan sistem manajemen K3,
issues referred to in 4.1 (context), the organisasi harus mempertimbangkan faktor-
requirements referred to in 4.2 (interested faktor yang disebutkan dalam 4.1 (konteks),
parties) and 4.3 (the scope of its OH&S persyaratan yang disebutkan dalam 4.2 (pihak
management system) and determine the risks yang berkepentingan) dan 4.3 (ruang lingkup
and opportunities that need to be addressed sistem manajemen K3) dan menetapkan risiko
to: dan peluang yang perlu diatasi ke:
a) give assurance that the OH&S A) memberikan kepastian bahwa sistem
management system can achieve its manajemen K3 dapat mencapai hasil
intended outcome(s); yang diharapkan;
b) mencegah, atau mengurangi, efek
b) prevent, or reduce, undesired effects; yang tidak diinginkan;
c) achieve continual improvement. c) mencapai peningkatan
berkesinambungan.
When determining the risks and opportunities Saat menetapkan risiko dan peluang terhadap
to the OH&S management system and its sistem manajemen K3 dan hasil yang
intended outcomes that need to be diharapkan yang perlu ditangani , organisasi
addressed, the organization shall take into harus mempertimbangkan:
account:
- bahaya (lihat 6.1.2.1 );
— hazards (see 6.1.2.1);
- Risiko K3 dan risiko lainnya
— OH&S risks and other risks (see (lihat 6.1.2.2 );
6.1.2.2);
- peluang K3 dan peluang lainnya
— OH&S opportunities and other (lihat 6.1.2.3 );
opportunities (see 6.1.2.3);
- persyaratan hukum dan persyaratan
— legal requirements and other lainnya (lihat 6.1.3 ).
requirements (see 6.1.3).
Organisasi, dalam proses perencanaan, akan
The organization, in its planning process(es), menetapkan dan menilai risiko dan peluang
shall determine and assess the risks and yang relevan dengan hasil yang diharapkan
opportunities that are relevant to the intended dari sistem manajemen K3 berhubungan
outcomes of the OH&S management system dengan perubahan dalam organisasi, proses
associated with changes in the organization, atau sistem manajemen K3. Dalam hal
its processes or the OH&S management perubahan yang direncanakan, permanen atau
system. In the case of planned changes, sementara, penilaian ini harus dilakukan
permanent or temporary, this assessment sebelum perubahan dilaksanakan (lihat 8.1.3).
shall be undertaken before the change is
Organisasi harus menyimpan informasi
implemented (see 8.1.3).
terdokumentasi tentang:
The organization shall maintain documented - risiko dan peluang;
information on: - proses dan tindakan yang diperlukan
— risks and opportunities; untuk menetapkan dan mengatasi risiko dan
— the process(es) and actions needed to peluang (lihat 6.1.2 ke 6.1.4) sejauh yang
determine and address its risks and diperlukan untuk memiliki keyakinan bahwa
opportunities (see 6.1.2 to 6.1.4) to mereka dilakukan seperti yang direncanakan.
the extent necessary to have

22
confidence that they are carried out as 6.1.2 Identifikasi bahaya dan penilaian
planned. risiko dan peluang
6.1.2 Hazard identification and
assessment of risks and opportunities 6.1.2.1 Identifikasi bahaya
Organisasi harus menetapkan, menerapkan
6.1.2.1 Hazard identification dan memelihara proses ( es ) untuk identifikasi
The organization shall establish, implement bahaya yang sedang berlangsung dan
and maintain a process(es) for hazard proaktif. The proses harus memperhitungkan
identification that is ongoing and proactive. tetapi tidak terbatas pada:
The process(es) shall take into account but a) bagaimana pekerjaan diatur, faktor
not be limited to: sosial (termasuk beban kerja, jam
kerja, pengkambinghitaman,
a) how work is organized, social factors pelecehan dan intimidasi),
(including workload, work hours, kepemimpinan dan budaya dalam
victimization, harassment and organisasi;
bullying), leadership and the culture in
the organization; b) kegiatan dan situasi rutin dan non rutin,
termasuk bahaya yang timbul dari:
b) routine and non-routine activities and
situations, including hazards arising 1) infrastruktur, peralatan, bahan,
from: zat dan kondisi fisik tempat
kerja;
1) infrastructure, equipment,
materials, substances and the 2) desain produk dan layanan,
physical conditions of the penelitian, pengembangan,
workplace; pengujian, produksi, perakitan,
konstruksi, pemberian layanan,
2) product and service design, perawatan dan pembuangan;
research, development,
testing, production, assembly, 3) faktor manusia;
construction, service delivery, 4) bagaimana pekerjaan
maintenance and disposal; dilakukan;
3) human factors; c) insiden yang relevan sebelumnya,
4) how the work is performed; internal atau eksternal organisasi,
termasuk keadaan darurat, dan
c) past relevant incidents, internal or penyebabnya;
external to the organization, including
emergencies, and their causes; d) situasi darurat potensial;

d) potential emergency situations; e) orang, termasuk pertimbangan:

e) people, including consideration of: 1) mereka yang memiliki akses ke


tempat kerja dan aktivitas
1) those with access to the mereka, termasuk pekerja,
workplace and their activities, kontraktor, pengunjung dan
including workers, contractors, orang lain;
visitors and other persons;
2) orang-orang di sekitar tempat
2) those in the vicinity of the kerja yang dapat dipengaruhi
workplace who can be oleh aktivitas organisasi;

23
affected by the activities of the 3) pekerja di lokasi yang tidak
organization; berada dalam kendali langsung
organisasi;
3) workers at a location not under
the direct control of the f) faktor lainnya, termasuk pertimbangan:
organization;
1) desain area kerja, proses,
f) other issues, including consideration instalasi, mesin / peralatan,
of: prosedur operasi dan
organisasi kerja, termasuk
1) the design of work areas, adaptasi terhadap kebutuhan
processes, installations, dan kemampuan pekerja yang
machinery/equipment, terlibat;
operating procedures and
work organization, including 2) situasi yang terjadi di sekitar
their adaptation to the needs tempat kerja yang disebabkan
and capabilities of the workers oleh kegiatan yang
involved; berhubungan dengan
pekerjaan di bawah kendali
2) situations occurring in the organisasi;
vicinity of the workplace
caused by work-related 3) situasi yang tidak dikendalikan
activities under the control of oleh organisasi dan terjadi di
the organization; sekitar tempat kerja yang dapat
menyebabkan cedera dan
3) situations not controlled by the penyakit akibat kerja bagi
organization and occurring in orang-orang di tempat kerja;
the vicinity of the workplace
that can cause injury and ill g) perubahan aktual atau yang diusulkan
health to persons in the dalam organisasi, operasi, proses,
workplace; aktivitas dan sistem manajemen K3
(lihat 8.1.3 );
g) actual or proposed changes in h) perubahan pengetahuan dan informasi
organization, operations, processes, tentang bahaya.
activities and OH&S management
system (see 8.1.3); 6.1.2.2 Penilaian risiko K3 dan risiko lainnya
h) changes in knowledge of, and pada sistem manajemen K3
information about, hazards. Organisasi harus menetapkan, menerapkan
6.1.2.2 Assessment of OH&S risks and dan memelihara proses untuk:
other risks to the OH&S management A) menilai risiko K3 dari bahaya yang
system teridentifikasi, dengan
The organization shall establish, implement mempertimbangkan efektivitas
and maintain a process(es) to: pengendalian yang telah dilakukan;

