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OBJETIVOS

GENERAL
 Analizar cada una de las funciones administrativas, comparar y
diferenciar, para mejorar la dinámica en las organizaciones
empresariales reales del contexto en que se mueve
ESPECIFICO
 Distinguir las 4 funciones del proceso administrativo
 Conocer la importancia que tiene el proceso administrativo en mi
profesión
 Apreciar la importancia de la toma de decisiones dentro de las
organizaciones
DESARROLLO
Dar respuesta a las preguntas generadoras, de acuerdo con el material
de estudio.

1. ¿Describa cada una de las funciones del proceso


administrativo?

 Planeación

Planificar implica que los administradores piensen con antelación en sus metas
y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en
corazonadas.

La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización,


estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar
una jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades. Se ocupa
tanto de los fines (¿qué hay que hacer?).

La planificación es el primer paso del proceso administrativo donde se


determina los resultados que pretende alcanzar el grupo social.

Determina planes más específicos que se refieren a cada uno de los


departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos.

La necesidad de planificar se derivan del hecho de que todo organismo social


en un medio que constantemente está experimentando, cambios
tecnológicos, económicos, políticos, sociales, culturales.

Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,


estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos.
Desde años atrás en la historia siempre ha existido la noción de
administración y con ella de planificación Pero es una noción inconsciente,
pues una vez comienza a plasmarse el pensamiento administrativo, se
empieza a percibir la importancia de la planeación.
jurisnegro. (2017). Proceso administrativo. Recuperado
de:http://servicios.jusrionegro.gov.ar/inicio/web/rrhh/
concursos_internos/2017/delegados_regionales_escuela
s/doc/Proceso_Administracion_Nociones_Basicas.pdf

 Organización

Es el segundo paso a dar, constituye un conjunto de reglas a respetar


dentro de la empresa por todos quienes allí laboran, la principal función
en esta etapa es la coordinación. Después de la planeación el siguiente
paso es distribuir y asignar las diferentes actividades a los grupos de
trabajo que forman la empresa, permitiendo la utilización equitativa de
los recursos para crear una relación entre el personal y el trabajo que
debe ejecutar.

Organizar es utilizar el trabajo en busca de metas para la empresa,


incluye fijar las tareas a realizar, quién las va a hacer, dónde se toman
las decisiones y a quién deben rendir cuentas. Es decir, la organización
permite conocer lo que debe hacerse para alcanzar una finalidad
planeada, dividiendo y coordinando las actividades y proporcionando los
recursos necesarios.

La labor que aquí se lleva está relacionada con las aptitudes (físicas e
intelectuales) de cada trabajador a la vez con los recursos que posee la
empresa.

La principal intención de la organización es detallar el objetivo asignado


a cada actividad para que se cumpla con el mínimo gasto y con un grado
máximo de satisfacción.

Las actividades más significativas de la organización son:

1. Realizar la selección minuciosa y detallada de cada trabajador


para los diferentes puestos.
2. Subdividir las tareas en unidades operativas.
3. Escoger una potestad administrativa para cada sector.
4. Proporcionar los materiales y recursos a cada sector.
5. Concentrar las obligaciones operativas en puestos de trabajo
por departamento.
6. Mantener claramente establecidos los requisitos del puesto.
7. Suministrar facilidades personales y otros recursos.
8. Ajustar la organización basado en los resultados del control.

Webyempresas. (2017). Proceso administrativo. Recuperado de:


https://www.webyempresas.com/proceso-administrativo/

 Dirección

Es el tercer paso a dar, dentro de ella se lleva a cabo la ejecución de los


planes, la comunicación, la motivación y la supervisión necesaria para
alcanzar las metas de la empresa. En esta etapa es necesaria la
presencia de un gerente con la capacidad de tomar decisiones, instruir,
ayudar y dirigir a las diferentes áreas de trabajo.

Cada grupo de trabajo se rige por normas y medidas que buscan


mejorar su funcionamiento, la dirección es trata de lograr mediante la
influencia interpersonal que todos los trabajadores contribuyan al logro
de los objetivos.
La dirección se puede ejercer a través de:

 El liderazgo
 La motivación
 La comunicación.

