PROCESO CONTRACTUAL DE MÍNIMA CUANTÍA MC 014 DE 2017.

(LEY 1474 DE 2011, DECRETO 1082 DE 2015)

Señores
PROVEEDORES
Ciudad

ASUNTO: Invitación a presentar propuesta dentro del proceso de selección de mínima

cuantía MC 014-2017.

LA AGENCIA DE COOPERACIÓN E INVERSIÓN DE MEDELLÍN Y EL ÁREA METROPOLITANA – ACI-

se encuentra interesada en recibir propuestas para la siguiente contratación de mínima
cuantía:

OBJETO Prestación del servicio de mantenimiento

preventivo y correctivo para los equipos de
aire acondicionado de la ACI Medellín.
ALCANCE DEL OBJETO En desarrollo de las actividades propias del
objeto contractual, el contratista deberá
realizar las tareas necesarias y suficientes
para la prestación del servicio de
mantenimiento preventivo y correctivo,
entre las cuales se encuentran revisión,
reparación, limpieza, revisión y verificación
de estado y funcionamiento, material
logístico necesario para cada actividad y
suministro o reparación de piezas o
repuestos en caso de ser necesario.
PRESUPUESTO OFICIAL Un millón setecientos treinta y ocho mil
cuatrocientos M/L ($1.738.482), IVA
INCLUIDO.
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Los pagos que realice La ACI se efectuarán
con cargo al Certificado de Disponibilidad
Presupuestal N° 137 del 10 de junio de 2017.
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL Desde la suscripción del acta de inicio hasta
CONTRATO el 20 de diciembre de 2017
 CÓDIGO UNSPSC 72151207

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación de la Invitación Portal Único de Contratación:
Pública y Estudio de 16 de junio de 2017 www.colombiacompra.gov.co
Conveniencia
Plazo para la presentación de Correo electrónico
Observaciones juridica@acimedellin.org o en el Centro
Hasta el 21 de junio de
de Gestión Documental de La ACI, ubicado
2017.
en la Calle 41 No. 55 – 80, Plaza Mayor Ala
Norte, Oficina 304, Medellín.
Respuestas a las Observaciones Portal Único de Contratación:
y plazo para expedir adendas 22 de junio de 2017 www.colombiacompra.gov.co
Fecha y hora límite de entrega Oficina de Gestión Documental de la ACI,
23 de junio de 2017 hasta
de propuestas ubicada en la Calle 41 No. 55 – 80, Plaza
las 10:00 AM
Mayor Ala Norte, Oficina 304, Medellín.
Audiencia de cierre y apertura Oficina de Gestión Documental de la ACI,
23 de junio de 2017 hasta
de propuestas ubicada en la Calle 41 No. 55 – 80, Plaza
las 10:00 AM
Mayor Ala Norte, Oficina 304, Medellín.
Publicación del Informe de Portal Único de Contratación:
evaluación de requisitos www.colombiacompra.gov.co
27 de junio de 2017
habilitantes de la oferta con
menor valor
Entrega de requerimientos y Únicamente en la Oficina de Gestión
plazo para subsanar Hasta el 28 de junio de Documental de la ACI, ubicada en la Calle
2017, a las 5:00 PM 41 No. 55 – 80, Plaza Mayor Ala Norte,
Oficina 304, Medellín.
Publicación del Informe Portal Único de Contratación:
29 de junio de 2017
Definitivo www.colombiacompra.gov.co
Comunicación de aceptación de 30 de junio de 2017
la oferta y respuestas a las Portal Único de Contratación:
observaciones www.colombiacompra.gov.co
Legalización del contrato 2 días hábiles siguientes a Oficina de la ACI, ubicada en la Calle 41
la comunicación de No. 55 – 80, Plaza Mayor Ala Norte, Oficina
aceptación. 304, Medellín.
NOTA: En caso de que el proponente ubicado en el primer lugar deba subsanar
requerimientos y no lo realice dentro del término establecido, o no lo haga en debida
forma, su propuesta será rechazada; en consecuencia se procederá a evaluar la propuesta
ubicada en segundo lugar, para lo cual se realizará una aclaración al cronograma toda vez
que se requerirá establecer de nuevo algunos términos. Lo anterior será publicado
previamente a través del SECOP.

1. MODIFICACIONES AL CRONOGRAMA Y A LOS TÉRMINOS DE LA INVITACIÓN PÚBLICA

ANTES DEL CIERRE.

Cualquier modificación a las fechas contenidas en el cronograma establecido y en general

a los términos de la presente Invitación Pública, se efectuará mediante Adenda, la cual
será publicada a través de los medios de comunicación y publicidad establecidos para el
presente proceso hasta el 22 de junio de 2017.

Las observaciones a la invitación o solicitudes de aclaración serán recibidas por escrito o

al correo electrónico juridica@acimedellin.org hasta el día 21 de junio de 2017.

2. INTERPRETACIONES DE DOCUMENTOS

La información contenida en la invitación sustituye cualquier otra clase de información

que la entidad y/o sus funcionarios pudieron haber suministrado a los proponentes o
terceros interesados en el proceso de selección, razón por la cual todas las informaciones
preliminares, concomitantes o posteriores que los interesados hayan obtenido en forma
diferente a la oficial, quedan sin valor y la entidad no se hace responsable por su
utilización.

El proponente deberá analizar, examinar y estudiar cuidadosamente todos los documentos

tales como condiciones, especificaciones e informarse oportunamente de todas las
circunstancias que puedan afectar el objeto, su costo y tiempo de ejecución, además de
los anexos que se expiden durante el proceso; se entenderán que los documentos incluidas
las especificaciones se complementan mutuamente de manera que lo consignado en uno
de ellos se tomara como consignado en todos.

El medio oficial para comunicar cambios, ajustes, observaciones o aclaraciones, o en

general cualquier situación dentro del proceso es a través de comunicaciones oficiales y
resoluciones que a su vez se publicarán en el Sistema Electrónico de Contratación Pública
SECOP a través del Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co.

Las interpretaciones o deducciones que el proponente hiciere del contenido de la

invitación, así como los documentos que hacen parte integrante del proceso, serán de su
exclusiva responsabilidad.
 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR

En desarrollo del objeto contractual, el contratista se obliga a realizar las siguientes

actividades:

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO:

1. Disponer para la ejecución del contrato, el personal técnico necesario e idóneo, el cual
deberá estar debidamente acreditado e identificado para la prestación del servicio en las
instalaciones de la Entidad. La prestación del servicio deberá realizarse en forma personal
por parte el técnico encargado y autorizado, en las instalaciones de La ACI Medellín.

2. El personal técnico que realice el mantenimiento deberá presentar constancia de la

ARL durante todo el momento de la prestación del servicio.

3. Hacer pruebas de funcionamiento antes de la entrega final del servicio.

4. Realizar durante el plazo de ejecución contractual, dos (2) mantenimientos

preventivos. El mantenimiento correctivo se realizará de acuerdo a las necesidades
presentadas previa aprobación del supervisor del contrato.

5. El contratista se compromete a realizar el mantenimiento preventivo a los siguientes

equipos:
- 4 sistemas de aire acondicionado, tipo mini Split
- 2 sistemas de aire acondicionado, tipo casette

6. Realizar las actividades necesarias y suficientes para la prestación del servicio de

mantenimiento preventivo y correctivo, entre las cuales se encuentran revisión,
reparación, limpieza, revisión y verificación de estado y funcionamiento, material
logístico necesario para cada actividad, suministro de repuestos o reparación de piezas en
caso de ser necesario.

