ANTECEDENTES

Sobre este tema la institución realiza seguimiento a los alumnos egresados y

graduados cuando el alumno está en sus trámites de su residencia realizan un
cuestionario a los alumnos formulando preguntas sobre cuál es sus situación
laboral en el tiempo transcurrido desde que egresaron. En instituciones de
educación superior como la universidad Veracruzana de la Región Xalapa, el
seguimiento de egresados se lleva a través de una herramienta libre para la
creación de encuestas llamada PHP Surveyor. La aplicación, crea la encuesta y el
usuario proporciona sus datos, permite recoger y centralizar los cuestionarios
hechos por las visitas, para después analizar los resultados. Se trata de un
sistema de scripts en PHP, que interactúan con MySQL para desarrollar, publicar y
recoger resultados de encuestas. Una vez creada la encuesta se almacena en la
base de datos.

INTRODUCCIÓN

Los cambios sociales, tecnológicos y culturales que se viven en nuestra sociedad,

debido a la globalización crean nuevos retos a todas las instituciones de
educación superior ya que la innovación de nuevos métodos tecnológicos
modifican las estructuras sociales y culturales de los países, lo cual , asociado a
las tendencias de la demanda que hoy en día tiene la educación superior , esto
exige a las instituciones de educación superior crear nuevas herramientas que
ayuden a las instituciones a obtener resultados deseados para mantenerse en
constantes actualizaciones a los cambios tecnológicos.

Una de las principales herramientas tecnológicas utilizadas por las instituciones

son las Aplicaciones ya que son un programa informático diseñado para facilitar al
usuario la realización de un determinado tipo de trabajo.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Las Universidades tecnológicas son Instituciones de educación superior, que

tienen como misión brindar a los alumnos una formación académica de acuerdo a
los retos de la sociedad, procurando que logren un desarrollo personal e
integrarse al campo laboral.

En el departamento de servicios escolares del instituto tecnológico de Iztapalapa l

no cuenta con los datos exactos de los Alumnos Egresados y Graduados por año
y por carrera. El instituto tuvo un promedio de 80 alumnos egresados el año
pasado esta información fue brindada por él departamento de servicios escolares.
El seguimiento actualmente se lleva por medio de una encuesta y se almacena en
una lista digital al momento de entregar sus residencias se aplican dichas
encuestas, después ya no hay seguimiento por parte de la institución. Esta
información fue proporcionada por el departamento de gestión tecnológica y
vinculación, dirigido por el licenciado él José Luis Ramírez.

Esto genera una gran dificultad ya que al no contar con toda la información de los
estudiantes la Institución no puede establecer una comunicación mutua con los
Egresados y Graduados, lo que lleva a un desconocimiento del impacto que
generan las carreras que imparte la institución, la imagen del Egresado y
Graduado ante las demandas de la sociedad y sí responde o no a las exigencias
de la vida laboral.

El tecnológico de Iztapalapa l necesita contar con una aplicación que le permita

obtener un seguimiento eficiente de los de alumnos Egresados y Graduados de
sus carreras que imparte el instituto.
 DELIMITACIÓN DEL TEMA

Desarrollo de una aplicación para dar seguimiento eficiente a los alumnos

egresados y graduados del Instituto tecnológico de Iztapalapa l.

PREGUNTA DE INVESTIGACIÓN

¿Cuál es el motivo por el cual no hay un seguimiento efectivo a los alumnos

egresados y graduados del tecnológico de Iztapalapa?

ÁRBOL DEL PROBLEMA

Falta de Organización
Poca plantilla de alumnos por parte de la
graduados institución

¿Cuál es el motivo por el cual no hay

seguimiento efectivo a los alumnos
egresados y graduados del tecnológico
de Iztapalapa?

