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Contenido Básico
Contenido General
http://www.youtube.com/watch?v=XiqgmAYrd3c
Pero, hay que ser conscientes que el desarrollo de esta gama de tecnología innovadora viene
acompañado de ciertas habilidades que es preciso desarrollar.
Mediante el curso de ofimática virtual pretendemos realizar una capacitación en una pequeña
sección de este enorme mundo tecnológico.
Este curso online pretende abarcar 5 programas de la suite de Microsoft Office, entre los cuales
constan:
1. Introducción
1.1. Pero, ¿qué es un procesador de textos?
Aunque actualmente esta definición es corta para las reales prestaciones de un procesador de
textos que, si bien no es su función principal, incorpora multitud de herramientas que nos
ayudaran, por ejemplo, con el diseño, la ortografía, el manejo de imágenes, etc.
“”
Así Word 2007 es uno de los procesadores de texto más completos del mercado y actualmente es
el más utilizado a nivel mundial, por esto mismo es importante que aprendamos a utilizar de
manera adecuada este programa.
A medida que avancemos en el curso nos familiarizaremos con las herramientas y con los accesos
rápidos a ellas (Un acceso rápido es una combinación de teclas que cumplen la misma tarea que el
dar clic en alguna herramienta, por ejemplo si presionamos ctrl + c esto es igual a la operación
copiar, veremos las teclas de acceso rápido a medida que avancemos así que no se preocupen)
Para apreciar mejor la diferencia observemos los ejemplos que están a continuación:
(Podrían integrarse los ejemplos completos a una de las primeras clases, así los alumnos podrían
revisar a fondo las diferencias)
Al finalizar el curso notarán que pueden producir mejores textos en cuanto a diseño y
presentación tal como observamos en el último de los ejemplos.
2. Contenido Básico
Antes de empezar… (Describir porque es importante primero aprender las funciones de
Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar Como)
Un documento Nuevo y sus plantillas
Abrir documentos existentes, que tipo de documentos se pueden abrir
Guardar y guardar como, como se graba predeterminadamente, que es un formato de
archivo, en que formatos se puede guardar.
Existen 4 operaciones básicas que estarán presentes a largo de todos los módulos (Excel,
PowerPoint, SharePoint, Project), estas son: Nuevo, abrir, guardar y guardar como.
Estas herramientas son elementos básicos, observemos que es cada una en el cuadro a
continuación:
Herramienta Descripción
Nuevo Esta operación sirve para crear nuevos
documentos en blanco o con un diseño
predeterminado llamado plantilla.
Abrir Permite abrir documentos soportados por los
programas.
Guardar Sirve para guardar el documento actual con los
cambios que se hayan producido dentro de él.
Guardar Como Guarda el documento, pero a diferencia de
guardar con esta opción debemos elegir el
nombre del archivo y su tipo.
Para crear un documento nuevo vamos a Boton de Office (Imagen) y hacemos clic en nuevo.
Cuando abrimos un documento lo que hacemos es buscar un tipo de archivo soportado por el
programa y lo cargamos, ya sea para leerlo o modificarlo.
Con respecto a los formatos, ya veremos de qué se trata cada uno en la sección de Guardar Como
(link a guardar como).
A) Dentro de esta pantalla podemos explorar en las carpetas hasta encontrar el archivo que
deseamos abrir. Una vez seleccionado el documento su nombre aparecerá en B)
B) Aquí se observara el nombre del documento a abrirse.
C) Finalmente al hacer clic aquí abriremos el documento.
Mediante la opción de guardar lo que hacemos es guardar nuestro documento en un archivo, este
se compone de 2 partes, nombre y extensión, veamos de qué se trata cada una:
Nombre: es el nombre que usamos para identificar un archivo, como Juan o trabajo.
Extensión: esto nos ayuda a saber qué tipo de archivo es, tal como, doc designa un documento, xls
es un archivo de Excel, ppt y pptx son archivos de PowerPoint.
Por ejemplo en el archivo Profesor.doc el nombre seria profesor y la extensión seria doc.
¿Cómo Guardar?
Pues ahora veamos un poco más a fondo que tipo de extensiones maneja Word
A) Vemos que existen muchas extensiones como docx (predeterminada), docm, doc, html,
txt, etc.
Contenidos Generales
Es importante que seamos conscientes que un lenguaje escrito a diferencia del oral, es primero
imagen y luego palabras que adquieren sentido. La comunicación no se realiza a través del
sonido, sino mediante la vista y en este medio influye mucho como esté representado, en este
caso el texto.
En una conversación con alguien en persona, los gestos y la entonación pueden alterar el
significado de lo que decimos, de la misma manera la forma en el lenguaje escrito altera su
sentido.
Los siguientes apartados, que consistirán en darle forma a un texto, se pueden separar en tres
principales:
La forma de la página, elementos que sirven para modificar el margen, la orientación, las
columnas.
El formato de párrafos, en general como se distribuye el texto dentro de la página.
Finalmente la tipografía, tipo de letra, tamaño, color, etc. Estos definen las características
de los signos tipográficos (números, letras, signos).
Imagen sobre las diferentes partes de las que consta el formato de un texto
Lo primero, en cuanto a formato, es establecer los límites dentro de los cuales vamos a trabajar,
para ello utilizaremos algunas herramientas para modificar el tamaño de papel, la orientación de
la página, el tamaño de los márgenes y, dentro de todo esto, en cuantas columnas estará
distribuido nuestro texto.