a) assess OH&S risks from the identified b) menetapkan dan menilai risiko lainnya
hazards, while taking into account the yang terkait dengan pembentukan,
effectiveness of existing controls; pelaksanaan, operasi dan
pemeliharaan sistem manajemen K3.
b) determine and assess the other risks
related to the establishment,
implementation, operation and

24
maintenance of the OH&S Metodologi organisasi dan kriteria untuk
management system. penilaian risiko K3
harus didefinisikan sehubungan dengan ruang
The organization’s methodology(ies) and lingkup mereka, sifat dan waktu untuk
criteria for the assessment of OH&S risks memastikan mereka proaktif daripada reaktif
shall be defined with respect to their scope, dan digunakan secara sistematis. metodologi
nature and timing to ensure they are proactive dan kriteria harus dipelihara dan disimpan
rather than reactive and are used in a sebagai informasi terdokumentasi.
systematic way. Documented information
shall be maintained and retained on the 6.1.2.3 Penilaian peluang K3 dan peluang
methodology (ies) and criteria. lainnya pada sistem manajemen K3
6.1.2.3 Assessment of OH&S Organisasi harus menetapkan, menerapkan
opportunities and other opportunities to dan memelihara proses untuk menilai:
the OH&S management system
a) Peluang K3 untuk meningkatkan
The organization shall establish, implement kinerja K3, dengan mempertimbangkan
and maintain a process(es) to assess: perubahan yang direncanakan pada
organisasi, kebijakan, proses atau
a) OH&S opportunities to enhance kegiatannya dan:
OH&S performance, while taking into
account planned changes to the 1) kesempatan untuk
organization, its policies, processes or mengadaptasi kerja, organisasi
its activities and: kerja dan lingkungan kerja bagi
pekerja;
1) opportunities to adapt work,
work organization and work 2) kesempatan untuk
environment to workers; menghilangkan bahaya dan
mengurangi risiko K3;
2) opportunities to eliminate
hazards and reduce OH&S b) kesempatan lain untuk memperbaiki
risks; sistem manajemen K3.
b) other opportunities for improving the CATATAN Risiko K3 dan peluang K3 dapat
OH&S management system. menyebabkan risiko lain dan peluang lain bagi
organisasi.
NOTE OH&S risks and OH&S opportunities
can result in other risks and other 6.1.3 Penentuan persyaratan hukum dan
opportunities to the organization. persyaratan lainnya
6.1.3 Determination of legal requirements Organisasi harus menetapkan, menerapkan
and other requirements dan memelihara proses untuk:
The organization shall establish, implement a) menetapkan dan memiliki akses
and maintain a process(es) to: terhadap persyaratan hukum terkini
dan persyaratan lainnya yang sesuai
a) determine and have access to up-to- dengan bahaya, risiko K3 dan sistem
date legal requirements and other manajemen K3;
requirements that are applicable to its
hazards, OH&S risks and OH&S
management system;

25
b) determine how these legal b) menentukan bagaimana persyaratan
requirements and other requirements hukum dan persyaratan lainnya berlaku
apply to the organization and what untuk organisasi dan apa yang perlu
needs to be communicated; dikomunikasikan;
c) take these legal requirements and c) mengambil persyaratan hukum dan
other requirements into account when persyaratan lain ke account saat
establishing, implementing, membuat, menerapkan, memelihara
maintaining and continually improving dan terus meningkatkan sistem
its OH&S management system. manajemen K3-nya.
The organization shall maintain and retain Organisasi harus memelihara dan menyimpan
documented information on its legal informasi terdokumentasi pada persyaratan
requirements and other requirements and hukum dan persyaratan lainnya dan harus
shall ensure that it is updated to reflect any memastikan bahwa itu diperbarui untuk
changes. mencerminkan perubahan.
NOTE Legal requirements and other CATATAN Persyaratan hukum dan
requirements can result in risks and persyaratan lainnya dapat mengakibatkan
opportunities to the organization. risiko dan peluang bagi organisasi.
6.1.4 Planning action 6.1.4 Perencanaan tindakan
The organization shall plan: Organisasi harus merencanakan:
a) actions to: a) tindakan untuk:
1) address these risks and 1) mengatasi risiko dan peluang
opportunities (see 6.1.2.2 and ini (lihat 6.1.2.2 dan 6.1.2.3 );
6.1.2.3);
2) menangani persyaratan hukum
2) address legal requirements dan persyaratan lainnya
and other requirements (see (lihat 6.1.3 );
6.1.3);
3) mempersiapkan dan
3) prepare for and respond to menanggapi situasi darurat
emergency situations (see (lihat 8.2 );
8.2);
b) bagaimana caranya:
b) how to:
1) mengintegrasikan dan
1) integrate and implement the menerapkan tindakan ke dalam
actions into its OH&S proses sistem manajemen K3
management system atau proses bisnis lainnya;
processes or other business
processes; 2) mengevaluasi keefektifan
tindakan ini;
2) evaluate the effectiveness of
these actions; Organisasi harus mempertimbangkan hierarki
kontrol (lihat 8.1.2) dan keluaran dari sistem
The organization shall take into account the manajemen K3 saat merencanakan untuk
hierarchy of controls (see 8.1.2) and outputs melakukan tindakan.
from the OH&S management system when
planning to take action.

