XIV CONGRESO NACIONAL DE

ESTUDIANTES DE INGENIERÍA DE
MINAS (CONEIMIN) & X
ENCUENTRO NACIONAL
FEMENINO DE ESTUDIANTES DE
INGENIERÍA DE MINAS (ENFEIM)

Bases preliminares del concurso: NUEVA SEDE

Lilia Durand
Presidenta del
XIV CONEIMIN
#Cel: 991413661
 CAPÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES

Artículo N°01. El presente documento tiene como objetivo garantizar que el CONEIMIN (Congreso Nacional de
Estudiantes de Ingeniería de Minas) se lleve a cabo anualmente; convirtiéndose así, en el principal evento
académico, técnico y científico relacionado a la actividad minera realizado por los estudiantes de Ingeniería de
Minas del Perú, promoviendo la participación, reciprocidad y compromiso de los estudiantes de las diferentes
universidades e institutos de ingeniería de minas del país.
Artículo N°02. El presente reglamento es de alcance a toda universidad peruana, pública o privada, que cuente
con la carrera profesional de Ingeniería de Minas, y que deseen organizar el XV CONEIMIN- XI ENFEIM 2019.
Se excluye de este concurso a las universidades que han sido sede dentro de los dos últimos años anteriores al
presente año (2017, Universidad Nacional de Cajamarca y 2016, Universidad Nacional Santiago Antúnez de
Mayolo). No se excluye en la postulación a nueva sede del CONEIMIN a alguna universidad de Lima por el hecho
que en este año ya se esté organizando en dicha ciudad, todas las escuelas de Ingeniería de Minas de las
universidades del Perú podrán participar exceptuando solamente a las dos universidades anteriormente
mencionadas.
Artículo N°03. El presente documento establece las normas mínimas a la que estarán sujetas las universidades
participantes.
Artículo N°04. La elección de la sede del XV Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería de Minas “XV
CONEIMIN 2019”, estará a cargo de la Comisión Organizadora del XIV CONEIMIN LIMA 2018 y se desarrollará
el sábado 20 de Octubre del 2018, en presencia de los delegados y sus respectivas delegaciones de las diversas
universidades asistentes al evento.

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coneiminsanmarcos2018@gmail.com
 CAPÍTULO II. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO DE SEDE

Artículo N°05. Los documentos por presentar para participar en el concurso son los siguientes:
a) Oficio: Dirigido a la presidencia de la Comisión Organizadora del XIV CONEIMIN por el delegado de la
universidad participante.
b) Proyecto de sede: A colores, en formato PDF, además podrán añadir diapositivas, video u otros.
c) Resolución decanal: Que acredite al delegado de la universidad como tal. Solo es permitido un delegado por
universidad.
Artículo N°06. Los proyectos deben ser presentados a la presidencia de la Comisión Organizadora del XIV
CONEIMIN en 4 etapas:
a) PRIMERA ETAPA: El abono por derecho de participación será de S/ 40.00 (cuarenta y cinco con 00/100
soles) más una comisión de operación bancaria de S/ 7.50 (siete con 50/100 soles) por ventilla BCP o
S/ 0.00 (00/100 soles) por agente BCP, a la cuenta de ahorros BCP N° 19138082227095 a nombre de
Reyes Ordoñez Edson Raí.
b) SEGUNDA ETAPA: Inscribirse en la página web del XIV CONEIMIN
www.coneiminsanmarcos2018.com, en la sección INSCRIPCIONES, opción CONCURSOS, llenar el
formato de inscripción con los datos del delegado del equipo participante que lleva la estructura
siguiente.
- Concurso de Nueva Sede
- Universidad de procedencia.
- Nombres completos del delegado.
- Correo electrónico del delegado.
- Número de operación bancaria
Y confirmarla vía web, Para completar el proceso de inscripción virtual el delegado del equipo
concursante deberá enviar un correo tal como se indica a continuación:
 Destinatario: coneiminsanmarcos2018@gmail.com
 Asunto: Concurso de nueva sede – Universidad de procedencia.
Documentos a adjuntar:
 Formato de inscripción completamente llenado (PDF). *Archivo disponible en la página web*

