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ELABORACIÓN DE LOS
ELEMENTOS DOCUMENTALES
1. TIPOS DE TRABAJOS ESCRITOS.
La difusión y publicación de los resultados finales de un proyecto o una investigación
constituyen un aspecto fundamental en el desarrollo de los mismos y es una etapa que no se
debe obviar si se quiere que el estudio realizado tenga vida propia y alcance algún tipo de
reconocimiento por parte de la sociedad.
Esta actividad se puede llevar a cabo de diferentes maneras, tanto formales como informales,
utilizando medios diversos como las exposiciones en congresos y simposios, la impresión de
folletos o librillos que contengan el resumen de los trabajos realizados y sus principales
logros, las reseñas en páginas de la Web, bases de datos y catálogos bibliográficos, así como
la publicación de artículos en revistas científicas, la edición de libros o la presentación de los
resultados en foros académicos altamente reconocidos a nivel mundial.
En las Universidades es común exigir a los estudiantes que culminan una carrera o algún
programa de formación avanzada, la elaboración de un trabajo de grado, de tipo monográfico
o tesis, como requisito para optar a su título profesional o de postgrado. Adicionalmente, se
les pide realizar una presentación y defensa pública o privada de su proyecto en una sesión
especial denominada “Sustentación”. Constituyen así, estos dos elementos, los mecanismos
de difusión de los logros obtenidos por los estudiantes durante el desarrollo de sus respectivos
proyectos.
De otra parte, los miembros de la comunidad científica internacional están de acuerdo en que
los artículos científicos que se publican en dichas colecciones, son la principal fuente de
difusión del conocimiento generado, por las siguientes características: a) representan
investigaciones originales, generalmente inéditas y que se publican por primera vez; b) son
sometidos a la crítica rigurosa de expertos como antesala de su aceptación o rechazo; c)
representan las fuentes primarias de investigaciones de punta; d) pueden archivarse y
catalogarse para consultas futuras de los interesados a nivel mundial.
1.1 Publicaciones según la APA.
El Manual de publicaciones de la American Psychological Association (2010) distingue
cinco tipos principales de documentos para la difusión de los logros científicos, a saber: los
reportes de estudios empíricos, las reseñas de la literatura, los artículos teóricos, los artículos
metodológicos y los estudios de caso.
a) Estudios empíricos -. Corresponden a los informes de las investigaciones originales
propiamente dichas. Incorporan análisis que no solamente buscan poner a prueba las
hipótesis planteadas, sino que presentan interpretaciones nuevas o adicionales del
problema, las cuales no fueron evaluadas o consideradas en informes anteriores.
La estructura de los trabajos teóricos y las reseñas de literatura es similar, aunque los
primeros contienen únicamente información empírica cuándo son referidos a una
cuestión teórica. Las secciones en este tipo de trabajos pueden variar según su
contenido.
Los autores de éste tipo de trabajos le hacen seguimiento minucioso a su contenido
para rastrear el desarrollo de la teoría que se expone y así expandir o refinar los
constructos teóricos, buscar bases para una nueva teoría o analizar una ya existente.
También realizan contrastaciones entre teorías con miras a determinar fallas en algún
planteamiento o la prevalencia de una sobre la otra.
1.2.8 Editorial.
Documento escrito por el editor, un miembro del comité editorial o un investigador invitado
sobre orientaciones en el dominio temático de la revista.
1.2.9 Traducción.
Traducciones de textos clásicos o de actualidad o transcripciones de documentos históricos
o de interés particular en el dominio de publicación de la revista.
1.3.1 Ensayos.
Es práctica común en el ámbito académico utilizar el término “ensayo” para referirse a todo
tipo de escrito corto o de mediana extensión, que un estudiante debe elaborar como producto
de una actividad académica definida por el docente, y que es susceptible de ser calificado.
Frecuentemente, los docentes damos por sobrentendido que el estudiante conoce las reglas
para elaborar este tipo de documentos y que tiene la habilidad para hacerlo, pero la práctica
demuestra todo lo contrario.
1.3.2 Monografías.
Son escritos no muy extensos de hasta 60 páginas (aunque muchos pueden llegar hasta las
100 cuartillas). Se caracterizan por ser de tipo descriptivo no seriado, de trama argumentativa,
que tienen como objetivo fundamental informar al lector sobre un determinado tema y que
organizan, en forma analítica y crítica, datos sobre el tema de interés, que han sido
recopilados en diversas fuentes. . Se acostumbra a elaborar un solo documento con toda la
argumentación, exposición y análisis del tema, aunque es posible organizarlo en un número
limitado de partes separadas.
La característica esencial de una monografía no es la extensión, como sostienen varios
autores entre quienes se encuentra Umberto Eco quien la enmarca entre 100 y 400 páginas,
sino la naturaleza y calidad del trabajo realizado.
Bajo este criterio, se pueden diferenciar tres tipos de monografías:
a. De compilación – se elabora a partir de la selección de un tema de interés y del análisis
crítico del material bibliográfico existente al respecto. El autor de la monografía da su
punto de vista y expone su opinión sobre cada una de las obras revisadas
exhaustivamente.
b. De investigación – es un escrito de tipo exploratorio o descriptivo sobre un tema
novedoso o poco estudiado. Su objetivo es dar a conocer aspectos desconocidos del tema
tratado y aportar nuevo conocimiento al ya existente.
c. De análisis de experiencias – como su nombre lo indica, son monografías en las que se
analizan en profundidad, experiencias vividas por el autor, generalmente como producto
del ejercicio de su profesión, o en las cuales se realizan estudios comparativos de
fenómenos semejantes o se describen de manera crítica, casos, posiciones y perspectivas
de interés.
Pueden ser elaboradas por uno o varios autores y generalmente se ven influenciadas por el
pensamiento de estos, por sus raíces culturales, su formación y experiencia personal; de ahí,
que en ellas se vean reflejados diversos puntos de vista sobre un mismo tema.