26
When planning its actions, the organization Saat merencanakan tindakannya, organisasi
shall consider best practices, technological harus mempertimbangkan praktik terbaik, opsi
options, and financial, operational and teknologi, dan persyaratan keuangan,
business requirements. operasional dan bisnis.
6.2 OH&S objectives and planning to 6.2 Sasaran K3 dan perencanaan untuk
achieve them mencapainya
6.2.1 OH&S objectives 6.2.1 Sasaran K3
The organization shall establish OH&S Organisasi harus menetapkan tujuan K3 pada
objectives at relevant functions and levels in fungsi dan tingkat yang relevan untuk menjaga
order to maintain and continually improve the dan terus memperbaiki sistem manajemen K3
OH&S management system and OH&S dan kinerja K3 (lihat 10.3 ):
performance (see 10.3):
Tujuan K3 harus:
The OH&S objectives shall:
a) konsisten dengan kebijakan K3;
a) be consistent with the OH&S policy;
b) dapat diukur (jika dapat dipraktekkan)
b) be measurable (if practicable) or atau mampu melakukan evaluasi
capable of performance evaluation; kinerja;
c) take into account: c) memperhitungkan:
1) applicable requirements; 1) persyaratan yang berlaku;
2) the results of the assessment 2) hasil penilaian risiko dan
of risks and opportunities (see peluang
6.1.2.2 and 6.1.2.3); (lihat 6.1.2.2 dan 6.1.2.3 );
3) the results of consultation with 3) hasil konsultasi dengan pekerja
workers (see 5.4), and, where (lihat 5.4 ), dan, di mana
they exist, workers’ mereka ada, perwakilan
representatives; pekerja;
d) be monitored; d) dipantau;
e) be communicated; e) dikomunikasikan;
f) be updated as appropriate. f) akan diperbarui sesuai.
6.2.2 Planning to achieve OH&S objectives 6.2.2 Perencanaan untuk mencapai sasaran
K3
When planning how to achieve its OH&S
objectives, the organization shall determine: Saat merencanakan bagaimana mencapai
a) what will be done; sasaran K3, organisasi harus menetapkan:
b) what resources will be required;
c) who will be responsible; a) apa yang akan dilakukan;
b) sumber daya apa yang dibutuhkan;
d) when it will be completed; c) siapa yang akan bertanggung jawab;
d) kapan akan selesai;

27
e) how the results will be evaluated, e) bagaimana hasilnya akan dievaluasi,
including indicators for monitoring; termasuk indikator untuk pemantauan;
f) bagaimana tindakan untuk mencapai
f) how the actions to achieve OH&S sasaran K3 akan diintegrasikan ke
objectives will be integrated into the dalam proses bisnis organisasi.
organization’s business processes.
Organisasi harus memelihara dan menyimpan
The organization shall maintain and retain informasi terdokumentasi tentang sasaran K3
documented information on the OH&S dan rencana untuk mencapainya.
objectives and plans to achieve them.
7 Dukungan
7 Support
7.1 Sumber daya
7.1 Resources Organisasi harus menetapkan dan
The organization shall determine and provide menyediakan sumber daya yang dibutuhkan
the resources needed for the establishment, untuk penetapan, implementasi, pemeliharaan
implementation, maintenance and continual dan peningkatan berkesinambungan dari
improvement of the OH&S management sistem manajemen K3.
system. 7.2 Kompetensi
Organisasi harus:
7.2 Competence A) menetapkan kompetensi yang
diperlukan pekerja yang
The organization shall: mempengaruhi atau dapat
mempengaruhi kinerja K3;
a) determine the necessary competence
of workers that affects or can affect its b) memastikan bahwa pekerja kompeten
OH&S performance; (termasuk kemampuan untuk
mengidentifikasi bahaya) berdasarkan
b) ensure that workers are competent
pendidikan, pelatihan atau pengalaman
(including the ability to identify yang sesuai;
hazards) on the basis of appropriate
education, training or experience; c) jika memungkinkan, mengambil
tindakan untuk memperoleh dan
c) where applicable, take actions to
mempertahankan kompetensi yang
acquire and maintain the necessary
diperlukan, dan mengevaluasi
competence, and evaluate the keefektifan tindakan yang diambil;
effectiveness of the actions taken;
d) menyimpan informasi terdokumentasi
d) retain appropriate documented yang tepat sebagai bukti kompetensi.
information as evidence of
competence. CATATAN Tindakan yang sesuai dapat
mencakup, misalnya, penyediaan pelatihan,
NOTE Applicable actions can include, for pendampingan, atau penugasan kembali
example, the provision of training to, the orang yang saat ini dipekerjakan, atau
mentoring of, or the re-assignment of mempekerjakan atau mengkontrak orang yang
currently employed persons, or the hiring or kompeten.
contracting of competent persons.
7.3 Kepedulian
7.3 Awareness
Pekerja harus dibuat peduli tentang:
Workers shall be made aware of:

28
a) the OH&S policy and OH&S a) kebijakan K3 dan sasaran K3;
objectives;
b) kontribusi mereka terhadap efektivitas
b) their contribution to the effectiveness sistem manajemen K3, termasuk
of the OH&S management system, manfaat kinerja OH & S yang lebih baik;
including the benefits of improved
OH&S performance; c) implikasi dan konsekuensi potensial
yang tidak sesuai dengan persyaratan
c) the implications and potential sistem manajemen K3;
consequences of not conforming to
the OH&S management system d) insiden dan hasil investigasi yang
requirements; relevan dengan mereka;

d) incidents and the outcomes of e) bahaya, risiko K3 dan tindakan relevan


investigations that are relevant to yang ditentukan bagi mereka;
them; f) kemampuan untuk melepaskan diri dari
e) hazards, OH&S risks and actions situasi kerja yang mereka anggap
determined that are relevant to them; menghadirkan bahaya dan serius bagi
kehidupan atau kesehatan mereka,
f) the ability to remove themselves from serta pengaturan untuk melindungi
work situations that they consider mereka dari konsekuensi yang tidak
present an imminent and serious semestinya untuk melakukannya.
danger to their life or health, as well as
the arrangements for protecting them 7.4 Komunikasi
from undue consequences for doing 7.4.1 Umum
so.
Organisasi harus menetapkan, menerapkan
7.4 Communication
dan memelihara proses yang diperlukan untuk
7.4.1 General komunikasi internal dan eksternal yang relevan
dengan sistem manajemen K3, termasuk
The organization shall establish, implement menetapkan:
and maintain the process(es) needed for the a) tentang apa yang akan dia komunikasikan;
internal and external communications
relevant to the OH&S management system, b) kapan harus berkomunikasi;
including determining:
c) dengan siapa berkomunikasi:
a) on what it will communicate; 1) internal di antara berbagai
tingkatan dan fungsi organisasi;
b) when to communicate;
2) antara kontraktor dan
c) with whom to communicate:
pengunjung ke tempat kerja;
1) internally among the various
levels and functions of the 3) antara pihak berkepentingan
lainnya;
organization;
2) among contractors and visitors
to the workplace;
3) among other interested
parties;

