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Modelo de calidad
INTRAGOB.
Objetivo ………………… 2
Introducción ………………… 2
Resumen ………………… 10
Objetivo …………………. 11
Contenido …………………. 11
Sistegramas …………………. 27
OBJETIVO
Conocer los objetivos, características y alcances del Modelo de Dirección por
Calidad de PEP, mismo que contempla la innovación gubernamental de INTRAGOB
INTRODUCCIÓN
1.- Un Gobierno que cueste menos, y así reducir el gasto que no agrega valor, para
ofrecer mayores beneficios a la sociedad.
2.- Un Gobierno con calidad que satisfaga y supere las expectativas de los clientes y
ciudadanos en los servicios que brinda.
3.- Un Gobierno profesional que atraiga, motive, desarrolle y retenga a las mejores
mujeres y los mejores hombres en el servicio público.
4.- Un gobierno digital, que permita que los clientes y ciudadanos obtengan
información del gobierno y tengan acceso a los servicios vía electrónica que ofrece
desde la comodidad de su casa u oficina.
5.- Un Gobierno no regulado, que garantice que los clientes, ciudadanos, y los
servidores públicos puedan efectuar tramites con facilidad, seguridad y rapidez.
6.- Un Gobierno honesto y transparente, para recuperar la confianza de la sociedad.
• Principios:
• Valores:
2.- Examina cómo los líderes trasmiten la Visión, Misión, Valores, Código de
Conducta y expectativas de desempeño; estructuran la dependencia o Entidad y administran
la relación con las tres partes que integran a la sociedad actual. El Sector Público, Privado y
la Sociedad Civil.
6.- Incluye la forma en que la Dependencia o Unidad organiza sus procesos para
alcanzar las estrategias y objetivos que se han planteado, cuida el nivel competitivo de su
operación buscando el diseño de procesos que cuesten menos y generen el nivel de servicio
requerido para satisfacer los requerimientos de los ciudadanos, clientes y a la sociedad en
general.
8.- Incluye el análisis de los procesos o sistemas implantados para corroborar que se
haya cumplido con los objetivos planteados, logrando la satisfacción en el Modelo de
Calidad,
Los sistemas utilizados en los criterios del 1 al 7, deben incluir indicadores para la
evaluación de su eficiencia, efectividad, así como del análisis costo/beneficio de los
recursos empleados.
Se espera de PEMEX
Los sistemas utilizados en los criterios deben incluir indicadores para la evaluación
de su eficiencia, efectividad, así como el análisis costo/beneficio de los recursos empleados.
OBJETIVO
Relacionar los objetivos, características y alcances del Modelo con los esfuerzos
estratégicos en PEMEX para facilitar y mejorar la administración de la institución.
CONTENIDO
2. Calidad en el servicio
Reconociendo que los servidores públicos son el elemento más valioso, el Gobierno
Federal mantiene la responsabilidad que le ha sido encomendada para administrar
eficientemente los bienes de la Nación y proporcionar productos y servicios públicos con
Cali impulsan y apoyan los procesos de Calidad, Innovación, Competitividad y
Transparencia de las Dependencias o Entidades; participan, capacitan, asumen un liderazgo
y compromiso para lograr las metas y la satisfacción propia como individuos y como parte
fundamental de la APF, dentro de un clima laboral de respeto, orden, disciplina y
austeridad, traducido en una mejor calidad de vida en el trabajo..
4. Comunicación organizacional.
6. Respeto al entorno.
9. Mejora continua
B) CRITERIOS Y SUBCRITERIOS.
PEMEX PEP en un gran esfuerzo ha alineado sus procesos y/o sistemas a los ocho
criterios y subcriterios que establece el modelo de Calidad INTRAGOB.
Descripción.
Descripción.
Este Criterio examina la forma como los lideres trasmiten la Visión, Misión,
Valores, Código de Conducta y expectativas de desempeño, estructuran la Dependencia o
Entidad para responder mejor a las demandas del cliente y ciudadano en cuanto a
Eficiencia, Integridad y Transparencia, y administran la relación con las tres partes que
integran la sociedad actual: El Sector Público, Privado y la Sociedad Civil.
Descripción.
Describe que hacen los lideres para fijar el rumbo de las operaciones apoyándose en
el desarrollo de una Visión que plantee el estado futuro de la Dependencia o Entidad, una
Misión que establezca lo que se quiere alcanzar con la atención a los clientes y ciudadanos
y los valores que sirvan de principios rectores de las conductas deseadas, así como también
refuercen la integridad y Transparencia de la Dependencia o Entidad.
Descripción
Descripción
El liderazgo a través del ejemplo se hace evidente cuando los líderes son
congruentes en la práctica de los valores, el código de conducta y su compromiso con la
calidad, creando con ello la base para la motivación del personal hacia el cambio.
• Los líderes, gestionan en forma personal los Valores y el Código de Conducta para
apoyar su adopción y asimilación.
• Las conductas de los líderes hacen manifiesta la congruencia con los Valores y el
Código de Conducta establecidos.
