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MANUAL DE FUNCIONES

PUESTO GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS


DEPENDE DE: GERENTE GENERAL
SUPERVISA A: Secretaria
Jefe Departamento Logística
Jefe Departamento Recursos Humanos
Jefe Departamento Contabilidad
Jefe Departamento Operaciones

0BJETIVO DEL PUESTO:

Brindar apoyo a las Unidades Organizativas en sus necesidades de recursos


humanos, logísticos e información contable en forma oportuna y adecuada, en
concordancia con las disposiciones legales que los regulan.
FUNCIONES:
1) Proponer a Gerencia General el Plan anual de adquisiciones de bienes,
materiales y servicios.
2) Supervisar el proceso de formulación del presupuesto Anual, acorde
con la normatividad vigente y proponerlo a la Gerencia General.
3) Dirigir y controlar los procesos de abastecimiento de bienes, materiales
y servicios.
4) Supervisar y coordinar la administración de bienes patrimoniales,
alquiler de inmuebles, servicios en general y otros.
5) Proponer el presupuesto anual de personal.
6) Supervisar el manejo contable y financiero.
7) Disponer el correcto control de los recursos asignados para atender los
Proyectos aprobados de acuerdo a lo dispuesto en las Resoluciones de
Gerencia General.
8) Disponer la ejecución de inventarios físicos de los bienes y materiales.
9) Evaluar al personal que postula y proponer a la Gerencia General a
quienes reúnan las mejores condiciones.
10) Aprobar el plan anual de capacitación del personal en coordinación con
las demás Unidades Organizativas.
11) Participar en los Comités de Adquisiciones de conformidad con la Ley
de contrataciones y adquisiciones del Estado.
12) Ejercer autoridad funcional en el ámbito de logística y personal y
contable a nivel nacional
13) Proponer y coordinar todas las actividades relacionadas con la
seguridad de los trabajadores, instalaciones y bienes.
14) Proponer los Perfiles de Puestos y la Escala Salarial, acorde con el
Cuadro de Asignación de Personal – CAP, aprobado y vigente.
15) Autorizar el pago de las obligaciones de la Sede Central.
16) Girar y endosar cheques conjuntamente con los funcionarios
autorizados hasta por el monto que autorice el Directorio.
17) Autorizar el pago de obligaciones de la Sede Central y supervisar los
mismos en las Unidades Operativas.
18) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RESULTADOS ESPERADOS:

1) Programar en coordinación con el área de Contraloría y Jefes de Frente, la


realización de los inventarios generales o rotativos en el Almacén General,
con el propósito de efectuar la validación de los mismos.
2) Proporcionar el apoyo a la operación, garantizando el cumplimiento de las
políticas de recursos humanos y el pago oportuno de la nómina.
3) Asegurar el suministro de los recursos destinados a la operación de cada
uno de los Frentes de Producción, coordinando las operaciones de
logística de entrega de equipos y abastecimiento de los insumos.
4) Administrar el centro de costos de la empresa, proporcionando el
seguimiento oportuno a la carga presupuestal con el propósito de conocer
los índices reales de rentabilidad de cada Frente de Producción.
5) Establecer los lineamientos administrativos del control presupuestal y
vigilancia del control interno para las Gerencias que cuenten con el manejo
de fondos resolventes y adquisición de activo fijo.
6) Establecer las políticas de operación para la administración de los recursos
humanos y del manejo del efectivo utilizado como fondo resolvente de
cada uno de los Frentes de Producción.

REQUISITOS DEL PUESTO:


Formación:  Contador, Administrador de empresas, Economista o Ingeniero
Industrial.

Conocimientos • Administración de Recursos Humanos.


Generales: • Contabilidad Financiera.
• Finanzas Corporativas.
• Administración de la Logística Operacional.
• Informática Administrativa con Microsoft Excel.
Conocimientos Como manejar la contabilidad de la empresa, conocer los
específicos: procesos administrativos y manejar con facilidad las cuentas
financieras.

Experiencia  Experiencia en el área de Contabilidad, Finanzas y RRHH.


genérica:
Experiencia Experiencia no menor de 4 años en el sector de finanzas en
específica: alguna empresa.

COMPETENCIAS Alto Medio Bajo

ANALÍTICAS
(Visión estratégica; solución de problemas; X
organización - asignación de recursos, etc).
DE RELACIONAMIENTO
(Liderazgo, capacidad de mando; trabajo en X
equipo; negociación; comunicación; compromiso,
etc).
DE ADAPTACIÓN
X
(Flexibilidad; manejo de información; etc)

INICIATIVA
X
(Innovación, creatividad; toma de decisiones; etc).