Limitantes por ser una Estrategias inadecuadas

institución reciente para recopilar la información
del alumno egresado y
graduado
OBJETIVOS DE INVESTIGACIÓN

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar una Aplicación que permita al Tecnológico de Iztapalapa l dar

seguimiento eficiente a los Alumnos Egresados y Graduados del instituto
tecnológico de Iztapalapa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Identificar los requerimientos de datos necesarios para establecer un control de

los Alumnos Egresados y Graduados.
• Crear una interface que permita el acceso a la información y optimización de
consultas.
• Aplicar los conocimientos de programación y manejo de gestor de base de datos
para la creación de la aplicación.
• La aplicación sea amigable y de fácil manejo

JUSTIFICACIÓN

Las Instituciones Educativas hoy en día resguardan su información utilizando

métodos tecnológicos actualizados como son las aplicaciones las cuales pueden
ser VISUAL, PHP, DELPHI, VISUAL etc. cada uno con su gestor de bases de
datos como lo son My SQL, PostgreSQL, SQLserver Express y el DB2 Express de
IBM.

Esto métodos les permite mantener la información de forma segura y confiable a

todas las Instituciones. El principal objetivo de desarrollar una Aplicación para el
Instituto Tecnológico de Iztapalapa surgió a raíz que el sistema de calidad dentro
de la norma ISO 9001-2008 exige llevar el seguimiento de los alumnos egresados
y graduados de las Instituciones Tecnológicas que están en proceso de
acreditación. Esto para asumir el seguimiento de ellos ya que les permitirá conocer
la manera de responder a las demandas y exigencias de la sociedad laboral.

Debido a lo antes mencionado el desarrollo de esta herramienta le facilitara la

ejecución de las siguientes actividades:

I. Fomentar y aumentar el vínculo de los Alumnos Egresados y

Graduados con la Institución para fortalecer la comunicación con ellos.
II. Mantener continuamente actualizada una Base de Datos que permita la
caracterización del perfil de los Alumnos Egresados y Graduados

Con el desarrollo de la Aplicación se beneficiaran a las siguientes áreas o

entidades:

• Institución tecnológica: Ya que con la creación de una Aplicación de

Egresados y Graduados se podrá saber el impacto de la institución en el mundo
laboral.
• Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación: Permitirá tener el
control de los datos de los Alumnos Egresados y Graduados del tecnológico de
Iztapalapa así también darle seguimiento a los estudiantes que aún no han
terminado su proceso de graduación.
• Alumnos Egresados y Graduados: Para que puedan dar mayor interacción en
el proceso de graduación y mantenerse un contacto de mutuo acuerdo con el
instituto.

•Equipo: Con la realización de dicho proyecto se pondrá en práctica los

Conocimientos adquiridos, durante el desarrollo profesional de la carrera.
IMPACTO TECNOLOGICO
El impacto tecnológico que tiene la aplicación es estar a la vanguardia en cuanto a
tecnologías de los últimos, así como para facilitar el seguimiento de los alumnos
egresados y graduados del instituto tecnológico de Iztapalapa.

ECONOMICO
Se ahorrara papel y tinta que a largo plazo si causa un gasto innecesario.

AMBIENTAL
De igual modo ahorrara papel no se desperdiciaría hojas de papel para las
encuestas a los egresados y graduados así de esta manera no dañara al medio
ambiente.

VIABILIDAD

Este proyecto cuenta o reúne con los recursos humanos, financiaros así como las
condiciones técnicas y operativas, por eso este proyecto es factible ya que los
programas o software que utilizaremos son de código abierto esto quiere decir que
son gratuitos. El equipo de cómputo que se utilizara para el desarrollo de la
aplicación ya se cuenta con él.

FORMULACIÓN DEL SUPUESTO

El desarrollo de la aplicación, permitirá al Instituto Tecnológico de Iztapalapa l dar

seguimiento a los Alumnos Egresados y Graduados de las carreras que la
institución imparte.
MARCO CONTEXTUAL

El Instituto Tecnológico de Iztapalapa l, es una institución educación superior

tecnológica de calidad formando profesionistas líderes y emprendedores con
valores que contribuyan al desarrollo de la sociedad. Su actual población es de
1087 alumnos que están inscritos en el periodo de Enero-Junio de 2014.

Ubicación de la institución Av. Telecomunicaciones s/n, col. Chinampac de

Juárez. C.P. 09208, Iztapalapa, D.F.

