Word

Profesora Laura Vidal

 Índice de Contenidos 1

Índice de Contenidos

Índice de Contenidos ..................................................................................................................... 1

Estilos.. ¿Qué son? ......................................................................................................................... 2
Crear, aplicar, modificar Estilos ...................................................................................................... 2
Listas Multinivel ............................................................................................................................. 4
¿Cómo se aplican las listas multinivel? ........................................................................................... 4
Columnas estilo periodísticas ......................................................................................................... 6
Imágenes ....................................................................................................................................... 9
Formas......................................................................................................................................... 10
Gráficos SmartArt ........................................................................................................................ 10
Gráficos Estadísticos .................................................................................................................... 11
Tablas .......................................................................................................................................... 12
Portadas ...................................................................................................................................... 13
Encabezados y pie de página ........................................................................................................ 14
Tablas e Índice de contenidos ...................................................................................................... 16
Cómo configurar un documento .................................................................................................. 17

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 Word 2007 - Estilos 2
Estilos.. ¿Qué son?
Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato predefinidas que puede aplicarse a un
texto en una sola acción.
El propio Word incluye numerosos estilos ya diseñados; pero, además, permite al usuario crear
otros.
Para ver los estilos prediseñados de Word 2007 basta con trabajar la Ficha Inicio, grupo estilos. Al
desplegarlos Word mostrará una gran variedad de estilos para aplicar.

Crear, aplicar, modificar Estilos

En Word 2007 la creación de estilos es de manera muy sencilla.
Primeramente se procede a escribir un texto. A ese texto se le aplicará el formato deseado que
puede incluir tipo de fuente, tamaño, sangrías, interlineados, espaciados, bordes y todo aquel formato
que incluye Word.
Una vez aplicado el formato elegido se procede a guardar ese estilo con un nombre.
Para guardar el estilo se siguen los siguientes pasos:
Con el texto seleccionado se trabajará con la Ficha Inicio
Grupo Estilo. Se despliega el grupo
estilo y se elige la opción Guardar selección como un nuevo estilo rápido. Observe la imagen. Luego
Word pedirá un nombre de estilo.

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 Word 2007 – Estilos 3
El estilo ya fue guardado.
Ahora solamente basta con
escribir un texto y aplicar el
estilo guardado.
Para ello escribimos el texto
y seleccionamos el estilo del
grupo Estilo. Observe la
imagen.
Para modificar un estilo solamente se procede a hacer clic con el botón derecho sobre el estilo que
se quiere modificar.
Al hacerlo se desplegará una ventana que permitirá modificar el formato anterior con un nuevo
formato.

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 Word 2007 – Listas Multinivel 4

Listas Multinivel
Una lista multinivel es una lista organizada jerárquicamente en grupos y subgrupos, también
denominados niveles.

¿Cómo se aplican las listas multinivel?

Se pueden aplicar de dos formas, con el texto tipeado o con el texto sin tipear. En esta guía lo
haremos con el texto sin tipear e iremos aplicando los distintos niveles de la lista.
Primeramente nos posicionamos con el mouse en el lugar del documento donde se quiere empezar
a aplicar la lista multinivel
Luego se elige el estilo de lista multinivel a aplicar. Para trabajar con las listas multinivel siga los
siguientes pasos que se indican a continuación.
Primeramente se elige la lista multinivel a aplicar. En la ficha Inicio
Grupo Párrafo se encuentra
el botón de comando para seleccionar las listas multinivel. Se presiona la flecha de dicho botón de
comando.

1 Al escribir el texto que iría en el nivel Uno quedaría

como la muestra. Al presionar enter
automáticamente el valor pasa al siguiente en este
caso al 2. Observe la figura

Ahora…

Qué pasaría si no queremos el nivel Uno sino aplicar

el nivel 2, que en este caso sería a). En este caso se
tiene que trabajar con los botones de comando de
aumentar sangría. Observe la imagen.

Para pasar de un nivel superior a otro inferior en este caso del Nivel 1 al nivel 2, se debe presionar
el botón aumentar sangría, al hacerlo la viñeta cambiará de 1) a a)

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 Word 2007 – Listas Multinivel 5
El botón de aumentar sangría se encuentra en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.

Se seguirá trabajando con el nivel 2 hasta que se decida pasar al Nivel 1, por ejemplo, en ese caso
se debe presionar el botón de comando Disminuir Sangría

Ahora los párrafos quedarían así.

Aplicando los botones de aumentar y disminuir sangrías se van manejando los diferentes niveles
que forman parte de la Lista Multinivel.
Los párrafos de esta manera quedarán mejor organizados.

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 Word 2007 – Columnas 6

Columnas estilo periodísticas

En ciertas ocasiones se necesita aplicar columnas a un conjunto de párrafos.
Para crear columnas en Word 2007 debemos acceder desde la cinta de opciones a la pestaña
Diseño de página y pulsar sobre la opción Columnas.

Se despliega un menú con el número y tipo de columnas más utilizados: una, dos, tres, Izquierda y
Derecha. Si pulsamos sobre cualquiera de estas opciones todo el documento de Word con el que
estemos trabajando o el texto que tengamos seleccionado en ese momento tomará este formato.
Pero si queremos personalizar el diseño de las columnas pulsamos en la opción Más columnas.

En el menú Columnas podemos personalizar el número de columnas,

el ancho, el espaciado, crear una línea entre columnas y aplicar el diseño
a todo el documento o de aquí en adelante, igual que en las versiones
anteriores de Word.

Para crear Saltos de columna cuando estemos

escribiendo el texto dentro de la pestaña Diseño de página
seleccionamos Saltos.
En el menú Saltos de página seleccionamos Columna
para crear un salto de columna y seguir escribiendo en la
siguiente columna.

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 Word 2007 – Columnas 7
Supongamos que tenemos el siguiente texto, el
cual queremos establecer en tres columnas. Para
ello, Seleccionamos el texto con ctrl+E, haciendo
triple clic en el margen izquierdo del texto o
seleccionándolo con el mouse.
Seleccionamos la ficha Diseño de página
Hacemos clic en la flecha Columnas
Seleccionamos Tres. Nuestro texto se mostrará en
tres columnas

A continuación vamos a arreglar un poco el

mismo aplicado una alineación justificada con
ctrl+J, aplicando un formato de fuente, tamaño y
todo aquel formato que desee aplicar.

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 Word 2007 – Columnas 8
Puesto que las columnas han quedado un poco desequilibradas, vamos a equilibrarlas insertando
un salto de Ajuste de texto

Vemos como las

columnas quedan
más equilibradas.

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 Word 2007 – Objetos 9
Cuando se realizan informes, trabajos o cualquier documento, Word permite insertar objetos.
Cuando hablamos de objetos estamos hablando de imágenes, formas, gráficos estadísticos, gráficos
SmartArt.
Word ofrece una gran variedad de objetos para insertar, y una vez insertados en el documento
ofrece estilos predefinidos que permiten modificar el objeto insertado.
Para insertar cualquier objeto se trabaja con la Ficha Insertar, Grupo Ilustraciones

Cada vez que se inserta un objeto se despliegan una serie de fichas contextuales.
Vamos a ver en rasgos generales cada uno de los objetos que permite insertar Word y las fichas
contextuales que ofrecen una serie de estilos a aplicar.

Imágenes
Independientemente de insertar imagen o imagen prediseñadas, se despliega la siguiente ficha
contextual. Para insertar una imagen hacemos clic en la Ficha Insertar
Grupo Ilustraciones, Imagen
o Imagen Prediseñada.

Al tener la imagen seleccionada podemos observar

la ficha contextual que se abre.
La ficha contiene estilos de imagen, efectos de
imagen, formas de imagen, contorno de imagen como
así también los ajustes de imagen.

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 Word 2007 – Objetos 10
Formas
Para insertar formas, se trabaja con la ficha Insertar
Ilustraciones
Formas. Al presionar la
fecha del botón de comando Formas, se desplegará una ventana que mostrará todas las formas
disponibles en Word 2007

Con la forma insertada y seleccionada se activa la

ficha contextual de Formato de la herramienta
dibujo.
La ficha contextual permite estilos de forma,
cambiar forma, cambiar relleno y contorno de la
forma, aplicar sombra, efectos 3D y por supuesto el
tema del ajuste de la forma en relación al texto.