29
d) how to communicate. d) bagaimana berkomunikasi
e) the organization shall take into e) yang organisasi harus
account diversity aspects (e.g. mempertimbangkan aspek keragaman
gender, language, culture, literacy, (misalnya jenis kelamin, bahasa,
disability) when considering its budaya, melek huruf, cacat) ketika
communication needs. mempertimbangkan kebutuhan
komunikasinya.
The organization shall ensure that the views
of external interested parties are considered Organisasi harus memastikan bahwa
in establishing its communication pandangan dari pihak eksternal yang
process(es). berkepentingan dianggap dalam membangun
komunikasi proses.
When establishing its communication
process(es), the organization shall: Ketika membangun komunikasi proses,
organisasi harus:
— take into account its legal
requirements and other requirements; - mempertimbangkan persyaratan
hukum dan persyaratan lainnya;
— ensure that OH&S information to be
communicated is consistent with - memastikan bahwa informasi K3 yang
information generated within the dikomunikasikan konsisten dengan
OH&S management system, and is informasi yang dihasilkan dalam sistem
reliable. manajemen K3, dan dapat diandalkan.
The organization shall respond to relevant Organisasi harus menanggapi komunikasi
communications on its OH&S management yang relevan mengenai sistem manajemen K3.
system.
Organisasi harus menyimpan informasi
The organization shall retain documented terdokumentasi sebagai bukti komunikasinya,
information as evidence of its sebagaimana mestinya.
communications, as appropriate.
7.4.2 Komunikasi internal
7.4.2 Internal communication
Organisasi harus :
The organization shall:
a) secara internal mengkomunikasikan
a) internally communicate information informasi yang relevan dengan sistem
relevant to the OH&S management manajemen K3 di antara berbagai
system among the various levels and tingkat dan fungsi organisasi, termasuk
functions of the organization, perubahan pada sistem manajemen
including changes to the OH&S K3, jika sesuai;
management system, as appropriate;
b) memastikan proses komunikasi
b) ensure its communication process(es) memungkinkan pekerja untuk
enables workers to contribute to kontribusi terhadap peningkatan
continual improvement. berkelanjutan.
7.4.3 External communication 7.4.3 Komunikasi eksternal
The organization shall externally Organisasi harus secara eksternal
communicate information relevant to the mengkomunikasikan informasi yang relevan
OH&S management system, as established dengan sistem manajemen K3, sebagaimana
by the organization’s communication ditetapkan oleh organisasi proses komunikasi

30
process(es) and taking into account its legal dan dengan mempertimbangkan persyaratan
requirements and other requirements. hukum dan persyaratan lainnya.
7.5 Documented information 7.5 Informasi terdokumentasi
7.5.1 General 7.5.1 Umum
The organization’s OH&S management Sistem manajemen K3 organisasi harus
system shall include: mencakup:
a) documented information required by a) informasi terdokumentasi yang
this document; dipersyaratkan oleh dokumen ini;
b) documented information determined b) informasi terdokumentasi yang
by the organization as being ditentukan oleh organisasi diperlukan
necessary for the effectiveness of the untuk efektivitas sistem manajemen
OH&S management system; K3;
NOTE The extent of documented CATATAN sejauh mana informasi
information for an OH&S terdokumentasi untuk sistem
management system can differ from manajemen K3 dapat berbeda dari satu
one organization to another due to: organisasi ke yang lain karena:
— the size of organization and its type of - ukuran organisasi dan jenis
activities, processes, products and kegiatan, proses, produk dan
services; layanannya;
— the need to demonstrate fulfilment of - kebutuhan untuk menunjukkan
legal requirements and other pemenuhan persyaratan hukum
requirements; dan persyaratan lainnya;
— the complexity of processes and their - kompleksitas proses dan
interactions; interaksinya;

— the competence of workers. - para kompetensi pekerja.


7.5.2 Creating and updating 7.5.2 Pembuatan dan Pemutakhiran

When creating and updating documented Saat membuat dan


information the organization shall ensure memperbarui informasi terdokumentasi ,
appropriate: organisasi harus memastikan:
a) identification and description (e.g. a a) identifikasi dan deskripsi (misalnya
title, date, author or reference judul, tanggal, penulis atau nomor
number); referensi);

b) format (e.g. language, software b) format (misalnya bahasa, versi


version, graphics) and media (e.g. perangkat lunak, grafik) dan media
paper, electronic); (misalnya kertas, elektronik);

c) review and approval for suitability and c) tinjauan dan persetujuan untuk
adequacy. kesesuaian dan kecukupan.

31
7.5.3 Control of documented information 7.5.3 Pengendalian informasi
terdokumentasi
Documented information required by the
OH&S management system and by this Informasi terdokumentasi yang dipersyaratkan
document shall be controlled to ensure: oleh sistem manajemen K3 dan oleh dokumen
ini harus diko ntrol untuk memastikan:
a) it is available and suitable for use, a) itu tersedia dan cocok untuk
where and when it is needed; digunakan, di mana dan kapan
b) it is adequately protected (e.g. from dibutuhkan;
loss of confidentiality, improper use or b) itu cukup terlindungi (misalnya karena
loss of integrity). kehilangan kerahasiaan, penggunaan
atau kehilangan integritas yang tidak
For the control of documented information, benar).
the organization shall address the following Untuk mengendalikan informasi
activities, as applicable: terdokumentasi, organisasi harus menangani
kegiatan berikut, jika berlaku:
— distribution, access, retrieval and use; - distribusi, akses, pengambilan dan
penggunaan;
— storage and preservation, including - penyimpanan dan pemeliharaan,
preservation of legibility; termasuk pemeliharaan validitas;
— control of changes (e.g. version - kontrol perubahan (misalnya kontrol
control); versi);
- retensi dan disposisi.
— retention and disposition.
Documented information of external origin Informasi terdokumentasi dari eksternal yang
determined by the organization to be ditentukan oleh organisasi diperlukan untuk
necessary for the planning and operation of perencanaan dan pengoperasian sistem
the OH&S management system shall be manajemen K3 harus diidentifikasi, jika sesuai,
identified, as appropriate, and controlled. dan dikendalikan .
NOTE 1 Access can imply a decision CATATAN 1 Akses dapat menyiratkan
regarding the permission to view the keputusan mengenai izin untuk hanya melihat
documented information only, or the informasi terdokumentasi, atau izin dan
permission and authority to view and change wewenang untuk melihat dan mengubah
the documented information. informasi terdokumentasi.
NOTE 2 Access to relevant documented CATATAN 2 Akses terhadap informasi
information includes access by workers, and, terdokumentasi yang relevan mencakup akses
where they exist, workers’ representatives. oleh pekerja, dan, keberadaan mereka,
perwakilan pekerja.
8 Operation
8 Operasi
8.1 Operational planning and control
8.1 Perencanaan dan pengendalian
8.1.1 General operasional
The organization shall plan, implement, 8.1.1 Umum
control and maintain the processes needed to
meet requirements of the OH&S Organisasi harus merencanakan,
management system, and to implement the menerapkan, mengendalikan dan memelihara
actions determined in Clause 6, by: proses yang diperlukan untuk memenuhi
persyaratan sistem manajemen K3, dan untuk