Imagen de Diseño indicando sobre que se tratan los márgenes, orientación, tamaño y columnas.
A) Podemos elegir entre varios márgenes preestablecidos el normal suele ser el más utilizado
pero podemos estrecharlo o ampliarlo según lo necesitemos.
B) Podemos elegir entre usar la página de manera horizontal o vertical
C) Aquí estableceremos el tamaño del papel, entre los más usados tenemos A4 (el estándar),
carta y oficio.
D) Nos presenta la posibilidad de elegir entre varias columnas dentro de un texto.
Todas estas opciones presentan capacidades de personalización avanzadas que podemos elegir
siempre al final de la lista predeterminada.
3.3.1. Los diferentes tipos de páginas y para qué sirven unas u otras
Dentro de estas la A4 es la más utilizada. Agregar algo más sobre las hojas
3.3.2.Márgenes
3.3.3.Columnas
3.3.4. Impresión
Pantalla de impresión
Ctrl + P
Este formato es el más común en libros, revistas, etc. Puede ser con o sin corte de palabra. Si es
sin recorte de palabra puede existir de demasiados espacios entre palabras.
Párrafo centrado
Formato poco legible, se usa especialmente para textos cortos, por ejemplo títulos.
Ctrl + T = Centrar
Ctrl + J = Justificado
Sangría
Texto con sangría en primera línea. En el diseño gráfico esta sangría media un cuadratín. Es decir
era prácticamente cuadrada.
Texto con sangría francesa. El primer carácter de la primera línea es un punto para señalar con
más fuerza el comienzo.
Para anular cualquier sangría de primera línea nos ubicamos al inicio del párrafo y pulsamos 2
veces la tecla borrar (backspace)
Las viñetas son excelentes ayudas para organizar un texto, dentro de Word podemos utilizar varios
símbolos como organizadores.
Las viñetas sirven para crear listas de ítems entre los cuales puede existir o no un orden jerárquico.
Podemos usar las viñetas para ir definiendo una lista de ítems o aplicarlo a una lista creada, como
en el siguiente ejemplo.
A) Podemos elegir entre símbolos de las tipografías disponibles, imágenes y por último si
escogemos un símbolo podemos cambiarlo de tipo de fuente.
B) Aquí escogemos la alineación de las viñetas.
C) Por ahora escogeremos imagen.
A) Es posible elegir entre una amplia galería, por ahora escogeremos la que más nos guste de
esta galería.
B) Con importar se integra una nueva imagen de nuestro pc a la galería para actuar como
viñeta.
Imágenes de los diferentes menús que se observan en el paso a paso de las viñetas
Seleccionando y luego aplastando clic derecho del mouse se puede usar viñetas
Entre los bordes podemos distinguir los que afectan a toda la página y los que afectan a los
párrafos solamente. El sombreado solo puede aplicarse a los párrafos.
Los bordes aplicados a los párrafos sirven en muchos casos para resaltar la importancia de los
mismos, destacar conceptos, o para recordar ciertas ideas principales del texto.
Por ejemplo en la unidad podemos observar que utilizamos textos y una imagen icónica para
recordar ciertas ideas.
Imágenes de los recordatorios y del es mejor usa.
Los bordes en una página sirven para darle un decorado extra que puede hacerlo más formal como
en el ejemplo 1 o para animar el mensaje como en el ejemplo 2.
Ejemplo 2 ejemplos con artes como calabazas o estrellas, para fiestas infantiles o de navidad
Para ingresar vamos a Bordes de página que se encuentra en la pestaña Diseño de página imagen
de bordes de párrafo.
Las tipografías son abundantes, cuando empezamos a utilizar los tipos de letras no estamos
acostumbrados más que a usar los más comunes, pero a medida que avanzamos dentro del
mundo tipográfico observamos que existe un amplio abanico de posibilidades entre las cuales
podemos escoger.
3.7.1.Elementos tipográficos
Nombre: Define el nombre del tipo de letra tal como Arial, Times, Windings, etc.
Tamaño: de la tipografía, mide su altura en puntos tipográficos.
Peso: determina el grosor del tipo de letra.
Estilo: puede ser normal o itálica.
El tamaño de una tipografía es definido por su altura y esta a su vez se mide en puntos (cada uno
mide 0.35mm), pero finalmente la relación entre cuerpo y pixels nunca es fiel y mucho dependerá
de la resolución que se utilice y del monitor. A continuación podemos ver una escala de X tipo de
letra que puede servir como referencia.
El peso y al ancho de una letra define que tan gorda o flaca se presenta. Pero para ser explícitos
definamos el peso como el ancho del trazo con el que están dibujados los caracteres, y el ancho se
refiere al ancho de cada carácter.
Los nombres que se usan para definir a las letras más gruesas, en ingles, son Bold, extra-Bold,
Heavy, Dark, Black aunque en español solo las llamamos negras o negritas.
A) Una muestra de diferentes tipografías con sus respectivas letras más gruesas.
En cambio para las letras que son más delgadas se utilizan los nombres light o thin.
Estas características se podrán aplicar a las letras siempre y cuando se hayan cargado previamente
en el diseño de la fuente.
Podemos escoger entre diferentes estilos los cuales son: normal, cursiva, negrita y negrita y
cursiva.
Existen algunas letras que nativamente son cursivas como por ejemplo la Freestyle Script o la
Lucida HandWriting, es recomendable no abusar del uso de estas tipografías, por su pobre
legibilidad deberían usarse para textos cortos.
