Project para empresas Pyme

versión del software 2013

Profesor:
Ing. Lorena Carballo
 Título: Project para empresas Pyme. Versión del software 20131.
Fecha: julio 2017

® Derechos cedidos por el autor a la Confederación Argentina

de la Mediana Empresa (CAME) para el PROGRAMA NACIONAL de
CAPACITACION PROFESIONAL Y TECNOLOGICO PARA EL
DESARROLLO DEL COMERCIO EN LA ARGENTINA.
© CAME, 2011 ISBN en trámite

Primera edición: noviembre de 2008 Dirección de CAME. L.N. Alem

452 (C1003) Ciudad de Buenos Aires.

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro, su

tratamiento informático y la transmisión por cualquier forma o
medio, ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, por registro u
otros métodos, sin el permiso previo y por escrito de CAME.

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“Project” es marca registrada, propiedad de Microsoft.
 Introducción General
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Estimados participantes,

Nos encontramos nuevamente en otro espacio de capacitación, es una gran alegría

poder compartir con usted, en este seminario nos referiremos al uso intermedio y
avanzado de Project en su versión 2013.

Es un gestionador de proyectos donde la planificación y seguimiento de proyectos

es una actividad habitual para cualquier profesional, empresario, estudiante o
emprendedor; ya que organizar las tareas diarias de una empresa PYME, realizar
una revisión de estados contables, proyecto de inversión, plan de negocios,
investigación de mercado, auditoria, análisis de costos, análisis de flujo de fondos,
entre otras actividades; requieren de una secuencia ordenada de tareas, con
recursos que son asignados, realizar un seguimiento y obtener informes de costos,
calendarios, uso de recursos, ruta crítica, entre otros listados con información del
progreso del proyecto. Mediante Project usted planificará y realizará la gestión de
proyectos, trataremos las nuevas funcionalidades que nos ofrece la versión 2013 de
Project para poder aprovechar al máximo los recursos que tiene disponibles.

Los recursos, ejercicios desarrollados y las actividades fueron pensados para que
usted pueda experimentar la mayor cantidad de herramientas posibles,
enfocándonos en ejemplos y aplicaciones aplicables en PYMES. Intento que este
espacio sea provechoso para todos los participantes y que mediante el uso de
herramientas tecnológicas experimente diferentes situaciones que podrá emplear
en el mundo laboral, estimule su imaginación y lo potencie en su empresa PYME.

Todo el equipo de CAME Educativa espera que este espacio sea de utilidad y
perfeccionamiento para ustedes.

Nos mantendremos en contacto en la plataforma mediante el foro, los chats y en

cada página del módulo con el texto, los ejercicios, sitios webs propuestos.

Estoy para acompañarlos en este proceso que estamos iniciando juntos…

Ing. Lorena Carballo.

 Objetivos Generales
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Este seminario le ofrece en cuatro Unidades, cuatro videotutoriales y cuatro anexos

con archivos con casos y ejercicios, los recursos tecnológicos para emplear Project
2013 con un nivel avanzado.

Pretende dotar a los participantes de los conocimientos necesarios para emplear un

gestor de proyectos en forma profesional, empleando técnicas y herramientas para
lograr gestionar sus tareas, recursos, obteniendo informes y realizando el
seguimiento empleando tiempo reducido y sin esfuerzo, optimizando de esta
manera el trabajo; brindando herramientas para emplear el gestionador de
proyectos MS Project en la versión del software 2013 para crear proyectos con sus
tareas, incorporando toda la información necesaria para las mismas, administrar
calendarios y recursos; obtener informes y realizar tareas de seguimiento para
analizar el proyecto e identificar las tareas que componen la ruta crítica. Crear y
modificar calendarios y períodos laborales; logrando:

 Crear, importar, organizar y programar listas de tareas y fases.

 Vincular y adjuntar información.
 Configurar el detalle de las tareas.
 Modificar las escalas de tiempo.
 Especificar recursos humanos y físicos.
 Asignar calendarios a los recursos y recursos a las tareas.
 Agregar y personalizar columnas de información.
 Crear y personalizar informes de gráficos de recursos, uso de recursos
y tareas.
 Emplear diferentes vistas.
 Analizar y explorar informes por tipo y visuales.
 Realizar el seguimiento de un proyecto creando líneas base.
 Establecer el avance de tareas y del proyecto.
 Posponer tareas.
 Obtener y analizar la ruta crítica.
 Analizar el estado de las tareas.
 Temario
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Unidad 1: Proyecto y Tareas

 Proyecto
 Tareas
o Calendario y períodos laborales
o Lista de tareas
o Importar tareas
o Organizar tareas en fases
o Programar tareas
o Vincular y adjuntar información a las tareas
o Detalle de las tareas
o Escala de tiempo

Unidad 2: Recursos
 Especificar recursos humanos
 Especificar recursos físicos
 Asignar nuevos calendarios a los recursos
 Asignar recursos a las tareas
 Agregar columnas de información personalizada

Unidad 3: Informes
 Gráfico de recursos
 Uso de recursos
 Uso de tareas
 Vistas
 Informes por tipo
 Informes visuales

Unidad 4: Seguimiento
 Crear línea base
 Establecer progreso del proyecto
 Avance por tarea
 Posponer una tarea
 Progreso de la ruta crítica
 Estado de las tareas
 Esquema de contenidos
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L Los invitamos a analizar en el siguiente esquema la relación de los contenidos en

las cuatro unidades:

Unidad 1: Proyecto y Tareas Unidad 2: Recursos

•Proyecto •Especificar recursos humanos
•Tareas •Especificar recursos físicos
•Calendario y períodos laborales •Asignar nuevos calendarios a los
•Lista de tareas recursos
•Importar tareas •Asignar recursos a las tareas
•Organizar tareas en fases •Agregar columnas de información
•Programar tareas personalizada
•Vincular y adjuntar información a las
tareas
•Detalle de las tareas
•Escala de tiempo

Unidad 3: Informes Unidad 4: Seguimiento

•Gráfico de recursos •Crear línea base
•Uso de recursos •Establecer progreso del proyecto
•Uso de tareas •Avance por tarea
•Vistas •Posponer una tarea
•Informes por tipo •Progreso de la ruta crítica
•Informes visuales •Estado de las tareas
Bibliografía
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 Carballo Lorena: "200 Preguntas sobre Office Vista", Editorial Users,

ISBN 978-987-1347-85-8, Argentina, [2008].
 Microsoft [Online]. https://www.microsoft.com/es-ar/download,
[2017].
 Microsoft [Online]. https://support.microsoft.com/es-ar, [2017].
 Microsoft [Online]. http://office.microsoft.com/es-ar/templates,
[2017].