• Se mejora la efectividad del liderazgo
• Mantienen informado a todo el personal sobre el rumbo y las cuestiones clave de la
Dependencia o Entidad.
• Se estimula el facultamiento del personal a través de los sistemas de trabajo.
• Se alienta y apoya una cultura de innovación y calidad.
• Establecen apoyos a las actividades de formación y mejora del personal
• Se llevan a cabo acciones para reconocer y recompensar los resultados de los
equipos y los individuos
Descripción
Descripción
• Desarrolla una política de Personal que responde a las demandas del Plan
Estratégico de la dependencia o Entidad.
• Diseña, organiza y opera esquemas de trabajo individual y grupal, para promover la
cooperación, la iniciativa, la responsabilidad, el facultamiento, interrelación e
innovación del personal, con el propósito de lograr una cultura abierta al cambio y
al alto desempeño y participación.
• Se asegura una alineación del diseño del trabajo y la estructura que opera la
Dependencia o Entidad.
• Documenta las tareas y responsabilidades de cada puesto en base al esquema de
“Descripción de Puestos”
• Identifica, selecciona e incorpora al personal con los conocimientos, habilidades y
actitudes definidas en la Descripción de Puesto para cubrir las necesidades de la
estructura organizacional puede considerar a grupos con capacidades diferentes; así
como su integración a las responsabilidades y roles dentro de la Dependencia o
Entidad.
• Fomenta la participación, innovación y creatividad para la mejora de procesos,
servicios y productos de la dependencia o entidad.
• Evalúa, comunica, reconoce y retribuye el desempeño del personal, por su alto
desempeño y su contribución individual y grupal al logro de los objetivos y
estrategias de la Dependencia o Entidad, así como por su aportación a los cambios
requeridos para alcanzar la cultura de trabajo deseada, las aportaciones para
responder a las necesidades y requerimientos de los ciudadanos, clientes y la
generación de conocimiento
• Se promueve el desarrollo del personal acorde con los objetivos personales de la
Dependencia o Entidad.
• Define y comunica la información más relevante para lograr el involucramiento y
compromiso de todo el personal con los cambios requeridos.
Descripción
Descripción
Descripción
Descripción
Descripción
PLANEACIÓN
Descripción
Descripción
Descripción
Descripción
IMPACTO EN LA SOCIEDAD
Descripción
• Identifica las comunidades de influencia y las prioridades sociales en las que puede
contribuir su Dependencia o Entidad para contribuir a un mayor bienestar social.
• Contribuye y/o participa con la comunidad en procesos de mejora continua y
difusión de la cultura de calidad.
• Comparte prácticas de innovación y calidad en pro de la búsqueda de
competitividad con otros sectores de la sociedad.
• Lleva a cabo prácticas de preservación del ecosistema en el ámbito de influencia de
la Dependencia o Entidad
RESULTADOS
Criterio 1
NECESIDADES Y EXPECTATIVAS
Enfoque
Implantación
Enfoque
El sistema tiene como objetivo establecer una comunicación efectiva de carácter
preventivo y transparente con clientes a través de mecanismos seguros para la atención de
sus solicitudes de información, quejas, denuncias y sugerencias, a fin de escuchar sus
opiniones y análisis de información para dar respuesta oportuna y eficaz a sus
planteamientos.
Implantación
Los Mecanismos de atención y relación con clientes se desarrollan mediante
reuniones con los mismos, así como por medio de canales de comunicación.
Liderazgo
LIDERAZGO PARTICIPATIVO
El objetivo del sistema es a través de los líderes de PEMEX-PEP para crear una
cultura de trabajo basada en el liderazgo participativo, en el ejemplo; tomando como base el
Modelo INTRAGOB y el Modelo de Calidad PEP, a través de la capacitación y desarrollo
de loa líderes de la organización a fin de lograr el cumplimiento de metas y objetivos,
enfocados a la satisfacción de los clientes, del personal y la sociedad mexicana.
Implantación
• Misión: “Maximizar el valor económico a largo plazo de las reservas de crudo y gas
natural del país, garantizando la seguridad de nuestras instalaciones y de nuestro
personal, en armonía con la comunidad y el medio ambiente”.
• Visión: “Ser reconocida como la mejor inversión de los mexicanos, como una
empresa líder de exploración y producción en el ámbito internacional,
comprometida con el desarrollo integral de su personal y con los más altos
estándares de eficiencia, ética profesional, protección al medio ambiente y
seguridad”.
Los sistemas establecidos de acuerdo con el Modelo INTRAGOB, junto con los
Tableros de Control, nos permite alinear y determinar la mejora de todos los procesos que
se involucran con el objetivo de brindar transparencia y flujo de información al Cliente-
Ciudadano.
Enfoque
PEMEX-PEP, cuenta con una estructura organizacional que ha sido diseñada para
responder a las necesidades de la empresa en todos los órdenes y está autorizada y validada
ante la SHCP. Para complementarla, se cuenta con equipos de trabajo naturales, equipos de
proyecto y equipos interfuncionales, que se describen a lo largo del reporte, y es a través de
éstos que se despliegan los objetivos operativos y actividades orientadas a cumplir los
programas de producción para satisfacer la demanda de los clientes, así mismo aquellas
actividades relacionadas con aspectos de impacto social.
