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ANALISIS Y DIAGNOSTICO DE LA ORGANIZACION

INFORME FINAL DE LA AUDITORIA

LEIDY CHICA

JAVIER GARCIA MOSQUERA

MARTIN ANDRES ALVAREZ LUGO

CORPPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

PROGRAMA DE ADMNISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL

ANALISIS Y DIAGNOSTICO DE LA ORGANIZACIÓN

NEIVA – HUILA 2018

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ANALISIS Y DIAGNOSTICO DE LA ORGANIZACION

INFORME FINAL DE LA AUDITORIA

LEIDY CHICA

JAVIER GARCIA MOSQUERA

MARTIN ANDRES ALVAREZ LUGO

Docente: CARLOS ALBERTO HERNANDEZ PALOMINO

CORPPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

PROGRAMA DE ADMNISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL

ANALISIS Y DIAGNOSTICO DE LA ORGANIZACIÓN

NEIVA HUILA 2018

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INTRODUCCIÓN

En el desarrollo del actual trabajo se realizará un informe sobre el video adjunto en

la plataforma, Informe final de la auditoria.

La auditoría es una herramienta que determina la eficacia de las acciones

establecidas para alcanzar los objetivos de calidad, evaluando si es necesario introducir

mejoras en las actuaciones.

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OBJETIVOS

Analizar el video informe final de la auditoria.

Identificar las ventajas de la auditoria.

Explicar la importancia de la auditoria en una organización.

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ACTIVIDAD

Del vídeo "informe final de la auditoria" realizar un informe que contengan 4.000

caracteres y al finalizar dar su opinión del vídeo.

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Cando se tiene la idea de iniciar una empresa u organización es a veces

complicado y abrumador si tomas en cuenta todos los deberes que debes realizar, pero aun

así es una experiencia gratificante. Una parte de la gestión de un negocio con éxito consiste

en el establecimiento de normas para la forma en que opera la empresa. Una forma de

llevar a tu negocio al "siguiente nivel" es llevar a cabo auditorías de calidad de manera

regular.

La auditoría es la culminación del trabajo realizado por el auditor. Representa el

aspecto crítico del proceso de la auditoría, siendo una herramienta esencial para informar a

los usuarios de la información financiera, sobre todo en los negocios.

Es importante que en la reunión de cierre el equipo auditor dé las gracias a la

organización por el tiempo y por la actitud demostrada ante ella, aquí se resaltan las

fortalezas, oportunidades de mejoras que están descritas dentro de los hallazgos que son el

resultado de la evaluación de la evidencia de la auditoría recopilada frente a los criterios de

la misma, entre estos se encentran dos tipos, no conformidad mayor y no conformidad

menor.

No conformidad mayor es el incumplimiento de un requisito normativo, propio de

la organización y/o legal, que vulnera o pone en serio riesgo la integridad del sistema de

gestión. Puede corresponder a la no aplicación de una cláusula de una norma (requerida por

la organización), el desarrollo de un proceso sin control, ausencia consistente de registros

declarados por la organización o exigidos por la norma, o la repetición permanente y

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prolongada a través del tiempo de pequeños incumplimientos asociados a un mismo

proceso o actividad.

Ejemplo:

No realización de las auditorías internas.

Ausencia de un documento de procedimiento para el Control de

Documentos.

Ausencia de la firma que autoriza la liberación de un producto, de una área

determinada y que involucrar a todos los turnos de la misma

No conformidad menor es la desviación mínima en relación con requisitos

normativos, propios de la organización y/o legales, estos incumplimientos, son esporádicos,

dispersos y parciales y no afecta mayormente la eficiencia e integridad del sistema de

gestión de la calidad.

Ejemplos:

Ausencia de una firma en un registro de un conjunto de 1000.

Deficiente comprensión de un documento.

Incumplimiento de una actividad dentro de un proceso

Cando estas inconformidades hacen presencia es porque incumplen a un requisito

mismo que se impone la organización, de ahí es importante saber hasta dónde puedes llegar

y que es lo que se puede alcanzar, las situaciones pueden ser mayor o menor de acuerdo al

impacto.

Es importante que las auditorias que se realicen en la organización sean de calidad

que permitan revisar y evaluar elementos del negocio para asegurar que estás cumpliendo
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con ciertos estándares. Las normas varían; puedes establecerlas o puedes seguir las normas

establecidas.

En nuestra opinión las auditorías ofrecen a las organizaciones confianza sobre la

eficacia de su sistema de gestión de la calidad y su capacidad para cumplir los requisitos del

cliente. Igualmente, las organizaciones pueden acceder a la obtención de certificados de

gestión de la calidad a través de un proceso de auditoría de calidad que lleva a cabo una

entidad certificadora. Es de vital importancia evaluar el grado de cumplimiento de los

requisitos definidos en el manual de la calidad, en el manual de procedimientos y en la

norma adoptada, para detectar aquellas áreas o actividades que no cumplen los criterios

establecidos y si estas disposiciones se llevan a cabo de forma efectiva y son adecuadas

para alcanzar los objetivos establecidos.

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CONCLUSION

Con el desarrollo del actual trabajo se concluye que la realización de auditorías son

importantes, éstas garantizan que el negocio esté ofreciendo un valor para el público, es útil

para la publicidad de la empresa, informando al público que la compañía está

comprometida con los estándares de calidad, ayudan a aumentar la confianza de los

consumidores en el negocio y a evitar ciertos inconvenientes.

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BIBLIOGRAFIA

(Versión Electrónica) Recuperado de

https://www.youtube.com/watch?time_continue=15&v=BbV8SfQBj28

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