1.3.3 Proyectos.
Desde el punto de vista de la Teoría de Proyectos, un proyecto es un conjunto coherente e
integral de actividades tendientes a alcanzar objetivos específicos que contribuyan al logro
de un objetivo general o de desarrollo, en un período de tiempo determinado, con unos
insumos y costos definidos (DNP, 1996, Fundación Norte-Sur, p. 15).
Todo proyecto busca mejorar una situación, solucionar una necesidad sentida o un problema
existente. Por ello, es necesario tener en cuenta que la formulación de un proyecto debe partir
de una adecuada identificación de ésta necesidad o problema y contar con el respectivo
diseño de las condiciones necesarias para su óptima solución.
Es común que los trabajos de grado se orienten hacia el desarrollo de una monografía, o a la
elaboración de informes estructurados sobre las Pasantías, Prácticas Empresariales,
Asesorías y Consultorías que realicen los estudiantes. También se aceptan como trabajos de
grado los diseños de Planes de Negocios para la Creación de Empresas y las propuestas sobre
Gestión y Evaluación de Proyectos. No se debe confundir el Trabajo de Grado con las Tesis.
Dedicatoria*
Agradecimientos*
Tabla de contenido Tabla de contenido* Tabla de contenido Tabla de contenido Tabla de contenido
Resumen Resumen
Introducción Introducción
Breve descripción del Planteamiento del Planteamiento del Planteamiento del Planteamiento del
problema problema problema problema problema
Cronograma Cronograma - -
Referencias Referencias Referencias Referencias Referencias
bibliográficas bibliográficas bibliográficas bibliográficas bibliográficas
Anexos Anexos Anexos Anexos Anexos
* Opcional
1.3.5 Tesis.
El término Tesis deriva del vocablo griego thesis, que significa “proposición” u “opinión”.
En los diccionarios y obras especializadas de referencia encontramos diversas definiciones
del término como por ejemplo la encontrada en el Pequeño Larousse Ilustrado de Ramón
García-Pelayo y Gross (1988, p.1343) que dice: “Disertación presentada para doctorarse.
Obras destinadas a demostrar la verdad de una teoría.”
En el Gran diccionario del saber humano (1992, p. 649) encontramos: “Proposición que se
enuncia y mantiene con razonamientos. Trabajo de investigación inédito y original que se
presenta para obtener un grado de doctor universitario.”
En estricto sentido académico, Muñoz Razo (1998, p. 4) nos dice que:
“La presentación de una obra escrita con el propósito de demostrar una teoría siguiendo el
método y rigor científicos de una investigación; la tesis estará compuesta por una teoría
sugerida por probar, un método de investigación, la realización de pruebas que afirmen o
refuten la teoría y la conclusión a la que se llega con esa tesis”.
Angeles Mendieta Alatorre (1979, p.38) propone, como definición, que la tesis:
“Es un trabajo académico de alta calidad científica, técnica o humanística que da derecho
a presentar el examen que exige una institución de prestigio a quienes desean ejercer una
profesión u obtener un grado. El informe de la investigación documental, de campo o de
laboratorio, así como la postura ideológica sobre un tema, o bien un estudio especializado,
son el medio o los materiales con los que se elabora la tesis y deberá presentarse cuando
sea oportuno o lo fijen los reglamentos de la casa de estudios”.
Estamos de acuerdo con Mendieta Alatorre en el sentido de que el concepto de tesis se ha
desvirtuado al interior del ámbito académico y universitario, puesto que actualmente el
significado que se le otorga al vocablo es mucho más restringido y se hace equivalente al de
“trabajo de grado o de investigación”, la mayoría de las veces, meramente documental. El
propósito final de una tesis así entendida, es el de presentar un informe documentado sobre
algún tema para optar a un título académico de pregrado o postgrado.
En términos más puntuales, dice Mendieta Alatorre, en el ámbito estudiantil la tesis se
entiende como:
“El desarrollo de un trabajo de investigación cuyo objetivo final es proponerlo como la
culminación de los estudios profesionales, de grado o doctorales. Mediante este trabajo se
presenta una teoría, original o derivada de un tema específico, y se demuestra su validez
utilizando un método de investigación con cuyo análisis se llega a las conclusiones
definitivas; todo esto se expone en un conjunto mediante un documento formal, la tesis, ante
un grupo colegiado de jurados evaluadores, quienes analizan la presentación del documento
y, con base en la réplica que se haga de la sustentación, evalúan tanto la propuesta como al
sustentante para que se le otorgue o no el grado en cuestión”.
En un sentido mucho más amplio y profundo, la tesis se entiende como aquella investigación
de naturaleza generalmente científica, sobre algún tema, tópico o situación real, afín a la
disciplina de quien la realiza, cuyo propósito es demostrar competencia y suficiencia
investigativas para alcanzar un grado académico superior post-gradual que lo habilite para
desempeñarse profesionalmente como investigador.
Oficial y formalmente no existe ninguna clasificación internacional para las tesis, aunque
diversos autores han hecho propuestas válidas en este sentido. Muñoz Razo nos propone una
clasificación interesante y bastante completa que se muestra en la tabla 4.
Tabla 4. Clasificación de las tesis según diversos criterios.
Anteproyecto
De entrada Propuesta - -
Aprobado
Especialización Anteproyecto
Informe Final
Aprobado por
De Salida para - -
el Tutor
Sustentación
Metodológico
Primer
Informe de
Borrador del
Avance
Anteproyecto Anteproyecto
Preliminar
De entrada Propuesta con Visto Aprobado por
con Visto
Bueno del el Director
Bueno del
Tutor
Director
Maestría Metodológico
Informe
Anteproyecto
Final
Primer Aprobado por Informe de
Aprobado
De Salida Borrador del el Director y Avance
por el
Anteproyecto el Tutor Preliminar
Director para
Metodológico
sustentación.
