Capitulo i:

Lineamientos para LA Creación DE una

EMPRESA

ECOMARKET S.A.C
I. PRIMER PASO: Estudio del mercado “Basado en la actividad económica
que realizara la empresa”
II. SEGUNDO PASO: Asignar el nombre con el cual se identificara la
empresa.
III. TERCER PASO: Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los
Registros Públicos (sólo para Persona Jurídica).
1. Formulario de Búsqueda de índice debidamente llenado (Formato
verde) y solicitud de denominación,

Para llegar a saber si existe un nombre semejante de la denominación de tu

empresa es necesario hacer estos pasos:

 Búsqueda en los indices

 Solicitud de inscripción de título (en el formato de Reserva de
Nombre):
 Obtención de la Reserva de Preferencia Registral
 Pago de derecho de búsqueda de índice S/. 4.0

2. Copia de DNI del representante legal.

3. Costo de trámites de reserva de nombre o Pago de derechos
registrales S/. 18. (Formato rosado).

Después de tramitarse la reserva de nombre tiene un plazo máximo de un

mes para la inscripción de la empresa.

IV. CUARTO PASO: Creación de una cuenta corriente en un banco

comercial. En ella se depositara el aporte monetario de cada socio.
V. QUINTO PASO: Elaboración de la minuta

La minuta es un documento privado, ELABORADO Y FIRMADO POR UN

ABOGADO O NATARIO PUBLICO, que contiene el pacto social y el estatuto
que regirá la empresa, (constitución de la empresa) que tiene que presentar
ante un notario para su elevación a escritura pública.

Para la constitución de un micro o pequeña empresa, la utilización de la minuta

es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a
través de una declaración de voluntad.

Los requisitos necesarios para la elaboración de la minuta son:

 Acta de constitución
 Estatuto
 Aporte de capital/ declaración jurada
De recepción

El costo de la elaboración de la minuta

es variable según al capital;

Ejemplo:
 El tiempo de la realización de la
minuta es variable  Microempresa: 100 a más
 Empresa mediana(I.E.R.L): 200 a
más
 Empresa de S.A.A=1000 a más

VI. SEXTO PASO: Elevar la minuta a escritura pública

Es el sustento legal que otorga el notario a la minuta para elevarla a escritura

pública El tiempo para elevarla a escritura pública demorara entre 1 a 3 días
correspondientes y el COSTO de realización está entre los 250 a 380 soles
aproximadamente

Los requisitos que se necesita para realizar la escritura pública son:

 Llevar la minuta de la empresa

 Copia de DNI de los socios.
VII. SEPTIMO PASO: Obtener la partida registral o ficha registral en
SUNARP

Aquí se realiza la inscripción del título de la empresa. Los requisitos

necesarios son diferentes esto varía de acuerdo al tipo de empresa:

Ejemplos:
1. INSCRIPCION DE LA CONSTITUCION DE E.IR.L
Requisitos:
 Formulario de 24 horas
 Copia de DNI del representante legal
 Presentación en formato digital “ Word” y en físico el
conteniendo la escritura pública de constitución
 Pago de derechos registrales S/. 38.00 (Presentación)+ Capital x
3/1000.
2. INSCRIPCION DE SOCIEDADES:
 Escritura Pública de constitución, a la cual se debe insertar el acta
de constitución y aprobación simultanea de estatutos.
 Formulario de inscripciones.
 Copia de DNI
 Disquete en formato Word conteniendo la escritura pública de
constitución
 Pago de derechos registrales S/. 38.00 (Presentación)+ Capital x
3/1000.
3. INSCRIPCION DE ASOCIACIONES :
 Escritura Pública de constitución, a la cual se debe insertar el acta
de constitución y aprobación simultanea de estatutos.
 Formulario de inscripciones.
 Copia de DNI
 Disquete en formato Word conteniendo la escritura pública de
constitución
 Pago de derechos registrales S/.52.00
VIII. OCTAVO PASO: Obtención del RUC

¿Qué es RUC?

Es el registro informático de la SUNAT que contiene los datos de identificación de los datos
contribuyentes, tales como el nombre o razón social, su domicilio fiscal, actividad
económica, teléfono, etc.

Requisitos:

 Original y copia simple del DNI del representante legal (gerente

general)
 Original y copia simple de recibo de agua y luz que acredite la
dirección del local de la empresa
 Original y copia simple de la ficha registral certificada emitida por
registro publico
 En caso no sea dueño la empresa del territorio donde se encuentra
traer contrato de alquiler o cesión en uso del predio con firmas
legalizadas notarialmente.