7. Verificar el funcionamiento normal del equipo y cada uno de sus componentes,

utilizando herramientas de mediciones como: amperímetros y nanómetros, para la
medición de corriente y presión del sistema.

8. Realizar el mantenimiento preventivo del sistema de aire acondicionado de la entidad,

cumpliendo, entre otras, con las siguientes actividades:

* Lavado de drenaje y bandeja de condensador

* Lavado con químico desincrustante a serpientes evaporadoras y condensadores.
* Revisión y ajuste de ventiladores, balineras, poleas y correas si las tienes.
* Revisión y limpieza de filtros.
* Verificar hermeticidad del sistema (fugas).
* Revisión de rodamientos. Lubricar de acuerdo con la frecuencia recomendada.
* Lectura de temperaturas de condensación y evaporación.
* Revisión de amperajes y voltajes de marcha de los comprensores y motores.
* Revisión de presiones de succión y descarga del compresor.
* Limpieza de rejillas y/o difusores.
* Revisión circuito eléctrico de potencia y control.
* Revisión y limpieza de contactores, térmico y protección eléctricas del equipo.
* Revisión de fugas de aire en ductería.
* Revisión y limpieza empaquetadora.

9. Presentar al supervisor del contrato el respectivo diagnóstico justificando de forma

detallada la necesidad, en cuanto se requiriera alguna reparación incluyendo la cotización
de las piezas a reparar y/o a cambiar, si se requieren previamente a la ejecución del
mantenimiento correctivo. Dicha información será analizada por el supervisor o quien
haga sus veces, y será la única persona competente para autorizar por escrito la
realización de los cambios o reparaciones.

10. Una vez el supervisor, autorice por escrito la realización del mantenimiento
correctivo, se programará de forma conjunta la fecha indicada para la prestación del
servicio. En virtud de lo anterior, el contratista deberá suministrar los repuestos o piezas
previamente aprobadas, realizar su instalación o reparación garantizando que los mismos
guarden consistencia con las especificaciones técnicas de los equipos originales y poniendo
a disposición de la Entidad el material logístico para la prestación del servicio.

11. Presentar al supervisor, informes de los mantenimientos realizados.

12. En el evento en que la ACI Medellín requiera durante la ejecución del contrato un
repuesto o servicio no previsto en los presentes estudios y sea necesario para el normal
funcionamiento de los aires acondicionados la entidad aplicará el siguiente
procedimiento: el contratista a solicitud del supervisor del contrato, cotizará el elemento
o servicio solicitado, detallando: valor de la mano de obra, especificaciones del repuesto
o servicio según sea el caso, marca si se trata de un repuesto, características, valor
unitario y plazo de entrega; la supervisión verificará que tal cotización se ajuste a los
precios de mercado y cumpla las especificaciones requeridas con base en lo cual autorizará
lo pertinente. Si el elemento o servicio se requiere con periodicidad se debe efectuar un
acta entre el supervisor y el contratista.

13. El contratista deberá sustituir los elementos que resulten defectuosos en un plazo
máximo de diez (10) días calendario, contados a partir del recibo del informe del
mantenimiento preventivo realizado y notificación efectuada por el supervisor del
contrato de manera escrita.
3.2 Mantenimiento correctivo:

Si en la ejecución de las visitas de mantenimiento preventivo integral, el contratista

detecta un mal uso o deficiencia en las condiciones de utilización de los equipos, deberá
presentar inmediatamente un informe adicional al supervisor del Contrato designado por
la Entidad en el que recomiende las medidas a adoptar para su buen uso.

El Mantenimiento correctivo se define como la falla en un sistema de Aire Acondicionado

y se hace necesario su reparación o restauración con la incorporación de repuestos, partes,
accesorios e insumos que sean necesarios con el fin de dejar los equipos en perfecto estado
de funcionamiento. Este mantenimiento solo se realizará atendiendo las llamadas de
emergencia que efectué la entidad para reparar cualquier equipo.

El mantenimiento de tipo correctivo, se diferencia de las actividades listadas en el

mantenimiento preventivo, por su alcance, magnitud y costo, por consiguiente requieren
un tratamiento diferente y no se encuentran contemplados dentro de los costos del
mantenimiento preventivo.

El valor del mantenimiento correctivo solo será compuesto por el valor de los repuestos
instalados y la mano de obra.

El contratista deberá proveer los repuestos que se requieran hasta agotar el presupuesto
asignado por la ACI. Los repuestos a suministrar deberán ser nuevos, originales y
garantizarse técnicamente por el período mínimo de seis (6) meses, contados a partir de
la fecha de instalación.

El contratista deberá atender todas las solicitudes de servicio de mantenimiento

correctivo que se efectué en la ejecución del contrato, durante las veinticuatro (24) horas
hábiles siguientes al recibo de la comunicación (telefónica, electrónica o escrita)
correspondiente.

Todos y cada uno de los componentes de los distintos tipos de Equipos de Aires
Acondicionado, conformaran la lista de los repuestos.

Los repuestos son definidos de acuerdo a las necesidades de mantenimiento, teniendo en

cuenta los manuales de las hojas de vida de los equipos de aire acondicionado, así como
los insumos para la adecuación y limpieza de las piezas y equipos.

Todos los repuestos y demás elementos de control, así como los insumos, limpiadores y
desincrustantes que se requiera cambiar o renovar en los equipos serán suministrados por
el CONTRATISTA.

La facturación del mantenimiento correctivo se discriminará el repuesto utilizado, más la

mano de obra acompañado del informe respectivo, en que se indiquen los equipos
atendidos, la fecha de la prestación del servicio, acompañado de la firma del funcionario
usuario del aire acondicionado.
El mantenimiento correctivo se realizará de acuerdo a las necesidades surgidas durante la
ejecución del contrato, previa autorización por parte del supervisor del contrato y los
costos de estos en todo caso serán precios del mercado, la entidad se reserva el derecho
de verificación de estos, si se llega a determinar y/o demostrar que dichos precios no
corresponden a precios del mercado, se solicitará al contratista la corrección de los
mismos.

Se debe tener en cuenta que la propuesta está conformada por costos de mantenimientos
preventivos y costos de mantenimientos correctivos.

4. CONDICIONES GENERALES DE SELECCIÓN DE LA PROPUESTA

 Se presentará en forma escrita en idioma español y peso colombiano.

 Se presentará en original con todas sus páginas consecutivamente numeradas, desde
el primer folio (numerando cada hoja).
 Cualquier enmendadura en la propuesta o en los documentos que la acompañan deberá
ser confirmada o validada con la firma del proponente.
 No se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico, fax.
 Las propuestas que sean presentadas de forma extemporánea, es decir, por fuera
del plazo máximo estipulado para ello, se recibirán y se devolverán sin abrir, de lo
cual se dejará constancia en el acta de cierre y apertura de sobres.
 En caso de presentarse observaciones o solicitudes de aclaración respecto al proceso
de selección y las condiciones generales del contrato, deberán ser presentadas por
escrito y debidamente radicadas en el Centro de Gestión Documental de la Entidad, o
través del correo electrónico juridica@acimedellin.org, hasta la fecha y hora
indicadas.
 Sólo se recibirán las propuestas que se entreguen en el Centro de Información
Documental de la ACI Medellín, dentro del plazo establecido. La ACI Medellín no se
hace responsable de las ofertas enviadas por correo certificado en lo referente a la
fecha de entrega y al estado de las mismas. Tampoco se responsabiliza por no abrirlas
oportunamente cuando los sobres no estén correctamente marcados de acuerdo a lo
señalado en los presentes.