32
a) establishing criteria for the processes; melaksanakan tindakan yang ditentukan
dalam Klausul 6 , dengan:
b) implementing control of the processes
in accordance with the criteria; a) menetapkan kriteria untuk proses;
c) maintaining and retaining b) menerapkan pengendalian proses
documented information to the extent sesuai dengan kriteria;
necessary to have confidence that the
processes have been carried out as c) memelihara dan menyimpan informasi
planned; terdokumentasi sejauh yang diperlukan
untuk memiliki keyakinan bahwa
d) adapting work to workers. proses telah dilakukan sesuai rencana;
At multi-employer workplaces, the d) mengadaptasi pekerjaan kepada
organization shall coordinate the relevant pekerja.
parts of the OH&S management system with
the other organizations. Di tempat kerja multi-owner, organisasi harus
mengkoordinasikan bagian-bagian yang
8.1.2 Eliminating hazards and reducing relevan dari sistem manajemen K3 dengan
OH&S risks organisasi lainnya.
8.1.2 Menghilangkan bahaya dan
The organization shall establish, implement mengurangi risiko K3
and maintain a process(es) for the elimination Organisasi harus menetapkan, menerapkan
of hazards and reduction of OH&S risks using dan memelihara proses untuk penghapusan
the following “hierarchy of control”: bahaya dan pengurangan K3 risiko
a) eliminate the hazard; menggunakan “urutan pengendalian” berikut:
a) menghilangkan bahaya;
b) substitute with less hazardous b) mengganti dengan proses, operasi,
processes, operations, materials or bahan atau peralatan yang kurang
equipment; berbahaya;
c) menggunakan kontrol teknik dan
c) use engineering controls and reorganisasi pekerjaan;
reorganization of work; d) gunakan kontrol administratif,
termasuk pelatihan;
d) use administrative controls, including
e) gunakan peralatan pelindung diri yang
training; memadai.
e) use adequate personal protective
CATATAN Di banyak negara, persyaratan
equipment.
hukum dan persyaratan lainnya mencakup
NOTE In many countries, legal requirements persyaratan bahwa alat pelindung diri
and other requirements include the (APD) diberikan tanpa biaya kepada pekerja.
requirement that personal protective 8.1.3 Pengelolaan perubahan
equipment (PPE) is provided at no cost to
workers. Organisasi harus menetapkan proses untuk
pelaksanaan dan pengendalian perubahan
8.1.3 Management of change
sementara dan permanen terencana yang
The organization shall establish a kinerja K3, termasuk:
process(es) for the implementation and
control of planned temporary and permanent
changes that impact OH&S performance,
including:

33
a) new products, services and a) produk, layanan dan proses baru, atau
processes, or changes to existing perubahan pada produk, layanan dan
products, services and processes, proses yang ada, termasuk:
including:
- lokasi tempat kerja dan sekitarnya;
— workplace locations and
surroundings; - organisasi kerja;

— work organization; - kondisi kerja;

— working conditions; - peralatan;

— equipment; - tenaga kerja;

— work force; b) perubahan persyaratan hukum dan


persyaratan lainnya;
b) changes to legal requirements and
other requirements; c) perubahan pengetahuan atau informasi
tentang bahaya dan risiko K3;
c) changes in knowledge or information
about hazards and OH&S risks; d) perkembangan pengetahuan dan
teknologi.
d) developments in knowledge and
technology. Organisasi harus meninjau konsekuensi
perubahan yang tidak diinginkan, mengambil
The organization shall review the tindakan untuk mengurangi dampak buruk,
consequences of unintended changes, taking sesuai kebutuhan.
action to mitigate any adverse effects, as
necessary. CATATAN Perubahan dapat mengakibatkan
risiko dan peluang.
NOTE Changes can result in risks and
opportunities. 8.1.4 Pengadaan

8.1.4 Procurement 8.1.4.1 Umum

8.1.4.1 General Organisasi harus menetapkan, menerapkan


dan memelihara proses untuk mengontrol
The organization shall establish, implement pengadaan produk dan layanan untuk
and maintain a process(es) to control the memastikan kesesuaian mereka untuk sistem
procurement of products and services in manajemen K3-nya.
order to ensure their conformity to its OH&S
management system. 8.1.4.2 Kontraktor

8.1.4.2 Contractors Organisasi harus mengkoordinasikan


pengadaan proses dengan kontraktornya,
The organization shall coordinate its untuk mengidentifikasi bahaya dan untuk
procurement process(es) with its contractors, menilai dan mengendalikan risiko K3, yang
to identify hazards and to assess and control timbul dari:
the OH&S risks, arising from the:
a) kegiatan dan operasi kontraktor yang
a) contractors’ activities and operations mempengaruhi organisasi;
that impact the organization;

