LICENCIA DE USO PARA UNA INSTALACIÓN DEL SISTEMA HUM&SELECT ®

IMPORTANTE - Esta Licencia de Uso (LICENCIA) es un acuerdo legal entre Usted como individuo o como
Organización (EL USUARIO) y la Empresa Hum&Software S.A. de C.V. (LA EMPRESA) para el uso del Sistema
computacional Hum&Select® , este producto incluye el programa computacional en sí, materiales impresos,
documentación electrónica o "en línea" (PRODUCTO DE SOFTWARE).

Al instalar y/o usar este PRODUCTO DE SOFTWARE, usted acepta apegarse a todos los términos de esta
LICENCIA. Si usted no esta de acuerdo con los términos de la LICENCIA, entonces no instale ni use el PRODUCTO
DE SOFTWARE; en este caso, el comprador original puede regresarlo al lugar de compra durante los treinta días
posteriores a la compra original para una devolución completa del importe pagado.

LICENCIA DE USO DEL SISTEMA

Cuando el USUARIO decide adquirir una licencia de uso para este PRODUCTO DE SOFTWARE el comprador
adquiere de LA EMPRESA, propietaria del derecho de autor de este programa, solamente el derecho de usarlo,
quedando sometido a las siguientes condiciones:
1. El PRODUCTO DE SOFTWARE podrá ser utilizado sin limitación de tiempo alguno, en hasta tres computadoras o
estaciones de trabajo.
2. Por cada diferente computadora o estación de trabajo adicional a las tres primeras en donde el usuario desee utilizar
este PRODUCTO DE SOFTWARE, deberá adquirir los derechos de uso para una computadora adicional al precio
que se otorguen dichos derechos adicionales.
3. El PRODUCTO DE SOFTWARE no puede ser copiado o duplicado por el USUARIO, a no ser con destino a sus
archivos, o para substitución de copias defectuosas, cuidando en cualquiera de dichas circunstancias de anotar
explícitamente en las copias obtenidas que se trata de una copia de este programa de cómputo.

O
4. La presente autorización de uso no puede ser transferida a terceros sin el previo consentimiento de LA EMPRESA, y
de otorgarse implicará la aceptación por dichos terceros, de los presentes términos y condiciones de autorización y
la aceptación por el usuario cedente de que no retendrá copia alguna del sistema.
5. El USUARIO acepta que no podrá sublicenciar, rentar, vender o alguna otra forma de transferencia el uso del

M
PRODUCTO DE SOFTWARE ni su documentación.
6. La adquisición de este derecho no significa que el usuario adquiera cualquier otro derecho al dicho, en el
entendimiento de que este PRODUCTO DE SOFTWARE se encuentra amparado por la legislación correspondiente.
7. LA EMPRESA se reserva el derecho de revocar la presente autorización cuando se produzca cualquier infracción de
las obligaciones que adquiere el usuario, en cuyo caso éste deberá poner a disposición de LA EMPRESA todas las

E
copias que posea de este programa, o facilitar certificación sobre la fehaciencia de que dichas copias han sido
destruidas.

CLAVES DE ACCESO

D
Cada computadora en la que se utiliza el PRODUCTO DE SOFTWARE requiere una clave única de uso. Para que
le sean otorgadas las claves de acceso para cada computadora donde se instala el sistema, se deberán seguir los
siguientes pasos:

1. El USUARIO que realizó la compra de la licencia de este programa, podrá solicitar vía correo electrónico a
Correo@HumSoftware.com las claves de acceso proporcionando el número de serie del sistema para cada
computadora que se desee activar. De esta manera se proporcionarán las claves para las primeras dos
computadoras sin costo adicional a la licencia de uso del PRODUCTO DE SOFTWARE.
2. Para la computadora número tres en adelante se deberá pagar una licencia de computadora adicional al precio
vigente de esta.