Para ingresar a la pantalla de formato hacemos clic en imagen de botón para ingresar a fuente o
también podemos ingresar mediante Ctrl + M.
Recuerde que primero debemos seleccionar el texto y luego podemos aplicar los cambios de
formato.
Frente a la gran cantidad de opciones que tenemos en cuanto al formato, debemos empezar a
usar ciertos lineamientos y criterios para saber cuándo aplicarlos en un texto.
Primero es importante entender que existen diferentes tipografías justamente porque hay
diversos propósitos para cada una. Es importante saber qué tipo de tarea vamos a realizar y según
ello escoger una tipografía adecuada.
Dentro de la multitud de tipografías podemos observar que aplicaciones podría tener cada una,
por ejemplo:
Entonces, es importante que los criterios por los cuales escojamos la tipografía no estén basados
en cuan linda o fea nos resulta, como dijimos antes existen criterios que nos ayudaran a establecer
en qué manera debemos construir diseños para nuestros textos.
En un principio se usaba una sola tipografía para el texto entero, aunque ahora esta práctica ha
dejado de ser común entre los diseñadores, lo sigue siendo para la gran mayoría de persona que
elaboran documentos.
Ahora veamos algunos de los criterios expresados en “La comunicación en entornos virtuales de
aprendizaje” de Juan Carlos Asinsten:
Cuerpo del texto. Para esta función conviene elegir una tipografía muy legible.
Normalmente es necesarios que tenga itálicas y negritas. En la medida de lo posible,
utilizarla siempre con el mismo tamaño (cuerpo).
Subtítulos. Funcionan como organizadores de conjuntos de contenidos. Requieren de una
tipografía que se distinga claramente de la del cuerpo del texto. Puede utilizarse la misma
en un tamaño levemente más grande, más pesada y/o de otro color.
En un texto puede haber más de un nivel de subtítulos (como utilizamos en esta Unidad
Didáctica).
Títulos. La diferencia de peso visual debe ser mucho más importante. Pueden utilizarse
tipografías más decoradas o trabajarlas con técnicas gráficas que se constituyan de por sí
en elementos decorativos de las pantallas. Para los títulos se puede elegir una tipografía
de diseño diferente a la del resto de material textual. En ese caso es posible utilizar la
misma (en tamaño y/o peso menor) para los subtítulos.
Epígrafes. Son pequeños textos que pueden acompañar fotografías o ilustraciones, con el
objeto de anclar su lectura, evitando interpretaciones ambiguas. También pueden
completar el sentido, complementando el mensaje visual. Para estos textos puede
utilizarse la misma tipografía del cuerpo del texto, en tamaño menor, peso menor (más
claras, más livianas) o ambas características a la vez.
Referencias. Son textos aclaratorios en gráficos. La letra normalmente es muy pequeña y
liviana. En caso de textos muy breves puede utilizarse solo mayúscula. La tipografía para
este tipo de textos se puede elegir independientemente de las otras. Es muy habitual
tipografías muy limpias y legibles, sin serif, como la Arial.
3.8.5.Itálicas y negritas
Tanto las itálicas como las negritas son recursos que brindan énfasis a un texto.
Las negritas reemplazan a los subrayados que se utilizan en la máquina de escribir. Es aconsejable
no utilizar los subrayados al ser un recurso antiestético que dificulta la lectura. Además no se debe
utilizar en exceso la negrita porque produce el efecto contrario a lo que esperamos.
En el “Manual de estilo” del diario Clarín, dice lo siguiente sobre el uso de las negritas:
No llevan negritas
Nombres propios
Nombres e países, capitales, provincias;
Nombres de organismos o instituciones;
Nombres de jefes de Estado o de gobierno.
Las itálicas tienen un uso más específico que las negritas, por ejemplo al introducir palabras o
frases en lenguas extranjeras, al escribir palabras, abreviaturas o expresiones latinas, etc.
Usar Cursiva
Se entiende por dominio educativo las dimensiones que se pretenden medir dentro de una materia
o disciplina.
Al introducir palabras o frases en lenguas extranjeras; pero cuando se trata de una cita en
otro idioma, se escribe en cursivas sólo si tiene menos de 40 palabras.
“Las palabras o frases que se emplean como nombres de ellas mismas” (Zavala, 1995, p.
279).
La palabra palabra…
The small group [en este caso small es una manera de designar al grupo, no se refiere a su
tamaño].
A pesar de estar definidos en el nivel alumno, el efecto de todos… [en este caso el término alumno
no es un adjetivo de nivel, sino un tipo de nivel].
Para identificar letras usadas como símbolos estadísticos o como variables algebraicas.
Para identificar los rangos de una escala y variables de un estudio (APA, 2001).
Para escribir el nombre y el volumen o año de una publicación periódica en una referencia.
Petrides, K. V., Frederickson, N. y Furnham, A. (2004). The role of trait emotional intelligence in
academic performance and deviant behavior at school. Personality and Individual Differences, 36
(2), 277-293.
Al escribir palabras, abreviaturas o expresiones latinas. Aunque la APA indica que no se
usen cursivas en expresiones latinas de uso común en español, en la REDIE se mantienen
en cursivas.
a posteriori
a priori
ad lib
et al.
mutatis mutandis
per se
prima facie
vis a vis
NaCl, LSD
Los criterios que acabamos de presentar no son los únicos, simplemente los hemos puesto como
una guía para usar dentro de sus textos. Poner en recuadro.