Las aprobaciones a los documentos, en cada semestre, serán otorgadas por el respectivo tutor
metodológico y/o director del proyecto, de acuerdo con las indicaciones dadas, el sistema de
evaluación definido desde un principio y las normas establecidas en el Reglamento
Estudiantil de Postgrados, vigente.
3.1 DEFINICION.
Es un documento impreso que describe las principales características de un trabajo (proyecto)
que se pretende realizar en un área o sector de interés; se elabora para dar a conocer la idea
principal del mismo, solicitar aprobación y apoyo institucional y/o financiero, para su
ejecución.
3.2 CARACTERISTICAS.
La propuesta se puede plasmar de muy diversas formas, pero lo importante es que se presente
por escrito, utilizando en su redacción palabras comunes. Debe ser clara, sencilla y lo más
completa posible para que, al evaluarla, se determine la viabilidad de iniciarla y se planee el
trabajo por desarrollar para concluirla con éxito.
Es un documento de pocas páginas, generalmente no mayor a 5 cuartillas. Al presentar su
propuesta, el estudiante ya debe haber escogido el área y el tema sobre los que llevará a cabo
su posible investigación; también debe tener bien fundamentada la idea central sobre la que
versará todo su trabajo. Para ello se debió haber hecho una revisión bibliográfica exhaustiva,
amplia y crítica sobre el tema de interés.
Aunque el documento no es muy extenso, sí debe tener un hilo conductor en sus
argumentaciones y planteamientos, una lógica clara y fluida, una unidad orgánica en su
estructura, así como coherencia y consistencia ideológica. Además, no debe contener
omisiones, lagunas conceptuales, ambigüedades, incongruencias, contradicciones,
razonamientos incompletos, redundancias gramaticales, errores ortográficos o deficiencias
de redacción y composición.
La información que se incorpora en la propuesta debe ser suficiente, actualizada y confiable
a efectos de que el evaluador y/o patrocinador del proyecto que se propone, puedan juzgar y
calificar su idoneidad y pertinencia.
En términos generales, toda propuesta debe ser clara, precisa y concisa.
Algunas entidades reciben las propuestas en la forma en que los proponentes las presentan
originalmente, pero después las requieren en el formato oficial.
Por lo tanto, antes de elaborar el documento como tal, el interesado en presentar la propuesta
debe tener en cuenta lo siguiente:
a. Conocer en detalle acerca de las condiciones, recomendaciones, requisitos y formatos
que debe utilizar para la presentación de la propuesta.
b. Indagar sobre las particularidades teóricas, metodológicas y técnicas que la propuesta
pueda requerir.
c. Los documentos que hay que adjuntar junto con la propuesta.
d. Datos de los distintos actores del proceso tales como direcciones, teléfonos, correos
electrónicos, celulares, faxes, etc.
e. Calendarios y horarios para entrega de documentación, remisión de complementaciones,
avisos varios y/o entrega de resultados de aprobación o rechazo.
f. Identificación de funcionarios, representantes o asesores para consultas, negociación o
trámites adicionales.
g. Criterios y sistema de ponderación para la evaluación de la propuesta.
h. Otros detalles relevantes para el proceso.
3.4.1 Portada.
La portada, que es la primera hoja del documento y contiene los datos que permiten
identificarlo. Constituye una página netamente informativa. Según la Norma Técnica
Colombiana NTC-1486, la portada debe contener los siguientes elementos de información:
título del trabajo; nombre (s) del (de los) autor (s); institución (universidad, colegio, escuela,
otro), facultad, departamento, división, sección o área que representa el autor del trabajo,
según el orden jerárquico interno de la entidad; ciudad y año. Además, la portada incluye la
clase de trabajo realizado (tesis, monografía, trabajo, informe u otro) y el nombre con el título
académico o cargo de quien lo dirigió, precedido de la palabra escrita con mayúscula inicial:
director, presidente, asesor o profesor, según el caso.
3.4.2 Presentación.
Es la segunda hoja del documento y en ella se hace una descripción general de los aspectos
más relevantes del trabajo que se desea desarrollar. Importante comentar acerca de cómo
surge la idea del proyecto, cuál es el propósito principal del mismo, qué se persigue con su
desarrollo, a solicitud de quién o qué departamento se elaboró, quiénes asesoraron su
preparación, qué alcances se espera lograr. Se acostumbra a llamar también “Introducción”,
aunque para muchos autores, estos dos elementos son diferentes.
Título.
Campo y Línea de Investigación.
Naturaleza del proyecto.
Responsables del proyecto.
Función en el proyecto.
Duración estimada del proyecto.
El título es un descriptor del tema que se va a desarrollar. Debe ser corto (máximo 25
palabras), preciso y ofrecer una idea clara del contenido del trabajo. Es una frase con la cual
el autor o autores identifican el documento y lo diferencian de otro de la misma naturaleza.
También hace referencia a la denominación que se le da a cada uno de los temas, subtemas,
capítulos o subdivisiones de un escrito o publicación y que generalmente corresponden a los
ítems del índice de contenido de éstos.
La naturaleza del proyecto define la condición o tipo de trabajo que se desarrolla. Se debe
establecer con precisión según sus características y definirlo como: monografía, trabajo de
grado, tesis, proyecto, informe de práctica o pasantía, ensayo, etc.
Todo trabajo tiene uno o varios responsables directos de su ejecución, quienes asumen el
compromiso formal, ante una instancia institucional, de planearlo, organizarlo, ejecutarlo y
llevarlo a feliz término, de acuerdo con los objetivos planteados en el anteproyecto, el
cronograma establecido y en correspondencia con el presupuesto definido. Por lo tanto, es
importante y necesario tener un registro detallado de los datos básicos de identificación de
estos responsables, para efectos de cualquier requerimiento de orden organizacional,
procedimental o de control y seguimiento. Los datos básicos requeridos son: nombres
completos, documento de identidad (cédula de ciudadanía o carnet estudiantil), direcciones
de ubicación, teléfonos, correos electrónicos, fax y otros que se consideren importantes para
garantizar la ejecución del proyecto.
