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más amplio, lo que desde una orientación global ha exigido un reparto de responsabilidades.
En resumen, debe tratar de planificar y controlar todos los aspectos que tienen que
ver, básicamente, con la obtención, proceso y distribución de la información, tanto a
nivel interno como externo, con la que los diferentes responsables deben de llevar a
cabo su gestión. Es por esta razón, fundamentalmente, por la que consideramos que el término
que mejor se adapta a los cometidos básicos del Controller es el de Director de información
Las funciones acometidas por esta figura estarán subordinadas a las áreas de trabajo existentes en
la empresa principalmente, amén de definir previamente qué significa la figura actual del
Controller.
... Valoración de los costes que puedan carecer de significatividad habitual: de regulación
de las disfunciones de los procesos, previsionales debido a acciones de mejora en la
empresa, subeficacia, etc.
... Asistencia en la elaboración de los planes de acción, así como estimular a los máximos
responsables a que lleven a cabo un seguimiento del mismo.
... Debe ser conocedor de todas las interrelaciones entre departamentos y áreas de la
empresa, con el objeto de poder destinar en cada momento y a la persona correcta, la
información que realmente necesiten.
... Controlar de manera integral las magnitudes esenciales de la marcha del negocio,
facilitando el proceso de toma de decisiones de la Dirección general.
Se pueden identificar varias situaciones, todas ellas dependientes del tamaño de la unidad
económica y del grado de desarrollo de la función de control. A modo de ejemplo, con un elevado
grado de desarrollo de dicha función y una empresa de tamaño grande, la empresa ha de saber
que existe un responsable que, en determinados casos con su equipo de colaboradores, se dedica
fundamentalmente a facilitar la información necesaria en cada nivel de decisión y a controlar la
marcha de la empresa.
En la actualidad, y en la gran mayoría de los casos, existe cierta tendencia a asociar las funciones
de control y funciones financieras. Muchas veces existe una única persona o equipo de
personas que son responsables de ambos aspectos, y ello hace que existan interferencias entre las
dos áreas.
A continuación podemos contrastar las funciones para cada figura que a nuestro juicio resultan
esenciales:
Aquellas situaciones en las que el Controller queda encuadrado en los niveles inferiores de
responsabilidad como son las subdirecciones funcionales, presentan, a nuestro juicio, una escasa
factibilidad, e incluso una alta inviabilidad, ya que no permiten en ningún caso una autonomía
plena de esta figura, impidiendo claramente la existencia de una coordinación global y evitando
siempre una verdadera supervisión de toda la empresa.
Desde esta situación privilegiada, tiene una visión global de toda la empresa, posee
una libertad total de movimientos, e incluso puede coordinar con más facilidad
todas las Direcciones y áreas funcionales que se supervisan desde la Dirección General.
Sin embargo, el contacto con los niveles inferiores es limitado, estableciéndose así una necesidad
de regulación en dicho estatus que, en el mejor de los casos, conllevaría a que algunos mandos
intermedios desarrollasen funciones de coordinación y distribución de la información, no siendo
este su objetivo, y produciéndose evidentemente un menoscabo en sus funciones principales.
Asimismo, con esta estructura se pierde fluidez e información. Es cierto que cuando se presenta un
esquema de características como estas, se disipa la idea de centralización informativa.
Cuadro de Mando Integral de TI (IT BSC)
ITBSC es una tecnica de evaluación de GTI utilizada para evaluar y realizar el seguimiento a las
funciones y procesos de TI. Su objetivo es optimizar el uso de TI en una organización garantizando
alineación con las estrategias globales del negocio.
• Orientado a que la alta dirección enfoque su atención a la gestión de las TI garantizando que
estas impacten directamente en el negocio.
• Crea métricas de TI integradas con las del negocio, de tal forma las TI puedan ser medidas,
seguidas y controladas Objetivos:
El Balanced Scorecard (BSC, ó CMI en español) fue introducido por Kaplan y Norton en el ámbito
empresarial. Su idea básica es que la evaluación de una organización no debe restringirse a
evaluación financiera tradicional sino que debería ser complementada con medidas concernientes
a la satisfacción de los clientes, a los procesos internos y a la capacidad de innovar.
