Caso Practico NIC 40 Propiedades de Inversión

DOCUMENT O EN DESARROLLODOCUM ENTO EN DESARR OLLODOCUM ENTO EN D ESARR OLLO
Consejo de la Judicatura
Secretariado Ejecutivo
de Administración.
Manual de Procedimientos
Organización y Métodos.
00
Febrero de 2014
Procedimiento EVCA-2-00
Fecha: 05 de febrero de 2014
Manual de Procedimientos del Versión: 00
Área de Organización y Métodos Página 2 de 101
Órgano Judicial: Área de Organización y Métodos Área responsable: Titular de Organización y Métodos
ÍNDICE Pág.
I. INTRODUCCIÓN......................................................................................... 5
II. OBJETIVO DEL MANUAL........................................................................... 7
III. NORMATIVIDAD APLICABLE…………………………………………...…… 8
IV. DEFINICIONES…………………………………..………………………...…… 9
V. PROCEDIMIENTOS.................................................................................... 12
1. ELABORACIÓN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN (EAOM-02-01) 13
1.1 PROPÓSITO………………………………...……………………….......... 14
1.2 ALCANCE…………………………………………………………………… 14
1.3 REFERENCIA………………………………………………………………. 15
1.4 AUTORIZACIÓN…………………………………………………………... 16
1.5 METODOS DE TRABAJO ………………………………………………. 17
a) Políticas y lineamientos…………………………………………… 17
b) Descripción de actividades……………………………………….. 19
c) Diagrama de flujo……………………………………………...….. 28
2. ELABORACIÓN DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS (EAOM-02-02) 35
2.1 PROPÓSITO…………………………..……………………………...……. 36
2.2 ALCANCE………………………………………………………………….. 36
2.3 REFERENCIA………………………………………………………………. 37
2.4 AUTORIZACIÓN……….………………………………………………….. 38
2.5 MÉTODOS DE TRABAJO ………….……………..…………………….. 39
Elaboró: Revisó:
Lic. Marcela Patricia Gómez Sánchez Lic. Patricia Guadalupe Vélez Nieto
Responsable de Organización y Métodos Secretaria Ejecutiva de Administración
del Consejo de la Judicatura
ÍNDICE Pág.
a) Políticas y lineamientos…………………….……………………………… 39
b) Descripción de actividades………………….…………………………….. 41
c) Diagrama de flujo……………………………………….……………….... 50
FORMATOS
Carátula del Manual de Organización (EAOM-2-01/01)…………………….. 58
Contenido (EAOM-2-01/02)………………….……………………………………. 60
Estructura organizacional (EAOM-2-01/03)…………………………………... 62
Normatividad aplicable (EAOM-2-01/04)……………………………………… 64
Objetivos y políticas internas (EAOM-2-01/05) ………………………………… 66
Funciones genéricas (EAOM-2-01/06)………………………………………... 68
Descripción de puestos (EAOM-2-01/07) ……………………………………. 70
Descripción de puestos (EAOM-2-01/07 A)………………………………….. 71
Autorización (EAOM-2-01/08)………………………………………………….. 73
Control de asesorías (EAOM-2-01/09)………………………………………... 75
Carátula del Manual de Procedimientos (EAOM-2-02/01)………………….. 78
Índice (EAOM-2-02/02)…………………………………………………………. 80
Introducción (EAOM-2-02/03)………………………………………………….. 84
Objetivo (EAOM-2-02/04)………………………………………………………. 86
Normatividad aplicable (EAOM-2-02/05)………………………………………….. 88
Elaboró: Revisó:
Pág.
ÍNDICE
Autorización (EAOM-2-02/06)………………………………………………………… 90
Políticas y lineamientos (EAOM-2-02/07)…………………………………………. 92
Descripción de actividades (EAOM-2-02/08)……………………………………... 95
Diagrama de flujo (EAOM-2-02/09)………………………………………………… 97
ANEXOS
A Simbología ANSI para diagramas de flujo ………………………………….. 99
B Verbos comunes para indicar funciones …………………………………….. 101
Elaboró: Revisó:
Procedimiento EAOM-2-00
I. INTRODUCCIÓN
De acuerdo a lo establecido en el artículo 94, fracción XL, de la Ley Orgánica del Poder Judicial
del Estado, corresponde al Pleno del Consejo de la Judicatura, establecer los acuerdos
generales para modernizar las estructuras orgánicas, los sistemas y procedimientos
administrativos internos, así como los servicios al público.
Desde esa perspectiva, los procedimientos propician una gestión administrativa más ágil,
transparente y eficiente. En consecuencia, contribuyen al cumplimiento de los objetivos
institucionales. Los procedimientos implican la congruencia de las actividades que realiza cada
órgano judicial con las funciones descritas en los manuales de organización, por ser
instrumentos administrativos que apoyan la realización de las actividades cotidianas del Poder
Judicial del Estado de San Luis Potosí, ya que consignan en forma secuencial, ordenada y
metódica sus operaciones. Asimismo, los procedimientos documentados permiten que el
usuario siga por un camino previamente probado que podrá ser mejorado continuamente y
preservarse como experiencia institucional.
En este sentido, es preciso que el Poder Judicial del Estado revise permanentemente sus
trámites y servicios, a efecto de rediseñar y documentar los procesos de trabajo, medir y
mejorar la calidad de los servicios, disminuir instancias de gestión, atender con oportunidad las
solicitudes y demandas ciudadanas, y reducir el manejo de documentación a lo estrictamente
necesario. Estas acciones contribuirán a que el vínculo sociedad-gobierno se lleve a cabo de
forma más sencilla, ágil, directa y transparente.
Para contribuir al logro de este fin, la Secretaría Ejecutiva de Administración a través del Área
de Organización y Métodos ha formulado el presente Manual de Procedimientos para la
elaboración de Manuales de Organización y Procedimientos, el cual, proporciona a los
servidores judiciales los lineamientos generales para elaborar estos documentos administrativos
atendiendo a los principios de orientación al usuario, enfoque basado en los procesos, mejora
continua, liderazgo y participación.
Los titulares de los órganos judiciales serán los encargados de la custodia y de la aplicación del
manual así como de dar a conocer a sus colaboradores el contenido del mismo y en su caso las
actualizaciones y modificaciones.
La información contenida en este documento será complementada y enriquecida conforme las

circunstancias lo requieran.
A efecto de dar utilidad permanente al presente manual de procedimientos es indispensable que

su información se mantenga actualizada y que ésta reúna requisitos de viabilidad, oportunidad y
consistencia, por lo cual es importante su enriquecimiento con las ideas y experiencias de
quienes participan en su aplicación.
Elaboró: Revisó:
El Área de Organización y Métodos será responsable de coordinar y controlar las

modificaciones y/o actualizaciones que se llevan a cabo en el contenido del manual.
El presente manual de procedimientos se integra por cuatro apartados: introducción; objetivo

del manual; normatividad aplicable; definiciones y procedimientos principales del Área de
Elaboró: Revisó:
II. OBJETIVO DEL MANUAL

1. Precisar responsabilidades operativas para la ejecución, control y evaluación de las
actividades.
2. Establecer formalmente los métodos y técnicas de trabajo que deben seguirse para la
realización de las actividades.
3. Compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada las actividades que se efectúan,

por el Área de Organización y Métodos y los formatos que se van a utilizar para la
realización de las actividades institucionales, agregadas en procedimientos.
Elaboró: Revisó:
III. NORMATIVIDAD APLICABLE

Constitución:
• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.
Leyes:
• Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí.
• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de San Luis Potosí.
• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis
Potosí.
• Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San
Luis Potosí.
Reglamentos:
• Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí.
• Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura.
• Reglamento del Poder Judicial para la aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso
a la Información Pública del Estado.
Acuerdos:
• Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura.
Circulares:
• Emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura.
Otros ordenamientos:
• Manual de Organización del Área de Organización y Métodos.

• Guía Técnica para la elaboración del Manual General de Organización del Consejo
de la Judicatura del Poder Judicial del Estado.
• Guía para la elaboración del Manual General de Procedimientos.
Elaboró: Revisó:
IV. DEFINICIONES
Área de Organización y Métodos: Es un área que se encarga de auxiliar al Secretariado
Ejecutivo de Administración en el desarrollo y actualización de los manuales de organización y
procedimientos del Poder Judicial del Estado, con el propósito de especificar las funciones de
los servidores judiciales a través de la mejora continua de las estructuras organizacionales y de
los procedimientos de trabajo.
Calendario de actividades: Esquema básico donde se distribuye y organiza en forma de

secuencia temporal el conjunto de experiencias y actividades diseñadas para desarrollar un
manual de organización o procedimientos. La organización temporal se organiza en torno a
dos ejes: la duración de la elaboración y el tiempo en que sea autorizado y publicado para su
implementación.
Consejo de la Judicatura: Forma parte del Poder Judicial del Estado y es el encargado de la
administración, vigilancia, disciplina y promoción de la carrera judicial en los términos que
establece la Constitución del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.
Descripciones de puestos: Es la relación detallada de las atribuciones o funciones del cargo

que desempeña el servidor judicial.
Estructura orgánica: Es una descripción ordenada de los principales cargos y/o órganos
judiciales del Poder Judicial del Estado en función de sus relaciones de jerarquía. La estructura
orgánica debe corresponder a su representación gráfica en el organograma, tanto en lo
referente al título de los órganos judiciales como a su nivel jerárquico de adscripción.
Firmas de autorización: Se incluyen las firmas de autorización que dan aprobación y

formalidad al documento.
Formatos: Son todas aquellas formas o documentos que se utilizan periódicamente para
registrar información y evidencia relacionada con el sistema de trabajo de un órgano judicial.
Formato PDF: Es el acrónimo de Portable Document Format (una frase que se traduce al
español como Formato de Documento Portátil). El término, que no está incluido en el diccionario
de la Real Academia Española (RAE) es muy utilizado en el ámbito de la informática, identifica
a una modalidad que surgió para el almacenamiento de archivos digitales.
Manual de organización: Es un documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, la

información relativa al marco jurídico, atribuciones, historia, organización, objetivo y funciones
de los órganos judiciales del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. Se constituye en un
instrumento de apoyo administrativo que describe las relaciones orgánicas que se dan entre las
unidades administrativas.
Elaboró: Revisó:
Manual de procedimientos: Es un instrumento de información en el que se establecen en

forma metódica, las actividades que deben seguirse para la realización de las funciones de uno
o varios órganos judiciales.
Manual General de Organización del Consejo de la Judicatura: Es un instrumento de apoyo

que proporciona información sobre la estructura orgánica, atribuciones, objetivos y funciones
que realizan cada uno de los órganos del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del
Estado de San Luis Potosí. Además, tiene como propósito impulsar la dinámica de las
unidades administrativas e incorporar los niveles jerárquicos necesarios con un ejercicio
delimitado de las facultades de decisión, dirección, coordinación y supervisión, implícitas en las
atribuciones, compatibilidad y analogía operativa, de manera que se evitan duplicidades o
atomización de funciones que deben realizarse bajo una misma unidad de mando.
Órganos del Consejo: Órganos auxiliares y órganos de apoyo, así como los mencionados en
los Títulos Tercero y Cuarto de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis
Potosí.
Órganos judiciales: Los órganos del Poder Judicial del Estado, administrativos y
jurisdiccionales.
Órgano jurisdiccional: Órganos de impartición de justicia que son: Salas del Supremo Tribunal
de Justicia y del Tribunal Electoral, los juzgados de primera instancia, menores, especializados
en justicia para menores y de ejecución de medidas.
Plantilla de personal: Instrumento de información que contiene la relación de los servidores

judiciales que laboran en un órgano judicial.
Pleno: Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí.
Políticas: Las políticas que emanan de disposiciones jurídico-administrativas como leyes,

reglamentos, acuerdos, convenios, circulares, etc.
Las políticas son directrices o lineamientos que deben cumplirse antes, durante o después del
desarrollo del procedimiento, por tanto su redacción tiene un carácter imperativo. A través de
las políticas se pueden regular los casos o situaciones que por excepción se pueden presentar
en las actividades rutinarias del proceso.
Presidente: Presidente del Supremo Tribunal de Justicia y del Consejo de la Judicatura.
Procedimiento: Es una sucesión cronológica de operaciones concatenadas entre sí, que

tienen por objeto la realización de una actividad o tarea específica dentro de un ámbito
predeterminado de aplicación. Todo procedimiento involucra actividades y tareas del personal,
la determinación de tiempos de realización, el uso de materiales y tecnologías así como la
aplicación de métodos de trabajo y de control para lograr el cabal, oportuno y eficiente
desarrollo de las operaciones.
Elaboró: Revisó:
Proceso adjetivo: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas, que sirven de apoyo

para la adecuada realización de un proceso sustantivo.
Proceso sustantivo: Tiene como resultado un servicio predominantemente destinado a un

usuario externo del órgano judicial. Su ejecución da cumplimiento a la razón de ser del órgano
judicial.
Programa Operativo Anual: Instrumento que traduce los lineamientos generales de la

planeación del Poder Judicial del Estado en objetivos y metas concretas a desarrollar en el
corto plazo, definiendo responsables, temporalidad y espacialidad de acciones, para lo cual se
asignan recursos que harán posible el cumplimiento de las metas y objetivos de un proyecto
específico.
Secretariado Ejecutivo: Órgano de apoyo del Poder Judicial, que de acuerdo al artículo 101 de
la Ley Orgánica del Poder Judicial de San Luis Potosí, se integra, cuando menos, por los
siguientes secretarios:
I. El Secretario Ejecutivo de Administración;
II. El Secretario Ejecutivo de Vigilancia y Disciplina, y
III. El Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial.
Servidor(es) judicial(es): Servidores públicos que trabajan para el Poder Judicial del
Estado de San Luis Potosí.
Elaboró: Revisó:
PROCEDIMIENTOS
Elaboró: Revisó:
Versión: 00
Elaboración de Manuales de Organización
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Órgano Judicial: Área de Organización y Métodos Área responsable: Manuales de Organización
Elaboración de Manuales
de Organización.
Código: EAOM-2-01
Elaboró: Revisó:
Versión: 00
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1.1. Propósito del procedimiento.

Determinar y establecer la metodología que se debe seguir para la elaboración de los
manuales de organización del Poder Judicial del Estado, la cual servirá para integrar
la información normativa-administrativa de cada uno de sus órganos, estableciendo los
objetivos y funciones, así como delimitando su ámbito de competencia en congruencia
con las atribuciones conferidas en la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado, en el
Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado, en el Reglamento del Consejo de la
Judicatura y demás normatividad aplicable.
Asimismo, establecerá un medio de comunicación entre el Poder Judicial del Estado y

los servidores judiciales, toda vez que determinará las políticas generales que se
deberán seguir para la elaboración de cada sección del manual, la requisición de
formatos y la integración de los apartados correspondientes a cada órgano judicial.
Además de ello, permitirá a los servidores judiciales que tienen la responsabilidad de

realizar y mantener actualizado su manual de organización, construir un marco de
referencia que norme de manera uniforme su elaboración, unificando criterios y
sistematizando la información para que refleje en forma clara y fidedigna la organización
vigente.
Por lo anterior, se pone a disposición de los servidores judiciales este instrumento de

apoyo administrativo, esperando que cumpla cabalmente con su objetivo.
1.2. Alcance.
Aplica al Área de Organización y Métodos y a todos los órganos administrativos y
jurisdiccionales que integran el Poder Judicial del Estado para aplicar la metodología en
la elaboración y actualización de sus manuales de organización.
Elaboró: Revisó:
Versión: 00
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1.3. Referencia.
• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San
Luís Potosí.
• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luís Potosí.
• Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado.
• Reglamento del Poder Judicial para la aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso a

la Información Pública del Estado.
• Guía Técnica para la elaboración del Manual General de Organización del Consejo de la
Judicatura del Poder Judicial del Estado.
• Circulares emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura.
Elaboró: Revisó:
Versión: 00
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1.4 Autorización
AUTORIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ELABORACIÓN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN
(EAOM-2-01)
Secretariado Ejecutivo de Administración
El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente sección
correspondiente al área de Organización y Métodos que forma parte del Manual General de
Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confiere el artículo 90 de la Constitución
Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí, así como los diversos 94 fracciones XXXVI,
XXXVII y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 108 del Reglamento Interior del Consejo
de la Judicatura. Se aprueba por unanimidad de votos de los señores Consejeros que integran el Pleno
del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, en sesión celebrada el 05 de febrero de
2014 en la ciudad de San Luis Potosí, capital del estado del mismo nombre, así lo acuerdan y firman los
integrantes del Pleno Magistrado Álvaro Eguía Romero, Consejero Guillermo Balderas Reyes, Consejero
Juan Carlos Barrón Lechuga y Consejero José Refugio Jiménez Medina, actuando el primero de ellos,
en su calidad de Presidente, ante el Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da
fe.
Autorizó
Lic. Álvaro Eguía Romero. Lic. Guillermo Balderas Reyes.

Presidente del Supremo Tribunal de Justicia y Consejero
Lic. Juan Carlos Barrón Lechuga. Lic. José Refugio Jiménez Medina.
Consejero Consejero
Lic. Carlos Alejandro Ponce Rodríguez.

Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial
Elaboró Revisó
Lic. Marcela Patricia Gómez Sánchez Lic. Patricia Guadalupe Vélez Nieto.
Responsable de Organización y Secretaria Ejecutiva de Administración
Métodos del Consejo de la Judicatura
Versión: 00
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1.5 Métodos de trabajo

a) Políticas y lineamientos
- Los manuales de organización deberán de ser elaborados conjuntamente con el Área de
Organización y Métodos y verificados y autorizados por el titular del órgano judicial que se
trate, antes de enviarlo para su revisión y aprobación del titular del Secretariado Ejecutivo
correspondiente. Una vez autorizado, el Área de Organización y Métodos lo remitirá al
Secretario Ejecutivo de Administración para su estudio y, en su caso, envío al Pleno del
Consejo de la Judicatura para su revisión y autorización.
- En caso de que el órgano judicial no se encuentre adscrito a algún Secretariado Ejecutivo,

la revisión y aprobación del manual de organización estará a cargo del Titular del
Secretariado Ejecutivo de Administración.
- Deberán de elaborarse seis juegos en original del manual de que se trate, todos con
firmas autógrafas y sellos originales, juegos que serán entregados o distribuidos de la
siguiente manera:
 Un tanto al titular o responsable del órgano judicial que desarrolló el manual.

 Dos impresiones para el titular de la Secretaria General de Gobierno con atención a
la Dirección del Periódico Oficial, junto con la versión en Word en disco magnético,
para su publicación.
 Un tanto al Secretariado Ejecutivo al que corresponda.
 Un tanto al Área de Organización y Métodos para formar parte del Manual General
de Organización del Consejo de la Judicatura.
 Un tanto al acta de sesión del Pleno del Consejo de la Judicatura.
- Los manuales deberán de entregarse y ser difundidos entre el personal del órgano
jurisdiccional o administrativo de que se trate.
- Los manuales de organización serán autorizados por el Pleno del Consejo de la

Judicatura y deberán contener las firmas autógrafas del Presidente del Supremo Tribunal
de Justicia y de los integrantes del Consejo de la Judicatura, del Secretario Ejecutivo de
Administración y del Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial, así como del titular
del Secretario Ejecutivo que corresponda según el manual que se desarrolló y/o actualizó
y del propio titular del órgano judicial.
- El desarrollo o actualización de los manuales de organización deberán de ser previamente

consensados y planeados con el Área de Organización y Métodos, con la finalidad de
llevar una programación ordenada en el desarrollo de los manuales.
Elaboró: Revisó:
Versión: 00
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- Los manuales autorizados por el Pleno del Consejo de la Judicatura deberán de publicarse
en formato PDF en el portal del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí, con la
finalidad de dar cumplimiento a lo establecido por la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública en el Estado de San Luis Potosí.
Elaboró: Revisó:
Versión: 00
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b) Descripción de actividades 1/9

Documento
Paso Responsable Actividad de Trabajo
(clave)
Titular de REVISAR: El Programa Operativo Anual del Área de
Programa
1 Organización y Organización y Métodos, a efectos de dar cumplimiento a Operativo Anual
Métodos. lo autorizado por el Pleno del Consejo de la Judicatura.
Titular de DETERMINAR: Cuál será el manual de organización que

Organización y se actualizará o se desarrollará, a efecto de brindar
Métodos. asesoría al órgano que corresponda, así como atender las
solicitudes de actualización o desarrollo de alguna sección
del Manual General de Organización, realizada por algún
titular de órgano judicial, de acuerdo a su Programa
Operativo Anual.
Programa
Además, la actualización de los manuales se llevará a Operativo Anual
2 cabo cuando los órganos del Poder Judicial soliciten del área de
Organización y
oficialmente la necesidad de actualizar su manual de Métodos.
organización, considerando que deberán de realizarse
cuando existan modificaciones a la Ley Orgánica del Poder
Judicial del Estado o al Reglamento Interior del Poder
Judicial del Estado, al Reglamento Interior del Consejo de
la Judicatura o a su estructura orgánica, por lo que será
necesario que los órganos del Consejo expresen su
necesidad de actualización.
Responsable de ELABORAR: Oficio en el cual se propone al titular del

manuales de Secretariado Ejecutivo del Consejo de la Judicatura que
organización. corresponda el desarrollo o actualización del manual del
3 Oficio
órgano judicial a su cargo que se tiene programado, a
efecto de contar con su autorización para el desarrollo del
mismo.
Titular de REVISAR: Firmar y enviar el oficio al Secretariado

4 Organización y Ejecutivo que corresponda.. Oficio
Métodos.
Secretario AUTORIZAR: Que se lleven a cabo los trabajos

Ejecutivo del correspondientes a la elaboración o, en su caso, de
Consejo de la actualización del manual de organización del órgano a su
Judicatura, que cargo y comunicarlo al titular de Organización y Métodos.
5 corresponda Oficio
Elaboró: Revisó:
Versión: 00
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Documento
(clave)
Responsable de ELABORAR: Oficio al titular del órgano judicial
manuales de correspondiente, comunicando la autorización de parte del
6 organización. Secretario Ejecutivo al que pertenece para que se dé inicio Oficio
a la asesoría para el desarrollo o actualización del manual
de organización del órgano bajo su cargo, para firma del
titular de Organización y Métodos.
Titular de REVISAR: Firmar y enviar el oficio al titular del órgano

7 Organización y judicial que corresponda. Oficio
Métodos.
Responsable de ELABORAR: Calendario de actividades, en el que se

manuales de programa el desarrollo de la sección del manual que forma
organización. parte del Manual General de Organización del Consejo de
la Judicatura, mismo que es enviado con oficio al titular
Calendario de
8 del órgano que se trate, en el cual se establecen las fechas Actividades
programadas para llevar a cabo las asesorías para el
desarrollo o actualización del manual, en el que se señalan
la descripción de actividades, así como las fechas
estimadas para su desarrollo.
Titular de REVISAR: Firmar y enviar el oficio al titular del órgano

9 Organización y judicial que corresponda. Oficio
Métodos.
Titular del AUTORIZAR: La elaboración o actualización del manual de

órgano judicial. organización, a través de oficio, así como la programación
10 Oficio
para su desarrollo, o en su caso, comunica las
modificaciones al calendario de actividades.
Responsable de ENTREGAR: De manera digital al titular del órgano judicial

manuales de la Guía para elaborar el Manual General de Organización y
11 Oficio
organización. el Manual de Procedimientos del Área de Organización y
Métodos.
Responsable de ELABORAR: Oficio, solicitando al Área de Recursos

Plantilla de
12 manuales de Humanos la plantilla de personal del órgano judicial, a personal
organización. efecto de revisar su estructura orgánica.
Titular de REVISAR: Firmar y enviar el oficio al titular del Área de

13 Organización y Recursos Humanos. Oficio
Métodos.
Elaboró: Revisó:
Versión: 00
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Documento
(clave)
Responsable de DESARROLLAR: La estructura orgánica, en caso de que
manuales de se trate de un órgano que no cuente con una autorizada
organización. por el Pleno del Consejo; lo anterior con la finalidad de
generar una visión de jerarquización del órgano en
cuestión. En el supuesto de modificación de estructura, se
considerará tomando como base la plantilla de personal
que proporcione el área de Recursos Humanos, los
puestos que conforman el área, el Reglamento Interior del
Poder Judicial y el Reglamento Interior del Consejo de la Formato
14 Judicatura, así como la normatividad vigente aplicable al EAOM-2-01/03
área, los cambios de categoría, cambios de adscripción,
transferencias o modificaciones de plazas, comisiones, etc.
Así como en los casos en los que el Pleno del Consejo de
la Judicatura, dicte acuerdos generales para la
organización y funcionamiento de sus órganos, para
modernizar las estructuras orgánicas, los sistemas, los
procedimientos administrativos internos, así como los
servicios al público.
Titular del REFERENCIAR: El fundamento legal que faculta al Poder
órgano judicial. Judicial del Estado de San Luis Potosí para establecer y
operar mecanismos, procedimientos y sistemas
administrativos con la normatividad vigente, congruente
con la naturaleza propia del manual.
En este apartado se deben escribir en forma enunciativa,
los ordenamientos jurídico-administrativos que dan
fundamento y regulan la operación del manual de
organización.
Dichos ordenamientos deben incluirse en el manual de
organización y anotarse de acuerdo al orden jerárquico
Formato
15 que se describe a continuación: EAOM-2-01/04
- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

- Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.
- Leyes.
- Reglamentos.
- Decretos.
- Acuerdos.
- Circulares y/u oficios, en este caso, se anotará el número
de referencia, asunto, nombre del órgano judicial
responsable de su emisión y fecha de expedición.
- Documentos Normativos - Administrativos (manuales,
guías o catálogos).
Elaboró: Revisó:
Versión: 00
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Documento
(clave)
Titular del DESARROLLAR: El objetivo del área, conjuntamente con
órgano judicial. el responsable de los manuales de organización o en su
caso, revisar y enriquecer el objetivo que ya existe. Formato
16 EAOM-2-01/05
Objetivo que deberá ser congruente con los ideales del
Consejo de la Judicatura; asimismo, se deberá describir y
detallar la finalidad y propósito de su creación.
Titular del REVISAR: Las funciones genéricas del órgano judicial, en
órgano judicial. coordinación con el responsable de los manuales de
Formato
17 organización, cuando exista manual. En caso contrario, el EAOM-2-01/06
titular deberá de redactarlas conjuntamente con el personal
de Organización y Métodos.
Titular del REDACTAR: Las políticas de operación y las

órgano judicial/ administrativas que aplican en el órgano judicial en
Formato
18 Responsable de coordinación con el responsable de los manuales de EAOM-2-01/05
manuales de organización, así como enriquecer las que ya existen.
organización.
Responsable de ANALIZAR: Los puestos que se encuentran incluidos

manuales de dentro de la estructura orgánica del manual que se elabora, Formato
19 EAOM-2-01/03
organización. para su clasificación y organización respectiva y presentar
a revisión del titular de Organización y Métodos.
Titular de REVISAR: La estructura orgánica del órgano judicial y

Formato
20 Organización y retroalimentar en caso de que se requiera. EAOM-2-01/03
Métodos.
Responsable de REALIZAR: A través del método de observación directa,

manuales de método de entrevista o método mixto, el análisis de puesto, Formato
21 organización / a efecto de desarrollar las descripciones de los mismos. EAOM-2-01/07
EAOM-2-01/07 A
Titular del
órgano judicial.
Responsable de INICIAR: Registro del formato EAOM-2-01/09 (Control de

Formato
22 manuales de Asesorías) EAOM-2-01/09
organización
Responsable de ENTREVISTAR: A los servidores judiciales, a efecto de

manuales de realizar un análisis comparado de las funciones que Formato
23 organización / desempeñan o, en su caso, realizar las modificaciones a EAOM-2-01/07
EAOM-2-01/07 A
Titular del las funciones ya existentes por haber dejado de realizar
órgano judicial. alguna actividad o modificado su desarrollo.
Elaboró: Revisó:
Versión: 00
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Documento
(clave)
Titular del ANALIZAR: El nombre de los puestos que se encuentran
órgano judicial bajo la responsabilidad del titular para establecer quién o
/Responsable quiénes reportan a éste, definiendo su objetivo,
de manuales de conjuntamente con el servidor judicial que lo desempeña y Formato
organización. con ello establecer las funciones y responsabilidades, así EAOM-2-01/03
24 EAOM-2-01/07
como las facultades acordes con el marco legal aplicable.
EAOM-2-01/07 A
Asimismo, se definen los informes y su propósito, la
frecuencia y distribución de los mismos y se establecen
las relaciones internas y externas con las que tiene
contacto.
Titular del REVISAR: Las descripciones de puestos y, en su caso, Formato

25 EAOM-2-01/07
órgano judicial. realizar las modificaciones que considere pertinentes.
Responsable VERIFICAR: Las modificaciones a las descripciones de

de manuales de puestos para homologar los formatos EAOM-2-01/07 y Formato
26 EAOM-2-01/07
organización. EAOM-2-01/07 A del manual de organización, en los casos EAOM-2-01/07 A
que correspondan.
Responsable de ELABORAR: Las carátulas y hojas de firmas del manual Formato

EAOM-2-01/01
27 manuales de de organización que se actualiza, así como revisar y dar EAOM-2-01/02
organización. forma a los apartados que lo integran. EAOM-2-01/06
Responsable de TURNAR: El documento al titular de Organización y Manual de

28 manuales de Métodos, para su revisión respectiva. Organización.
organización.
Titular de REVISAR: Que la información contenida en el manual de

Organización y organización sea congruente y corresponda al deber ser, y Manual de
29 Organización
Métodos. en su caso indicar que se realicen cambios o dar el visto
bueno.
Responsable de REALIZAR: Las correcciones que se hayan instruido y

Manual de
30 manuales de capturarlas. Organización
organización.
Responsable de TURNAR: Las modificaciones del manual de organización,

manuales de al titular de Organización y Métodos, para su revisión.
organización. Manual de
31 Organización
Elaboró: Revisó:
Versión: 00
Página 24 de 101

Documento
(clave)
Titular de VERIFICAR: Que las correcciones y modificaciones sean Manual de
32 Organización y acordes a lo que estipula la normatividad vigente. Organización
Métodos.
Titular de EMITIR: Oficio en el que se turna el manual de

33 Organización y organización al titular del órgano judicial para su revisión y
Métodos. en su caso visto bueno del mismo.
Titular del REVISAR: La congruencia del manual de organización y Manual de

34 órgano judicial. realizar las observaciones si fuera el caso o emitir la Organización
aprobación del manual que se desarrolló.
Titular del TURNAR: Oficio al titular del Área de Organización y Manual de

35 órgano judicial. Métodos, en el que se emite la aprobación del manual que Organización
se desarrolló.
Titular de EMITIR: Oficio al Secretario Ejecutivo que corresponda,

Organización y comunicando la conclusión del manual de organización,
Manual de
Métodos. anexando el visto bueno del titular del órgano judicial, a
36 Organización
efecto de que se lleve a cabo el estudio previo del
documento para su presentación al Secretario Ejecutivo de
Administración.
Secretario GIRAR: Oficio en el que otorga su visto bueno al manual Manual de

37 Ejecutivo que se desarrolló, o en su caso las modificaciones que se Organización
que requiere realizar.
corresponda
Responsable de COMPLEMENTAR: Formato EAOM-2-01/09 (Control de Formato
organización
Responsable de RECABAR: Las firmas en el formato EAOM-2-01/09, de los Formato

39 manuales de servidores judiciales responsables de realizar las funciones EAOM-2-01/09
organización sustantivas en el órgano judicial.
Responsable de RESGUARDAR: Formato EAOM-2-01/09 (Control de

manuales de Asesorías), para registrar la evidencia de los compromisos
40
organización adquiridos para el desarrollo del manual de organización
con el órgano judicial responsable de emisión.
Responsable de VERIFICAR: Si el Secretariado Ejecutivo correspondiente

41 manuales de realizó cambios al manual de organización.
organización
Elaboró: Revisó:
Versión: 00
Página 25 de 101

Documento
(clave)
42 manuales de proceder a capturarlas.
organización
Responsable de REMITIR: Documento con las correcciones que se

43 manuales de hubieren realizado al titular de Organización y Métodos.
organización

Organización
44 Organización y acordes a lo que estipula la normatividad vigente. EAOM-2-00
Métodos
Titular de TURNAR: Oficio al Secretario Ejecutivo de Administración,

Organización y comunicando que se han concluido los trabajos de Manual de
Organización
45 Métodos elaboración o actualización del manual de organización EAOM-2-00
para su revisión y en su caso, autorización y ser turnado al
Pleno del Consejo de la Judicatura.
Secretario ANALIZAR: El manual de referencia, así como los Manual de

Ejecutivo de documentos aprobatorios del Secretariado Ejecutivo Organización
46 EAOM-2-00
Administración correspondiente del órgano, del titular del área y del titular
Secretario SOLICITAR: Al Titular del área de Organización y Manual de

Organización
47 Ejecutivo de Métodos, la impresión de un solo tanto del documento para EAOM-2-00
Administración su envío al Pleno del Consejo de la Judicatura.
Titular de ENVIAR: Al Secretario Ejecutivo de Administración la Manual de

Organización
48 Organización y impresión en un solo tanto del manual de organización. EAOM-2-00
Métodos
Secretario ENVIAR: Oficio de propuesta al Pleno del Consejo de la

49 Ejecutivo de Judicatura, anexando un tanto del manual que se
Administración desarrolló.
Pleno del ANALIZAR: La sección del manual general de

Oficio de
50 Consejo de la organización que fue desarrollada o actualizada y en caso Aprobación.
Judicatura de considerarlo pertinente, emitir su autorización.
Pleno del ORDENAR: Al Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera

Consejo de la Judicial, que comunique la autorización del documento y
Oficio de
51 Judicatura realice lo conducente para su publicación en la Gaceta Aprobación.
Judicial, en el Periódico Oficial del Estado y en el portal de
internet del Poder Judicial del Estado.
Elaboró: Revisó:
Versión: 00
Página 26 de 101

Documento
(clave)
Secretario COMUNICAR: De manera oficial al Secretario Ejecutivo de
Ejecutivo de Administración, la determinación del Pleno del Consejo de
52 Oficio
Pleno y Carrera la Judicatura de aprobar la propuesta de la sección que
Judicial corresponde al Manual General de Organización.
Secretario SOLICITAR: Por oficio al Área de Organización y Métodos,