34
b) organization’s activities and b) kegiatan dan operasi organisasi yang
operations that impact the contractors’ berdampak pada pekerja kontraktor;
workers;
c) kegiatan dan operasi kontraktor yang
c) contractors’ activities and operations mempengaruhi pihak lain yang
that impact other interested parties in berkepentingan di tempat kerja.
the workplace.
Organisasi harus memastikan
The organization shall ensure that the bahwa persyaratan sistem manajemen K3
requirements of its OH&S management telah dipenuhi oleh kontraktor dan
system are met by contractors and their pekerjanya . Pengadaan organisasi proses
workers. The organization’s procurement harus menetapkan dan menerapkan kriteria
process(es) shall define and apply kesehatan dan keselamatan kerja untuk
occupational health and safety criteria for the pemilihan kontraktor.
selection of contractors.
CATATAN Memasukkan kriteria kesehatan
NOTE It can be helpful to include the dan keselamatan kerja untuk pemilihan
occupational health and safety criteria for the kontraktor dalam dokumen kontrak akan
selection of contractors in the contractual sangat membantu organisasi.
documents.
8.1.4.3 Outsourcing
8.1.4.3 Outsourcing
Organisasi harus memastikan bahwa fungsi
The organization shall ensure that outsourced dan proses outsourcing
functions and processes are controlled. The dikendalikan. Organisasi harus memastikan
organization shall ensure that its outsourcing bahwa pengaturan outsourcing sesuai dengan
arrangements are consistent with legal persyaratan hukum dan persyaratan lainnya
requirements and other requirements and dan dengan mencapai hasil yang diharapkan
with achieving the intended outcomes of the dari sistem manajemen K3. Jenis dan tingkat
OH&S management system. The type and kontrol yang akan diterapkan pada fungsi dan
degree of control to be applied to these proses ini harus didefinisikan dalam sistem
functions and processes shall be defined manajemen K3.
within the OH&S management system.
CATATAN Koordinasi dengan penyedia
NOTE Coordination with external providers eksternal dapat membantu organisasi untuk
can assist an organization to address any menangani dampak outsourcing terhadap
impact outsourcing has on its OH&S kinerjanya.
performance.
8.2 Kesiapsiagaan dan tanggap darurat
8.2 Emergency preparedness and
response Organisasi harus menetapkan, menerapkan
dan memelihara proses yang diperlukan untuk
The organization shall establish, implement mempersiapkan dan menanggapi situasi
and maintain a process(es) needed to darurat potensial, sebagaimana tercantum
prepare for and respond to potential dalam 6.1.2.1 , termasuk:
emergency situations, as identified in 6.1.2.1,
including: a) menetapkan rencana untuk
menanggapi situasi darurat, termasuk
a) establishing a planned response to penyediaan pertolongan pertama;
emergency situations, including the
provision of first aid;

35
b) providing training for the planned b) memberikan pelatihan untuk tanggap
response; darurat yang direncanakan;
c) periodically testing and exercising the c) menguji dan melatih kemampuan
planned response capability; respons terencana secara berkala;
d) evaluating performance and, as d) mengevaluasi kinerja dan, jika perlu,
necessary, revising the planned merevisi respons yang direncanakan,
response, including after testing and termasuk setelah pengujian dan
in particular after the occurrence of khususnya setelah terjadinya situasi
emergency situations;h darurat;
e) communicating and providing relevant e) mengkomunikasikan dan memberikan
information to all workers on their informasi yang relevan kepada semua
duties and responsibilities; pekerja mengenai tugas dan tanggung
jawab mereka;
f) communicating relevant information to
contractors, visitors, emergency f) mengkomunikasikan informasi yang
response services, government relevan kepada kontraktor,
authorities and, as appropriate, the pengunjung, layanan tanggap darurat,
local community; otoritas pemerintah dan, jika dibuthkan,
masyarakat setempat;
g) taking into account the needs and
capabilities of all relevant interested g) dengan mempertimbangkan kebutuhan
parties and ensuring their dan kemampuan semua pihak yang
involvement, as appropriate, in the berkepentingan dan memastikan
development of the planned response. keterlibatan mereka, sesuai kebutuhan,
dalam pengembangan respons yang
The organization shall maintain and retain direncanakan.
documented information on the process(es)
and on the plans for responding to potential Organisasi harus memelihara dan menyimpan
emergency situations. informasi terdokumentasi pada proses dan
rencana untuk menanggapi situasi darurat
potensial.
9 Performance evaluation 9 Evaluasi kinerja
9.1 Monitoring, measurement, analysis 9.1 Monitoring, pengukuran, analisis dan
and performance evaluation evaluasi kinerja
9.1.1 General 9.1.1 Umum
The organization shall establish, implement Organisasi harus menetapkan, menerapkan
and maintain a process(es) for monitoring, dan memelihara proses untuk pemantauan,
measurement, analysis and performance pengukuran, analisis dan evaluasi kinerja.
evaluation.
Organisasi harus menetapkan:
The organization shall determine:
a) apa yang perlu dipantau dan diukur,
a) what needs to be monitored and termasuk:
measured, including:

36
1) the extent to which legal 1) sejauh mana persyaratan
requirements and other hukum dan persyaratan lainnya
requirements are fulfilled; dipenuhi;
2) its activities and operations 2) kegiatan dan operasinya yang
related to identified hazards, terkait dengan bahaya, risiko
risks and opportunities; dan peluang yang
teridentifikasi;
3) progress towards
achievement of the 3) kemajuan menuju pencapaian
organization’s OH&S tujuan OH & S organisasi;
objectives;
4) efektivitas operasional dan
4) effectiveness of operational pengendalian lainnya;
and other controls;
b) metode pemantauan, pengukuran,
b) the methods for monitoring, analisis dan evaluasi kinerja,
measurement, analysis and sebagaimana mestinya, untuk
performance evaluation, as memastikan hasil yang valid;
applicable, to ensure valid results;
c) kriteria untuk mengevaluasi kinerja K3-
c) the criteria against which the nya;
organization will evaluate its OH&S
performance; d) periode pemantauan dan pengukuran
harus dilakukan;
d) when the monitoring and measuring
shall be performed; e) bila hasil pemantauan dan pengukuran
harus dianalisis, dievaluasi dan
e) when the results from monitoring and dikomunikasikan.
measurement shall be analysed,
evaluated and communicated. Organisasi harus mengevaluasi kinerja K3,
dan menetapkan keefektifan sistem
The organization shall evaluate the OH&S manajemen K3.
performance, and determine the
effectiveness of the OH&S management
system. Organisasi harus memastikan bahwa
The organization shall ensure that monitoring peralatan pemantauan dan
and measuring equipment is calibrated or pengukuran dikalibrasi atau diverifikasi
verified as applicable, and is used and sebagaimana mestinya, dan digunakan serta
maintained as appropriate. dipelihara sebagaimana mestinya.

NOTE There can be legal requirements or CATATAN Ada persyaratan hukum atau
other requirements (e.g. national or persyaratan lainnya (misalnya standar
international standards) concerning the nasional atau internasional) mengenai
calibration or verification of monitoring and kalibrasi atau verifikasi peralatan pemantauan
measuring equipment. dan pengukuran.