ACI – Agencia de Cooperación e Inversión para Medellín y el Área Metropolitana

Proceso de Contratación: Mínima Cuantía N° 014 de 2017

Objeto: “Prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos de
aire acondicionado de la ACI Medellín”

Propuesta presentada por: (Nombre del

Proponente).
(Original)
Con la presentación de la propuesta, se entiende que el oferente ha considerado todos los
aspectos técnicos, jurídicos, económicos y financieros en relación con el objeto de la
presente contratación, realizó todos los estudios necesarios a fin de atender
completamente el propósito de las partes del contrato y la naturaleza del servicio, y
examinó completamente la Invitación Pública.

Todos los aspectos favorables o desfavorables que puedan influir en la ejecución del
contrato, objeto del presente proceso de selección, deben ser tenidos en cuenta por el
proponente al formular la oferta, y su influencia no podrá alegarse como causal de
incumplimiento de ninguna de las cláusulas del contrato que se suscriba.

5. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

La ACI Medellín realizará el siguiente procedimiento de selección:

 Invitación pública, la cual será publicada de manera oportuna en el SECOP.

 En la invitación se establecerán los requisitos de participación para presentar
propuesta y los plazos establecidos para cada una de las etapas del procedimiento de
selección.
 Una vez presentadas las propuestas, se verificará que las mismas hayan sido
presentadas de forma previa a la hora y fecha establecida para ello.
 Se verificará la propuesta con menor precio ofrecido (FORMULARIO ECONÓMICO ANEXO
5), teniendo en cuenta las especificaciones técnicas requeridas. Una vez recibidas las
propuestas la entidad procederá a verificar cuál de ellas contiene el ofrecimiento más
favorable, determinado por aquella propuesta que ofrezca el menor precio TOTAL,
antes de IVA. Es de anotar, que para efectos de la calificación de la propuesta
económica se tendrá en cuenta el VALOR TOTAL ofrecido ANTES DE IVA, con el fin
de otorgar igual tratamiento a los proponentes que pertenezcan al régimen común
y al régimen simplificado. En el formulario Económico (anexo 5) se deben determinar
todos los valores en cada uno de los ítems requeridos.
 A la oferta con el menor precio ofrecido, se verificará el cumplimiento de los requisitos
habilitantes para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad. En caso
de que éste no cumpla con los mismos, o no subsane los requerimientos dentro del
término oportuno, o no lo realice en debida forma, se procederá a la verificación del
proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la
habilitación, se declarará desierto el proceso.
 En caso de ser necesario La ACI requerirá al oferente para que dentro del plazo
determinado en el cronograma, aporte lo solicitado a fin de subsanar los documentos
pendientes.
 Se elaborará y publicará en el SECOP un informe de evaluación de la propuesta con
menor precio ofertado.
 Se dará un traslado común a los proponentes por el término de un (1) día hábil para
que presenten las observaciones que consideren pertinentes.
 Vencido el traslado, la entidad comunicará la aceptación de la oferta presentada o la
declaratoria de desierta del proceso. La comunicación se hará a través del SECOP. Es
de anotar que de conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015,
la oferta y su aceptación constituyen para todos los efectos el contrato. Con la
publicación de la comunicación de aceptación en el SECOP el proponente seleccionado
quedará informado del contenido de la misma.
 La respuesta a las observaciones presentadas durante el término de traslado común,
será publicada en el SECOP simultáneamente con la comunicación de aceptación de la
oferta.
 El oferente seleccionado una vez publicada la comunicación de aceptación, deberá
cumplir con los requisitos de legalización en el término establecido en la presente
invitación. Una vez legalizado el contrato (aprobación de garantías exigidas), se dará
inicio a su ejecución mediante acta suscrita por el contratista y el supervisor designado
por La entidad.

5.1 Precio artificialmente bajo:

De conformidad con el artículo 2.2.1..1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015, si la Entidad

Estatal en su deber de análisis evidencia que el valor de una oferta parece artificialmente
bajo, deberá requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el valor
ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador de que trata el artículo
anterior, o quien haga la evaluación de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o
continuar con el análisis de la misma en la evaluación de las ofertas.

Cuando el valor de la oferta sobre la cual la Entidad Estatal tuvo dudas sobre su valor,
responde a circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el
cumplimiento del contrato si éste es adjudicado a tal oferta, la Entidad Estatal debe
continuar con su análisis en el proceso de evaluación de ofertas.

5.2 Inhabilidades e Incompatibilidades

No podrán participar en la presente contratación, quien se encuentre inhabilitado para

contratar por la Constitución y la Ley y especialmente aquellas personas quienes
incurrieren en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en el artículo 8 de
la Ley 80 de 1993.

Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el contratista, éste cederá el

contrato previa autorización escrita de la ACI o si ello no fuere posible, renunciará a su
ejecución.
Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un proponente dentro del proceso
de selección, se entenderá que renuncia a la participación y a los derechos surgidos del
mismo.

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un consorcio

éste cederá su participación a un tercero, previa autorización escrita de La ACI.

En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el consorcio o unión
temporal.

5.3 Veedurías Ciudadanas

De conformidad con la Ley 80 de 1993, y el Decreto 1082 de 2015, la ACI convoca a las
veedurías ciudadanas para realizar el control social al presente proceso de contratación,
en los términos de la Ley 850 de 2003.

6. CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS

El factor de calificación será el menor precio total ofrecido, determinado por aquella
propuesta que ofrezca el menor precio global, entendido este como la sumatoria total de
los valores unitarios por ítem y demás costos contemplados en la oferta antes de IVA.

Con fundamento en la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015, la ACI, seleccionará la
propuesta con el precio más bajo, siempre y cuando cumpla las especificaciones técnicas
requeridas y condiciones exigidas. (Artículo 94, literal c Ley 1474 de 2011).

Al momento de calificar las propuestas, deberá tenerse en cuenta que la oferta no

sobrepase el valor del presupuesto oficial.

De no lograrse la habilitación y posterior calificación de las propuestas, se declarará

desierto el proceso de contratación.

7. CRITERIOS DE DESEMPATE

De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015,

se establece como criterio de desempate de las propuestas ubicadas en el primer orden
de elegibilidad, el orden de entrega de las mismas, de lo cual quedará constancia en
Gestión Documental de la Entidad.
 8. DOCUMENTOS NECESARIOS PARA VERIFICAR LOS REQUISITOS HABILITANTES

Los proponentes deberán presentar con la propuesta cada uno de los documentos que a
continuación se relacionan:

8.1. Carta de presentación de la propuesta.

Ésta deberá ser firmada por el interesado persona natural, representante legal de la
persona jurídica; o por el representante del consorcio o unión temporal, si se trata de
cualquiera de estas formas asociativas.

Tratándose de personas jurídicas, deberá justificarse por escrito, si no será el

Representante Legal Principal quien suscriba la propuesta y/o el contrato en caso de ser
adjudicatarios del mismo.

Los proponentes deberán declarar bajo la gravedad de juramento no encontrarse

incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la ley.

La suscripción de la carta de presentación de la propuesta hará presumir la aprobación,

legalidad y conocimiento de todos los documentos de la contratación.

8.2 Objeto Social y/o Actividad Comercial

Los proponentes deberán estar constituidos como personas naturales o personas jurídicas,
directamente o en consorcios o uniones temporales, cuyo objeto social o actividad
comercial se encuentre relacionado con el objeto de la presente invitación y cumplan
todos los requisitos legales para el ejercicio de esta actividad, que no se encuentren
inhabilitadas o tengan incompatibilidades de acuerdo a las normas legales vigentes.