Otro aspecto importante a tener claro es la función que cada uno de los responsables debe
cumplir dentro del proyecto. Es necesario dejar claro, según el caso y los requerimientos de
cada institución, quien juega el papel de director, quien el de investigador principal, quien o
quienes son investigadores secundarios o co-investigadores, qué persona desempeña el papel
de auxiliar de investigación, asesor, etc.
Escriba el resumen como un solo párrafo y sin sangría. Este debe ser una síntesis informativa
y no evaluativa del trabajo que se pretende desarrollar, usualmente de cuatro a cinco frases
cuya longitud total no debe exceder las 250 palabras. El resumen contesta preguntas como:
En términos de longitud, el objetivo general no debe extenderse más allá de cuatro renglones.
Si se supera éste umbral, probablemente el objetivo que se pretende alcanzar no es claro o se
está expresando de forma ambigua. Esto es un claro indicador de que algo anda mal y por lo
tanto debe formularse de nuevo.
3.4.9 Metodología.
De una manera muy general, se puede especificar el enfoque que se le pretende dar al estudio
(cualitativo, cuantitativo o mixto), su tipo (exploratorio, descriptivo, etc.), la(s) técnica(s) e
instrumento(s) que se prevé utilizar para la recolección de información, algunos aspectos que
se considera importantes mencionar desde el punto de vista administrativo y organizacional,
así como las principales consideraciones sobre el plan de trabajo a desarrollar.
Impacto esperado: Promulgación de una nueva ley sobre Derechos Humanos en Colombia.
3.4.11 Recursos requeridos.
Son todos aquellos elementos, materiales e insumos que son requeridos para el desarrollo a
satisfacción, del proyecto. Pueden ser personas (recurso humano), equipos, instalaciones,
herramientas, instrumentos, locaciones, medios de comunicación, dispositivos audiovisuales,
papelería, o simplemente, dinero en efectivo.
En la propuesta se describen a grosso modo, los recursos tentativos que se estima, serán
requeridos y utilizados durante la ejecución del proyecto. Dado que el trabajo en sí, no se ha
dimensionado ni planeado al detalle, la determinación de los recursos se hará con base en el
conocimiento y experiencia de los proponentes.
Todo documento que se elabore, sea para publicación o no, debe tener un estándar de
presentación a fin de mantener un estilo y una estética adecuada que le permita a cualquier
lector, orientarse en su estructura y hacer una lectura fácil y comprensiva de su contenido.
Para ello, se han creado, alrededor del mundo, normas de presentación de escritos y
referencias bibliográficas, que son de uso obligatorio tanto en el ámbito académico como
empresarial de cada país.
Una propuesta puede ser rechazada cuando el tiempo para su desarrollo es mayor al tiempo
asignado por el reglamento para su culminación; los costos de ejecución no pueden ser
asumidos por los proponentes y/o la Universidad no cuenta con el docente especialista o el
experto en el tema, para su orientación y apoyo.
Si una propuesta es rechazada, los estudiantes contarán con una semana (8 días calendario),
a partir de la comunicación de rechazo, para elaborar y presentar una nueva propuesta.
4. EL ANTEPROYECTO
4.1 DEFINICION
El anteproyecto es un documento más elaborado que la propuesta, pero basado en ella. Con
él se pretende dar a conocer mayores elementos para comprender y evaluar cuándo tiene el
estudiante realmente la posibilidad de llevar a buen término su investigación.
4.2 CARACTERISTICAS
PORTADA
PRESENTACION
Título de la investigación.
Planteamiento del problema.
Justificación.
Objetivo general.
Objetivos específicos.
Marco teórico.
Diseño metodológico.
Recursos requeridos.
Presupuesto.
Cronograma.
Referencias bibliográficas.
Es común encontrar en nuestro país, mas no así en el extranjero donde se adoptan las normas
internacionales existentes y únicas, entidades estatales y privadas, que reglamentan, a mottu
propio, la estructura de los anteproyectos y otros documentos del proceso investigativo. Esta
dinámica, deriva en la existencia de una gran cantidad de estructuras documentales para un
mismo fin, que hacen perder la estandarización de este tipo de documentos y confunden al
usuario permanentemente. Es el caso colombiano de COLCIENCIAS con el formato para
formulación de proyectos, del Departamento Nacional de Planeación DNP con sus estándares
para elaboración de planes y proyectos, el DANE con sus metodologías para Encuestas
Nacionales y muchas Universidades del país con sus formatos para anteproyectos e informes
de trabajos de grado.
Perspectiva: Sociológica, laboral, política, ética y moral, etc. (se escoge una de ellas).
Enfoque: Cualitativo.
El tema es esa cuestión, asunto o aspecto puntual en el que hay un interés específico para
realizar una investigación. Debe ser innovador, pertinente, contribuir a la solución de un
problema, generar un impacto socio-económico o de otra naturaleza y responder a las líneas
y lineamientos de investigación de la institución.
Los temas pueden ser identificados teniendo en cuenta aspectos como: los vacíos del
conocimiento en el campo disciplinar; resultados contradictorios de otras investigaciones;
necesidad de explicaciones acerca de hechos y fenómenos; incoherencia entre la teoría y
práctica en un tema determinado; necesidad de verificar, descubrir, crear y solucionar
dificultades; aportes y discusiones de otros investigadores sobre un tópico especial;
necesidades que deben ser satisfechas; necesidad de conocer la relación entre fenómenos,
objetos y situaciones; necesidad de determinar la existencia, vigencia y viabilidad de un
objeto o un proyecto; reflexión sobre la propia práctica, las reacciones de los colegas y la
crítica argumentada; etc.