Gráficos SmartArt
Los gráficos SmartArt que ofrece Word 2007 tienen una gran variedad de estilos, divididos en
categorías.

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 Word 2007 – Objetos 11
Una vez insertado el gráfico SmartArt se activará las fichas contextuales.
Ficha contextual diseño: permite cambiar el diseño elegido, los colores, los estilos.

Ficha contextual Formato: permite cambiar estilos, relleno, contorno, efectos, wordart de la forma
seleccionada del gráfico.

Gráficos Estadísticos
Word 2007 también permite insertar gráficos estadísticos. Al insertar un gráfico, Word pedirá que
elijamos el tipo de gráfico (barra, columna línea, circular….9
Una vez elegido el gráfico se mostrará el gráfico en el Word pero con valores irreales y se abrirá
automáticamente el Excel 2007 en donde se deberán insertar los datos que formarán parte del
gráfico. En el documento de Excel 2007 se deberán colocar los datos que formarán parte del gráfico.
Una vez modificado los datos, se cierra el documento de Excel y el gráfico será actualizado con los
nuevos valores colocados.

Una vez modificado el gráfico se activarán tres fichas contextuales que permitirán modificar el tipo
de gráfico en que caso de que el elegido primeramente no sea de nuestro agrado, un nuevo diseño,
un nuevo estilo.

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 Word 2007 – Objetos 12
Ficha Diseño: esta ficha permite cambiar el tipo de gráfico, modificar los datos de origen, cambiar
o aplicar nuevos diseños y estilos.

Ficha presentación: permite insertar objetos en el gráfico y cambiar aspectos al título, leyenda,
rótulos de los ejes, los ejes, agregar líneas de tendencias.

Ficha Formato: permite modificar algún objeto del gráfico, por ejemplo el título y cambia toda su
estructura teniendo en cuenta borde, relleno, fuente.

Tablas
Las tablas en Word permiten organizar la información. Son una especie de cuadrícula formada
por filas y columnas. La intersección de una fila y una columna se llama celda.
Para insertar una tabla se activa la ficha Insertar
Grupo tabla
Botón de comando Tabla
Al hacerlo se abrirá una tabla sobre la cual tenemos que pasar el mouse para dibujarla. A medida
que se dibuja la tabla se insertará en el documento de Word.
Observe la figura.

Cuando se inserta la tabla se activarán las fichas contextuales de tabla.

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 Word 2007 – Objetos 13
Ficha Diseño: permite aplicar nuevos estilos de tabla, modificar sombreados o bordes. Esta ficha
trata específicamente del aspecto visual de la tabla en cuanto a colores y diseños

Ficha Presentación: permite manejar aspectos como insertar/eliminar filas, columnas, celdas,
tablas. Combinar/dividir celda o tablas, aplicar ajustes, direcciones de texto y alineaciones. Ordenar
los datos de la tabla, aplicar funciones sencillas y convertir el texto en tabla o tabla en texto.

Portadas
La versión 2007 permite insertar portadas prediseñadas. Para
insertar una portada se debe activar también la ficha Insertar

Grupo Páginas
portada. Al hacerlo se desplegarán una serie de
portadas para insertar.
Se elige la portada y se inserta en el documento.
Esta portada permite modificar su contenido en cuanto al
título del documento, subtítulo, autor y todos aquellos datos que
pueden figurar dependiendo del tipo de portada elegida.

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 Word 2007 – Encabezados –Pié de página 14

Encabezados y pie de página

Para insertar los encabezados y pié de página dentro de un documento, se activa la ficha Insertar

Grupo encabezado y pie de página.
Para insertar el encabezado se elige el botón de comando Encabezado. Word 2007 ofrece una
gran variedad de estilos predefinidos, con estilo de fuente, bordes, colores. Solamente se debe hacer
clic sobre el encabezado y el mismo será insertado automáticamente en el documento.
Para insertar el pie de página se elige el botón de comando Pie de página, como en el caso de los
encabezados también ofrece una variedad de estilos de pie de páginas. Solamente se debe elegir un
pie de página adecuado al estilo del documento y hacer clic sobre él. El pie de página elegido se
insertada en el documento.