8.3. Capacidad para contratar

De conformidad con el artículo 6 de la Ley 80 de 1993 pueden celebrar contratos con las
entidades estatales las personas consideradas legalmente capaces en las disposiciones
vigentes. También podrán celebrar contratos con las entidades estatales, los consorcios y
uniones temporales.

Para el caso de los Consorcios y las Uniones Temporales se deberá tener en cuenta:

 Indicar expresamente en la propuesta a qué título es su participación.

 Señalar los términos y la extensión de su participación que no podrá ser inferior a
un veinte por ciento (20%) de cada uno de sus miembros.
  Anexar acta de conformación indicando en ella, el representante legal, el
porcentaje de participación, la duración de la unión que no podrá ser inferior al
plazo del contrato y un (1) año más.
 De no indicarse en la propuesta la forma de participación se dará el tratamiento
de Consorcios para todos los efectos.
 En caso de ser adjudicatarios deberán presentar a la ACI el correspondiente NIT
dentro de dos (02) días hábiles siguientes al acto de adjudicación.

8.3.1 Personas Naturales Extranjeras

Adicional a todos los requisitos para participar en el presente proceso las personas
naturales extranjeras que pretendan presentar propuesta en el mismo, deben presentar
fotocopia de su cédula de extranjería o pasaporte.

La entidad verificará directamente la información sobre los requisitos habilitantes.

Adicionalmente la persona natural extrajera no domiciliada en Colombia, acreditará un

apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta
y celebrar el contrato, así como también para representarla judicialmente.

8.3.2 Personas Jurídicas Extrajeras

-Con domicilio en Colombia o Sucursal en Colombia:

Sin perjuicio del cumplimiento de los requisitos establecidos en la presente invitación,

deben presentar el Certificado de Existencia y Representación que en el país de origen les
permite acreditar tal calidad, expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha
de cierre del proceso de selección.

La entidad verificará directamente la información sobre los requisitos habilitantes

exigidos. Adicionalmente acreditará un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente
facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como también para
representarla judicial y extrajudicialmente.

-Sin domicilio o Sucursal en Colombia:

Sin perjuicio de los requisitos establecidos en la presente Invitación, deben presentar el

Certificado de Existencia y Representación que en el país de origen les permita acreditar
tal calidad, expedida dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del
proceso de selección.
La entidad verificará directamente la información sobre los requisitos habilitantes
exigidos, adicionalmente acreditará un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente
facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como también para
representarla judicial y extrajudicialmente.

8.4 Certificado de Existencia y Representación Legal y/o Matrícula Mercantil

El proponente debe estar debidamente registrado ante la Cámara de Comercio y su

actividad comercial y/o el objeto social deben relacionarse con el objeto del presente
proceso de contratación.

El proponente deberá tener domicilio principal o sucursal en la ciudad de Medellín o en el

Área Metropolitana, toda vez que teniendo en cuenta la naturaleza del servicio requerido,
es indispensable la celeridad, prontitud y agilidad en la entrega de los productos, por
parte de La ACI Medellín y del contratista. Dicho requisito será verificado en el Certificado
de Existencia y Representación Legal o Matrícula Mercantil.

Las personas jurídicas deberán anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal

y las personas naturales propietarias de establecimientos de comercio, deberán estar
inscritos como comerciantes ante la Cámara de Comercio de su domicilio y aportar el
Certificado de Matrícula Mercantil.

El certificado de existencia y representación legal de persona jurídica, deberá cumplir

con los siguientes requisitos:

-La duración de la sociedad debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y
un (1) año más.
-El certificado debe ser expedido con anterioridad máxima de un (1) mes contado desde
la fecha de cierre del presente proceso de selección.
-Que la persona jurídica se encuentre vigente.
-Que dentro de su objeto social se encuentre la facultad de ejecutar el objeto del presente
proceso de selección contractual.
-Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada persona participante, deberá
comprobar su existencia y representación, mediante certificado expedido por la Cámara
de Comercio, y que en el mismo se dé cumplimiento a los requisitos anteriormente
descritos.
-En caso que por la cuantía u objeto de la presente contratación el Representante Legal
de la persona jurídica requiera autorización para contratar deberá aportarse dicha
autorización y la misma deberá ser expedida con anterioridad a la fecha de cierre.
8.5 Copia del Registro Único Tributario (RUT):

El proponente deberá adjuntar copia del RUT expedido por la Dirección Nacional de
Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN actualizado con fecha de 2014 o 2015. Para el caso
de Consorcios y Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán presentar el RUT
de cada uno de sus integrantes.

8.6. Cumplimiento de obligaciones con el Sistema Integrado de Seguridad Social:

Cada proponente deberá acreditar el cumplimiento a los sistemas de salud, riesgos

profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello este
obligado.

Las personas jurídicas deben acreditar el cumplimiento de dicho requisito en relación con
todos sus empleados y lo hará mediante constancia expedida por el Revisor Fiscal cuando
éste exista de acuerdo con lo requerido por la Ley; en caso contrario podrá ser firmada
por el Representante Legal de la Sociedad.

Las personas naturales deben acreditar el cumplimiento de dicho requisito en relación

con todos sus empleados en caso de tenerlos o su aporte como independiente y lo hará
mediante constancia suscrita por él.

Para las propuestas presentadas por Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de sus
integrantes debe aportar la respectiva certificación.

El certificado debe contener la siguiente información:

“CERTIFICA QUE A LA FECHA SE ENCUENTRA A PAZ Y SALVO en los últimos seis (6) meses
con sus obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral, compuesto por salud,
pensiones, riesgos laborales y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA,
I.C.B.F.), en los términos que establece el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.”

8.7 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía

Copia de la cédula del representante legal o de la persona natural.

Para las propuestas presentadas por Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de sus
integrantes debe anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía.
8.8 Acreditación de experiencia mínima

Se verificará la experiencia del proponente mediante la presentación de DOS (2)

certificados de contratos celebrados con personas jurídicas o naturales de naturaleza
jurídica pública, cuya sumatoria de valores sea igual o superior al presupuesto oficial.

La experiencia será acreditada mediante la presentación de certificados, copia del

contrato o actas de liquidación.

En caso de presentar certificaciones, éstas deberán poseer membrete de la empresa que

las certifica, estar suscritas por la persona competente para ello y en ella deberá
relacionarse explícitamente: fecha de inicio, fecha de terminación, razón social, el
número del contrato, valor (incluyendo adiciones), objeto, plazo (incluyendo prórrogas),
calificación respecto al bien entregado o servicio prestado (bueno/deficiente) y la
información respecto a multas sanciones en caso de haber sido impuestas.

La experiencia acreditada deberá reunir las siguientes características:

Los contratos deberán haber sido EJECUTADOS Y TERMINADOS al momento del cierre del
proceso de contratación.
La fecha de celebración de cada contrato deberá haber sido dentro de los cinco (5) años
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección.
La sumatoria de los contratos certificados deberá ser igual o superior al valor del
presupuesto oficial estimado para el presente proceso de selección, es decir, UN MILLÓN
SETECIENTOS TREINTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y DOS PESOS M/L
($1.738.482), IVA INCLUIDO.

El objeto contractual de cada contrato certificado deberá ser sobre mantenimiento de

aire acondicionado.