Ejecutivo de la impresión de 6 juegos y respaldo en disco compacto en
Pleno y Carrera versión word, la sección del manual de organización
53 Oficio
Judicial aprobado por el Pleno, a efecto de enviarlo a la Secretaría
General de Gobierno para su publicación en el Periódico
Oficial del Estado de San Luis Potosí.
Titular de REMITIR: Al titular del Secretariado Ejecutivo de Pleno y

Organización y Carrera Judicial la impresión de 6 juegos y respaldo en
54 Métodos disco compacto en versión word de la sección del manual
de organización aprobado por el Pleno del Consejo de la
Judicatura.
Secretario RECABAR: Firmas de la sección del manual del

Ejecutivo de organización autorizado y turnar 3 juegos al Área de
55
Pleno y Carrera Organización y Métodos de acuerdo a las políticas
Judicial establecidas para su distribución.
Secretario ENVIAR: Oficio en el cual se comunica al Secretario

Ejecutivo de General de Gobierno, la autorización por parte del Pleno
Pleno y Carrera del Consejo de la Judicatura, de la sección del Manual
56 Oficio
Judicial General de Organización y solicitar la publicación del
mismo en el Periódico Oficial del Estado, anexando disco y
dos originales del manual de referencia.
Secretario ELABORAR: Oficio en el que se ordena al responsable de

Ejecutivo de la Unidad de Información Pública, la publicación en el
Pleno y Carrera portal de internet del Poder Judicial del Estado, de la
57
Judicial sección del manual de organización autorizada por el Pleno
del Consejo de la Judicatura, en coordinación con el Área
Responsable de PUBLICAR: En el portal de internet del Poder Judicial del

la Unidad de Estado la sección del Manual General de Organización
58 Información autorizada por el Pleno del Consejo de la Judicatura.
Pública
Elaboró: Revisó:
Versión: 00
Página 27 de 101
c) Descripción de actividades 9/9

Documento
(clave)
Titular de ENTREGAR: Al titular del órgano judicial y al Secretariado
Organización y correspondiente la sección del manual de organización
59 Métodos aprobado por el Pleno del Consejo de la Judicatura,
debidamente encarpetado y con las hojas plastificadas,
para su difusión entre el personal bajo su cargo.
Titular de RESGUARDAR: La sección del manual de organización

Organización y aprobado por el Pleno del Consejo de la Judicatura, a fin
Métodos de mantener un control sobre las actualizaciones del propio
documento.
60
Elaboró: Revisó:
Versión: 00
Página 28 de 101
c) Diagrama de flujo 1/7

Titular de Responsable de Secretario Ejecutivo
manuales de del Consejo de la Titular del
Organización y
organización Judicatura órgano judicial
Métodos
Inicio 1 3
(1) Revisar el Programa (5) (10) NO

Operativo Anual del Área para Autorizar que se lleven a cabo
2
dar cumplimiento a lo los trabajos para elaborar o Son factibles las
autorizado por el Pleno del actualizar el manual de fechas de
Consejo de la Judicatura organización. actividades.
SI
(2) Determinar cuál será el (3) Elaborar oficio en el que se
manual de organización que propone al Secretariado 2
se actualizará o desarrollará a Ejecutivo que corresponda, la (10.1)
efecto de brindar la asesoría actualización o desarrollo del Autorizar la elaboración o
al órgano que corresponda. manual de organización. actualización de manual de
organización.
(4)
Revisar y enviar el oficio al
Secretariado Ejecutivo que
1
corresponda.
2
1 (6) Elaborar oficio al titular del

órgano judicial comunicando
la autorización para iniciar la
actualización o desarrollo de
su manual de organización.
(7) (8)
Revisar y enviar el oficio al Elaborar calendario de
titular del órgano judicial actividades, asesorías y
que corresponda. fechas para el desarrollo o
actualización de manual.
(9)
titular del órgano judicial
que corresponda.
Elaboró: Revisó:
Versión: 00
Página 29 de 101

Responsable de manuales Titular de Titular del
de organización Organización y Métodos órgano judicial
1
4
(15)
(11)
Entregar de manera digital la Referenciar el ordenamiento
Guía para elaborar el Manual jurídico-administrativo que da
General de Organización y el fundamento y regula la
manual de procedimientos. operación del manual.
(16)
(12) (13)
Elaborar oficio solicitando la Desarrollar el objetivo del
Revisar y enviar el oficio al órgano judicial que deberá ser
plantilla de personal del titular del Área de Recursos
órgano judicial a efecto de congruente con el propio del
Humanos. Consejo de la Judicatura.
revisar su estructura orgánica
(17)
(14) Revisar las funciones
Desarrollar la estructura genéricas. En caso de no
orgánica, en el caso de que no existir, redactarlas en base
cuente con la autorización del a sus atribuciones
Pleno del Consejo.
(18)
Redactar las políticas de
4 operación y administrativas
que aplican y enriquecer
las existentes
5
5
(19) (20)
Analizar los puestos incluidos Revisar la estructura orgánica
en la estructura orgánica del órgano judicial y
para su clasificación y retroalimentar en caso que se
organización respectiva requiera.
(21)
Realizar a través de diversos
métodos el análisis de puestos
para desarrollar la descripción
de los mismos.
Elaboró: Revisó:
Versión: 00
Página 30 de 101

Responsable de manuales Titular del Titular de
de organización Órgano judicial Organización y Métodos
6
2
(22) (29)
Revisar que la información
Iniciar registro del
contenida en el manual sea
Formato EAOM-2-01/09 3 congruente y corresponda
(Control de Asesorías).
al deber ser.
(23) 4
Entrevistar a los servidores
judiciales para realizar un
análisis comparado de las
funciones que desempeñan.
(24) Analizar puestos bajo su

encargo para establecer
funciones, responsabilidades,
y las relaciones
internas y externas.
(25) Revisar descripciones de

puestos y/o realizar las
modificaciones pertinentes en
caso de contar con su
manual de organización
(26)
Verificar modificaciones a
descripciones de puestos para
homologar el formato
EAOM-2-01/07 y 07 A
(27)
Elaborar las carátulas y hojas
de firmas del manual y dar
forma a los apartados que lo
integran.
(28) Turnar el documento al

titular de O y M. para revisar 6
la congruencia del
documento.
Elaboró: Revisó:
Versión: 00
Página 31 de 101

Responsable de manuales Titular de Organización Titular del
de organización y Métodos órgano judicial
NO (30)
¿Se realizaron
7 cambios al manual
de organización?
8
SI
(30.1)
(32)
Realizar las correcciones que Verificar que las
se hayan instruido y modificaciones y correcciones
capturarlas. sean acordes a la
normatividad
(31) (34) NO
(33)
Turnar las modificaciones al ¿Se realizaron
Emitir oficio en que se turna 9
responsable del área de 7 modificaciones al
el manual al titular del órgano
Organización y Métodos. manual de
judicial para su revisión y Visto
organización?
Bueno.
SI
8
(34.1)
Revisar la congruencia del
manual de organización y
realizar las observaciones
si fuera el caso.
(35)
Turnar oficio en que se emite 9
la aprobación al manual de
organización
(36)
Emitir oficio comunicando la
conclusión del manual de
organización, anexando
Vo.Bo. del titular del órgano
Elaboró: Revisó:
Versión: 00
Página 32 de 101

Secretario Ejecutivo que Responsable de manuales Titular de Organización
corresponda de organización y Métodos
5 3 11
(37) (38) (44)

Girar oficio en que se otorga el Requisitar el formato Verificar que las
Vo.Bo. del manual que se EAOM-2-01/09 modificaciones y correcciones
desarrolló o en su caso las Control de asesorías sean acordes a la
modificaciones a realizar. normatividad vigente.
(39)
(45) Turnar oficio en que
Recabar las firmas del formato comunica la conclusión del
EAOM-2-01/09 10 desarrollo o actualización del
Control de asesorías manual al Secretario
Ejecutivo de Administración.
(40)
Resguardar formato
EAOM-2-01/09 5
(41)
Analizar el manual de
organización remitido para
verificar cambios.
(42) NO
Se realizaron
modificaciones al 10
manual de
organización.
SI
(42.1)
Realizar las correcciones que
se hayan instruido y
capturarlas.
(43)
Remite las modificaciones al
titular del área de 11
Elaboró: Revisó:
Versión: 00
Página 33 de 101

Titular de Secretario Ejecutivo
Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Pleno del Consejo
de Administración Organización y de la Judicatura
Métodos Judicial
5 12
(46) Analiza manual y (50)

documentos aprobatorios del Analizar la sección de manual
Secretario Ejecutivo del general de organización que
órgano y titular fue actualizada o
del órgano judicial. desarrollada.
(47) Solicitar una impresión (48) (51) Ordenar al Secretario

del manual, al titular de Enviar al Secretario Ejecutivo Ejecutivo de Pleno y Carrera
Organización y Métodos, para de Administración la impresión Judicial comunicar la
su envío al Pleno del Consejo en un solo tanto del manual de autorización y realizar lo
de la Judicatura. organización. conducente para su publicación.
(49) (52) Comunicar al Secretario

Enviar oficio de propuesta al Ejecutivo de Administración la
Pleno del Consejo de la determinación del Pleno de
Judicatura, anexando un juego aprobar la sección al manual
del manual que se desarrolló. general de organización.
(53) Solicitar la impresión de 6

12 juegos y respaldo en CD
versión word, de la sección
aprobada por el Pleno del
(54) (55)
Remitir 6 juegos del manual Recabar firmas de
de organización y respaldo en autorización y remitir tres
CD en versión word. juegos a Organización y
Métodos para su distribución
(56) Enviar oficio al Secretario

General de Gobierno
solicitando la publicación en el
P.O.E., del manual de
organización autorizado.
Elaboró: Revisó:
Versión: 00
Página 34 de 101

Secretario Ejecutivo de Titular de Organización Responsable de la Unidad
Pleno y Carrera Judicial y Métodos de Información Pública
6 13
(57) Solicitar al responsable (58) Publicar en el portal del

de la Unidad de Información Poder Judicial del Estado el
Pública, publicar en el Portal manual de organización
del Poder Judicial del Estado, autorizado por el Pleno del
el manual de organización. Consejo de la Judicatura.
13 (59) Entregar al titular del

órgano judicial, original del
manual de organización
autorizado en carpeta y copia
en C.D. en versión PDF
(60)
Resguardar manual
de organización
para
controlar
versión
Termina
Elaboró: Revisó:
Versión: 00
Elaboración de Manuales de Procedimientos Página 35 de 101
Órgano Judicial: Área de Organización y Métodos Área responsable: Manuales de Procedimientos
Elaboración de Manuales
de Procedimientos.
Código: EAOM-2-02
Elaboró: Revisó:
Versión: 00
2.1. Propósito del procedimiento

Determinar y establecer la metodología que se debe seguir para la elaboración de los
manuales de procedimientos del Poder Judicial del Estado, la cual servirá para conocer el
funcionamiento interno de cada órgano judicial en lo que se refiere a la descripción de
funciones que en forma cronológica establecen la sucesión secuencial de actividades
concatenadas, que precisan de manera sistemática la forma de realizarla, así como su
ubicación, requerimientos y los puestos responsables de su ejecución.
Los manuales de procedimientos, como instrumentos administrativos, apoyan el quehacer

institucional, están considerados como elementos fundamentales para la coordinación,
dirección, evaluación y el control administrativo, así como para facilitar la adecuada
relación entre los distintos órganos judiciales de la institución.
Además de ello, permitirá a los servidores judiciales que tienen la responsabilidad de

elaborar y mantener actualizado su manual de procedimientos, construir un marco de
referencia que norme de manera ordenada, secuencial y detallada las operaciones que se
efectúan, los órganos judiciales que intervienen y los formatos que se van a utilizar para
la ejecución, control y evaluación de las actividades institucionales agregadas en
procedimientos.
Por lo anterior, se pone a disposición de los servidores judiciales este instrumento de

apoyo administrativo, esperando que cumpla cabalmente con su objetivo.
2.2. Alcance.
Aplica al Área de Organización y Métodos y a todos los órganos administrativos y
jurisdiccionales que integran el Poder Judicial del Estado para aplicar la metodología en la
elaboración y actualización de sus manuales de procedimientos.
Elaboró: Revisó:
Versión: 00
2.3. Referencia.
• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San

Luís Potosí.
• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luís Potosí.
• Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado.
• Reglamento del Poder Judicial para la aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso a

la Información Pública del Estado.
• Circulares emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura.
• Guía para la Elaboración del Manual General de Procedimientos.
• Manual de Organización del Área de Organización y Métodos.
Elaboró: Revisó:
Elaboración de Manuales de Procedimientos Versión: 00
Página 38 de 101
2.4 Autorización
ELABORACIÓN DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS

(EAOM-2-02)
Secretariado Ejecutivo de Administración
El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente sección
correspondiente al área de Organización y Métodos que forma parte del Manual General de
Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución
Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí, así como los diversos 94 fracciones XXXVI,
XXXVII y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 108 del Reglamento Interior del Consejo
de la Judicatura. Se aprueba por unanimidad de votos de los señores Consejeros que integran el Pleno
del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, en sesión celebrada el 05 de febrero de 2014
en la ciudad de San Luis Potosí capital del estado del mismo nombre, así lo acuerdan y firman los
integrantes del Pleno Magistrado Álvaro Eguía Romero, Consejero Guillermo Balderas Reyes, Consejero
Juan Carlos Barrón Lechuga y Consejero José Refugio Jiménez Medina, actuando el primero en su
calidad de Presidente, ante el Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.
Autorizó
Lic. Álvaro Eguía Romero. Lic. Guillermo Balderas Reyes.

Presidente del Supremo Tribunal de Consejero
Justicia y del Consejo de la Judicatura
Consejero Consejero

Elaboró Revisó
Lic. Marcela Patricia Gómez Sánchez Lic. Patricia Guadalupe Vélez Nieto.
Responsable de Organización y Secretaria Ejecutiva de Administración
Métodos del Consejo de la Judicatura
Página 39 de 101
2.5 Métodos de Trabajo.

a) Políticas y lineamientos
- Es conveniente que los manuales de procedimientos sean elaborados con la participación
de los órganos judiciales que tienen la responsabilidad de realizar las actividades y que
cuenten previamente con su manual de organización, autorizado por el Pleno del Consejo
de la Judicatura, conforme a lo que establece la normatividad aplicable.
- Terminado el manual de procedimientos, deberá contarse el número de páginas que lo

integran, incluyendo descripciones, formas, guías de llenado y la información documental
necesaria y numerar cada página, con respecto al total del documento.
- Los manuales de procedimientos deberán elaborarse en los formatos incluidos en este

documento. El Área de Organización y Métodos se encargará de integrar la información
procesada por el órgano judicial en dicho formato.
- Una vez que se cuente con el proyecto de manual, se requiere someterlo a una revisión
final, a efecto de verificar que la información contenida en el mismo sea la necesaria, esté
completa y corresponda al deber ser, además de proceder a comprobar que no contenga
contradicciones o deficiencias.
- Los manuales de procedimientos deberán de ser verificados y autorizados por el titular del
órgano judicial, antes de enviarlo para su revisión al titular del Secretariado Ejecutivo que
se trate y una vez autorizado por éste, el Secretariado Ejecutivo de Administración lo
remitirá al Pleno del Consejo de la Judicatura, para su revisión y en su caso autorización.
- En caso de que el órgano judicial no se encuentre adscrito a algún Secretariado Ejecutivo,

la revisión y aprobación del manual de procedimientos estará a cargo del Titular del
Secretariado Ejecutivo de Administración.
- Los manuales de procedimientos serán autorizados por el Pleno del Consejo de la

Judicatura y deberán contener las firmas autógrafas del Presidente del Supremo Tribunal
de Justicia y del Consejo de la Judicatura, así como las firmas autógrafas de los
Consejeros, el Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial y del titular del área que
desarrolló el manual.
- Deberán de elaborarse seis juegos en original del manual de que se trate, todos con
firmas autógrafas y sellos originales, juegos que serán entregados o distribuidos de la
siguiente manera:
 Un tanto al titular o responsable del órgano judicial que desarrolló el manual.
Elaboró: Revisó:
Página 40 de 101
 Dos impresiones para el titular de la Secretaría General de Gobierno con

atención a la Dirección del Periódico Oficial, junto con la versión en word en disco
magnético, para su publicación.
 Un tanto al Secretariado Ejecutivo al que corresponda.
 Un tanto al Área de Organización y Métodos para formar parte del Manual

General de Organización del Consejo de la Judicatura.
 Un tanto al acta de sesión del Pleno del Consejo de la Judicatura.
- Es importante que los servidores judiciales directamente involucrados en el uso de los

manuales conozcan al detalle su contenido, con el objeto de que tengan el conocimiento
general de la acción institucional y puedan consultar dichos documentos siempre que sea
necesario.
- La utilidad de los manuales de procedimientos radica en la veracidad de la información

que contienen, por lo que es necesario mantenerlos permanentemente actualizados, a
través de revisiones anuales.
- El desarrollo o actualización de los manuales de procedimientos deberán de ser

previamente consensados y planeados con el Área de Organización y Métodos, con la
finalidad de llevar una programación ordenada en su realización.
- El proceso de implantación de procedimientos requiere, en la mayoría de los casos,

considerar tiempos de capacitación o adiestramiento que brindará el Área de
Organización y Métodos al personal responsable de realizar las actividades para
desarrollar el manual de procedimientos.
- Los manuales autorizados por el Pleno del Consejo de la Judicatura deberán de publicarse
en formato PDF, en el portal de internet del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí,
con la finalidad de dar cumplimiento a lo establecido por la Ley de Transparencia y Acceso
a la Información Pública en el Estado de San Luis Potosí.
Elaboró: Revisó:
Página 41 de 101