Finalmente, el título del trabajo o investigación es una frase que expresa la esencia de la idea
o tema que va a investigarse. Identifica el nombre que se le da al trabajo de investigación y
debe ser corto, atractivo, claro, entendible y lo más explícito posible.
Guarda relación estrecha con los objetivos y la hipótesis, si la hay, y debe reflejar o permitir
identificar el tema principal, el problema a investigar, los alcances, el ámbito de aplicación,
las variables principales y estar delimitado geográficamente y en el tiempo.
Su extensión oscila entre 15 y 20 palabras, aunque dependiendo de los alcances, puede llegar
hasta una extensión de 30 palabras.
Para la escritura de un buen título es conveniente tener en cuenta las siguientes reglas y
consejos prácticos:
Enfoque: Cualitativo.
Una clara y correcta definición del problema o situación que se va a atender es la clave para
la formulación del proyecto y para su éxito en el logro de sus metas y objetivos. Si la
definición del asunto en cuestión es incorrecta, difícilmente se pueden alcanzar resultados
efectivos.
Plantear el problema no es otra cosa que afinar y estructurar más formalmente la idea de
investigación.
Esta etapa requiere precisar la naturaleza y las dimensiones del problema, narrar los
antecedentes de la situación de estudio, así como incluir y mostrar los hechos, las relaciones
y las explicaciones que sean importantes en la caracterización del problema.
Para la formulación del problema a través de una pregunta, se deben tener en cuenta las
siguientes recomendaciones:
El problema debe expresar una relación entre dos o más conceptos o variables.
La pregunta debe ser una oración concreta, clara y sin ambigüedad; por ejemplo, ¿qué
efecto…?¿en qué condiciones…?¿cuál es la probabilidad de…?¿cómo se relaciona
con…?
Debe contener un referente al cual se refieran las preguntas.
Debe implicar la posibilidad de realizar una prueba empírica.
La formulación en forma descriptiva, enunciativa o narrativa, se realiza a través de
afirmaciones o enunciados claros y concretos.
Ejemplo.
Forma enunciativa: Influencia del nivel socio-económico y del status de inmigración sobre
la incidencia de la tuberculosis activa entre los inmigrantes asiáticos residentes en Montreal.
El planteamiento del problema no debe tomar más de dos o tres páginas de texto.
4.4.3 Justificación.
La mayoría de las investigaciones se efectúan con un propósito definido, pues no se hacen
simplemente por capricho de una persona, y ese propósito debe ser lo suficientemente
significativo para que se justifique su realización.
La justificación se refiere a plantear en forma resumida y concreta los motivos por los cuales
se realizó la investigación, es decir, las razones y argumentos que explican el ¿para qué? y/o
¿por qué? de la investigación.
La justificación debe analizar, en primer lugar, las características y dimensiones del problema
y sus efectos, al igual que las razones por las cuales es necesario solucionar o modificar una
determinada situación. Por lo tanto, debe basarse en el análisis que llevó al conocimiento del
problema.
En segundo lugar, debe explicar por qué la investigación es adecuada y conveniente para
solucionar el problema identificado inicialmente. Para esto se pueden tener en cuenta
aspectos tales como:
a. En qué medida la investigación o el proyecto contribuye a solucionar el problema
planteado.
b. Quiénes son los beneficiarios de la investigación y cómo recibirán los resultados.
c. Justificación de la localización y del área de influencia del proyecto.
d. Análisis de la forma como la tecnología propuesta es adecuada, permite contribuir a la
solución del problema y conserva el medio ambiente.
e. Razones por las cuales se solicitan recursos de financiación.
f. Análisis de la contribución de la investigación a la equidad de género y/o al desarrollo
social de una población.
En tercer lugar, en esta sección se debe especificar la relación del proyecto con los planes y
programas de gobierno (nacional, departamental o municipal), así como los estudios previos
realizados o revisados para su sustentación.
En cuarto lugar, se debe hacer referencia a los beneficios que se derivan de la investigación
tanto para las entidades patrocinadoras como para la comunidad en general.
En la justificación es válido incluir datos estadísticos, índices globales y cifras generales que
fortalezcan la argumentación desde la perspectiva económica, social y política.
Una investigación llega a ser conveniente porque ayuda a resolver un problema social, a
construir una nueva teoría o a generar nuevas preguntas de investigación. En este sentido, las
siguientes preguntas pueden ser referentes para elaborar una muy sólida justificación:
Ejemplo.
Título: “Impacto de las medidas económicas del gobierno en la actividad económica del
país”.
Objetivo general: “Evaluar el impacto de las medidas económicas del gobierno actual en la
actividad empresarial”.
Objetivos específicos:
El estado del arte proporciona una visión de dónde se sitúa el planteamiento propuesto dentro
del campo de conocimiento en el cual nos movemos. Nos señala cómo encaja la investigación
en el panorama de lo existente sobre el tema, a nivel mundial y lo hecho por otros
investigadores. Hay quienes consideran que el Estado del Arte en sí misma es una
investigación.
El Marco Teórico debe responder a las siguientes dos preguntas claves: ¿Qué se ha hecho en
el mundo acerca del tema objeto de investigación? Y ¿Cómo se ha hecho?
A niveles más específicos y concretos, el marco teórico comprende la ubicación del problema
en una determinada situación histórico-social, sus relaciones con otros fenómenos, las
relaciones de los resultados por alcanzar con otros ya logrados, como también la definición
de nuevos conceptos, redefiniciones de otros, clasificaciones, tipologías por usar, etc.
Es una presentación de las principales escuelas, enfoques o teorías existentes sobre el tema
objeto de estudio. En el marco teórico se debe mostrar el nivel del conocimiento en dicho
campo, los principales debates, resultados, instrumentos utilizados, y demás aspectos
pertinentes y relevantes sobre el tema de interés.