Financiera.
Cliente.
Procesos internos.
Aprendizaje e innovación.
Adicionalmente, Kaplan y Norton proponen una estructura en 3 capas para estas 4 perspectivas:
objetivos (por ejemplo, para proveer a los clientes de nuevos productos) y medida (por
ejemplo, porcentaje de facturación generado por los nuevos productos).
El Balanced Scorecard ayuda a los directivos a fijar los objetivos estratégicos de las organizaciones,
y en concreto, puede ayudar a los directivos TIC a definir los objetivos estratégicos de TIC para la
organización.
Asimismo, el Balanced Scorecard aplicado a las TIC resulta una herramienta imprescindible para
justificar la inversión en TIC de la organización, puesto que sólo a través de un conjunto de
indicadores adecuado, las TIC pueden mostrar a la organización como aportan valor a la misma.
Ahora bien, el modelo estándar del Balanced Scorecard de Kaplan y Norton, al igual que el de
Mapa Estratégico desarrollado en la sección correspondiente, debe ser modificado cuando se trata
de aplicarlo a TIC.
En virtud del modelo general de BSC, y considerando las palancas estratégicas de TIC así como las
perspectivas de un Mapa Estratégico de TIC desarrolladas precedentemente, en términos de TIC el
BSC cuenta con las siguientes perspectivas:
Orientación a los Usuarios representa la evaluación del usuario de las TIC (¿Cómo ven los
usuarios a la organización de TIC?).
Orientación Futura, se refiere a los recursos humanos y tecnológicos que las TI necesitan
para la provisión de sus servicios (¿Cuán preparada está la organización de TIC para
satisfacer las necesidades futuras?).
Lasiguiente Tabla muestra un ejemplo ilustrativo de IT BSC.
Al igual en el modelo general, cada una de estas perspectivas debe ser traducida en su(s)
correspondiente(s) métrica(s) y medida(s). Estas medidas se deben repetir periódicamente y
deben ser confrontadas con las metas y puntos de control que han sido fijados con anterioridad y
como parte del proceso de planeamiento estratégico desarrollado en las secciones anteriores.
En virtud de lo anterior, las métricas de TIC tienen que centrarse en el valor, estar definidas en
función del rendimiento y orientadas a la mejora y no tener únicamente una perspectiva de
producción. Esto permitirá relacionar el desempeño de la organización de TIC y sus servicios con el
negocio como así también comunicar y medir el desempeño en el marco del valor empresarial que
ofrece TIC.
Un sistema eficaz de gestión del desempeño (o resultado) de TI debe tener una diversidad de
medidas, las mismas deben encontrarse alienadas a necesidades específicas de la organización y
los niveles de toma de decisiones y acción. Estas medidas pueden capturar resultados en lo
individual, lo organizacional, en programas específicos y/o en los procesos. En forma genérica
podemos decir que las medidas – tanto cualitativas como cuantitativas – a menudo se clasifican en
los siguientes cuatro tipos:
1. Medidas de entrada (INPUTS): son evaluaciones respecto de los recursos utilizados para
llevar a cabo un programa o actividad a lo largo de un período de tiempo determinado con
el propósito de lograr un resultado o salida. Estas medidas pueden incluir el número de
líderes y empleados de TI, trabajo horas de trabajo, fondos, equipos e instalaciones de
telecomunicaciones o cómputo, o suministros de TI.
3. Las medidas de resultado evalúan, como su nombre lo indica, los resultados, efectos o
impactos de un programa o una función de soporte en comparación con su finalidad o
propósito. Los resultados suelen ser difíciles de medir principalmente porque los
resultados pueden no ser inmediatamente evidentes o involucran a varias unidades de la
organización y/o proveedores externos / clientes y, por consiguiente, es difícil para asignar
las contribuciones relativas en cada uno. Medidas de resultado pueden ser el nivel de
satisfacción de los clientes con los servicios de TI o la reducción del tiempo que puede
atribuirse a la automatización de los procesos de trabajo.