The organization shall retain appropriate Organisasi harus menyimpan informasi


documented information: terdokumentasi yang sesuai:

37
— as evidence of the results of monitoring, - sebagai bukti hasil pemantauan,
measurement, analysis and performance pengukuran, analisis dan evaluasi kinerja;
evaluation;
- pada perawatan, kalibrasi atau verifikasi
— on the maintenance, calibration or alat ukur.
verification of measuring equipment.
9.1.2 Evaluasi kepatuhan
9.1.2 Evaluation of compliance
Organisasi harus menetapkan, menerapkan
The organization shall establish, implement dan memelihara proses untuk mengevaluasi
and maintain a process(es) for evaluating kepatuhan dengan persyaratan hukum dan
compliance with legal requirements and other persyaratan lainnya (lihat 6.1.3 ).
requirements (see 6.1.3).
Organisasi harus:
The organization shall:
a) menetapkan frekuensi dan metode
a) determine the frequency and untuk evaluasi kepatuhan;
method(s) for the evaluation of
compliance; b) mengevaluasi kepatuhan dan
mengambil tindakan jika diperlukan
b) evaluate compliance and take action if (lihat 10.2 );
needed (see 10.2);
c) memelihara pengetahuan dan
c) maintain knowledge and pemahaman tentang status
understanding of its compliance kepatuhannya dengan persyaratan
status with legal requirements and hukum dan persyaratan lainnya;
other requirements;
d) menyimpan informasi terdokumentasi
d) retain documented information of the tentang hasil evaluasi kepatuhan.
compliance evaluation result(s).
9.2 Audit internal
9.2 Internal audit
9.2.1 Umum
9.2.1 General
The organization shall conduct internal audits
at planned intervals to provide information on Organisasi harus melakukan audit internal
whether the OH&S management system: pada interval yang direncanakan untuk
memberikan informasi mengenai apakah
a) conforms to: sistem manajemen K3:
1) the organization’s own a) sesuai dengan:
requirements for its OH&S
management system, 1) persyaratan organisasi untuk
including the OH&S policy and sistem manajemen K3,
OH&S objectives; termasuk kebijakan K3 dan
tujuan K3;
2) the requirements of this
document; 2) persyaratan dokumen ini;

b) is effectively implemented and b) adalah efektif diimplementasikan dan


maintained. dipelihara.
9.2.2 Internal audit programme 9.2.2 Program audit internal

The organization, shall: Organisasi, harus:

38
a) plan, establish, implement and a) merencanakan, menetapkan,
maintain an audit programme(s) melaksanakan dan memelihara
including the frequency, methods, program audit termasuk frekuensi,
responsibilities, consultation, planning metode, tanggung jawab, konsultasi,
requirements and reporting, which persyaratan perencanaan dan
shall take into consideration the pelaporan, yang harus
importance of the processes mempertimbangkan pentingnya proses
concerned and the results of previous yang bersangkutan dan hasil audit
audits; sebelumnya;
b) define the audit criteria and scope for b) menetapkan kriteria dan cakupan audit
each audit; untuk setiap audit;
c) select auditors and conduct audits to
ensure objectivity and the impartiality c memilih auditor dan melakukan audit
of the audit process; untuk memastikan objektivitas dan
d) ensure that the results of the audits ketidakberpihakan proses audit;
are reported to relevant managers; d) memastikan bahwa hasil audit
ensure that relevant audit results are dilaporkan ke manajer yang
reported to workers, and, where they relevan; memastikan bahwa hasil audit
exist, workers’ representatives, and yang relevan dilaporkan kepada
other relevant interested parties; pekerja, dan, jika ada, perwakilan
e) take action to address pekerja, dan pihak terkait lainnya;
nonconformities and continually
improve its OH&S performance (see e) mengambil tindakan untuk mengatasi
Clause 10); ketidaksesuaian dan terus
f) retain documented information as memperbaiki kinerja K3-nya
evidence of the implementation of the (lihat Klausul 10 );
audit programme and the audit
results. f) menyimpan informasi terdokumentasi
sebagai bukti pelaksanaan program
audit dan hasil audit.
NOTE For more information on auditing and
the competence of auditors, see ISO 19011. CATATAN Untuk informasi lebih lanjut tentang
audit dan kompetensi auditor , lihat ISO
9.3 Management review 19011 .
Top management shall review the 9.3 Tinjauan manajemen
organization’s OH&S management system, at
planned intervals, to ensure its continuing Manajemen puncak harus meninjau sistem
suitability, adequacy and effectiveness. manajemen K3 organisasi, pada interval yang
direncanakan, untuk memastikan kesesuaian,
The management review shall include kecukupan dan efektivitas yang berkelanjutan.
consideration of:
Tinjauan manajemen harus mencakup
a) the status of actions from previous pertimbangan dari :
management reviews;
a) status tindakan dari tinjauan
b) changes in external and internal manajemen sebelumnya;
issues that are relevant to the OH&S
management system including: b) perubahan isu eksternal dan internal
yang relevan dengan sistem
manajemen K3 termasuk:

39
1) the needs and expectations of 1) kebutuhan dan harapan pihak
interested parties; yang berkepentingan;
2) legal requirements and other 2) persyaratan hukum dan
requirements; persyaratan lainnya;
3) risks and opportunities; 3) risiko dan peluang;
c) the extent to which the OH&S policy c) sejauh mana kebijakan K3 dan tujuan
and the OH&S objectives have been K3 telah dipenuhi;
met;
d) informasi tentang kinerja K3, termasuk
d) information on the OH&S tren dalam:
performance, including trends in:
1) insiden, ketidaksesuaian,
1) incidents, nonconformities, tindakan perbaikan dan
corrective actions and perbaikan berkelanjutan;
continual improvement;
2) hasil pemantauan dan
2) monitoring and measurement pengukuran;
results;
3) hasil evaluasi kepatuhan
3) results of evaluation of terhadap persyaratan hukum
compliance with legal dan persyaratan lainnya;
requirements and other
requirements; 4) hasil audit;

4) audit results; 5) konsultasi dan partisipasi


pekerja;
5) consultation and participation
of workers; 6) risiko dan peluang;

6) risks and opportunities; e) kecukupan sumber daya untuk


memelihara sistem manajemen K3
e) adequacy of resources for maintaining yang efektif;
an effective OH&S management
system; f) komunikasi yang relevan dengan pihak
yang berkepentingan;
f) relevant communication(s) with
interested parties; g) kesempatan untuk peningkatan
berkesinambungan.
g) opportunities for continual
improvement. Hasil tinjauan manajemen harus mencakup
keputusan terkait dengan :
The outputs of the management review shall
include decisions related to: - kelanjutan kesesuaian, kecukupan dan
keefektifan sistem manajemen K3 dalam
— continuing suitability, adequacy and mencapai hasil yang diharapkan;
effectiveness of the OH&S management
system in achieving its intended - kesempatan peningkatan
outcomes; berkesinambungan;

— continual improvement opportunities;

40
— any need for changes to the OH&S - setiap kebutuhan akan perubahan pada
management system; sistem manajemen K3;
— resources needed; - sumber daya yang dibutuhkan;

— actions if needed; - tindakan yang dibutuhkan;

— opportunities to improve integration of - peluang untuk memperbaiki integrasi


the OH&S management system with sistem manajemen K3 dengan proses
other business processes; bisnis lainnya;

— any implications for the strategic direction - setiap implikasi terhadap arahan strategis
of the organization. organisasi.

