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Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación


Formato guía de actividades y rúbrica de evaluación

1. Descripción general del curso

Escuela o Unidad Escuela de Ciencias Administrativas, Contables,


Académica Económicas y de Negocios
Nivel de Especialización
formación
Campo de Formación interdisciplinar básica común
Formación
Nombre del Gestión de Stakeholders
curso
Código del curso 108001
Tipo de curso Metodológico Habilitable Si ☐ No ☒
Número de 3
créditos

2. Descripción de la actividad

Tipo de Número de
Individual ☒ Colaborativa ☒ 4
actividad: semanas
Momento de
la Intermedia,
Inicial ☐ ☒ Final ☐
evaluación: unidad:
Unidad 2
Peso evaluativo de la Entorno de entrega de actividad:
actividad: 100 Seguimiento y evaluación
Fecha de inicio de la
Fecha de cierre de la actividad:
actividad: 4 de octubre de
31 de octubre de 2018
2018
Competencia a desarrollar:
El participante determinará los elementos necesarios para el
desarrollo de un adecuado plan de gestión de los recursos humanos
del proyecto mediante la solución de un proyecto que involucre
factores como la vinculación, el desarrollo personal y la desvinculación
del personal del proyecto.
Temáticas a desarrollar:
Unidad 2: Planificar la Gestión de los Recursos Humanos, Adquirir el
equipo del proyecto, Desarrollar el equipo de proyecto, Dirigir el
equipo de proyecto.
Pasos, fases o etapa de la estrategia de aprendizaje a
desarrollar
Paso 3. Plan de Gestión de Recursos Humanos

Ustedes han aprobado la fase inicial y el sponsor los ha seleccionado


para hacer el plan de Gestión de los Recursos Humanos para su
proyecto (el mismo proyecto que el grupo seccionó en el momento
uno),
De manera individual debe presentar las siguientes actividades para el
para ello deben argumentarse en las referencias bibliográficas
del PMBOK capítulo 9 y las referencias de la unidad II que
encuentra en el entorno de conocimiento (ésta actividad es de
carácter obligatoria tómese unos días para la lectura), luego y con los
conocimientos adquiridos podrá desarrollar de manera individual.

Actividades a desarrollar

Individual:

Una vez leídas las referencias bibliográficas de la unidad 2 Gestión de


los Recursos Humanos usted va a construir con sus propias palabras
una ponencia, al escribirla no extraiga información de otras fuentes,
no cite, extensión mínima tres páginas.

 Título
 Autor
 Resumen
 Palabras clave.
 Introducción (donde se contextualiza al público acerca del problema a
abordar).
 Marco conceptual (donde se plantean los principales referentes
teóricos acerca del problema en cuestión).
 Planteamiento de la tesis y justificación (donde se propone la
respuesta particular ante el problema y se lleva a cabo una discusión
de los principales argumentos a favor y en contra de ella).
 Conclusión.
 Referencias bibliográficas.

La actividad individual no se sube al foro, una vez construida


se envía por el entorno de evaluación y seguimiento.

Trabajo Colaborativo:

Asuma de manera responsable un rol para el trabajo colaborativo.


No suba información extraída de internet u otras fuentes sin citarla
porque se considera plagio.
Al revisar experiencias previas en el entorno donde se encuentra
ubicado el proyecto que vienen trabajando, los altos directivos
consideran que dicha propuesta de gestión de los recursos humanos
requiere integrar algunos elementos del PMBOK para lo cual el grupo
debe determinar los siguientes procedimientos:

La adquisición del equipo de proyecto

¿Qué necesito para empezar?