Un buen marco teórico no es aquel que contiene muchas páginas o el resumen de las teorías
que se han escrito sobre el tema objeto de la investigación, sino el que trata con profundidad
únicamente los aspectos relacionados con el problema, y que vincula de manera lógica y
coherente los conceptos y las proposiciones existentes en estudios anteriores.
La información requerida para la elaboración del marco teórico surge, principalmente, de una
revisión exhaustiva, crítica y metódica de las distintas fuentes bibliográficas existentes y del
análisis de las posiciones y trabajos de expertos en la materia.
Desde otro punto de vista y en aras de contribuir a clarificar los distintos conceptos que
anteriormente se listaron, haremos una breve descripción de cada uno de ellos, de tal manera
que los estudiantes puedan tener una referencia acerca de lo que éstos tipos de marcos,
contemplan.
Es el resumen de los resultados que fueron encontrados por otros investigadores sobre temas
semejantes al tema general o al tema específico planteados, es decir, las investigaciones ya
realizadas referentes a relaciones de las variables independientes y dependientes del estudio.
Pueden comentarse en este marco, las razones institucionales o políticas que proporcionaron
la realización del proyecto y hacer el comentario pertinente sobre si el tema fue tomado de
alguna recomendación de una investigación ya realizada, o por realizar, o si es réplica de una
ya realizada.
Se debe desarrollar cuando se identifica una o varias teorías que pueden dar base teórica a la
solución del problema de investigación. El marco teórico será una descripción detallada de
cada uno de los elementos esenciales de la teoría, de tal manera que la formulación del
problema y su solución sean una deducción lógica de ella. Este marco también puede estar
constituido por una teoría específica creada por el investigador.
Contiene las características demográficas pertinentes sobre la población a estudiar, entre ellas
sexo, edad, procedencia, etc. Este marco es básico en el caso de un estudio con muestreo.
Una breve referencia o comentario sobre ellas o un análisis global sobre toda la normatividad
es importante y más que suficiente. En ningún caso se debe entrar en discusiones de orden
jurídico o a realizar transcripciones de los textos de dichos documentos, a no ser que la
investigación lo exija.
Si bien, los proyectos que se abordan en los programas de postgrado en toda universidad,
deben tener una rigurosidad metodológica y alcanzar los niveles de investigación científica
(correlacional, causal y experimental, principalmente), en realidad, los trabajos desarrollados
por nuestros estudiantes (en su gran mayoría y sin demeritar para nada el esfuerzo que hace
en su desarrollo), apenas sí alcanzan los niveles de investigación exploratoria o descriptiva y
en otras situaciones, clasifican como estados del arte o estudios de caso. Son muy pocos las
que logran categorizarse como investigaciones correlacionales o de un nivel científico mayor.
En parte, esto obedece a que los programas post-graduales (Especializaciones y Maestrías)
en la Universidad se han orientado hacia la dimensión de “profundización” y no a la
“investigativa”.
Por lo tanto, y para “tranquilidad” del lector y los estudiantes en general, las técnicas descritas
en la figura XXX, cuyos nombres de por sí implican un cierto desconcierto o temor entre los
proyectantes, se ofrecen a manera de cultura general y no harían parte consustancial de ésta
guía metodológica. Quienes estén interesados en conocer o profundizar sobre éstas técnicas,
pueden remitirse a libros especializados en la materia o consultar los textos de Box (2005) y
Zimmermann (2004).
• Diseños con medición previa y posterior con un grupo de control
• Diseños de Sólomon para cuatro grupos
Experimentales • Diseños con medición previa y grupo de control
Verdaderos • Diseños de series cronológicas
• Diseños factoriales
Ejemplo.
Los materiales e insumos son todos aquellos elementos que son requeridos para ejecutar
operaciones de comunicación, transporte, procesamiento de información en todas sus formas
y almacenamiento o apoyo físico de equipos y suministros. Hacen parte de esta categoría
elementos tales como: computadores, instrumentos de medición, herramientas, cámaras
fotográficas y filmadoras, grabadoras magnetofónicas, sistemas de sonido, fotocopiadoras,
scanners, teléfonos, faxes, vehículos, papelería, cintas de impresión, tonner, USB, CDs,
software, repuestos, textos y manuales, mobiliario en general, etc.
Los recursos de infraestructura hacen referencia a instalaciones locativas como laboratorios,
salas de reuniones, oficinas, auditorios o cualquier otro espacio físico que sea requerido,
temporal o permanentemente, para el desarrollo de las actividades del proyecto.
Finalmente, los recursos financieros agrupan los dineros en efectivo asignados para el
desarrollo del proyecto, las pólizas de garantía y de seguros que el investigador adquiere para
blindar el proyecto contra riesgos e imprevistos, y otros aspectos de orden monetario que es
preciso definir o tener dispuestos para garantizar la ejecución exitosa del mismo.
Las especificidades y características de los recursos como la cantidad, calidad o perfil,
generalmente quedan definidos en el presupuesto.
4.4.9 Presupuesto.
Los presupuestos son importantes, principalmente, porque ayudan a minimizar los riesgos en
la ejecución de las actividades de un proyecto, permiten controlar los planes dentro de límites
de tiempo razonables, cuantifican los costos totales y detallados de la ejecución de los
proyectos y sirven como instrumentos para re-direccionar políticas y estrategias de gestión
de los mismos.
Para mayor claridad del lector, presentamos a continuación una descripción de los
recursos/rubros incluidos en el formato del anexo 4 y en los cuales se debe distribuir el
presupuesto.
Personal.