En el evento de propuestas presentadas por Uniones Temporales o Consorcios, las

certificaciones requeridas, igualmente, deben cumplir con la anterior información y
requisitos, para acreditar la experiencia del proponente. Para acreditar la experiencia,
sólo se tendrá en cuenta el grado de participación que haya tenido el proponente en el
Consorcio o Unión Temporal; en tales eventos, la certificación debe contener exactamente
el grado de participación.

De haber sido contratados en Consorcio o Unión Temporal, deben informar únicamente el

valor correspondiente al proponente, según su porcentaje de participación en los mismos.
Para los proponentes en Consorcio o Unión Temporal, dicha experiencia deberá ser
acreditada en proporción con la participación de cada uno de los miembros, en todo caso
cada miembro individualmente deberá contar con al menos un veinte por ciento (20%) de
la experiencia exigida para participar.

La experiencia que se pretende sea tenida en cuenta por La ACI deberá relacionarse en
las dos primeras filas del Anexo 6, de conformidad con lo establecido en el presente
numeral.

8.9 Otros Certificados:

De conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, los proponentes deberán

presentar el certificado expedido por la Contraloría General de la República
(www.contraloriagen.gov.co) donde se acredite que la empresa y el representante legal,
no se encuentran reportados en el Boletín de Responsables Fiscales. Así mismo deberá
presentar Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General
de la Nación (www.procuraduria.gov.co). En caso de que el proponente no las aporte la
entidad procederá de oficio a verificarlas.

9. RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS:

La ACI rechazará las propuestas en cualquiera de los siguientes casos:

 La propuesta es presentada por personas jurídicas, que hayan intervenido o

participado directa o indirectamente en los estudios y proyectos para la elaboración
de la invitación, o empresas cuyos socios o personas a su servicio hayan tenido tal
intervención.
 La propuesta es presentada extemporáneamente es decir, después de la fecha y hora
límite establecida en el cronograma de actividades.
 Cuando un proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica también
proponente (se incluye aquí el caso de propuestas que correspondan a sociedades que
tengan socios comunes, no se aplica en el caso de sociedades anónimas), en este caso
se aplicará el contenido del artículo 4 del Decreto 679 de 1994 y sólo se aceptará una
de las propuestas.
 El representante legal de una persona jurídica proponente, ostente igual condición en
otra u otras firmas proponentes, en este caso se aplicará lo dispuesto por el artículo 4
del Decreto 679 de 1994.
 Cuando el valor total diligenciado por el oferente en el Formulario de presentación de
la oferta exceda el monto del presupuesto oficial.
 Por la omisión de uno o varios de los documentos necesarios para la comparación de
las propuestas.
 La propuesta varíe las especificaciones técnicas, generales o particulares indicadas en
esta invitación, o ésta no se acoja totalmente a la Invitación pública.
 Presentar propuesta parcial de los servicios a contratar por medio del presente proceso
de selección.
 Cuando el oferente se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de
la Contraloría General de la República de conformidad con el Artículo 60 de la Ley 610
de 2000.
 Por no considerar en su propuesta las modificaciones a la invitación que mediante
adendas hizo La ACI Medellín.
 Cuando el proponente no allega los documentos requeridos por La ACI, en el término
y lugar establecido para subsanar la propuesta.
 Cuando la propuesta no cumpla los demás requisitos de la presente invitación y se
establezca como causal de rechazo.
 Cuando un mismo proponente presente más de una propuesta para ser evaluada dentro
del mismo proceso de contratación, se procederá a evaluar la primer propuesta
radicada.
 Cuando la oferta sea presentada en moneda diferente al peso colombiano.
 Los demás casos expresamente establecidos en la presente invitación y en la
normatividad vigente.
 Por no cumplir con las especificaciones técnicas, la experiencia e idoneidad.

10. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO.

Objeto del contrato: Prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo

para los equipos de aire acondicionado de la ACI Medellín.

Plazo de ejecución: Desde la suscripción del acta de inicio hasta el 20 de diciembre de

2017.

Presupuesto oficial y valor del contrato: UN MILLÓN SETECIENTOS TREINTA Y OCHO MIL
CUATROCIENTOS OCHENTA Y DOS PESOS M/L ($1.738.482), IVA INCLUIDO, soportados en
la disponibilidad presupuestal N°137 del 10 de junio de 2017, de conformidad con el
estudio de mercado realizado, el cual se distribuyó de la siguiente manera:

Para el mantenimiento preventivo el valor de $1.438.482 y para el mantenimiento

correctivo la suma de $300.000

El contrato será adjudicado por el valor de la propuesta presentada por el contratista

ubicado en el primer orden de elegibilidad una vez se realice el proceso de selección.

El contrato se realizará por el valor correspondiente a la propuesta que oferte el menor

precio y cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en el presente proceso de
contratación. En todo caso el contratista deberá tener presente que el valor final a pagar
podrá ser inferior al inicialmente pactado, con ocasión a que el valor establecido para el
mantenimiento correctivo dependerá de la necesidad presentada por la Entidad. En todo
caso, el contratista deberá garantizar durante el tiempo de ejecución, los precios unitarios
establecidos en la propuesta económica.

Forma de pago: La cancelación del valor del contrato se hará mediante pagos parciales
una vez el contratista haya prestado el servicio y este sea recibido a satisfacción por parte
del supervisor del contrato. De igual forma el contratista deberá presentar para cada
solicitud de desembolso la certificación de pago de aportes parafiscales con anterioridad
al pago, el supervisor del contrato deberá certificar el recibo a satisfacción de los bienes
entregados por el contratista.

El contratista deberá tener en cuenta las siguientes fechas de pago establecida por la
Agencia: para pago los días 15, las facturas deben presentarse antes del día 7 del mes;
para pago los días 30, las facturas deben presentarse antes del día 20 del mes.

Supervisión del contrato: La ACI designará un supervisor para ejercer la vigilancia y control
del cumplimiento del contrato.

Obligaciones del contratista: El Contratista deberá cumplir las siguientes actividades:

1. Disponer para la ejecución del contrato, el personal técnico necesario e idóneo, el cual
deberá estar debidamente acreditado e identificado para la prestación del servicio en las
instalaciones de la Entidad. La prestación del servicio deberá realizarse en forma personal
por parte el técnico encargado y autorizado, en las instalaciones de La ACI Medellín.

2. El personal técnico que realice el mantenimiento deberá presentar constancia de la

ARL durante todo el momento de la prestación del servicio.

3. Hacer pruebas de funcionamiento antes de la entrega final del servicio.

4. Realizar durante el plazo de ejecución contractual, dos (2) mantenimientos

preventivos. El mantenimiento correctivo se realizará de acuerdo a las necesidades
presentadas previa aprobación del supervisor del contrato.

5. El contratista se compromete a realizar el mantenimiento preventivo a los siguientes

equipos:
- 4 sistemas de aire acondicionado, tipo mini Split
- 2 sistemas de aire acondicionado, tipo casette

6. Realizar las actividades necesarias y suficientes para la prestación del servicio de

mantenimiento preventivo y correctivo, entre las cuales se encuentran revisión,
reparación, limpieza, revisión y verificación de estado y funcionamiento, material
logístico necesario para cada actividad, suministro de repuestos o reparación de piezas en
caso de ser necesario.

7. Verificar el funcionamiento normal del equipo y cada uno de sus componentes,

utilizando herramientas de mediciones como: amperímetros y nanómetros, para la
medición de corriente y presión del sistema.