1. Haga un plan de gestión de los recursos humanos: El cuál
debe proporcionar una guía sobre el modo en que se deben
identificar, adquirir, dirigir y eventualmente liberar los recursos
humanos del proyecto. (Roles y las responsabilidades que definen los
cargos, las habilidades y las competencias que requiere el proyecto,
los organigramas del proyecto que indican la cantidad de personas
necesarias para el proyecto, y el plan para la administración de
personal que define los periodos de tiempo durante los cuales se
necesitará a cada miembro del equipo del proyecto, así como otra
información importante para la adquisición del equipo del proyecto).
¿Qué herramientas puedo utilizar?
2. Asignación Previa: Cuando los miembros del equipo se
seleccionan con anticipación. Determine que personal que fue
asignado desde la fase inicial para el proyecto. (personal,
funciones desempeñadas, asignación salarial y explique por qué
fueron vinculadas desde la fase inicial del proyecto.)
3. Negociación: Cuando se requiere negociar a los miembros del
equipo con gerentes funcionales, con otros equipos de dirección del
proyecto o con organizaciones externas, proveedores, vendedores,
contratistas, etc. El personal vinculado al proyecto no es suficiente
para desarrollar las actividades, por ello tendrá que negociar con los
jefes funcional para vincular vinular personal adicional al planificado

4. Adquisición:
Cuando el equipo del proyecto no se encuentra en el personal interno
de la organización y se requiere de proveedores externos, para esto
deberá solicitar vinculación de personal externo a través de
outsourcing

5. Equipos Virtuales: Los equipos virtuales se pueden definir como


grupos de personas con un objetivo común, que cumplen con sus
respectivos roles y que comparten poco o ningún tiempo en reuniones
presenciales. El equipo de proyecto requiere vincular expertos que se
encuentran en otros países y algunos técnicos con conocimientos
específicos en la obra que por discapacidad no pueden desplazarse.
Para ello determine una estrategia en la que ellos prestarán sus
servicios sin necesidad de desplazarse hacia la obra.

6. Análisis de decisiones multicriterio: El uso de una herramienta


de análisis de decisiones multicriterio permite desarrollar y utilizar
criterios para calificar o puntuar a los miembros potenciales del
equipo del proyecto.

¿Qué obtengo al final del proceso?


7. Asignaciones de personal al proyecto: Se considera que el
proyecto está dotado de personal cuando se han asignado al
equipo las personas adecuadas.

Desarrollar el equipo del proyecto

¿Qué necesito para empezar?

8. Calendarios de recursos: Los calendarios de recursos documentan


los periodos de tiempo durante los cuales cada miembro del equipo del
proyecto está disponible para trabajar en el proyecto.

¿Qué herramientas puedo utilizar?

9. Habilidades interpersonales: Se refiere a las "habilidades


blandas" como: influencia, empatía, creatividad. Identifique las
habilidades del personal del proyecto y poténcielas a través de
actividades, eventos, capacitaciones.

10. Capacitación: Permite mejorar las capacidades del equipo de


proyecto. Puede ser formal o informal, presencial o virtual, con recursos
al interior de la organización o con proveedores externos. Para éste
punto presente un plan de capacitación que implementará para el
equipo del proyecto. Presente un plan de capacitación para el equipo
vinculado al proyecto.

11. Actividades de desarrollo del espíritu de equipo: Son


actividades que se realizan con los miembros del equipo con el fin de
mejorar la interacción y el trabajo en equipo.

12. Reglas básicas: Son reglas que se establecen para determinar el


comportamiento aceptable de los miembros del equipo. (Establezca,
normas, reglas etc,)

13. Coubicación: Consiste en ubicar a los miembros principales del


equipo en una sola ubicación física con el fin de mejorar su capacidad
de desempeñarse en equipo. Lleve a cabo una coubicación de personal
para planear estrategias o para toma de decisiones.

14. Reconocimiento y recompensas: De acuerdo a la evaluación


realizada por el director de proyecto, éste entrega reconocimientos y
recompensas apropiadas para los miembros del equipo. Establezca un
plan de reconocimientos para el equipo de proyecto por diferentes
logros o actividades.

15. Herramientas para la evaluación del personal: Las


herramientas para la evaluación del personal proporcionan al director y
al equipo del proyecto un conocimiento sobre las áreas de fortaleza y
de debilidad. Presente la evaluación que usted aplicó al personal de
equipo funcional (integrantes del grupo)

¿Qué obtengo al final del proceso?

