1 Recursos Humanos como sistema en el contexto empresarial.

La Administración de Recursos Humanos como todo sistema está compuesta por subsistemas,
como muestra la figura 1.1
Estos pueden relacionarse como

2 Subsistema de provisión de RH: que incluye la investigación del mercado moderno, mano
de obra, reclutamiento y selección.
•Subsistema de aplicación de los RH: que incluye la descripción y análisis de puestos o de
cargos y la evaluación del desempeño.
•Subsistema de mantenimiento de los RH: que incluye la compensación o administración de
salarios, los beneficios sociales e higiene y seguridad del trabajo.
•Subsistema de desarrollo de los RH: que incluye el entrenamiento y desarrollo de personal
así como el desarrollo organizacional.
•Subsistema de control de los RH: que incluye la recolección de datos y su tratamiento,
informes y auditoria de recursos humanos.

3 Desarrollo de los sistemas de información

El sistema informativo esta comprendido por una serie de elementos que se detallarán a
continuación :

Documentos: Manuales, los impresos, u otra información descriptiva que explica el uso y/o la
operación del sistema. Conjunto de datos originales que conforman el conjunto de datos.
Procedimiento: Conjunto de pasos que define el uso especifico de cada elemento del sistema o
el contexto.
Bases de Datos: Es la colección de datos relacionados entre si la cual es accedida por el
software y es el resultado de relacionar la información.
Personas: Individuos que son usuarios u operadores del sistema.
Hardware: Es el conjunto de dispositivos electrónicos que proporciona la capacidad de
computación y los dispositivos electromecánicos encargados de extraer o suministrar la
información en/de los soportes magnéticos.
Software: Es el conjunto de programas de computación encargados de suministrar la
información deseada al cliente

4 La estructura y funciones del sistema de Información de Recursos Humanos

• Coinciden con la de un sistema de información en general, salvo que aquí se
maneja la información preferentemente sobre la función o subsistema de los
Recursos Humanos.
• Un sistema de Información de Recursos Humanos, utiliza, como fuentes de
datos, elementos suministrados por:

5Tiene como ventajas:

• Respecto al equipo humano: obtener rentabilidad en tiempo y en personal.
• Respecto a la información: minimizar la información en material impreso.
Existen límites en la información,
Los que traen consigo algunos fallos en el Sistema de Información de los Recursos
Humanos, entre los cuales se pueden mencionar
• Escasa comunicación entre Recursos Humanos y Sistema de Información.
• Metas y objetivos pocos claros.
• Resuelve problemas equivocados.
• Escasa involucración del usuario.
• Falta de expertos en informática.
• Expectativas poco realistas.
• Falta de flexibilidad y adaptabilidad.