CONVOCATORIA DE PUBLICACIÓN PARA LA PÁGINA WEB DE LA

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA

REQUERIMIENTO DE PERSONAL
La Universidad Pedagógica, con el fin de alcanzar sus objetivos institucionales,
requiere contratar personal como CONSULTORES DE LINEA para las siguientes
áreas:

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

- Técnico de Contratación de Bienes y Servicios
Denominación del puesto
- Nivel Operativo
Nivel Jerárquico
- Dirección Administrativa Financiera
Unidad de la que depende
- Directora o Director Administrativo Financiero
Puesto al que reporta
- Dirección Administrativa Financiera
Comunidad de trabajo
- Directora Administrativo/a Financiero/a
- Secretaría de Dirección Administrativa
- Responsable de Contabilidad y Presupuestos
Componentes de la Comunidad de trabajo - Técnico contable y caja
- Mensajero
- Portero

II. OBJETIVO DEL PUESTO

 Apoyo técnico en el área administrativa financiera de la Universidad Pedagógica. Operativizar y
ejecutar la aplicación del Sistema de Administración de Bienes y Servicios; brindando servicios
administrativos en forma eficiente, eficaz, económica y oportuna, en función a las necesidades
de la Entidad.

 Es posesionada o presionado por la Rectora o Rector como resultado de un proceso de

selección en aplicación al principio de transparencia (Ley 1178).

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Elaborar y Ejecutar el Plan Anual de Contrataciones de la Universidad Pedagógica en coordinación de las
Unidades Solicitantes.
2. Ejecutar acciones en el marco de las Normas Básicas del SABS, a través dela elaboración, revisión y
verificación, de los instrumentos requeridos para los procesos de compras y contrataciones.
3. Realizar los procesos de contratación de bienes y servicios a requerimiento de las Unidades Solicitantes y
de conformidad de acuerdo a normativa vigente.
4. Elaborar los Documentos Bases de Contratación (DBC) para cada proceso de contratación incorporando
las especificaciones técnicas o términos de referencia elaborado por las unidades solicitantes.
5. Organizar y llevar a cabo las reuniones de aclaración y la inspección previa en coordinación con las unidades
solicitantes.
6. Participar en las comisiones de calificación
7. Apoyar en los procesos de contratación de atención consultas escritas e incorporadas en el DBC, cuando
corresponda, las enmiendas a especificaciones técnicas o términos de referencia, en el marco de los
establecidos por las Normas Básicas de SABS.
 8. Resguardar la documentación de contratos, archivar, registrar, legalizar documentos y elaborar una base de
datos para un adecuado control.
9. Apoyar en los procesos de contratación de los diferentes Centros de Formación de Postgrado.
10. Publicar los procesos de contratación en el Sistema de Información de Contrataciones Estatales (SICOES)
11. Administrar y custodiarlas garantías que corresponda a cada proceso de contratación.
12. Cumplir con las disposiciones internas del Ministerio de Educación.
13. Elaborar solicitudes de cotización para adquisición de menor cuantía.
14. Elaborar órdenes de compra o de servicio si es que corresponde para la adquisición de bienes, servicios.
15. Faxear las solicitudes de cotización y resoluciones de adjudicación a los respectivos proveedores.
16. Hacer seguimiento para que los proveedores invitados hagan llegar su documentación, propuestas y
cotizaciones en forma oportuna.
17. Llevar un registro ordenado de los proveedores, clasificándolos por grupo de actividad empresarial.
18. Solicita materiales y otros insumos de acuerdo a las necesidades y requerimientos de la Unidad.
19. Elaborar en comunidad el POA de la unidad a su cargo.
20. Otras que aseguren el cumplimiento de los objetivos institucionales, dispuestas por la o el inmediato superior
o que deriven de la responsabilidad asumida y del cargo asumido.
Nota: Las funciones son sólo enunciativas y no limitativas.

IV. REQUISIOS INDISPENSABLES

1. Formación
a. Ser boliviana o boliviano de origen.
b. Contar con Título Profesional a nivel Licenciatura de Contaduría Pública, Economía, Administración de
Empresas u otra área Económica y Financiera.
2. Conocimientos Específicos
a. Conocimiento de la Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental (SAFCO),Normas Básicas del
Sistema de Administración de Bienes y Servicios (D.S. 181) y otras relacionadas al ámbito administrativo
financiero.
b. Conocimiento del manejo del Sistema de Información de Contrataciones Estatales (SICOES)
c. Manejo oral de una lengua originaria del Estado Plurinacional de Bolivia (deseable)
d. Solvencia en el manejo de paquetes computacionales y de internet.
Nota: Los conocimientos específicos, a excepción del establecido en el inciso c. (que se verifica en entrevista),
acreditarán con documentación de respaldo.
3. Experiencia General
1. Acreditar experiencia mínima de dos años en actividades vinculadas al puesto.
4. Otros
a. Tener predisposición para el trabajo con dedicación exclusiva, a tiempo completo y fuera de los horarios
establecidos y para realización de viajes al interior.
VI. RESTRICCIONES EN LA POSTULACIÓN
1. No tener procesos administrativos, civiles y/o penales en su contra.
2. No tener grado de parentesco o vinculación matrimonial hasta el tercer grado de consanguinidad y
segundo de afinidad, conforme al cómputo establecida en el Código de Familia y del proceso familiar con
personal de la Universidad que funge como autoridad.
II. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
- Asistente Administrativo de Contabilidad y Presupuestos
Denominación del puesto
- Nivel Operativo
Nivel Jerárquico
- Dirección Administrativa Financiera
Unidad de la que depende
- Responsable de Contabilidad y Presupuesto
Puesto al que reporta
- Dirección Administrativa Financiera
Comunidad de trabajo
- Directora Administrativo/a Financiero/a
- Secretaría de Dirección Administrativa
- Responsable de Contabilidad y Presupuestos
Componentes de la Comunidad de trabajo - Técnico contable y caja
- Mensajero
- Portero