16. Evaluaciones del desempeño del equipo: Luego de los


esfuerzos aplicados a los miembros del equipo en cuanto a capacitación,
desarrollo del espíritu de equipo y reubicación, se hacen evaluaciones
para determinar qué tan efectivas fueron estas estrategias para el
mejoramiento del desempeño y el éxito del proyecto.

Dirigir el equipo del proyecto

¿Qué necesito para empezar?

17. Asignaciones de personal al proyecto: Proporcionan


documentación, la cual incluye la lista de los miembros del equipo del
proyecto.

¿Qué herramientas puedo utilizar?

18. Observación y conversación: Se utiliza para mantenerse


informado respecto a las labores del proyecto y las actitudes de los
miembros del equipo. El líder de proyecto debe observar, analizar el
desempeño de funciones de los miembros del equipo, establezca el
proceso de observación y diálogo entre usted y el equipo de proyecto.

¿Qué obtengo al final del proceso?

19. Solicitudes de cambio: Durante la ejecución del proyecto se


puede requerir la realización de solicitudes de cambio de personal, ya
sea cambiando las actividades que estos realizan, trayendo nuevos
recursos de la organización o de algún ente externo. Presente una
solicitud de cambio en la Gestión de RRHH y justifíquela.

20. Una vez usted haya desarrollado cada uno de éstos procesos para
la vinculación de su equipo, deberá sustentarlo ante su líder senior, su
sponsor y sus stakeholders, para ello el equipo debe preparar la
sustentación en un video de la siguiente forma:
a. Distribuyen los puntos a exponer entre los participantes:
b. Prepare la exposición y presentación (No lea las diapositivas deben
diseñarlas con poca letra, ilustrativas)
c. En el video debe aparecer el expositor y la presentación. (lo puede
diseñar en movienote, o en aTube Catcher)
d. Debe unir los cinco videos y presentar uno solo (un único link que
contiene los 5 videos) (puede hacerlo en movie maker)
Entornos Entorno de aprendizaje colaborativo se desarrolla la
para su actividad de grupo, entorno de evaluación y
desarrollo seguimiento se envía el trabajo
Individuales:
El estudiante presenta el trabajo en un archivo que se
sube en el foro de aprendizaje colaborativo en formato
PDF.

Al ser una actividad individual no es necesario que


suba aportes, presente un único archivo y lo sube al
foro.

Nota: ningún trabajo individual puede ser similar a


otro, no se permite copia total ni parcial porque eso
puede anular el trabajo.

Colaborativos:
Para esto presentarán el resultado de su trabajo en un
informe ejecutivo (incluirán el link del video)
de no más de 30 páginas. Considerando los criterios
Productos a
que manejan las normas APA en su sexta versión.
entregar
1. Plan de gestión de los Recursos Humanos
por el
seleccionado
estudiante
2. Trabajo Colaborativo.

 El texto deberá desarrollarse de la siguiente forma:


 Introducción
 Tabla de contenido
 Justificación del trabajo a realizar
 Objetivos. Generales y específicos.
 Desarrollo del trabajo de campo máximo 30 hojas
 Conclusiones
 Bibliografía (por favor usar normas APA) pueden
basarse en este link http://normasapa.com/

Se espera que los estudiantes realicen paso a paso


cada una de los paso/componente presentados
anteriormente y que entreguen un solo informe de
manera grupal desde los siguientes criterios:
1. Editor de texto MS Word para Windows
2. Fuente: Times New Roman
3. Tamaño fuente: 12
4. Espacio entre líneas
5. Márgenes: izquierda, derecha, superior e inferior de
2,56 cm.
6. Títulos en la fuente, tamaño 12 y centrado.
7. Subtítulos en cursiva, tamaño 12, espacio 2 y
alineado al margen izquierdo.
8. Registre todas las referencias de las fuentes
bibliográficas, cibergráfias y hemerográfias que le
darán soporte teórico, conceptual y metodológico a
su trabajo de investigación.
Lineamientos generales del trabajo colaborativo para el
desarrollo de la actividad

