Posters maken in PowerPoint

Een mini handleiding

Nieuwe Media Dienst 2009

http://www.ua.ac.be/ICNMD
1. Algemeen

Het printen van grote posters is een kostbare zaak en duurt lang. Om mislukkingen te vermijden
besteed je best voldoende aandacht aan het ontwerpen van je poster. Zet je ideeën eerst
schetsmatig op papier en giet ze daarna via PowerPoint in de juiste vorm. PowerPoint durft al
wel eens te “crashen”, bewaar je werk dus meermaals!

2. Starten in PowerPoint

PowerPoint: pagina- afmetingen instellen.

In PowerPoint door: · Lint: tabblad: Ontwerpen… kan je de pagina afmetingen invoeren.

 De normale afmetingen zijn 90cm breed en 120 cm hoog. De keuze van de afmetingen is
afhankelijk van de regels die de organisatie van een congres opstellen. Je kunt best in de juiste
afmetingen van de poster werken.

Soms is het toch nodig om een poster te maken die groter is dan de maximale afmeting die je in
PowerPoint kan instellen. In PowerPoint is de grootste maat die je kunt instellen 142 cm. Bij het
instellen van de afdruk naar de printer kan er nog vergroot worden (en ook verkleind). De
maximale vergroting is 400% van de originele pagina- instelling (en maximale verkleining is
25%).

Let op Als de pagina instelling gewijzigd wordt na de

opmaak zullen alle teksten verspringen en alle
figuren en afbeeldingen vervormen.

Begin met de blanco indeling

Lint: tabblad: Start > Indeling > leeg

Nu is het goed ogenblik om dit bestand al te bewaren.

Bewaar je poster altijd inclusief de gebruikte TrueType lettertypes. Als je ongewone

lettertypes gebruikt hebt, en je hebt deze optie niet aan staan dan is de kans groot dat
die tekens niet juist geprint worden op een andere computer. Zij zullen op een andere
computer vervangen worden door een ander lettertype waardoor de tekst op een
andere plaats komt te staan bij het printen.
Dit stel je in onder de Office knop: Opties voor PowerPoint
Ze het vinkje aan bij Lettertypen in het bestand insluiten. Klik op OK om het venster
te sluiten.

Daarna het bestand bewaren: Office knop: Opslaan

3. Tekst invoeren

De opmaak (lettertype, lettergrootte enz.) van een tekst moet je altijd in PowerPoint
doen. Je kan teksten invoeren door:

Lint: tabblad: Invoegen > Tekstvak

Dan kan je de tekst intikken in de box. Door in de box te dubbelklikken krijg je het
tabblad opmaak

Met de opmaak gereedschappen kan je het tekstvak op maat maken.

Door in het tekstvak rechts te klikken krijg je meer opties:
 Let op: NOOIT met Doorzichtigheid
(Transparency) werken! (zelfs niet voor andere PowerPoint objecten):
Doorzichtigheid wordt niet altijd afgedrukt.

In het tabblad Start kan je de tekst verder opmaken:

Vb. Het inspringen van de tekst in het teksvak:
Open het dialoog venster Alinea

Met Inspringen kan je de plaats van de tekst in het vak aanpassen.

Knippen en plakken (Copy en Paste) van tekst vanuit Word altijd Doelthema of
Alleen tekst bewaren.

Gebruik een lettertype dat duidelijk leesbaar is op een afstand.

Gebruik een schreefloze letter zoals Arial.
Maak de lettergrootte niet te klein: 38 punten is goed, 24 is een absoluut minimum
voor tekst. Voor titels is tussen de 56 en de 100 punten aan te raden. Gebruik
contrasterende kleuren maar gebruik geen groen -rood contrast. Er zitten in
PowerPoint verschillende kleurenschema’s waarbij er gezorgd wordt voor een goed
evenwicht.
Tip1: een titel van een paragraaf kan je doen opvallen door of Bold of een andere
kleur of een grotere letter. Maar liever niet onderlijnen en nog eens een ‘: ‘
achterplaatsen.
Meer uitleg over lay-out en kleuren vind je op onze website
http://www.ua.ac.be/ICNMD

Een goede website over gebruik van kleur: http://www.colormatters.com

4. Grafieken en rekenbladen of tabellen invoeren

Eerst alle grafieken of tabellen zo goed mogelijk afwerken in Excel, exact zoals ze
uiteindelijk moeten worden. Let op het gebruikte lettertype (Font): liefst Arial.
Probeer niet om de grafiek te verkleinen in PowerPoint: verklein eerst in Exel. Dan
Kopiëren en Plakkenspeciaal…
Links onder bij tabblad Start onder Plakken op het driehoekje klikken
 Selecteer Plakken speciaal…

Kies Afbeelding (enhanced metabestand)

Algemene regel in PowerPoint Gebruik altijd Plakken speciaal om een

object vanuit een ander programma in
PowerPoint in te plakken. Meestal is
Afbeelding (enhanced metabestand) de
beste optie.
Voor sommige programma’s is het beter
om Afbeelding (PNG) te gebruiken.

Wil je in PowerPoint de grafiek nog verder opmaken dan kan je op de grafiek rechts
klikken en kan je de figuur "Groep opheffen" (Ungroupen) en converteren naar een
Microsoft Office figuur. Doe dit 2x om alle objecten te zien. (is niet mogelijk als het
een PNG of JPG of GIF of bitmap object is).
Op die manier kan je teksten, kleuren en lijndikte nog aanpassen. (lukt niet altijd als
het een ingewikkelde tekening is met zeer veel objecten of punten).
 De lijndikte van Excel figuren is meestal maar 0,25pt. Dit is meestal niet voldoende
om goed te printen.