GARANTIA LIMITADA DEL PRODUCTO

LA EMPRESA garantiza el PRODUCTO DE SOFTWARE un lapso de 90 días naturales, contados a partir de la
fecha que el producto haya sido facturado por Hum&Software S.A. de C.V. o sus representantes o distribuidores,
para ejecutar correctamente las instrucciones de su código de programación. La garantía consiste en corregir las
fallas detectadas en el código de programación del sistema sin costo alguno. Esta constituye su única garantía,
quedando anulada cualquier otra, sea verbal o escrita anterior a esta.

LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDADES

LA EMPRESA, sus representantes o distribuidores no asumen ninguna responsabilidad por daños causales o
emergentes, ni por cualquier tipo de pérdida y/o perjuicio, derivados del uso, abuso, mal uso o incapacidad de uso
del PRODUCTO DE SOFTWARE.

PRUEBAS PSICOMETRICAS
Este PRODUCTO DE SOFTWARE, entre muchas otras facilidades, le puede servir como apoyo para incrementar la
productividad del proceso de pruebas psicométricas, EL USUARIO debe poseer los conocimientos necesarios para
sustentar la correcta aplicación, evaluación e interpretación de las pruebas que utiliza. Además, es responsabilidad
del USUARIO contar con la licencia del propietario de los derechos de autor para cada prueba psicométrica que
requiera licencia de uso.
 Guía Rápida Hum&Select
TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ...................................................................................... 1

SOPORTE TÉCNICO ................................................................................ 1

ENTRAR AL SISTEMA.............................................................................. 1

USO DEL SISTEMA.................................................................................. 2

Expedientes.............................................................................................................. 2
Abrir ventana de Expedientes (Candidatos) ............................................................................... 2
Ver un candidato o expediente existente .................................................................................... 2
Dar de alta un candidato ............................................................................................................. 2
Moverse entre los expedientes ................................................................................................... 2
Localizar un expediente específico ............................................................................................. 2
Borrar un expediente ................................................................................................................... 2
Imprimir un expediente ................................................................................................................ 2
Enviar expedientes por e-Mail ..................................................................................................... 3
Importar expedientes desde Internet (Vacantes.Net) ................................................................. 3
Pruebas Psicométricas ............................................................................................. 4
Abrir ventana de Psicométricos ................................................................................................... 4
Capturar/Interpretar prueba psicométrica ................................................................................... 4
Modificar las interpretaciones ...................................................................................................... 4
Reportes de las pruebas psicométricas y su envío por eMail .................................................... 4
Perfiles psicométricos de los puestos ......................................................................................... 4
Búsquedas ............................................................................................................... 5
Abrir ventana de Búsquedas ....................................................................................................... 5
Crear una búsqueda nueva ......................................................................................................... 5
Procesar una búsqueda (ver candidatos resultantes) ................................................................ 5
Requisiciones ........................................................................................................... 5
Abrir ventana de Requisiciones ................................................................................................... 5
Ver una requisición existente ...................................................................................................... 5
Asignar candidatos a una requisición ......................................................................................... 6
Agregar/Modificar eventos de un candidato ............................................................................... 6
Manejo de Catálogos ................................................................................................ 6
Abrir ventana de Catálogo ........................................................................................................... 6
Agregar/Modificar conceptos ....................................................................................................... 6
Otras funciones ........................................................................................................ 6

Hum&Select v8.00
INTRODUCCIÓN
Esta es una guía rápida para facilitar arranque en el uso del Demo del sistema
Hum&Select, si desea conocer a detalle todas las funciones del sistema por favor siga
esta liga: www.humsoftware.com/select

La presente guía esta diseñada para permitirle explorar y conocer en vivo las
principales funciones del Hum&Select. Este documento NO es el manual del usuario,
si usted ya tiene instalado el Demo o versión definitiva del Hum&Select, busque este
manual dentro de la carpeta de Documentación Hum&Select que esta localizada en su
Escritorio de Windows. En caso de no encontrar el manual, solicítelo sin costo a
Correo@HumSoftware.com, de inmediato se lo enviaremos

Si le surgiera alguna duda, escríbanos a Correo@HumSoftware.com o diríjase

directamente a www.humsoftware.com/contacto, con gusto le ayudaremos.