Una vez tenga clara la actividad a desarrollar, ingrese al


Planeación de entorno de conocimiento y haga lectura minuciosa de las
actividades referencias bibliográficas de la unidad para que tenga los
para el conocimientos necesarios para dar respuesta a
desarrollo del actividades, luego presente el trabajo individual para que
trabajo entre todos los analicen y socialicen. Luego distribuyan
colaborativo los roles para el trabajo colaborativo, distribuyan las
actividades para que todos aporten de igual forma.
Líder de proyecto: Encargado de presentar el proyecto
ante el comitente del proyecto (tutor) así mismo también
debe encargarse de planear, organizar, dirigir y controlar
el desempeño de los miembros de su equipo.
Administrador de recursos: Encargado de gestionar el
tiempo y las participaciones de cada uno de los miembros
del proyecto así como motivarlos para su adecuado
desempeño en el curso.
Roles a Líder de gestión de conocimiento: Dentro de sus
desarrollar funciones se encuentra: recopilar el conocimiento
por el organizacional del equipo del proyecto, facilitar la gestión
estudiante del gerente del proyecto, gestionar la documentación del
dentro del proyecto, desarrollar y visibilizar el repositorio
grupo documental del proyecto.
colaborativo Líder de gestión de estándares: Su rol se enfoca en
definir los estándares que el proyecto debe cumplir, crear
/ gestionar las herramientas que permitan el diseño del
plan, su seguimiento y su control.
Jefe funcional de soporte: Encargado de brindar
soporte en las funciones de todos los miembros del
equipo de proyecto y brindar apoyo en todas las
actividades que sean hitos dentro del desarrollo del
mismo.
Roles y Compilador: Consolidar el documento que se
responsabilid constituye como el producto final del debate, teniendo
ades para la en cuenta que se hayan incluido los aportes de todos los
producción de participantes y que solo se incluya a los participantes
entregables que intervinieron en el proceso. Debe informar a la
por los persona encargada de las alertas para que avise a
estudiantes quienes no hicieron sus participaciones, que no se les
incluirá en el producto a entregar.
Revisor: Asegurar que el escrito cumpla con las normas
de presentación de trabajos exigidas por el docente.
Evaluador: Asegurar que el documento contenga los
criterios presentes en la rúbrica. Debe comunicar a la
persona encargada de las alertas para que informe a los
demás integrantes del equipo en caso que haya que
realizar algún ajuste sobre el tema.
Entregas: Alertar sobre los tiempos de entrega de los
productos y enviar el documento en los tiempos
estipulados, utilizando los recursos destinados para el
envío, e indicar a los demás compañeros que se ha
realizado la entrega.
Alertas: Asegurar que se avise a los integrantes del
grupo de las novedades en el trabajo e informar al
docente mediante el foro de trabajo y la mensajería del
curso, que se ha realizado el envío del documento.
Las Normas APA es el estilo de organización y
presentación de información más usado en el área de las
ciencias sociales. Estas se encuentran publicadas bajo un
Manual que permite tener al alcance las formas en que
se debe presentar un artículo científico. Aquí podrás
Uso de
encontrar los aspectos más relevantes de la sexta edición
referencias
del Manual de las Normas APA, como referencias, citas,
elaboración y presentación de tablas y figuras,
encabezados y seriación, entre otros. Puede consultar
como implementarlas ingresando a la página
http://normasapa.com/
¿Qué es el plagio para la UNAD? El plagio está definido
por el diccionario de la Real Academia como la acción de
"copiar en lo sustancial obras ajenas, dándolas como
propias". Por tanto el plagio es una falta grave: es el
Políticas de equivalente en el ámbito académico, al robo. Un
plagio estudiante que plagia no se toma su educación en serio,
y no respeta el trabajo intelectual ajeno.