3.8.6. Legibilidad
Un texto, sin importar las combinaciones tipográficas, debe ser sobretodo legible. Aunque parezca
que siempre debemos tener esto presente suelen darse ocasiones donde el diseño puede
enfocarse en la “belleza” o en el “se ve bonito” y se olvidan que al final lo más importante es la
transmisión del mensaje.
Hay que tener en cuenta si nuestro texto está elaborado para ser impreso, leído online o
descargado para leerlo en un dispositivo como Ipad o lectores de texto Sony; y dependiendo de
esto escoger el mejor diseño (buena presentación y gran legibilidad).
Dentro del formato hemos visto como cambiar los márgenes y editar lo que se encuentra dentro
de ellos, ahora aprenderemos a utilizar los encabezados y los pies de página, estos se encuentran
fuera de los márgenes.
Los encabezados y pies de página insertan texto y/o imágenes al principio y al final
respectivamente, en general tienen diseños iguales en todas las páginas y son útiles para insertar
el número de página, la fecha, el logotipo de la organización, el título del documento, el nombre
del autor, etc.
Los encabezados y pies de página solo son visibles en el documento impreso o cuando se lee
dentro de Word, si se ubica en una página web estos desaparecen.
A) Tanto en los encabezados como en los pies de página existen variedad de modelos
prediseñados.
B) Para editar en detalle podemos usar “Editar encabezado” o “Editar pie de página”
Para editar un encabezado o pie de página creado previamente podemos hacer doble clic sobre
cualquiera de ellos. Para salir del modo de edición del encabezado o pie de página hacemos doble
clic sobre cualquier lugar del documento dentro de los márgenes.
Todo el formato que hemos aprendido hasta ahora se puede aplicar a los encabezados y pies de
página.
Es normal que en los trabajos extensos, sobre todo cuando estos se deben presentar impreso, se
numeren las páginas.
Lo más usual es que la numeración este en el pie de página en el extremo derecho, aunque en
ciertos diseños se usa en el centro o incluso en el encabezado en el extremo derecho.
Tabla de Contenidos
Prólogo
Agradecimientos
En Word, cuando insertamos la numeración se ubica en todas las páginas, entonces ¿Cómo
solucionamos esto?
Nos adelantaremos un poco al tema de las secciones (que veremos posteriormente en la Unidad
3) para poder realizar un ejemplo de numeración. Los ejemplos (inicial y terminado) los pueden
encontrar en la sección de descargas de la plataforma.
Por ahora no profundizaremos en las secciones sino que las dejaremos para estudiarlas luego en la
Unidad 3 como organizadores de un texto.
En este capítulo vimos muchas herramientas de Word 2007 que nos servirán para poco a poco ir
diseñando mejores documentos, y justamente porque aprendimos diversas herramientas es
necesario que tengamos una visión global del capítulo.
Diseño de la página (márgenes y orientación), Definir el estilo tipográfico y la estructura del texto
(sangrías, viñetas, alineación de párrafos), decidir si se utilizara bordes en la página y/o
encabezados y pies de página (además elegir un diseño). Además según el contenido hacer uso de
negritas y cursivas según sea necesario, y si se necesita destacar más aun un párrafo se puede
hacer uso de los bordes y sombras.
Siguiendo estos pasos obtendremos documentos con un diseño mejor de los que realizábamos
anteriormente y además si creamos un diseño para un documento podemos guardar sus
especificaciones para utilizarlo en textos nuevos que se encuentren en la misma línea, por ejemplo
un diseño para la presentación de trabajos en una materia de la Universidad o un diseño para
presentar informes en el trabajo.
La importancia del texto como imagen primero, antes de ser concebido como palabras, es muy
grande sobre todo en un entorno virtual en donde el texto puede adquirir una enorme cantidad de
formas.
Si tanta importancia tiene la forma de un texto, imaginemos cuán grande será el impacto de una
imagen. Las imágenes siempre quieren decir algo, con esto queremos decir que una imagen
siempre nos comunica algo, nos recuerda algo, evoca (trae a la memoria o a la imaginación) en
nosotros; por esto no podemos utilizar cualquiera, dentro de un texto, solo porque nos parezca
bonita o para nosotros evoque algo (tal y como sucedía cuando debíamos escoger el diseño y la
tipografía de un texto recuerdan).
El problema de la definición de qué es y qué no una imagen es un tema actual, existen varias
teorías sobre que podemos considerar imagen. Para abordar el problema empecemos con la
definición del diccionario de la Rae (Real academia española).
Entonces estaríamos reconociendo que las imágenes solo son parecidas a los objetos que
representan. Este es un concepto bastante cerrado porque las imágenes no siempre representan a
la realidad; pueden haberse creado con otros propósitos o ser presentados en contextos
ambiguos.
La definición a la que preferimos apegarnos va de la mano con lo que dice eco sobre los signos
icónicos.
“Los signos icónicos reproducen algunas condiciones de la percepción del objeto, pero
después de haberlos seleccionado según códigos de reconocimiento y haberlos registrado
según convenciones gráficas.”
Así, las imágenes no necesitan siempre asemejarse al objeto, sino que cumplen con algunas
condiciones de la percepción del objeto, en otras palabras nosotros “leemos” las imágenes a
través de nuestras experiencias y conocimientos previos, es por esto que nuestro lenguaje verbal
influye muchísimo cuando observamos (interpretamos) imágenes.
