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Bogotá D.C. Colombia

Mini
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cial
www.invima.gov.co
Coordinación Grupo de
Publicidad
Ext. 3882 - 3902
E-Mail:
invimapub@invima.gov.co
Dispositivos
Medicos
ABC de Publicidad ABC de Publicidad
Dispositivos Medicos Dispositivos Medicos

GLOSARIO MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL

Mauricio Santamaria Salamanca


Ministro de la Protección Social
Dispositivo médico para uso humano:
Se entiende por dispositivo médico para uso humano cualquier instrumento, Beatriz Londoño Soto
aparato, máquina, software, equipo biomédico u otro artículo similar o Viceministra de Salud y Bienestar
relacionado, utilizado sólo o en combinación, incluyendo sus componentes, partes,
INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA
accesorios y programas informáticos que intervengan en su correcta aplicación,
propuesta por el fabricante para su uso en:
Jairo Céspedes Camacho
a) Diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento o alivio de una enfermedad; Director General
b) Diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento, alivio o compensación de
una lesión o de una deficiencia; Clara Isabel Rodríguez Serrano
c) Investigación, sustitución, modificación o soporte de la estructura anatómica o Subdirectora de Registros Sanitarios
de un proceso fisiológico;
d) Diagnóstico del embarazo y control de la concepción; Martha Cecilia Rodríguez Ramírez
e) Cuidado durante el embarazo, el nacimiento o después del mismo, incluyendo el Subdirectora de Medicamentos y Productos Biológicos
cuidado del recién nacido;
f) Productos para desinfección y/o esterilización de dispositivos médicos. Ana Graciela Criado Aussant
Subdirectora de Insumos para la Salud y Productos Varios
Promoción de ventas
Incentivos que estimulan la compra o adquisición de un producto o servicio a corto Laura Pasculli Henao
Subdirectora de Alimentos y Bebidas Alcohólicas
plazo, por ejemplo: ofertas (2x1), muestras gratis, cupones, bonificaciones,
descuentos, o material POP como lapiceros, gorras, calendarios, llaveros, camisetas, Perla Inés Llinás Álvarez
vasos, entre otros. Secretaria General

Publicidad Aura Yineth Correa Niño


Comunicación de mensajes con el fin de persuadir, informar o recordar a un grupo Jefe Oficina Asesora Jurídica
objetivo o mercado meta, acerca de bienes y/o servicios. Lo anterior con el empleo
de medios de comunicación por un patrocinador claramente identificado. Astreed Carolina Sierra Arias
Jefe Oficina Asesora Planeación, Informática y Estadística
Publicidad de producto
Su propósito es informar acerca de un producto específico sus bondades, Norma Constanza García Ramírez
cualidades, características, entre otros aspectos. Jefe Oficina de Control Interno

COORDINACIÓN EDITORIAL - GRUPO PUBLICIDAD INVIMA


Publicidad institucional
Se usa para crear recordación inmediata y favorable del anunciante Clara Inés Acevedo Galvis
o la marca. Coordinadora Grupo de Publicidad

Rodrigo Alfonso Zamudio Bravo


Publicista
12 Silvia Milena Blanco Díaz
1
Comunicadora Social
ABC de Publicidad
Dispositivos Medicos

Grupos de Trabajo
Territorial del INVIMA

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99

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99

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DEPARTAMENTOS UBICACIÓN CORREO

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OFICINA

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TELÉFONOS

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QUE CUBRE DE LA SEDE

om

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ELECTRÓNICO

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Costa Caribe 1 Guajira, Magdalena, Barranquilla 095-3602400 hsanchezl@invima.gov.co
Cesar y Atlántico Cra. 54 # 72-142 P. 8

Costa Caribe 2 Córdoba, Bolívar, Montería 094-7822127 proquemem@invima.gov.co


Sucre y San Andrés Cll. 28 # 4-21 Of. 402

Centro Oriente 1 Santander y Bucaramanga 097-6433362 rrinconr@invima.gov.co


Norte de Santander Cra. 35#54-98

Centro Oriente 2 Cundinamarca Bogotá D.C. 091-3458654 ajimenezt@invima.gov.co


Boyacá y Amazonas Cra. 14A # 58A-14

Centro Oriente 3 Tolima, Huila y Neiva 098-8756169 mfajardow@invima.gov.co


Caquetá Cll. 21#5Bis-21 Int204

Occidente 1 Antioquia Medellín 094-2389898 hloperas@invima.gov.co


y Chocó Cra. 75 # 30A-46

Occidente 2 Valle del Cauca, Cali 092-6611643 jmunoz@invima.gov.co


Cauca, Nariño y Cll. 23 Norte 3N-63
Putumayo Edificio Almirante L2

Oriniquía Meta, Casanare, Villavicencio 098-8728472 jcorredors@invima.gov.co


Arauca, Guaviare, Cll. 26C # 37-38 P. 2
Guaínia, Vichada y
Vaupés

Eje Cafetero Quindío, Caldas Armenia 313 8439804 malarcons@invima.gov.co


y Risaralda Cra. 14 # 23-15 P. 2

Horario de atención al público


Lunes a viernes 8:00 a.m. - 4:00 p.m.