Corresponde a los recursos humanos que se requieren para adelantar las actividades previstas
como parte del desarrollo del trabajo. Se acostumbra a subdividirlo en “personal profesional”
y “personal administrativo de apoyo” la descripción suele hacerse en orden de importancia
del cargo o de su nivel de escolaridad. Por ejemplo, para el personal profesional, el director
del proyecto estaría en primer lugar de la lista, seguido del coordinador, de los especialistas
y otros profesionales.
Cada uno de estos componentes debe caracterizarse de manera sencilla y a través de algún
detalle que lo diferencie de los demás, es decir, deben presentarse cada uno por aparte,
individualmente. Si se tienen varios componentes de la misma categoría, entonces, se
especifica su cantidad dentro de la descripción que se haga de ellos.
Ejemplo.
b) 3 auxiliares para trabajo de campo, técnicos en sistemas, por 3 meses, a razón de $50,000
día laborado.
Capacitación.
Es necesario que se cuantifique su costo y determinar con claridad el criterio utilizado para
calcularlo.
Ejemplo.
b) 1 beca para realización de una pasantía en Chile durante un mes (4 semanas), con un
costo de 1.5 millones de pesos la semana = 6 millones de pesos.
Subcontratos.
Este rubro hace referencia a aquellas contrataciones de segundo nivel que el responsable
principal del proyecto realiza con terceros, para que estos realicen parte de las actividades
contratadas por el primero. Generalmente son actividades de promoción, publicación, aseo,
vigilancia, entre otras, que no constituyen eventos sustantivos dentro del proyecto mismo.
En los trabajos de grado y proyectos de investigación desarrollados por estudiantes, no es
muy común encontrarse con este tipo de situaciones.
Equipos y materiales.
Son todos aquellos sistemas, máquinas, aparatos, dispositivos y materiales de orden
tecnológico que es necesario adquirir o alquilar, para el logro de los objetivos del trabajo.
Si el proyecto está bajo la responsabilidad de una entidad ejecutora, entonces, los equipos
requeridos para el funcionamiento normal de la entidad deben ser cubiertos por el
presupuesto de funcionamiento de ésta y no pueden cargarse al presupuesto del proyecto.
Se acostumbra a clasificar los componentes de éste rubro en las categorías de Materiales
fungibles y no fungibles. Dentro de los primeros están contemplados todos aquellos
elementos y materiales que se consumen o desgastan, de manera continua e irreversible, con
el uso como por ejemplo, el papel, los lápices, el tonner, las libretas de apuntes, el pegante,
los borradores, el corrector, los marcadores, rollos fotográficos o de película, kilos de
concentrado para animales, etc.
Por el contrario, los equipos No fungibles se mantienen en operación y uso durante largos
períodos de tiempo, aunque, puedan también sufrir, cierto desgaste de sus piezas y
componentes, el cual está asociado al ciclo de vida normal del equipo y está previsto por el
constructor desde su concepción y diseño. Para evitar daños y desgastes innecesarios en los
equipos no fungibles, es importante tener en cuenta las recomendaciones de instalación,
operación y control suministradas por la compañía vendedora del mismo o por el constructor.
También es importante, periódicamente, darles el mantenimiento correspondiente.
Son equipos no fungibles la maquinaria, los automóviles, camiones y otro tipo de vehículos
de transporte usados en el proyecto. También son materiales no fungibles los equipos de
oficina como faxes, teléfonos, computadores, scanners, plotters, fotocopiadoras, grabadoras,
máquinas de fotografía o filmación. hacen parte de esta categoría, además, el instrumental,
herramientas y componentes eléctricos o electrónicos reutilizables, usados los laboratorios,
talleres o centros de experimentación, etc.
Viajes y Transporte.
Se registra en éste rubro, los costos de los pasajes y viáticos para los viajes de orden local,
nacional e internacional, de quienes tienen la responsabilidad de ejecutar ciertas tareas o
actividades del proyecto fuera de su sede de trabajo principal o de la del proyecto mismo.
En el caso de los trabajos de grado, los costos asociados a “viajes y transporte” corresponden
a los gastos en que los investigadores incurren por concepto de desplazamiento del sitio de
trabajo a la universidad (buses o taxis) o al terreno donde se llevaran a cabo los experimentos,
las mediciones o simplemente, la observación y estudio de los procesos que se analizan.
En el caso de que los investigadores hagan uso de sus propios vehículos para realizar estos
desplazamientos, es posible estimar un valor aproximado del costo por consumo de gasolina,
parqueadero y otros conceptos asociados. No olvidar que cuando los viajes son a municipios
o locaciones fuera de la ciudad sede del proyecto por vía terrestre, los costos se incrementan
en razón a los peajes y algunos imprevistos que nunca faltan. Si los viajes son por vía aérea,
se deben tener en cuenta los impuestos que cobran las autoridades aeroportuarias por salida,
turismo y otros conceptos. Si bien estos se cobran en dólares, en el presupuesto se deben
consignar en pesos y en valor presente.
Infraestructura.
Generalmente, este rubro hace referencia a instalaciones locativas o espacios físicos tales
como edificios, casas, terrenos. Los costos aquí, están referidos a su adquisición, temporal o
definitiva, o a su adecuación, así como también, a la ejecución de obras civiles e instalaciones
de todo tipo de redes de servicio público o de otra naturaleza.
La adquisición temporal o alquiler de oficinas, centros de promoción de productos y
servicios, salones de conferencias, canchas deportivas, etc., hacen parte de éste rubro. Es
importante tener en cuenta que muchos proyectos requieren de salones para sesiones de
grupos foco, acceder a laboratorios y talleres para realizar experimentos y tomar muestras, o
tener la disponibilidad exclusiva, durante determinados períodos de tiempo, de espacios
físicos abiertos para la observación directa de fenómenos. Y todo esto tiene un valor que
muchas veces es oneroso para el investigador.
Misceláneos e imprevistos.