Para entender mejor el problema de la percepción de los objetos observemos los signos icónicos
(por ejemplo los íconos que utilizamos en el escritorio o en el internet Imágenes de estos signos).
Lo importante de ellos no es lo que realmente se muestra en la imagen sino lo que nosotros
entendemos a través de ellos, pero también debemos ser conscientes que el “entender” lo que
quieren decir los signos es da mediante un sistema de códigos que es necesariamente aprendido
como cualquier otro lenguaje.
“Tal vez uno de los motivos fundamentales por los que lo audiovisual ha entrado con un
mal pie en la escuela es su aparente transparencia, la sensación que provoca en el
receptor, a menudo de manera inadvertida, de que no es lenguaje y, en consecuencia, de
que no necesita ser aprendido.
Para entender esta idea se puede hacer una pequeña prueba que consiste en escoger algún signo
icónico (ícono), por ejemplo imagen de logo de Windows, y mostrárselo a varias personas, de estas
cualquiera que sepa manejar de manera básica el sistema operativo de Windows sabrá que es una
“carpeta” y que lo que contiene serán archivos u otras carpetas. Pero si presentamos esta misma
imagen a alguien que jamás en su vida a tocado una computadora tal vez diga que se trata de (la
imagen) de una carpeta y tal vez dirán que contiene documentos, pero no sabrán que en este caso
los documentos son almacenados como archivos informáticos y que no solo contiene documentos
sino además puede contener cualquier tipo de archivo como programas, hojas electrónicas, bases
de datos, etc.
Igualmente podemos usar otras imágenes para probar esto por ejemplo si observan este logo logo
de Windows la mayoría de usuarios de PC sabrán que se trata del logo de Microsoft Windows, en
cambio si observan este otro logo de Linux (pingüinito) muy pocos (o ninguno) sabrán que este
hace referencia a otro sistema operativo de nombre Linux.
Al final entendamos que las imágenes se leen o interpretan, no se entienden directamente como
se cree comúnmente. En recuadro
Una imagen no es entonces una representación objetiva de la realidad, sino que está a travesada
por la intención comunicativa del autor.
“Una fotografía dice siempre menos que la realidad y dice siempre más. Menos, porque
capta apenas un aspecto de ella, no puede jamás recrearla en toda su riqueza. Más,
porque incluye la intencionalidad del comunicador.
En esa relación, el más y el menos, nos movemos a diario. Porque percibimos paisajes,
situaciones, personajes; están allí, podemos verlos. Y a la vez es necesario reconocer que
esa presencia es una construcción, un recorte intencionado, una toma de posición por
parte de quien fotografía, filma, graba, dibuja.” (Prieto Castillo, 1999)
La intención comunicativa entonces define como se debería leer una imagen correctamente. Y
correctamente seria decodificar (entender) el mensaje según las intenciones de quien fotografía,
filma, graba, dibuja.
La imagen se presta para un sinnúmero de interpretaciones. Claro que serviría para mostrar cómo
eran las terribles peleas maritales entre Pablo y Laura, pero eso serviría para quienes conozcan de
antemano las circunstancias dentro de las cuales se encuentra la fotografía, para el resto podría
ser algo muy diferente, como en las interpretaciones que planteamos antes.
Unidad2 Imagen1
Además de las circunstancias previas, el texto sirve también como para acotar (anclar) la imagen,
atraparlo en un significado concreto que no dé lugar al universo interpretativo.
Las imágenes a continuación son una modificación de la que vimos previamente, pero en estas un
texto ancla el significado.
A) El mensaje del texto en mayúsculas, con un tipo de letra ancho que resalta (tipografía Arial
Black), además del color amarillo que en esta imagen le brinda fuerza, añadido a la imagen
nos dicen claramente sobre que se trata.
B) Este en cambio tiene un mensaje mucho más leve, no es una imposición u orden como en
el anterior sino que es una invitación a una obra de teatro, un mensaje que adquiere
seducción gracias a la fotografía.
4.2.1.Núcleo semántico
Las imágenes como vimos adquieren significado por medio de lo que nosotros sabemos y llegamos
a su “correcta” interpretación si logramos descifrar o decodificar el mensaje con la intención que
pretendía el fotógrafo, dibujando, o en fin quien haya realizado (o modificado) la imagen.
Justamente el núcleo semántico es la parte de la imagen que nos proporciona los elementos
primordiales para que podamos comprenderla. El núcleo semántico de las imágenes no es algo
que se contenga en ellas, este depende de lo que se quiera comunicar.
En ciertos casos para destacar el núcleo semántico y facilitar la lectura de las imágenes es
necesario recortar la foto, así eliminamos elementos que podrían distraer a los observadores. A
este proceso de recorte se le llama encuadrar. Dentro de Word el proceso de recorte se realiza
con esta herramienta imagen de la herramienta para recortar.
Como enunciamos antes los elementos del núcleo semántico se estructuran según la intención,
aparte del encuadre tenemos los detalles y el entorno que hay en una imagen, y estos pueden
ayudan a reforzar el mensaje.
Siguiendo con el ejemplo anterior en las fotografías imagen 2.2 e imagen 2.3 observamos 2 tipos
de recortes diferentes en la imagen 2.2 observamos a un hombre indígena, meditando tal vez o
cansado, la imagen se convirtió en un retrato y ya no es el guitarrista; el mensaje que nos envía es
completamente diferente del que vimos en la imagen2, en la otra imagen imagen 2.3 en cambio
nos enfocamos en una persona tocando la guitarra, aquí importa la guitarra (o el hecho de que
alguien la toque) más allá de quien la esté tocando o en donde, la foto podría usarse para un
comercial de guitarras o tal vez algún manual de cómo posicionar los dedos para tocar cierta nota.
