CONVOCATORIA

APPDEV

PROGRAMA FORTALECIMIENTO
DESARROLLO DEL PRODUCTO
JULIO DE 2014

1. INTRODUCCIÓN

El Ministerio de las Tecnologías de las Información y las Comunicaciones - MinTIC en el marco del
Ecosistema Digital y las iniciativas del eje de aplicaciones ha sensibilizado y apropiado a muchos
colombianos en oportunidades económicas por medio de la generación de negocios de base
digital. Esto lo ha impulsado el MinTIC principalmente por medio del programa de Apps.co donde
promueve y fortalece la creación de negocios a partir del uso de las TIC, poniendo especial interés
en el desarrollo de aplicaciones móviles, software y contenidos digitales. Existen en el programa
cuatro fases de acompañamiento (bootcamp, ideación, consolidación y aceleración) que ayudan a
los participantes (emprendedores) a validar una idea de negocio según su grado de maduración en
el proceso.

Es también claro, que todo este despliegue generado por el Apps.co ha despertado un interés
nacional e internacional en otras compañías consultoras o institutos con programas de
acompañamiento en emprendimiento con este tipo de proyectos con los siguientes objetivos:
consecución de capital semilla, expansión de mercado, tracción de ventas entre otros aspectos. Lo
cual estimula no sólo a los equipos emprendedores sino también a las empresas en adoptar
tecnologías creadas por colombianos para colombianos al igual al ecosistema de emprendimiento
y de innovación para una economía basada en el conocimiento.

El comportamiento particular de estos proyectos de emprendimientos que pasan por Apps.co o

por otros programas en sus diferentes fases es que a pesar que hacen un excelente trabajo por
medio de la aplicación de herramientas y metodologías novedosas que le permite a los
emprendedores detectar un problema real y validarlo con sus clientes potenciales de una manera
ágil, creándoles capacidades de aprendizaje en el proceso en términos de rapidez para actuar y
continuar con su descubrimiento; muchas de esas validaciones las hacen, pero es necesario apoyar
la etapa de creación del producto en términos de calidad. Es por eso, que aquí encontramos una
dificultad por parte de los emprendedores que aún no tienen un equipo balanceado en términos
de habilidades y por esta razón es necesario articular las labores de desarrollo y consolidación con
el ViveLab.
Es así, que estos proyectos entran en el llamado valle de la muerte “Valley of death” acuñado por
Osawa and Miyazaki, (2006) donde los nuevos emprendedores deben demostrar la tracción en
ventas reales y la evolución para que inversionistas capitalistas les sean interesantes y rentable de
invertir. Esto sólo ocurre cuando hay productos finalizados, vendidos en el mercado.

Figura 1. Motivación actividad A07 – Valle de la muerte

De esta manera, se encuentra que en el proceso de emprendimiento existe un vacío entre la idea y
la aceleración para obtener productos de alta calidad materializando la idea y siendo validada en
términos de negocio.

Es así, que se propone a través de la presente convocatoria APP DEV crear todo un proceso
alrededor de prototipos funcionales donde se valide el producto de la mano como se hizo en
términos de negocio, para que a la salida de este acompañamiento, los emprendedores puedan
tener productos robustos, modelos de negocios: rentables, repetibles y escalables, siendo estos
atractivos no sólo para los clientes finales sino también para los inversionistas.
2. OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA.

Estimular y fortalecer a través de la convocatoria APP DEV la fase desarrollo del producto
(prototipos funcionales) para que así los emprendedores puedan materializar la idea validada del
proceso de emprendimiento y a la salida de este acompañamiento estos puedan tener productos
robustos, modelos de negocio: rentables, repetibles y escalables, siendo atractivos no sólo para
los clientes finales sino también para los inversionistas. En conclusión, el resultado de este proceso
es tener productos comercializables en forma de aplicaciones móviles de alto desarrollo y
viabilidad técnica.

3. DIRIGIDO A

Personas naturales o jurídicas colombianas.

4. REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICPAR

3.1. PERSONAS NATURALES: Los integrantes del equipo emprendedor deben ser personas
naturales, en donde cada uno de los integrantes del equipo debe cumplir con los siguientes
criterios mínimos habilitantes:

 Ser Colombiano/a y estar residenciado/a en Bogotá. (Acreditado por recibo de servicio

público no mayor a 45 días)
 Persona natural.
 Mayor de 18 años (Acreditado con copia de la cédula de ciudadanía y/o copia del pasaporte)
 El equipo debe estar conformado por mínimo 3 personas.
 Presentar el documento propuesta de acuerdo a los formatos establecidos en el Anexo 1
"Instructivo para presentar propuestas"
 Cada integrante del equipo podrá participar en la convocatoria si y sólo si pertenece a un solo
equipo en la convocatoria.