En esta categoría se incluyen todos aquellos componentes que no han sido contemplados en
los rubros anteriores y que son necesarios para ejecutar el trabajo planeado. Por ejemplo, el
mantenimiento de equipos, reparación de algún vehículo, sanciones y multas, adquisiciones
varias no previstas, caja menor, etc., en general, aquellos imprevistos que pueden surgir en
cualquier momento durante el desarrollo del proyecto y que no estaban contemplados en el
presupuesto por obedecer a situaciones fortuitas e impredecibles.
Los costos por imprevistos se estiman, habitualmente, entre un cinco y diez por ciento del
costo total de la propuesta. A mayor monto del costo total, el porcentaje dedicado a
imprevistos puede ser menor.
El investigador debe tener en cuenta siempre que para determinar los costos unitarios y
totales de cada elemento detallado, es necesario contar con información actualizada del
mercado. Por ejemplo, para calcular los costos del personal, es importante conocer los
actuales niveles salariales promedio de un ingeniero industrial, de un economista o de un
técnico en informática. También es necesario tener claro los costos actuales del transporte
urbano, las tarifas básicas de los taxis, los valores tentativos de los pasajes intermunicipales,
de los tiquetes aéreos, etc. De igual manera, las tarifas de servicios de comunicación, de
servicios públicas, entre otras. Afortunadamente, para ello contamos con el Internet, las bases
de datos institucionales que pueden ser consultadas en cualquier momento o el servicio
telefónico que nos puede dar acceso a servicios de información nacional.
De cualquier forma, sólo se puede arribar al total de cada rubro, o al total global, partiendo
de todos los detalles.
4.4.10 Cronograma.
Un cronograma es un esquema para la organización secuencial y/o paralela, de todas las
actividades principales o detalladas, que deben ser desarrolladas en un orden lógico, para que
la ejecución de un proyecto sea exitosa y a tiempo. Un cronograma, además de las actividades
o tareas a realizar, debe tener especificadas las fechas previstas de inicio y finalización de
cada una de ellas.
El cronograma es un instrumento de planeación y se acostumbra a diseñar a partir de técnicas
como los Diagramas de Gantt que proporcionan una representación gráfica de la dinámica
del proyecto o trabajo de investigación. En el anexo 6 se muestra un ejemplo de Diagrama
de Gantt.
Existe una gran cantidad de herramientas y aplicativos de software especializados para la
elaboración automática de cronogramas. Muchos de ellos son de libre uso y acceso en internet
y pueden ser instalados en diferentes plataformas computacionales. Permiten la realización
de una gran cantidad de tareas como listar actividades, asignar recursos, establecer
precedencias, controlar fechas de culminación de tareas, diseñar los diagramas de tiempos,
entre muchas otras operaciones. Podemos mencionar los siguientes:
Microsoft Project
GanttProject
DotProject
Open Workbench
KPlato
NetOffice
TaskJuggler
Otros
Tal vez, dentro toda esta gama de aplicativos, el más conocido y utilizado por su versatilidad
y costo es el Microsoft Project. Una herramienta de oficina bastante fácil de manejar y que
puede ser instalada en cualquier PC o computador portátil.
Para la entrega y radicación oficial del anteproyecto, se deben tener en cuenta el siguiente
procedimiento:
1. Averiguar en la secretaría del programa sobre los requisitos y condiciones de entrega del
anteproyecto (forma de entrega, formatos, fechas, etc.)
2. Obtener el visto bueno de parte del tutor metodológico y/o del director del trabajo, por
escrito y en el formato que exija la institución. Este visto bueno debe dejar constancia
que el trabajo cumple con todos los requisitos establecidos, tanto de orden científico-
tecnológico como metodológico y de presentación, y que se encuentra en condiciones de
someterse al escrutinio y evaluación de los jurados que se designen. Con la emisión del
visto bueno, se está dejando constancia ante la institución y sus instancias de control,
que el trabajo se realizó a satisfacción y ha cumplido a cabalidad con los objetivos
propuestos.
3. Imprimir el documento en dos o tres copias, según se exija.
4. Elaborar una carta de remisión del anteproyecto, dirigida al Director del Programa o al
Asistente Académico, dejando constancia expresa en ella de la entrega del documento.
Esta carta debe ir en original y dos copias, firmadas todas por los autores del trabajo que
se entrega.
5. Entregar en la secretaría de la facultad, del programa o donde la institución tenga
establecido, el original y las copias del anteproyecto, debidamente presentado. Adjuntar
las cartas de remisión.
6. Recibir copia de las cartas remisorias, las cuales deben tener el respectivo “recibido”
que generalmente es un sello institucional en el que se especifica la fecha y hora del
radicado, así como el nombre de quien recibe el documento.
7. Averiguar por los pasos a seguir con la secretaría o el asistente académico.
Cuando es un comité el responsable del proceso, éste estará supeditado al cronograma que
dicho comité tenga establecido para sesionar en el semestre.
Igualmente, los criterios de evaluación pueden variar desde la concepción personal del
revisor asignado, hasta la aplicación de un sistema bien elaborado de referentes de valoración,
con puntajes y ponderaciones rigurosas.
En cualquiera de las situaciones mencionadas, la evaluación, con miras a la aprobación del
anteproyecto, se realiza teniendo en cuenta una serie de aspectos comunes y genéricos que
no marcan mucha diferencia.
El ejercicio de revisión y aprobación del documento, debe ser juicioso, riguroso, metódico y
sin dilaciones innecesarias.
El evaluador o evaluadores que se designen, deben tener amplio conocimiento sobre el tema
que expone el proponente de la investigación, poseer suficiente experiencia en el desarrollo
metodológico y técnico de este tipo de trabajos y ser personas idóneas, competentes y libres
de prejuicios que realizaran su trabajo con objetividad y profesionalismo.
Como criterios de fondo para la valoración de un anteproyecto podemos tener en cuenta los
siguientes: