EL PLAN DE CUENTAS

Definición
Características
Estructura

EL CODIGO DE CUENTAS

¿Qué es un Código?
¿Qué es un Código de Cuentas?
Ventaja de la Codificación de Cuentas
Características de un Código de Cuentas
Sistemas de Codificación
Métodos de Codificación
DEFINICIÓN

Constituye un listado lógico y ordenado de las cuentas de mayor general y de las

subcuentas aplicables a una entidad especifica con su denominación y código
correspondiente.
“Es una lista de cuentas ordenadas metódicamente, creada e ideada de manera
específica para una empresa o ente que sirve de base al sistema de procesamiento
contable para el logro de sus fines.”1
El Plan de Cuentas es un instrumento de consulta que permite presentar a la
gerencia Estados Financieros y Estadísticos de importancia trascendente para la
toma de decisiones, y posibilitar un adecuado control. Se diseña y elabora
atendiendo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y a las Normas
de Contabilidad e Información.

CARACTERÍSTICAS

Un Plan de Cuentas debe ser específico y particularizado. Además, debe reunir las siguientes
características:

Claro en la
denominación
Homogéneo en de las cuentas
los seleccionadas.
Flexible y capaz agrupamientos
de aceptar practicados.
Sistemático en nuevas
el cuentas.
ordenamiento
y presentación.

1
Paulino Aguayo Caballero, Contabilidad 1, Asunción, Paraguay, 1996
ESTRUCTURA

Se debe estructurar de acuerdo con las necesidades de información presentes y futuras de

la empresa, y se elabora luego de un estudio previo que permita conocer sus metas,
particularidades, políticas, etc.
La estructura del Plan de Cuentas debe partir de agrupamientos convencionales, los cuales,
al ser jerarquizados, presenten los siguientes niveles:

 PRIMER NIVEL: El grupo está dado por los términos de la situación financiera,
económica y potencial.

 Situación Financiera
- Activo
- Pasivo
- Patrimonio

 Situación Económica
- Cuentas de resultados deudoras (Gastos)
- Cuentas de resultados acreedoras (Rentas=

 Situación Potencial
- Cuentas de orden

 SEGUNDO NIVEL: El subgrupo esta dado por la división racional de los grupos,
efectuada bajo algún criterio de uso generalizado.

 El Activo se desagrega bajo el criterio de disponibilidad o liquidez.

- Activo Corriente
- Activo fijo o Propiedad, Planta y Equipo

 El Pasivo se desagrega bajo el criterio de exigibilidad.

- Pasivo Corriente (Corto plazo)
- Pasivo Fijo o No corriente (Largo plazo)

 El Patrimonio se desagrega bajo el criterio de inmovilidad.

- Capital
- Reservas
- Superávit de Capital
- Resultados
  Las Cuentas de Resultados Deudoras (GASTOS) se desagregan de la siguiente
manera:
- Gastos Operacionales
- Gastos No Operacionales
- Gastos Extraordinarios

 Las Cuentas de Resultados Acreedoras (RENTAS) se desagregan de la siguiente

manera:
- Rentas Operacionales
- Rentas No Operacionales
- Rentas Extraordinarias

 Las Cuentas de Orden se desagregan asi:

- Deudoras
- Acreedoras

¿QUÉ ES UN CÓDIGO?

Es el conjunto de dígitos que reemplaza al nombre propio del dato, que debe registrarse,
informarse y procesarse, es decir, en el campo administrativo la codificación sustituye a los
datos.

¿QUÉ ES EL CÓDIGO DE CUENTAS?

Es la expresión resumida de una idea a través de la utilización de números, letras y símbolos,

en consecuencia el código viene a ser el equivalente al nombre.

VENTAJAS DE LA CODIFICACIÓN DE CUENTAS

 Facilita el archivo y la rápida ubicación de las fichas o registros que representan las
cuentas.
 Permite la incorporación de nuevas cuentas dentro del plan, como consecuencia de
nuevas operaciones.
 Posibilita, mediante la asignación de código, que se puedan distinguir las clases de
cuentas.
 Permite el acceso con relativa facilidad, al procesamiento automático de datos.
CARACTERÍSTICAS DE UN CODIGO DE CUENTAS

 FLEXIBLE: capacidad de aceptar la intercalación de nuevos ítems.