No existe plagio pequeño. Si un estudiante hace uso de


cualquier porción del trabajo de otra persona, y no
documenta su fuente, está cometiendo un acto de plagio.
Ahora, es evidente que todos contamos con las ideas de
otros a la hora de presentar las nuestras, y que nuestro
conocimiento se basa en el conocimiento de los demás.
Pero cuando nos apoyamos en el trabajo de otros, la
honestidad académica requiere que anunciemos
explícitamente el hecho que estamos usando una fuente
externa, ya sea por medio de una cita o por medio de un
paráfrasis anotado (estos términos serán definidos más
adelante). Cuando hacemos una cita o un paráfrasis,
identificamos claramente nuestra fuente, no sólo para dar
reconocimiento a su autor, sino para que el lector pueda
referirse al original si así lo desea.

Existen circunstancias académicas en las cuales,


excepcionalmente, no es aceptable citar o parafrasear el
trabajo de otros. Por ejemplo, si un docente asigna a sus
estudiantes una tarea en la cual se pide claramente que
los estudiantes respondan utilizando sus ideas y palabras
exclusivamente, en ese caso el estudiante no deberá
apelar a fuentes externas aún, si éstas estuvieran
referenciadas adecuadamente.
4. Formato de Rubrica de evaluación

Formato rúbrica de evaluación


Actividad
Actividad
Tipo de actividad: ☒ colaborati ☒ Unidad 2
individual
va
Momento de la evaluación Intermedi
Inicial ☐ ☒ Final ☐
Unidad 2. a, unidad
Niveles de desempeño de la actividad individual
Aspectos
Valoración Puntaje
evaluados Valoración alta Valoración baja
media
El
El estudiante estudiante
presenta la presenta un
Presentación de ponencia de la plan de
una ponencia con gestión de los gestión de El estudiante no
la información de Recursos los Recursos presenta la ponencia
las referencias Humanos, no Humanos del plan de gestión
bibliográficas extrae pero de los Recursos 20
considerando los información. responde Humanos
criterios que Cumple con la parcialmente
maneja el PMbok extensión los puntos
requerida. de la
actividad
(Hasta 20 (Hasta 10
(Hasta 0 puntos)
puntos) puntos)
Aplica
normas APA,
Presenta el No cita fuentes y el
parcialmente
trabajo aplicando documento no tiene
Estructura y uso , solo se
estructura y la estructura
continuo de normas identifican 10
normas APA solicitada
APA en algunos
aspectos.
(Hasta 10 (Hasta 5
(Hasta 0 puntos)
puntos) puntos)
Niveles de desempeño de la actividad
Aspectos colaborativa
Puntaje
evaluados Valoración
Valoración alta Valoración baja
media
El equipo
presenta su plan
de gestión
considerando
El equipo
Adquirir el
presenta de
Equipo del
manera
Proyecto,
incompleta
Desarrollar el
su El equipo no
Plan de gestión de Equipo del
propuesta presenta su plan de
los recursos Proyecto, Dirigir
de plan de Gestión de RRHH (0
humanos para el el Equipo del 30
gestión de puntos)
proyecto. Proyecto
los RRHH.
mencionando el
Según las
PMBok e
directrices
integrando la
del PMBok.
gestión del
alcance del
proyecto a su
propuesta.
(Hasta 30 (Hasta 15
(Hasta 0 puntos)
puntos) puntos)
Sustenta el
desarrollo de la
gestión de los
Presenta el
recurso humanos
video pero
a través un video
no se
Sustentación del y cumple con No presenta la
observa al
desarrollo de la todas las sustentación
presentador, 30
gestión de los condiciones y
lee las
Recursos Humanos requisitos
diapositivas.
exigidos en la
guía de la
actividad
(Hasta 30 (Hasta 15
(Hasta 0 puntos)
puntos) puntos)
Uso continuo del Uso continuo del El
foro de trabajo en foro de trabajo estudiante
No publica avances
el curso. Uso del en el curso + publica en la 10
dentro del foro.
Modelo Aplicación generación de última
de la rúbrica tigre aportes semana los
significativos avances de
para el desarrollo las
de la actividad. actividades
propuestas
(Hasta 10 (Hasta 5
(Hasta 0 puntos)
puntos) puntos)
Calificación final 100

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