SOPORTE TÉCNICO
Hum&Software proporciona soporte técnico sin cargo vía Internet a los clientes que
tienen una licencia de uso vigente, así como a los clientes que están en período de
prueba de alguno de nuestros sistemas.

Para obtener soporte técnico diríjase a la página www.humsoftware.com/Paginas/Sop-

Index.htm

ENTRAR AL SISTEMA
1. Pulsar <Doble-Click> en el ícono que aparece en
el escritorio de Windows para iniciar el programa

2. Presionar el botón [Continuar]

3. Teclear HUM en el recuadro de clave de

acceso
4. Presionar el botón [Aceptar]

Nota: El password puede ser modificado en cualquier

momento por medio de la opción /Archivo/Cambiar clave/
del menú principal

Guía Rápida Hum&Select v8.00 1

USO DEL SISTEMA

Expedientes
Abrir ventana de Expedientes (Candidatos)
1. En el menú seleccionar /Información/Expedientes (cualquiera de los tres
formatos)/

Ver un candidato o expediente existente

1. Abrir ventana de Expedientes
2. Con el ratón posicionarse en la persona deseada
3. Dar <Click> en el folder detalle
4. <Click> en cualquier otro folder para ver más información
5. Para ver/modificar los comentarios, competencias laborales o documentos
anexos del candidato dar <Click Alterno> en el botón de la Barra de
Herramientas

Dar de alta un candidato

1. Abrir ventana de Expedientes
2. <Click> en la barra de herramienta en el botón
3. Capturar la información solicitada
4. Guardar los datos con el botón
6. Si se desea capturar comentarios, competencias laborales o agregar
documentos anexos dar <Click Alterno> en el botón

Moverse entre los expedientes

1. Con la barra de herramienta utilice los botones
2. o en el folder Lista posiciónese con el ratón en la persona deseada

Localizar un expediente específico

1. En el fólder Lista en posesiónese en la columna deseada y teclee la
información a buscar, se abrirá una ventana, posteriormente presionar
[Aceptar]
2. o en cualquier columna presione <Click Alterno> para ordenar o filtrar la
información, la información se ordenará o filtrará de acuerdo a la columna en
donde se hizo <Click Alterno>

Borrar un expediente
1. Abrir ventana de Expedientes
2. Posiciónese en el candidato deseado
3. <Click> en de la barra de herramientas o si se encuentra en el fólder
Lista presione la tecla <Supr>

Imprimir un expediente
1. <Click> en el botón
2. Seleccione el reporte deseado
3. Seleccione el destino de la impresión

Guía Rápida Hum&Select v8.00 2

Enviar expedientes por e-Mail
Si usa Outlook 2000 o superior:
1. Posiciónese en el candidato deseado
2. <Click> en el botón de la barra de herramientas
3. Escriba la dirección de eMail o seleccione alguno de sus contactos
predefinidos
Si no usa Outlook 2000 o superior:
1. Posiciónese en el candidato deseado
2. <Click> en el botón de la barra de herramientas
3. Genere un mensaje nuevo en su manejador de correo
4. Copie y pegue todo el contenido del expediente mostrado en el
Navegador de Internet a su mensaje nuevo
5. Le recomendamos usar Outlook 2000 o superior para que
maximice la productividad que le ofrece el Hum&Select

Importar expedientes desde Internet (Vacantes.Net)

Si usa Outlook 2000 o superior:
1. Activar el Importador Hum&Select por medio del menú
/Archivo/Importar/Expedientes desde Outlook/
2. Seleccione la carpeta que contiene los expedientes recibidos
3. Presione el botón para iniciar el proceso que importará todos
los expedientes recibidos. Toda la información del candidato,
fotografía y documentos anexos quedarán automaticamente
almacenados
Si no usa Outlook 2000 o superior:
1. Activar el Importador Hum&Select por medio del menú
/Archivo/Importar/Expedientes vía manual/
2. En su Outlook Express (o equivalente) posesiónese en el e-mail
del expediente recibido vía Vacantes.Net
3. Selecciónelo todo con la opción Seleccionar Todo al dar <click
alterno> sobre el texto del mensaje o por medio del menú
/Editar/Seleccionar todo/
4. Tomar el texto seleccionado con el ratón y arrastrarlo hasta el
recuadro del texto en el Importador del Hum&Select. Nota: En
algunas configuraciones de computadoras no funciona el arrastrar
el texto, en estos casos utilice Ctrl-C para copiar y Ctrl-V para
pegar.
5. Presionar el botón [Agregar] del Importador. Nota: Si el expediente
incluye fotografías o documentos anexos, estos deberán ser
agregados manualmente al expediente
6. Le recomendamos usar Outlook 2000 o superior

Para conocer más acerca de los expedientes y sus diferentes formatos consúltelo en:
www.humsoftware.com/Paginas/Sel-Expedientes.htm

Guía Rápida Hum&Select v8.00 3

Pruebas Psicométricas
Abrir ventana de Psicométricos
1. En el menú seleccionar /Información/Candidatos PsicoExpress/

Capturar/Interpretar prueba psicométrica

1. Posicionarse en cualquiera de los candidatos de la lista (Si el candidato no
esta dado de alta presione el botón y capture al menos el nombre, fecha
de nacimiento y sexo)
2. En el fólder Detalle, seleccionar el puesto de referencia en el recuadro
correspondiente
3. Dar <Click> en el fólder de la prueba deseada
4. Presionar [Capturar] para ingresar los valores que contestó el candidato en el
protocolo de aplicación de la prueba, al terminar y presionar [Aceptar], se
graficarán los resultados y se mostrará la interpretación Genérica.

Modificar las interpretaciones

1. La interpretación Genérica no se puede modificar, la Personalizada y
Condensada si son modificables
2. Posicionarse en la interpretación Personalizada o Condensada por medio del
botón que se muestra en la parte superior del recuadro de interpretación
3. Presione <Click Alterno> en el espacio del texto de la interpretación
Personalizada o Condensada para importar la interpretación Genérica
completa
4. Modifique según su necesidad el texto de interpretación
5. Usted puede copiar-pegar fracciones de texto entre los diferentes tipos de
interpretación

Reportes de las pruebas psicométricas y su envío por eMail

1. Antes de generar el reporte de la prueba seleccione una de las tres
interpretaciones a utilizar con el botón UTILIZAR en el fólder de la prueba,
por default se utilizará la interpretación genérica
2. Para ver el formato de Presentación, presionar en la Barra de
Herramientas
3. El formato de Presentación desplegará solamente de la prueba cuyo fólder
este activado; si desea tener todas las pruebas juntas, posiciónese en el
fólder Detalle o Lista antes de presionar el botón
4. Usted puede configurar el contenido del reporte seleccionando la opción
/Configuración/ al presionar <Click alterno> sobre el botón o
5. Para imprimir el reporte utilice el botón de impresión de su Navegador de
Internet
6. Si desea enviarlo por e-Mail en vez de presionar presione

Perfiles psicométricos de los puestos

1. Para crear y especificar los perfiles psicométricos de los puestos siga las
mismas instrucciones que se utilizan para los candidatos pero utilice la
opción del menú /Información/Puestos PsicoExpress/
2. Para algunas pruebas no existen protocolos o encuesta de aplicación, en
estos casos capture directamente los valores deseados del perfil y
posteriormente presione para procesar las gráficas e interpretaciones.

Guía Rápida Hum&Select v8.00 4

Búsquedas
Para conocer la filosofía y funcionamiento de las búsquedas siga esta liga:
www.humsoftware.com/Paginas/Sel-Busquedas.htm

Abrir ventana de Búsquedas

1. En el menú seleccionar: /Información/Busqueda de candidatos/

Crear una búsqueda nueva

1. Abrir ventana de Búsquedas
2. <Click> en el botón de la barra de herramientas
3. Capturar la descripción o nombre de referencia
4. Si se desea relacionar la búsqueda con una requisición selecciónela en el
recuadro correspondiente
5. Asignar criterios de selección (realizar este proceso para cada criterio usado)
a. <Click> en el título del Criterio de Selección que se quiera definir
b. Definir los detalles del Criterio de Selección en la ventana abierta,
al terminar presione [Aceptar]
c. Registrar el peso relativo. Si el Criterio es indispensable que los
candidatos lo cumplan registre 100, si es deseable registre un
valor diferente de 100 (la suma de todos los pesos diferentes de
100 debe ser 100; es decir, los 100’s no se suman)
5. Guardar la información de la búsqueda con el botón de la barra de
herramientas