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ABC de Publicidad ABC de Publicidad
Dispositivos Medicos Dispositivos Medicos

NORMATIVIDAD CONTENIDO
Presentación
1. ¿Qué es publicidad? 5
2. ¿Por qué es importante el control en la publicidad de los
dispositivos médicos? 5
Ley 9 de 1.979. “Por
el cual se adoptan 3. ¿Quién es el encargado de ejercer control sobre la publicidad
medidas sanitarias.” de dispositivos médicos en Colombia? 5
4. ¿Cuáles son los requisitos sanitarios que debe cumplir la
publicidad de los dispositivos médicos? 6

Decreto 4725 de 2005. 5. ¿Dónde pueden anunciarse los dispositivos médicos y equipos? 6
“Por el cual se reglamenta 6. ¿La publicidad de dispositivos médicos requiere autorización
el régimen de registros por parte del INVIMA? 7
sanitarios, permiso de
comercialización y vigilancia 7. ¿Cómo se presenta una solicitud de publicidad de dispositivos
médicos ante el INVIMA? 7
sanitaria de los dispositivos
médicos para uso humano”. 8. ¿Cómo evalúa el INVIMA las autorizaciones previas de publicidad
Decreto 1030 de 2007. “Por el de dispositivos médicos? 8
cual se expide el Reglamento
Técnico sobre los requisitos 9. ¿Qué vigencia tiene la autorización de una publicidad? 9
que deben cumplir los
10. ¿Quiénes son los responsables en caso de contravención a la
dispositivos médicos sobre medida norma sanitaria en publicidad? 9
para la salud visual y
ocular, los establecimientos en 11. ¿A qué sanciones está sujeto el infractor por contravenir las norma
los que se elaboren y sanitarias de publicidad? 9
comercialicen dichos insumos y se Normatividad 10
dictan otras disposiciones”.
Grupos de trabajo territorial del INVIMA 11

Glosario 12

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ABC de Publicidad ABC de Publicidad
Dispositivos Medicos Dispositivos Medicos

PRESENTACIÓN 9. ¿Qué vigencia tiene la autorización


de una publicidad?
La publicidad es una técnica primordial a la hora de acceder nuevos mercados, hacer
fieles a los actuales clientes y en general al comercializar productos o servicios. En
materia de alimentos, medicamentos, insumos u otro tipo de artículos para el consumo La publicidad autorizada por el INVIMA tiene una vigencia igual a la del registro
humano, ésta debe ser regulada de manera especial, pues es un determinante clave para sanitario, salvo cuando el registro es modificado y la publicidad no se ajuste a
la adquisición de aquellos elementos que interferirán en la salud de los consumidores. la modificación efectuada.

El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA, en 10. ¿Quiénes son los responsables
cumplimiento de su misión de garantizar la salud pública en Colombia, asumió desde en caso de contravención a la
1994 la función de ejercer inspección, vigilancia y control, no sólo de los productos que norma sanitaria en publicidad?
consumen o emplean los colombianos, sino de la manera como éstos se publicitan.

Con el propósito de fortalecer y agilizar esta tarea, el INVIMA cuenta desde 1999 con los Los titulares del registro sanitario son los responsables de cualquier
Comités de Publicidad de Medicamentos y Productos Biológicos, Alimentos y Bebidas transgresión sanitaria en el contenido del material publicitario y de las
Alcohólicas, Cosméticos, Insumos para la Salud y Productos Varios, Aseo, Higiene y
consecuencias que ello pueda generar en la salud individual y colectiva.
Limpieza, encargados de evaluar las solicitudes de publicidad que de tales productos son
presentadas ante el INVIMA. La creciente demanda de autorizaciones motivó la creación
del Grupo de Publicidad en el 2008, a cargo de la Subdirección de Registros Sanitarios,
dependencia que actualmente coordina las actividades de los citados Comités. 11. ¿A qué sanciones sanitarias está
sujeto el infractor por contravenir
A través de este documento didáctico “ABC de la Publicidad de Dispositivos Médicos”, las normas sanitarias de publicidad?
presentamos a nuestros usuarios las pautas generales para tramitar las solicitudes de
autorización y los requisitos que deben observarse para que las piezas publicitarias
puedan emitirse en los diferentes medios de comunicación. El INVIMA adopta las medidas sanitarias correctivas necesarias para dar
cumplimiento a lo dispuesto en la normatividad vigente. En este sentido
Sin duda para el INVIMA y para los usuarios hay un propósito común: que la publicidad de
los productos que tienen impacto en la salud pública, brinde información acertada e
ordena la suspensión de la publicidad que está en circulación y que infringe la
induzca al consumidor a una adquisición certera y segura. norma sanitaria.
Si el daño ya fue causado, es decir, la publicidad fue retirada pero infringió la
Ley impactando la salud pública, el INVIMA adelanta los procesos
sancionatorios y adopta las decisiones a que haya lugar: amonestación,
Jairo Céspedes Camacho
multas, suspensión o cancelación del registro sanitario.
Director General

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ABC de Publicidad ABC de Publicidad
Dispositivos Medicos Dispositivos Medicos