Documento
(clave)
Titular de REVISAR: El Programa Operativo Anual del Área de
Programa
1 Organización y Organización y Métodos a efecto de dar cumplimiento a lo Operativo Anual
Métodos. autorizado por el Pleno del Consejo de la Judicatura.
Titular de DETERMINAR: Cuál será el manual de procedimientos

Organización y que se actualizará o se desarrollará, a efectos de brindar
Métodos. asesoría al órgano judicial que corresponda, así como
atender las solicitudes de actualización o desarrollo de
alguna sección del Manual General de Procedimientos,
realizada por algún titular de órgano judicial, de acuerdo al
Programa Operativo Anual del área.
Programa
Operativo Anual
2 Además, la actualización de los manuales de del área de
Organización y
procedimientos se llevará a cabo cuando los órganos Métodos.
judiciales lo soliciten de manera oficial, considerando que
se debe realizar ésta cuando existan modificaciones al
Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado, al
Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura u otro
ordenamiento o demás normatividad aplicable, por lo que
será necesario que los órganos del Poder Judicial expresen
su necesidad de actualización.
Responsable de ELABORAR: El oficio en el cual se propone al titular del

manuales de Secretariado Ejecutivo del Consejo de la Judicatura del
procedimientos. órgano que corresponda, que se tiene programado la
3 Oficio
elaboración o actualización del manual del órgano judicial
a su cargo, a efectos de contar con su autorización para el
desarrollo del mismo.
Titular de REVISAR: La propuesta para elaborar o actualizar el

4 Organización y manual de procedimientos, así como firmar y enviar el Oficio
Métodos. oficio al Secretariado Ejecutivo que corresponda.
Secretario AUTORIZAR: Que se lleven a cabo los trabajos

Ejecutivo del correspondientes a la elaboración o, en su caso, de
Consejo de la actualización del manual de procedimientos del órgano
Judicatura que bajo su cargo.
corresponda.
5 Oficio
Elaboró: Revisó:
Página 42 de 101

Documento
(clave)
Responsable de ELABORAR: Oficio al titular del órgano judicial,
manuales de comunicando la autorización por parte del Secretario
procedimientos. Ejecutivo para que se dé inicio con la capacitación para el
6 Oficio
desarrollo o actualización del manual de procedimientos del
órgano bajo su cargo y remitirlo a firma del titular de
Titular de REVISAR: El oficio en que se propone las fechas para la

7 Organización y capacitación, firmar y enviar al titular del órgano judicial que Oficio
Métodos. corresponda.
Titular del VALORAR: La factibilidad de las fechas propuestas para

8
órgano judicial. la capacitación.
Titular del DESIGNAR: Al personal que tomará el curso-taller para la

8.1
órgano judicial. elaboración de los manuales de procedimientos.
Responsable de CAPACITAR: Al personal del órgano judicial, en el caso

manuales de que se trate de un órgano que no cuente con manual de
procedimientos. procedimientos autorizado por el Pleno del Consejo de la
9 Judicatura, a través de un curso para sensibilizar al
personal sobre la importancia de desarrollar su manual de
procedimientos, los componentes que lo integran y la
manera de elaborarse.
Titular de SOLICITAR: El listado de los procedimientos sustantivos al

10 Organización y titular del órgano judicial, así como de los servidores Oficio
Métodos. judiciales responsables de su operación.
Titular del ANALIZAR: Las funciones sustantivas y determinar los

11 órgano judicial. procedimientos principales, así como de los servidores Oficio
judiciales responsables de su operación.
Titular de REVISAR: Conjuntamente con el responsable de Manual de

Organización y manuales de procedimientos, la congruencia del listado de Organización y
12 normatividad
Métodos. procedimientos sustantivos con las atribuciones y funciones
aplicable
encomendadas al órgano judicial.
Responsable de ELABORAR: Calendario de actividades en el que se

manuales de programa el desarrollo y/o actualización del manual de Tablero de control
13 del manual de
procedimientos. procedimientos, así como el establecimiento de fechas procedimientos
para su revisión.
Elaboró: Revisó:
Página 43 de 101

Documento
(clave)
Titular de AUTORIZAR: Calendario de actividades y establecimiento Tablero de control
14 Organización y de fechas y remitir por medio de oficio al titular del órgano del manual de
procedimientos
Métodos. judicial correspondiente.
Titular del ANALIZAR: La propuesta en fechas de cumplimiento de

órgano judicial. actividades para desarrollar y/o actualizar el manual de
15
procedimientos y sugerir las modificaciones al calendario
de actividades en caso de ser necesario.
Titular del AUTORIZAR: La elaboración o actualización del manual de

16 órgano judicial. procedimientos, a través de oficio, así como la Oficio
programación para su desarrollo.
Responsable de ENTREGAR: De manera digital al titular del órgano judicial Guía para la
manuales de la Guía para la elaboración del Manual General de Elaboración del
17 Manual General de
procedimientos. Procedimientos, así como el Manual de Procedimientos de
Procedimientos
Titular de SOLICITAR: A los servidores judiciales responsables de

Organización y elaborar los manuales de procedimientos, una copia
18
Métodos. simple de cada uno de los formatos utilizados en su
operación.
Responsable de ELABORAR: En excel cada uno de los documentos

manuales de remitidos, con el propósito de homologar la presentación
19
procedimientos. de cada formato, así como su estructura, encabezado, tipo
de letra y autorización correspondiente.
Titular del DESARROLLAR: La introducción del manual, en el cual

órgano judicial. explicará de manera general el contenido del documento,
su utilidad, fines y propósitos que se pretenden cumplir a
través de él. Deberá incluir información de cómo se usará,
quién, cómo y cuándo se harán las revisiones y
actualizaciones, así como la autorización por parte del
Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del
Manual de
20 Estado. procedimientos
Elaboró: Revisó:
Página 44 de 101

Documento
(clave)
Titular del ELABORAR: El objetivo del manual de procedimientos,
órgano judicial. mismo que deberá contener una explicación de lo que se
pretende cumplir; su elaboración se ajustará a los
lineamientos que se describen a continuación:
- Especificar con claridad la finalidad que pretende el
documento.
- Redactar en forma clara, concreta y directa.
Manual de
21 - Describir iniciando con un verbo en infinitivo. procedimientos
- Utilizar una extensión máxima de doce renglones.
- Evitar el uso de adjetivos calificativos, ejemplo: bueno,
excelente, etc.
El objetivo deberá ser lo más concreto posible, redactando
de manera clara y en párrafos breves; además, la primera
parte de su contenido deberá expresar qué se hace; y la
segunda, para qué se hace.
Titular del REFERENCIAR: El fundamento legal que faculta al Poder

órgano judicial. Judicial del Estado de San Luis Potosí para establecer y
operar mecanismos, procedimientos y sistemas
administrativos con la normatividad vigente, congruente
En este apartado se deben escribir en forma enunciativa,
los ordenamientos jurídico - administrativo que dan
fundamento y regulan la operación del manual y sus
procedimientos.
Dichos ordenamientos deben incluirse en el manual de
procedimientos, autorizado por el Pleno del Consejo de la
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí Formato
22 y anotarse de acuerdo al orden jerárquico que se describe EAOM-2-02/05
a continuación:
- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
- Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.
- Leyes.
- Reglamentos.
- Decretos.
- Acuerdos.
- Circulares y/u oficios, en este caso, se anotará el número
de referencia, asunto, nombre del órgano judicial
responsable de su emisión y fecha de expedición.
- Documentos Normativos - Administrativos (manuales,
guías o catálogos).
Elaboró: Revisó:
Página 45 de 101

Documento
(clave)
Personal DESARROLLAR: El objetivo de cada procedimiento
responsable de sustantivo que forma parte del manual, describiendo la
Formato
23 elaborar el finalidad o razón de ser de cada uno de ellos o bien, EAOM-2-02/04
procedimiento explicando qué es lo que se persigue con su
(órgano judicial) implementación.
Personal ESPECIFICAR: La relación de los órganos judiciales y

responsable de unidades a quienes aplica el procedimiento. La
24 elaborar el presentación de dichas unidades debe llevarse a cabo en
procedimiento el orden en que aparecen en el procedimiento.
(órgano judicial)
Personal ELABORAR: Las carátulas y hojas de autorización del

responsable de manual de procedimientos, así como especificar la Formato
25 elaborar el normatividad que da sustento a las atribuciones y dar forma EAOM-2-02/06
procedimiento a los apartados que lo integran.
(órgano judicial)
Personal DESARROLLAR: Las políticas y lineamientos, mismas que

responsable de describen los límites generales, dentro de los cuales han
elaborar el de realizarse las actividades.
procedimiento
Es conveniente que se definan claramente y prevengan Formato
26 (órgano judicial)
todas o la mayor parte de las situaciones alternativas que EAOM-2-02/07
pueden presentarse al operar el procedimiento; es decir,
definir expresamente qué hacer o a qué criterios hay que
ajustarse para actuar ante casos que no se presentan
habitualmente, o que no son previstos en el procedimiento.
Personal DESCRIBIR: De manera secuencial cada una de las

responsable de actividades que deben realizarse dentro de un
elaborar el procedimiento, explicar en qué consisten y señalar el
procedimiento órgano judicial, área o unidad responsable de su ejecución.
(órgano judicial)
Es conveniente enumerar las actividades en forma
progresiva, aún en caso de que existan varias alternativas
27 de decisión para tener una mayor comprensión y un Formato
EAOM-2-02/08
adecuado manejo. Cuando se trate de procedimientos que
abarquen varios órganos judiciales, áreas o unidades, debe
indicarse para cada actividad, el órgano judicial encargado
de su ejecución y en qué consiste cada una de las
actividades. Cuando se trata de procedimientos de un
órgano judicial debe detallarse la actividad, indicando el
puesto responsable de su ejecución.
Elaboró: Revisó:
Página 46 de 101

Documento
(clave)
Personal TURNAR: El documento al titular del órgano judicial, a
responsable de efecto de revisar que la información contenida sea acorde Manual de
28 elaborar el con las funciones encomendadas. procedimientos
procedimiento
(órgano judicial)
Responsable de INICIAR: Registro del formato EAOM-2-01/09 (Control de

Formato
procedimientos
REVISAR: La información y dar su visto bueno, o en su Manual de

30 Titular del procedimientos
órgano judicial. caso, indicar las modificaciones que considere pertinentes.
Titular del DESCRIBIR: Los términos de uso frecuente que se

31 órgano judicial. emplean con sentido específico o restringido, en
comparación al conjunto de definiciones del diccionario.
Titular del REMITIR: Digitalmente el documento al Titular de Manual de

32 órgano judicial. Organización y Métodos para su canalización al procedimientos
responsable de manuales de procedimientos.
Responsable de REVISAR: Que la información contenida en el mismo sea

manuales de congruente con la normatividad vigente y corresponda a lo Manual de
33 procedimientos
procedimientos. que se determina en el manual de organización y en su
caso, indicar que se realicen cambios.
Responsable de REALIZAR: La secuencia en que se realizan las

manuales de actividades de un determinado procedimiento y/o recorrido
Formato
procedimientos. de las formas o materiales a través de un diagrama de EAOM-2-02/09
flujo que muestra los órganos judiciales o responsables de
las unidades que intervienen en el procedimiento, las Anexo
34 Simbología ANSI
actividades que realizan, la secuencia de las mismas en para Diagramas de
cada caso. Deberá apoyarse en la simbología AN-SI para Flujo.
realizar diagramas de flujo y en su interior describir de
manera concisa la actividad, iniciando con un verbo en
infinitivo, ejemplo: recibir, enviar, turnar, procesar, etc.
Responsable de TURNAR: Las modificaciones del manual de

35 manuales de procedimientos, al titular de Organización y Métodos para
procedimientos. su revisión.
Titular de VERIFICAR: Que las correcciones y modificaciones sean

36 Organización y acordes a lo que se estipula en el procedimiento para la
Métodos. elaboración de manuales de procedimientos.
Elaboró: Revisó:
Página 47 de 101

Documento
(clave)
Titular de EMITIR: Oficio en el que se turna el manual de
37 Organización y procedimientos, al titular del órgano judicial para su revisión Oficio
Métodos y/o visto bueno del mismo.
Titular del REVISAR: Que las adecuaciones y modificaciones sean

38 órgano judicial. acordes a las funciones y actividades que desarrolla el
órgano judicial.
Titular del TURNAR: Oficio al titular del Área de Organización y

39 órgano judicial. Métodos, en el que se emite la aprobación al manual que Oficio
se desarrolló.
Titular de EMITIR: Oficio al Secretariado Ejecutivo que corresponda,

Organización y comunicando la conclusión del manual de procedimientos,
Métodos. anexando el visto bueno del titular del órgano judicial, a
40 Oficio
efecto de que se lleve a cabo el estudio previo del
documento para su presentación al Secretario Ejecutivo de
Administración.
Secretario GIRAR: Oficio en el que otorga su visto bueno al manual

41 Ejecutivo que de procedimientos que se desarrolló, o en su caso las Oficio
corresponda. modificaciones que se requiere realizar.
Responsable de COMPLETAR: Formatos EAOM-2-01/09 y EAOM-2-01/09 Formato

42 manuales de A (Control de Asesorías) EAOM-2-01/09
EAOM-2-01/09 A
procedimientos.
Responsable de RECABAR: Las firmas de los servidores judiciales

43 manuales de responsables de elaborar cada procedimiento en el órgano
procedimientos. judicial.
Responsable de RESGUARDAR: Formato EAOM-2-01/09 (Control de Formato

manuales de Asesorías), para registrar la evidencia de los compromisos Formato
44 EAOM-2-01/09
procedimientos. adquiridos para el desarrollo del manual de procedimientos EAOM-2-01/09 A
con el órgano judicial responsable de emisión.
Responsable de ANALIZAR: El manual de procedimientos para verificar si

45 manuales de realizaron cambios en el mismo.
procedimientos.

46 manuales de proceder a capturarlas.
procedimientos.
Elaboró: Revisó:
Página 48 de 101

Documento
(clave)
Responsable de REMITIR: Documento con las correcciones que se
47 manuales de hubieren realizado al titular del Área de Organización y
procedimientos. Métodos.

48 Organización y acordes a lo que estipula la normatividad vigente. Procedimientos
Métodos.
Titular de ELABORAR: Oficio al Secretario Ejecutivo de

Organización y Administración, comunicando que se han concluido los Manual de
49 Métodos. trabajos de elaboración o actualización del manual de Procedimientos
procedimientos para su revisión y, en su caso, autorización
y ser turnado al Pleno del Consejo de la Judicatura.
Secretario ANALIZAR: El manual de referencia, así como los Manual de

Ejecutivo de documentos aprobatorios del Secretariado Ejecutivo Procedimientos
50
Administración correspondiente, del titular del área y del titular de
Secretario SOLICITAR: Al titular del área de Organización y Métodos, Manual de

51 Ejecutivo de la impresión de un solo tanto del documento para su envío Procedimientos
Administración al Pleno del Consejo de la Judicatura.
Secretario ENVIAR: Oficio de propuesta al Pleno del Consejo de la

52 Ejecutivo de Judicatura, anexando un tanto del manual de
Administración procedimientos de que se trate.
Pleno del ANALIZAR: El manual de procedimientos que fue

Oficio de
53 Consejo de la desarrollado o actualizado y en caso de considerarlo Aprobación.
Judicatura pertinente, emitir su autorización.
Pleno del ORDENAR: Al Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera

Consejo de la Judicial, que comunique la autorización del documento y Oficio de
54 Aprobación.
Judicatura realice lo conducente para su publicación en la Gaceta
Judicial y en el Periódico Oficial del Estado.
Secretario COMUNICAR: De manera oficial al Secretario Ejecutivo de

Ejecutivo de Administración, la determinación del Pleno del Consejo de
Pleno y Carrera la Judicatura de la aprobación de la propuesta que
55 Judicial corresponde al manual de procedimientos.
Elaboró: Revisó:
Página 49 de 101
c) Descripción de actividades 9/9

Documento
(clave)
Secretario SOLICITAR: Al Área de Organización y Métodos, la
Ejecutivo de impresión de 6 juegos y respaldo en disco compacto en
56
Pleno y Carrera word del manual de procedimientos aprobado por el Pleno
Judicial del Consejo de la Judicatura.
Titular de REMITIR: Al titular del Secretariado Ejecutivo de Pleno y

Organización y Carrera Judicial la impresión de 6 juegos y respaldo en
57
Métodos. disco compacto en word del manual de procedimientos
aprobado por el Pleno del Consejo de la Judicatura.
Secretario RECABAR: Firmas de los ejemplares del manual de

Ejecutivo de procedimientos autorizado y turnar 3 juegos al área de
58
Pleno y Carrera Organización y Métodos de acuerdo a las políticas
Judicial establecidas para su distribución.
Secretario ELABORAR: Oficio en el cual se comunica al Secretario