3.2. PERSONAS JURÍDICAS: Los integrantes del equipo emprendedor pueden estar constituidas
como personas jurídicas, en donde se debe cumplir con los siguientes criterios mínimos
habilitantes:

 Tener mínimo entre 8 meses y 5 años de constitución legal a la fecha de presentación del
proyecto. (Acreditado por certificado cámara y comercio no mayor a 60 días).
 Registradas en Bogotá, ya sea en la cámara de comercio o en la alcaldía.
 El equipo debe estar conformado por mínimo 3 personas.
  Contar con el aval de la empresa para participar en la convocatoria.
 Cada integrante del equipo podrá participar en la convocatoria si y sólo si pertenece a un solo
equipo en la convocatoria.
 Presentar el documento propuesta de acuerdo a los formatos establecidos en el Anexo 1
"Instructivo para presentar propuestas"

NOTA: Los proyectos recibidos que NO tengan todos los requisitos establecidos en esta
convocatoria no participarán en el proceso de selección para ser incorporados en el banco de
elegibles.

5. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN

Los equipos emprendedores interesados en esta convocatoria deberán radicar una sola propuesta
por equipo en idioma español con sus anexos en medio impreso y digital junto con los
documentos que se solicitan en el numeral 4 – REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR; en un
sobre de manila en las instalaciones del Vivelab Bogotá ubicado en Avenida El Dorado Carrera 45 #
26 - 33, hasta la fecha y hora de cierre señalado en el numeral 9 - CRONOGRAMA.

Los documentos se deben entregar en sobre de manila y debe estar identificado en la esquina
superior izquierda con el nombre del grupo, nombre del líder y número de cedula.

La presentación de la Propuesta implica que el Proponente acepta todas las condiciones y

obligaciones establecidas en los presentes Términos de Referencia y sus adendas incluyendo las
condiciones de evaluación, y suscripción del acuerdo.

Durante el proceso de recepción de propuestas los proponentes podrán solicitar información al

correo (vivelab_bog@unal.edu.co) con el asunto CONVOCATORIA APP DEV.

6. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN

El comité técnico del Vivelab Bogotá designará el personal idóneo que revisará que el proyecto
cumpla con los requisitos mínimos y la documentación exigida en la presente convocatoria.

Los proyectos que cumplan con la totalidad de los requisitos mínimos elegibles (banco de
elegibles) descritos en el numeral 7 – DOCUMENTACIÓN REQUERIDA de la presente convocatoria,
pasarán a un proceso de evaluación por parte de los expertos designados por el Vivelab Bogotá,
quienes tendrán en cuenta del numeral 11- ALCANCE DE LA CONVOCATORIA los siguientes
criterios:
 CRITERIO PUNTAJE
Modelo de Negocio 15
Producto mínimo viable 30
Pertinencia 15
Habilidades técnicas del equipo 30
Participación en APPS.co 10
TOTAL 100
Tabla N°1: Puntajes por criterios de evaluación

7. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

PERSONAS NATURALES:

a. Copia legible de la cedula de ciudadanía y/o pasaporte de cada integrante del equipo
emprendedor.
b. Copia legible de un recibo público de cada integrante del equipo emprendedor no mayor a 45
días.
c. Propuesta en físico junto con una copia de está en medio magnético (Anexo 1)
d. Carta de Compromiso - Presentación y participación del equipo emprendedor (Anexo 2).
e. Copia del certificado de participación en Apps.co por lo menos de un integrante.
f. Copia del RUT (Registro Único Tributario) de cada integrante del equipo emprendedor.

PERSONAS JURÍDICAS:

a. Copia legible de la cedula de ciudadanía y/o pasaporte de cada integrante del equipo
emprendedor.
b. Copia legible del certificado de Cámara y Comercio no mayor a 60 días.
c. Propuesta en físico junto con una copia de está en medio magnético (Anexo 1)
d. Carta de Compromiso - Presentación y participación del equipo emprendedor (Anexo 2).
e. Copia del certificado de participación en Apps.co por lo menos de un integrante.
f. Aval de la empresa para participar en la convocatoria.
g. Copia del RUT (Registro Único Tributario)

NOTA: El Vivelab Bogotá se reserva el derecho de solicitar en cualquier momento la

documentación adicional que de soporte a los proyectos.