Otro ejemplo. En la fotografía imagen3 tenemos a una mujer indígena que vende chompas o
bolsos hechos por ella misma como estamos acostumbrados a ver en los mercados indígenas en
Latinoamérica, si quitamos los detalles del entorno (como en la imagen3.1) perdemos gran parte
del núcleo semántico, podríamos hacer un pequeño recorte como en la imagen3.2 pero en este
caso sería mejor conservar la original.
4.2.2.Legibilidad
Dentro de la legibilidad de las imágenes está presente no solo la calidad y nitidez, sino (como
vimos en los ejemplos de la imagen2 y imagen3) la cantidad de detalles, el contexto y la intención.
Por lo tanto, es importante decidir de antemano cual será la intención, en otras palabras que
mensaje queremos transmitir con la imagen, y una vez decidido esto establecer el contexto en el
que se desarrollara y elegir el nivel adecuando de detalles.
El nivel de detalles debe ser intermedio, con esto queremos decir que ni mucho ni poco, aquí no
podemos aplicar reglas como “más es mejor” o “lo simple es lo más elegante” debemos elegir
una cantidad necesaria para nuestras intenciones ni más ni menos. Recordemos que, en cuanto a
comunicación, lo importante es lo que la imagen le diga a los otros y no a nosotros.
Al principio de la unidad observamos como las imágenes están prestas a interpretaciones diversas
si es que no contienen ningún elemento que nos ayude a establecer un significado específico.
Entonces cuando hablamos de contextualizar una imagen, lo que preguntamos es ¿Qué otros
elementos acompañan a la imagen y ayudan a establecer el significado?, algunos que podemos
señalar que ayudan a esta tarea son referencias a la imagen desde el cuerpo del texto, epígrafes
(pequeños textos que explican la imagen) u otras imágenes que se vuelven complementos de la
primera.
Cuando una imagen quiere comunicar algo específico casi siempre suele estar acompañada de
palabras.
Imagen de Quino
Luego de la introducción teórica es hora ya de poner manos a la obra y aprender las opciones que
nos presenta Word para la inserción, modificación y formato que podemos aplicar a una imagen.
Existen varios tipos de imágenes que podemos insertar entre ellos estan:
Imágenes prediseñadas
Imágenes desde archivo
Formas
SmartArt
Gráficos
Imágenes Prediseñadas
Estas consisten en una galería de imágenes que se instalan en el PC junto con Word, están
divididas en diferentes categorías como académico, arte, casa, ciencia, ocio, etc.
Presentan un diseño bastante simple y es recomendable usarlas solo si no tenemos una mejor
imagen a mano.
Estas son imágenes que se encuentran en nuestro disco duro. Pueden estar en una gran cantidad
de formatos (tipos de archivos) y para insertarlas lo que tenemos que hacer es:
Formas
Las formas son imágenes es su mayoría de flechas y figuras geométricas. Ninguna tiene fondo, es
decir solo son un conjunto de líneas que dibujan algo.
SmartArt y Gráficos
Los SmartArt son organizadores (como mapas conceptuales, diagramas de flujo o cuadros
sinópticos) más que simples imágenes.
En cambio los gráficos son representaciones estadísticas y están ligados al uso de Excel, así que
estos los veremos en el siguiente módulo sobre Excel 2007.
Una vez insertada una imagen podemos cambiarla de tamaño de manera muy sencilla:
Girando la imagen
Por último si hacemos clic derecho sobre la imagen y escogemos “Tamaño” podemos ingresar a
una ventana de opciones.
Una imagen puede adquirir varias posiciones dentro de un texto las predeterminadas son: arriba,
en medio o abajo a la izquierda, centro o derecha dándonos un total de nueve posiciones como
vemos en el desplegable de la imagen. Imagen de las posiciones predeterminadas.
Para ingresar a este menú desplegable hacemos clic en la imagen y vamos a “formato” – “panel
organizar” – “posición”. Imagen del ingreso al desplegable de posición.
Pero en muchos casos estas posiciones predeterminadas no son de ayuda para posicionar la
imagen como nosotros queramos. Para esto lo que debemos hacer es seleccionar la imagen y,
manteniendo presionado el botón izquierdo, arrastrarla hacia el lugar en donde queramos que
se posicione.
También existen varias opciones para ajustar la posición de la imagen con respecto al texto, es
importante saber cómo funciona cada una de ellas porque sino lo más probable es que no
podamos colocar una imagen donde queremos o si lo hacemos esta imagen quede entre el texto,
encima de él, atravesándolo o simplemente fuera del margen.
Ajustes de texto
En línea con el texto. En línea con el texto significa que la imagen podrá ser posicionada como si
fuese una línea más del texto, no podrá ocupar cualquier lugar sino solo a continuación o antes de
un texto.
Detrás y delante del texto. Estas dos opciones como su nombre lo indica permiten que la imagen
vaya atrás del texto y en la otra la imagen irá sobre el texto.
Arriba y Abajo. La imagen se puede mover libremente pero el texto siempre irá sobre y debajo de
la imagen nunca en el mismo espacio.
Existen variedad de herramientas que nos ayudan a dar forma a una imagen dentro de Word, la
primera que estudiaremos aquí será la de recorte.