Ejecutivo de General de Gobierno, la autorización por parte del Pleno
Pleno y Carrera del Consejo de la Judicatura, del manual de procedimientos
59
Judicial y solicitar la publicación del mismo en el Periódico Oficial
del Estado, anexando disco y dos copias autógrafas del
documento de referencia.
Secretario ELABORAR: Oficio en el que se ordena al responsable de

Ejecutivo de la Unidad de Información Pública, la publicación en el
Pleno y Carrera portal de internet del Poder Judicial del Estado, del manual
60
Judicial de procedimientos autorizado por el Pleno del Consejo de
la Judicatura, en coordinación con el área de Organización
y Métodos.
Responsable de PUBLICAR: En el portal de internet del Poder Judicial del

la Unidad de Estado, el manual de procedimientos autorizado por el
61
Información Pleno del Consejo de la Judicatura.
Pública
Titular de ENTREGAR: Al titular del órgano judicial el manual de

Organización y procedimientos aprobado por el Pleno del Consejo de la
62 Métodos. Judicatura, debidamente encarpetado y con las hojas Oficio
plastificadas, para su difusión entre el personal bajo a su
cargo.
Responsable de RESGUARDAR: Un tanto del manual de procedimientos

manuales de aprobado por el Pleno del Consejo de la Judicatura, a fin
63
procedimientos. de mantener un control sobre las actualizaciones del propio
documento.
Elaboró: Revisó:
Página 50 de 101

Titular de Responsable de Secretariado
manuales de Ejecutivo que Titular del
Organización y
procedimientos corresponda órgano judicial
Métodos
Inicio
3
(1) Revisar el Programa

Operativo Anual del área para
(8) NO
dar cumplimiento a lo 2
autorizado por el Pleno del 1 Es factible la
Consejo de la Judicatura fecha de
capacitación.
(2) (3) Elaborar oficio en el que se (5)

Determinar cuál será el propone al Secretariado Autorizar que se lleven a cabo SI
manual de procedimientos Ejecutivo que corresponda, la los trabajos para elaborar o
que se actualizará o actualización o desarrollo del actualizar el manual de (8.1)
desarrollará. manual de procedimientos. procedimientos. Designar al personal para
tomar el curso para la
elaboración de manuales de
procedimientos
(4)
2
Secretariado Ejecutivo que 2
corresponda.
3
(6)
Elaborar oficio al titular del
1 órgano judicial comunicando
la fecha de capacitación al
personal bajo su cargo.
(7)
titular del órgano judicial 3
que corresponda.
(9)
Capacitar y exponer la
metodología para elaborar
3 4
manuales de procedimientos.
(11)
(10) Analizar las funciones
Solicitar el listado de sustantivas y determinar los
procedimientos sustantivos y procesos principales y sus
nombre de los responsables responsables.
de su operación
4 1
Elaboró: Revisó:
Página 51 de 101

Titular de Organización y Responsable de manuales
Titular del órgano judicial
Métodos de procedimientos
(12)
Revisar la congruencia del
listado con las atribuciones
encomendadas al órgano 5
judicial
NO
(15)
(13)
Elaborar calendario de Es factible la
SI
6 programación de 6
actividades, asesorías y
fechas de conclusión del actividades.
manual de procedimientos.
(14) (16)
Autorizar calendario de
Autorizar la programación de
actividades y enviar el oficio al
actividades y fechas
titular del órgano judicial que
estimadas de entrega.
corresponda.
5 (17)
Entregar de manera digital la
Guía y el Manual para
elaborar manuales de
procedimientos.
(18) (19) (20)

Solicitar a los responsables de Elaborar en excel cada uno de Desarrollar la introducción del
elaborar los manuales, copia los formatos remitidos para manual, explicando de manera
simple de los formatos homologar su estructura. general el contenido, utilidad y
utilizados en su operación. fines del documento.
(21)
Elaborar el objetivo del
manual, de manera clara y
concisa expresando qué y
para qué se hace.
Elaboró: Revisó:
Página 52 de 101

Responsable de manuales
Titular del órgano judicial Personal del órgano judicial
de procedimientos
7 2 8
(29) (22) (23)

Iniciar registro del Referenciar el fundamento Desarrollar el objetivo de cada
Formato EAOM-2-01/09 3 legal que faculta al PJE procedimiento sustantivo
(Control de Asesorías). establecer y operar describiendo qué se persigue
procedimientos admitivos. con su implementación.
(24)
(30) Especificar a qué órganos
Revisar la información y dar el judiciales aplica el
visto bueno o, en su caso, procedimiento.
indicar las modificaciones
que considere pertinente.
(25)
(31) Describir los términos de Elaborar las carátulas y hojas
uso frecuente que se emplean de autorización y especificar
con sentido específico en la normatividad que da
comparación a las definiciones sustento a las atribuciones.
del diccionario
(26) Desarrollar las políticas y

(32) lineamientos, que prescriben
Remitir digitalmente al titular los límites generales, dentro
de O.y M. para su de las cuales han de
canalización al responsable de realizarse las actividades.
manuales de procedimientos.
(27) Describir de manera

(33) secuencial cada una de las
Revisar la congruencia con la actividades que deben
normatividad vigente y manual realizarse. Formato
de organización. EAOM-2-02-08
(28)
Turnar el documento a efecto
(33.1) de revisar que la información
SI sea acorde con las funciones
¿Se requiere hacer 8 encomendadas.
cambios al
documento?
NO 7
Elaboró: Revisó:
Página 53 de 101

Responsable de Titular de Secretariado
Titular del
manuales de Organización y Ejecutivo que
órgano judicial
procedimientos Métodos corresponda
10
4
(41)
(34)
Girar oficio en que se otorga
Realizar la secuencia de
el Vo.Bo. del manual que se
actividades a través de un
9 desarrolló o en su caso las
diagrama de flujo.
modificaciones ha realizar.
EAOM-2-02-09
(35) (36) Verificar modificaciones 11

Turnar las modificaciones al y correcciones, sean acordes
titular de Organización y al procedimiento para
Métodos para su revisión. elaborar manuales de
procedimientos.
(37) (38)
¿Está de acuerdo
NO
11 Emitir oficio en que se turna
el manual al titular del órgano con las 9
judicial para su revisión y/o adecuaciones al
Visto Bueno. documento?
(42) SI
Complementar el formato
3 EAOM-2-01/09 y 09 A
Control de Asesorías (39)
Turnar oficio en que se emite
la aprobación al manual de
procedimientos
(43)
Recabar las firmas del formato
EAOM-2-01/09
Control de asesorías (40)
Emitir oficio comunicando la
procedimientos, anexando
Vo.Bo. del titular del órgano
(44)
Resguardar formato
EAOM-2-01/09
10
Elaboró: Revisó:
Página 54 de 101

Responsable de Titular de
Secretario Ejecutivo Pleno del Consejo
manuales Organización y
de Administración de la Judicatura
de procedimientos Métodos
13
5
(50) Analizar manual y

(45) documentos aprobatorios del
Analizar el manual de Secretario Ejecutivo
procedimientos remitido
correspondiente y titular
para verificar cambios.
del órgano judicial.
(51) Solicitar una impresión

(46) NO del manual, al titular de
Se realizaron Organización y Métodos, para
modificaciones al su envío al Pleno del Consejo
manual.
12 de la Judicatura.
SI (52)
Enviar oficio de propuesta al
Pleno del Consejo de la
(46.1) Judicatura, anexando un juego
Realizar las correcciones que del manual de referencia.
se hayan instruido y proceder
a capturarlas.
(53)
Analizar manual de
(47) (48) procedimientos y en caso de
Remite las modificaciones al Verificar que las considerarlo pertinente,
titular del Área de modificaciones y correcciones emitir su autorización.
Organización y Métodos. sean acordes a la
normatividad vigente.
(54) Ordenar al Secretario
Ejecutivo de Pleno y Carrera
(49) Turna oficio al Secretario Judicial comunicar la
Ejecutivo de Administración autorización y realizar lo
12 en que se comunica la conducente para su publicación.
procedimientos.
6
13
Elaboró: Revisó:
Página 55 de 101

Secretario Ejecutivo de Titular de Organización Responsable de la Unidad
Pleno y Carrera Judicial y Métodos de Información Pública
(55) Comunicar al Secretario

Ejecutivo de Administración la
determinación del Pleno de
aprobar el manual de
procedimientos.
(56) Solicitar la impresión de 6 (57)

juegos y respaldo en CD en Remitir los 6 juegos del
versión Word, del manual manual de procedimientos y
aprobado por el Pleno del respaldo en CD en versión
Word.
14
(58) Recabar firmas de (61) Publicar en el portal del

autorización y remitir 3 juegos Poder Judicial del Estado el
a Organización y Métodos de manual de procedimientos
acuerdo a las políticas para su autorizado por el Pleno del
distribución. Consejo de la Judicatura.
(59) Solicitar por oficio al (62) Entregar al titular del

Secretario General de órgano judicial, original del
Gobierno, la publicación en el manual de procedimientos
P.O.E., del manual de autorizado en carpeta y copia
procedimientos autorizado. en C.D. en versión PDF
(60) Instruir al responsable de (63)

la Unidad de Información Resguardar manual
Pública, subir al portal del de procedimientos
PJE, el manual de para
procedimientos autorizado. controlar
versión
14
Termina
Elaboró: Revisó:
Manual de Procedimientos del
Versión: 00
FORMATOS
Nombre Codificación
Carátula del Manual de Organización. EAOM-2-01/01
Contenido. EAOM-2-01/02
Estructura organizacional. EAOM-2-01/03
Normatividad aplicable. EAOM-2-01/04
Objetivos y políticas internas. EAOM-2-01/05
Funciones genéricas. EAOM-2-01/06
Descripción de puestos. EAOM-2-01/07
Descripción de puestos. EAOM-2-01/07 A
Autorización. EAOM-2-01/08
Control de asesorías. EAOM-2-01/09
Control de asesorías. EAOM-2-01/09 A
Carátula del Manual de Procedimientos. EAOM-2-02/01
Índice. EAOM-2-02/02
Introducción. EAOM-2-02/03
Objetivo. EAOM-2-02/04
Normatividad aplicable. EAOM-2-02/05
Autorización. EAOM-2-02/06
Políticas y lineamientos. EAOM-2-02/07
Descripción de actividades. EAOM-2-02/08

Diagrama de flujo. EAOM-2-02/09
Elaboró: Revisó:
Manual de Procedimientos del
Versión: 00
FORMATOS
Nombre Codificación
Anexo
Simbología ANSI para diagramas de flujo. EAOM-2-02/00 A
Verbos comunes para indicar funciones. EAOM-2-02/00 B
Elaboró: Revisó:
Formato EAOM-2-01/01
Carátula del Manual de Organización Versión: 00
Página 58 de 101
Carátula del Manual de Organización

Objetivo: Es la parte del documento en la cual se dan a conocer los datos más elementales del órgano judicial como son: logotipo
del Consejo de la Judicatura, nombre del órgano jurisdiccional o administrativo a la que se refiere el manual de organización, título del
documento, así como la fecha de autorización.
Mayúsculas y minúsculas, Times 1

New Roman, negritas tamaño 12 Órgano : _______________________
EVCA-2-01/01
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
Mayúsculas, Times New DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA 2
Roman, negritas tamaño 16 DEL PODER JUDICIAL
DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ
3
"SECRETARIADO EJECUTIVO DE _____________________________"
Mayúsculas, Times New Roman,
negritas tamaño 16
1 ÓRGANO JUDICIAL
4 Actualización aprobada en sesión del Pleno del Consejo de la Judicatura de fecha __de ______de ______
5
Versión ______
Elaboró: Revisó:
Instructivo EAOM-2-01/01
Carátula
Versión: 00
del Manual de Organización Página 59 de 101
1. ÓRGANO JUDICIAL: Deberá especificar el nombre completo del órgano jurisdiccional

o administrativo del Poder Judicial del Estado que emite el manual de organización.
2. TÍTULO: Deberá anotar el nombre del manual general de organización del Consejo de la
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí.
3. SECRETARIADO EJECUTIVO: Deberá anotar el nombre del Secretariado Ejecutivo al

que esté adscrito el órgano judicial responsable del manual de organización.
4. FECHA DE APROBACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN: Se refiere al tiempo en que se

realizó la sesión del Pleno del Consejo de la Judicatura en la cual se emitió la aprobación
al manual de organización. Deberá anotar el día, el nombre del mes completo, así como el
año correspondiente.
5. VERSIÓN: Cuando el documento ha sido autorizado para su implementación, se iniciará

con la versión 00, si se ha realizado alguna modificación, deberá anotar el número de la
revisión correspondiente, como parte del control del documento.
EAOM-2-01/01
Elaboró: Revisó:
Contenido Versión: 00
Página 60 de 101
Contenido
Objetivo: Presentar de manera sintética y ordenada los elementos constitutivos del documento o los temas principales que
comprende el manual de organización.
EAOM-2-01/02
2
De ________________________________________________________
a) Estructura Organizacional.
b) Normatividad aplicable.
3 c) Objetivo y políticas internas.

Mayúsculas y minúsculas, Times New
Roman, color marrón tamaño 11 y
d) Funciones genéricas. viñetas en color negro.
e) Descripción de puestos
f) Autorización.
Elaboró: Revisó:
Contenido Versión: 00
Página 61 de 101
1. ENCABEZADO: Deberá colocar el logotipo del Consejo de la Judicatura en el extremo

superior izquierdo.

3. CONTENIDO: En este apartado se presenta de manera sintética y ordenada las

secciones y capítulos que constituyen el manual de organización.
Establece la relación de las partes que conforman cada sección del documento, es decir,
la información general del órgano judicial y la particular de sus unidades que lo integran.
Para el desarrollo de la tabla de índice o contenido es importante considerar lo siguiente:

1. Proporcionar a los servidores judiciales y público los conceptos o temas que incluye el
documento.
2. Dar referencia apropiada para cada concepto, puede ser numérica o alfanumérica para
EAOM-2-01/02
cada tema. A efecto de uniformar la presentación de este documento es importante
seguir el orden que se describe a continuación:
I.- Sección Primera: De los Órganos Judiciales.
a) Estructura Organizacional por órgano judicial.
b) Normatividad aplicable.
c) Objetivo y políticas internas.
d) Funciones genéricas.
e) Descripción de puestos.
f) Autorización.
Elaboró: Revisó:
Estructura Organizacional Versión: 00
Página 62 de 101
Estructura Organizacional
Objetivo: Describir de manera ordenada los principales cargos y/o unidades administrativas del órgano judicial
en función de sus relaciones de jerarquía.
1 Órgano : ___________________________
EAOM-2-01/03
2 a) Estructura Organizacional
Comisiones Comisiones
Órganos de Apoyo
Órganos de Apoyo
Órganos de Apoyo
Secretariado Secretariado Secretariado
Área
Área Área
Área
3 Estructura orgánica aprobada en sesión del Pleno del Consejo de la Judicatura del ____ de ____ de ______
Elaboró: Revisó:
Estructura Organizacional Versión: 00
Página 63 de 101
1. ENCABEZADO: Lo constituye el logotipo del Consejo de la Judicatura, alineado a la

izquierda y en el renglón subsiguiente del lado derecho, el nombre completo del órgano
jurisdiccional o administrativo del Poder Judicial del Estado que emite el manual de
organización.
2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Deberá desarrollar de forma esquemática la posición

de las áreas que conforman al órgano judicial, su diseño es de manera vertical, de
acuerdo a los niveles de autoridad, iniciando con el titular y descendiendo jerárquicamente,
asimismo, se podrá señalar, en caso de ser requerido, los diferentes cargos,
departamentos y la interdependencia entre ellos.
La colocación del titular será en el nivel superior y posteriormente las demás jerarquías se
ubican en renglones cuyo distinto nivel se traduce en las diferencias de sus rangos.
Para la elaboración de la estructura organizacional se deberán considerar los siguientes

elementos gráficos que facilitarán la representación de las unidades que conforman al
órgano:
EAOM-2-01/03
1. Forma: Las figuras para representar a las unidades administrativas será el rectángulo.
2. Dimensión: El tamaño de los rectángulos deberá ser siempre el mismo de acuerdo a los
niveles jerárquicos.
3. Colocación: Las figuras se colocan con base a los diferentes niveles jerárquicos, igual
nivel jerárquico.
4. Trazo: Se representa con un trazo continuo a las unidades permanentes y con un trazo
discontinuo a los no permanentes, es decir, aquellos que se reúnen de manera
eventual.
5. Líneas de conexión: Es el elemento gráfico esencial ya que representa las relaciones
entre el órgano y sus unidades.
3. FECHA DE APROBACIÓN: Se refiere al tiempo en que se realizó la sesión del Pleno del
Consejo de la Judicatura en que se emitió la aprobación a la estructura orgánica y al
manual de organización. Deberá anotar el día y el nombre del mes completo, así como el
año correspondiente.
Elaboró: Revisó:
Normatividad aplicable Versión: 00
Página 64 de 101
Normatividad aplicable
Objetivo: Describir los principales ordenamientos o disposiciones jurídicas vigentes de los que se derivan las atribuciones y
funciones de los órganos judiciales.
1
Órgano : _____________________________
b) Normatividad aplicable
EAOM-2-01/04
Constitución:
Leyes:

2
Reglamentos: Roman, color marrón tamaño 11 y
viñetas en color negro.
Acuerdos:
Circulares:
Elaboró: Revisó:
Página 65 de 101

organización.
2. NORMATIVIDAD APLICABLE: En este apartado deberá enunciar las disposiciones

constitucionales, legales y reglamentarias que regulan la operación y otorgan las
atribuciones al órgano judicial.
Los ordenamientos jurídico – administrativos deberán respetar los siguientes lineamientos:
1. Presentarse en forma enunciativa, sin incluir textos explicativos adicionales.