8. PROPIEDAD INTELECTUAL

En el evento que se llegarán a generar derechos de propiedad intelectual sobre los resultados que
se obtengan o se pudieran obtener en el marco de la presenta convocatoria, la titularidad de los
derechos de propiedad corresponderá al o los proponente(s). El VIVELAB BOGOTÁ no tiene
responsabilidad ni propiedad sobre los desarrollos/productos que se generen en esta convocatoria

Se hace la aclaración que los participantes de la convocatoria entienden y aceptan que la

información de la propuesta será pública durante los procesos de evaluación y acompañamiento,
de acuerdo con las normas nacionales e internacionales vigentes sobre el uso de derechos de
creación cuya titularidad corresponda a las obras (s) o producto (s) referidos en el programa
objeto de esta convocatoria.

El o los proponente(s) declaran y ratifican que el material objeto de esta autorización es original y
fue realizado por el Proponente sin violar o usurpar derechos de propiedad de terceros y libera de
cualquier responsabilidad jurídica al VIVELAB BOGOTÁ.

9. CRONOGRAMA

Convocatoria Experiencia Vivelab

Cronograma
Apertura Julio 28 de 2014
Cierre recepción de proyectos Agosto 08 de 2014 hasta las 4:00 pm
Publicación banco elegibles Agosto 13 de 2014
Solicitud de aclaraciones Agosto 13 al 14 de 2014
Respuesta Solicitud de Aclaraciones Agosto 15 de 2014
Publicación de banco de elegibles – FASE I Agosto 16 de 2014
FASE II - Evaluación expertos Agosto 20 al 22 de 2014
Publicación Banco elegible - Fase II Agosto 23 de 2014

10. PROCEDIMIENTO DE ELEGIBILIDAD EN EL BANCO

FASE I - El comité técnico del Vivelab Bogotá designará el personal idóneo que revisará que el
proyecto cumpla con los requisitos mínimos y la documentación exigida en la presente
convocatoria.

FASE II - Los proyectos que cumplan con la totalidad de los requisitos mínimos elegibles (banco de
elegibles) descritos en el numeral 7 – DOCUMENTACIÓN REQUERIDA de la presente convocatoria,
pasarán a un proceso de evaluación por parte de los expertos designados por el Vivelab Bogotá,
quienes tendrán en cuenta del numeral 11- ALCANCE DE LA CONVOCATORIA para seleccionar las
mejores propuestas.

El banco de proyectos elegibles (Fase II), se publicará en la página WEB del Vivelab Bogotá
(http://vivelabbogota.com/) en las fechas establecidas de acuerdo al cronograma.
11. ALCANCE D LA CONVOCATORIA

De acuerdo a las fechas establecidas en el numeral 9 – CRONOGRAMA, se publicará en la página

WEB del Vivelab Bogotá (http://vivelabbogota.com) la lista del banco de elegibles - FASE I. A partir
de ese momento los grupos seleccionados entran a la FASE II – (Evaluación de expertos) de la
convocatoria APP DEV, por esta razón, cada grupo deberá estar atento del correo electrónico ya
que a través de éste se les informará el día, la hora y el lugar de la citación, para la Evaluación de
su emprendimiento con los expertos.

Ese día el equipo deberá tener presente como mínimo con los siguientes aspectos:

 Modelo de Negocio: Teniendo en cuenta que un buen modelo de negocio es esencial para que
el equipo emprendedor sea exitoso, entonces en este ítem se busca validar que la herramienta
del modelo de negocio del equipo emprendedor está consolidado de manera clara y precisa en
cada uno de sus componentes, para que a partir de los anterior se dé inicio a la fase del
desarrollo del producto.

 Producto mínimo viable: Se busca conocer y comprobar que efectivamente el MVP del equipo
emprendedor resuelve una necesidad del mercado antes de tener que invertir recursos en su
desarrollo. Así mismo se espera que el MVP del equipo emprendedor ya haya sido mostrado o
contextualizado a algunos clientes, en donde a través de sus iteraciones el equipos haya
identificado el aprendizaje en equipo y la rápida respuesta a los cambios y condiciones
desconocidas o no contempladas.