Trámites y Servicios - Formatos - Publicidad. Allí se despliega el instructivo 1. ¿Qué es publicidad?


para este trámite y al final del documento se encuentra en enlace del formato
de solicitud señalado como F01-PM01-RS. Es la comunicación de mensajes con el proposito de persuadir, informar o
recordar a un grupo objetivo o mercado meta, acerca de los beneficios y
• Proyecto de publicidad en original y dos copias, el cual deberá ventajas de un bien y/o servicio, con el fin de estimular su adquisición,
contener el número de registro sanitario. consumo y posicionamiento.
• Recibo de consignación en el cual conste el pago de la tarifa
correspondiente. Esta tarifa también puede ser consultada en el 2. ¿Por qué es importante el
sitio web del Instituto. control sobre la publicidad
de los dispositivos médicos?
8. ¿Cómo evalúa el INVIMA las
autorizaciones previas de
publicidad de dispositivos médicos? Ante la importancia que tienen los dispositivos médicos, su impacto en la salud
pública y el riesgo sanitario que su uso implica, es fundamental que los
mensajes divulgados sobre estos productos sean regulados, de manera que se
garantice el cumplimiento de las normas sanitarias y que la información
Una vez el usuario radica la solicitud con sus respectivos soportes, el Comité de
dirigida a los consumidores oriente su adquisición certera y uso responsable.
Insumos para la Salud y Productos Varios del Grupo de Publicidad
del INVIMA, en un término no superior a ocho (8) días hábiles, evalúa el
material publicitario allegado y decide si aprueba, hace un requerimiento o
niega la solicitud. Previo visto bueno de la Coordinación del Grupo de
3. ¿Quién es el encargado de ejercer
Publicidad y de la Subdirección de Medicamentos y Productos Biológicos del control sobre la publicidad de los
INVIMA, la decisión es notificada al interesado en un término no mayor a dispositivos médicos en Colombia?
quince (15) días hábiles.

En caso de hacerse un requerimiento, el interesado tiene un periodo de dos El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA, es
meses para dar respuesta al mismo. Si no se presenta en este periodo de la entidad encargada de ejercer inspección, vigilancia y control sobre los
tiempo, debe allegar una nueva solicitud. Contra la decisión tomada por el dispositivos médicos en Colombia y sobre la forma en que estos se
INVIMA procederán los recursos de vía gubernativa establecidos en el Código anuncian.
Contencioso Administrativo, es decir, si el interesado no comparte la
disposición tomada por el Instituto, puede interponer un recurso de El Grupo de Publicidad de la Subdirección de Registros Sanitarios del INVIMA
reposición y/o subsidiario de apelación. realiza el estudio de las solicitudes de aprobación de publicidad

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ABC de Publicidad ABC de Publicidad
Dispositivos Medicos Dispositivos Medicos

de tales productos y participa en las acciones de inspección, vigilancia y destinados al uso exclusivo por parte de los profesionales de la salud o
control sobre el material que ha sido publicitado. prescritos por ellos, únicamente pueden anunciarse o promocionarse en
publicaciones de carácter científico o técnico. No obstante el INVIMA puede
4. ¿Cuáles son los requisitos autorizar otros medios de anuncio, promoción o publicidad para estas
clases de dispositivos.
sanitarios que debe cumplir la
publicidad de dispositivos médicos? 6. ¿La publicidad de dispositivos
médicos requiere autorización
por parte del INVIMA?
La publicidad sobre dispositivos médicos debe cumplir con los siguientes
requisitos sanitarios:

Ser realizada de acuerdo a las condiciones de los respectivos registros


? La publicidad de dispositivos médicos NO requiere autorización previa del
sanitarios, permisos de comercialización y las normas técnicas y legales INVIMA, a excepción de las publicidades de dispositivos médicos de clases IIA,
vigentes. IIB y III que vayan a ser emitidas en medios masivos de comunicación. El
Ceñirse a la verdad y, por consiguiente, no exagerar las bondades que
? Instituto realiza control posterior sobre las publicidades de cualquier tipo de
pueda ofrecer su uso. dispositivo.
?Aplicar las normas generales en materia de educación sanitaria o
terapéutica. 7. ¿Cómo se presenta una solicitud de
No imputar, difamar, causar perjuicios o comparación peyorativa para
? publicidad de dispositivos médicos
otras marcas, productos, servicios, empresas u organismos. ante el INVIMA?
5. ¿Dónde pueden anunciarse
los dispositivos médicos? Para presentar la solicitud de publicidad ante el INVIMA, el
interesado debe allegar:

Los dispositivos médicos que hacen parte de la clase I (es decir, de bajo riesgo) • Formato de solicitud de publicidad firmado por el titular del registro
pueden ser anunciados en medios masivos de comunicación, teniendo en sanitario, o su apoderado debidamente acreditado para gestionar el
cuenta las especificaciones del registro sanitario automático. trámite correspondiente.

Los dispositivos médicos de clases IIA (de riesgo moderado),IIB2 (de riesgo Este formato se encuentra en la página web www.invima.gov.co, ingresando
alto) y III (de muy alto riesgo) a:

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