2. Anotar en forma clara y precisa los nombres de los ordenamientos.
El orden y jerarquización de los documentos jurídicos – administrativos vigentes deberán
enunciarse en forma descendente, según se muestra a continuación:
1. Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.
EAOM-2-01/04
2. Leyes.
3. Códigos.
4. Decretos.
5. Reglamentos.
6. Acuerdos.
7. Circulares.
8. Otra documentación jurídica – administrativa.
En cada uno de los ordenamientos anteriores se debe señalar el título completo del
ordenamiento.
Elaboró: Revisó:
Objetivos y políticas internas. Versión: 00
Página 66 de 101
Objetivos y políticas internas

Objetivo: Explicar las normas más generales con un lenguaje que puedan comprender los servidores
judiciales, facilitar el adiestramiento, así como la orientación del personal y precisar las funciones encomendadas a
cada órgano judicial para deslindar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
1 Órgano : __________________________
EAOM-2-01/05
c) Objetivo y políticas internas
2 Objetivo:
Roman, color marrón tamaño 11 y
3 Políticas internas:
Elaboró: Revisó:
Objetivo y políticas internas Versión: 00
Página 67 de 101

organización.
2. OBJETIVOS: El objetivo de los órganos judiciales debe ser congruente con los ideales del
mismo, respetando y apegándose a la normatividad vigente de este órgano judicial.
Asimismo, se deberá describir y detallar la finalidad y propósito de su creación.
3. POLÍTICAS INTERNAS: Deberá describir las directrices generales de acción que guía
a los miembros de cada órgano j u d i c i a l en la conducta de su operación,
estableciendo normas formuladas por su titular para orientar y facilitar el cumplimiento de
los objetivos establecidos.
Las políticas conforman el marco de acción en el que se deben resolver los conflictos que
resulten en desarrollo de las operaciones de los servidores judiciales.
EAOM-2-01/05
Elaboró: Revisó:
Funciones genéricas. Versión: 00
Página 68 de 101
Funciones genéricas.
Objetivo: Establecer el conjunto de actividades afines, a través de las cuales el órgano judicial alcanzará el objetivo planteado.
1
Órgano : ________________________
EAOM-2-01/06
d) Funciones genericas 2
Señalado por el Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado
Artículo ___ ______________________________________ tendrá las siguientes Atribuciones.

Roman, color negro, tamaño 11 y
Elaboró: Revisó:
Funciones genéricas. Versión: 00
Página 69 de 101

organización.
2. FUNCIONES GENÉRICAS: Se establecerá el conjunto de actividades afines, a través de

las cuales el órgano judicial alcanzará el objetivo planteado. Las funciones deberán
ordenarse de acuerdo a la importancia y naturaleza del órgano de que se trate, éstas
pueden ser:
SUSTANTIVAS: Son las que identifica la esencia del órgano judicial para el cumplimiento
de los objetivos.
DE APOYO: Son aquellas que facilitan y contribuyen al logro de las funciones

sustantivas, ya que forman parte del proceso administrativo y que por naturaleza técnico
administrativa son de carácter obligatorio y de aplicación general por la institución.
EAOM-2-01/06
Para la formulación de las funciones genéricas del órgano judicial se deberán observar los
siguientes lineamientos:
1. Derivarse de las atribuciones legales conferidas en la Ley Orgánica del Poder Judicial
del Estado de San Luis Potosí, del Reglamento Interno del Poder Judicial y del
Reglamento Interno del Consejo de la Judicatura.
2. Presentarse en forma de relación y jerarquizadas conforme a su importancia
iniciándose su descripción con un verbo en infinitivo.
3. Agruparse por afinidad y siguiendo un orden lógico.
4. Cuidar que sean congruentes con los objetivos del órgano judicial.
5. Evitar el uso de adjetivos calificativos, así como subrayar conceptos.
Elaboró: Revisó:
Descripción de puestos. Versión: 00
Página 70 de 101
Descripción de puestos 1/2.

Objetivo: Permitir a los servidores judiciales que laboran en los órganos judiciales, contar con información
de consulta, ya que contiene en forma ordenada y sistemática los conceptos prioritarios de su función, como son:
objetivo del puesto; líneas de autoridad; detalle de las actividades y responsabilidades, así como las facultades
principales e informes que se emiten.
EAOM-2-01/07
Órgano: ___________________________
e) Descripción de puesto
Puesto: Subordinados: Reporta a:
2 3 4
Objetivo:
Funciones y responsabilidades:
Elaboró: Revisó:
Formato EAOM-2-01/07 A
Descripción de puestos. Versión: 00
Página 71 de 101
Descripción de puestos 2/2.
1 Órgano: ___________________________
Facultades:
EAOM-2-01/07 A
7
Informe Propósito Frecuencia Distribución
8 9 10 11
Relaciones internas: Relaciones externas:
12 13
Elaboró: Revisó:
Descripción de puestos Versión: 00
Página 72 de 101

organización.
2. PUESTO: Deberá anotar el nombre asignado dentro de la estructura organizacional.
3. SUBORDINADOS: Anotar los nombres de los puestos que dependen jerárquicamente de

este puesto, o que se encuentran bajo su supervisión.
4. REPORTA A: Identificar la línea de mando superior del puesto.
5. OBJETIVO: Determinar la orientación que se le debe dar a las tareas, actividades y

procesos para cumplir con los propósitos del puesto, proporciona su razón de ser, esto es,
el por qué y para qué existe.
6. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Las funciones son las actividades inherentes

que se desempeñan de acuerdo con el cargo, mientras las responsabilidades son las
EAOM-2-01/07
obligaciones exigibles legalmente.
7. FACULTADES: De un órgano administrativo, están reguladas cuando una norma jurídica

predetermina en forma concreta una conducta determinada que el particular debe seguir, o
sea cuando el orden jurídico establece de antemano qué es específicamente lo que el
órgano debe hacer en un caso concreto.
8. INFORME: Son aquellos documentos que proporcionan información de una actividad en

un tiempo determinado.
9. PROPÓSITO: Transmitir información para su análisis o almacenamiento, con la finalidad de

ser utilizado por algún ente del órgano judicial en un futuro inmediato (días, semanas o
meses subsecuentes) para la correcta toma de decisiones.
10. FRECUENCIA: Deberá citarse la continuidad en tiempo con las que se entregan los
informes.
11. DISTRIBUCIÓN: Deberá citarse el órgano judicial o área a la que se distribuye el informe.
12. RELACIONES INTERNAS: Describe las principales unidades y puestos específicos

del órgano judicial con quien se trabaja directamente.
13. RELACIONES EXTERNAS: Deben citarse las principales instituciones u oficinas externas
con quien se trabaja directamente.
Elaboró: Revisó:
Autorización Versión: 00
Página 73 de 101
Autorización.
Objetivo: Contar con las firmas autógrafas de los integrantes del Pleno del Consejo de la Judicatura con las cuales se aprueba el
manual de organización.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE
1
_______________________________________________________________
EAOM-2-01/08
El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente sección correspondiente a la Coordinación de Archivos, que forma parte del Manual General de
Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí, así como los diversos 9°
fracción XV y 108 del Reglamento Interno del Consejo de la Judicatura y en concordancia con las normas en la materia contenidas en el artículo 64, fracción III, de la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí, artículos 1°, 2° y 3° fracción III, del Reglamento del Poder Judicial para la aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso a
2 la Información Publica del Estado de San Luis Potosí; la Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí; el Reglamento General de Archivos del Poder Judicial del Estado; los numerales del
15 al 19, 26, fracción V, 28 y 31, fracción I, de los Lineamientos para la Gestión de Archivos Administrativos y Resguardo de la Información Publica del Estado de San Luís Potosí. Se
3
aprueba por unanimidad de votos de los señores Consejeros que integran el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, en sesión celebrada el día __ de ________ de
4
2013, en la ciudad de San Luis Potosí capital del estado del mismo nombre, así lo acuerdan y firman los integrantes del Pleno Magistrado ____________________, Consejero
2
5 5 5
__________________, Consejero ______________________ y Consejero ___________________________ , actuando el primero en su calidad de Presidente, ante el Secretario Ejecutivo
de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.
4
Mgdo.______________________________________
Presidente del Supremo Tribunal de Justicia y del Consejo de la Judicatura.
3
En sesión celebrada el ___ de ________________de _____
5 5 5
Consejero Consejero Consejero
Nombre y firma Nombre y firma Nombre y firma
6 7 8
Elaboró Validó
Nombre del titular o responsable Nombre del titular de la Nombre del titular de la
del órgano judicial Secretariado Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial Secretaría Ejecutiva corrrespondiente.
Elaboró: Revisó:
Página 74 de 101

2. FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA: Describe las atribuciones del Pleno del Consejo de la

Judicatura, para aprobar los manuales de organización de los órganos judiciales.
3. FECHA DE AUTORIZACIÓN: Anotar el día, nombre del mes sin abreviaturas y año en que
se autorizó el manual de organización por parte del Pleno del Consejo de la Judicatura.
4. PRESIDENTE: Deberá anotar el nombre del titular de la Presidencia del Supremo Tribunal
de Justicia y del Consejo de la Judicatura en turno. Deberá iniciar con nombre(s), seguido
de su apellido paterno y materno sin abreviaturas.
5. CONSEJERO: Al anotar el orden que debe seguir cada consejero, se deberá tomar en
consideración la fecha de su nombramiento, iniciando con su nombre(s), apellido paterno
y materno sin abreviaturas.
6. ELABORÓ: Anotar el nombre del titular del órgano judicial responsable de realizar el
EAOM-2-01/08
manual de organización. Deberá iniciar con el nombre (s), apellido paterno y materno sin
abreviaturas, anteponiendo las siglas de su grado profesional y rubricando en la parte
superior de éste.
7. SECRETARIADO DE PLENO Y CARRERA JUDICIAL: Anotar el nombre del titular del

Secretariado en turno. Deberá iniciar con el nombre (s), seguido del apellido paterno y
materno sin abreviaturas, anteponiendo las siglas de su grado profesional y rubricando
en la parte superior de éste.
8. VALIDÓ: Deberá anotar el nombre del titular del Secretariado Ejecutivo al que esté
adscrito el órgano judicial responsable de la elaboración del manual de organización.
Deberá iniciar con el nombre (s), seguido del apellido paterno y materno sin abreviaturas,
anteponiendo las siglas de su grado profesional y rubricando en la parte superior de éste.
Elaboró: Revisó:
Control de asesorías Versión: 00
Página 75 de 101
Órgano Judicial: Área de Organización y Métodos Área responsable: Manuales de Organización a Ent
Control de asesorías 1/2

Objetivo: Contar con un registro en el cual se detallen los comentarios, observaciones y
conclusiones avaladas con la firma de los participantes del órgano judicial, en el desarrollo en los
manuales de organización y procedimientos.
SECRETARIADO EJECUTIVO DE ADMINISTRACIÓN

1 ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
CONTROL DE ASESORIAS PARA LA ELABORACIÓN DE LOS MANUALES

DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
2 FECHA DE LA ENTREVISTA:
TEMA: 3
ÓRGANO Y/O ÁREA:
4
TITULAR DEL ÓRGANO : 5
EAOM-2-01/09
CONCLUSIONES
LISTA DE PARTICIPANTES
ÓRGANO NOMBRE FIRMA
4 7
EAOM-2-01/09
Elaboró: Revisó:
Formato EAOM-2-01/09 A
Página 76 de 101
Control de asesorías 2/2
SECRETARIADO EJECUTIVO DE ADMINISTRACIÓN

ÁREA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
EAOM-2-01/09 A
EAOM-2-01/09 A
Elaboró: Revisó:
Página 77 de 101
1. ENCABEZADO: El encabezado del documento lo constituye el logotipo del Consejo de la

Judicatura alineado a la izquierda, con un renglón de separación el nombre del
Secretariado Ejecutivo de Administración y en el renglón subsiguiente el nombre de
Organización y Métodos. Dos renglones posteriores de manera centrada el nombre del
formato.
2. FECHA DE LA ENTREVISTA: Se refiere a la fecha en que se brindó la asesoría. Deberá

anotar en dos dígitos el día, el nombre completo del mes y en cuatro dígitos el año.
3. TEMA: Deberá señalar el nombre completo del apartado del manual de que se trata.
4. ÓRGANO Y/ O ÁREA: Deberá señalar el nombre del órgano judicial o área en que se
desarrolla el manual de organización y/o procedimientos.
5. TITULAR DEL ÓRGANO: Nombre y firma del titular del órgano jurisdiccional o
administrativo de que se trate. Deberá iniciar con el nombre (s), seguido del apellido
paterno y materno sin abreviaturas.
EAOM-2-01/09
6. CONCLUSIONES: Deberán citarse en forma breve los acuerdos asumidos por el
responsable de desarrollar el manual de referencia y el personal del área de Organización
y Métodos.
7. NOMBRE Y FIRMA: Se refiere al nombre, apellido paterno y materno de cada uno de los
participantes a la reunión, refrendando con su firma a su lado derecho.
8. OBSERVACIONES Y COMENTARIOS: Texto breve donde se asienten las observaciones

y comentarios por parte de quien realiza la entrevista, con el propósito de realizar la
retroalimentación al documento que se desarrolla.
Elaboró: Revisó:
Carátula del Manual de Procedimientos Versión: 00
Página 78 de 101
Órgano Judicial: Área de Organización y Métodos Área responsable: Manuales de Procedimientos a
Carátula del Manual de Procedimientos

Objetivo: Facilitar al servidor judicial responsable del archivo de trámite, su elaboración, la cual podrá
requisitarse de acuerdo al sistema que al efecto se diseñe, o por medio de este formato.
Consejo de la Judicatura del 2

Mayúsculas y minúsculas
Arial, negrita, tamaño 35
Poder Judicial del Estado
EAOM-2-02/01
Mayúsculas y minúsculas 3 Secretariado Ejecutivo de
Arial, negritas tamaño 28
Vigilancia y Disciplina
Mayúsculas y minúsculas 4 Manual de Procedimientos

Arial, negritas tamaño 25 Coordinación de Archivos.
5 0
6 julio 2013
Febrero de 2013
Mayúsculas y minúsculas
Arial, tamaño 12
Elaboró: Revisó:
Carátula del Manual de Procedimientos Versión: 00
Página 79 de 101
1. SELLO: Deberá colocar el sello oficial del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial de
Estado en el extremo superior derecho de la hoja.
2. CONSEJO: Anotar el nombre del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado
de acuerdo al tipo de letra y tamaño citado.
3. SECRETARIADO: Deberá anotar el nombre del Secretariado Ejecutivo al que esté

adscrito el órgano judicial responsable del manual de procedimientos.

o administrativo del Poder Judicial del Estado que emite el manual de procedimientos.
5. VERSIÓN: Cuando el documento ha sido autorizado para su implementación, se iniciará

con la versión 00, si se ha realizado alguna modificación, deberá anotar el número de la
revisión correspondiente.
6. FECHA: Se anotará la fecha de aprobación por parte del Pleno del Consejo de la
EAOM-2-02/01
Judicatura.
Elaboró: Revisó:
Índice Versión: 00
Página 80 de 101
Índice
Objetivo: Presentar de manera sintética y ordenada los elementos constitutivos del
documento o los temas principales que comprende el manual de procedimientos.
A Procedimiento EAOM-2-02/00 C
1 Fecha: D
Nombre del Procedimiento B Versión: E
Página: F
Órgano Judicial: G Área Responsable: H
INDICE
Pág.
I. INTRODUCCIÓN …………………………………………………………………………………………………………
II. OBJETIVO DEL MANUAL ………………………………………………………………………………………………
III. NORMATIVIDAD APLICABLE …………………………………………………………………………………………
EAOM-2-02/02
IV. DEFINICIONES ……………………………………………………………………………………………………………
V. PROCEDIMIENTOS ………………………………………………………………………………………………………
1 IDENTIFICACIÓN Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS (EVCA-02-01) ……………………………………………
1.1 PROPÓSITO ………………………………………………………………………………………………………
1.2 ALCANCE ………………………………………………………………………………………………………
1.3 REFERENCIA ………………………………………………………………………………………………………
1.4 RESPONSABILIDADES …………………………………………………………………………………………