MARCO TEÓRICO

1. ESTUDIO DE HERRAMIENTAS ALTERNATIVAS DE CONSTRUCCIÓN.

En este capítulo se mencionaran las diferentes herramientas para la creación de la

aplicación de egresados y graduados del Instituto tecnológico de Iztapalapa y se
explicaran brevemente los conceptos.
 2. EQUIPO DE COMPUTO

Las computadoras se constituyen en todo tipo de dispositivos: automóviles

(coches y carros), aviones, trenes, relojes, televisores. A su vez estas máquinas
pueden enviar, recibir, almacenar, procesar y visualizar información de todo tipo
como son números, texto, imágenes, gráficos, sonidos etc. Estas potentes
maquinas tienen la capacidad de realizar cálculos a velocidades increíbles. La
ejecución de una tarea como puede ser abrir un editor de texto como Word
requiere una lista de instrucciones. Los programas se escriben en un lenguaje de
programación como son java, para que pueda ser comprendido por la
computadora (Joyanes, 2008, p.36).

3. LENGUAJES DE PROGRAMACIÓN

Es un conjunto de herramientas que pueden ser utilizados para controlar el

comportamiento de una máquina, particularmente el de una computadora. Un
lenguaje de programación permite especificar sobre qué datos una computadora
debe operar, cómo deben ser estos almacenados y transmitidos y que acciones
debe tomar bajo una variada gama de circunstancias. Estos lenguajes de
programación facilitan la tarea de programación, ya que disponen de formas
adecuadas que permiten ser leídos y escritos por personas, a su vez resultan
independientes del modelo de la computadora a utilizar. Los lenguajes de
programación representan en forma simbólica y de manera de un texto los códigos
que podrán ser leídos por una persona. Ya que los lenguajes de programación son
herramientas que nos permiten crear programas, aplicaciones y software. Todo
esto, a través de un lenguaje que intente estar relativamente próximo al lenguaje
humano o natural. Entre ellos tenemos PASCAL, JAVA, VISUAL FOX PRO, PHP,
ASP, DELPHI, VISUAL.NET, etc. Estos procesos usados en las computadoras son
capaces de entender y actuar según lo indican programas escritos en un lenguaje
fijo llamado lenguaje de máquina (Joyanes, 2008, p.36).
 4. .APLICACIÓN.

Programa informático diseñado para facilitar al usuario la realización de un

determinado tipo de trabajo. Posee ciertas características que le diferencia de un
sistema operativo (que hace funcionar al ordenador), de una utilidad (que realiza
tareas de mantenimiento o de uso general) y de un lenguaje (con el cual se crean
los programas informáticos).

5. BASE DE DATOS.

Según Hansen (2005, p. 29) “Una base de datos es una colección de elementos
de datos interrelacionados que pueden procesarse por uno o más sistemas de
aplicación”

Una base de datos es conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto para
después darle un uso posterior. La mayoría de las Bases de Datos actuales
permiten hacer listados, consultas, crear pantallas de visualización de datos,
controlar el acceso de los usuarios, etc.

También es cada vez más frecuente que las consultas se puedan hacer en un
lenguaje estándar. De esta forma podemos demostramos la utilidad que tiene la
información de las bases de datos. Algunas de las bases de datos permiten lectura
pero hay otras para crear documentos para la introducción de datos de forma
activas.
 5. LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN, SISTEMA GESTORES DE BASE DE
DATOS Y SERVIDOR WEB A UTILIZAR.

PHP y MYSQL

MySQL es un sistema gestor de bases de datos (SGBD, DBMS por sus siglas en
inglés) muy conocido y ampliamente usado por su simplicidad y notable
rendimiento. Aunque carece de algunas características avanzadas disponibles en
otros SGBD del mercado, es una opción atractiva tanto para aplicaciones
comerciales, como de entretenimiento precisamente por su facilidad de uso y
tiempo reducido de puesta en marcha. Esto y su libre distribución en Internet bajo
licencia GPL le otorgan como beneficios adicionales (no menos importantes)
contar con un alto grado de estabilidad y un rápido desarrollo.

MySQL está disponible para múltiples plataformas, la seleccionada para los

ejemplos de este libro es GNU/Linux. Sin embargo, las diferencias con cualquier
otra plataforma son prácticamente nulas, ya que la herramienta utilizada en este
caso es el cliente mysql-client, que permite interactuar con un servidor MySQL
(local o remoto) en modo texto. De este modo es posible realizar todos los
ejercicios sobre un servidor instalado localmente o, a través de Internet, sobre un
servidor remoto (Hansen, 2005, p. 77).