Las actividades más significativas de la dirección son:

1. Ofrecer motivación al personal.


2. Recompensar a los empleados con el sueldo acorde a sus
funciones.
3. Considerar las necesidades del trabajador.
4. Mantener una buena comunicación entre los diferentes sectores
laborales.
5. Permitir la participación en el proceso de decisiones.
6. Influenciar a los trabajadores para que hagan su mejor
esfuerzo.
7. Capacitar y desarrollar a los trabajadores para utilicen todo su
potencial físico e intelectual.
8. Satisfacer las diferentes necesidades de los empleados
mediante el reconocimiento de su esfuerzo en el trabajo.
9. Ajustar los esfuerzos de la dirección y ejecución de acuerdo a
los resultados del control.

Webyempresas. (2017). Proceso administrativo. Recuperado de:


https://www.webyempresas.com/proceso-administrativo/

 Control

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una


empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional
adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la
situación real de la organización i no existe un mecanismo que se cerciore
e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto


organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan
estratégico.

A fin de incentivar que cada uno establezca una definición propia del concepto
se revisara algunos planteamientos de varios autores estudiosos del
tema:

Henry Fayol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad


con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios
establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de
rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.

Como la función administrativa que hace parte del proceso administrativo


junto con la planeación, organización y dirección, y lo que la precede.

También hay otras connotaciones para la palabra control:

• Comprobar o verificar;
• Regular;
• Comparar con un patrón;
• Ejercer autoridad sobre alguien (dirigir o mandar);
• Frenar o impedir.

En la práctica real, las 4 funciones fundamentales de la administración están


entrelazadas e interrelacionadas, el desempeño de una función no cesa por
completo (termina) antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se
ejecuta en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la
situación. Al establecer una nueva empresa el orden de las funciones
será quizás como se indica en el proceso pero en una empresa en marcha,
el gerente puede encargarse del control en un momento dado y a
continuación de esto ejecutar y luego planear.
jurisnegro. (2017). Proceso administrativo. Recuperado de:
http://servicios.jusrionegro.gov.ar/inicio/web/rrhh
/concursos_internos/2017/delegados_regionales_
escuelas/doc/Proceso_Administracion_Nociones_Basicas.pdf
2. ¿Por qué es importante el proceso administrativo, en la toma
de decisión?
Si partimos de la premisa que la responsabilidad mas importante de un
administrador es la toma de decisiones y que estas son algo así como un
motor de los negocios y en efecto la adecuada selección de alternativas
depende en gran parte el éxito de cualquier organización.

El proceso administrativo es importante en la toma de decisiones debido


a que la toma de decisiones invade las cuatro funciones administrativas
ya que hay que planear todo antes y así se puede tomar las decisiones
correctas para que la empresa o institución triunfe.
La toma de decisiones también se considera una parte muy importante
dentro del proceso de planeación en la medida en la que ya se conoce
una oportunidad y se tiene una meta, el centro de la planeación es
realmente en si el proceso de toma de decisión.

3. ¿El proceso administrativo aporta a mi profesión?, argumentar


Si, el proceso administrativo ayuda a la simplificación del trabajo y
administrar eficazmente los recursos de los cuales se dispone con el fin
de aumentar el rendimiento, productividad y rentabilidad.
El proceso administrativo ayuda con todas las tareas que se tienen que
realizar para mantener orden y ayudar al crecimiento constante de la
empresa, este proceso brinda a mi profesión la posibilidad de realizar
acciones conjuntas para poder alcanzar los objetivos propuestos.
Si analizamos bien el contexto del proceso administrativo este brinda la
posibilidad de mantener orden y tomar la mejor decisión para resolver
problemas dentro la compañía sin importar si somos administradores o
como en mi caso ingeniero.
BIBLIOGRAFIA
 Amado, M. (2018) Administración de empresas. Artículo Introductorio de
Administración de empresas, Bogotá, D.C. ECACEN – UNAD. Recuperado
de http://repository.unad.edu.co/handle/10596/17629

 Cipriano, L. (2014). Proceso administrativo. Páginas 58-72. Editorial Larousse


Grupo Patria. México, D.F. Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=9&docI
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 Cipriano, L. (2014). Proceso administrativo. Páginas 72- 91. Editorial Larousse


Grupo Patria. México, D.F. Recuperado
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 Cipriano, L. (2014). Proceso administrativo. Páginas: 117 -121. Editorial Larousse
Grupo Patria. México, D.F. Recuperado
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 jurisnegro. (2017). Proceso administrativo. Recuperado de:
http://servicios.jusrionegro.gov.ar/inicio/web/rrhh/concursos_internos/2017/delegad
os_regionales_ escuelas/doc/Proceso_Administracion_Nociones_Basicas.pdf

 Webyempresas. (2017). Proceso administrativo. Recuperado de:


https://www.webyempresas.com/proceso-administrativo/

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