En caso sea una tercera persona que quiera hacer los trámites necesarios
para sacar el RUC. DEBE LLEVAR UNA CARTA PODER emitida por el
representante legal. Y tendrá que rellenar algunos formularios y ellos son:

 Formulario 2119 “solicitud de inscripción o comunicación de

afectación de tributos”
 Formulario 2054 “domicilio de los representantes legales”
  Formulario 2054”representantes legales, socios de sociedades de
hecho y/o integrantes de asociaciones en participación ”
 Formulario 2046 “Establecimientos anexos”

RECUERDA:

La realización del RUC es gratuito solo tienes que llevar los requisitos y la
duración del trámite dura 5 minutos.

IX. NOVENO PASO: Elección de un régimen tributario.

Inscribirse en el RUC ante SUNAT lo identifica como contribuyente y le permite

elegir uno de los tres regímenes que existen para tributar en la actividad
empresarial:

I. Régimen Único Simplificado ”Nuevo RUS”(1.5% del ingreso

neto mensual )
II. Régimen Especial del Impuestos a la renta ”RER”(2% del
ingreso neto mensual)
III. Régimen General del impuesto de la Renta.
IV. Régimen amazónico.
V. Régimen agrario

X. DECIMO PASO: Trámites para obtener la licencia de funcionamiento

SE NECESITA LOS REQUISITOS NECESARIOS:

1. Declaración jurada(S/. 10.00)

2. Copia de DNI del representante legal.
3. Copia de RUC
4. Contrato de Alquiler y/o autoevaluó, en este caso si eres inquilino o
propietario del lugar donde está ubicado la empresa.
5. Certificado de Compatibilidad de Uso
Para poder tener el certificado de compatibilidad de uso es necesario
tener estos requisitos:
o Solicitud dirigida al señor alcalde(formato MPT)
o Copia de Documento que acredite la propiedad o alquiler
o Copia simple de DNI
 o CROQUIS de ubicación
o Inspección ocular
o Asignación de número. Para la asignación de números debes
pagar si eres propietaria S/.72 Y si eres inquilino S/.25
o Adjuntar la constitución de empresa
o Pago de acuerdo al TUOT
TOTAL A PAGAR es de S/.85

6. Zonificación y numeración
7. Certificado de Defensa Civil: Para obtener un certificado de Defensa
Civil se necesita estos requisitos:

o Pago al banco de la nación, cuenta corriente Nº 0201-

016592(DEFENSA CIVIL)
o Adjuntar 03 copias de Boucher del banco(federativo municipal)
o Adjuntar copia simple de DNI, o constitución de empresa
o Ajuntar croquis de ubicación simple
o Adjuntar 03 fólderes manila tamaño A-4
o Elaborar un plan de contingencia y/o seguridad del local, ley
Nº28551. El plan de contingencia es un formato que se debe
hacer donde viene las normas de prevención, donde debe
estar organizado lo que son los números telefónicos de los
centros de auxilios. Puede ser elaborado por un arquitecto,
 ingeniero civil , electrico o bachiller de cualquiera de las tres
carreras mencionadas y el precio depende de la complejidad
de la estructura fisica y ubicación de la empresa.

LOS PLAZOS PARA SACAR EL CERTIFICADO DE DEFENSA CIVIL: El

trámite es de 7 días sujeto de algunas observaciones; el cual es
solicitado por el administrador.
La demora se da en 45 días, ya que ahí fue concluido o terminado ya
sea con observaciones o el procedimiento salió todo un éxito.

DEFENSA CIVIL EXPOST HASTA 100 METROS

HASTA 100 m2
EX Leve
POST Total a pagar. 73.03 Observación. C/DEC.
JURADA

EX 101 m2 a mas Previa

ANTE Total a pagar 296.99 inspección

8. En caso sea una empresa de comercialización de alimentos y/o

productos de consumo directo, sacar el certificado de Inspección
Sanitaria
9. Testimonio de constitución de empresa

XI. DECIMO PRIMER PASO: hacer legalizar los libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del

régimen tributario al cual nos encontremos; y posteriormente, acudimos a una
notaría para que sean legalizados por un notario público.
 La legalización de los libros contables tiene una duración de 1 día; si es
cuaderno normal cuesta S/. 12 Y si son hojas sueltas de 100 folios tiene el
precio de S/. 15

XII. DECIMO SEGUNDO PASO: realización de nuestros comprobantes de

pago “BOLETAS Y/O FACTURAS”

La boleta:

Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con sus

consumidores o usuarios finales y son emitidas por las empresas que se
encuentran en el RUS.

Factura:

Es un tipo de comprobante de pago que emiten las personas jurídicas que

se encuentran en el régimen especial de renta y régimen general, cuya
utilización sirve para sustentar gastos ante una empresa.

Es obligatorio que el vendedor emita y entregue la boleta de venta al

comprador por toda venta mayor a los S/. 5.00.