Para calificar la amenaza y asignar un color y un valor al cuadrante inferior del
diamante de riesgo, se utilizan los siguientes parámetros:
Calificación Color Significado
Es toda aquella que no ha sucedido en un lugar Posible Verde determinado, pero hay información de la ocurrencia de la misma amenaza en otro lugar con condiciones similares. Son amenazas que se han materializado en un lugar determinado sin afectar de manera radical los Elementos bajo riesgo, adicionalmente no se descarta su ocurrencia Probable Amarillo nuevamente y como antecedente tendremos que la misma amenaza se ha materializado en otro lugar con condiciones similares. Se refiere a las amenazas que pueden haberse o no materializado en un lugar determinado, en caso de haberse materializado, los efectos de estas sobre los Elementos bajo riesgo fueron críticos; en caso de no Inminente Rojo haberse materializado se tendrá en cuenta si hay información que hace que la amenaza sea claramente detectada y monitoreada, brindando información de actividad critica de la amenaza.
2. Calificación de vulnerabilidad
La calificación que se hace en cada uno de los elementos bajo riesgo:
Las personas: Se definen como las jornadas identificadas, estudiantes,
docentes, empleados directos y contratistas.
Se analiza su organización para prevención y control de emergencia. Se evalúan
la capacitación, el entrenamiento y la dotación completa de elementos para la seguridad y protección personal de acuerdo con la amenaza.
Los recursos: Se analizan desde dos campos, el de las construcciones
(Edificaciones, obras civiles) y los materiales y equipos. Para cada uno de estos campos se califica la instrumentación, la protección física y los sistemas de control.
Los sistemas y procesos: Los procesos se entienden como el desarrollo
de las actividades productivas de los elementos bajo riesgo involucradas y los sistemas como: El conjunto ordenado de normas y procedimientos. En este campo la capacidad de la empresa para suplir los servicios interrumpidos con sistemas alternos y la preparación para re-establecer los procesos (reservas, seguros). Para cada elemento expuesto se definen unos ítems que se califican según los siguientes parámetros:
0,0: Si de acuerdo con la situación a evaluar se considera que la empresa
está bien en este punto. 0,5: Si en el aspecto a evaluar se está en proceso. 1,0: Si no se tiene desarrollado o no se cuenta con el aspecto evaluado.
El promedio aritmético de las calificaciones de dichos ítems constituye el valor final
de vulnerabilidad para cada elemento y se traduce en colores según la siguiente tabla:
PUNTO A CALIFICAR CALIFICACION OBSERVACIONES SI = 0 NO=1 1. ORGANIZACIÓN ¿Existe una política general en Salud Ocupacional donde se indica la prevención y preparación para afrontar una emergencia? ¿Existe comité de emergencias y tiene funciones asignadas?
¿La Empresa participa y promueve activamente a
sus trabajadores el programa de preparación para emergencias?
¿Existe brigada de emergencias?
¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las áreas para identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencias? ¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a los equipos utilizados en emergencias? Promedio de Organización 2. CAPACITACIÓN ¿Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y control de emergencias? ¿Los miembros del comité de emergencias se encuentran capacitados? ¿Las personas han recibido capacitación general en temas básicos de emergencias y en general saben las personas auto protegerse? ¿El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y capacitación en temas de prevención y control de emergencias?
¿Esta divulgado el plan de emergencias y
evacuación? ¿Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias? Promedio de Capacitación 3. DOTACIÓN ¿Existe dotación personal para el personal de la brigada y del comité de emergencias?
¿Se tienen implementos básicos de primeros
auxilios en caso de requerirse? ¿Se cuenta con implementos básicos para el control de incendios tales como herramientas manuales, extintores, palas entre otros de acuerdo con las necesidades específicas y realmente necesarias para la Sede? ¿Se cuenta con implementos básicos para el rescate de personas y bienes? Promedio de Dotación
TOTAL PERSONAS 2.5 ALTO
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS PUNTO A CALIFICAR CALIFICACION OBSERVACIONES SI = 0 NO=1 1. MATERIALES ¿Existe elementos fácilmente combustibles e inflamables? ¿Se cuenta con extintores? ¿Se cuenta con camillas? ¿Se cuenta con botiquines? Promedio de Materiales 2. EDIFICACIONES ¿El tipo de construcción es sismo resistente? ¿Tiene protección física, barreras, diques, puertas y muros cortafuego? ¿Las escaleras de emergencias se encuentran en buen estado y poseen doble pasamanos? ¿Existe más de una salida? ¿Existen rutas de evacuación? Están señalizadas las vías de evacuación y equipos contra incendio Promedio de Edificaciones 3. EQUIPOS ¿Se cuenta con algún sistema de alarmas? ¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios? ¿Se cuenta con sistemas automáticos de control de incendios? ¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones? ¿Se cuenta con una red contra incendio? ¿Existen hidrantes públicos y/o privados? ¿Se cuenta con gabinetes contra incendio? ¿Se cuenta con vehículos? ¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los equipos de emergencia? Promedio de Equipos
TOTAL RECURSOS 1 BAJA
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
PUNTO A CALIFICAR CALIFICACION OBSERVACIONE SI 1. SERVICIOS PUBLICOS =0 NO=1 S ¿Se cuenta con buen suministro de energía? ¿Se cuenta con buen suministro de gas? ¿Se cuenta con buen suministro de agua? ¿Se cuenta con buen sistema de alcantarillado? ¿Se cuenta con un buen programa de recolección de basuras? ¿Se cuenta con buen servicio de radio comunicaciones? Promedio Servicios Públicos 2. SISTEMAS ALTERNOS ¿Se cuenta con un tanque de reserva de agua? ¿Se cuenta con una planta de emergencia? ¿Se cuenta con hidrantes exteriores? ¿Sistema de iluminación de emergencia? ¿Operación en otro lugar? ¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física?
¿Se cuenta con un sistema de comunicación diferente
al público? Promedio Sistemas Alternos 3. RECUPERACIÓN ¿Se cuenta con algún sistema de seguro para los empleados? ¿Se cuenta asegurada la edificación en caso de terremoto, incendio, atentados terrorista etc.? ¿Se cuenta con un sistema alterno para asegurar la información medio magnético y con alguna Compañía aseguradora? ¿Se encuentran asegurados los equipos y todos los bienes en general? Promedio Recuperación