Procesar una búsqueda (ver candidatos resultantes)

1. Abrir ventana de Búsquedas
2. Localizar la Búqueda a procesar
3. <Click> en el folder Detalle
4. <Click> en el folder Candidatos Resultantes (En este momento es cuando se
procesa la búsqueda)
5. Utilizar los botónes [Ver puntuación] y [Ver candidato] para conocer más
detalles del resultado de la búsqueda
6. Si se desea asignar un candidato a la requisición posiciónese en el candidato
deseado y pulse el botón [Asignar]
7. Para imprimir la lista de los candidatos resultantes utilice el botón
8. Para enviar por eMail el expediente de un candidato presionen el botón [Ver
candidato] y luego

Requisiciones
Para conocer el funcionamiento de las requisiciones siga esta liga:
www.humsoftware.com/Paginas/Sel-Seguimiento.htm

Abrir ventana de Requisiciones

1. En el menú seleccionar /Información/Requisiciones de personal/

Ver una requisición existente

1. Abrir ventana de Requisiciones
2. Posicionarse en la requisición deseada
3. Dar <Click> en el folder Detalle o Perfil Requerido para ver toda la
información de la requisición

Guía Rápida Hum&Select v8.00 5

 4. <Click> en folder Candidatos Asignados para ver o modificar la información
del seguimiento de los candidatos

Asignar candidatos a una requisición

1. Abrir ventana de Requisiciones
2. <Click> en folder Candidatos Asignados
3. <Click> en el botón localizado a la derecha del recuadro de candidatos
asignados, seleccionar a la persona deseada y presionar [Aceptar]
4. También se puede agregar candidatos a una requisición en la ventana de
Búsquedas folder Candidatos Resultantes con el botón [Asignar]
5. Al agregar un nuevo candidato se agregarán automáticamente los eventos
que están definidos como auto-agregar en el catálogo de Eventos de los
Candidatos

Agregar/Modificar eventos de un candidato

1. Abrir ventana de Requisiciones
2. <Click> en folder Candidatos Asignados
3. En el recuadro de Candidatos Asignados (parte superior de la pantalla)
posicionarse dando <Click> en la persona deseada. Aparecerá la marca y
en el recuadro de Eventos del Candidato se mostrarán los eventos actuales
de este candidato
4. Para modificar la información de algún evento captúrela directamente en el
recuadro
5. Para agregar un nuevo evento utilice el botón localizado a la derecha del
recuadro de Eventos del Candidato

Manejo de Catálogos
Abrir ventana de Catálogo
1. Seleccionar /Archivo/Catálogos/(Cualquier catálogo)/ del menú principal

Agregar/Modificar conceptos
1. Abrir ventana del Catálogo deseado
2. Para agregar un concepto nuevo de <Click> en la barra de herramienta en el
botón y capture la información solicitada
3. Para borrar un concepto presione <Click> en el botón
4. Para modificar la descripción o clave active el folder Detalle y capture los
cambios, posteriormente utilice el botón para guardar las modificaciones

Nota: La operación de todos los catálogos es igual a excepción de las Areas de

Experiencia. Si se sigue el procedimiento antes mencionado se agregará/modificará el
Area de Experiencia, para agregar un Area de Especialización a una Area de
Experiencia active el fólder Detalle y utilice el botón

Otras funciones
El Hum&Select cuenta con una amplia gama de funciones para simplificar y agilizar el
uso del sistema, para conocer estas funciones consulte la sección Preguntas
Frecuentes en www.humsoftware.com/Paginas/Sop-Index.htm

Guía Rápida Hum&Select v8.00 6