El lenguaje de Programación utilizado para el desarrollo de la Aplicación para el

Instituto que permita llevar el seguimiento de Alumnos Egresados y Graduados es
PHP (Pre-procesador de hipertexto (Hypertext Preprocessor)). La utilización de
este lenguaje de programación es porque está orientado a la Web y el uso de sus
aplicaciones las podemos realizar de una manera local por medio de la Internet.
Para hacer uso de las aplicaciones basadas en este lenguaje de programación
como lo es PHP, se necesita lo que es un servidor Web, que en este caso
utilizaremos Apache 2.0, 55. Ya que este servidor Web cuenta con un alto nivel de
compatibilidad con aplicaciones desarrolladas en lenguajes de programación
orientados a la Web como lo es PHP.
PHP ha sido diseñado específicamente para ser un lenguaje más seguro para
escribir programas y con la correcta selección de las opciones de configuración de
tiempo de compilación y ejecución se consigue la exacta combinación de libertad y
seguridad que se necesita. Al ser un lenguaje libre dispone de una gran cantidad
de características que lo convierten en la herramienta ideal para la creación de
páginas web.

Las principales características de PHP son: su rapidez; su facilidad de

aprendizaje; su soporte multiplataforma tanto de diversos Sistemas Operativos,
como servidores y bases de datos; y el hecho de que se distribuye de forma
gratuita bajo una licencia abierta. Además de esto para el almacenamiento de la
información procesada se hará uso de lo que es un gestor de bases de datos
como lo es MySQL Server, que nos proporciona un alto nivel de seguridad en el
manejo de los datos, y proporciona lo que es base de datos ilimitada en su tamaño
y capacidad. MySQL es muy rápido, confiable, robusto y fácil de usar tanto para
volúmenes de datos grandes como pequeños. Tiene un conjunto muy práctico de
características desarrolladas en cooperación muy cercana con los usuarios.
MySQL hoy en día ofrece un rico y muy útil conjunto de funciones. La
conectividad, velocidad y seguridad hace de MySQL altamente conveniente para
acceder a bases de datos.

En conclusión se hará uso de las herramientas anteriormente mencionadas ya que

cuenta con una característica peculiar en común, como lo es el hecho de que no
hay que incurrir en gastos de licencia para la adquisición de estas herramientas,
porque son software libre, es decir gratuitos
TIPO DE INVESTIGACIÓN

Se realizó un estudio de Investigación Aplicada sobre datos ya conocidos que se

utilizaran para obtener como resultado la aplicación que permita dar seguimiento a
los alumnos, junto con una Investigación. Logra caracterizar un objeto de estudio o
una situación específica, se señalaran sus características y propiedades. Servirá
para ordenar, agrupar o sistematizar los objetos que involucra el trabajo en el cual
indagaremos.

TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN

Las técnicas utilizadas para la recolección de la información son: La Entrevista:

esta herramienta se utilizara con los Alumnos Graduados y Egresados junto con la
Unidad de Registro Académico y servicios Escolares del Instituto

Se realizara de forma personal con cada una de las personas involucradas en el

proceso de investigación. Con el objetivo de recolectar información para ayudar al
Desarrollo de la Aplicación que permita el seguimiento de los Alumnos
Egresados y Graduados.

MÉTODO

En este proyecto se irá de lo general a lo particular y dará una solución del

problema a investigar
PRESUPUESTO
Ítem Característica Costo

Se necesita maquina o equipo de cómputo para

Equipo de desarrollo de la aplicación $ 8000
cómputo 1

Se necesita un servidor web para la utilización de

Servidor php ya que cuenta con alto nivel de $0
apache compatibilidad con aplicaciones desarrolladas en
lenguajes de programación orientados a web
Se necesita un servidor de base de datos para el
Servidor de almacenamiento de los mismos. Es de alto nivel $0
base de datos de seguridad para guardar los datos
(MYSQL)
Lenguaje de programación de código abierto por
Php eso mismos es gratuito y muy seguro para escribir $0
programas