Al insertar el encabezado o pie se activará la ficha contextual Diseño, que permitirá realizar
algunas modificaciones sobre el encabezado o pie insertado, por ejemplo la posición en el documento,
insertar en el encabezado o pie fecha y hora, imágenes, elegir otro encabezado o pie de página.

Cuando se inserta un pie o encabezado en el documento éste se repite en todas las páginas.
En ciertas ocasiones se necesita insertar en el mismo documento diferentes encabezados o diferentes
pie de páginas. Para que esto suceda se tiene que trabajar con secciones.
¿Qué son las secciones? Son divisiones que hacemos en el documento. Estas divisiones permiten
darle diferentes encabezados a cada división, diferente configuración de página.

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 Word 2007 – Encabezados –Pié de página 15

¿Cómo se aplican las secciones? Cuando se quiere cambiar el encabezado o el formato de página
se insertar un salto de sección. Para insertar un salto de sección se activa la Ficha Diseño de página

Grupo Configurar página
botón de comando Saltos
Salto de sección de página.

Al insertar un salto de sección, Word marcará cada salto

dentro del documento. Estos saltos no son imprimibles, se
utilizan para configurar cada una de las secciones insertadas
en el documento.
Al insertar una sección, el encabezado se mostrará de esta
manera cuando se accede a él. Para acceder al encabezado
se hace doble clic sobre su área. Cuando se activa el
encabezado también se activa la ficha contextual diseño.
Observe la imagen.

Es en este momento en
que se desea cambiar el
encabezado ya que se
insertó un salto de página.
Para cambiar el encabezado
se siguen los siguientes pasos:
Primeramente se desactiva el botón de comando vincular al anterior. Al desactivar este botón lo
que se está queriendo hacer es que el encabezado actual (el que quiero configurar en este momento)
sea diferente al anterior. Ahí entra el concepto de desvincular.
Luego de desvincular, se cambia el texto del encabezado. Observe la imagen.

De esta manera se procede cada vez que queremos un encabezado diferente dentro del mismo
documento

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 Word 2007 – Tablas e Índices de contenidos 16

Tablas e Índice de contenidos

Para realizar en forma manual el índice del documento se procede de la siguiente manera:
Se activa la Ficha Referencias, Grupo Tabla de Contenidos

Seleccionamos el texto o título que queremos que figure en el documento. Elegimos el botón
Agregar Texto y presionamos Nivel 1, Nivel 2 o Nivel 3 dependiendo si son títulos o subtítulos.
De esta manera se van marcando los distintos títulos que formarán parte del Indice.

Una vez marcados todos los títulos (también se pueden agregar en cualquier momento), se
procede a insertar la tabla de contenidos.
Para insertar la tabla de contenido nos posicionamos en la hoja donde queremos que figure el
índice.
Elegimos el botón Tabla de contenidos. Al desplegarlo mostrará una serie de opciones de tablas.
Se elige una. Listo!!!
El índice quedó insertado en el documento. Observe la imagen. Si en algún momento se insertar
otro título basta con posicionarnos en el índice y presionar Actualizar Tabla.

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 Word 2007 – Configuración de documentos 17

Cómo configurar un documento

Una vez elaborado el documento con todo el formato deseado, con estilos, diferentes
encabezados o pie de páginas, con objetos insertados…. es el momento de la impresión.
Pero antes de imprimir hay que configurar el documento. Por qué es necesaria la configuración,
porque se debe elegir el tipo de papel, configurar los márgenes.. de esa manera no evitamos
sorpresas al imprimir.
Para configurar el documento activamos la ficha Diseño de página
Grupo configurar
página.
Este grupo está formado por los botones márgenes, orientación y tamaño que son los tres
aspectos a modificar en el documento.

Cada uno de los

botones de
comando ofrece una variedad de opciones a
elegir.
En el caso de los márgenes ofrece márgenes
personalizados, pero en el caso de que los márgenes que ofrece no concuerden con los que se quiere
establecer, se elige la opción márgenes personalizados. Allí se puede configurar cada uno de los
márgenes, que son superiores, inferiores, derechos, izquierdos.
Lo mismo sucede en el caso del tamaño de papel. Ofrece una variedad de tamaño, pero si los
que muestra no están dentro de nuestros parámetros se elige la opción más tamaños de papel,
que permitirá configurar un tamaño determinado.

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