2
1.5 MÉTODOS DE TRABAJO ………………………………………………………………………………………
a) Políticas y Lineamientos ……………………………………………………………………………………
b) Descripción de Actividades ………………………………………………………………………………
c) Diagrama de Flujo …………………………………………………………………………………………
2 VALORACIÓN DOCUMENTAL (EVCA-02-02) ………………………………………………………………………
2.1 PROPÓSITO ………………………………………………………………………………………………………
2.2 ALCANCE ………………………………………………………………………………………………………
2.3 REFERENCIA ………………………………………………………………………………………………….
2.4 RESPONSABILIDADES ………………………………………………………………………………………
2.5 MÉTODOS DE TRABAJO ……………………………………………………………………………………
Elaboró Revisó
3 4
Elaboró: Revisó:
Página 81 de 101
1. ENCABEZADO:
A.- SELLO: Deberá colocar el sello oficial del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial de
Estado en el extremo superior izquierdo de la hoja.
B.- NOMBRE: Anotará el nombre completo del procedimiento que se está desarrollando.
C.- CODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Para los órganos administrativos, deberá anotar
en la columna derecha del extremo superior de la hoja, la clave que identifica al documento de
la siguiente manera:
E A O M - 1 - 0 1 / 0 0
Consecutivo de
EAOM-2-02/02
Unidad Consecutivo de
Prefijo Nivel documento relacionado
Administrativa. documento
o anexo.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Descripción de campos:
Prefijo (campos 1y 2): de acuerdo a las siglas que identifiquen al secretariado ejecutivo.
EA Referente a las funciones encomendadas al Secretariado Ejecutivo de Administración.
Referente a las funciones encomendadas al Secretariado Ejecutivo de Pleno y Carrera

EP
Judicial.
EV Referente a las funciones encomendadas al Secretariado Ejecutivo de Vigilancia y Disciplina.
Prefijo (campos 3 y 4): de acuerdo a las siglas del órgano judicial responsable.
EJ Referente a las actividades desarrolladas por el Instituto de Estudios Judiciales.
Referente a las actividades desarrolladas por la Coordinación de Compilación y

CT
Sistematización de Tesis.
BI Referente a las actividades desarrolladas por la Biblioteca.
DJ Referente a las actividades desarrolladas por la Dirección Jurídica.
OP Referente a las actividades desarrolladas por la Oficialía de Partes Común.
RH Referente a las actividades desarrolladas por el Área de Recursos Humanos.
Elaboró: Revisó:
Página 82 de 101
RF Referente a las actividades desarrolladas por el Área de Recursos Financieros.
RM Referente a las actividades desarrolladas por el Área de Recursos Materiales.
TI Referente a las actividades desarrolladas por el Área de Tecnologías de Información.
Referente a las actividades desarrolladas por la Unidad de Estadística, Evaluación y

UE
Seguimiento.
UI Referente a las actividades desarrolladas por la Unidad de Información Pública.
OM Referente a las actividades desarrolladas por el Área de Organización y Métodos.
VJ Referente a las actividades desarrolladas por la Visitaduría Judicial.
C Referente a las actividades desarrolladas por la Contraloría.
AJ Referente a las actividades desarrolladas por el Archivo Judicial.
EAOM-2-02/02
SM Referente a las actividades desarrolladas por el Servicio Médico Legal.
AC Referente a las actividades desarrolladas por la Central de Actuarios.
CA Referente a las actividades desarrolladas por la Coordinación de Archivos.
Para los órganos jurisdiccionales, el responsable de la Unidad de Manuales de Procedimientos

designará la codificación conforme se vaya requiriendo.
Para el nivel 5, referente a manuales de usuarios, estos dígitos hacen referencia al órgano judicial
que los opera.
Nivel (campo 5):
1 Referente a metodologías, manuales y guías.

2 Referente a procedimientos administrativos.
3 Referente a instrucciones de trabajo.
4 Referentes a manuales de usuarios de los sistemas de informática.
5 Referentes a registros del sistema de documentación del Consejo de la Judicatura.
Consecutivo de documento (campos 6 y 7)

Número consecutivo por familia de documentos en los niveles del 1 al 3 y el 5.
Para el nivel 4 y 6, si el documento está relacionado con un procedimiento en particular, se retoman los
dígitos 6 y 7 de la codificación del mismo. Si el documento está relacionado con dos o más
procedimientos o es genérico se asigna “00” en estos campos.
Elaboró: Revisó:
Página 83 de 101
Consecutivo de documento relacionado o anexo (campos 8 y 9).

Se refiere al consecutivo por familia para aquéllos que están relacionados con un documento en
particular, por ejemplo: instrucciones de trabajo, registros, formatos, catálogos, etc.
D.- FECHA: Anotar el día, nombre del mes sin abreviaturas y año en que se autorizó el
manual de procedimientos por parte del Pleno del Consejo de la Judicatura.
E.- VERSIÓN: Cuando el documento ha sido autorizado para su implementación, se

iniciará con la versión 00, si se ha realizado alguna modificación, deberá anotar el número
de la revisión correspondiente.
F.- PÁGINA: Anotar el número de página consecutivo con el total de páginas del
procedimiento, ejemplo: 1 de 10, 2 de 10, 3 de 10, etc.
G.- ÓRGANO JUDICIAL: Anotar el nombre del órgano jurisdiccional o administrativo

perteneciente al Poder Judicial del Estado.
F.- ÁREA RESPONSABLE: Anotar el nombre del área o unidad responsable de
EAOM-2-02/02
desarrollar e implementar el procedimiento, ejemplo: Subdirección de Tecnologías de
Información.
2. ÍNDICE: En este apartado se presentan de manera sintética y ordenada, los apartados

principales que constituyen el manual de procedimientos. A efecto de hacer homogénea la
presentación de estos documentos, es importante seguir el orden que se describe a
continuación:
I) Introducción
II) Objetivo del manual
III) Normatividad aplicable
IV) Definiciones
V) Nombre de los procedimientos desarrollados
3. ELABORÓ: Anotará el nombre del titular del órgano judicial responsable de realizar el
manual de procedimientos. Deberá iniciar con el nombre (s), seguido del apellido paterno y
4. REVISÓ: Deberá anotar el nombre del titular del Secretariado Ejecutivo al que esté
adscrito el órgano judicial responsable de la elaboración del manual de procedimientos.
Elaboró: Revisó:
Introducción Versión: 00
Página 84 de 101
Introducción
Objetivo: Explicar de forma clara y concisa los objetivos del manual, incluir información
de cómo se utlizará, cómo y cuándo se harán las revisiones, así como a quién va dirigido el
manual de procedimientos.
Procedimiento EAOM-2-02/00
1 Fecha:
Nombre del Procedimiento Versión:
Página:
Órgano Judicial: Área Responsable:
I.
INTRODUCCIÓN
Uno de los aspectos de mayor trascendencia que enfrenta el Poder Judicial del Estado, en los últimos años, estriba en el
ámbito de la administración documental. Circunstancia que constituye sin duda alguna el grave problema de acumulación de
todo tipo de documentos, tanto en sus archivos de trámite, como en el de concentración, además de prescindir de la
identificación de toda la documentación de carácter histórico por falta de concienciación de sus trabajadores.
La eficacia y oportunidad en el desarrollo de las funciones y actividades del personal encargado del manejo, control y
2
organización de los archivos administrativos y jurisdiccionales, de los órganos adscritos al Poder Judicial del Estado,
EAOM-2-02/03
descansará en gran medida, con la precisión con que se codifiquen o clasifiquen las series documentales que al interior de los
archivos de trámite se otorgue a la información producida o recibida, en el ejercicio de sus actividades cotidianas, al igual que
con la descripción de los plazos de conservación documental.
La necesidad de contar con un Manual se ha hecho imperativo no sólo por ordenamiento institucional, sino debido al creciente
Elaboró Revisó
3 4
Elaboró: Revisó:
Introducción Versión: 00
Página 85 de 101
1. ENCABEZADO: Se deberá requisitar de acuerdo a lo descrito en el numeral 1 del

instructivo del formato EAOM-2-02/02.
2. INTRODUCCIÓN: Se refiere a la explicación que se dirige al lector sobre el panorama

general del contenido del manual, su utilidad, fines y propósitos que se pretenden cumplir
a través de él. Incluye información de cómo se usará, quién, cómo y cuándo hará las
revisiones y actualizaciones, así como la autorización por parte del Pleno del Consejo de la
Judicatura del Poder Judicial del Estado.
Es recomendable que al formular la introducción se emplee un vocabulario sencillo, a

efecto de facilitar su entendimiento; asimismo, que comprenda totalmente los rubros
mencionados en el párrafo anterior.
En síntesis, la introducción deberá:

- Señalar el objetivo del documento.
- Incluir información acerca del ámbito de aplicación del documento.
- Ser breve y de fácil entendimiento.
EAOM-2-02/03
3. ELABORÓ: Deberá anotar el nombre del titular del órgano judicial responsable de realizar
el manual de procedimientos. Deberá iniciar con el nombre (s), seguido del apellido
paterno y materno sin abreviaturas, anteponiendo las siglas de su grado profesional y
rubricando en la parte superior de éste.
Elaboró: Revisó:
Objetivo Versión: 00
Página 86 de 101
Objetivo
Objetivo: Explicar en forma clara y precisa a fin de que el personal del órgano judicial
conozca para qué se desarrolla el manual.
Fecha:
1 Nombre del Procedimiento Versión:
Página:
II. OBJETIVO DEL MANUAL
1 Establecer el trámite y seguimiento de las actividades propias de la Coordinación de Archivos, brindando el mejor de los
servicios, en el menor tiempo posible, a fin de agilizar la función pública, mediante la mejora continua al interior de la
institución.
2 Proponer la normatividad archivística, necesaria para la satisfacción de los responsables de la organización documental
2 del Poder Judicial del Estado, acorde a los instrumentos legales que rigen la materia.
EAOM-2-02/04
3 Auxiliar mediante los parámetros considerados en este manual, a los servidores públicos en la organización,
funcionamiento y resguardo, para el aprovechamiento de los recursos materiales con los que se cuenta.
4 Establecer criterios y procedimientos para la organización, clasificación, transferencia, resguardo, conservación, selección
y destino final de los documentos y expedientes que se generen, obtengan, adquieran o conserven en cada uno de los
archivos de trámite de los órganos administrativos y jurisdiccionales del Poder Judicial del Estado.
Elaboró Revisó
3 4
Elaboró: Revisó:
Objetivo Versión: 00
Página 87 de 101
Órgano Judicial: Área de Organización y Métodos Área responsable: Manuales de Procedimientos Recepción

2. OBJETIVO (S) DEL MANUAL: El objetivo deberá contener una explicación del propósito
que se pretende cumplir con el manual de procedimientos; su elaboración se ajustará a los
lineamientos que se describen a continuación.
- Especificar con claridad la finalidad que pretende el documento.
- Redactar en forma clara, concreta y directa.
- Describir iniciando con un verbo en infinitivo.
- Utilizar una extensión máxima de doce renglones.
- Evitar el uso de adjetivos calificativos, ejemplo: bueno, excelente, etc.
El objetivo deberá ser lo más concreto posible, y su redacción clara y en párrafos breves;
además, la primera parte de su contenido deberá expresar QUÉ SE HACE; y la segunda,
PARA QUÉ SE HACE. Por ejemplo: Contar con un instrumento de apoyo administrativo
que permita inducir al personal de nuevo ingreso en las actividades que se desarrollan en
el órgano judicial.
EAOM-2-02/04
el manual de procedimientos. Iniciará con el nombre (s), seguido del apellido paterno y
Iniciará con el nombre (s), seguido del apellido paterno y materno sin abreviaturas,
Elaboró: Revisó:
Página 88 de 101
Normatividad aplicable
1. Objetivo: F Describir el fundamento legal que faculta al órgano judicial, para
establecer y operar mecanismos, procedimientos y sistemas administrativos, congruente
acilitar al servidor judicial nsable del archivo de trámite, su elaboración, la cual podrá requisitarse de acuerdo al
sistema que al efecto se diseñe, o por medio de este formato.
A C
Fecha: D
B E
Página:
F
Órgano Judicial: G Área Responsable:
H
III. NORMATIVIDAD APLICABLE

Constitución:
EAOM-2-02/05
Leyes:
Reglamentos:
2 
Acuerdos:
Circulares:
Elaboró Revisó
3 4
Elaboró: Revisó:
Página 89 de 101

2. NORMATIVIDAD APLICABLE: Constituye el fundamento legal que faculta al Poder

Judicial del Estado de San Luis Potosí, para establecer y operar mecanismos,
procedimientos y sistemas administrativos con la normatividad vigente, congruente con la
naturaleza propia del manual.
En este apartado se deben escribir en forma enunciativa, los ordenamientos jurídico -

administrativos que dan fundamento y regulan la operación del manual y sus
procedimientos.
Dichos ordenamientos deben ser los incluidos en el manual de procedimientos, autorizado

por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí
y anotarse de acuerdo al orden jerárquico que se describe a continuación:
- Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.

- Leyes.
EAOM-2-02/05
- Reglamentos.
- Decretos.
- Acuerdos.
- Circulares y/u oficios, en este caso, se anotará el número de referencia, asunto, nombre
del área responsable de su emisión y fecha de expedición.
- Documentos Normativos - Administrativos (manuales, guías o catálogos).
- Otras disposiciones (se anotarán los documentos que por su naturaleza no pueden ser
incluidos en la clasificación anterior).
Elaboró: Revisó:
Formato EVCA-2-01/06
Página 90 de 101
Órgano Judicial: Área de Organización y Métodos Área responsable: Manuales de Procedimientos Recepción
Autorización
Objetivo: La autorización es la parte más importante dentro de este análisis, ya que
determina si un manual de procedimientos creado se ciñe a las características descritas en la
metodología utilizada para su desarrollo. Aunado a ello es el apartado donde se recaban en
orden jerárquico las firmas autógrafas con las cuales se aprueba el manual de procedimientos por
el Pleno del Consejo de la Judicatura.
Fecha:
Página:
1.4 Autorización
IDENTIFICACIÓN Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS 2

(EVCA-2-01)
EVCA-2-01/06
3 Secretariado Ejecutivo de Vigilancia y Disciplina
El Pl en o de l C ons ej o d e la Jud ic atura de l Po der J ud ici al del Estad o ex pi de la p res ente s ecc ió n corr esp on di ente a l a C oor di nac ió n de Arch ivos,
que form a part e de l Man ua l Gener al d e Proc edi mi entos, co n fund am ento e n las atri buc io nes qu e le co nfier en l os artícul os 90 d e la
Con stituc ión Po lítica de l Esta do Li bre y So ber an o de S an Lu is P otosí, así c om o l os d ivers os 9 fracci ón XV y 10 8 d el Re gl ame nto Int ern o d e l
Con se jo d e la J ud icat ura y e n co ncor da nci a co n la s nor mas en l a mate ria c ont eni da s en el artícu lo 64, fracc ió n III, de la L ey de Tr ans par enc ia y
Acces o a la Inform aci ón Pú bl ica d el Esta do d e San L uis Pot osí, artículos 1 , 2 y 3 fracció n III, del Regl am ento d el Po der Ju dic ia l par a la
apl ica ció n d e l a L ey d e Tran sp are nci a y Acc eso a l a Inform aci ón P ub lic a d el Est ad o de Sa n L uis P otosí; la Ley de A rch ivos de l Esta do de S an
4 Luis P otosí; el Re gl ame nto Ge ner al d e Arch ivo s de l Po der J udi cia l d el Esta do; lo s num er ale s de l 15 al 1 9, 26, fracc ió n V, 28 y 3 1, fracci ón I, de
los L in eam ie ntos par a la G esti ón d e Arc hiv os Ad mi nistrati vos y Res gu ard o d e l a Inform aci ón P ub lic a d el Esta do de S an Luís P otosí. Se
apr ue ba p or u na nim id ad de v otos d e lo s se ñor es C ons ej eros qu e int egr an el Pl en o d el C on sej o d e la J ud icat ura del Pod er J udi cia l d el Esta do,
5
en s esi ón c el ebr ad a e l día __ de __ __ __ __ de 20_ _, e n l a ci ud ad de S an Lu is Pot osí ca pita l d el e stad o d el m ism o n ombr e, así l o a cu erd an y
6 7 7
firman los inte gra ntes d el P le no M ag istra do _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _, Co nse jer o _ __ __ __ __ __ __ ___ __, Co nse jer o __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __
7
y Cons ej ero __ __ __ ___ __ __ __ __ __ __ __ __ __ , actu an do el prim ero en su c al ida d d e Pres id ente, a nte e l Secr etari o Ej ecutiv o d e Ple no y
Carrera Judicial que autoriza y da fe.
Autorizó
6 7
Lic. Álvaro Eguia Romero. Lic. Guillermo Balderas Reyes.
Presidente del Supremo Tribunal de Justicia y del Consejero
7 7
Consejero Consejero
8
Elaboró Revisó
9 10
Lic. María del Rosario Carrillo Gutiérrez. Lic. Griselda Pacheco Bandera.
Encargada de la Coordinación de Archivos Secretaria Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina
Del Consejo de la Judicatura
Elaboró: Revisó:
Instructivo EVCA-2-01/06
Página 91 de 101

2. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Anotar el nombre completo del procedimiento y su

codificación correspondiente.
3. ADSCRIPCIÓN: Deberá anotar el nombre del Secretariado Ejecutivo al que esté adscrito el
órgano judicial responsable del manual de procedimientos.
4. FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA: Describe las atribuciones del Pleno de la Judicatura para

aprobar los manuales de procedimientos de los órganos judiciales, así como la fecha en
que se autorizó el manual de procedimientos.
5. FECHA DE APROBACIÓN: Se refiere al tiempo en que se realizó la sesión del Pleno del
Consejo de la Judicatura en que se emitió la aprobación al manual de procedimientos.
Deberá anotar el día y el nombre del mes completo, así como el año correspondiente.
6. PRESIDENTE: Deberá anotar el nombre del titular de la Presidencia del Supremo Tribunal
EVCA-2-01/06
de Justicia y del Consejo de la Judicatura. Deberá iniciar con nombre(s) seguido de su
apellido paterno y materno sin abreviaturas.
7. CONSEJERO: Al anotar el orden que debe seguir cada consejero, se deberá tomar en
consideración la fecha de su nombramiento e iniciando con las siglas de su grado
académico, seguido de su nombre(s), apellido paterno y materno sin abreviaturas.
8. SECRETARIADO DE PLENO Y CARRERA JUDICIAL: Deberá anotar el nombre del titular

del Secretariado, iniciando con el nombre (s), seguido del apellido paterno y materno sin
abreviaturas, anteponiendo las siglas de su grado profesional y rubricando en la parte
superior de éste.
Elaboró: Revisó:
Formato EVCA-2-01/07
Políticas y lineamientos Versión: 00
Página 92 de 101
Políticas y lineamientos
Objetivo: Prevenir situaciones alternativas que pueden presentarse al operar los
procedimientos, es decir, definir expresamente qué hacer o a qué lineamientos deben referirse
en casos que no se presentan habitualmente o no previstos en la diagramación del procedimiento.
Fecha:
Página:
1.5 MÉTODOS DE TRABAJO
a) Politicas y lineamientos
Se debe determinar el tipo de documento de acuerdo a la información contenida en este.
Asignar los valores primarios (administrativo, fiscal, contable, jurídico o legal), con apoyo del Catálogo de Disposición
Documental, a fin de establecer el plazo perentorio de su conservación, bien se trate de archivo de trámite o de
EVCA-2-01/07
concentración.
Asignar el valor documental a cada uno de los expedientes resguardados en el Archivo Judicial, para facilitar el acceso a
2 la información y la oportuna baja documental al momento en que se cumpla con el plazo establecido para su
conservación. Con ello, se estará realizando la transferencia secundaria al Archivo Histórico en tiempo y forma apropiada.
Realizar el proceso de expurgo, mediante el cual, habrá de eliminarse toda aquella información duplicada o fotocopiada,
para evitar la explosión documental en el archivo de trámite al igual que en el archivo de concentración.
Seleccionar toda la información que requiera de conservación, hasta en tanto se cumpla con el plazo perentorio de
resguardo, para proceder a su baja documental.
Elaboró Revisó
3 4
Elaboró: Revisó:
Página 93 de 101

2. POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS: Son una guía básica para la acción; prescribe los límites
generales dentro de los cuales han de realizarse las actividades.
Es conveniente que las políticas y lineamientos se definan claramente y prevengan todas o

la mayor parte de las situaciones alternativas que pueden presentarse al operar el
procedimiento; es decir, definir expresamente qué hacer o a qué criterios hay que ajustarse
para actuar ante casos que no se presentan habitualmente, o que no son previstos en el
procedimiento. Por ejemplo, una política para el otorgamiento de viáticos sería: “Para
obtener oportunamente de la Dirección de Recursos Financieros el anticipo de los viáticos
necesarios para una comisión, se deberá solicitar cuando menos con 3 días hábiles
previos al inicio de la comisión, en caso de ser en el interior del estado y con 5 días hábiles
previos al inicio en caso de ser nacional”.
Para la elaboración de las políticas deberán considerarse los siguientes puntos:
EVCA-2-01/07
- Las políticas serán lineamientos de carácter general que orienten la toma de
decisiones, en cuanto al curso de las actividades que habrán de realizar los
servidores judiciales en sus áreas de trabajo. Éstas deberán ser claras y concisas,
a fin de que sean comprendidas, incluso, por personas no familiarizadas con el
procedimiento; asimismo, serán específicas de la acción que regule el curso de las
actividades en situaciones determinadas y de observancia obligatoria en su
interpretación y aplicación.
- Deberán establecer las situaciones alternativas que pudieran presentarse durante

la operación del procedimiento.
- Las políticas se definirán por los responsables de la operación de los

procedimientos y serán autorizadas por el titular del órgano judicial
correspondiente.
- Deberán prever la posibilidad de incumplimiento de las situaciones normales y sus

consecuencias o responsabilidades, ya sea porque no se den las condiciones
supuestas, se violen o alteren deliberadamente.
- Entre las políticas deberán existir jerarquías y secuencias lógicas de operación,

ejemplo: en incidencias del personal, hay que hablar primero de retardos, luego de
faltas y después de bajas.
- Las políticas deberán considerar disposiciones oficiales acerca de requisitos

imprescindibles, así como de los responsables, recursos y usuarios que
intervengan de manera determinante en la operación del procedimiento.
Elaboró: Revisó:
Página 94 de 101
EVCA-2-01/07
Elaboró: Revisó:
Descripción de actividades Versión: 00
Página 95 de 101
Descripción de actividades.
Objetivo: Presentar en forma secuencial cada una de las actividades que deben
realizarse dentro de un procedimiento, al explicar en qué consisten y señalar la unidad
responsable de su ejecución, así como el documento y sistema utilizado.
Fecha:
Página:
b) Descripción de la Actividad
Documento de
Paso Responsable Actividad
Trabajo (clave)
GIRAR: Instrucciones al personal del Archivo, a fin de que proceda a
Titular del Archivo proveer de espacio suficiente al interior del archivo de concentración. Oficio de transferencia
1
Judicial primaria
2 3 4 5
EAOM-2-02/08
Elaboró Revisó
6 7
Elaboró: Revisó:
Descripción de actividades Versión: 00
Página 96 de 101

2. PASO: Deberá anotar el número consecutivo de la actividad.
3. RESPONSABLE: Anotar el nombre del puesto-función encargado de la actividad.
4. ACTIVIDAD: Anotar en forma narrativa la actividad de acuerdo a su nivel jerárquico, la

cual deberá empezar con un verbo en infinitivo, en mayúsculas en negritas. Ejemplo:
RECIBIR, ENVÍAR o AUTORIZAR.
5. DOCUMENTO DE TRABAJO: Anotar el nombre y/o las siglas del documento, formato o
sistema al que se hace referencia en la actividad.
EAOM-2-02/08
Elaboró: Revisó:
Diagrama de flujo Versión: 00
Página 97 de 101
Diagrama de flujo.
Objetivo: Representar en forma gráfica la secuencia en que se realizan las actividades
de los órganos judiciales, con el fin de tener una visión de las unidades y personal responsable
que intervienen en el procedimiento, las operaciones que realizan, la secuencia de las mismas y
los formatos y sistemas utilizados en cada caso.
Fecha:
Página:
c) Diagrama de Flujo 1/2
2 Titular del órgano Judicial Personal de recepción Personal de archivo
EAOM-2-02/09
Inicio 1 (4)
Recibir el documento,
leer el acuerdo para
preparar la transferencia
decretada.
(1) (3)
Dar cumplimiento con el
trámite solicitado a través Imprimir acuerdo o auto,
del documento que dio recaba firma del titular y
origen a la elaboración del remite al archivo (5)
expediente. Seleccionar expediente
3 concluido y verifica el
número de ejemplares con
información similar para
completar la caja.
(2)
Dictar auto o acuerdo por el
que se determina la
conclusión de expediente,
remitiéndolo al archivo de (6)
concentración. Preparar documentación
para su transferencia,
Auto o
retirando clips, grapas o
Acuerdo
broches para su
compilación.
1
(7)
Coser el expediente,
asegurando ceñir las hojas,
para garantizar su
compactación.
(8)
Sellar en la parte media
entre cada una de las hoja,
permitiendo cubrir mitad y
mitad de ambas fojas.
(9)
Cancelar el dorso de la hoja
que aparezca en blanco con
la frase “sin texto” o
“cancelado”
(10)
Realizar la foliación del

documento para facilitar la
descripción del expediente.
Elaboró Revisó
4 5
Elaboró: Revisó:
Diagrama de flujo Versión: 00
Página 98 de 101

2. RESPONSABLE: Deberá anotar el nombre del puesto-función que realiza la actividad.
3. DIAGRAMA: Es una representación gráfica que muestra la secuencia en que se realiza la

actividad necesaria para desarrollar un trabajo determinado, el cual deberá iniciar con un
verbo en infinitivo, ejemplo: Recibir, enviar, turnar, procesar, etc. Para su elaboración
deberá basarse en la simbología AN-SI (Anexo EAOM-2-02/00 A).
EAOM-2-02/09
Elaboró: Revisó:
Anexo A EAOM-2-02/00
Simbología AN-SI para elaborar
Versión: 00
diagramas de flujo Página 99 de 101
Simbología AN-SI 1/2

Objetivo: La American National Standard Institute (ANSI), ha desarrollado una
simbología para que sea empleada en el procedimiento electrónico de datos con el propósito de
representar los flujos de información, de la cual se han adoptado algunos símbolos para la
elaboración de los diagramas de flujo dentro del trabajo de diagramación administrativa.
Fecha:
Página:
Simbología ANSI para Diagramas de Flujo
Simbolo Denominación Función
Punto de archivo donde van a parar los

documentos. Con una letra dentro significa que
Inicio o fin está archivado por orden: N= numérico,
A= alfabético,
C = cronológico.
Representar la ejecución de una operación, de

un proceso o de una actividad.
Operación, procesos o actividad
Operación específica de control como:

comprobar, comparar, revisar, aprobar, etc. En
Operación de control su interior se describe brevemente la operación.
EAOM-2-02/00
Confección y/o primera cumplimentación de
documentos. La primera vez que aparece un
Operación de confección documento debe ir precedido de este símbolo
ANEXO A
del inicio o archivo.
Plantear dos opciones (una afirmativa y otra

negativa).
Alternativa
Conectar una parte del diagrama de flujo con

otra situada en la misma página.
Conector dentro de página
Conectar una parte del diagrama de flujo con

otra situada en una página diferente.
Conector fuera de página
Punto de archivo donde van a parar los

documentos. Con una letra dentro significa que
está archivado por orden:
Archivo definitivo N= numérico,
A= alfabético,
C=cronológico.
Formuló Revisó
Elaboró: Revisó:
Anexo A EAOM-2-02/00
Simbología AN-SI para elaborar
Versión: 00
diagramas de flujo Página 100 de 101
Simbología AN-SI 2/2
Fecha:
Página:
Simbología ANSI para Diagramas de Flujo
Simboilo Denominación Función
Punto de archivo donde se retienen

temporalmente los documentos, en espera de
que se cumplan otras condiciones para
Archivo temporal
continuar el proceso.
Documento preparado o utilizado en el proceso.

En su interior se indica su denominación. En
Documento caso de documentos múltiples, se indicará en su
ángulo superior derecho el número de copias.
Enlazar los símbolos del diagrama e indicar el

flujo de las actividades.
Líneas de unión
Una actividad que utiliza dispositivo operado por
EAOM-2-02/00
teclas, verificación de Disco Compacto o USB.
Operación de teclado
ANEXO A
Cualquier cinta magnética que se emplee en el
procedimiento.
Cinta magnética
Transmisión de información de una parte o no.
Enlace de comunicación
Dispositivo en línea para dar u obtener

información de una computadora electrónica.
Teclado en Línea
No forma parte del diagrama, se usa para

comentarios adicionales a una actividad; se
coloca en el lugar donde sea significativa.
Anotación
Formuló Revisó
Elaboró: Revisó:
Anexo B EAOM-2-02/00
Verbos comunes para indicar funciones Versión: 00
Página 101 de 101
Verbos comunes para indicar funciones

Objetivo: Mencionar los verbos que se utilizan con mayor frecuencia para indicar las
funciones que desarrollan los órganos judiciales, áreas y puestos de acuerdo con su nivel
jerárquico.
ANEXO EAOM-2-02/00
Fecha:
Verbos que se utilizan con mayor
Versión:
frecuencia para indicar las funciones
Página:
Funciones de Acuerdo al nivel jerarquico
TITULAR MANDO MEDIO NIVEL OPERATIVO
Administrar Administrar Evaluar Acumular Instalar
Asegurar Aprobar Examinar Almacenar Obtener
Autorizar Asegurar Expedir Analizar Operar
Coordinar Asignar Facilitar Calcular Participar
Controlar Analizar Firmar Calificar Presentar
Definir Auditar Formular Compilar Presupuestar
Determinar Autorizar Inspeccionar Comprobar Producir
EAOM-2-02/00
Dirigir Comunicar Instalar Comunicar Programar
ANEXO B
Establecer Consolidar Instrumentar Consolidar Proponer
Evaluar Controlar Integrar Ejecutar Proporcionar
Firmar Coordinar Interpretar Entrevistar Realizar
Organizar Desarrollar Organizar Enviar Recabar
Planear Determinar Planear Especificar Recomendar
Solicitar Diseñar Presupuestar Estandarizar Registrar
Distribuir Programar Estimar Seguir
Elaborar Recomendar Estudiar Sistematizar
Entrevistar Representar Expedir
Establecer Revisar Girar
Estandarizar Supervisar Informar
Estudiar Verificar Iniciar
Formuló Revisó
Elaboró: Revisó:

Caso Practico NIC 40 Propiedades de Inversión

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DOCUMENT O EN DESARROLLODOCUM ENTO EN DESARR OLLODOCUM ENTO EN D ESARR OLLO

II. OBJETIVO DEL MANUAL........................................................................... 7

III. NORMATIVIDAD APLICABLE…………………………………………...…… 8

1.5 METODOS DE TRABAJO ………………………………………………. 17

2.5 MÉTODOS DE TRABAJO ………….……………..…………………….. 39

Carátula del Manual de Organización (EAOM-2-01/01)…………………….. 58

Estructura organizacional (EAOM-2-01/03)…………………………………... 62

Normatividad aplicable (EAOM-2-01/04)……………………………………… 64

Objetivos y políticas internas (EAOM-2-01/05) ………………………………… 66

Funciones genéricas (EAOM-2-01/06)………………………………………... 68

Descripción de puestos (EAOM-2-01/07) ……………………………………. 70

Descripción de puestos (EAOM-2-01/07 A)………………………………….. 71

Control de asesorías (EAOM-2-01/09)………………………………………... 75

Carátula del Manual de Procedimientos (EAOM-2-02/01)………………….. 78

Normatividad aplicable (EAOM-2-02/05)………………………………………….. 88

Políticas y lineamientos (EAOM-2-02/07)…………………………………………. 92

Descripción de actividades (EAOM-2-02/08)……………………………………... 95

Diagrama de flujo (EAOM-2-02/09)………………………………………………… 97

A Simbología ANSI para diagramas de flujo ………………………………….. 99

B Verbos comunes para indicar funciones …………………………………….. 101

La información contenida en este documento será complementada y enriquecida conforme las

A efecto de dar utilidad permanente al presente manual de procedimientos es indispensable que

El Área de Organización y Métodos será responsable de coordinar y controlar las

El presente manual de procedimientos se integra por cuatro apartados: introducción; objetivo

II. OBJETIVO DEL MANUAL

3. Compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada las actividades que se efectúan,

III. NORMATIVIDAD APLICABLE

• Manual de Organización del Área de Organización y Métodos.

Calendario de actividades: Esquema básico donde se distribuye y organiza en forma de

Descripciones de puestos: Es la relación detallada de las atribuciones o funciones del cargo

Firmas de autorización: Se incluyen las firmas de autorización que dan aprobación y

Manual de organización: Es un documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, la

Manual de procedimientos: Es un instrumento de información en el que se establecen en

Manual General de Organización del Consejo de la Judicatura: Es un instrumento de apoyo

Plantilla de personal: Instrumento de información que contiene la relación de los servidores

Políticas: Las políticas que emanan de disposiciones jurídico-administrativas como leyes,

Presidente: Presidente del Supremo Tribunal de Justicia y del Consejo de la Judicatura.

Procedimiento: Es una sucesión cronológica de operaciones concatenadas entre sí, que

Proceso adjetivo: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas, que sirven de apoyo

Proceso sustantivo: Tiene como resultado un servicio predominantemente destinado a un

Programa Operativo Anual: Instrumento que traduce los lineamientos generales de la

1.1. Propósito del procedimiento.

Asimismo, establecerá un medio de comunicación entre el Poder Judicial del Estado y

Además de ello, permitirá a los servidores judiciales que tienen la responsabilidad de

Por lo anterior, se pone a disposición de los servidores judiciales este instrumento de

• Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado.

• Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura.

• Reglamento del Poder Judicial para la aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso a

• Circulares emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura.

Lic. Álvaro Eguía Romero. Lic. Guillermo Balderas Reyes.

Lic. Carlos Alejandro Ponce Rodríguez.

1.5 Métodos de trabajo

- En caso de que el órgano judicial no se encuentre adscrito a algún Secretariado Ejecutivo,

 Un tanto al titular o responsable del órgano judicial que desarrolló el manual.

 Un tanto al Secretariado Ejecutivo al que corresponda.

 Un tanto al acta de sesión del Pleno del Consejo de la Judicatura.

- Los manuales de organización serán autorizados por el Pleno del Consejo de la

- El desarrollo o actualización de los manuales de organización deberán de ser previamente

b) Descripción de actividades 1/9

Titular de DETERMINAR: Cuál será el manual de organización que

Responsable de ELABORAR: Oficio en el cual se propone al titular del

Titular de REVISAR: Firmar y enviar el oficio al Secretariado

Secretario AUTORIZAR: Que se lleven a cabo los trabajos

b) Descripción de actividades 2/9