Top management shall communicate the Top management harus mengkomunikasikan


relevant outputs of management reviews to hasil tinjauan manajemen yang relevan kepada
workers, and, where they exist, workers’ pekerja, dan bila ada, perwakilan pekerja
representatives (see 7.4). (lihat 7.4 ).

The organization shall retain documented Organisasi harus menyimpan informasi


information as evidence of the results of terdokumentasi sebagai bukti hasil tinjauan
management reviews. manajemen.

10 Improvement 10 Perbaikan

10.1 General 10.1 Umum

The organization shall determine Organisasi harus menetapkan peluang untuk


opportunities for improvement (see Clause 9) perbaikan (lihat Klausul 9 ) dan melaksanakan
and implement necessary actions to achieve tindakan yang diperlukan untuk mencapai hasil
the intended outcomes of its OH&S yang diharapkan dari sistem manajemen K3.
management system.
10.2 Insiden, ketidaksesuaian dan tindakan
korektif

10.2 Incident, nonconformity and Organisasi harus menetapkan, menerapkan


corrective action dan memelihara proses, termasuk pelaporan,
penyelidikani dan pengambilan tindakan, untuk
The organization shall establish, implement menetapkan dan mengelola insiden dan
and maintain a process(es), including ketidaksesuaian.
reporting, investigating and taking action, to
Jika terjadi insiden atau ketidaksesuaian,
determine and manage incidents and
nonconformities. organisasi harus:

When an incident or a nonconformity occurs, a) bereaksi tepat waktu terhadap kejadian


the organization shall: atau ketidaksesuaian dan, jika berlaku:

a) react in a timely manner to the incident 1) mengambil tindakan untuk


mengendalikan dan
or nonconformity and, as applicable:
memperbaikinya;
1) take action to control and
correct it;

41
2) deal with the consequences; 2) menangani konsekuensinya;
b) evaluate, with the participation of b) mengevaluasi, dengan partisipasi
workers (see 5.4) and the involvement pekerja (lihat 5.4 ) dan keterlibatan
of other relevant interested parties, pihak lain yang berkepentingan terkait,
the need for corrective action to perlunya tindakan perbaikan untuk
eliminate the root cause(s) of the menghilangkan akar penyebab insiden
incident or nonconformity, in order atau ketidaksesuaian, agar tidak terjadi
that it does not recur or occur atau terjadi di tempat lain, oleh:
elsewhere, by:
1) menyelidiki kejadian tersebut
1) investigating the incident or atau meninjau ketidaksesuaian;
reviewing the nonconformity;
2) menetapkan penyebab
2) determining the cause(s) of kejadian atau ketidaksesuaian;
the incident or nonconformity;
3) menetapkan apakah insiden
3) determining if similar incidents serupa telah terjadi,
have occurred, ketidaksesuaian ada, atau jika
nonconformities exist, or if kemungkinan dapat terjadi;
they could potentially occur;
c) tinjau kembali penilaian risiko dan risiko
c) review existing assessments of OH&S K3 yang ada, sebagaimana mestinya
risks and other risks, as appropriate (lihat 6.1 );
(see 6.1);
d) menetapkan dan melaksanakan
d) determine and implement any action tindakan yang diperlukan, termasuk
needed, including corrective action, in tindakan perbaikan, sesuai dengan
accordance with the hierarchy of hirarki kontrol (lihat 8.1.2 ) dan
controls (see 8.1.2) and the pengelolaan perubahan (lihat 8.1.3 );
management of change (see 8.1.3);
e) menilai risiko K3 yang berhubungan
e) assess OH&S risks that relate to new dengan bahaya baru atau yang
or changed hazards, prior to taking berubah, sebelum mengambil
action; tindakan;
f) review the effectiveness of any action f) meninjau keefektifan tindakan yang
taken, including corrective action; diambil, termasuk tindakan korektif;
g) make changes to the OH&S g) buatlah perubahan pada sistem
management system, if necessary. manajemen K3, jika perlu.
Corrective actions shall be appropriate to the Tindakan perbaikan harus sesuai dengan
effects or potential effects of the incidents or dampak atau dampak potensial dari insiden
nonconformities encountered. atau ketidaksesuaian yang dihadapi.
The organization shall retain documented Organisasi harus menyimpan informasi
information as evidence of: terdokumentasi sebagai bukti dari :
— the nature of the incidents or - asal insiden atau ketidaksesuaian dan
nonconformities and any subsequent tindakan berikutnya;
actions taken;

42
— the results of any action and corrective - hasil dari setiap tindakan dan tindakan
action, including their effectiveness. korektif, termasuk efektivitas mereka.
The organization shall communicate this Organisasi harus mengkomunikasikan
documented information to relevant workers, informasi terdokumentasi ini kepada pekerja
and, where they exist, workers’ terkait, perwakilan pekerja, bila ada dan pihak-
representatives, and other relevant interested pihak berkepentingan lainnya.
parties.
CATATAN pelaporan dan penyelidikan insiden
NOTE The reporting and investigation of tanpa penundaan dapat mengaktifkan bahaya
incidents without undue delay can enable dihilangkan dan risiko K3 terkait harus
hazards to be eliminated and associated diminimalkan sesegera mungkin.
OH&S risks to be minimized as soon as
possible. 10.3 Peningkatan berkesinambungan
Organisasi harus meningkatkan kesesuaian,
10.3 Continual improvement kecukupan dan keefektifan sistem manajemen
K3 secara berkesinambungan, dengan:
The organization shall continually improve the A) meningkatkan kinerja K3;
suitability, adequacy and effectiveness of the
OH&S management system, by: b) mempromosikan budaya yang
mendukung sistem manajemen K3;
a) enhancing OH&S performance;
c) mempromosikan partisipasi pekerja
b) promoting a culture that supports an
dalam melaksanakan tindakan untuk
OH&S management system;
perbaikan terus-menerus sistem
c) promoting the participation of workers manajemen K3;
in implementing actions for the
d) mengkomunikasikan hasil peningkatan
continual improvement of the OH&S
berkesinambungan kepada pekerja
management system;
yang relevan, dan perwakilan pekerja,
d) communicating the relevant results of bila ada;
continual improvement to workers,
and, where they exist, workers’ e) memelihara dan mempertahankan
representatives; informasi terdokumentasi sebagai bukti
peningkatan berkesinambungan.
e) maintaining and retaining
documented information as evidence
of continual improvement.

43

Вам также может понравиться