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Configuración
Software control de acceso
En este manual vamos a explicar cómo se configura el software gratuito y en español que va
incluido con todos los controles de acceso ANVIZ.
Hay que tener en cuenta que lo primero que tendremos que hacer será memorizar las huellas
de los empleados y las tarjetas de proximidad, si tiene esta opción, en el terminal y luego nos
la descargaremos en el ordenador, para asignarlas nombres y datos de cada usuario.
Lo primero que tendremos que hacer será insertar el CD que viene en el paquete y se nos
abrirá una ventana y pulsaremos en Ejecutar Guideinterface.exe:
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Software control de acceso
Cuando lo tengamos todo instalado en el escritorio nos aparecerán dos accesos directos:
Lo primero que haremos sera abrir el programa Commnuication System. En este programa lo
que haremos principalmente será, configurar la conexión con nuestro dispositivo, actualizar la
fecha y la hora, y descargaremos los usuarios y los fichajes.
Los pasos para efectuar la conexión con el terminal son los siguientes:
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1- Conectaremos el control de acceso o presencia ANVIZpor medio de un cable incluido
en el kit al ordenador (USB a MICRO USB).
3- Seleccionamos el icono naranja, pulsando una vez ncoel botón izquierdo del raton
sobre el y pulsamos en .
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[2015-02-10 07:09:56]1[1]Sincronización Exitosa!
5- Comprobaremos que el ordenador tiene la fecha y hora bien configuradas. Pulsaremos
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Nota: Si tenemos el lector de HULLA para sobremesa también podremos memorizar las huellas
en el software “Communication System” y luego enviarlas al terminal.
Con este software lo que haremos será configurar los horarios y sacar los informes de los
fichajes de los empleados. Hay que tener en cuenta que estos dos programas comparten la
misma base de datos. Abriremos el software Intelligent management System y seguiremos los
siguientes pasos.
2 – Si pinchamos en Empleados veremos que están todos los empleados que nos descargamos
anteriormente con el otro software. Pincharemos en Horarios para crear los horarios que
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Nombre del Lapso Horario: Lo primero que nos pide es el nombre del Horario:
“Nombre del Lapso Horario” aquí podremos por ejemplo Jornada continua mañana,
turno de noche, o si es jornada partida horario mañana y luego crearemos otro horario
llamado horario tarde.
Horario de inicio: En este campo pondremos el horario de inicio de jornada.
Horario de Fin: Pondremos el horario de fin de jornada.
Comienzo Reg. Válido Entrada: Aquí tendremos que poner a que hora vamos a
permitirles fichar a los usuarios. Hay que tener en cuenta que si queremos que luego
en el informe contabilice las horas extras tendremos que ampliar este campo. Por
ejemplo si queremos que los usuarios entren una hora antes, para que la contabilice
tendremos que poner en este caso 06:00.
Fin Reg. Válido Entrada: Aquí pondremos hasta que hora les vamos a permitir que
fichen una vez pasado el horario de inicio de fichaje. Si no ficha en este tiempo, en el
informe generado se mostrara como ausente “Ausente”.
Comienzo Reg. Valido Salida: Indicaremos cuanto tiempo vamos a permitir que el
empleado fiche antes. Aunque permitamos que el cliente fiche antes de la hora de
salida, luego en el informe se descontará el tiempo que ha salido antes.
Fin Ref. Válido Salida: En este campo tendremos que poner hasta que hora se puede
quedar un trabajador a realizar horas extras, si un trabajador se queda hasta las 16:00
y no lo indicamos, luego el informe no se lo contabilizará como horas extras.
Tolerancia Entrada: Dejarlo a 0.
Tolerancia Salida: Dejarlo a 0.
Contar como día de trabajo: Poner 1.
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Contar como tiempo de Trabajo: Este campo lo rellena automáticamente, son los
minutos trabajados.
Seleccionar: Registro de Entrada y Registro de Salida y los demos deseleccionados.
5 – Para que nos contabilice los retrasos y los horas extras tendremos que ir a la ventana
principal y arriba pinchar en Sistema->Configuración de parámetros y nos saldrá lo siguiente:
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Tendremos que marcar la casilla de Mínimo para extras antes del horario y Mínimo para extras
después del horario y poner 0 minutos. Lo demos lo tendremos que dejar como en la imagen.
el informe, por mes, año… y pulsaremos en Calcular: y nos aparecerá una tabla con
todos los datos, horas de entrada, horas de salida, tiempo extra, retraso, médico:
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La primera vez que se conecta el terminal hay que hacerlo obligatoriamente con el cable USB.
Una vez efectuada la conexión y estando el icono del terminal en azul pulsaremos sobre el con
el botón derecho y seleccionaremos Configurar Dirección IP
Se nos abrirá una ventana como la siguiente donde tendremos que poner los datos que
correspondan:
Para ver que es lo que tenemos que poner tendremos que ir a inicio de Windows y en ejecutar
o buscar teclear cmd y pulsar INTRO.
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Se nos abrirá una ventana negra donde escribiremos IPCONFIG y pulsaremos INTRO y nos
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Para instalaciones más complejas es posible abrir el puerto del router 5010 y poder gestionar
el terminal desde cualquier parte, ejemplo controlar el registro de oficinas en Madrid, estando
en Sevilla.
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