Los sistemas establecidos de acuerdo con el Modelo INTRAGOB junto con los
tableros de control, nos permite alinear y determinar la mejora de todos los procesos que se
involucran con el objetivo de brindar transparencia y flujo de información al Cliente –
Ciudadano.
Implantación
Las conductas de los líderes hacen manifiesta la congruencia con los Valores y el
Código de Conducta establecidos, con base en las siguientes acciones:
Enfoque
SISTEMAS DE TRABAJO
Sistemas de Trabajo
SIADI sustituye al modelo ED-PRO, a partir del año 2006, y tiene la finalidad de
administrar el desempeño individual en los diversos ámbitos que componen a la
Organización.
Implantación
Desarrollo de Competencias
Enfoque
Desarrolla las competencias del personal para que contribuyan al logro de los
factores clave de éxito, a los indicadores más importantes y a la mejora tecnológica de la
Dependencia o Entidad.
Calidad de Vida
Enfoque
El sistema está orientado a crear, mantener y mejorar continuamente las condiciones
de trabajo, generar un ambiente positivo de cooperación, donde exista respeto, se trate a las
personas con dignidad para trabajar en equipo y contribuir al logro de los objetivos
institucionales con un alto nivel de satisfacción del personal.
Tiene como propósito premiar las conductas que a la organización le interesa que se
fomenten: reconocer al personal por su antigüedad, por su desempeño individual y grupal,
por su participación aportando ideas innovadoras, por su aplicación congruente con el
Código de Ética, por formar parte de los equipos de trabajo, por calidad, por desarrollo
tecnológico y en general por todas aquellas acciones que reflejan la aplicación cotidiana de
acciones congruentes con la cultura de calidad a través de la entrega de los premios,
reconocimientos y recompensas a otorgar, tanto los estipulados en la normatividad como
aquellos definidos por la Dirección General, los cuales tienen una base normativa y una
metodología propia para concederlos.
Implantación
- Por Calidad
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
Gestión de la Información
Implantación
Los sistemas que incorpora el MEIN PEP para su seguimiento y evaluación son:
Mejora Continua
Implantación
Gestión de la Tecnología
Enfoque
Planeación
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Planeación Estratégica
Implantación
Consulta ciudadana.
Por medio de esta herramienta se concluyó que México puede consolidar como una
potencia económica en el siglo XXI, sí en el sector energético se dan algunas
ventajas comparativas como: Incrementar la producción de crudo ligero y mantener
la de crudo pesado y Contribuir a satisfacer la demanda de gas.
Enfoque
La planeación operativa tiene como propósito definir las tácticas y los recursos
necesarios para cumplir con los programas de trabajo definidos por la Dirección General de
PEP y sus Subdirecciones. Mediante la elaboración del Programa Operativo Anual (POA)
con indicadores y programas de trabajo, a fin de asegurar su cumplimiento con un ejercicio
eficiente de los recursos asignados.
Implantación
Para comunicar a todos los colaboradores de PEMEX PEP y desplegar las metas
operativas establecidas, se emplean metodologías de planeación como el Enfoque
Estratégico, así como los contratos de desempeño y las adendas en los casos del personal en
áreas no sustantivas. Se monitorean los resultados a través de los tableros de control del
sistema de meta del Plan Negocios de PEP, en el Portal de Intranet-PEP y en reuniones de
trabajo mensual y trimestral del Director General con los Subdirectores con sus gerentes.
1.- Crecer de manera agresiva y colocarnos a la par de las mejores prácticas a nivel
mundial.
2.- Incrementar nuestra competitividad para asegurar la viabilidad de PEP en el
largo plazo.
3.- Convertirla en una empresa líder en la exploración y explotación de
hidrocarburos, en el contexto internacional.
Implantación
• Mapas mentales relacionados con el qué, para qué, quiénes, dónde y cómo del
sistema organizacional.
• Que variables del entorno pudieran tener algún impacto en el desempeño del
sistema.
El sistema toma como referencia: el plan de negocios, las necesidades de los grupos
de interés, las expectativas de demanda y el cumplimiento de programas operativos.
Enfoque
Implantación
Impacto en la Sociedad
IMPACTO SOCIAL
Implantación
Enfoque
Implantación
PEP invita a los prestadores de servicio y compañías cuyo giro es realizar trabajo y
actividades relacionados con la industria petrolera a participar y dar mayor relevancia a las
reuniones que se celebran con el objeto de llevar a cabo el procedimiento administrativo
para el escrutinio y opinión pública de proyectos de bases de licitación de obras y servicios.
RESULTADOS
Y finalmente los RESULTADOS que tienen dos subcriterios: Valor creado para el
Personal y la Dependencia o Entidad y valor creado para los clientes, ciudadanos y la
Sociedad.
Para un funcionamiento mejor de los criterios PEMEX ha establecido sistemas para cada
subcriterio.