Let op de lijndikte. De lijndikte moet minimaal De lijndikte moet minimaal

1 punt zijn voor donkere lijnen 1,5 punt zijn voor licht
op een lichte achtergrondkleur. gekleurde lijnen op een
donkere achtergrond.

Rechtsklikken op de figuur
5. Foto’s en illustraties

Foto’s en illustraties moeten op voorhand volledig worden klaargemaakt.

Scan illustraties in, maar zorg ervoor dat de bestandsgrootte niet enorm wordt.
• Om technische redenen kies je best voor een resolutie van 100 dpi bij een
100% afdruk. Hogere resoluties geven slechts kleine verbeteringen in
kwaliteit van de afdruk. Aangezien een poster van op een afstand bekeken
wordt heeft het geen zin haarscherpe foto’s te printen met onhandelbaar
grote bestanden. Uitzondering: scannen van lijntekeningen in twee kleuren
(zwart en wit) doe je best in 300 dpi.
• Heb je een digitale foto en werk je met Microsoft Photo Editor dan kan je
het aantal dpi veranderen met het menu: Bestand > Eigenschappen. Je ziet
ook het aantal pixels vertikaal en horizontaal. Hieruit kan je de dpi
berekenen als je de afmetingen kent. (dpi: dots per inch, een inch is 2,54
cm). 150dpi komt overeen met 59 dpcm, je mag dit afronden op 60dpcm.
Het heeft geen zin een bestaande digitale foto hogere dpi te geven voor
dezelfde afmetingen. Er worden dan alleen pixels toegevoegd door
interpolatie en deze extra pixels maken het beeld niet scherper!
• Optimaliseer je beelden; zorg ervoor dat contrast en helderheid en scherpte
OK zijn.
• Snij (softwarematig) overtollige randen en delen weg en pas de afmetingen
tot het gewenste resultaat aan.
• Een geprinte foto lijkt altijd wat donkerder dan de weergave van hetzelfde
beeld op een monitor, hou hier rekening mee.
PowerPoint kan met een veelheid van grafische bestanden overweg maar als je foto’s
als JPEG (met een gemiddelde kwaliteit of maximum kwaliteit) bewaart zit je altijd
goed. (tevens bespaar je hierdoor ruimte op je harde schijf)
Illustraties invoegen:
Lint: tabblad: Invoegen > Afbeelding

Ga naar de juiste directory en selecteer het gewenste bestand. Als je figuur nu

niet ziet verschijnen; moet je deze opnieuw openen in het programma waarmee
je ze aangemaakt hebt. Kies dan bewaar als JPEG en probeer opnieuw in te
voegen in PowerPoint.

6. Andere objecten in PowerPoint

Je kan in PowerPoint ook ander objecten invoeren of plaatsen zodat je tekeningen kan
maken. Je kan verschillende objecten groeperen: selecteer de objecten: rechtsklikken

Groeperen
De objecten zijn nu samengevoegd. Het omgekeerde kan natuurlijk ook.

Maak dan eerst een A4 print om lay-out te beoordelen.

7. Bestand aan de Nieuwe Media Dienst bezorgen.

Als je een poster wil laten afdrukken op de Nieuwe Media Dienst dan moeten we ook
een budgetcode hebben waarop de kosten worden aangerekend. Een poster met
afmetingen 90cm x 120cm kost €34,00 (interne prijs zonder BTW, zie onze prijslijst
voor andere afmetingen). Soms is de toestemming van een diensthoofd of
budgetverantwoordelijke noodzakelijk.

Is het bestand kleiner dan 4MB dan kan je de poster ook via e-mail opsturen naar:
posters.CDE@ua.ac.be
 Als het bestand groter is dan 4MB dan is de kans groot dat er te veel foto’s op te hoge
resolutie in zitten. Je kan het bestand dan persoonlijk op CDE bij de Nieuwe Media
Dienst, gebouw D, lokaal D0.15 afgeven. Daar moet je ook de poster afhalen.

Indien er zich nog problemen zouden voordoen kun je nog altijd een beroep doen op
de ingebouwde helpfunctie van PowerPoint (toets F1).
Of bellen naar de Nieuwe Media Dienst 2224 of 2223 (03 2652224 of 03 2652223) of
via mail naar posters.CDE@ua.ac.be .

8. Overzicht tips
Doe het zo Doe dit NIET
Figuur uit een ander programma (vb. Exel) Copy en Paste
Kopiëren en:
Plakken speciaal: Afbeelding (enhanced
metabestand)
Kleuren aanpassen met het kleuren pallet Transparante kleuren (kunnen NIET geprint
worden)
Afmetingen van een figuur uit Exel Figuur in PowerPoint vergroten of verkleinen.
aanpassen: eerst de figuur in Exel vergroten of
verkleinen en dan Copy en Paste Special
Herhalen tot de grootte goed is.
Afmetingen van een figuur uit Equation Figuur in PowerPoint vergroten of verkleinen.
Editor aanpassen: eerst de figuur in Equation
Editor vergroten of verkleinen en dan Copy en
Paste Special : Picture. Herhalen tot de grootte
goed is.
Eerst de afmetingen van de poster instellen Afmetingen van de poster aanpassen nadat je de
lay-out van de poster hebt gemaakt.
Scan 100 dpi op ware grootte van foto in de Scannen op max. resolutie.
poster, dan bewaren als JPEG en in
PowerPoint: Invoegen: Afbeelding uit bestand

Versie 24/3/2009