Transporte hacia el lugar de trabajo

Transporte $ 1000

Alimentos Gastos de alimentación $1200

Internet Utilización de Internet para la descarga de las

herramientas a utilizar $800

Total :
$10800
 CRONOGRAMA

N ACTIVIDAD MARZO ABRIL MAYO JUNIO

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
1 INICIO DEL PROYECTO PROG
REAL
2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA PROG
o. REAL
3 DEMILITACION DEL PROBLEMA PROG
REAL
4 REVISION DE LAS REFERENCIAS PROG
REAL
5 ELABORACION DE REACTIVOS PROG
REAL
6 APLICACIÓN DE ENCUESTAS PROG
REAL
7 REVISION DE LOS RESULTADOS EN LAS PROG
REAL
ENCUESTAS
8 INSTALACION DEL LENGUAJE DE PROG
PROGRAMACIÓN Y GESTOR DE BASE DE DATOS REAL
9 VERIFICAR QUE EL SOFTWARE INSTALADO PROG
REAL
FUNCIONE CORRECTAMNETE
10 DISEÑO DE LA ARQUITECTURA PROG
REAL
11 DISEÑO DE LA INTERFAZ PROG
REAL
12 DISEÑO DEL CONTENIDO PROG
REAL
13 DESARROLLO DE LA APLICACION PROG
REAL
14 REALIZAR PRUEBAS PROG
REAL
15 VALIDACIÓN PROG
REAL
CUADRO DESCRIPTIVO
1. Inicio del proyecto.
2.Planteamiento del problema
3. Delimitación del problema.
4. Revisión de las referencias.
5.Elaboración de reactivos
6.Aplicación de encuestas
7. Revisión de los resultados
obtenidos en la encuesta.
8. Instalación del lenguaje de
programación (PHP) y gestor de
base de datos.
9. Pruebas de Instalación.
10. Diseño de arquitectura.
11. Diseño de la interfaz.
12.Diseño del contenido
13. Desarrollo.
14.Realizar pruebas
15. Validación
Se busca dar una solución al problema de
nuestra investigación
Plantear el problema a investigar y darle
una solución
Se delimita el problema para abarcar solo
los temas necesarios para llevar a cabo el
proyecto
Revisar la documentación que usaremos en
la investigación, ya sean libros revistas o
fuentes de internet
Se elaboran las preguntas para obtener la
información requerida.
Se realizan las encuestas
Se revisan los resultados obtenidos por la
encuesta
La instalación del software necesario para
desarrollar el proyecto
Se hacen pruebas para saber si el software
se instaló de manera correcta
Se diseñan las características que tendrá la
aplicación
Se crean las vistas que tendrá la aplicación
Se desarrolla cada una de las partes que
tendrá la aplicación
Se comienza con la programación.
Se realizan pruebas para verificar si hay
algún problema que debamos corregir
Se comprueba que el proyecto funciona
 METODOLOGIA

1. Inicio 2. Planteamiento 3. Delimitación del

del problema Problema

6. Aplicación de 5. Elaboración 4. Revisión de las

encuestas de reactivos referencias

7. Revisión de los
resultados obtenidos 8. Instalación de php y 9. Pruebas de
en la encuesta gestor de base de datos Instalación

No

Si
11. Diseño de la 10. Diseño de la
¿Funciona?
interfaz arquitectura

No

12. Diseño del 14. Realizar

contenido 13. Desarrollo
pruebas

Si

Fin 15. Validación

REFERENCIAS

Astin, A. W. (1997) ¿Por qué no intentar otras formas de medir la calidad?,

Recuperado de:
http://w ww.emp-virtual.com/datampu/Evaluación/astin.pdfel

Silberschatz A, Korth H y Sudarshan S, (2006). Fundamentos de Bases de Datos,

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la Educación: La Educación para la Competitividad. Recuperado de: http:
//www.mineducacion.gov.co/cvn/1665/fo-article-136997.pdf

Hansen Gary W, Hansen James V (1997). Diseño y administración de bases de

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James A. Senn. (2005). Análisis y Diseño de Sistemas de Información. Segunda

Edición. España: Editorial Prentice Hall

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MISE. San José, Costa Rica: Universidad Colegio Mayor.

Joyanes T. (2008) Fundamentos de programación Algoritmos, estructura de datos

y objetos. (4ª. Ed) España: Mc Graw Hill