8. Realizar el mantenimiento preventivo del sistema de aire acondicionado de la entidad,

cumpliendo, entre otras, con las siguientes actividades:

* Lavado de drenaje y bandeja de condensador

* Lavado con químico desincrustante a serpientes evaporadoras y condensadores.
* Revisión y ajuste de ventiladores, balineras, poleas y correas si las tienes.
* Revisión y limpieza de filtros.
* Verificar hermeticidad del sistema (fugas).
* Revisión de rodamientos. Lubricar de acuerdo con la frecuencia recomendada.
* Lectura de temperaturas de condensación y evaporación.
* Revisión de amperajes y voltajes de marcha de los comprensores y motores.
* Revisión de presiones de succión y descarga del compresor.
* Limpieza de rejillas y/o difusores.
* Revisión circuito eléctrico de potencia y control.
* Revisión y limpieza de contactores, térmico y protección eléctricas del equipo.
* Revisión de fugas de aire en ductería.
* Revisión y limpieza empaquetadora.

9. Presentar al supervisor del contrato el respectivo diagnóstico justificando de forma

detallada la necesidad, en cuanto se requiriera alguna reparación incluyendo la cotización
de las piezas a reparar y/o a cambiar, si se requieren previamente a la ejecución del
mantenimiento correctivo. Dicha información será analizada por el supervisor o quien
haga sus veces, y será la única persona competente para autorizar por escrito la
realización de los cambios o reparaciones.

10. Una vez el supervisor, autorice por escrito la realización del mantenimiento
correctivo, se programará de forma conjunta la fecha indicada para la prestación del
servicio. En virtud de lo anterior, el contratista deberá suministrar los repuestos o piezas
previamente aprobadas, realizar su instalación o reparación garantizando que los mismos
guarden consistencia con las especificaciones técnicas de los equipos originales y poniendo
a disposición de la Entidad el material logístico para la prestación del servicio.

11. Presentar al supervisor, informes de los mantenimientos realizados.

12. En el evento en que la ACI Medellín requiera durante la ejecución del contrato un
repuesto o servicio no previsto en los presentes estudios y sea necesario para el normal
funcionamiento de los aires acondicionados la entidad aplicará el siguiente
procedimiento: el contratista a solicitud del supervisor del contrato, cotizará el elemento
o servicio solicitado, detallando: valor de la mano de obra, especificaciones del repuesto
o servicio según sea el caso, marca si se trata de un repuesto, características, valor
unitario y plazo de entrega; la supervisión verificará que tal cotización se ajuste a los
precios de mercado y cumpla las especificaciones requeridas con base en lo cual autorizará
lo pertinente. Si el elemento o servicio se requiere con periodicidad se debe efectuar un
acta entre el supervisor y el contratista.

13. El contratista deberá sustituir los elementos que resulten defectuosos en un plazo
máximo de diez (10) días calendario, contados a partir del recibo del informe del
mantenimiento preventivo realizado y notificación efectuada por el supervisor del
contrato de manera escrita.12. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de
Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF), de
conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, en concordancia
con la Ley 828 y demás normas aplicables.

14. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las
condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas
correspondientes, de acuerdo a la propuesta.

15. Las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato.

Obligaciones de LA ACI Medellín:

1. Pagar el valor del contrato una vez prestado el servicio y presentada la factura, previa
verificación y certificación por parte del supervisor designado por LA ACI, del pago de
seguridad social integral y aportes parafiscales y entrega de los informe requeridos.
2. Informar al contratista los requerimientos presentados de acuerdo a las
especificaciones técnicas del contrato, con el fin de que se ponga a su disposición el
personal teniendo en cuenta la necesidad.

Multas: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por EL

CONTRATISTA, LA ACI podrá cobrar multas diarias y sucesivas equivalentes al uno por mil
(1 x 1.000) del valor total del incumplimiento, por cada día de retraso o incumplimiento,
sin que el valor total de la multa exceda el diez por ciento (10%) del Valor total de este
contrato; y sin perjuicio de que LA ACI pueda declarar la caducidad administrativa o el
incumplimiento total del contrato.

Cláusula Penal Pecuniaria: Se estipula una cláusula penal equivalente al 10% del valor total
del contrato, la cual se hará efectiva de manera unilateral sin necesidad de declaratoria
judicial, esta procederá en caso de que el contratista incurra en un incumplimiento grave
y severo del contrato.

Cláusula de Indemnidad: El contratista mantendrá indemne a la ACI contra todo reclamo,

demanda o acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a
personas o propiedades a terceros ocasionados por el contratista, sus subcontratistas, o
sus proveedores durante la ejecución del objeto contractual, durante su permanencia en
el sitio de ejecución del contrato y hasta la liquidación definitiva del mismo.
Caducidad del contrato: La ACI podrá declarar la caducidad del contrato si se presenta
alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del
contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencia
que puede conducir a su paralización, la entidad por medio de acto administrativo
debidamente motivado lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en
que se encuentre.

Para la imposición de multas, sanciones contractuales y declaratorias de incumplimiento,

la ACI aplicará el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.

Riesgos: De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de

2015, LA ACI determina los siguientes riesgos para el contrato a suscribirse:

Probabilidad
Impacto sobre
de Responsable
Tipificación Descripción el desarrollo
ocurrencia de asegurar
del contrato
de siniestro
Incumplimiento No cumplimiento en los términos Baja Contratista Baja
del y especificaciones técnicas de la
ofrecimiento propuesta presentada. El
adjudicatario se rehúsa
injustificadamente a suscribir el
contrato.

Incumplimiento El contratista incumple: Media Contratista Alta

del contrato
Obligaciones Contractuales

Deficiente calidad de los bienes

muebles objeto de la presente
contratación, respecto a las
especificaciones técnicas
exigidas.

Los anteriores riesgos serán asumidos por el contratista

Garantías: El artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015, establece que la Entidad
Estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en
la adquisición de grandes superficies; razón por la cual en el estudio previo la Agencia
estimó innecesario la presentación de las mismas en el presente proceso.

ASTRID MADELEINE ALVAREZ

Subdirectora Relaciones Administrativas

Elaboró/ Leidy Johana Arango G.

Anexos: 1: Carta de Presentación de la Propuesta Persona Jurídica, Anexo 2: Carta de Presentación de la

Propuesta Persona Natural, Anexo 3: Formulario Constitución Formas Asociativas, Anexo 4: Certificado de
pago aportes parafiscales, Anexo 5: Formulario de presentación de propuesta económica, Anexo 6: Formulario
de relación de la experiencia, Anexo 7: Certificado de inhabilidades e Incompatibilidades.
 ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DE LA PERSONA JURIDICA.