 AMPLIO: capacidad de aceptar la intercalación de nuevas categorías o jerarquías.
 FUNCIONAL: capacidad para funcionar a través de cualquier medio.

SISTEMAS DE CODIFICACIÓN

ALFABÉTICOS:
Cuando utiliza los
literales
exclusivamente
como, base de
NUMÉRICOS: codificación. MIXTOS: Cuando
Cuando utilizan el utiliza indiferente
número y/o
exclusivamente simultaneamente el
como base de número, la letra o
codificación. . el símbolo.

SISTEMAS DE
CODIFICACIÓN
MÉTODOS DE CODIFICACIÓN

1. METODO SERIAL SIMPLE.- CRONOLÓGICO O CORRIDO

Se debe ordenar los datos bajo algún criterio, luego se les asigna un número a partir de
uno (1) respetando la serie cronológica.
Este método no permite una clasificación jerarquizante.

2. SERIAL SIMPLE SALTADO

Ordenando los datos bajo algún criterio se salta o interrumpe la serie con el objeto de
intercalar en el futuro nuevos datos. Tampoco permite jerarquizar.

3. SERIAL EN BLOQUES

Establece un tipo de agrupamiento y de jerarquización al determinar limites, respetando

la serie numérica para el grupo o la categoría, generalmente el limite esta dado por el
cero (0).

Ejemplo:
1-10 ACTIVOS
11-20 PASIVOS
21-30 PATRIMONIO

4. DIGITOS FINALES

Quiere decir que frente a cualquier composición que tenga el digito solo aquellos
ubicados a la derecha del mismo son los que realmente constituyen el código. Este
método sirve para disimular la información.

Ejemplo:
78440 / 43321
 5. DECIMAL PUNTEADO

Establece la jerarquización de los datos, además resulta practico, fácil de entender y

descifrar de tal forma que su uso en la estructura del Plan de Cuentas resulta vital.

Ejemplo:

GRUPO SUB - GRUPO CTA. DEL MAYOR GENERAL SUB-CTA. MAYOR

1 1.01. 1.01.01. 1.01.01.01.
1.02. 1.02.01. 1.02.01.01.
1.02. 1.03.01. 1.03.01.01.

El momento que se entra en una jerarquía inferior se respeta el código de la jerarquía

mayor, pero al entrar aquí se puntea como en el ejemplo anterior.
Gracias a este trabajo de investigación he podido reafirmar mis conocimientos
contables sobre la Codificación de Cuentas y el Plan de Cuentas, y a la vez
aprender un poco más sobre estos temas que me servirán en la carrera que
elegí para mi vida profesional.

Pude aprender sobre la estructura que debe mantenerse en un Plan de

Cuentas, las ventajas de realizarlo, así como también; que es un código
contable, las características que debe poseer un código de cuentas, los
diferentes sistemas de codificación y también los distintos métodos de
codificación que nosotros podemos aplicar en la creación de un código de
cuentas que a la vez nos servirá también para la creación del Plan de Cuentas.

Es fundamental conocer sobre estos temas ya que el crear un Plan de Cuentas

utilizando un adecuado sistema de codificación, nos facilita el trabajo y nos
permite ahorrar tiempo, ya que permite una rápida ubicación de los registros
que representan las cuentas.
 NETGRAFÍA
 http://www.siia.ugto.mx/catalogo/c_contable.asp
 http://es.scribd.com/doc/13483227/La-Importancia-de-la-Empresa

TEXTOS

 CORAL, Lucy – GUDIÑO, Emma. Contabilidad Universitaria

ED. Mc Graw Hill
Ed. Sexta

 ZAPATA SANCHEZ, Pedro Introducción a la Contabilidad y Documentos

ZAPATA SANCHEZ, Mercedes Mercantiles
ED. HOLOS
Ed. Segunda Año 2004-2005

 SARMIENTO, Rubén Contabilidad General

ED. Poblingraf
Ed. Quinta Año 2000

 OROZCO CADENA, Jorge Contabilidad General

ED. Ecuador
Ed. Cuarta

 ROMERO LÓPEZ, Álvaro Javier Principios de Contabilidad

ED. Mc Graw Hill
Ed. Tercera