Recorte
Una vez seleccionada la imagen, vamos a “formato” – “panel tamaño” – y hacemos clic en
“recortar”. Una vez hecho esto la imagen adquirirá ciertas marcas negras en sus lados y ángulos
como observamos en (A), para hacer un recorte hacemos clic sobre cualquier de estos extremos y,
manteniendo aplastado el botón del mouse, nos movemos dentro de la imagen, entonces
veremos un cuadrado negro (B), este determinara como y hasta donde será el corte de la imagen
(C).
Recordatorio. Revisen los criterios planteados en el principio de la unidad sobre recortes en una
imagen.
Estilos de la imagen
La gran variedad de estilos que puede tomar una imagen hacen difícil el poder entrar en detalle
sobre ellos. Lo que intentaremos aquí es dar revista rápidamente a las opciones que nos
proporciona Word 2007.
En esta unidad vimos como las imágenes son representaciones de una realidad que alguien nos
quiere mostrar (poseen una intención) y debemos ser muy cuidadosos al escogerlas para nuestros
documentos. Por otra parte vimos el aspecto técnico que envuelve el manejo de imágenes dentro
de Word 2007, incluyendo inserción (y que tipos de imágenes), modificación y aplicación de
formato.
El siguiente diagrama muestra la estructura de las herramientas que hemos usado en combinación
con la teoría sobre imágenes:
Imagen + intención – definen – núcleo semántico, legibilidad y contexto – para conseguir que el
mensaje que deseamos transmitir sea claro podemos usar las herramientas – recorte, estilos,
tamaño y posición. Elaborar con esto el diagrama.
Organizar, entre otras cosas, quiere decir “poner algo en orden” o “hacer, producir algo”
(Diccionario de la RAE), y nuestra definición de organizador nace al fundir estas dos. Un
organizador dentro de Word nos sirve para ordenar y, además, a través de esta orden podemos
producir. Ahora entendamos como introduciremos orden a un texto y a partir de allí
observaremos que podemos producir.
Y gracias a la aplicación de las anteriores podemos producir (cuando decimos producir nos
referimos a que se crean automáticamente):
Tablas de contenido.
Tablas de ilustraciones.
Bibliografía.
Es imprescindible aprender primero las herramientas para organizar, porque sin ellas las
siguientes pueden ser utilizadas pero no generan ningún resultado.
Los estilos son un conjunto de formatos identificados por un nombre, por ejemplo el estilo Normal
tiene el tipo de letra calibri, de 11 puntos, además los estilos pueden tener todas las opciones de
formato que vimos en la Unidad 1.
Debemos tener en cuenta que siempre usamos estilos cuando trabajamos con Word, sin saberlo,
cuando escribimos en un documento en blanco el texto adquiere de manera predeterminada el
estilo Normal.
Es importante saber utilizar los estilos porque nos facilitaran muchas tareas, entre ellas podemos
listar por ejemplo:
A) Estilos creados por defecto, cada estilo tiene su formato aplicado a la vista previa, de esta
manera podemos saber que formato se aplicara cuando usemos tal o cual estilo.
B) Nos permite desde un texto seleccionado crear un formato.
C) Despliega una ventana que nos permite encontrar diferentes estilos y aplicarlos
Imágenes de la ventana de aplicación de estilos y de los estilos predeterminados
A) Permite cambiar el formato del conjunto de estilos por otro creado previamente.
B) Cambia los colores que tienen los estilos por defecto.
C) Cambia la tipografía de los estilos por defecto.
Para ingresar a la barra de estilos hacemos clic en imagen del botón que muestra la ventana de
estilos y nos aparecerá la barra que vemos a continuación.
Si modificamos un estilo, que hayamos aplicado previamente en un documento, los cambios que
introduzcamos no necesitaran ser aplicados nuevamente sino que se actualizaran
automáticamente; esto hace de los estilos herramientas extremadamente útiles
Creando estilos
Lo primero que vamos a hacer es crear dos estilos nuevos que aplicaremos al texto normal y al
texto que este en una lista.
Para esto ingresamos a la barra de estilos mediante imagen del botón que muestra la ventana de
estilos y luego hacemos clic en imagen botón de nuevo estilo, entonces aparecerá la siguiente
ventana.
Ahora creemos nuestro propio estilo. Este estilo será para nuestro texto ordinario. Ingresamos a la
pantalla crear nuevo estilo como enunciamos al comienzo y aplicamos los siguientes cambios al
estilo.
Ahora nuestro estilo está listo para usar y lo podremos encontrar tanto en la barra de estilos como
en el panel desplegable de estilos.
Por ahora dejemos aquí la creación de estilos y pasemos a modificar algunos ya creados.
Modificando estilos
Para modificar un estilo previamente creado damos clic derecho sobre el estilo que deseemos
modificar y vamos a “Modificar…”, tal como observamos en (A).
Una vez hecho esto aparecerá la ventana de modificar estilo que es prácticamente igual a la
ventana de nuevo estilo que vimos en la sección anterior.
A) Para una revisión de que significa cada campo de esta ventana podemos revisar en la
sección anterior las descripciones dadas en la pantalla de nuevo estilo.
Utilizando estilos
Ahora que tenemos nuestros estilos listos es momento de utilizarlos, debemos descargarnos el
archivo de Word que tiene por nombre XXXX, sobre este documento aplicaremos los estilos que
creamos en los puntos anteriores.