Medellín, ___ de __________ de 2017

Señores
AGENCIA DE COOPERACIÓN E INVERSIÓN DE MEDELLÍN Y ÁREA
METROPOLITANA Calle 41 No 55-80 Of 303
Medellín

Referencia: Objeto del proceso de selección

El suscrito ____________________ ______________________________, en calidad de

representante legal de _________________, de acuerdo o con las condiciones generales
de la invitación cuyo objeto es _____________________________ ______________
presento la siguiente propuesta. En caso de resultar favorecido y ser aceptada nuestra
propuesta, me comprometo a firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo que:
1. Tengo facultad legal para firmar y presentar la propuesta.
2. Esta propuesta y el contrato o que llegase a celebrarse sólo compromete a la sociedad
(unión temporal o consorcio) que legalmente represento.
3. Conozco la información general y específica y demás documentos de la contratación y
acepto los requisitos en ellos contenidos.
4. Realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato
en el plazo señalado en las condiciones de la Invitación.
5. Ni la sociedad (unión temporal o consorcio) que legalmente represento ni en mi calidad
de tal, nos encontramos inmersos en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad señalada por la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás
normas que rigen la materia.
6. Que no he sido declarado, o los socios de la sociedad o forma asociativa que represento
hemos sido declarados responsables judicialmente por la comisión de delitos contra la
administración pública cuya pena privativa de la libertad o que afecten el patrimonio
del Estado o por delitos relacionados con la pertenencia, promoción o financiación de
grupos ilegales, delitos de lesa humanidad, narcotráfico en Colombia o en el exterior,
o soborno transnacional, con excepción de delitos culposos.
7. Que no he financiado o los socios de la sociedad o firma asociativa que represento
hemos realizado aportes superiores a la campaña del actual Alcalde Municipal en más
de dos punto cinco (2.5%) de Las sumas máximas a invertir por los candidatos en las
campañas electorales.
8. De igual forma declaro que no me encuentro dentro del segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad, o primero civil de la a persona que financiado la
campaña municipal
9. Que acepto las condiciones de ejecución del contrato contenidas en la invitación

Me comprometo a ejecutar el objeto o del contrato en un plazo de

___________________

La dirección comercial donde se pueden remitir o enviar por correo notificaciones

relacionadas con esta contratación es ________________ _______________. Me
comprometo a informar a LA ACI todo cambio de residencia o domicilio o que ocurra
durante el desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia de esta contratación
y hasta su liquidación final.

Atentamente,

Nombre del proponente o de su Representante Legal_________________________ ____

C. C. No. _____________________ _ de _______________
Dirección de correo _____________ ___________________________
Dirección electrónica ____________ ____________________________
Telefax _______________________ _________________
Ciudad _______________________ _________________

(Firma del proponente o de su Representante Legal)

 ANEXO 2
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA PERSONA NATURAL

Medellín, ___ de __________ de 2017

Señores
AGENCIA DE COOPERACIÓN E INVERSIÓN DE MEDELLÍN Y ÁREA
METROPOLITANA Calle 41 No 55-80 Of 303
Medellín

Referencia: Objeto del proceso de selección

El suscrito ____________________ ______________________________, identificado con

cédula de ciudadanía N° _________________ de ______ _____________, de acuerdo con
las condiciones generales de la invitación cuyo objeto es ________________
___________________________ presento la siguiente propuesta. En caso de resultar
favorecido y ser aceptada la propuesta, me comprometo a firmar el contrato
correspondiente.

Declaro así mismo que:

1. Tengo facultad legal para firmar y presentar la propuesta.
2. Esta propuesta y el contrato o que llegase a celebrarse sólo me compromete a mí como
persona natural
3. Conozco la información general y específica y demás documentos de la a contratación
y acepto los requisitos en ellos contenidos.
4. Realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato
en el plazo señalado en las condiciones de la Invitación.
5. Declaro que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad señalada por la constitución política, por la ley 80 de 1993 y demás
normas que rigen la materia.
6. Que no he sido declarado, responsable judicialmente por la comisión de delitos contra
la administración pública cuya pena privativa de la libertad o que afecten el patrimonio
del Estado o por delitos relacionados con la pertenencia, promoción o financiación de
grupos ilegales, delitos de lesa humanidad, narcotráfico en Colombia o en el exterior,
o soborno transnacional, con excepción de delitos culposos.
7. Que no he financiado realizado aportes superiores a la campaña del a actual Alcalde
municipal en más de dos punto cinco (2.5%) de la suma a máxima a invertir por los
candidatos en la campañas electorales. De igual forma declaro que no me encuentro
dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, o primero civil de la
persona que ha financiado la campaña municipal.
8. Que acepto las condiciones de ejecución del contrato contenidas en la invitación.
Me comprometo a ejecutar el objeto o del contrato en un plazo de
___________
 La dirección comercial donde se pueden remitir o enviar por correo notificaciones
relacionadas con esta contratación es ________________ _______________.

Me comprometo a informar a LA ACI Todo cambio de residencia o domicilio o que ocurra

durante el desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia de esta contratación
y hasta su liquidación final.

Atentamente,

Nombre del proponente __________ ___________________

C. C. No. _____________________ _ de _______________
Dirección de correo _____________ ___________________________
Dirección electrónica ____________ ____________________________
Telefax _______________________ _________________
Ciudad _______________________ _________________

(Firma del proponente o de su Representante Legal)

 ANEXO 3
FORMULARIO INFORMACIÓN CONSTITUCIÓN FORMAS ASOCIATIVAS

ACUERDO DE UNIÓN TEMPORAL

Medellín, ___ de __________ de 2017

Señores
AGENCIA DE COOPERACIÓN E INVERSIÓN DE MEDELLÍN Y ÁREA
METROPOLITANA Calle 41 No 55-80 Of 303
Medellín

Los abajo firmantes manifestamos a través de este documento que hemos convenido
asociarnos en Unión Temporal para participar en la presente invitación, cuyo objeto es
“XXXXXXXXX”. En consecuencia, expresamos:
El presente acuerdo de Unión Temporal se suscribe entre las siguientes partes:
__________________, identificado como aparece al pie de su firma, actuando en nombre
de ________________ y _________________, identificado como aparece al pie de su
firma, actuando en nombre y representación de ____________________.
Las personas arriba mencionadas que se denominarán colectivamente como LAS PARTES
y, CONSIDERANDO:
1. Que LA ACI -, convocó a la invitación SELECCIÓN DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
N°__ DE 2017.
2. Que para responder a esta convocatoria LAS PARTES manifiestan mediante este
documento su intención firme de participar en la presente invitación, para lo cual han
decidido conformar la Unión Temporal ____________ que se formaliza por medio del
presente documento, de conformidad con lo preceptuado en el numeral 2 del artículo
7 de la Ley 80 de 1993.
3. Que de conformidad con los estatutos de las sociedades integrantes del presente
acuerdo y las correspondientes autoridades de juntas directivas, los representantes
legales de las mismas se encuentran plenamente facultados para:

Celebrar el presente acuerdo de Unión Temporal, comprometiéndose en forma conjunta

y solidaria, incluyendo la facultad para asignar un representante legal de Unión Temporal,
con las más amplias facultades, en los términos que se establecen en el presente
documento.
Presentar por intermedio de la Unión Temporal, la Propuesta en respuesta a la presente
invitación para _____________________.
Comprometer a las sociedades que representan en forma conjunta y solidariamente ante
LA ACI Medellín.
4. Que en virtud de lo anterior LAS PARTES ACUERDAN:
PRIMERO: Objeto. Por el presente documento las Partes que en el actúan, formalizan la
celebración de un acuerdo de Unión Temporal en un todo de conformidad con el numeral
segundo del Artículo 7° de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes, así como la
presente invitación, presentar por intermedio de la Unión Temporal _
_____________________, la propuesta en respuesta a la invitación mencionada para el
______________________.

SEGUNDO: Alcance. El alcance del presente acuerdo de Unión Temporal comprende la

elaboración y presentación de las Propuestas, así como la celebración del Contrato y la
ejecución.
TERCERO: Nombre y domicilio. La Unión Temporal que por este documento se conforma,
llevará el nombre de _________________ ____,
Dirección: __________________ ____________.
Teléfonos: __________________ ____________.
Fax: ______________________ _____________.
E-Mail:_____________________ ____________.

