PROTOCOLO PARA LA COORDINACIÓN PREVIA Y EMISIÓN DE UNA

VIDEOCONFERENCIA.

Para realizar la programación de una video conferencia se deben tener en

cuenta los siguientes aspectos:

Adecuación del espacio físico:

- Este punto trata de la adecuación del sitio donde se va a programar y
presentar la videoconferencia y equipos necesarios como:

- Cámaras: por lo menos 2, una para el grupo, otra que enfoque al

conferencista, micrófonos que permitan participación tanto del
conferencista como para la participación de los asistentes;
computadores, Dvd, etc. Todos los medios necesarios para presentar la
video conferencia.

- Las tomas que se recomiendan son: *Toma del Grupo completo * Ambos lados
de la mesa ó sala *Podium/Presentador/Pizarrón/

- Pantallas de proyección para visualizar los diferentes participantes en la

video conferencia.

- La acústica y la iluminación se deben probar con anterioridad para que

este adecuadamente y poder observar y oír bien la conferencia.

- No produzca eco. El mayor problema en las videoconferencias son los

ecos. Habilite la cancelación de eco en su equipo. Aleje el micrófono de
las bocinas a una distancia mayor a 1.5 m, con el cable del micrófono en
dirección a las bocinas. Recuerde que Usted no oirá el eco que origina,
pero sí todos lo demás que estarán en la videoconferencia.

Presentación personal

Importante para que el conferencista se pueda ver claramente no utilizar

colores demasiado oscuros, ni maquillajes fuertes ya que se acentúan
demasiado en las cámaras.

- Evite vestir ropa con patrones muy pequeños y demasiados densos.

- Evite la joyería muy grande, reluciente y ruidosa.

Durante la videoconferencia.

• Cuando se encuentre en una sesión multipunto con "Presencia Continua"

(más de dos participantes en pantalla) haga acercamientos a las personas más
cerrados que de costumbre ya que en esta modalidad la imagen aparecerá
más pequeña. Evite hacerlo demasiado cerca. Algunas personas se sienten
incomodas si lo hace y causará que ellas no quieran participar.
• Su imagen se ve mejor cuando usted se ve de la cintura hacia arriba con
cerca del 10% de la imagen "libre" por arriba de su cabeza. Provea buena
iluminación, dándole preferencia a su cara evitando las sombras.

Evite Ruido y Movimiento Innecesario

• Evite ruidos y movimientos que distraigan como barajar, ordenar papel, cerrar
una pluma, sacudir o menear sus pies, etc.
• EL micrófono es muy sensitivo y cualquier ruido (más si el ruido es de la mesa
donde está el micrófono) que usted realice en su sala será amplificado y
enviado a lugar distante.
• Si necesita hacer algún ruido de los mencionados ó parecido use el la función
de MUTE.
• Elimine ruido de fondo (equipo, abanicos, etc.)

Acceso a la Video Conferencia

- Para que todos puedan acceder a ver la video conferencia se inscribe en

la siguiente dirección ip: http//190.69.1.14/ y así programar la hora, tema,
expositor y duración de la video conferencia.

- La participación en la video conferencia puede ser activa o pasiva activa

si se toma desde una sala en los centros Sena o pasiva si se hace
desde un PC.

Este es el pantallazo que he podido desarrollar, no carga más de 8 segundos

de la video conferencia y se ha montado y desmontado varias veces los codecs
y ni así.
 La dirección web donde se programan las videoconferencias presenta este
pantallazo y tampoco carga:

Webgrafia
- http://www.cudi.edu.mx/informacion_tecnica/reglas_de_etiqueta.pdf