 Pertinencia: Se busca identificar a través del emprendimiento la pertinencia e impacto positivo

que generaría el proyecto ya sea a nivel de ciudad o a nivel nacional.

 Habilidades técnicas del equipo: Se desea identificar si el equipo emprendedor a través de

cada uno de sus integrantes cuenta con las habilidades técnicas, experiencia, disponibilidad,
motivación e interés en caso de ser seleccionado para iniciar la fase del desarrollo del producto
de manera acelerada, para que así puedan en equipo materializar la idea validada.

Después de la evaluación por parte de expertos se seleccionarán hasta doce (12) emprendimientos
que durante seis (6) semanas contaran con el acompañamiento de expertos, que permitirán de
forma acelerada a través de la convocatoria APP DEV, materializar la idea de cada equipo
emprendedor (prototipo funcional), claro está de acuerdo a la disposición, entrega, disponibilidad
y motivación de cada equipo.
12. ANEXOS

Anexo No. 1 - Documento técnico que contiene el instructivo para presentar propuestas
Anexo No. 2 - Carta de Compromiso - Presentación y participación del equipo emprendedor

13. MAYOR INFORMACIÓN

VIVELAB BOGOTÁ
Avenida El Dorado Carrera 45 # 26 - 33
Bogotá - Colombia
En caso de inquietudes o comentarios sobre la presente convocatoria, favor enviar un correo
electrónico con el asunto "Convocatoria APP DEV" al correo vivelab_bog@unal.edu.co

Ing PABLO ENRIQUE RODRIGUEZ

Vivelab Bogotá
 ANEXO 1
Documento técnico que contiene el instructivo para presentar
propuestas

DATOS DEL EMPRENDIEMIENTO

Nombre del proyecto

Fecha de constitución

Participo en APPS.CO
(ADJUNTAR SI ( ) NO ( )
SOPORTE)
DATOS DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO
Responsable del
proyecto
Cédula Correo

Rol Teléfono
DATOS DE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO
NOMBRE
Cédula Correo
Rol Teléfono
NOMBRE
Cédula Correo
Rol Teléfono
NOMBRE
Cédula Correo
Rol Teléfono

PROPUESTA
Sector al que contribuye su Por ejemplo: Justicia, salud, TIC, turismo, comercio, servicio al
emprendimiento ciudadano, gobierno, etc.
Tiempo de trabajo Escriba los meses que lleva trabajando en su emprendimiento.
Objetivo del proyecto: Debe ser explícito y claro
Público Objetivo del emprendimiento:

Habilidades técnicas del equipo: Describa las habilidades técnicas, experiencia, disponibilidad,
motivación e interés de cada integrante.

Modelo de Negocio: Describa de manera breve, precisa y clara los componentes de su modelo de
negocio.

Producto mínimo viable: ¿Su MVP resuelve una necesidad del mercado antes de tener que
invertir recursos en su desarrollo? ¿Por qué?. Su MVP ha sido mostrado o contextualizado a
clientes? ¿Cuál fue el resultado obtenido?

Pertinencia del emprendimiento: Describir la pertinencia e impacto positivo que generaría el

proyecto ya sea a nivel de ciudad o a nivel nacional
 Anexo No. 2
Carta de Compromiso
Presentación y participación del equipo emprendedor
Persona Natural

Bogotá D.C. XX de Agosto de 2014

Señor:
Pablo Enrique Rodríguez
Vivelab Bogotá
Bogotá

Asunto: Carta de Compromiso - Presentación y participación convocatoria.

Yo, ___________________________________, mayor de edad y domiciliado en la ciudad de

Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía número ___________ expedida en ____________
actuando en nombre propio, de conformidad con lo requerido en los criterios habilitantes para la
convocatoria APP DEV, al cual me presento como integrante líder, representante del equipo
emprendedor de la propuesta ____________________________________________________,
acepto la totalidad de términos y condiciones de la convocatoria, las cuales acepto en su
integridad.

Así mismo en caso de ser seleccionados en el banco de elegibles (Fase I y/o Fase II), mi equipo de
trabajo y yo como líder de éste nos obligamos a:

1) Contar con disponibilidad para participar los días lunes, miércoles y viernes del
acompañamiento de expertos en el Vivelab Bogotá desde las 6pm hasta las 9pm y los días
sábados de 8 am a 5 pm, para dedicar exclusivamente al desarrollo de la propuesta de
emprendimiento TIC presentado. Lo anterior, durante seis (6) semanas a partir de la
adjudicación.
2) Cuidar las instalaciones, equipos, infraestructura y todos los demás elementos que
pondrá a disposición el Vivelab Bogotá.