CUARTO: Representación: LAS PARTES en el presente acuerdo nombran como

representante legal de la Unión Temporal a ___ _____________________, mayor de edad,
capaz e identificado como aparece al pie de su firma, como principal y como suplente, a
_____________________, también mayor de edad, identificado como aparece al pie de su
firma, cada uno de los cuales por separado podrá representar a la Unión Temporal
(NOMBRE UT) para todos los efectos, con las más amplias facultades para desempeñar su
función, por medio del presente documento, y sin que deba mediar para el efecto ninguna
otra autorización o poder, los representantes quedan autorizados y facultados de manera
amplia y suficiente para presentar la propuesta y suscribir el contrato correspondiente a
la presente invitación__ de 2017, así como, suscribir todos los documentos relacionados
con el mismo, incluyendo todas las pólizas, garantías, certificaciones, aclaraciones y
demás documentos necesarios para el desarrollo del contrato sin limitación alguna, así
como para representar a la Unión Temporal judicial o extrajudicialmente, ante cualquier
autoridad pública o privada de conformidad con lo preceptuado por la Ley 80 de 1993 y
normas concordantes.
PARÁGRAFO: _____________ ________, de las calidades mencionadas en esta cláusula, ha
aceptado la designación que LAS PARTES integrantes de la Unión Temporal le han
conferido por medio del presente documento, en aprobación de lo cual, así como del
contenido del mismo lo firman.
QUINTO: Participación, funciones y responsabilidad. La participación, funciones y
responsabilidad de LAS PARTES en el presente acuerdo de Unión Temporal, será la
siguiente:
PARTICIPACIÓN:
PARTES PORCENTAJE
____ __%
____ __%
FUNCIONES: Así mismo, las partes conformantes del presente acuerdo asumirán las
siguientes funciones en la ejecución del Contrato:

_____________________ le corresponde ___________, ____________, __

_____________________ le corresponde: ___________, ____________, __

RESPONSABILIDAD: De conformidad con lo preceptuado por el numeral 2° del Artículo
7°de la Ley 80 de 1993, la totalidad de los miembros de (NOMBRE UNIÓN TEMPORAL)
responderán solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto del
contrato, pero las sanciones que se llegaren a imponer por incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la
participación en la ejecución de cada uno de los miembros.
En general, los miembros de (NOMBRE UNIÓN TEMPORAL) proveerán cada uno, en su
campo, la información, documentos y el “Know How” que el mismo requiera para
desarrollar el contrato resultante la presente invitación a que se refiere este acuerdo y
todas las demás actividades necesarias o conducentes al pleno desarrollo y cumplimiento
de dicho contrato de conformidad con los términos de referencia y las normas jurídicas
aplicables.
SEXTO: Ley aplicable. Este acuerdo, así como las reformas o adiciones que aprueben LAS
PARTES, se regirán por las leyes de la República de Colombia.
SÉPTIMO: Vigencia. El presente acuerdo de Unión Temporal rige a partir de su firma por
LAS PARTES y tendrá validez durante el término de duración del Contrato y un (1) año
más.
OCTAVO: Confidencialidad. LAS PARTES acuerdan y se comprometen frente a LA ACI a no
utilizar información relacionada con el objeto para propósitos distintos de la ejecución
del contrato.

Para constancia se firma por quienes intervienen a los ______ días del mes de _________de
2017.

Integrantes:
Representante
 ANEXO 4
CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES

Medellín, ___ de __________ de 2017

Señores
AGENCIA DE COOPERACIÓN E INVERSIÓN DE MEDELLÍN Y ÁREA
METROPOLITANA Calle 41 No 55-80 Of 303 Medellín.

Asunto: Carta de certificación de pago de aportes

Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra
a paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de
salud, pensiones, riesgos laborales, aportes p parafiscales y de contratación de aprendices
al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF
y Cajas de compensación Familiar, durante los últimos seis (6) meses.

Atentamente,

NOMBRE:
FIRMA:
CARGO:

Nota: Este documento deberá ser firmado únicamente por el Revisor Fiscal cuando este
exista de acuerdo con los requerimientos de ley. En caso contrario, podrá ser firmado por
el Representante Legal.
 ANEXO 5
FORMULARIO PRESENTACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA

Medellín, ___ de __________ de 2017

Señores
AGENCIA DE COOPERACIÓN E INVERSIÓN DE MEDELLÍN Y ÁREA
METROPOLITANA Calle 41 No 55-80 Of 303 Medellín.

Asunto: Formulario de presentación de propuesta económica y cumplimiento de

requerimientos técnicos MC 014 de 2017.

Objeto: Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos de aire acondicionado de
propiedad de La ACI.
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD DE CANTIDAD DE VALOR VALOR
EQUIPOS MANTENIMIENTOS UNITARIO TOTAL
ANTES DE IVA ANTES DE
IVA

Mantenimiento del
1 sistema aire 4 2
acondicionado tipo mini
Split de 12.000 BTU
Mantenimiento del
2 sistema de aire 2 2
acondicionado tipo
Casette de 4TR
3 Mantenimiento
Correctivo
SUBTOTAL

IVA

VALOR TOTAL

Certifico que la presente propuesta económica se encuentra acorde a las especificaciones

técnicas requeridas, las cuales conozco y me encuentro en capacidad de cumplir.

Nota 1: Es de anotar, que para efectos de la calificación de la propuesta económica se

tendrá en cuenta el menor valor antes de IVA, con el fin de otorgar igual tratamiento
a los oferentes y deberá ser ofertada en pesos colombianos.
Atentamente,

_____________________
Nombre del proponente:
NIT:
Representante
Legal
C.C.:

Nota: Este documento deberá ser firmado por el Representante Legal.

 ANEXO 6
FORMULARIO DE RELACIÓN DE EXPERIENCIA

AGENCIA DE COOPERACIÓN E INVERSIÓN DE MEDELLÍN Y EL ÁREA METROPOLITANA –

ACI

PROCESO DE SELECCIÓN MC N°014 DE 2017

“Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos de aire

acondicionado de propiedad de La ACI”.

RELACIÓN DE EXPERIENCIA
VALOR
CONTRATO FORMA DE FECHA DE FECHA DE TOTAL DEL
ENTIDAD EJECUCIÓN* CELEBRACI TERMINACI CONTRATO
CONTRATAN * ÓN ÓN EN PESOS
TE NÚMER OBJET INCLUYEND
O O I, C, % DD-MM-AA DD-MM-AA O
UT, ADICIONES
1
2
** Para cada contrato se debe indicar si se ha ejecutado en forma individual ( I ), o en
consorcio ( C ), o en unión temporal ( UT ) u otro tipo de asociación y el porcentaje de
participación.

La experiencia que se pretende sea tenida en cuenta por La ACI deberá relacionarse en
los dos primeros numerales, de conformidad con lo establecido en el numeral 8.8 de la
presente invitación.
 ANEXO 7

Medellín, ___ de __________ de 2017

Señores
ACI -AGENCIA DE COOPERACIÓN E INVERSIÓN DE MEDELLIN Y EL AREA METROPOLITANA
Calle 41 N 55 - 80
Medellín.

ASUNTO: certificado de inhabilidades e incompatibilidades

El suscrito declara que:

Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades
Estatales de conformidad con las Leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y demás
normas sobre la materia. Así como las sanciones establecidas por transgresión a las mismas
en los artículos 26 numeral 7o. y 52 y los efectos legales consagrados en el Art. 44 numeral.
1o. del Estatuto Contractual. Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende
prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna
de ellas, ni mis socios, ni tampoco la sociedad que represento.

Dado en Medellín a los _____ días, del mes _________, de 2017

_________________________________
Nombre y firma del Representante Legal