Una vez aplicados los estilos si observamos todo el documento vemos como ha mejorado su
presentación y, además, gracias a los organizadores ayudan a los lectores a comprender como está
estructurado el texto que les presentamos.
5.2.2.Entre saltos
Al crear documentos largos en Microsoft Office Word muchas veces necesitamos separar capítulos o
apartados dejando un espacio en blanco al final de uno de ellos como se ve en la imagen de abajo. Puede
observarse que el primer capítulo acaba a mitad de una página y el segundo empieza en la siguiente, justo
arriba:
Habitualmente, el impulso inicial del principiante es hacer estas separaciones de páginas incluyendo "intros",
pulsaciones de la tecla intro, llamadas "saltos de carro" por la analogía con las máquinas de escribir antiguas.
Sin embargo puede encontrarse con la desagradable sorpresa que al abrir el documento en otro ordenador, o
en el mismo después de un formateo, al imprimirlo con papel de distintas medidas de las especificadas en
Archivo/ Configurar página/ papel los capítulos aparezcan en la parte inferior de la página anterior a la que
debería (página 1 de la imagen de abajo) o que el texto empiece una o varias líneas debajo de la parte superior
de la página (página 4 en la imagen de abajo).
Esto mismo puede ocurrir si después de crear el texto que creemos definitivo, tenemos que añadir o eliminar
texto.
La solución es, después de haber acabado un Capítulo, y estando situados en la parte final de él hacer clic en
Insertar/ Salto y elegir "Salto de página" de este menú que aparece y que se puede ver en la imagen de abajo.
De esta forma el documento quedará perfectamente pulcro como se representaba en la imagen inicial.
En este menú de "saltos" podemos ver que hay algunas opciones agrupadas bajo el término "Saltos de
Sección".
Los saltos de sección crean sectores de textos diferentes entre sí en cuanto al formato que se le aplica evitando
errores dificultades e imposibilidades al intentar, por ejemplo, crear una parte del texto en dos columnas y otra
parte del texto a una columna (o sea normal)
En la imagen de abajo se ha insertado un salto de sección de tipo "salto de página" en la parte inferior de la
página 1. Con ello creamos una separación en cuanto a formato en la siguiente página y capítulo, que estará
separado del primero como si hubiéramos insertado un salto de página normal sólo que ahora es mucho más
cómodo, por ejemplo, crear dos columnas en esta segunda sección, la seleccionamos y hacemos clic en el
botón de columnas de la barra de herramientas estándar y seleccionamos las columnas que queremos (Si no
ves la barra completa puede que tengas las dos barras en una sola fila, sepáralas arrastrando del signo >>
,hacia mitad de la barra de herramientas, hacia abajo).
En este ejemplo tenemos cuatro secciones creadas con Saltos de sección, la tercera es "continua", por lo que
entre el capítulo dos y el tres no queda resto de página en blanco y entre el tres y el cuarto se ha insertado un
salto de sección de página par, con lo que nos queda una página en blanco entre las secciones tres y cuatro.
Para eliminar un salto de sección basta situarse al principio de él y pulsar retroceso, pero puede ser que no
veamos dónde están a simple vista si hemos creado varios de distintos tipos, para verlos hacemos clic en el
símbolo parágrafo en la barra de herramientas con lo que se verán los caracteres ocultos, para ocultarlos
de nuevo se le vuelve a hacer clic
Los otros saltos (de columna y de ajuste de texto) se explicarán cuando se traten las columnas y el ajuste.
5.2.3.Tablas de Contenido
Son índices mediante los cuales podemos observar el nombre de los títulos y subtítulos (en
nuestro caso los estilos títulos 1, títulos 2 y títulos 3 como predeterminados), generalmente nos da
a conocer el número de página en el que se encuentran para acceder rápidamente a ellos.
Es normal revisar primero la tabla de contenidos de cualquier trabajo (tesis, monografía, libro,
etc.) porque nos da una facilita rápidamente una idea general sobre que el contenido.
Para crear una tabla de contenidos automáticamente necesitamos un texto en el que se haya
utilizado estilos aparte del texto normal, en este caso la tabla de contenidos que se genera de
manera automática utiliza los estilos títulos 1, títulos 2 y títulos 3.
Para poder hacer este ejercicio necesitamos el archivo de Word que creamos en la sección de
utilizando estilos que se encuentra en la página XX. establecer un hipervínculo si es posible
En el documento que realizamos previamente, nos posicionamos al principio del documento y
hacemos clic en el comienzo del título principal, entonces vamos a “Referencias” – “Tabla de
contenidos” y nos encontraremos con el desplegable (imagen A), aquí escogeremos la opción que
dice Tabla automática 2 y listo tendremos la tabla de contenidos generada a partir de los estilos
de título.
Recordatorio. Si se quiere quitar una tabla de contenidos no hay más que hacer clic sobre ella e ir
a “Referencias” – “Tabla de contenidos” y al final del desplegable encontramos “Quitar tabla de
contenidos”.
La tabla de contenidos permite personalizar su formato pero no entraremos en este punto, solo
diremos que en “Referencias” – “Tabla de contenidos” si vamos al final encontraremos “Insertar
tabla de contenidos” si hacemos clic allí nos aparecerá una ventana que nos permitirá cambiar el
estilo de los números de página, el formato de presentación de la tabla, etc.
5.2.4.Bibliografía
La organización es una tarea imprescindible que tal vez nos acarree algo de tiempo pero siempre
será necesaria, sobremanera en trabajos largos.