3) Disponer durante la ejecución de la convocatoria como mínimo con tres (3) de los perfiles que
se describen a continuación.

ROL PERFIL

Líder

4) Declaró bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la firma de la
presente carta de compromiso, que no me hallo incurso en ninguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad previstas en la ley, incluido el literal j) y el inciso del parágrafo
1º del artículo 8 de la Ley 80 de 1993.

5) No existe vinculación laboral alguna entre el equipo emprendedor y el ViveLab Bogotá,

todas las actividades realizadas son de formación y acompañamiento profesional y no
constituyen relación laboral ni contractual ni con la Universidad Nacional ni con el
ViveLab Bogotá.

6) El equipo entiende y acepta que la información de la propuesta será pública durante los
procesos de evaluación y acompañamiento, de acuerdo con las normas nacionales e
internacionales vigentes sobre el uso de derechos de creación cuya titularidad corresponda a
las obras (s) o producto (s) referidos en el programa objeto de esta convocatoria.
 7) Declarar y ratificar que el material objeto de nuestra propuesta es original y fue realizado por
el equipo de trabajo sin violar o usurpar derechos de propiedad de terceros y libera de
cualquier responsabilidad jurídica al VIVELAB BOGOTÁ.

Cordialmente,

________________________________
Firma: Líder – Representante del grupo
C.C.
 Anexo No. 2
Carta de Compromiso
Presentación y participación del equipo emprendedor
Persona Jurídica

Bogotá D.C. XX de Agosto de 2014

Señor:
Pablo Enrique Rodríguez
Vivelab Bogotá
Bogotá

Asunto: Carta de presentación y participación convocatoria.

Yo, _________________________________________, mayor de edad y domiciliado en la ciudad

de Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía número _______________________ expedida
en ______________ actuando como representante legal de
______________________________________________, de conformidad con lo requerido en los
criterios habilitantes para la convocatoria APP DEV, al cual me presento como integrante líder,
representante del equipo emprendedor de la propuesta _____________________________,
acepto la totalidad de términos y condiciones de la convocatoria, las cuales acepto en su
integridad.

Así mismo en caso de ser seleccionados en el banco de elegible (Fase I y/o Fase II), mi equipo de
trabajo y yo como líder nos obligamos a:

1) Contar con disponibilidad para participar los días lunes, miércoles y viernes del
acompañamiento de expertos en el Vivelab Bogotá desde las 6 pm hasta las 9 pm y los
días sábados de 8 am a 5 pm, para dedicar exclusivamente al desarrollo de la propuesta de
emprendimiento TIC presentado. Lo anterior, durante seis (6) semanas a partir de la
adjudicación.
2) Cuidar las instalaciones, equipos, infraestructura y todos los demás elementos que
pondrá a disposición el Vivelab Bogotá.

3) Disponer durante la ejecución de la convocatoria como mínimo con tres (3) de los perfiles que
se describen a continuación.

ROL PERFIL

Líder

4) Declaró bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la firma de la
presente carta de compromiso, que no me hallo incurso en ninguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad previstas en la ley, incluido el literal j) y el inciso del parágrafo
1º del artículo 8 de la Ley 80 de 1993.

5) No existe vinculación laboral alguna entre el equipo emprendedor y el ViveLab Bogotá,

todas las actividades realizadas son de formación y acompañamiento profesional y no
constituyen relación laboral ni contractual ni con la Universidad Nacional ni con el
ViveLab Bogotá.

6) El equipo entiende y acepta que la información de la propuesta será pública durante los
procesos de evaluación y acompañamiento, de acuerdo con las normas nacionales e
internacionales vigentes sobre el uso de derechos de creación cuya titularidad corresponda a
las obras (s) o producto (s) referidos en el programa objeto de esta convocatoria.
 7) Declarar y ratificar que el material objeto de nuestra propuesta es original y fue realizado por
el equipo de trabajo sin violar o usurpar derechos de propiedad de terceros y libera de
cualquier responsabilidad jurídica al VIVELAB BOGOTÁ.

Cordialmente,

________________________________
Firma: Líder – Representante del grupo
C.C.