II. OBJETIVO DEL PUESTO

Apoyo Administrativo en el Área de Contabilidad revisar, archivar y resguardar toda la documentación contable del
área de contabilidad, coadyuvando en la elaboración de los comprobantes de contabilidad integrada mediante el
registro de las transacciones y movimiento financiero patrimonial y presupuestario para emitir información oportuna,
confiable y verificable para la toma de decisiones.

Es posesionada o posesionado por la Rectora o Rector como resultado de un proceso de selección en aplicación al
principio de transparencia (Ley 1178).
III. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Desarrollar las tareas asignadas con eficiencia y resultados favorables en el marco de lo establecido en la
política educativa y la normativa vigente en el Estado Plurinacional.
2. Revisar todos los documentos derivados al área de Contabilidad velando que se lleven de forma eficiente y
transparente para poder proceder a los pagos de forma oportuna.
3. Conciliar la información financiera institucional en el Sistema de Contabilidad en coordinación con la o el
Responsable de Contabilidad y Presupuestos.
4. Apoyar en el registro de las transacciones en el Sistema de Contabilidad y efectuar los pagos a los
proveedores.
5. Apoyar en la elaboración los cheques correspondientes para atender las obligaciones de pago.
6. Precautelar la corrección de la información y su archivo, sobre los medios de pago, y documentos.
7. Coadyuvar en la elaboración de los estados financieros de fin de año.
8. Solicitar la compra de bienes y materiales de acuerdo a las necesidades.
9. Salvaguardar los bienes a su cargo.
10. Coadyuvar en la elaboración de Certificaciones Presupuestarias de los gastos programados de acuerdo a
requerimiento de las unidades y según lo que establece su respectivo POA.
11. Coadyuvar en la sistematización de la información sobre la ejecución presupuestaria de los gastos.
12. Coadyuvar en la elaboración de conciliaciones bancarias, flujo de caja incluyendo ingresos y egresos.
13. Otras que aseguren el cumplimiento de los objetivos institucionales, dispuestas por la o el inmediato superior
o que deriven de la responsabilidad asumida y del cargo asumido.
Nota: Las funciones son sólo enunciativas y no limitativas.
V. REQUISITOS INDISPENSABLES
5. Formación
c. Ser boliviana o boliviano de origen.
d. Contar con Título Profesional en Auditoría Financiera, Contaduría Pública, Economía u otra del área.
6. Conocimientos Específicos
a. Conocimiento de la Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental (SAFCO),Normas Básicas del
Sistema de Administración de Bienes y Servicios y otras relacionadas al ámbito administrativo financiero.
b. Conocimiento del manejo del Sistema Integrado de Gestión Pública (SIGEP)
c. Manejo oral de una lengua originaria del Estado Plurinacional de Bolivia (deseable)
d. Solvencia en el manejo de paquetes computacionales y de internet.

Nota: Los conocimientos específicos, a excepción del establecido en el inciso c. (que se verifica en entrevista),
acreditarán con documentación de respaldo.

7. Experiencia
2. Acreditar al menos dos años de experiencia en cargos similares.

8. Otros
b. Tener predisposición para el trabajo con dedicación exclusiva, a tiempo completo y fuera de los horarios
establecidos y para realización de viajes al interior.
V. RESTRICCIONES EN LA POSTULACIÓN
3. No tener procesos administrativos, civiles y/o penales en su contra.
4. No tener grado de parentesco o vinculación matrimonial hasta el tercer grado de consanguinidad y
segundo de afinidad, conforme al cómputo establecida en el Código de Familia y del proceso familiar con
personal de la Universidad que funge como autoridad.

Duración del servicio de consultoría.

La duración del servicio requerido será del 03 de Octubre al 31 de Diciembre de 2018.

Las personas interesadas deberán dejar su Currículum Vitae documentado en Secretaria de Dirección
Administrativa Financiera de la Universidad Pedagógica, ubicada en Calle Nicolás Ortiz Nº 198 esq.
Azurduy, adjuntando la carta de solicitud de postulación que deberá ser descargada de la siguiente
dirección http://www.upedagogica.edu.bo/up sección Actividades Institucionales link
Convocatorias, hasta el día Martes 02 de Octubre horas 12:00 del medio día.

Las personas seleccionadas serán contactadas vía telefónica de manera directa por la institución.