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  Boucher de pago (JPG).
 Lista de los miembros de la delegación que incluirá Nombres completos y DNI, además de una
imagen del Reporte de matrícula o carné universitario de cada integrante (PDF).
c) TERCERA ETAPA: Los proyectos para postular a la sede se podrán enviar hasta el Domingo 30 de
setiembre del 2018 al correo coneiminsanmarcos2018@gmail.com con el ASUNTO: CONCURSO
NUEVA SEDE – NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD. Pasada la fecha citada, no se admitirán más
participantes. En el caso que hasta la fecha límite no se haya presentado más de una propuesta de
sede, se dará una prórroga de una semana para que más universidades se inscriban. Posterior a ello,
no habrá más prórrogas.
d) CUARTA ETAPA: Los proyectos serán presentados en sobre cerrado el día 20 de Octubre del 2018
conteniendo lo siguiente:
- Oficio: Dirigido a la presidencia de la Comisión Organizadora del XIV CONEIMIN por el delegado de la
universidad participante.
- Proyecto de sede: Será impreso a colores, y la información digital en CD que contendrá el proyecto en
formato PDF, además podrán añadir diapositivas, video u otros.
- Resolución decanal: Acreditando al delegado de la universidad como tal. Solo es permitido un delegado
por universidad.
Artículo N°07. La universidad concursante a ser Nueva Sede deberá cumplir con los siguientes
requisitos:
a) Estar conformada por un mínimo de 35 (treinta y cinco) asistentes al XIV CONEIMIN.
b) Participar mínimamente en 10 de los 13 concursos técnicos (los concursos deportivos y culturales son
opcionales, pero todos los concursos sin excepción sumarán puntos). El concurso de Proyectos de
investigación es indispensable, sin este no podrán participar por la sede. Las bases de estos concursos
pueden ser descargados en la página web: www.coneiminsanmarcos2018.com
c) Tener registrada la asistencia de un mínimo del 50% de sus miembros a todas las conferencias.
Artículo N°08. Del contenido del proyecto (OBLIGATORIO):
a) Presentar el costo de vida por el tiempo que dure el nuevo evento, como: transporte, hospedaje,
alimentación.

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 b) De los ambientes donde se realizará el evento, tanto académicos, técnicos, culturales y deportivos,
deberá: o Presentar fotos y referencias y además presentar locales alternativos en caso de imprevistos.
c) Presentar la fecha en la que se realizaría el evento y posible cronograma, que se sujetaría a pequeñas
modificaciones.
c) Cumplir con todos los requerimientos necesarios para realizar con éxito las actividades programadas.
Artículo N°09. De encontrarse documentación falsa, más de dos delegados y/o proyectos por
universidad, dicho proyecto será descalificado.
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Artículo N°10. Cualquier acto de desorden que vaya en contra del normal desarrollo de la fijación de la
sede, ameritará la descalificación de la universidad que postule a dicha sede. Además, de encontrarse
culpable el delegado o cualquier miembro de su delegación de hechos que atenten contra la moral cómo
sobornos para adquirir votos o para que los jurados los favorezcan en los concursos, toda la delegación
será retirada del congreso.
Artículo N°11. El proyecto deberá ser expuesto el día 20 de Octubre del 2018, por el delegado
acreditado al final de las exposiciones.

CAPÍTULO III. VOTACIÓN PARA ELECCIÓN DE NUEVA SEDE.

Artículo N°12. Un delegado por cada universidad asistente al evento emitirá su voto en forma secreta.
Artículo N°13. La sede organizadora no tiene derecho a voto, sin embargo, en caso de empate la
presidenta de la Comisión Organizadora del XIV CONEIMIN decidirá la nueva sede.
Artículo N°14. El desarrollo del concurso de elección de sede será a puertas abiertas, contando con la
presencia de los asistentes, delegados acreditados y la Comisión Organizadora.

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 Artículo N°15. La elección de la sede será ELEGIDA de la forma siguiente:
a) Se otorgará 3 (tres) puntos, 2 (dos) puntos, 1 (uno) puntos para los ganadores de los concursos
técnicos, deportivos y culturales para el 1º (primer), 2º (segundo) y 3º (tercer) puesto respectivamente.
Con excepción del concurso de Proyectos de investigación que otorgará 4 (cuatro), 3 (tres) y 2 (dos)
respectivamente.
b) Se otorgará puntuación por asistencia a las Conferencias Magistrales: 3 (tres) puntos, 2 (dos) puntos,
1 (uno) puntos para todas las delegaciones de universidades participantes que asistan, en promedio de
todas las conferencias, más del 90%, del 70% al 90% y del 50% al 70% del total de inscritos de la
delegación al congreso respectivamente.
c) Se otorgará ½ (medio) punto por voto de delegado debidamente acreditado por su universidad de
procedencia. Los delegados que deseen tener derecho a votación deberán enviar una RESOLUCION
DECANAL al correo del evento www.coneiminsanmarcos2018.com con el ASUNTO: DELEGADO.
Artículo N°16. En caso de presentarse una sola propuesta para la elección de sede, la sede anfitriona
automáticamente será considerada para participar como segunda propuesta en la votación.
Artículo N°17. En caso de no presentarse propuestas para nueva sede, la sede anfitriona se reelegirá
automáticamente.
Artículo N°18. Al elegirse la nueva sede, los delegados de las diferentes universidades firmarán un acta
apoyando y avalando a la nueva comisión organizadora.
Artículo N°19. En caso de realizarse cambios en los cargos de la nueva comisión organizadora y
cambios en el anteproyecto presentado, deberán ser informados inmediatamente a las universidades
participantes.
Artículo N°20. La nueva comisión está en la obligación de enviar informes periódicos de los avances al
Comité Ejecutivo del XIV CONEIMIN.
Artículo N°21. En caso de no haber avances significativos en la organización hasta 4 meses antes de
la realización del evento, el Comité Ejecutivo del XIV CONEIMIN está en la obligación de intervenir
directamente en la organización adquiriendo las facultades necesarias para de esta manera llevar con
éxito el congreso.
Artículo N°22. Los casos no previstos en el presente reglamento, así como la interpretación de este,
son de EXCLUSIVA facultad de la Comisión Organizadora del XIV CONEIMIN LIMA 2018.

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